எக்செல் இல் ஒரு CSV கோப்பை எவ்வாறு சரியாக திறப்பது

எக்செல் இல் CSV கோப்பைத் திறப்பது எளிமையானதாகத் தோன்றலாம், ஆனால் சரியான செயல்முறை பின்பற்றப்படாவிட்டால், தரவு தவறாகக் காட்டப்படலாம் அல்லது அறிவிப்பு இல்லாமல் மாற்றப்படலாம். இந்தக் கட்டுரையில், இந்த பிரபலமான விரிதாளில் உள்ள தரவின் ஒருமைப்பாடு மற்றும் துல்லியத்தை உறுதிப்படுத்த, எக்செல் இல் CSV கோப்பை வெற்றிகரமாக திறப்பதற்கான துல்லியமான படிகளை ஆராய்வோம். சிறப்பு எழுத்துகளை அமைப்பது முதல் முறையாக வடிவமைக்கப்பட்ட தரவை இறக்குமதி செய்வது வரை, Excel இல் CSV கோப்புகளை சரியாகத் திறப்பதை உறுதி செய்வதற்கான சிறந்த நடைமுறைகள் மற்றும் தந்திரங்களைக் கண்டுபிடிப்போம். இந்தத் தொழில்நுட்பச் சுற்றுப்பயணத்தில் எங்களுடன் சேர்ந்து, இந்தக் கோப்புகளைக் கையாளும் போது ஏற்படும் பின்னடைவைத் தவிர்ப்பது எப்படி என்பதை அறியவும் மேடையில் உலகம் முழுவதும் உள்ள வல்லுநர்கள் மற்றும் பயனர்களால் விரும்பப்படுகிறது.

1. Excel இல் CSV கோப்புகளைத் திறப்பதற்கான அறிமுகம்

2. Excel இல் CSV கோப்பை சரியாக திறப்பதற்கான முந்தைய படிகள்

எக்செல் இல் CSV கோப்பை சரியாக திறக்க, சில முந்தைய படிகளைப் பின்பற்றுவது முக்கியம். எக்செல் இல் CSV கோப்பு திறந்து சரியாகக் காட்டப்படுவதை உறுதிசெய்ய இந்தப் படிகள் உதவும்.

1. உருவாக்கு காப்புப்பிரதி CSV கோப்பிலிருந்து: Excel இல் CSV கோப்பைத் திறப்பதற்கு முன், அதைச் செய்வது நல்லது காப்புப்பிரதி ஏதாவது தவறு நடந்தால். இதைச் செய்ய, அசல் கோப்பின் நகலை உருவாக்கி பாதுகாப்பான இடத்தில் சேமிக்கவும்.

2. CSV கோப்பு குறியாக்கத்தை சரிபார்க்கவும்: CSV கோப்பு சரியாக குறியாக்கம் செய்யப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். எக்செல் பொதுவாக UTF-8 குறியிடப்பட்ட CSV கோப்புகளுடன் சிறப்பாகச் செயல்படும். CSV கோப்பு வேறுபட்ட குறியாக்கத்தைப் பயன்படுத்தினால், சில எழுத்துகள் தவறாகக் காட்டப்படலாம். கோப்பு குறியாக்கத்தை மாற்ற நோட்பேட்++ போன்ற உரை எடிட்டிங் கருவிகளைப் பயன்படுத்தலாம்.

3. எக்செல் தரவு இறக்குமதி வழிகாட்டியைப் பயன்படுத்தவும்: CSV கோப்பை நேரடியாகத் திறப்பதற்குப் பதிலாக, Excel தரவு இறக்குமதி வழிகாட்டியைப் பயன்படுத்துவது நல்லது. இந்த வழிகாட்டி CSV கோப்பு வடிவமைப்பைக் குறிப்பிடவும் மற்றும் இறக்குமதி விருப்பங்களை சரியாக உள்ளமைக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கும். வழிகாட்டியை அணுக, "கோப்பு" > "திற" என்பதைக் கிளிக் செய்து, CSV கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தரவை வெற்றிகரமாக இறக்குமதி செய்ய வழிகாட்டி வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்.

3. Excel இல் CSV கோப்பைத் திறப்பதற்கு முன் பரிந்துரைக்கப்பட்ட வடிவமைப்பு அமைப்புகள்

எக்செல் இல் CSV கோப்பைத் திறக்கும் போது, ​​தரவு சரியாகக் காட்டப்படுவதையும் வடிவமைக்கப்படுவதையும் உறுதிப்படுத்த சில உள்ளமைவு படிகளைப் பின்பற்றுவது நல்லது. தரவை இறக்குமதி செய்யும் போது ஏற்படக்கூடிய பிழைகள் அல்லது முரண்பாடுகளைத் தவிர்க்க இந்த அமைப்புகள் உதவும்.

1. புலம் பிரிப்பானை மாற்றவும்: முன்னிருப்பாக, CSV கோப்பில் புலம் பிரிப்பானாக எந்த எழுத்து பயன்படுத்தப்படுகிறது என்பதைத் தீர்மானிக்க எக்செல் உங்கள் கணினி மொழியைப் பயன்படுத்துகிறது. இருப்பினும், CSV கோப்பு கமா அல்லது அரைப்புள்ளி போன்ற வேறு பிரிப்பான் மூலம் உருவாக்கப்பட்டிருக்கலாம். புலம் பிரிப்பானை கைமுறையாகக் குறிப்பிட, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:

• எக்செல் திறந்து, ரிப்பனில் உள்ள "தரவு" தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• "வெளிப்புறத் தரவைப் பெறு" என்பதைக் கிளிக் செய்து, "உரையிலிருந்து" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• நீங்கள் திறக்க விரும்பும் CSV கோப்பைக் கண்டுபிடித்து தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• உரை இறக்குமதி வழிகாட்டியில், "டிலிமிட்டட்" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து "அடுத்து" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
• விரும்பிய புலப் பிரிப்பானைத் (காற்புள்ளி, அரைப்புள்ளி, முதலியன) தேர்ந்தெடுத்து "அடுத்து" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

2. நெடுவரிசை வடிவமைப்பைத் தேர்வுசெய்க: CSV கோப்பில் உள்ள தரவு வகையைப் பொறுத்து, எக்செல் அதை சரியாக அங்கீகரிக்கும் வகையில், நெடுவரிசை வடிவமைப்பை நீங்கள் சரிசெய்ய வேண்டியிருக்கும். எடுத்துக்காட்டாக, உங்களிடம் DD/MM/YYYY வடிவத்தில் தேதிகளுடன் ஒரு நெடுவரிசை இருந்தால், நீங்கள் நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுத்து, Excel இன் "முகப்பு" தாவலில் தொடர்புடைய தேதி வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தலாம். அதேபோல், நீங்கள் எண், உரை அல்லது பிற வடிவங்களை தேவைக்கேற்ப விண்ணப்பிக்கலாம்.

3. எழுத்துக்குறி குறியாக்கத்தைத் தேர்வுசெய்க: CSV கோப்பில் சிறப்பு எழுத்துகள் அல்லது தரமற்ற எழுத்துகள் இருந்தால், இறக்குமதிச் செயல்பாட்டின் போது நீங்கள் பொருத்தமான எழுத்துக்குறி குறியாக்கத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். இதைச் செய்ய, பின்வரும் படிகளைப் பின்பற்றவும்:

• உரை இறக்குமதி வழிகாட்டியில், சாளரத்தின் கீழே உள்ள "குறியீடு" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• CSV கோப்பிற்கான சரியான எழுத்துக்குறி குறியாக்கத்தைத் தேர்வுசெய்யவும் (எடுத்துக்காட்டாக, UTF-8, ISO-8859-1, முதலியன).
• பரிந்துரைக்கப்பட்ட வடிவமைப்பு அமைப்புகளுடன் CSV கோப்பைத் திறக்க "பதிவேற்றம்" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

4. Excel இல் CSV கோப்பை இறக்குமதி செய்தல்: கிடைக்கக்கூடிய விருப்பங்கள்

5. எக்செல் இல் CSV கோப்பைத் திறக்கும்போது டிலிமிட்டர்களைத் தேர்ந்தெடுத்து சரிசெய்தல்

நாம் எக்செல் இல் ஒரு CSV கோப்பைத் திறக்கும்போது, ​​சரியான காட்சிப்படுத்தல் மற்றும் தரவின் ஒழுங்கமைப்பை உறுதிசெய்ய, டிலிமிட்டர்களின் சரியான தேர்வு மற்றும் சரிசெய்தல் அவசியம். அடுத்து, நாங்கள் உங்களுக்கு ஒரு டுடோரியலை வழங்குவோம் படிப்படியாக இந்த பிரச்சனையை தீர்க்க திறமையாக.

1. படி 1: Excel ஐத் திறந்து, திரையின் மேல் இடது மூலையில் உள்ள "File" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், "திற" என்பதைக் கிளிக் செய்து, நீங்கள் திறக்க விரும்பும் CSV கோப்பை உலாவவும். அதைத் தேர்ந்தெடுத்து "திற" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

2. படி 2: "இறக்குமதி கோப்பு" சாளரத்தில், "டிலிமிட்டட்" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து "அடுத்து" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். அடுத்து, டிலிமிட்டருடன் தொடர்புடைய பெட்டியை சரிபார்க்கவும் அது பயன்படுத்தப்படுகிறது நீங்கள் திறக்கும் CSV கோப்பில். எடுத்துக்காட்டாக, கோப்பு காற்புள்ளிகளை ஒரு பிரிப்பானாகப் பயன்படுத்தினால், "காற்புள்ளி" பெட்டியை சரிபார்க்கவும். அரைப்புள்ளியைப் பயன்படுத்தினால், அந்த விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். "அடுத்து" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

6. Excel இல் CSV கோப்பைத் திறக்கும்போது சிறப்பு எழுத்துகளைக் கையாளுதல்

சில நேரங்களில், எக்செல் இல் ஒரு CSV கோப்பைத் திறக்கும்போது, ​​​​சிறப்பு எழுத்துக்கள் சரியாகக் காட்டப்படாத சிக்கலை எதிர்கொள்கிறோம். குறிப்பாக நாம் உச்சரிப்பு எழுத்துக்கள் அல்லது வெவ்வேறு மொழிகளில் பணிபுரியும் போது இது நிகழலாம். அதிர்ஷ்டவசமாக, பல்வேறு வழிகள் உள்ளன இந்த பிரச்சனையை தீர்க்கவும். மற்றும் எக்செல் இல் சிறப்பு எழுத்துக்களை சரியாகக் காட்ட முடியும்.

எக்செல் இல் CSV கோப்பைத் திறக்கும்போது சிறப்பு எழுத்துகளைக் கையாள மூன்று சாத்தியமான தீர்வுகள் கீழே உள்ளன:

1. சரியான குறியாக்கத்தைப் பயன்படுத்தவும்: CSV கோப்பு சரியாக குறியாக்கம் செய்யப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்துவது முக்கியம். இதைச் செய்ய, நோட்பேட்++ போன்ற உரை எடிட்டரில் கோப்பைத் திறந்து, பயன்படுத்தப்படும் குறியாக்கத்தைச் சரிபார்க்கலாம். இவை உச்சரிப்பு அல்லது சிறப்பு எழுத்துகளாக இருந்தால், பரிந்துரைக்கப்படும் குறியாக்கம் UTF-8 ஆகும். குறியாக்கம் UTF-8 இல்லாவிடில், CSV கோப்பை எக்செல் இல் திறப்பதற்கு முன் இந்த குறியாக்கத்துடன் சேமிக்கலாம்.

2. Excel இல் CSV கோப்பை இறக்குமதி செய்யவும்: CSV கோப்பை எக்செல் இல் நேரடியாகத் திறப்பதற்குப் பதிலாக, எக்செல் இல் உள்ள "இறக்குமதி" செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி இறக்குமதி செய்யலாம். இதைச் செய்ய, நீங்கள் எக்செல் திறக்க வேண்டும் மற்றும் "தரவு" தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், நீங்கள் "உரையிலிருந்து" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து இறக்குமதி செய்ய CSV கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். இறக்குமதிச் செயல்பாட்டின் போது, ​​எக்செல் இல் சிறப்பு எழுத்துகள் சரியாகக் காட்டப்படுவதை உறுதிசெய்ய, சரியான குறியாக்கம் மற்றும் டிலிமிட்டர் விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.

3. மாற்று கருவியைப் பயன்படுத்தவும்: மேலே உள்ள தீர்வுகள் எதுவும் வேலை செய்யவில்லை என்றால், நீங்கள் ஒரு CSV to Excel கோப்பு மாற்றும் கருவியைப் பயன்படுத்தலாம். குறியாக்கம் மற்றும் சிறப்பு எழுத்துக்களை பராமரிக்கும் போது CSV கோப்புகளை Excel ஆக மாற்ற உங்களை அனுமதிக்கும் பல ஆன்லைன் கருவிகள் உள்ளன. இந்தக் கருவிகள் பொதுவாகப் பயன்படுத்த எளிதானது மற்றும் எக்செல் இல் CSV கோப்பைத் திறப்பதில் உங்களுக்கு சிரமம் இருந்தால் விரைவான தீர்வாக இருக்கும்.

இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், Excel இல் CSV கோப்பைத் திறக்கும் போது, ​​நீங்கள் சிறப்பு எழுத்துகளை சரியாகக் கையாள முடியும். பயன்படுத்தப்பட்ட குறியாக்கத்தை சரிபார்க்கவும், CSV கோப்பை நேரடியாக திறப்பதற்குப் பதிலாக இறக்குமதி செய்யவும், தேவைப்பட்டால், எக்செல் இல் சிறப்பு எழுத்துக்கள் சரியாகக் காட்டப்படுவதை உறுதிசெய்ய மாற்று கருவியைப் பயன்படுத்தவும்.

7. Excel இல் CSV கோப்பைத் திறக்கும் போது கவனிக்க வேண்டிய முக்கியமான விஷயங்கள்

எக்செல் இல் CSV கோப்பைத் திறக்கும் போது, ​​தரவு சரியாக இறக்குமதி செய்யப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்த நீங்கள் சில முக்கியமான விஷயங்களைக் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும். கீழே, இந்த செயல்முறையை வெற்றிகரமாக செயல்படுத்த சில குறிப்புகள் மற்றும் பரிந்துரைகளை நாங்கள் உங்களுக்கு வழங்குகிறோம்.

1. தரவு வடிவம்: CSV கோப்பைத் திறப்பதற்கு முன், தரவு வடிவம் சரியாக உள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்துவது அவசியம். புலங்கள் காற்புள்ளிகளால் பிரிக்கப்பட்டுள்ளன என்பதையும் புல மதிப்புகளுக்குள் காற்புள்ளிகள் இல்லை என்பதையும் சரிபார்க்கவும். தேவைப்பட்டால், வடிவமைப்பைச் சரிபார்த்து சரிசெய்ய CSV கோப்பை உரை திருத்தியில் திறக்கலாம்.

2. டிலிமிட்டரை அமைக்கவும்: நீங்கள் எக்செல் இல் ஒரு CSV கோப்பைத் திறக்கும்போது, ​​​​டிலிமிட்டரை சரியாக அமைப்பது முக்கியம். முன்னிருப்பாக, எக்செல் கமாவை டிலிமிட்டராகப் பயன்படுத்துகிறது, ஆனால் சில சந்தர்ப்பங்களில் CSV கோப்புகள் அரைப்புள்ளி (;) அல்லது தாவல் ( ) போன்ற மற்றொரு எழுத்தைப் பயன்படுத்தலாம். தரவு சரியாக இறக்குமதி செய்யப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்த, இறக்குமதிச் செயல்பாட்டின் போது சரியான பிரிப்பைக் குறிப்பிட வேண்டும்.

3. தரவு வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்: இறக்குமதி செயல்பாட்டின் போது, ​​ஒவ்வொரு நெடுவரிசைக்கும் தரவு வகையைத் தேர்ந்தெடுக்க Excel உங்களுக்கு விருப்பத்தை வழங்குகிறது. இந்த அமைப்புகளை மதிப்பாய்வு செய்து ஒவ்வொரு புலத்திற்கும் பொருத்தமான தரவு வகையை ஒதுக்குவது முக்கியம். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு நெடுவரிசையில் எண் மதிப்புகள் இருந்தால், அவை எண்களாக இறக்குமதி செய்யப்படுவதையும் உரையாக அல்ல என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். இது எக்செல் இல் சரியாக கணக்கீடுகள் மற்றும் பகுப்பாய்வு செய்ய உங்களை அனுமதிக்கும்.

8. எக்செல் இல் CSV கோப்பைத் திறக்கும் போது பொதுவான பிரச்சனைகளைத் தீர்ப்பது

எக்செல் இல் CSV கோப்பைத் திறக்கும் போது, ​​நீங்கள் சில பொதுவான பிரச்சனைகளை சந்திக்க நேரிடலாம். அவற்றைச் சமாளிப்பதற்கான சில தீர்வுகளை இங்கே தருகிறோம்:

1. கோப்பு நீட்டிப்பைச் சரிபார்க்கவும்: கோப்பின் பெயரின் இறுதியில் .csv நீட்டிப்பு இருப்பதை உறுதிசெய்யவும். நீட்டிப்பு சரியாக இல்லை என்றால், Excel அதை CSV கோப்பாக அங்கீகரிக்க முடியாது.

2. உரை இறக்குமதி வழிகாட்டியைப் பயன்படுத்தவும்: Excel இல், CSV கோப்பைத் திறக்க, உரை இறக்குமதி வழிகாட்டியைப் பயன்படுத்தலாம். இதைச் செய்ய, ரிப்பனில் உள்ள "தரவு" தாவலுக்குச் சென்று, "வெளிப்புறத் தரவைப் பெறு" மற்றும் "உரையிலிருந்து" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். CSV கோப்பை சரியாக இறக்குமதி செய்ய வழிகாட்டி வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்.

3. உங்கள் மொழி அமைப்புகளைச் சரிபார்க்கவும்: நீங்கள் ஒரு CSV கோப்பைத் திறக்கும் போது, ​​தரவு சரியாக நெடுவரிசைகளாகப் பிரிக்கப்படவில்லை என்றால், உங்கள் எக்செல் பிராந்திய அமைப்புகளை நீங்கள் சரிசெய்ய வேண்டியிருக்கும். "கண்ட்ரோல் பேனல்" > "கடிகாரம், மொழி மற்றும் பகுதி" > "பிராந்திய அமைப்புகள்" என்பதற்குச் சென்று, பட்டியல் பிரிப்பான் அமைப்புகள் பொருத்தமானவை என்பதை உறுதிப்படுத்தவும் (எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் CSV கோப்பு காற்புள்ளிகளைப் பிரிப்பானாகப் பயன்படுத்தினால், பொருத்தமான விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்) .

9. Excel இல் CSV கோப்புகளை நிர்வகிப்பதற்கான கூடுதல் கருவிகள்

CSV கோப்புகளை எளிதாகக் கையாளும் பல கூடுதல் கருவிகள் Excel இல் உள்ளன. மிகவும் பயனுள்ள சில கீழே:

• பவர் வினவல்: பவர் வினவல் என்பது எக்செல் இல் கட்டமைக்கப்பட்ட ஒரு கருவியாகும், இது CSV கோப்புகள் உட்பட பல்வேறு மூலங்களிலிருந்து தரவை இறக்குமதி செய்து மாற்ற அனுமதிக்கிறது. பவர் வினவல் மூலம், வடிகட்டுதல், வரிசைப்படுத்துதல், தரவுகளை சுத்தம் செய்தல் போன்ற செயல்பாடுகளை எளிதாகவும் விரைவாகவும் செய்யலாம்.
• CSVkit - CSVkit என்பது CSV கோப்புகளுடன் பணிபுரியும் கட்டளை வரி கருவிகளின் தொகுப்பாகும். CSV ஐ பிற வடிவங்களுக்கு மாற்றுதல், தரவு வடிகட்டுதல், சுருக்கம் போன்ற பல்வேறு பணிகளைச் செய்ய இது உங்களை அனுமதிக்கிறது. கட்டளை வரியை நன்கு அறிந்த பயனர்களுக்கு இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
• ரோடியோ: ரோடியோ என்பது பைத்தானுக்கான ஒருங்கிணைந்த மேம்பாட்டு சூழல் (IDE) ஆகும், இது CSV கோப்புகளுடன் வேலை செய்ய உங்களை அனுமதிக்கிறது. திறமையான வழி. காட்சிப்படுத்தல் மற்றும் தரவு கையாளுதல், அத்துடன் வரைபடங்கள் மற்றும் அட்டவணைகளை உருவாக்குவதற்கான கருவிகளை வழங்குகிறது.

Excel இல் CSV கோப்புகளை மிகவும் திறமையாக கையாள வேண்டியவர்களுக்கு இந்த கூடுதல் கருவிகள் பெரும் உதவியாக இருக்கும். Power Query, CSVkit அல்லது Rodeo மூலம், மேம்பட்ட தரவு இறக்குமதி, மாற்றம் மற்றும் பகுப்பாய்வு பணிகளை எளிதாகவும் விரைவாகவும் செய்ய முடியும்.

ஒவ்வொரு கருவிக்கும் அதன் சொந்த தனித்தன்மைகள் மற்றும் குணாதிசயங்கள் உள்ளன என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டியது அவசியம், எனவே தனிப்பட்ட தேவைகளுக்கு எது மிகவும் பொருத்தமானது என்பதைத் தீர்மானிக்க அவற்றை ஆராய்ந்து அவற்றைப் பற்றி அறிந்து கொள்வது நல்லது.

10. எக்செல் இல் CSV கோப்பைத் திறக்கும்போது தரவு இழப்பைத் தவிர்ப்பது எப்படி

எக்செல் இல் CSV கோப்பைத் திறக்கும் போது, ​​சில காரணங்களால் தரவு இழப்பை சந்திப்பது பொதுவானது. இருப்பினும், சில எளிய வழிமுறைகள் மூலம், நீங்கள் இந்த சிக்கலைத் தவிர்க்கலாம் மற்றும் எல்லா தரவும் சரியாக இறக்குமதி செய்யப்படுவதை உறுதிசெய்யலாம். எக்செல் இல் CSV கோப்புகளைத் திறக்கும்போது தரவு இழப்பைத் தவிர்க்க சில பயனுள்ள உதவிக்குறிப்புகள் இங்கே:

1. CSV கோப்பை நேரடியாக திறப்பதற்குப் பதிலாக "இறக்குமதி" செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும். எக்செல் ஒரு இறக்குமதி செயல்பாட்டை வழங்குகிறது, இது தரவின் வடிவமைப்பையும் அதை நீங்கள் எவ்வாறு விளக்க வேண்டும் என்பதையும் குறிப்பிட அனுமதிக்கிறது. இந்த அம்சத்தைப் பயன்படுத்த, எக்செல் இல் உள்ள "தரவு" தாவலுக்குச் சென்று, "உரையிலிருந்து" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அடுத்து, நீங்கள் திறக்க விரும்பும் CSV கோப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, இறக்குமதி வழிகாட்டியில் உள்ள வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்.

2. CSV கோப்பில் தரவு சரியாக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். எக்செல் இல் கோப்பைத் திறப்பதற்கு முன், தரவு நெடுவரிசைகளில் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டுள்ளதா மற்றும் காற்புள்ளிகள் அல்லது அரைக்காற்புள்ளிகள் போன்ற டிலிமிட்டர்களால் பிரிக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதைச் சரிபார்க்கவும். தரவு சரியாக வடிவமைக்கப்படவில்லை என்றால், எக்செல் அதை சரியாக விளக்க முடியாது மற்றும் தரவு இழப்பு ஏற்படலாம். தேவைப்பட்டால், எக்செல் இல் திறக்கும் முன், CSV கோப்பை வடிவமைக்க உரை எடிட்டிங் கருவியைப் பயன்படுத்தவும்.

11. Excel இல் CSV தரவு காட்சியை மேம்படுத்துதல்

எக்செல் இல் CSV கோப்புகளுடன் பணிபுரியும் போது, ​​தரவைச் சரியாகக் காண்பிப்பதில் நாம் அடிக்கடி சிரமங்களைச் சந்திக்க நேரிடும். இருப்பினும், காட்சிப்படுத்தலை மேம்படுத்தவும் தரவுப் பகுப்பாய்வை எளிதாக்கவும் அனுமதிக்கும் பல தேர்வுமுறை நுட்பங்கள் உள்ளன. இந்த சிக்கலை சரிசெய்ய ஒரு படிப்படியான செயல்முறை கீழே உள்ளது:

1. தரவுகளை அழி: எக்செல் இல் CSV தரவின் காட்சியை மேம்படுத்தத் தொடங்கும் முன், தரவு பிழையற்றது மற்றும் சீரானது என்பதை உறுதிப்படுத்துவது முக்கியம். வெற்று வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளை நீக்குதல், வடிவமைப்பு பிழைகளை சரிசெய்தல் மற்றும் நெடுவரிசை தலைப்புகளை ஒருங்கிணைத்தல் ஆகியவை இந்த கட்டத்தில் செய்யப்பட வேண்டிய சில பணிகளாகும்.

2. எக்செல் வடிவமைப்பு செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தவும்: எக்செல் பல்வேறு வடிவமைப்பு செயல்பாடுகளை வழங்குகிறது, இது உங்கள் தரவின் காட்சியை நன்றாக மாற்ற அனுமதிக்கிறது. குறிப்பிட்ட வரம்பை விட அதிகமாகவோ அல்லது குறைவாகவோ இருக்கும் மதிப்புகள் போன்ற தரவுகளில் சில மதிப்புகள் அல்லது வடிவங்களை முன்னிலைப்படுத்த “நிபந்தனை வடிவமைப்பு” அம்சத்தைப் பயன்படுத்தலாம். தசம இடங்களின் எண்ணிக்கை அல்லது பயன்படுத்த வேண்டிய குறியீட்டின் வகையைக் குறிப்பிட "எண் வடிவமைப்பு" செயல்பாட்டையும் நீங்கள் பயன்படுத்தலாம்.

3. தரவை தாள்கள் அல்லது அட்டவணைகளாகப் பிரிக்கவும்: CSV கோப்பில் அதிக அளவு தரவு இருந்தால், தரவை தனித்தனி தாள்கள் அல்லது அட்டவணைகளாகப் பிரிப்பது பார்வை மற்றும் பகுப்பாய்வு எளிதாக்கும். பிரிவுகள் அல்லது தேதிகள் போன்ற குறிப்பிட்ட அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் தரவைத் தாள்களாகப் பிரிக்க, "பிளவு" அம்சத்தைப் பயன்படுத்தலாம். மாற்றாக, நீங்கள் பல அட்டவணைகளில் தரவை இறக்குமதி செய்யலாம் ஒரே ஒரு தாள் மற்றும் ஒவ்வொரு அட்டவணையிலும் தொடர்புடைய தரவை மட்டும் காட்ட வடிப்பான்களைப் பயன்படுத்தவும்.

12. CSV கோப்பை திறக்கும் போது Excel இன் மேம்பட்ட அம்சங்களை எவ்வாறு பயன்படுத்திக் கொள்வது

CSV கோப்பைத் திறக்கும்போது Excel இன் மேம்பட்ட அம்சங்களைப் பயன்படுத்திக் கொள்ள, சில முக்கிய படிகளைப் பின்பற்றுவது முக்கியம். முதலில், உங்கள் கணினியில் எக்செல் திறக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். அடுத்து, "கோப்பு" மெனுவிற்குச் சென்று "திற" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் திறக்க விரும்பும் CSV கோப்பைத் தேடக்கூடிய பாப்-அப் சாளரம் திறக்கும்.

நீங்கள் CSV கோப்பை கண்டுபிடித்து தேர்ந்தெடுத்ததும், அதை இறக்குமதி செய்வதற்கான விருப்பத்தை Excel உங்களுக்கு வழங்கும். அடுத்த கட்டத்திற்குச் செல்ல "இறக்குமதி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். செயல்முறை மூலம் உங்களுக்கு வழிகாட்ட ஒரு இறக்குமதி வழிகாட்டி தோன்றும். எக்செல் இன் மேம்பட்ட அம்சங்களை நீங்கள் பயன்படுத்திக் கொள்ளலாம்.

இறக்குமதி வழிகாட்டியில், CSV கோப்புகள் பொதுவாக காற்புள்ளிகள் அல்லது அரைப்புள்ளிகளால் பிரிக்கப்படுவதால், "டிலிமிட்டட்" தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டிருப்பதை உறுதிசெய்யவும். அடுத்து, சரியான டிலிமிட்டரை (காற்புள்ளிகள், அரைப்புள்ளிகள் போன்றவை) தேர்ந்தெடுத்து, உங்கள் CSV கோப்பில் தலைப்பு வரிசை உள்ளதா என்பதைக் குறிக்கும் பெட்டியைத் தேர்வு செய்யவும். இதைச் செய்வதன் மூலம், எக்செல் அதை அங்கீகரிக்கும் முதல் வரிசை நெடுவரிசைப் பெயர்களைக் கொண்டுள்ளது.

13. Excel இல் CSV கோப்புகளுடன் திறமையாக வேலை செய்வதற்கான பயனுள்ள உதவிக்குறிப்புகள்

எக்செல் இல் CSV கோப்புகளை திறம்பட கையாள்வது பல வேலை பணிகளுக்கு அவசியம். இந்தக் கோப்புகளுடன் உங்கள் வேலையை மேம்படுத்த சில பயனுள்ள உதவிக்குறிப்புகள் உள்ளன:

1. இறக்குமதி வழிகாட்டியைப் பயன்படுத்தவும்: எக்செல் CSV கோப்புகளை விரைவாகவும் எளிதாகவும் இறக்குமதி செய்ய அனுமதிக்கும் ஒரு கருவியைக் கொண்டுள்ளது. அதைப் பயன்படுத்த, "தரவு" தாவலுக்குச் சென்று, "வெளிப்புறத் தரவைப் பெறு" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். பின்னர் "உரையிலிருந்து" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, நீங்கள் திறக்க விரும்பும் CSV கோப்பைக் கண்டறியவும். தரவை சரியாக இறக்குமதி செய்ய வழிகாட்டி படிகளைப் பின்பற்றவும்.
2. தரவு சரியாகப் பிரிக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்: CSV கோப்புகள் காற்புள்ளிகள் அல்லது பிற எழுத்துக்களை புலப் பிரிப்பான்களாகப் பயன்படுத்துகின்றன. சில சமயங்களில் கோப்புகள் வேறுபட்ட பிரிப்பான் அல்லது வடிவமைப்பு பிழைகளைக் கொண்டிருக்கலாம். இந்தச் சிக்கல்களைச் சரிசெய்ய, எக்செல் இறக்குமதி வழிகாட்டிக்குச் சென்று, வழிகாட்டியின் படி 2 இல், சரியான பிரிப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். டிலிமிட்டர் இல்லை என்றால், அதை கைமுறையாக தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. நகல்கள் மற்றும் வெற்று வரிசைகளை அகற்று: பல சமயங்களில், CSV கோப்புகளில் உங்கள் பகுப்பாய்விற்குத் தேவையில்லாத நகல் அல்லது வெற்று வரிசைகள் இருக்கலாம். எக்செல் இந்த தேவையற்ற தரவை நீக்க எளிய வழியை வழங்குகிறது. நீங்கள் நகல்களைத் தேட விரும்பும் நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுத்து, "தரவு" தாவலுக்குச் செல்லவும். "நகல்களை அகற்று" என்பதைக் கிளிக் செய்து, உங்கள் வழக்குக்கான பொருத்தமான விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். வெற்று வரிசைகளை நீக்க, வெற்று வரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுத்து "நீக்கு" விசையை அழுத்தவும்.

14. எக்செல் இல் CSV கோப்புகளை சரியாக திறப்பது குறித்த மூடுதல் மற்றும் முடிவுகள்

முடிவுக்கு, எக்செல் இல் CSV கோப்புகளை வெற்றிகரமாகத் திறப்பதை உறுதிசெய்ய, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றுவது முக்கியம். முதலில், CSV கோப்பைத் திறக்கும்போது, ​​சரியான நெடுவரிசைகளில் தரவு சரியாகக் காட்டப்படுவதை உறுதிசெய்ய, டிலிமிட்டர்கள் விருப்பத்தை நீங்கள் சரியாகத் தேர்ந்தெடுத்துள்ளீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். நீங்கள் காற்புள்ளிகள், அரைக்காற்புள்ளிகள் அல்லது பிற பிரிப்பான்களுக்கு இடையில் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.

கூடுதலாக, எக்செல் இல் CSV கோப்புகளைத் திறக்கும்போது எழுத்துக்குறி குறியாக்கத்தில் கவனம் செலுத்த வேண்டியது அவசியம். சிறப்பு எழுத்துகள் சரியாகக் காட்டப்படவில்லை என்றால், உங்கள் CSV கோப்பின் மொழி மற்றும் மொழியின் அடிப்படையில் பொருத்தமான விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து குறியாக்கத்தை சரிசெய்ய முயற்சி செய்யலாம்.

கடைசியாக, எக்செல் இல் CSV கோப்புகளைத் திறப்பதில் சிக்கல் ஏற்பட்டால், இந்த செயல்முறையை எளிதாக்கும் வெளிப்புற கருவிகள் அல்லது துணை நிரல்களைப் பயன்படுத்துவதை நீங்கள் பரிசீலிக்க விரும்பலாம். இந்த கருவிகள் பெரும்பாலும் கூடுதல் செயல்பாடுகளை வழங்குகின்றன, அதாவது டிலிமிட்டர்களை தானாக மாற்றுவது அல்லது எழுத்து குறியாக்கங்களை மாற்றுவது போன்றவை. ஆன்லைன் தேடலைச் செய்வது உங்கள் எக்செல் பதிப்பிற்கு இணங்கக்கூடிய பல்வேறு விருப்பங்களை வழங்கலாம்.

முடிவில், எக்செல் இல் ஒரு CSV கோப்பை சரியாகத் திறப்பது, தரவின் சரியான விளக்கத்தையும் கையாளுதலையும் உறுதிப்படுத்துவது அவசியம். மேலே குறிப்பிட்டுள்ள படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், தகவலின் ஒருமைப்பாட்டை பாதிக்கும் பொதுவான பிழைகளைத் தவிர்க்க முடியும். CSV கோப்பின் வடிவமைப்பைச் சரிபார்த்து, சரியான எல்லைப்பாதையை அமைத்து, சரியான எழுத்துக்குறி குறியாக்கத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். கூடுதலாக, CSV கோப்பை a இல் சேமிக்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது எக்செல் கோப்பு இந்த பயன்பாட்டின் செயல்பாடுகளை முழுமையாகப் பயன்படுத்த. இந்த வழிகாட்டுதல்களைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், இந்த கருவி வழங்கும் அனைத்து நன்மைகளையும் பயன்படுத்தி, Excel இல் CSV கோப்புகளைத் திறம்பட மற்றும் துல்லியமாகத் திறந்து வேலை செய்ய முடியும்.