¿Cómo puedo compartir un archivo de Excel con otras personas?

எக்செல் கோப்பை மற்றவர்களுடன் எப்படிப் பகிரலாம்?

பயன்பாடு மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் தரவு பகுப்பாய்வு மற்றும் விரிதாள் உருவாக்கத்திற்கான தொழில்நுட்பம் மற்றும் வணிகத் துறையில் இது மிகவும் பிரபலமானது. கூட்டுத் திட்டங்களில் ஒத்துழைக்க அல்லது அறிக்கைகளை முன்வைக்க இந்த விரிதாள்களை மற்றவர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்வது அவசியம். அதிர்ஷ்டவசமாக, Excel பல வழிகளை வழங்குகிறது கோப்புகளைப் பகிரவும் மற்றும் ஒத்துழைக்கவும் திறமையாக. இந்தக் கட்டுரையில், எக்செல் கோப்பைப் பிறருடன் பகிர்வதற்கான பல்வேறு முறைகளை ஆராய்வோம்.

1. மின்னஞ்சல் மூலம் பகிரவும்: Una forma sencilla de எக்செல் கோப்பைப் பகிரவும் இது மின்னஞ்சல் மூலம். ஒரு மின்னஞ்சலில் கோப்பை இணைத்து, அதை நீங்கள் பகிர விரும்பும் நபர்களுக்கு அனுப்பவும். பெரிய கோப்புகளை இணைக்க மற்றும் மின்னஞ்சல் சேவையகங்களில் சேமிப்பக திறன் சிக்கல்களைத் தவிர்க்க OneDrive அல்லது Google Drive போன்ற கிளவுட் ஸ்டோரேஜ் சேவையைப் பயன்படுத்துவது நல்லது.

2. Colaboración en línea: எக்செல் அதன் “இணை எழுதுதல்” செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி ஆன்லைனில் இணைந்து செயல்பட அனுமதிக்கிறது. இந்த அம்சம் பல நபர்களை வெவ்வேறு இடங்களில் இருந்து ஒரே நேரத்தில் எக்செல் கோப்பைத் திருத்த அனுமதிக்கிறது. இந்த அம்சத்தைப் பயன்படுத்த, கோப்பை OneDrive அல்லது SharePoint போன்ற கிளவுட் சேவையில் சேமிக்க வேண்டும். ஒவ்வொரு நபரும் செய்யும் மாற்றங்கள் தானாகவே ஒத்திசைக்கப்படுகின்றன, இது ஒத்துழைப்பை எளிதாக்குகிறது நிகழ்நேரத்தில்.

3. இணைப்புகள் வழியாகப் பகிரவும்: எக்செல் விருப்பத்தையும் வழங்குகிறது இணைப்புகள் மூலம் கோப்புகளைப் பகிரவும். நீங்கள் பதிவிறக்க இணைப்பை உருவாக்கலாம் அல்லது எக்செல் கோப்பிற்கான இணைப்பைத் திருத்தலாம் மற்றும் விரும்பியவர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளலாம். இது ஒரு மின்னஞ்சலுடன் இணைக்கப்பட வேண்டிய அவசியமில்லை என்பதால், கோப்பினை விரைவாகவும் எளிதாகவும் அணுகுவதற்கு இது அனுமதிக்கிறது மற்றும் வழங்கப்பட்ட இணைப்பிலிருந்து நேரடியாக அணுகலாம். கூடுதலாக, கோப்பை யார் பார்க்கலாம் அல்லது திருத்தலாம் என்பதைக் கட்டுப்படுத்த அணுகல் அனுமதிகளை நீங்கள் அமைக்கலாம்.

முடிவில், எக்ஸெல் கோப்பை மற்றவர்களுடன் பகிர்ந்துகொள்வது திறமையாக ஒத்துழைக்கவும், குழுப்பணியை உருவாக்கவும் அவசியம். மின்னஞ்சல் மூலமாகவோ, ஆன்லைன் ஒத்துழைப்பு மூலமாகவோ அல்லது இணைப்புகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலமாகவோ, எக்செல் கோப்புகளைப் பகிர்வதற்கும் ஒத்துழைப்பை எளிதாக்குவதற்கும் பல விருப்பங்களை வழங்குகிறது. உங்கள் தேவைகளுக்கு மிகவும் பொருத்தமான ⁢ முறையைத் தேர்ந்தெடுத்து, உங்கள் விரிதாள்களை திறம்படப் பகிரத் தொடங்குங்கள்.

- எக்செல் கோப்பை மற்றவர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்வதற்கான விருப்பங்கள்

எக்செல் கோப்பை மற்றவர்களுடன் பகிர்வதற்கான விருப்பங்கள்

நீங்கள் ஒரு எக்செல் கோப்பை மற்றவர்களுடன் பகிர வேண்டும் என்றால், இந்த பணியை எளிதாக்க உங்களுக்கு உதவும் பல விருப்பங்கள் உள்ளன. கீழே, நாங்கள் மிகவும் பொதுவான மற்றும் பயனுள்ள சில மாற்றுகளை வழங்குகிறோம்:

1. Compartir a través de correo electrónico: எக்செல் கோப்பைப் பகிர்வதற்கான எளிதான வழி அதை மின்னஞ்சல் வழியாக அனுப்புவதாகும். இதைச் செய்ய, கோப்பை மின்னஞ்சலில் இணைத்து, விரும்பிய பெறுநர்களுக்கு அனுப்பவும். எக்செல் கோப்பை எவ்வாறு திறப்பது மற்றும் பயன்படுத்துவது என்பது குறித்த மின்னஞ்சலின் உடலில் தெளிவான வழிமுறைகளை வழங்க நினைவில் கொள்ளுங்கள். இந்த விருப்பம் ஒரு சிறிய எண்ணிக்கையிலான நபர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ள ஏற்றது.

2. கிளவுட் ஸ்டோரேஜ் தளத்தைப் பயன்படுத்தவும்: எக்செல் கோப்பைப் பகிர்வதற்கான மற்றொரு நடைமுறை வழி சேமிப்பக தளத்தைப் பயன்படுத்துவது மேகத்தில், என கூகிள் டிரைவ், Dropbox அல்லது Microsoft OneDrive. இந்த பிளாட்ஃபார்ம்கள், கோப்பைப் பதிவேற்றம் செய்து, நீங்கள் விரும்பியவர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ள அனுமதிக்கும். கூடுதலாக, நீங்கள் அணுகல் அனுமதிகளை நிறுவலாம் மற்றும் ஆவணத்தை ஒத்துழைப்புடன் திருத்தலாம். நீங்கள் நிகழ்நேரத்தில் பல நபர்களுடன் ஒத்துழைக்க வேண்டியிருக்கும் போது இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

3. உள்ளூர் நெட்வொர்க்கில் பகிரவும்: நீங்கள் ஒரு உள்ளூர் நெட்வொர்க் சூழலில் இருந்தால், நீங்கள் எக்செல் கோப்பை நேரடியாக இணைக்கப்பட்ட பிற பயனர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளலாம் அதே நெட்வொர்க். இதைச் செய்ய, இரண்டு சாதனங்களும் ஒரே நெட்வொர்க்குடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளதை உறுதிசெய்து, பகிரப்பட்ட கோப்புறை அல்லது கோப்பை அணுகுவதற்கு பொருத்தமான அனுமதிகள் உள்ளன. பாதுகாப்பு மற்றும் தனியுரிமை முன்னுரிமையாக இருக்கும் வணிக அல்லது கல்விச் சூழலில் கோப்புகளைப் பகிர வேண்டியிருக்கும் போது இந்த விருப்பம் வசதியானது.

எக்செல் கோப்பைப் பகிர்வதற்கு முன், உங்கள் மாற்றங்களைச் சேமித்து, ரகசிய அல்லது தனிப்பட்ட தகவல்களை அகற்றிவிட்டீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ள வேண்டும் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். மேலும், தேவையான ஒத்துழைப்பு நிலை மற்றும் கோப்பு அளவைத் தேர்வுசெய்யவும். மிகவும் பொருத்தமான விருப்பம்.⁤ இந்த விருப்பங்களுடன் மனதில், நீங்கள் பகிர்ந்து கொள்ள தயாராக இருப்பீர்கள். உங்கள் கோப்புகள் Excel இலிருந்து திறமையாக மற்றும் மற்றவர்களுடன் பாதுகாப்பானது.

- மின்னஞ்சல் வழியாக எக்செல் கோப்பைப் பகிரவும்

மின்னஞ்சல் வழியாக எக்செல் கோப்பைப் பகிர, நீங்கள் வெவ்வேறு முறைகளைப் பயன்படுத்தலாம். அவற்றில் ஒன்று உங்கள் மின்னஞ்சல் நிரலிலிருந்து நேரடியாக கோப்பை இணைப்பது. உங்கள் மின்னஞ்சல் கிளையண்டைத் திறந்து, புதிய மின்னஞ்சலை உருவாக்கி, இணைப்பு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். உங்கள் கணினியில் எக்செல் கோப்பைக் கண்டுபிடித்து அதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். கோப்பு மின்னஞ்சலுடன் இணைக்கப்படும், பின்னர் நீங்கள் பெறுநரின் மின்னஞ்சல் முகவரி, பொருள் மற்றும் அதை அனுப்புவதற்கு முன் தேவையான வேறு எந்த தகவலையும் சேர்க்கலாம்.

எக்செல் கோப்பை மின்னஞ்சல் மூலம் பகிர்வதற்கான மற்றொரு வழி, அதை Google Drive அல்லது Dropbox போன்ற கிளவுட் ஸ்டோரேஜ் பிளாட்ஃபார்மில் பதிவேற்றி, பின்னர் அதைப் பகிர்ந்துகொள்ள ஆர்வமுள்ளவர்களுக்கு இணைப்பை அனுப்பவும். பதிவிறக்கவும். இந்த விருப்பத்தின் மூலம், கோப்பு நேரடியாக மின்னஞ்சலுடன் இணைக்கப்படவில்லை, மாறாக அதை அணுக ஒரு இணைப்பு வழங்கப்படுகிறது. மின்னஞ்சலுடன் நேரடியாக இணைக்க முடியாத அளவுக்கு கோப்பு பெரிதாக இருந்தால் அல்லது கோப்பின் புதுப்பிக்கப்பட்ட பதிப்பை எல்லா பெறுநர்களுக்கும் எல்லா நேரங்களிலும் கிடைக்கும்படி வைத்திருக்க விரும்பினால் இது பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

நீங்கள் விரும்பினால் proteger உங்கள் எக்செல் கோப்பை மின்னஞ்சல் மூலம் பகிர்வதற்கு முன், அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகலைத் தடுக்க கடவுச்சொல்லை அமைக்கலாம். இதைச் செய்ய, எக்செல் இல் உள்ள “கோப்பு” தாவலுக்குச் சென்று, “பணிப்புத்தகத்தைப் பாதுகாத்து” என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, கடவுச்சொல் மூலம் “குறியாக்கம்” என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஒரு வலுவான கடவுச்சொல்லை உள்ளிட்டு, அதை நினைவில் வைத்துக் கொள்ளுங்கள், நீங்கள் மின்னஞ்சலை அனுப்பும்போது, ​​​​நீங்கள் அதைப் பகிர விரும்பும் நபர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ள வேண்டும், நீங்கள் ஒரு தனி செய்தியில் கடவுச்சொல்லை வழங்கலாம் அல்லது பெறுநர்களுடன் தொடர்பு கொள்ளலாம் மற்ற வழிகளில் கோப்பைத் திறப்பதற்கு சரியான கடவுச்சொல்லை வைத்திருப்பதை உறுதிசெய்வதாகும்.

மின்னஞ்சல் வழியாக Excel கோப்பைப் பகிரும் போது, ​​உங்கள் மின்னஞ்சல் வழங்குநரால் அமைக்கப்பட்டுள்ள கோப்பு அளவு மற்றும் இணைப்பு அளவு வரம்புகளை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது முக்கியம் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். கூடுதலாக, கோப்பில் நிதி அல்லது தனிப்பட்ட தரவு போன்ற முக்கியமான தகவல்கள் இருந்தால், பரிந்துரைக்கப்படுகிறது குறியாக்க மென்பொருளைப் பயன்படுத்துதல் அல்லது PDF போன்ற பாதுகாப்பான வடிவத்தில் கோப்பை அனுப்புதல் போன்ற தகவல்களைப் பாதுகாக்க கூடுதல் நடவடிக்கைகளை எடுக்கிறீர்கள்.

சுருக்கமாக, உங்கள் மின்னஞ்சல் நிரலில் இருந்து நேரடியாக கோப்பை இணைக்கும் விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தி அல்லது கிளவுட் ஸ்டோரேஜ் பிளாட்ஃபார்மில் பதிவேற்றி, அதைப் பதிவிறக்குவதற்கான இணைப்பை மக்களுக்கு அனுப்புவதன் மூலம் மின்னஞ்சல் வழியாக எக்செல் கோப்பைப் பகிர்வது எளிது.⁢ நீங்கள் கூடுதல் அடுக்கைச் சேர்க்க விரும்பினால். ⁤ பாதுகாப்பு, கோப்பைப் பகிர்வதற்கு முன், கடவுச்சொல்லைக் கொண்டு அதைப் பாதுகாக்கலாம். உங்கள் பகிர்வு முறையைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது கோப்பு அளவு மற்றும் தரவு உணர்திறனைக் கருத்தில் கொள்ளவும், தேவைப்பட்டால் தரவைப் பாதுகாக்க கூடுதல் நடவடிக்கைகளை எடுக்கவும். எக்செல் கோப்புகளைப் பகிர்வது அவ்வளவு எளிதாக இருந்ததில்லை!

- எக்செல் கோப்புகளைப் பகிர கிளவுட் ஸ்டோரேஜ் தளங்களைப் பயன்படுத்தவும்

கிளவுட் ஸ்டோரேஜ் இயங்குதளங்களைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், எக்செல் கோப்புகளை மற்றவர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளும் செயல்முறை பெரிதும் எளிதாக்கப்படுகிறது. இணைய இணைப்பு உள்ள எந்தச் சாதனத்திலிருந்தும் தங்கள் ஆவணங்களைச் சேமிக்கவும், ஒத்திசைக்கவும், அணுகவும் இந்தக் கருவிகள் பயனர்களை அனுமதிக்கின்றன. இந்த இயங்குதளங்களைப் பயன்படுத்துவதன் குறிப்பிடத்தக்க நன்மைகளில் ஒன்று, சக பணியாளர்கள், கூட்டுப்பணியாளர்கள் அல்லது வாடிக்கையாளர்களுடன் விரைவாகவும் எளிதாகவும் கோப்புகளைப் பகிரும் வாய்ப்பு.

ஒரு தளத்தைப் பயன்படுத்தி எக்செல் கோப்பைப் பகிர மேகக்கணி சேமிப்பு, பின்வரும் படிகளைப் பின்பற்றவும்:

1. முதலில், கூகுள் டிரைவ், டிராப்பாக்ஸ் அல்லது மைக்ரோசாஃப்ட் ஒன்ட்ரைவ் போன்ற உங்கள் விருப்பத் தளத்தில் கணக்கு வைத்திருப்பதை உறுதிசெய்யவும்.
2. உங்கள் கிளவுட் கணக்கில் எக்செல் கோப்பைப் பதிவேற்றவும். நீங்கள் நேரடியாக இயங்குதள இடைமுகத்தில் கோப்பை இழுத்து விடலாம்⁢ அல்லது கோப்பு பதிவேற்ற விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தலாம்.
3. கோப்பு மேகக்கட்டத்தில் வந்ததும், அதைத் தேர்ந்தெடுத்து, இந்த இயங்குதளங்கள் வழங்கும் "பகிர்" அல்லது "பகிர்" விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும். அடுத்து, நீங்கள் அனுமதிகள் மற்றும் பகிர்வு விருப்பங்களை உள்ளமைக்கக்கூடிய ஒரு சாளரம் திறக்கும்.

கிளவுட்டில் எக்செல் கோப்பைப் பகிரும்போது நீங்கள் கட்டமைக்கக்கூடிய சில விருப்பங்கள் இங்கே:

– Acceso: நீங்கள் கோப்பைப் பகிரும் நபருக்கு படிக்க மட்டும் அனுமதிகள் இருக்க வேண்டுமா அல்லது கோப்பைத் திருத்த முடியுமா என்பதை நீங்கள் வரையறுக்கலாம்.
– ‌ Enlaces: சில தளங்கள் மேகக்கணி சேமிப்பு மின்னஞ்சல், செய்தியிடல் பயன்பாடுகள் அல்லது சமூக வலைப்பின்னல்கள் வழியாகப் பகிரக்கூடிய கோப்பிற்கான நேரடி இணைப்பை உருவாக்க அவை உங்களை அனுமதிக்கின்றன.
– Colaboración: நீங்கள் குழுவாகப் பணிபுரிந்து, அனைத்து உறுப்பினர்களும் ஒரே நேரத்தில் கோப்பைத் திருத்த முடியும் என விரும்பினால், பகிர்தல் அமைப்புகளில் ஒத்துழைப்பு விருப்பத்தை இயக்குவதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளவும்.

எக்செல் கோப்பை கிளவுட்டில் பகிர்வது பல நன்மைகளை வழங்குகிறது என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்:

- ஒரே ஆவணத்தில் பல நபர்களை ஒரே நேரத்தில் வேலை செய்ய அனுமதிக்கிறது, நேரத்தையும் முயற்சியையும் மிச்சப்படுத்துகிறது.
- எந்த மாற்றமும் பதிவுசெய்யப்படும் மற்றும் கோப்பின் முந்தைய பதிப்புகளை அணுக முடியும் என்பதால், மாற்றங்களை மதிப்பாய்வு செய்து அங்கீகரிக்க உதவுகிறது.
- பாதுகாப்பான சேவையகங்களில் கோப்புகள் சேமிக்கப்பட்டு, ஒவ்வொரு பயனருக்கும் அணுகல் அனுமதிகள் உள்ளமைக்கப்படுவதால், பாதுகாப்பை வழங்குகிறது.

முடிவில், எக்செல் கோப்புகளைப் பகிர கிளவுட் ஸ்டோரேஜ் தளங்களைப் பயன்படுத்துவது, ஆவணங்களைத் திருத்துவதற்கும் பார்ப்பதற்கும் மற்றவர்களுடன் ஒத்துழைக்க ஒரு திறமையான மற்றும் பாதுகாப்பான வழியாகும். . வெவ்வேறு விருப்பங்களை முயற்சிக்க தயங்காதீர்கள் மற்றும் உங்கள் தேவைகளுக்கும் உங்கள் குழுவிற்கும் மிகவும் பொருத்தமான தளத்தைக் கண்டறியவும்.

- பதிவிறக்க இணைப்பை உருவாக்குவதன் மூலம் ⁢Excel கோப்பைப் பகிரவும்

எக்செல் கோப்புகளைப் பகிரவும் சுற்றுச்சூழலில் மற்றவர்களுடன் இருப்பது அவசியம் trabajo colaborativo. அதிர்ஷ்டவசமாக, எக்செல் பதிவிறக்க இணைப்பை உருவாக்குவதன் மூலம் இதைச் செய்வதற்கான எளிதான வழியை வழங்குகிறது. இந்த அம்சம் உங்கள் சக பணியாளர்கள், வாடிக்கையாளர்கள் அல்லது நீங்கள் விரும்பும் வேறு எவருக்கும் கோப்பை அனுப்ப அனுமதிக்கிறது, இதனால் அவர்கள் கோப்பை விரைவாகவும் பாதுகாப்பாகவும் அணுகவும் பதிவிறக்கவும் அனுமதிக்கிறது.

ஆனால் அது எப்படி செய்யப்படுகிறது? இது மிகவும் எளிமையானது. இந்த வழிமுறைகளை பின்பற்றவும்:

1. எக்செல் கோப்பைத் திறக்கவும்⁢ நீங்கள் பகிர்ந்து கொள்ள விரும்புகிறீர்கள்.
2. ரிப்பனில் உள்ள ⁢»File» தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. "பகிர்வு" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து "மேகக்கணியில் சேமி" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. கோப்பைச் சேமிக்க ஒரு இடத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் OneDrive அல்லது SharePoint போன்ற மேகக்கணியில்.
5. சேமிப்பக இருப்பிடத்தைத் தேர்ந்தெடுத்ததும், "இவ்வாறு சேமி" என்பதைக் கிளிக் செய்து, "அனுமதிகளை மாற்று" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
6. En la ventana emergente,⁤ "இணைப்பு உள்ள எவரும்" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, உங்கள் விருப்பங்களைப் பொறுத்து "திருத்தங்களை அனுமதி" அல்லது "படிக்க மட்டும்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
7. ⁢இறுதியாக, "விண்ணப்பிக்கவும்" பின்னர் "சேமி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

¡Y eso es todo! பதிவிறக்க இணைப்பை உருவாக்குவதன் மூலம் உங்கள் Excel கோப்பை வெற்றிகரமாகப் பகிர்ந்துள்ளீர்கள். இப்போது நீங்கள் கோப்பைப் பகிர விரும்பும் நபர்களுக்கு இணைப்பை அனுப்பலாம். அதை நினைவில் கொள் நீங்கள் அணுகல் அனுமதிகளை மாற்றலாம் அல்லது திரும்பப் பெறலாம் எந்த நேரத்திலும், கோப்பை யார் அணுகலாம் மற்றும் திருத்தலாம் என்பதற்கான முழு கட்டுப்பாட்டையும் உங்களுக்கு வழங்குகிறது.

இந்த எளிமையான எக்செல் செயல்பாட்டுடன், நீங்கள் நேரத்தை மிச்சப்படுத்துவீர்கள் மற்றும் செயல்திறனை மேம்படுத்துவீர்கள் உங்கள் சக ஊழியர்களின் ஒத்துழைப்புடன். அதைப் பயன்படுத்த தயங்காதீர்கள் மற்றும் அது வழங்கும் அனைத்து நன்மைகளையும் பயன்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்!

- உள்ளூர் நெட்வொர்க்கில் எக்செல் கோப்பைப் பகிரவும்

வெவ்வேறு முறைகள் உள்ளன ஒரு எக்செல் கோப்பை மற்றவர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளுங்கள் ஒரு உள்ளூர் நெட்வொர்க். அடுத்து, நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய மூன்று விருப்பங்களை நாங்கள் விளக்குவோம்:

1. உள்ளூர் நெட்வொர்க்கில் நேரடியாக கோப்பைப் பகிரவும்:

நீங்கள் உள்ளூர் நெட்வொர்க்கைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், உங்களால் முடியும் எக்செல் கோப்பைப் பகிரவும் அதே நெட்வொர்க்கில் உள்ள மற்ற நபர்களுடன் நேரடியாக. இதைச் செய்ய, பின்வரும் படிகளைப் பின்பற்றவும்:

• நீங்கள் பகிர விரும்பும் எக்செல் கோப்பைத் திறக்கவும்.
• Ve a la pestaña «Archivo» மற்றும் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் "பகிர்".
• ⁤ விருப்பத்தைத் தேர்வு செய்யவும் "ஆன்லைனில் சேமி" உள்ளூர் நெட்வொர்க்கில் உள்ள அனைத்து பயனர்களும் அணுகக்கூடிய இடத்தில் கோப்பைச் சேமிப்பதற்கான படிகளைப் பின்பற்றவும்.
• கோப்பு ஆன்லைனில் சேமிக்கப்பட்டதும், உங்களால் முடியும் இணைப்பைப் பகிரவும் நீங்கள் கோப்பிற்கான அணுகலைப் பெற விரும்பும் நபர்களுடன்.

2. ஆன்லைன் ஒத்துழைப்புக் கருவியைப் பயன்படுத்தவும்:

மற்றொரு விருப்பம், அனுமதிக்கும் ஆன்லைன் ஒத்துழைப்பு⁢ கருவியைப் பயன்படுத்துவதாகும் எக்செல் கோப்புகளைப் பகிரவும் திருத்தவும் உண்மையான நேரத்தில். இந்த பிரபலமான கருவிகளில் சில:

• கூகிள் தாள்கள்: Google வழங்கும் இந்த இலவசக் கருவி, Excel விரிதாள்களில் நிகழ்நேரத்தில் பகிரவும் ஒத்துழைக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது. உங்களுக்கு ஒன்று மட்டுமே தேவை கூகிள் கணக்கு para utilizarla.
• Microsoft OneDrive: உங்களிடம் மைக்ரோசாஃப்ட் கணக்கு இருந்தால், உங்கள் Excel கோப்புகளை ஆன்லைனில் சேமித்து பகிர்ந்து கொள்ள OneDrive ஐப் பயன்படுத்தலாம். இது நிகழ்நேர ஒத்துழைப்பையும் அனுமதிக்கிறது.

3. பகிரப்பட்ட நெட்வொர்க்கைப் பயன்படுத்தவும்:

நீங்கள் ஒரு உள்ளூர் நெட்வொர்க்கில் இருந்தால் மற்றும் விரும்பினால் எக்செல் கோப்புகளை மற்றவர்களுடன் விரைவாகவும் எளிதாகவும் பகிரவும், நீங்கள் நெட்வொர்க்கில் பகிரப்பட்ட கோப்புறையை உருவாக்கலாம். இந்த வழிமுறைகளை பின்பற்றவும்:

• புதிய கோப்புறையை உருவாக்கவும் உங்கள் விருப்பமான இடத்தில்.
• கோப்புறையில் வலது கிளிக் செய்து தேர்ந்தெடுக்கவும் «Propiedades».
• En la pestaña "பகிர்", விருப்பத்தை தேர்வு செய்யவும் «Compartir esta carpeta» நீங்கள் கோப்பைப் பகிர விரும்பும் பயனர்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• நீங்கள் கோப்புறையைப் பகிர்ந்தவுடன்,⁢ ⁢excel கோப்பை நகலெடுக்கவும் அதில் மற்றும் பிற பயனர்கள் உள்ளூர் நெட்வொர்க் மூலம் அதை அணுக முடியும்.

- எக்செல் கோப்பைப் பகிரும்போது எடிட்டிங் அனுமதிகள் தேவை

எக்செல் கோப்பைப் பகிரும்போது எடிட்டிங் அனுமதிகள் தேவை

நீங்கள் ஒரு எக்செல் கோப்பை மற்றவர்களுடன் பகிரும்போது, ​​அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபர்கள் மட்டுமே ஆவணத்தில் மாற்றங்களைச் செய்ய முடியும் என்பதை உறுதிப்படுத்த, பொருத்தமான எடிட்டிங் அனுமதிகளை அமைப்பது முக்கியம். அதிர்ஷ்டவசமாக, ஒரு கோப்பைப் பகிரும்போது எடிட்டிங் அனுமதிகள் தேவைப்படுவதற்கு எக்செல் எளிதான வழியை வழங்குகிறது.

எக்செல் கோப்பைப் பகிரும்போது எடிட்டிங் அனுமதிகள் "தேவை" உங்களுக்கு உதவும் மூன்று படிகள்:

1. நீங்கள் பகிர விரும்பும் எக்செல் கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்: எடிட்டிங் அனுமதிகளைக் கோருவதற்கு முன், எக்செல் கோப்பைப் பகிரத் தயாராக வைத்திருக்க வேண்டும். Excel ஐத் திறந்து, நீங்கள் பகிர விரும்பும் கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். கோப்பைத் தேர்ந்தெடுத்ததும், திரையின் மேல் இடது மூலையில் உள்ள "கோப்பு" தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.

2. அனுமதிகளை உள்ளமைக்க "பகிர்" விருப்பத்தைத் தேர்வு செய்யவும்: "கோப்பு" தாவலின் கீழ், கீழ்தோன்றும் மெனுவில் ⁤"பகிர்வு" விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும். கோப்பிற்கான எடிட்டிங் அனுமதிகளை உள்ளமைக்கக்கூடிய ஒரு சாளரத்திற்கு இது உங்களை அழைத்துச் செல்லும். கோப்பை யார் திருத்தலாம், யாரால் மட்டுமே பார்க்க முடியும், யாருடன் பகிரலாம் என்பதை நீங்கள் குறிப்பிடலாம், நீங்கள் கோப்பைப் பகிர விரும்பும் நபர்களின் மின்னஞ்சல் முகவரிகளைச் சேர்க்கலாம் அல்லது ஒவ்வொருவருக்கும் தனிப்பட்ட அனுமதிகளை அமைக்கலாம்.

3. பொருத்தமான எடிட்டிங் அனுமதிகளை அமைக்கவும்: நீங்கள் கோப்பைப் பகிர விரும்பும் நபர்களின் மின்னஞ்சல் முகவரிகளைச் சேர்த்தவுடன், அவர்கள் ஒவ்வொருவருக்கும் பொருத்தமான எடிட்டிங் அனுமதிகளை நீங்கள் அமைக்கலாம். கோப்பின் மீது முழுக் கட்டுப்பாட்டை வைத்திருக்க சில நபர்களை நீங்கள் அனுமதிக்கலாம், மற்றவர்கள் மட்டுமே செய்ய முடியும். வரையறுக்கப்பட்ட மாற்றங்கள் அல்லது வெறுமனே பார்க்கவும். கோப்பைப் பகிர்வதற்கு முன், உள்ளமைக்கப்பட்ட அனுமதிகளை கவனமாக மதிப்பாய்வு செய்யவும்.

இப்போது இந்த எளிய வழிமுறைகளை நீங்கள் அறிந்திருக்கிறீர்கள், எக்செல் கோப்பைப் பகிரும்போது உங்களுக்கு எடிட்டிங் அனுமதிகள் தேவைப்படலாம். திறமையான வழி மற்றும் பாதுகாப்பானது. உங்கள் ஆவணங்களின் மீதான கட்டுப்பாட்டைப் பராமரிக்கவும், பிறர் செய்யும் தேவையற்ற மாற்றங்களைத் தடுக்கவும் தேவையான எடிட்டிங் அனுமதிகளை மதிப்பாய்வு செய்து சரிசெய்ய எப்போதும் நினைவில் கொள்ளுங்கள். இன்றே உங்கள் எக்செல் கோப்புகளைப் பாதுகாப்பாகப் பகிரத் தொடங்குங்கள்!

- எக்செல் கோப்பை மற்றவர்களுடன் பகிரும்போது பாதுகாப்பைப் பராமரிக்கவும்

எக்செல் கோப்பை மற்றவர்களுடன் பகிரும்போது பாதுகாப்பாக இருக்க, சில முன்னெச்சரிக்கை நடவடிக்கைகளை எடுக்க வேண்டியது அவசியம். தரவு தனியுரிமையை உறுதி செய்வதற்கான சிறந்த வழிகளில் ஒன்று வலுவான கடவுச்சொற்களைப் பயன்படுத்துவதாகும். ஒன்றைத் தேர்வுசெய்து கொள்ளுங்கள் contraseña sólida பெரிய மற்றும் சிறிய எழுத்துக்கள், எண்கள் மற்றும் சிறப்பு எழுத்துக்களை ஒருங்கிணைக்கிறது. இந்த வழியில், கோப்பில் உள்ள தகவல்களை அங்கீகரிக்கப்படாத நபர்கள் அணுகுவதைத் தடுப்பீர்கள்.

மற்றொரு பரிந்துரைக்கப்பட்ட பாதுகாப்பு நடவடிக்கை ஸ்தாபிக்க வேண்டும் அணுகல் அனுமதிகள் நீங்கள் கோப்பைப் பகிரும் நபர்களுக்கு. தரவை யார் பார்க்கலாம், திருத்தலாம் அல்லது அச்சிடலாம் என்பதைக் கட்டுப்படுத்த இது உங்களை அனுமதிக்கும். இந்த அனுமதிகளை அமைக்கும் போது, ​​கோப்பை அணுக வேண்டியவர்களுக்கு மட்டுமே அவற்றை வழங்க மறக்காதீர்கள். இது இரகசியத் தகவல்களை அங்கீகரிக்கப்படாத வெளிப்பாட்டின் அபாயங்களைக் குறைக்கும்.

கடவுச்சொற்கள் மற்றும் அணுகல் அனுமதிகளுக்கு கூடுதலாக, வைத்திருக்க வேண்டியது அவசியம் software de seguridad உங்கள் குழுவின். நம்பகமான வைரஸ் தடுப்பு நிரலை நிறுவி, தொடர்ந்து புதுப்பிக்கவும். எக்செல் கோப்பைப் பிறருடன் பகிர்வதன் மூலம் உங்கள் தரவின் பாதுகாப்பை சமரசம் செய்யக்கூடிய தீம்பொருள் அச்சுறுத்தல்களிலிருந்து இது உங்களைப் பாதுகாக்கும். உங்கள் முக்கியமான கோப்புகளின் வழக்கமான காப்பு பிரதிகளை உருவாக்கவும் நினைவில் கொள்ளுங்கள், ஏதேனும் விபத்து ஏற்பட்டால் உங்களிடம் எப்போதும் பாதுகாப்பான பதிப்பு இருப்பதை உறுதிசெய்யவும்.