எக்செல் இல் சூத்திரங்களில் மிகவும் பொதுவான பிழைகள் மற்றும் அவற்றை எவ்வாறு சரிசெய்வது.

எக்செல் பயன்படுத்தும் போது ஆச்சரியக்குறிகள், ஹாஷ் குறிகள் மற்றும் பெரிய எழுத்துக்களால் ஆன அந்த ரகசிய செய்திகளை நீங்கள் எப்போதாவது சந்தித்திருந்தால், நீங்கள் தனியாக இல்லை. எக்செல் இல் ஃபார்முலா பிழைகள் ஆரம்பநிலை மற்றும் அனுபவம் வாய்ந்த பயனர்கள் இருவருக்கும் பொதுவானவை. அவற்றை அடையாளம் கண்டு சரிசெய்ய கற்றுக்கொள்ளுங்கள். இந்த சக்திவாய்ந்த கருவியைப் பயன்படுத்திக் கொள்வதும் தேவையற்ற தலைவலிகளைத் தவிர்ப்பதும் ஒரு முக்கியமான படியாகும்.

இந்தக் கட்டுரையில் நான் உங்களுக்கு தெளிவாக விளக்குகிறேன் எக்செல்லில் உள்ள சூத்திரங்களில் மிகவும் பொதுவான பிழைகள் யாவை?, அவற்றை எவ்வாறு அடையாளம் காண்பது, அவற்றுக்கான காரணங்கள் என்ன, மிக முக்கியமாக, அவற்றை எவ்வாறு சரிசெய்வது. கூடுதலாக, அவற்றைத் தடுப்பதற்கான சில உதவிக்குறிப்புகளை நான் உங்களுக்குக் காண்பிப்பேன், மேலும் நீங்கள் கிளவுட்டில் வேறுபட்ட அல்லது கூட்டு அனுபவத்தைத் தேடுகிறீர்களானால், எக்செல்-க்கு நவீன மாற்றுகளைப் பற்றி நாங்கள் ஆராய்வோம். தொடர்ந்து படித்து உண்மையான விரிதாள் நிபுணராகுங்கள்! தொடங்குவோம்! எக்செல் இல் சூத்திரங்களில் மிகவும் பொதுவான பிழைகள் மற்றும் அவற்றை எவ்வாறு சரிசெய்வது.

எக்செல் ஏன் சூத்திரங்களில் பிழைகளைக் காட்டுகிறது?

விரிதாள்களைப் பொறுத்தவரை எக்செல் சந்தேகத்திற்கு இடமின்றி உலகளாவிய தரநிலையாகும். இது ஒரு நிறுவனத்தில் சரக்கு மேலாண்மை மற்றும் பெரிய நிறுவனங்களில் வீட்டுக் கணக்கியல் மற்றும் மேம்பட்ட நிதி பகுப்பாய்வு ஆகிய இரண்டிற்கும் பயன்படுத்தப்படுகிறது. இருப்பினும், அதன் மகத்தான நெகிழ்வுத்தன்மை மற்றும் கணக்கீட்டு திறன் நாம் தவறு செய்தால் அவர்கள் நம்மை ஏமாற்றலாம். சூத்திரங்களை உள்ளிடும்போது.

பெரும்பாலான தவறுகள் ஏற்படுவதற்குக் காரணம் சூத்திரத்தில் உள்ள ஏதோ ஒன்று எக்செல் எதிர்பார்ப்பதுடன் பொருந்தவில்லை.: செல்லாத குறிப்புகள், தவறான வாதங்கள், சாத்தியமற்ற செயல்பாடுகள் (பூஜ்ஜியத்தால் வகுத்தல் போன்றவை), செயல்பாடுகளை தவறாகப் பயன்படுத்துதல், தட்டச்சுப் பிழைகள் அல்லது வடிவமைப்பு சிக்கல்கள் கூட. ஒவ்வொரு பிழையின் மூலத்தையும் புரிந்துகொள்வது அதை விரைவாக சரிசெய்ய உதவும். மேலும் உங்கள் தரவு மற்றும் பகுப்பாய்வுகள் சமரசம் செய்யப்படுவதைத் தடுக்கவும்.

எக்செல் சூத்திரங்களில் மிகவும் பொதுவான பிழைகள்

விஷயத்திற்கு வருவோம்: எக்செல் இல் சூத்திரங்களுடன் பணிபுரியும் போது ஏற்படும் மிகவும் பொதுவான பிழைகள் இவை, அவை எப்போது, ​​ஏன் நிகழ்கின்றன, அவற்றை நீங்கள் எவ்வாறு எளிதாகத் தீர்க்கலாம் என்பது பற்றிய விவரங்களுடன்.

• #¡DIV/0!: நீங்கள் பூஜ்ஜியத்தால் வகுக்க முயற்சிக்கும்போது இந்தப் பிழை தோன்றும். நீங்கள் பூஜ்ஜியத்தை நீங்களே தட்டச்சு செய்கிறீர்களா அல்லது வகுப்பாகப் பயன்படுத்தப்படும் செல் காலியாக உள்ளதா அல்லது மதிப்பு 0 ஐக் கொண்டிருந்தாலும் பரவாயில்லை. வகுப்பதற்கு முன், வகு பூஜ்ஜியம் இல்லையா என்பதைச் சரிபார்க்கவும்.. நிபந்தனைகளைப் பயன்படுத்தி சிக்கலைத் தீர்க்கவும். =IF(B3=0, «», A3/B3) para evitarlo.
• #¡VALOR!: சூத்திரம் பொருந்தாத மதிப்பு அல்லது வாதத்தைக் கொண்டிருப்பதைக் குறிக்கிறது. எண் எதிர்பார்க்கப்படும் இடத்தில் உரையை உள்ளிட்டாலோ, கலங்களை காலியாக விட்டாலோ அல்லது தவறான எழுத்துகளைப் பயன்படுத்தாலோ இது வழக்கமாக நிகழும். வாதங்களை கவனமாக சரிபார்த்து, கலங்களில் சரியான தரவு வகை இருப்பதை உறுதிசெய்யவும்..
• #REF!: ஒரு சூத்திரம் இனி இல்லாத ஒரு கலத்தைக் குறிப்பிடும்போது இது தோன்றும், பொதுவாக அது நீக்கப்பட்டிருப்பதால். இது உங்களுக்கு நடந்தால், செயலைச் செயல்தவிர்க்கவும் அல்லது குறிப்பைச் சரிசெய்யவும். சூத்திரப் பட்டியில் கைமுறையாக.
• #¿NOMBRE?: இந்தப் பிழை, பொதுவாக தட்டச்சுப் பிழை (உதாரணமாக, எழுதுதல்) காரணமாக, சூத்திரத்தின் சில கூறுகளை எக்செல் அங்கீகரிக்கவில்லை என்பதைக் குறிக்கிறது. சராசரி en vez de PROMEDIO) அல்லது பெயர்களின் பொருத்தமற்ற பயன்பாடு. எல்லா பெயர்களும் சரியாக உச்சரிக்கப்பட்டுள்ளதா என சரிபார்க்கவும். மேலும் சந்தேகம் இருந்தால், தவறுகளைத் தவிர்க்க செயல்பாட்டு வழிகாட்டியைப் பயன்படுத்தவும்.
• #NA: ஒரு தேடல் செயல்பாடு இருக்கும்போது காட்டப்படும், எடுத்துக்காட்டாக BUSCARV, COINCIDIR o BUSCARH, குறிப்பிடப்பட்ட வரம்பில் கோரப்பட்ட மதிப்பைக் கண்டறியவில்லை. தரவு இருப்பதை உறுதிசெய்து கொள்ளுங்கள். மேலும் சூத்திரம் சரியாக கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளது. நீங்கள் செய்தியைத் தனிப்பயனாக்க விரும்பினால், நீங்கள் பயன்படுத்தலாம் =IF.ERROR(…, "மதிப்பு கிடைக்கவில்லை").
• #####: ஒரு கலத்தில் ஹாஷ் குறிகளை மட்டும் பார்த்தால், அது தவறான கணக்கீடு அல்ல., ஆனால் ஒரு இடப் பிரச்சினை: முடிவைக் காண்பிக்க நெடுவரிசை மிகவும் குறுகலாக உள்ளது. அதைச் சரியாகக் காண்பிக்க நீங்கள் நெடுவரிசை அகலத்தை அதிகரிக்க வேண்டும்.
• #¡NULO!: நீங்கள் குறிப்பிடும் வரம்பை எக்செல் தீர்மானிக்க முடியாதபோது இந்தப் பிழை தோன்றும், பொதுவாக யூனியன் அல்லது வரம்பு ஆபரேட்டர் தவறாகப் பயன்படுத்தப்பட்டிருப்பதால். வரம்புகளுக்கு முக்காற்புள்ளி (:) ஐயும், குறிப்புகளை இணைக்க அரைப்புள்ளி (;) ஐயும் சரிபார்க்கவும். செயல்பாட்டில் (=தொகை(A2:A6;D2:D6)).
• #¡NUM!: ஒரு சூத்திரத்தின் முடிவு எக்செல் கையாளக்கூடிய வரம்புகளுக்கு வெளியே உள்ள ஒரு எண் மதிப்பாக இருப்பதைக் குறிக்கிறது, அல்லது எதிர்மறை எண்ணின் வர்க்க மூலத்தைக் கணக்கிடுவது போன்ற சாத்தியமற்ற கணித செயல்பாட்டைச் செய்ய முயற்சிக்கிறீர்கள் என்பதைக் குறிக்கிறது (=SQRT(-2)). ஒவ்வொரு வாதத்தையும் ஆய்வு செய்து, செல்லுபடியாகும் எண் மதிப்புகளை மட்டும் உள்ளிடுகிறது..

சூத்திரங்களை எழுதுவதில் வழக்கமான கட்டமைப்பு பிழைகள்

பிழை மதிப்புகளுக்கு கூடுதலாக, சிக்கலான சூத்திரங்களை எழுதும்போது பொதுவான தவறுகளும் உள்ளன. இவை எப்போதும் பிழைச் செய்திகளை உருவாக்காது, ஆனால் தவறான முடிவுகளை ஏற்படுத்தக்கூடும்.மிகவும் பொதுவானவை இங்கே:

• Olvidar el signo igual (=): எக்செல் இல் உள்ள ஒவ்வொரு சூத்திரமும் இதில் தொடங்க வேண்டும் =நீங்கள் இதைத் தவிர்த்துவிட்டால், எக்செல் நீங்கள் தட்டச்சு செய்வதை உரையாகவோ அல்லது தேதியாகவோ புரிந்துகொள்ளும், எதையும் கணக்கிடாது.
• திறப்பு அல்லது மூடும் அடைப்புக்குறிகளை மறந்துவிடுதல்: உள்ளமைக்கப்பட்ட செயல்பாடுகள் அல்லது நீண்ட சூத்திரங்களில், மூடப்படாத அடைப்புக்குறியை விட்டுவிடுவது எளிது, இதனால் அது தோல்வியடையும். எப்போதும் அடைப்புக்குறிகளை எண்ணுங்கள். அதனால் அவை சமநிலையில் இருக்கும்.
• வரம்புகள் அல்லது பிரிப்பான்களின் தவறான பயன்பாடு.: வரம்புகள் இரண்டு புள்ளிகளால் குறிக்கப்படுகின்றன (:), como en =SUMA(A1:A10)நீங்கள் ஒரு இடைவெளி, தவறான நிறுத்தற்குறி அல்லது தவறான ஆபரேட்டரை உள்ளிட்டால், உங்களுக்கு ஒரு பிழை வரும்.
• போதுமானதாக இல்லை அல்லது அதிகப்படியான வாதங்கள்: பல செயல்பாடுகளுக்கு சரியான எண்ணிக்கையிலான வாதங்கள் தேவைப்படுகின்றன. ஒன்றைத் தவிர் அல்லது மேலும் சேர்க்கவும் அவை சரியாக வேலை செய்வதைத் தடுக்கும்.
• மற்ற தாள்களில் உள்ள கலங்களுக்கான குறிப்புகள் தவறாக எழுதப்பட்டுள்ளன.: ஒரு சூத்திரம் மற்றொரு தாளை குறிப்பிடும்போது, ​​அதில் இடைவெளிகள் இருந்தால், பெயரை ஒற்றை மேற்கோள் குறிகளில் இணைப்பது கட்டாயமாகும், மேலும் அது ஒரு ஆச்சரியக்குறியுடன் முடிவடையும், எடுத்துக்காட்டாக: ='விற்பனை Q2'!A1.
• வெளிப்புற புத்தகங்களைப் பற்றிய குறிப்புகள் முழுமையடையவில்லை.: மற்றொரு கோப்பைக் குறிப்பிட, பெயரை அடைப்புக்குறிக்குள் வைக்கவும், அதைத் தொடர்ந்து தாள் மற்றும் வரம்பையும் வைக்கவும் (=தாள்!A1:A8). கோப்பு மூடப்பட்டிருந்தால், உங்களுக்கு முழு பாதையும் தேவைப்படும்.
• சூத்திரங்களுக்குள் வடிவமைக்கப்பட்ட எண்கள்சூத்திரங்களில் வடிவமைக்கப்பட்ட எண்களை (இடைவெளிகள், முற்றுப்புள்ளிகள், சின்னங்கள்) ஒருபோதும் பயன்படுத்த வேண்டாம். "வெற்று" எண்களை மட்டும் பயன்படுத்தி, கலத்திற்கு வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்துங்கள்.

பிழைகளைக் கண்டறிய எக்செல் கருவிகள் மற்றும் செயல்பாடுகள்

எக்செல் பிழைகளை பார்வை ரீதியாகவோ அல்லது தானாகவோ கண்டறிந்து சரிசெய்வதை எளிதாக்கும் வழிமுறைகளை வழங்குகிறது:

• Comprobación de errores: இந்தச் செயல்பாடு முரண்பாடுகளைச் சரிபார்த்து, கலத்தின் மேல் இடது மூலையில் ஒரு பச்சை முக்கோணத்தைக் காட்டுகிறது. விருப்பங்களிலிருந்து விதிகளைத் தனிப்பயனாக்கலாம்.
• சூத்திர ஆய்வு: Desde சூத்திரங்கள் > தணிக்கை, சிக்கலான சூத்திரங்களை பகுப்பாய்வு செய்து பிழைத்திருத்தம் செய்ய உங்களை அனுமதிக்கிறது, பிழைகளை அடையாளம் காண உதவுகிறது.
• முன்னோடிகள் மற்றும் சார்புகளைக் கண்டறியவும்: இந்த செயல்பாடுகள் எந்த செல்கள் ஒரு சூத்திரத்தால் பாதிக்கப்படுகின்றன அல்லது பாதிக்கப்படுகின்றன என்பதை வரைபடமாகக் காண்பிக்கின்றன, குறிப்பு பிழைகளைக் கண்டறிய உதவுகின்றன.
• Ayuda contextualசெயல்பாட்டு வழிகாட்டியைப் பயன்படுத்தும் பொதுவான பிழைகளுக்கு எக்செல் நிகழ்நேர பரிந்துரைகள் மற்றும் எச்சரிக்கைகளை வழங்குகிறது.

எக்செல் இல் சூத்திரங்களில் பிழைகளைத் தவிர்ப்பதற்கான நடைமுறை குறிப்புகள்.

பிழைகளைக் குறைக்க, இந்த நடைமுறைகளைப் பின்பற்றுவது நல்லது:

• Planifica antes de escribir: நீங்கள் தொடங்குவதற்கு முன் உங்களுக்குத் தேவையான தரவு மற்றும் செயல்பாடுகளை கோடிட்டுக் காட்டுங்கள்.
• செயல்பாடுகளின் கட்டமைப்பை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.: நீங்கள் வாதங்களை சரியாகப் பயன்படுத்துகிறீர்களா என்பதை உறுதிப்படுத்த உதவியைச் சரிபார்க்கவும்.
• Utiliza nombres descriptivos: முக்கியமான வரம்புகள் மற்றும் செல்களைப் பெயரிடுவது சிக்கலான சூத்திரங்களைப் பராமரிப்பதை எளிதாக்குகிறது.
• Aprovecha el autocompletado: செயல்பாடுகள் மற்றும் பெயர்களில் எழுத்துப்பிழைகளைத் தவிர்க்க குறிப்புகளைப் பயன்படுத்தவும்.
• Haz cambios gradualmente: தேவையானதை மட்டும் மாற்றியமைத்து, மேலும் சரிசெய்தல்களைச் செய்வதற்கு முன் முடிவுகளைச் சரிபார்க்கவும்.
• பாதுகாப்பு பதிப்புகளைச் சேமிக்கவும்: பெரிய மாற்றங்களைச் செய்வதற்கு முன், ஏதேனும் தவறு நடந்தால் அதை மாற்றியமைக்க நகல்களைச் சேமிக்கவும்.

பிழைகளைத் தவிர்க்கவும் ஒத்துழைப்பை மேம்படுத்தவும் எக்செல்-க்கு மாற்றுகள்

எக்செல் விரிதாள்களில் முன்னணியில் இருந்தாலும், அதன் வெவ்வேறு பதிப்புகள் மற்றும் இணக்கத்தன்மை கூட்டுச் சூழல்களில் அல்லது கோப்புகளைப் பரிமாறிக் கொள்ளும்போது சிக்கல்களை ஏற்படுத்தக்கூடும். கூட்டுச் செயல்பாட்டை எளிதாக்கும் மற்றும் சில பிழைகளைத் தவிர்க்கும் சில மாற்று வழிகள்:

• கூகிள் தாள்கள்மேகக்கணி சார்ந்த, இது நிகழ்நேர எடிட்டிங், பதிப்பு வரலாறு மற்றும் பல-தள இணக்கத்தன்மையை அனுமதிக்கிறது. சில அம்சங்கள் வேறுபடுகின்றன, ஆனால் இது அதிக அளவிலான நெகிழ்வுத்தன்மையை வழங்குகிறது.
• Zoho Sheets: கூட்டு அம்சங்கள், பல்வேறு வடிவங்களில் எளிதான இறக்குமதி/ஏற்றுமதி மற்றும் அறிக்கை தானியங்கு.
• Numbers (Apple): ஆப்பிள் பயனர்களுக்கு, கிராபிக்ஸ் உருவாக்க மற்றும் கோப்புகளை எளிதாகப் பகிர ஒரு உள்ளுணர்வு இடைமுகம் மற்றும் காட்சி அம்சங்களுடன்.
• Rows: வெளிப்புற பயன்பாடுகள் மற்றும் மேலாண்மை அமைப்புகளுடன் இணைக்கும் மேம்பட்ட ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் தானியங்கி வசதியுடன் வணிகங்களுக்காக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது.
• எக்செல் இல் AI ஐப் பயன்படுத்தவும்: இந்த வழிகாட்டியை நாங்கள் உங்களுக்கு வழங்குகிறோம். AI உடன் எக்செல்-க்கான 9 சிறந்த கருவிகள்..

நிதி நிர்வாகத்தை தானியக்கமாக்க விரும்புவோருக்கு, சிபாக்ஸ் போன்ற தளங்கள் வங்கிகள் மற்றும் வரி அமைப்புகளுடன் நிகழ்நேரத்தில் இணைகின்றன, மனித பிழைகளைக் குறைத்து செயல்முறைகளை எளிதாக்குகின்றன.

மனித பிழை: சூத்திரங்களுடன் பணிபுரியும் போது மிகப்பெரிய ஆபத்து

பல எக்செல் பிழைகள் மென்பொருளிலிருந்து வருவதில்லை, மாறாக மனித பிழையால் வருகின்றன. தவறாக நகலெடுத்து ஒட்டுவது முதல் வாதங்களைத் தவிர்ப்பது அல்லது தவறான ஆபரேட்டர்களைப் பயன்படுத்துவது வரை, சிறிய மேற்பார்வைகள் எதிர்பாராத முடிவுகளுக்கு வழிவகுக்கும். முக்கியமானது prestar atención a los detalles அவற்றை உறுதிப்படுத்துவதற்கு முன் சூத்திரங்களை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.

வீணாகும் நேரத்தைத் தவிர்க்க, செயல்முறைகளை தானியக்கமாக்குவது அல்லது பிழையின் விளிம்பைக் குறைக்கும் சேவைகளைப் பயன்படுத்துவது மிகவும் நன்மை பயக்கும். பயிற்சி அல்லது ஸ்மார்ட் கருவிகளில் முதலீடு செய்வது ஒரு வித்தியாசத்தை ஏற்படுத்தும் மற்றும் நீண்ட காலத்திற்கு உங்களுக்கு நிறைய சிக்கல்களைச் சேமிக்கும்.

தொடர்புடைய கட்டுரை:

ஒரு நிபுணரைப் போல அட்டவணைகளைக் கையாள மேம்பட்ட எக்செல் சூத்திரங்கள்.

மிகவும் பொதுவான தவறுகளில் தேர்ச்சி பெறுங்கள் எக்செல் அவற்றை விரைவாக எவ்வாறு சரிசெய்வது என்பதை அறிந்துகொள்வது, இந்த சக்திவாய்ந்த கருவியை நீங்கள் அதிகம் பயன்படுத்திக் கொள்ளவும், உங்கள் உற்பத்தித்திறனைப் பாதிக்கும் பயங்களைத் தவிர்க்கவும் உதவும். நல்ல பயிற்சி மற்றும் சரியான கருவிகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், பிழைச் செய்திகள் எதிரிகளாக இருப்பதை நிறுத்தி, நீங்கள் எளிதாக நிர்வகிக்கக்கூடிய எளிய எச்சரிக்கைகளாக மாறும். ஒரு சூத்திரப் பிழை உங்கள் செயல்திறனைக் கட்டுப்படுத்த அனுமதிக்காதீர்கள்! எக்செல் சூத்திரங்களில் மிகவும் பொதுவான பிழைகள் மற்றும் அவற்றை எவ்வாறு சரிசெய்வது என்பது இப்போது உங்களுக்குத் தெரியும் என்று நம்புகிறோம்.

கிறிஸ்டியன் கார்சியா

சின்ன வயசுல இருந்தே டெக்னாலஜி மேல ஆர்வம். இந்தத் துறையில் புதுப்பித்த நிலையில் இருப்பதையும், எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, அதைத் தொடர்புகொள்வதையும் நான் விரும்புகிறேன். அதனால்தான் நான் பல ஆண்டுகளாக தொழில்நுட்பம் மற்றும் வீடியோ கேம் வலைத்தளங்களில் தொடர்பு கொள்ள அர்ப்பணித்துள்ளேன். ஆண்ட்ராய்டு, விண்டோஸ், மேகோஸ், ஐஓஎஸ், நிண்டெண்டோ அல்லது வேறு ஏதேனும் தொடர்புடைய தலைப்பைப் பற்றி நான் எழுதுவதை நீங்கள் காணலாம்.