புரோட்டான்மெயிலில் தானியங்கு உரையுடன் நேரத்தைச் சேமிக்கவும்

புரோட்டான்மெயிலில் தானியங்கு உரையுடன் நேரத்தைச் சேமிக்கவும்

எங்கள் தொழில்முறை மற்றும் தனிப்பட்ட வாழ்க்கையில் மின்னஞ்சல் ஒரு முக்கிய கருவியாக மாறிவிட்டது. எங்கள் நாளின் பெரும்பகுதியை செய்திகளை அனுப்புவதிலும் பெறுவதிலும் செலவிடுகிறோம், எனவே வழிகளைக் கண்டுபிடிப்பது முக்கியம் இந்த செயல்முறையை மேம்படுத்தி நெறிப்படுத்துங்கள்.. நமக்கு உதவக்கூடிய செயல்பாடுகளில் ஒன்று நேரத்தை மிச்சப்படுத்துங்கள் புரோட்டான்மெயிலில் தானியங்கி உரையைப் பயன்படுத்துவதாகும்.

ProtonMail என்பது பாதுகாப்பு மற்றும் தனியுரிமையை மையமாகக் கொண்ட ஒரு மின்னஞ்சல் சேவையாகும். முழுமையான குறியாக்கத்தை வழங்குவதோடு மட்டுமல்லாமல், இந்த தளம் பயனர் அனுபவத்தை மேம்படுத்த வடிவமைக்கப்பட்ட பல அம்சங்களைக் கொண்டுள்ளது. Autotext என்பது இந்த அம்சங்களில் ஒன்றாகும், இது நம்மை அனுமதிக்கிறது தொடர்ச்சியான மின்னஞ்சல்களுக்கு பதிவு செய்யப்பட்ட பதில்களை உருவாக்கி பயன்படுத்தவும்..

ஆட்டோடெக்ஸ்ட் செயல்படும் விதம் எளிது.. முதலில், வெவ்வேறு சூழ்நிலைகளில் நாம் பயன்படுத்த விரும்பும் முன் வரையறுக்கப்பட்ட பதில்களை உருவாக்க வேண்டும். இதில் நன்றி செய்திகள், சந்திப்பு உறுதிப்படுத்தல்கள், அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகளுக்கான பதில்கள் போன்றவை அடங்கும். பின்னர், நாம் ஒரு மின்னஞ்சலை எழுதும்போது, ​​நாம் முன் வரையறுக்கப்பட்ட பதிலை விரைவாகச் செருகவும். குறுக்குவழி கட்டளைகளைப் பயன்படுத்துதல் அல்லது கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து அதைத் தேர்ந்தெடுப்பது.

புரோட்டான்மெயிலில் ஆட்டோடெக்ஸ்டை பயன்படுத்துவது கணிசமான நேரத்தை மிச்சப்படுத்த எங்களுக்கு உதவுங்கள் நமது அன்றாட மின்னஞ்சல் பணிகளில். நீண்ட, விரிவான பதில்களை மீண்டும் மீண்டும் எழுதுவதற்குப் பதிலாக, மீண்டும், நாம் தொடர்புடைய முன் வரையறுக்கப்பட்ட பதிலைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். இது நம்மை அனுமதிப்பது மட்டுமல்லாமல் வேகமாக பதிலளிக்கவும், ஆனால் அது நமக்கு உதவுகிறது நமது பதில்களில் நிலைத்தன்மையைப் பேணுதல்.

சுருக்கமாக, புரோட்டான்மெயிலில் உள்ள ஆட்டோடெக்ஸ்ட் என்பது நம்மை அனுமதிக்கும் ஒரு அம்சமாகும் நேரத்தை மிச்சப்படுத்துங்கள் தொடர்ச்சியான மின்னஞ்சல்களுக்கு முன் வரையறுக்கப்பட்ட பதில்களை உருவாக்கி பயன்படுத்துவதன் மூலம். இந்த அம்சம் ஒரே மாதிரியான செய்திகளை அடிக்கடி அனுப்புபவர்களுக்கு மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும், ஏனெனில் இது அவர்களை விரைவாக பதிலளிக்கவும், அவர்களின் பதில்களில் நிலைத்தன்மையைப் பராமரிக்கவும் அனுமதிக்கிறது. இந்த அம்சத்தைப் பயன்படுத்திக் கொள்வது ஒரு பயனுள்ள வழி de எங்கள் மின்னஞ்சல் செயல்முறையை மேம்படுத்தி நெறிப்படுத்துங்கள்..

புரோட்டான்மெயிலில் ஆட்டோடெக்ஸ்ட் மூலம் நேரத்தைச் சேமிக்கவும்:

புரோட்டான்மெயிலில் உள்ள ஆட்டோடெக்ஸ்ட் அம்சம், தொடர்ச்சியான மின்னஞ்சல்களை எழுதும்போது உங்கள் நேரத்தை மிச்சப்படுத்தும் மிகவும் பயனுள்ள கருவியாகும். இந்த அம்சத்தின் மூலம், எழுதும் செயல்முறையை நெறிப்படுத்த டெம்ப்ளேட்கள் அல்லது முன் வரையறுக்கப்பட்ட பதில்களை உருவாக்கலாம். உங்கள் கணக்கு அமைப்புகளில் தானியங்கி உரையை அமைத்து, நீங்கள் உருவாக்க விரும்பும் ஒவ்வொரு டெம்ப்ளேட்டிற்கும் ஒரு முக்கிய சொல்லை ஒதுக்க வேண்டும்.இது முடிந்ததும், நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சலை எழுதும்போது, ​​தொடர்புடைய முக்கிய சொல்லைத் தட்டச்சு செய்தால், தானியங்கு உரை தானாகவே செய்தியின் உடலில் விரிவடையும்.

ஆட்டோடெக்ஸ்ட் அம்சத்தால் வழங்கப்படும் பயன்பாட்டின் எளிமைக்கு கூடுதலாக, புரோட்டான்மெயில் உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ப உங்கள் டெம்ப்ளேட்களைத் தனிப்பயனாக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. பதில்களை மேலும் தனிப்பயனாக்க, பெறுநரின் பெயர் அல்லது மின்னஞ்சலின் பொருள் போன்ற மாறி புலங்களை நீங்கள் சேர்க்கலாம்.இது எல்லாவற்றையும் எழுத வேண்டிய அவசியமில்லாததால் உங்கள் நேரத்தை மிச்சப்படுத்தும். தொடக்கத்திலிருந்து y அதே நேரத்தில், உங்கள் மின்னஞ்சல்களில் தொழில்முறை மற்றும் நிலைத்தன்மையை பராமரிக்க உங்களை அனுமதிக்கும்.

புரோட்டான்மெயிலில் தானியங்கி உரையின் கூடுதல் நன்மை என்னவென்றால் பொதுவான இலக்கண அல்லது எழுத்துப் பிழைகளைத் தவிர்க்க உதவும்.முன் வரையறுக்கப்பட்ட டெம்ப்ளேட்களைக் கொண்டிருப்பதன் மூலம், தட்டச்சுப் பிழைகள் அல்லது அவசரமாக பதிலளிக்கும் வாய்ப்பைக் குறைக்கிறீர்கள். இது உங்கள் மின்னஞ்சல்களின் தரத்தில் உங்களுக்கு அதிக நம்பிக்கையைத் தருகிறது மற்றும் உங்கள் பணியின் பிற முக்கிய அம்சங்களில் கவனம் செலுத்த உங்களை அனுமதிக்கிறது.

– புரோட்டான்மெயிலில் ஆட்டோடெக்ஸ்ட் என்றால் என்ன, அது எப்படி வேலை செய்கிறது?

El தானியங்கு உரை என்பது ஒரு புரோட்டான்மெயில் அம்சமாகும், இது மீண்டும் மீண்டும் மின்னஞ்சல்கள் அல்லது முன் வரையறுக்கப்பட்ட உள்ளடக்கத்துடன் மின்னஞ்சல்களை எழுதும்போது உங்கள் நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகிறது.
இந்தக் கருவியைப் பயன்படுத்தி, உங்கள் செய்திகளில் தானாகவே செருகப்படும் தனிப்பயன் உரைத் தொகுதிகளை உருவாக்கலாம், ஒரே தகவலை மீண்டும் மீண்டும் தட்டச்சு செய்வதைத் தவிர்க்கலாம்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்க, நன்றி அனுப்ப அல்லது ஒரு நிலையான உறுதிப்படுத்தல் செய்தியை அனுப்ப கூட ஆட்டோடெக்ஸ்டை பயன்படுத்தலாம்.

புரோட்டான்மெயிலில் தானியங்கு உரையை உள்ளமைக்கவும் இது மிகவும் எளிது. முதலில், உங்கள் ProtonMail கணக்கு அமைப்புகளை அணுக வேண்டும்.
அமைப்புகளுக்குள், பக்கவாட்டு மெனுவில் "தானியங்கி உரை" விருப்பத்தைக் காண்பீர்கள். அதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் உங்கள் தனிப்பயன் உரைத் தொகுதிகளை உருவாக்கி நிர்வகிக்கலாம்.
நீங்கள் உரைத் தொகுதிக்கு ஒரு விளக்கமான பெயரைக் கொடுத்து, உங்கள் செய்திகளில் தானாகவே தோன்ற விரும்பும் உள்ளடக்கத்தைச் சேர்க்கலாம்.

உங்கள் தானியங்கி உரை தொகுதிகளை அமைத்தவுடன், உங்கள் மின்னஞ்சல்களில் அவற்றைப் பயன்படுத்தவும். இது மிகவும் எளிது.
நீங்கள் ProtonMail இல் ஒரு செய்தியை எழுதும்போது, ​​நீங்கள் செருக விரும்பும் தானியங்கு உரையின் பெயரைத் தொடர்ந்து ஒரு சிறப்பு கட்டளையைத் தட்டச்சு செய்யவும்.
உதாரணமாக, உங்களிடம் "நன்றி" என்ற பெயரில் ஒரு தானியங்கி உரை இருந்தால், நீங்கள் கட்டளையை தட்டச்சு செய்தால், முன் வரையறுக்கப்பட்ட நன்றி உள்ளடக்கம் தானாகவே உங்கள் செய்தியில் செருகப்படும்.
இந்த அம்சம் உங்கள் நேரத்தை மிச்சப்படுத்தும் மற்றும் செய்திகளை மிகவும் திறமையாக அனுப்ப உங்களை அனுமதிக்கும்.

– புரோட்டான்மெயிலில் ஆட்டோடெக்ஸ்டை பயன்படுத்துவதன் நன்மைகள்

செயல்திறன் மற்றும் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்க: ஒரே உரையை மீண்டும் மீண்டும் தட்டச்சு செய்ய வேண்டிய பயனர்களுக்கு ProtonMail இன் AutoText அம்சம் ஒரு விலைமதிப்பற்ற கருவியாகும். AutoText மூலம், நீங்கள் மீண்டும் மீண்டும் பயன்படுத்தக்கூடிய தனிப்பயன் மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்களை உருவாக்கலாம், இது உங்கள் நேரத்தையும் முயற்சியையும் மிச்சப்படுத்துகிறது. பொதுவான பதில்கள், தொடர்புத் தகவல், நிலையான வாழ்த்துக்கள் மற்றும் மூடல்கள் மற்றும் பலவற்றிற்காக நீங்கள் AutoText ஐ உருவாக்கலாம். இது செய்திகளை விரைவாகவும் சீராகவும் எழுத உங்களை அனுமதிக்கும், இது பணிகளை விரைவாக முடிக்க உதவும்.

பிழைகள் ஏற்படும் அபாயத்தைக் குறைக்க: ஒரே உரையை நாம் திரும்பத் திரும்ப எழுதும்போது, ​​தவறுகளைச் செய்வது அல்லது முக்கியமான விவரங்களைத் தவிர்ப்பது பொதுவானது. ஆட்டோடெக்ஸ்ட் மூலம், இந்த சாத்தியத்தை நீக்குவீர்கள், ஏனெனில் அனைத்து உள்ளடக்கமும் முன் வரையறுக்கப்பட்டு பயன்படுத்தத் தயாராக இருக்கும். கூடுதலாக, நீங்கள் எந்த நேரத்திலும் உங்கள் ஆட்டோடெக்ஸ்ட் டெம்ப்ளேட்களைப் புதுப்பிக்கலாம் மற்றும் மாற்றலாம், நீங்கள் எப்போதும் மிகவும் புதுப்பித்த மற்றும் துல்லியமான தகவலை அனுப்புகிறீர்கள் என்பதை உறுதிசெய்கிறது. இந்த அம்சம் முகவரிகள், தொலைபேசி எண்கள் அல்லது வழிமுறைகள் போன்ற துல்லியமாகவும் துல்லியமாகவும் இருக்க வேண்டிய தொடர்ச்சியான தகவல்களை அடிக்கடி அனுப்பும் நிபுணர்களுக்கு மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். பிழைகள் இல்லாமல்.

ஒரு தொழில்முறை பிம்பத்தை பராமரிக்கவும்: தொழில்முறை மற்றும் நம்பகமான பிம்பத்தைப் பராமரிக்க தகவல்தொடர்புகளில் நிலைத்தன்மை அவசியம். AutoText மின்னஞ்சல்களை விரைவாக எழுத உங்களை அனுமதிக்கிறது, ஆனால் ஒவ்வொரு செய்தியும் உங்கள் நிறுவனத்தின் அல்லது குழுவின் தரத் தரங்களைப் பின்பற்றுவதையும் உறுதி செய்கிறது. தனிப்பட்ட பிராண்ட்முன் வரையறுக்கப்பட்ட டெம்ப்ளேட்களைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், உங்கள் எல்லா செய்திகளிலும் தொனி, நடை மற்றும் முக்கிய விவரங்கள் சீராக இருப்பதை உறுதிசெய்யலாம். நீங்கள் ஒரு வணிகச் சூழலில் பணிபுரிந்தால் அல்லது உங்கள் தனிப்பட்ட தொடர்புகளில் ஒரு தொழில்முறை பிம்பத்தை பராமரிக்க விரும்பினால் இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

– புரோட்டான்மெயிலில் ஆட்டோடெக்ஸ்டை எவ்வாறு அமைப்பது மற்றும் பயன்படுத்துவது

தானியங்கு உரை ProtonMail என்பது தொடர்ச்சியான மின்னஞ்சல்களை எழுதும்போது உங்கள் நேரத்தை மிச்சப்படுத்தும் ஒரு பயனுள்ள கருவியாகும். இந்த அம்சத்தின் மூலம், நீங்கள் வெவ்வேறு சூழ்நிலைகளுக்கு ஏற்ப முன் வரையறுக்கப்பட்ட பதில்களை உருவாக்கி, பின்னர் அவற்றை உங்கள் செய்திகளில் விரைவாகச் செருகலாம். அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்க வேண்டும் அல்லது உங்கள் தொடர்புகளுக்கு வழக்கமான புதுப்பிப்புகளை அனுப்ப வேண்டும் என்றால் இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். கூடுதலாக, உங்கள் தனிப்பட்ட தேவைகளுக்கு ஏற்ப AutoText ஐ தனிப்பயனாக்கலாம், மேலும் எளிதாகத் தேடுவதற்கும் அணுகுவதற்கும் உங்கள் பதில்களை வகைகளாக ஒழுங்கமைக்கலாம்.

பாரா தானியங்கு உரையை உள்ளமைக்கவும் உங்கள் ProtonMail கணக்கில், இவற்றைப் பின்பற்றவும் எளிய படிகள்:
1. உங்கள் இன்பாக்ஸில், மேல் வலது மூலையில் உள்ள கியர் ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.
2. கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து "அமைப்புகள்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. அமைப்புகள் பக்கத்தில், "தானியங்கு உரை" தாவலுக்குச் செல்லவும்.
4. "புதிய தானியங்கு உரையை உருவாக்கு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
5. உங்கள் AutoText-க்கு ஒரு விளக்கமான தலைப்பை உள்ளிட்டு, நீங்கள் சேமிக்க விரும்பும் பதிலைத் தட்டச்சு செய்யவும்.
6. உங்கள் தானியங்கு உரையை வகைப்படுத்த விரும்பினால், பொருத்தமான வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது புதிய வகையை உருவாக்கவும்.
7. உங்கள் உள்ளமைக்கப்பட்ட தானியங்கு உரையைச் சேமிக்க "சேமி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

நீங்கள் AutoText ஐ அமைத்தவுடன், நீங்கள் இதை பயன்படுத்து மின்னஞ்சலை எழுதும்போது பின்வருவனவற்றைச் செய்யுங்கள்:
1. ProtonMail இல் மின்னஞ்சல் கலவை சாளரத்தைத் திறக்கவும்.
2. பெறுநர், பொருள் மற்றும் தேவையான பிற புலங்களை உள்ளிடவும்.
3. நீங்கள் தானியங்கு உரையைச் செருகத் தயாரானதும், "தானியங்கு உரை" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். கருவிப்பட்டி.
4. கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் தானியங்கு உரையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
5. கர்சர் அமைந்துள்ள இடத்தில் மின்னஞ்சல் உடலில் தானியங்கு உரை தானாகவே செருகப்படும்.
6. தேவைப்பட்டால் தானியங்கு உரையை மதிப்பாய்வு செய்து திருத்தவும், பின்னர் வழக்கம் போல் உங்கள் மின்னஞ்சலை எழுதுவதைத் தொடரவும்.

ஒரே பதில்களை மீண்டும் மீண்டும் தட்டச்சு செய்து நேரத்தை வீணாக்குவதை நிறுத்துங்கள். நேரத்தை மிச்சப்படுத்தவும், உங்கள் மின்னஞ்சல் தகவல்தொடர்புகளில் மிகவும் திறமையாகவும் இருக்க புரோட்டான்மெயிலில் ஆட்டோடெக்ஸ்டை அமைத்து பயன்படுத்தவும். தினமும் அதிக அளவு மின்னஞ்சல்களைக் கையாளுபவர்களுக்கும், தொடர்ச்சியான பதில்களை எளிமைப்படுத்த விரும்புவோருக்கும் இந்த அம்சம் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். இன்றே ஆட்டோடெக்ஸ்டை முயற்சி செய்து, அது கொண்டு வரும் வசதியையும் செயல்திறனையும் அனுபவிக்கவும்.

– புரோட்டான்மெயிலில் ஆட்டோடெக்ஸ்டை அதிகம் பயன்படுத்துவதற்கான உதவிக்குறிப்புகள்

புரோட்டான்மெயிலில், ஆட்டோடெக்ஸ்ட் என்பது மிகவும் பயனுள்ள அம்சமாகும், இது மீண்டும் மீண்டும் எழுதப்படும் அல்லது முன் வரையறுக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல்களை எழுதும்போது உங்கள் நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகிறது. ஆட்டோடெக்ஸ்ட் மூலம், உங்கள் செய்திகளில் எளிதாகச் செருகக்கூடிய தனிப்பயன் மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்களை நீங்கள் உருவாக்கலாம். நீங்கள் தொடர்ந்து ஒத்த தகவல்களுடன் மின்னஞ்சல்களை அனுப்பினால் அல்லது பொதுவான விசாரணைகளுக்கு பதிலளிக்க வேண்டியிருந்தால் இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

ஆட்டோடெக்ஸ்டிலிருந்து அதிகப் பலன்களைப் பெறுவதற்கான ஒரு வழி, அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள் அல்லது குறிப்பிட்ட தகவல்களுக்கான டெம்ப்ளேட்களை உருவாக்குவதாகும். உதாரணமாக, உங்கள் சேவை விலை நிர்ணயம் குறித்து உங்களுக்கு நிறைய கேள்விகள் வந்தால், உங்கள் கட்டணங்கள் மற்றும் கட்டணக் கொள்கைகள் பற்றிய விரிவான தகவல்களுடன் ஒரு டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்கலாம். இந்த வழியில், ஒரே பதிலை மீண்டும் மீண்டும் தட்டச்சு செய்வதற்குப் பதிலாக, டெம்ப்ளேட்டைச் செருகி ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலுக்கும் தேவையான மாற்றங்களைச் செய்தால் போதும்.

ஆட்டோடெக்ஸ்டை பயன்படுத்துவதற்கான மற்றொரு வழி, உங்கள் செய்திகளை விரைவாகவும் எளிதாகவும் தனிப்பயனாக்குவதாகும். உதாரணமாக, உங்களிடம் ஒரு வாடிக்கையாளர் தளம் இருந்து, பிறந்தநாள் மின்னஞ்சல்களை அனுப்ப வேண்டியிருந்தால், வாழ்த்து மற்றும் முக்கிய செய்தியை உள்ளடக்கிய ஒரு பொதுவான டெம்ப்ளேட்டை நீங்கள் உருவாக்கலாம். பின்னர் பெறுநரின் பெயர் மற்றும் பிற தொடர்புடைய தகவல்களை தானாகவே தனிப்பயனாக்க தானியங்கி உரை அம்சத்தைப் பயன்படுத்தலாம். இது தனிப்பயனாக்கப்பட்ட செய்திகளை அனுப்ப உங்களை அனுமதிக்கும். திறமையாக, ஒவ்வொன்றையும் புதிதாக எழுத வேண்டிய அவசியமின்றி.

உங்கள் ஆட்டோடெக்ஸ்ட் வார்ப்புருக்களில் மாறிகளைப் பயன்படுத்தி அவற்றை மேலும் ஆற்றல்மிக்கதாகவும் தனிப்பயனாக்கப்பட்டதாகவும் மாற்றலாம் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். மாறிகள், பெறுநரின் பெயர், தற்போதைய தேதி அல்லது உங்கள் சூழலுக்குப் பொருத்தமான வேறு ஏதேனும் தகவல் போன்ற குறிப்பிட்ட தகவலைத் தானாகவே செருக உங்களை அனுமதிக்கின்றன. உங்கள் வார்ப்புருக்களில் மாறிகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், ஒவ்வொரு செய்தியும் தனித்துவமானது மற்றும் ஒவ்வொரு பெறுநரின் தேவைகளுக்கும் ஏற்றவாறு வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது என்பதை நீங்கள் உறுதிசெய்யலாம். மாறிகளைப் பயன்படுத்த, மாறி பெயரை இரண்டு சதவீத அடையாளங்களுக்கு இடையில் வைக்கவும், எடுத்துக்காட்டாக, "%recipient_name%".

– புரோட்டான்மெயிலில் மேம்பட்ட தானியங்கி உரை தனிப்பயனாக்கம்

புரோட்டான்மெயிலில் மேம்பட்ட தானியங்கி உரை தனிப்பயனாக்கம் என்பது மிகவும் பயனுள்ள அம்சமாகும், இது மீண்டும் மீண்டும் மின்னஞ்சல்கள் அல்லது நிலையான தகவல்களைக் கொண்ட மின்னஞ்சல்களை எழுதும்போது உங்கள் நேரத்தை மிச்சப்படுத்தும். இந்த அம்சத்தின் மூலம், பல்வேறு வகையான வினவல்களுக்கு முன் வரையறுக்கப்பட்ட பதில்களை நீங்கள் உள்ளமைக்கலாம் அல்லது ஆட்டோடெக்ஸ்ட் வழியாக குறிப்பிட்ட தகவலை அனுப்பலாம். ஒரே மாதிரியான அமைப்பு அல்லது உள்ளடக்கத்தைப் பின்பற்றும் பல மின்னஞ்சல்களை நீங்கள் அனுப்பினால் இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

உங்கள் AutoText-ஐத் தனிப்பயனாக்க, நீங்கள் முதலில் உங்கள் ProtonMail அமைப்புகளை அணுக வேண்டும். அங்கிருந்து, பக்கவாட்டு மெனுவில் "AutoText" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். உங்களிடம் ஏதேனும் இருந்தால், உங்கள் இருக்கும் AutoTexts பட்டியலை இங்கே காணலாம். உங்களிடம் எதுவும் இல்லையென்றால், "Create New AutoText" என்பதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் புதிய ஒன்றை உருவாக்கலாம். "Create" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்ததும், உயர் HTML எடிட்டிங் மூலம் உங்கள் AutoText உள்ளடக்கத்தை எழுதலாம். இது உங்கள் தானியங்கு உரையை வடிவமைத்து, தடித்த, சாய்வு அல்லது பட்டியல்கள் போன்ற கூறுகளைச் சேர்க்க உங்களை அனுமதிக்கும்.

வடிவமைப்பைத் தனிப்பயனாக்குவதோடு கூடுதலாக, நீங்கள் இவற்றையும் செய்யலாம் மாறிகளைப் பயன்படுத்து உங்கள் AutoText இல், ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலிலும் உள்ள தகவலுடன் தானாகவே சரிசெய்யப்படும். எடுத்துக்காட்டாக, பெறுநரின் பெயரை உள்ளடக்கிய ஒரு நிலையான பதில் உங்களிடம் இருந்தால், உங்கள் AutoText இல் "[பெயர்]" மாறியைப் பயன்படுத்தலாம், மேலும் ProtonMail தானாகவே அதை மாற்றும். பெயருடன் மின்னஞ்சலை அனுப்பும்போது ஒவ்வொரு பெறுநரின் முகவரியும். இந்த வழியில், ஒரே தகவலை மீண்டும் மீண்டும் தட்டச்சு செய்யாமல், தனிப்பயனாக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல்களை விரைவாகவும் திறமையாகவும் அனுப்பலாம்.

– புரோட்டான்மெயிலில் வகைகளை உருவாக்குவது மற்றும் தானியங்கு உரையை ஒழுங்கமைப்பது எப்படி

புரோட்டான்மெயிலில் வகைகளை உருவாக்குவது மற்றும் தானியங்கு உரையை ஒழுங்கமைப்பது எப்படி

புரோட்டான்மெயிலில், ஆட்டோடெக்ஸ்ட் என்பது தொடர்ச்சியான மின்னஞ்சல்களை எழுதும்போது உங்கள் நேரத்தை மிச்சப்படுத்தும் ஒரு பயனுள்ள அம்சமாகும். இருப்பினும், உங்கள் ஆட்டோடெக்ஸ்ட் பட்டியல் வளரும்போது, ​​அதை நிர்வகிப்பது கடினமாகிவிடும். அதிர்ஷ்டவசமாக, புரோட்டான்மெயில் ஒரு எளிதான வழியை வழங்குகிறது வகைகளை உருவாக்குங்கள் மற்றும் உங்கள் தானியங்கி உரையை ஒழுங்கமைக்கவும் a அதிக செயல்திறன்.

தொடங்குவதற்கு, உங்கள் கணக்கு அமைப்புகளுக்குச் சென்று "தானியங்கி உரை" தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இங்கே உங்கள் தற்போதைய அனைத்து தானியங்கி உரைகளின் பட்டியலையும் காணலாம். ஒரு புதிய வகையை உருவாக்கு."வகையைச் சேர்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, அதற்கான விளக்கமான பெயரை வழங்கவும். பின்னர் உங்கள் தானியங்கி உரைகளைத் தேர்ந்தெடுத்து, கீழ்தோன்றும் மெனுவில் உள்ள "வகைக்கு நகர்த்து" விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தி இந்த வகையைச் சேர்க்கலாம்.

உங்கள் வகைகளை உருவாக்கியதும், உங்களால் முடியும் உங்கள் தானியங்கி உரைகளை ஒழுங்கமைக்கவும். அவை ஒவ்வொன்றிலும். ஒவ்வொரு வகையிலும் உள்ள விரும்பிய வரிசையில் ஆட்டோடெக்ஸ்ட்களை இழுத்து விடுங்கள். இது உங்கள் ஆட்டோடெக்ஸ்ட்களை அவற்றின் பயன்பாட்டின் அதிர்வெண் அல்லது நீங்கள் முக்கியமானதாகக் கருதும் வேறு எந்த அளவுகோல்களுக்கும் ஏற்ப முன்னுரிமைப்படுத்த உங்களை அனுமதிக்கிறது. கூடுதலாக, நீங்கள் தொகு உங்கள் தானியங்கி உரைகள் எந்த நேரத்திலும் மிகவும் புதுப்பித்த தகவலை எப்போதும் பிரதிபலிப்பதை உறுதிசெய்ய.

இப்போது நீங்கள் இன்னும் அதிக நேரத்தை மிச்சப்படுத்தலாம் உங்கள் தானியங்கி உரைகளை ஒழுங்கமைப்பதன் மூலம் திறமையான வழி புரோட்டான்மெயிலில். முடிவில்லா பட்டியலில் தானியங்கி உரைகளைத் தேடுவதில் நீங்கள் இனி நேரத்தை வீணாக்க வேண்டியதில்லை. வகைகள் மற்றும் உங்கள் தானியங்கி உரைகளை ஒழுங்கமைக்க, திருத்த மற்றும் முன்னுரிமை அளிக்கும் திறனுடன், நீங்கள் மின்னஞ்சல்களை விரைவாகவும் அதிக துல்லியத்துடனும் எழுத முடியும். இந்த பயனுள்ள அம்சத்தைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளத் தொடங்குங்கள் மற்றும் புரோட்டான்மெயிலில் மிகவும் திறமையான மற்றும் பயனுள்ள மின்னஞ்சல் எழுதும் அனுபவத்தை அனுபவிக்கவும்!

- புரோட்டான்மெயிலில் தானியங்கி உரை மூலம் பொதுவான பதில்களில் நேரத்தைச் சேமிக்கவும்.

புரோட்டான்மெயிலில் உள்ள ஆட்டோடெக்ஸ்ட் ஒரு பயனுள்ள அம்சமாகும், இது அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்கும் போது உங்கள் நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகிறது. அல்லது செய்திகளை அனுப்பவும் முன் வரையறுக்கப்பட்டது. ஆட்டோடெக்ஸ்ட் மூலம், உங்கள் தகவல்தொடர்பை நெறிப்படுத்த, முன் வரையறுக்கப்பட்ட பதில்கள் அல்லது செய்திகளுடன் தனிப்பயன் உரை டெம்ப்ளேட்களை உருவாக்கலாம்.

ஆட்டோடெக்ஸ்ட் மூலம், நீங்கள் ஒரே பதில்களை மீண்டும் மீண்டும் தட்டச்சு செய்ய வேண்டியதில்லை. பொருத்தமான ஆட்டோடெக்ஸ்ட் டெம்ப்ளேட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஒரே கிளிக்கில் மேலும் உரை தானாகவே மின்னஞ்சலின் உடலில் செருகப்படும். வாடிக்கையாளர் விசாரணைகள் அல்லது அடிப்படைத் தகவலுக்கான கோரிக்கைகள் போன்ற ஒரே கேள்விகளுக்கு நீங்கள் மீண்டும் மீண்டும் பதிலளிக்க வேண்டியிருக்கும் போது இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

ஆட்டோடெக்ஸ்டின் மற்றொரு சிறந்த நன்மை என்னவென்றால், உங்கள் குறிப்பிட்ட தேவைகளுக்கு ஏற்ப டெம்ப்ளேட்களைத் தனிப்பயனாக்கலாம். பதிலை இன்னும் தனிப்பயனாக்க, பெறுநரின் பெயர் அல்லது ஆர்டர் எண் போன்ற மாறி புலங்களை நீங்கள் சேர்க்கலாம். கூடுதலாக, நீங்கள் பல டெம்ப்ளேட்களை உருவாக்கவும். பல்வேறு வகையான வினவல்கள் அல்லது செய்திகளுக்கு, பல்வேறு சூழ்நிலைகளுக்கு விரைவாகவும் திறமையாகவும் பதிலளிக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.

– ProtonMail இல் உங்கள் AutoText ஐப் புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருப்பதன் முக்கியத்துவம்

ProtonMail இன் மிகவும் பயனுள்ள அம்சங்களில் ஒன்று தானியங்கு உரை. இந்த அம்சம் பயனர்கள் அடிக்கடி பயன்படுத்தப்படும் சொற்றொடர்கள் அல்லது பதில்களைச் சேமித்து, அவற்றை விரைவாகவும் எளிதாகவும் மின்னஞ்சல்களில் செருக அனுமதிக்கிறது. உங்கள் ஆட்டோடெக்ஸ்டை புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருப்பது அவசியம், ஏனெனில் இது மீண்டும் மீண்டும் செய்திகளை எழுதும்போது அல்லது மின்னஞ்சல் தகவல்தொடர்புகளில் ஒரு குறிப்பிட்ட கட்டமைப்பைப் பின்பற்றும்போது மதிப்புமிக்க நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகிறது.

புரோட்டான்மெயிலில் ஆட்டோடெக்ஸ்டை பயன்படுத்தும் போது, இது நேரத்தை மிச்சப்படுத்துவது மட்டுமல்லாமல், செய்திகளின் நிலைத்தன்மையையும் துல்லியத்தையும் உறுதி செய்கிறது. உதாரணமாக, நீங்கள் அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகளுக்கான வழிமுறைகள் அல்லது பதில்களுடன் நிறைய மின்னஞ்சல்களை அனுப்பினால், சரியான உள்ளடக்கத்துடன் ஒரு தானியங்கி உரையை உருவாக்கி எதிர்கால பயன்பாட்டிற்காக சேமிக்கலாம். இது துல்லியமான தகவல்கள் எப்போதும் வழங்கப்படுவதை உறுதிசெய்து பிழைகள் அல்லது தவறான புரிதல்களைத் தடுக்கிறது.

உங்கள் தானியங்கு உரையை புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருப்பதற்கான மற்றொரு முக்கிய அம்சம், மாற்றங்கள் அல்லது புதுப்பிப்புகளுக்கு ஏற்ப அதை மாற்றியமைப்பதாகும். நிறுவனத்தில் அல்லது வேலைப் பகுதியில். காலாவதியான அல்லது தவறான தகவல்கள் குழப்பத்தை ஏற்படுத்தலாம் அல்லது பெறுநர்களுக்கு குழப்பமான அல்லது தவறான செய்திகளை அனுப்பலாம். உங்கள் AutoText-ஐ துல்லியமாகவும் புதுப்பித்ததாகவும் பிரதிபலிக்கும் கொள்கைகள், நடைமுறைகள் அல்லது மின்னஞ்சல் வழியாக தொடர்ந்து மற்றும் துல்லியமாகத் தெரிவிக்க வேண்டிய வேறு எந்தத் தகவலையும் பிரதிபலிக்கும் வகையில், அதைத் தொடர்ந்து மதிப்பாய்வு செய்து புதுப்பிப்பது முக்கியம்.

- புரோட்டான்மெயிலில் உங்கள் ஆட்டோடெக்ஸ்டின் பாதுகாப்பைப் பாதுகாக்கவும்

– மின்னஞ்சல்களை எழுதும் நேரத்தை மிச்சப்படுத்த ProtonMail இல் தானியங்கி உரைகளைப் பயன்படுத்தவும். இந்த அம்சத்தின் மூலம், பொதுவான பதில்கள் அல்லது வழக்கமான செய்திகளுக்கு முன் வரையறுக்கப்பட்ட உரை டெம்ப்ளேட்களை உருவாக்கலாம். இது உங்கள் மின்னஞ்சல்களை விரைவாகவும் திறமையாகவும் எழுத அனுமதிக்கும், ஒரே உள்ளடக்கத்தை மீண்டும் மீண்டும் எழுதுவதைத் தவிர்க்கும்.

- நேரத்தை மிச்சப்படுத்துவதோடு மட்டுமல்லாமல், புரோட்டான்மெயிலில் உள்ள ஆட்டோடெக்ஸ்ட் உங்களுக்கு உதவுகிறது உங்கள் செய்திகளின் பாதுகாப்பை உறுதி செய்யுங்கள். முன் வரையறுக்கப்பட்ட வார்ப்புருக்கள் வைத்திருப்பதன் மூலம், ரகசிய அல்லது தனிப்பட்ட தகவல்களை எழுதும்போது ஏற்படக்கூடிய பிழைகளைத் தவிர்க்கலாம், ஏனெனில் நீங்கள் உள்ளடக்கத்தை அனுப்புவதற்கு முன்பு கவனமாக மதிப்பாய்வு செய்து திருத்தலாம். நீங்கள் உங்கள் தானியங்கி உரைகளை குறியாக்கம் செய்யவும். அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபர்கள் மட்டுமே அவற்றை அணுக முடியும் என்பதை உறுதி செய்ய.

– புரோட்டான்மெயிலில் தானியங்கி உரைகளைப் பயன்படுத்துவதன் மற்றொரு நன்மை என்னவென்றால் உங்கள் செய்திகளைத் தனிப்பயனாக்குங்கள். உங்கள் தகவல்தொடர்பு பாணிக்கு ஏற்ப டெம்ப்ளேட்களை மாற்றியமைக்கலாம் மற்றும் தேவைக்கேற்ப குறிப்பிட்ட விவரங்களைச் சேர்க்கலாம். இது உங்கள் மின்னஞ்சல்களில் தொழில்முறை மற்றும் நிலையான படத்தைப் பராமரிக்க உதவும், அதே நேரத்தில் எழுதும் நேரத்தையும் குறைக்கும். கூடுதலாக, வெவ்வேறு டெம்ப்ளேட்களைக் கொண்டிருப்பதன் மூலம், பெறுநர் அல்லது ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலின் சூழலுக்கும் ஏற்ப தொனியையும் தகவலையும் மாற்றியமைக்கலாம்.

– புரோட்டான்மெயிலில் ஆட்டோடெக்ஸ்டை பயன்படுத்தும் போது ஏற்படும் பொதுவான தவறுகள்

உங்கள் மின்னஞ்சல்களை எழுதும்போது நேரத்தை மிச்சப்படுத்த உதவும் புரோட்டான்மெயிலில் ஆட்டோடெக்ஸ்ட் மிகவும் பயனுள்ள அம்சமாகும். இருப்பினும், இந்த அம்சத்தைப் பயன்படுத்தும் போது தவிர்க்க வேண்டிய சில பொதுவான தவறுகளை மனதில் கொள்வதும் முக்கியம். புரோட்டான்மெயிலில் ஆட்டோடெக்ஸ்டை பயன்படுத்தும் போது ஏற்படும் சில பொதுவான தவறுகள் இங்கே:

1. அனுப்புவதற்கு முன் தானியங்கு உரையைச் சரிபார்க்காமல் இருப்பது: ஆட்டோடெக்ஸ்ட் என்பது மின்னஞ்சல் எழுதுதலை தானியக்கமாக்குவதற்கான ஒரு வழி என்பதை நினைவில் கொள்வது அவசியம், ஆனால் உங்கள் உள்ளடக்கத்தை அனுப்புவதற்கு முன்பு அதை மதிப்பாய்வு செய்ய மறந்துவிட வேண்டும் என்று அர்த்தமல்ல. தானாக உருவாக்கப்பட்ட உரையை எப்போதும் கவனமாகப் படித்து, பெறுநருக்குப் பொருத்தமானதாகவும் துல்லியமாகவும் இருப்பதை உறுதிசெய்ய தேவைக்கேற்ப அதை சரிசெய்யவும்.

2. தானியங்கு உரையைத் தனிப்பயனாக்க வேண்டாம்: பொதுவான சொற்கள் அல்லது சொற்றொடர்களைத் தட்டச்சு செய்யும் போது AutoText உங்கள் நேரத்தை மிச்சப்படுத்தும் என்றாலும், ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலும் பெறுநருக்கும் சூழலுக்கும் ஏற்றவாறு தனிப்பயனாக்கப்பட வேண்டும் என்பதை நினைவில் கொள்வது அவசியம். உங்கள் எல்லா மின்னஞ்சல்களிலும் ஒரே AutoText ஐப் பயன்படுத்துவதில் தவறில்லை, ஏனெனில் அது ஆள்மாறாட்டம் மற்றும் தொழில்முறையற்றதாகத் தோன்றலாம். உங்கள் AutoText ஐ ஒவ்வொரு சூழ்நிலைக்கும் ஏற்ப மாற்றியமைக்க தேவையான மாற்றங்களைச் செய்வதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

3. ஆட்டோடெக்ஸ்டை தொடர்ந்து புதுப்பிக்காமல் இருப்பது: உங்கள் தேவைகள் அல்லது சூழ்நிலைகள் மாறும்போது, ​​அதற்கேற்ப உங்கள் AutoText ஐப் புதுப்பிப்பதும் முக்கியம். காலாவதியான சொற்றொடர்கள் அல்லது தகவல்களைப் பயன்படுத்தி சிக்கிக் கொள்ளாதீர்கள். உங்கள் AutoText ஐ தொடர்ந்து மதிப்பாய்வு செய்து, அது பொருத்தமானதாகவும் துல்லியமாகவும் இருப்பதை உறுதிசெய்ய மாற்றங்களைச் செய்யுங்கள். உங்கள் AutoText ஐப் புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருப்பது உங்கள் நேரத்தை மிச்சப்படுத்தும். திறம்பட மேலும் உங்கள் மின்னஞ்சல்கள் எப்போதும் துல்லியமாகவும் தொழில்முறை ரீதியாகவும் இருக்கும்.