OCR: ஆப்டிகல் கேரக்டர் ரெகக்னிஷன் பற்றிய அனைத்தும்

டிஜிட்டல் உலகில் எழுதப்பட்ட தகவல்களைக் கையாளும் விதத்தில் புரட்சியை ஏற்படுத்திய முன்னேற்றங்களில் ஒன்று OCR தொழில்நுட்பம். அச்சிடப்பட்ட ஆவணங்கள் அல்லது படங்களை டிஜிட்டல் உரையாக மாற்ற அனுமதிக்கும் ஒரு தீர்வு, இது மீண்டும் மீண்டும் செய்ய வேண்டிய பணிகள் அல்லது ஆவண மேலாண்மை தொடர்பான பணிகளில் நேரத்தையும் முயற்சியையும் மிச்சப்படுத்தும்.

இன்று, பல வணிகங்கள் அதிக அளவு காகிதப்பணிகள், விலைப்பட்டியல்கள், ஒப்பந்தங்கள் மற்றும் சட்ட ஆவணங்களை நிர்வகிக்கின்றன. OCR தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்தி இந்தத் தகவலை டிஜிட்டல் மயமாக்குவது மட்டுமல்லாமல் செயல்திறனை மேம்படுத்த, ஆனால் கூட தேட, திருத்த மற்றும் சேமிக்க எளிதாக்குகிறது. இந்தக் கட்டுரையில், ஆப்டிகல் கேரக்டர் ரெகக்னிஷன் பற்றி நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய அனைத்தையும் நாங்கள் உங்களுக்குச் சொல்வோம்: அது என்ன, அது எவ்வாறு செயல்படுகிறது மற்றும் அதன் பயன்கள் என்ன.

OCR என்றால் என்ன, அது எதற்காகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது?

OCR என்பது ஒளியியல் எழுத்து அங்கீகாரம். ஸ்பானிஷ் மொழியில் மொழிபெயர்க்கப்பட்டது: ஒளியியல் எழுத்து அங்கீகாரம். இந்த தொழில்நுட்பம் படங்கள், புகைப்படங்கள் அல்லது PDF கோப்புகள் போன்ற உரையைக் கொண்ட ஆவணங்களை பகுப்பாய்வு செய்து, அவற்றை கணினியால் விளக்கக்கூடிய தரவுகளாக மாற்றுகிறது.

மிகச் சுருக்கமாக விளக்கப்பட்டால், OCR தொழில்நுட்பம் திறன் கொண்டது ஒரு படத்திலிருந்து காட்சி எழுத்துக்களைப் பிரித்தெடுத்து அவற்றைத் திருத்தக்கூடிய உரையாக மொழிபெயர்க்கவும். இதன் பொருள் ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட ஆவணத்தை நாம் ஒரு கோப்பாக மாற்ற முடியும். வார்த்தை, எக்செல், JSON அல்லது பிற வடிவங்களைப் பயன்படுத்தி, திருத்துதல், தேடுதல் மற்றும் செயலாக்குதல் ஆகியவற்றை எளிதாக்குகிறது.

இது ஏன் இவ்வளவு சுவாரஸ்யமாக இருக்கிறது? பதில் வெளிப்படையானது: அவர்களின் டிஜிட்டல் மயமாக்கல் முதல் ஏராளமான நடைமுறை பயன்பாடுகள் இயற்பியல் கோப்புகளிலிருந்து பணி ஆட்டோமேஷன் வரை வங்கிகள், மருத்துவமனைகள், காப்பீட்டு நிறுவனங்கள், சந்தைப்படுத்தல் நிறுவனங்கள், தளவாடங்கள் போன்ற பணியிடங்களில்... அதிக அளவிலான தகவல்களுடன் பணிபுரியும் எந்தவொரு நிறுவனமும்.

OCR தொழில்நுட்பம் எவ்வாறு செயல்படுகிறது?

ஒளியியல் எழுத்து அங்கீகார செயல்முறை இது பல அடிப்படை படிகளைக் கொண்டுள்ளது இதில் வன்பொருள் (ஸ்கேனர் அல்லது கேமரா போன்றவை) மற்றும் சிறப்பு மென்பொருள் இணைக்கப்படுகின்றன, இது காட்சி வடிவங்கள் மற்றும் செயற்கை நுண்ணறிவை அடிப்படையாகக் கொண்ட வழிமுறைகளைப் பயன்படுத்துகிறது.

இவை OCR தொழில்நுட்பத்தின் முக்கிய படிகள்:

1. ஆவணப் பிடிப்பு: ஆவணத்தின் படம் ஸ்கேனர் அல்லது கேமராவைப் பயன்படுத்தி பெறப்படுகிறது.
2. முன் செயலாக்கம்: இந்த மென்பொருள் மாறுபாட்டை சரிசெய்தல், காட்சி இரைச்சலை நீக்குதல் மற்றும் விளிம்புகளைக் கண்டறிதல் மூலம் படத்தின் தரத்தை மேம்படுத்துகிறது.
3. பிரிவு: இந்த அமைப்பு படத்தை பிரிவுகளாகப் பிரிக்கிறது: உரைத் தொகுதிகள், கோடுகள், சொற்கள் மற்றும் இறுதியாக எழுத்துக்கள்.
4. அங்கீகாரம் ஒவ்வொரு எழுத்தும் பகுப்பாய்வு செய்யப்பட்டு, எழுத்துக்கள், எண்கள் மற்றும் சின்னங்களின் வடிவங்களைக் கொண்ட தரவுத்தளத்துடன் ஒப்பிடப்படுகிறது.
5. பின் செயலாக்க: சாத்தியமான பிழைகள் சரி செய்யப்பட்டு, உள்ளடக்கம் எளிய உரை அல்லது கட்டமைக்கப்பட்ட JSON போன்ற டிஜிட்டல் வடிவத்தில் ஏற்றுமதி செய்ய கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளது.

இந்த செயல்முறை முதல் பார்வையில் சிக்கலானதாகத் தோன்றினாலும், உண்மை என்னவென்றால் நவீன மென்பொருளுக்கு நன்றி, நொடிகளில் இயக்க முடியும். இது மொபைல் பயன்பாடுகளிலிருந்தும் கூட, நிகழ்நேர OCR தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்திக் கொள்ள அனுமதிக்கிறது.

OCR தொழில்நுட்பத்தின் வகைகள்

உள்ளன பல்வேறு வகைகள் OCR தொழில்நுட்பத்திற்குள், பல்வேறு பயன்பாடுகள் மற்றும் ஆவணங்களின் வகைகளுக்கு ஏற்றவாறு மாற்றியமைக்கப்பட்டது. எல்லா நூல்களும் ஒரே மாதிரியாக இருக்காது, எனவே, வழக்கைப் பொறுத்து, துல்லியமான வாசிப்பை உறுதி செய்ய குறிப்பிட்ட முறைகள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.

• பாரம்பரிய OCR: அச்சிடப்பட்ட உரைகள், புத்தகங்கள், அறிக்கைகள் அல்லது எந்த தட்டச்சு செய்யப்பட்ட ஆவணத்திற்கும் பயன்படுத்தப்படுகிறது.
• ஐ.சி.ஆர் (அறிவார்ந்த பாத்திரம் அங்கீகாரம்): கையால் எழுதப்பட்ட படிவங்கள் போன்ற கையால் எழுதப்பட்ட ஆவணங்களை அங்கீகரிப்பதில் நிபுணத்துவம் பெற்றவர். அதன் துல்லியத்தை மேம்படுத்த AI ஐப் பயன்படுத்துகிறது.
• ஓஎம்ஆர் (ஆப்டிகல் மார்க் அங்கீகாரம்): சரிபார்க்கப்பட்ட பெட்டிகள், கையொப்பங்கள் அல்லது லோகோக்கள் போன்ற குறிகளை அடையாளம் காட்டுகிறது. கணக்கெடுப்புகள், தேர்வுகள் அல்லது லாட்டரிகளில் பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது.
• OWR (வெளிநாட்டு மக்கள்)ஆப்டிகல் வார்த்தை அங்கீகாரம்): தெளிவான, நன்கு கட்டமைக்கப்பட்ட உரைகளுடன் பணிபுரியும் போது ஒற்றை எழுத்துக்களுக்குப் பதிலாக முழு வார்த்தைகளையும் அடையாளம் காட்டுகிறது.

ஆவணத்தின் வகை மற்றும் அதன் காட்சி உள்ளடக்கம் எவ்வளவு சிக்கலானது என்பதைப் பொறுத்து மாறுபாட்டின் தேர்வு இருக்கும். உதாரணமாக, ஒரு பாஸ்போர்ட்டில் கையொப்பங்களைப் படிக்க ICR தேவைப்படுகிறது, அதே சமயம் பல தேர்வு படிவத்திற்கு OMR தேவைப்படுகிறது.

நிறுவனங்கள் மற்றும் நிறுவனங்களில் OCR ஐப் பயன்படுத்துவதன் நன்மைகள்

OCR தொழில்நுட்ப சலுகைகளை செயல்படுத்துதல் ஆவணங்களைக் கையாளும் எந்தவொரு நிறுவனத்திற்கும் தெளிவான நன்மைகள். இந்த அமைப்பின் காரணமாக, முன்பு கைமுறை உழைப்பு தேவைப்பட்ட மற்றும் அதிக பிழைகள் ஏற்படக்கூடிய செயல்முறைகளை தானியக்கமாக்க முடியும். இவை சில முக்கிய நன்மைகள்:

• டைம் சேவர்: தானியங்கி ஆவண செயலாக்கம் கைமுறையாக தட்டச்சு செய்யும் நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகிறது.
• பிழை குறைப்பு: இது தட்டச்சுப் பிழைகள் போன்ற மனித வேலைகளில் உள்ளார்ந்த பிழைகளைக் குறைக்கிறது.
• தகவலுக்கான விரைவான அணுகல்: டிஜிட்டல் கோப்புகளுக்குள் பெயர்கள், தேதிகள் அல்லது முக்கியத் தரவைத் தேட உங்களை அனுமதிக்கிறது.
• குறைந்த இயக்க செலவுகள்: இயற்பியல் ஆவணங்களை அச்சிடுதல், சேமித்தல் அல்லது அஞ்சல் அனுப்ப வேண்டிய தேவையைக் குறைக்கிறது.
• அதிக பாதுகாப்பு: டிஜிட்டல் ஆவணங்களை குறியாக்கம் செய்து, கட்டுப்படுத்தப்பட்ட அணுகலுடன் பாதுகாக்க முடியும்.
• வாடிக்கையாளர் அனுபவத்தை மேம்படுத்தவும்: அடையாள சரிபார்ப்பு மற்றும் வாடிக்கையாளர் சேவை போன்ற செயல்முறைகள் நெறிப்படுத்தப்பட்டுள்ளன.

OCR தொழில்நுட்பத்தின் மிகவும் பொதுவான பயன்பாடுகள்

OCR பல துறைகளில் நடைமுறை பயன்பாடுகளைக் கொண்டுள்ளது. மேலும் மென்பொருளின் பரிணாம வளர்ச்சியுடன், இந்தக் கருவியின் மூலம் மேலும் மேலும் பணிகளை தானியக்கமாக்க முடியும். மிகவும் பொதுவான பயன்பாடுகளில் சில:

• அடையாள சரிபார்ப்பு: தனிப்பட்ட தகவல்களைச் சரிபார்க்க ஐடி, பாஸ்போர்ட் அல்லது ஓட்டுநர் உரிமங்களை ஸ்கேன் செய்தல்.
• டிஜிட்டல் சேர்க்கை: மொபைல் பயன்பாடுகளிலிருந்து ஆவணங்களை ஸ்கேன் செய்வதன் மூலம் வங்கிகள் அல்லது வணிகங்களில் புதிய வாடிக்கையாளர்களைப் பதிவு செய்யவும்.
• விலைப்பட்டியல் செயலாக்கம்: கணக்கியல் அல்லது ERP அமைப்புகளுக்கான செலவுத் தகவலைப் பிரித்தெடுக்கவும்.
• உரிமத் தகடு அங்கீகாரம்: போக்குவரத்து அல்லது பார்க்கிங் அமைப்புகளில் வாகனக் கட்டுப்பாடு.
• மருத்துவ பரிந்துரைகளைப் படித்தல்: மருத்துவமனைகள் அல்லது மருந்தகங்களில் உள்ள மருத்துவ வழிமுறைகளிலிருந்து தரவைப் பிரித்தெடுக்கவும்.
• பார்வைக் குறைபாடு உள்ளவர்களுக்கான அணுகல்: உரையை குரல் அல்லது அணுகக்கூடிய வடிவங்களாக மாற்றவும்.

OCR உடன் செயலாக்கக்கூடிய ஆவணங்கள்

OCR இன் பல்துறை திறன் காரணமாக, இது பல்வேறு வகையான ஆவணங்களுக்குப் பயன்படுத்தப்படலாம். அவை அடையாளம் காணக்கூடிய காட்சி வடிவத்தில் இருக்கும் வரை, அவற்றை வலை பயன்பாடுகள், மின்னஞ்சல் அல்லது மொபைல் சாதனங்கள் வழியாக அனுப்பலாம்.

மிகவும் பொதுவான ஆதரவுகளில்:

• எம் (படத்திலிருந்து ஸ்கேன் செய்யப்பட்டது அல்லது உருவாக்கப்பட்டது)
• JPG, PNG, BMP, TIFF வடிவங்களில் உள்ள படங்கள்

மேலும் மிகவும் பதப்படுத்தப்பட்ட ஆவண வகைகள்:

• விலைப்பட்டியல் மற்றும் ரசீதுகள்
• அடையாள ஆவணங்கள் (ஐடி, பாஸ்போர்ட், உரிமங்கள்)
• ஒப்பந்தங்கள் மற்றும் படிவங்கள்
• டெலிவரி குறிப்புகள் மற்றும் டெலிவரிக்கான சான்று
• மருந்துச்சீட்டுகள், வாகனப் பதிவுகள் மற்றும் வங்கி அறிக்கைகள்

OCR கருவிகள் மற்றும் சேவைகள் கிடைக்கின்றன

உங்கள் தேவைகளைப் பொறுத்து OCR ஐப் பயன்படுத்துவதற்கு வெவ்வேறு விருப்பங்கள் உள்ளன. ஒரு முறை வேலைகளுக்கான இலவச கருவிகள் முதல் ஒருங்கிணைந்த வணிக தீர்வுகள் வரை.

• டெஸ்க்டாப் மென்பொருள்: போன்ற நிகழ்ச்சிகள் ABBYY FineReader தொழில் ரீதியாக OCR விண்ணப்பிக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.
• மொபைல் பயன்பாடுகள்: உங்கள் தொலைபேசியின் கேமராவைப் பயன்படுத்தி உரையை ஸ்கேன் செய்து உண்மையான நேரத்தில் மாற்றும் பயன்பாடுகள்.
• ஆன்லைன் சேவைகள்: எதையும் நிறுவாமல் ஏற்கனவே செயலாக்கப்பட்ட கோப்பைப் பதிவேற்றி பதிவிறக்கம் செய்யக்கூடிய வலைத்தளங்கள்.

கூடுதலாக, பல ஆவண மேலாண்மை தளங்களில் உள்ளமைக்கப்பட்ட OCR தொழில்நுட்ப தொகுதிகள் அடங்கும். இது கோப்பு ஓட்டங்கள், கணக்கியல் மேலாண்மை அல்லது பாதுகாப்பான சேமிப்பகத்தில் தொடர்ந்து பயன்படுத்துவதை எளிதாக்குகிறது.

ஆவணங்களை டிஜிட்டல் மயமாக்குவது இப்போது இருந்ததை விட இப்போது ஒருபோதும் அவசியமாக இருந்ததில்லை. செயல்திறன் மற்றும் நிலைத்தன்மை ஆகிய இரண்டு காரணங்களுக்காகவும். OCR-ஐப் பயன்படுத்துவது சந்தேகத்திற்கு இடமின்றி காகிதப் பயன்பாட்டைக் குறைப்பதற்கும், தகவல்களை அணுகுவதை மேம்படுத்துவதற்கும், முன்பு பல மணிநேர மனித தலையீடு தேவைப்படும் மீண்டும் மீண்டும் நிகழும் செயல்முறைகளை மேம்படுத்துவதற்கும் மிகவும் பயனுள்ள வழிகளில் ஒன்றாகும்.