ஒரு NGO கோப்பைத் திறப்பது சவாலான பணியாகத் தோன்றலாம், ஆனால் சரியான படிகள் மற்றும் சரியான தகவல்களுடன், சிக்கலின்றி அதை நீங்கள் நிறைவேற்றலாம். இந்த கட்டுரையில், நாங்கள் உங்களுக்கு விரிவான வழிகாட்டியை வழங்குவோம் ONG கோப்பை எவ்வாறு திறப்பது, எனவே நீங்கள் உங்கள் ⁢ அரசு சாரா நிறுவனத்தை நிறுவி இயக்கலாம் திறம்பட. தேவையான சட்ட மற்றும் நிர்வாகத் தேவைகள், நீங்கள் தயாரிக்க வேண்டிய அத்தியாவசிய ஆவணங்கள் மற்றும் உங்கள் NGO வின் உத்தியோகபூர்வ அங்கீகாரத்தைப் பெறுவதற்கு நீங்கள் பின்பற்ற வேண்டிய வழிமுறைகளைக் கண்டறியவும். கோப்பு, தொடர்ந்து படியுங்கள்!

படிப்படியாக ➡️ ஒரு ONG கோப்பை எவ்வாறு திறப்பது

• படி 1: முதல் விஷயம் நீங்கள் என்ன செய்ய வேண்டும்? ஒரு தன்னார்வ தொண்டு நிறுவனத்திடமிருந்து கோப்பைத் திறக்க தேவையான ஆவணங்கள் உங்களிடம் இருப்பதை உறுதிசெய்கிறது. இது நிறுவனத்தின் பைலாக்கள், கூட்டங்களின் நிமிடங்கள், ஒப்பந்தங்கள், மற்றும் எதையும் உள்ளடக்கியது மற்றொரு ஆவணம் தொடர்புடைய. இந்த ஆவணங்கள் அனைத்தையும் ஒழுங்கமைத்து வைத்திருப்பது உங்களுக்கு செயல்முறையை எளிதாக்கும்.
• படி 2: தேவையான அனைத்து ஆவணங்களும் உங்களிடம் இருந்தால், நீங்கள் NGO கோப்பை எந்த வடிவமைப்பில் சேமிக்கப் போகிறீர்கள் என்பதை நீங்கள் தீர்மானிக்க வேண்டும். கோப்புறை அல்லது தாக்கல் பெட்டி போன்ற இயற்பியல் வடிவமைப்பை அல்லது உங்கள் கணினியில் அல்லது கிளவுட்டில் உள்ள கோப்புறை போன்ற டிஜிட்டல் வடிவத்தை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். ஒழுங்கமைக்க எளிதான வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுப்பது முக்கியம் மற்றும் ஆவணங்களை விரைவாகவும் எளிதாகவும் அணுக அனுமதிக்கிறது.
• படி 3: நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த வடிவத்தில் NGO ஆவணங்களை ஒழுங்கமைக்கவும். நீங்கள் அவற்றை நிர்வாகம், திட்டங்கள், நிதி போன்ற வகைகளாகப் பிரிக்கலாம். உங்கள் ஆவணங்களைக் கண்டுபிடித்து ஒழுங்கமைப்பதை எளிதாக்குவதற்கு ஒவ்வொரு வகைக்கும் தெளிவான லேபிள் அல்லது பெயரை ஒதுக்கவும்.
• படி 4: உங்கள் ஆவணங்களை நீங்கள் ஒழுங்கமைத்தவுடன், நீங்கள் ஒரு இயற்பியல் வடிவமைப்பைத் தேர்வுசெய்தால், இது மிகவும் முக்கியமானது, ஏனெனில் ஆவணங்கள் காலப்போக்கில் தேய்ந்து போகலாம். நீங்கள் டிஜிட்டல் வடிவமைப்பைத் தேர்வுசெய்தால், காப்புப் பிரதிகளை பாதுகாப்பான இடத்தில் வைத்து, அவற்றைத் தொடர்ந்து புதுப்பிக்கவும்.
• படி 5: என்ஜிஓவின் காப்பகத்தை புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருக்க, ஆவணங்களுக்கான பதிப்புக் கட்டுப்பாட்டு அமைப்பை நிறுவவும். இது ஆவணங்களில் ⁤மாற்றங்கள் அல்லது புதுப்பிப்புகளை ஒழுங்கான முறையில் செய்ய உங்களை அனுமதிக்கும் மற்றும் நீங்கள் எப்போதும் ⁢மிக சமீபத்திய பதிப்பில் வேலை செய்கிறீர்கள் என்பதை உறுதிசெய்யும்.
• படி 6: இறுதியாக, NGO இன் காப்பகத்திற்கான அணுகல் மற்றும் தனியுரிமைக் கொள்கையை வைத்திருப்பது முக்கியம். யார் ஆவணங்களை அணுக முடியும் என்பதைத் தீர்மானிக்கவும் மற்றும் ரகசியத் தகவலைப் பாதுகாக்க பாதுகாப்பு நெறிமுறைகளை நிறுவவும். கடவுச்சொற்கள் அல்லது கட்டுப்படுத்தப்பட்ட அணுகல் நிலைகள் போன்ற கூடுதல் பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளை செயல்படுத்துவதையும் நீங்கள் பரிசீலிக்கலாம்.

கேள்வி பதில்

ஒரு NGO கோப்பை எவ்வாறு திறப்பது

1. NGO கோப்பு என்றால் என்ன?

1. ஒரு NGO கோப்பு என்பது ஒரு அரசு சாரா நிறுவனத்துடன் (NGO) மின்னணு தகவல்களைச் சேமிக்கப் பயன்படும் தரவுக் கட்டமைப்பாகும்.

2. ONG கோப்பை எவ்வாறு திறக்கலாம்?

1. ONG கோப்பைத் திறக்க, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:
2. பொருத்தமான கோப்பு மேலாண்மை மென்பொருளைப் பதிவிறக்கவும்.
3. கோப்பு மேலாண்மை மென்பொருளைத் திறக்கவும்.
4. "கோப்பைத் திற" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
5. நீங்கள் திறக்க விரும்பும் ONG கோப்பைக் கண்டுபிடித்து தேர்ந்தெடுக்கவும்.
6. "திற" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

3. பொதுவான NGO கோப்பு வடிவங்கள் யாவை?

1. பொதுவான ONG கோப்பு வடிவங்கள் பின்வருமாறு:
2. .xls (Microsoft⁣ Excel விரிதாள்)
3. .csv (கமாவால் பிரிக்கப்பட்ட மதிப்புகள்)
4. .doc (மைக்ரோசாப்ட் வேர்டு ஆவணம்)
5. .pdf ⁢(கையடக்க ஆவண வடிவம்)

4. NGO கோப்பு மேலாண்மை மென்பொருளை நான் எங்கே காணலாம்?

1. NGO கோப்பு மேலாண்மை மென்பொருளைக் கண்டறிய பல்வேறு விருப்பங்கள் உள்ளன:
2. வருகை வலைத்தளங்கள் மேலாண்மை மென்பொருளில் நிபுணத்துவம் பெற்ற நிறுவனங்களிலிருந்து.
3. NGO மன்றங்கள் மற்றும் ஆன்லைன் சமூகங்களைக் கலந்தாலோசிக்கவும்.
4. பற்றிய மதிப்புரைகள் மற்றும் கருத்துகளைப் படிக்கவும் பிற பயனர்கள்.
5. மென்பொருளைப் பதிவிறக்கும் முன் அதன் அம்சங்கள் மற்றும் தேவைகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.

5. NGO கோப்பைத் திறக்கும்போது நான் என்ன கருத்தில் கொள்ள வேண்டும்?

1. நீங்கள் ONG கோப்பைத் திறக்கும்போது, ​​பின்வருவனவற்றை மனதில் கொள்ள வேண்டியது அவசியம்:
2. உங்கள் சாதனத்தில் சரியான மென்பொருள் நிறுவப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
3. கோப்பைத் திறப்பதற்கு முன் அதன் ஒருமைப்பாடு மற்றும் பாதுகாப்பைச் சரிபார்க்கவும்.
4. நிகழ்த்து காப்புப்பிரதிகள் குறிப்பிட்ட கால இடைவெளியில் உங்கள் கோப்புகள் என்.ஜி.ஓ.

6. ஒரு NGO கோப்பில் என்ன வகையான தகவல் உள்ளது?

1. ஒரு NGO கோப்பில், நீங்கள் பல்வேறு வகையான தகவல்களைக் காணலாம்:
2. என்ஜிஓவின் நோக்கம் மற்றும் நோக்கங்கள் பற்றிய தகவல்கள்.
3. நன்கொடையாளர்கள் மற்றும் கூட்டாளர்களின் பட்டியல்கள்.
4. நிதி அறிக்கைகள் மற்றும் வரவு செலவு கணக்குகள்.
5. தொடர்புத் தகவல் மற்றும் திட்ட விவரங்கள்.

7. மொபைல் சாதனத்தில் என்ஜிஓ கோப்பை திறக்க முடியுமா?

1. ஆம், நீங்கள் ஒரு NGO கோப்பைத் திறக்கலாம் ஒரு சாதனத்தில் இந்த வழிமுறைகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம் மொபைலை இயக்கவும்:
2. உங்கள் மொபைல் சாதனத்தில் கோப்பு மேலாண்மை பயன்பாட்டைப் பதிவிறக்கி நிறுவவும்.
3. கோப்பு மேலாளர் பயன்பாட்டைத் திறக்கவும்.
4. "திறந்த கோப்பு" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
5. நீங்கள் திறக்க விரும்பும் ONG கோப்பைக் கண்டுபிடித்து தேர்ந்தெடுக்கவும்.
6. "திற" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

8. எனது NGO கோப்புகளின் பாதுகாப்பிற்கு நான் எப்படி உத்தரவாதம் அளிப்பது?

1. உங்கள் NGO கோப்புகளின் பாதுகாப்பை உறுதி செய்ய, பின்பற்றவும் இந்த குறிப்புகள்:
2. உங்கள் கோப்பு மேலாண்மை மென்பொருளை புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருங்கள்.
3. உங்கள் கோப்புகளைப் பாதுகாக்க வலுவான கடவுச்சொற்களைப் பயன்படுத்தவும்.
4. ரகசிய NGO கோப்புகளை அங்கீகரிக்கப்படாத நபர்களுடன் பகிர வேண்டாம்.
5. உங்கள் கோப்புகளின் காப்பு பிரதிகளை வழக்கமாக உருவாக்கவும்.

9. ஓஎன்ஜி கோப்பை திறக்க முடியாவிட்டால் நான் என்ன செய்ய வேண்டும்?

1. நீங்கள் ONG கோப்பை திறக்க முடியாவிட்டால், பின்வருவனவற்றை முயற்சிக்கவும்:
2. பொருத்தமான மென்பொருள் நிறுவப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
3. கோப்பு சேதமடையவில்லையா அல்லது சிதைக்கப்படவில்லையா என்பதைச் சரிபார்க்கவும்.
4. ஆன்லைனில் தீர்வுகளைத் தேடுங்கள் அல்லது மென்பொருளின் தொழில்நுட்ப ஆதரவு சேவையுடன் கலந்தாலோசிக்கவும்.

10. ONG கோப்பை வேறு வடிவத்திற்கு மாற்ற முடியுமா?

1. ஆம், ONG கோப்பை மற்றொரு வடிவத்திற்கு மாற்றுவது சாத்தியம்:
2. உங்கள் கோப்பு மேலாண்மை மென்பொருளில் ONG கோப்பைத் திறக்கவும்.
3. ஏற்றுமதி அல்லது சேமிப்பதற்கான விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. நீங்கள் கோப்பை மாற்ற விரும்பும் இலக்கு வடிவமைப்பைத் தேர்வுசெய்யவும் (எடுத்துக்காட்டாக, PDF அல்லது Excel).
5. கோப்பை புதிய வடிவத்தில் சேமிக்கவும்.