OneNoteல் கோப்புகளைத் திறந்து சேமிப்பது எப்படி?

இந்த கட்டுரையில், தேவையான படிகளை ஆராய்வோம் திறந்த மற்றும் கோப்புகளைச் சேமிக்கவும் OneNote இல், குறிப்புகளை எடுப்பதற்கும் டிஜிட்டல் தகவல்களை நிர்வகிப்பதற்கும் மைக்ரோசாப்டின் மிகவும் பிரபலமான கருவிகளில் ஒன்று. இந்த அடிப்படைப் பணிகளைச் செய்யக் கற்றுக்கொள்வது அவசியம் உங்கள் அனுபவத்தை மேம்படுத்தவும் இந்த சக்திவாய்ந்த பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம். இந்தக் கட்டுரை விரிவான வழிமுறைகள் மற்றும் நுட்பங்கள் மூலம் உங்களுக்கு வழிகாட்டும், எனவே உங்கள் கோப்புகளை OneNote இல் நிர்வகிக்கலாம். திறமையாக.

OneNote மற்றும் கோப்பு வகைகளின் அடிப்படைகளைப் புரிந்து கொள்ளுங்கள்

ஒரு கோப்பை திறக்க OneNote என, முதலில் இந்த மைக்ரோசாஃப்ட் நிரல் இரண்டை அனுமதிக்கிறது என்பதை நீங்கள் புரிந்து கொள்ள வேண்டும் கோப்பு வகைகள் பெரும்பாலும்: .ஒரு y .onetoc2. முதலாவது உங்கள் குறிப்புகளின் பக்கங்களுடன் ஒத்துள்ளது, இரண்டாவது உங்கள் நோட்புக்கில் உள்ள உள்ளடக்கக் கோப்பைக் குறிக்கிறது. கோப்பைத் திறக்க, மெனு பட்டியில் உள்ள 'கோப்பு' என்பதைக் கிளிக் செய்து, 'திற' என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, நீங்கள் திறக்க விரும்பும் கோப்பிற்குச் செல்லவும்.

எப்படி சேமிப்பது என உங்கள் கோப்புகள் en OneNote எனநீங்கள் எழுதும் போது OneNote தானாகவே உங்கள் வேலையைச் சேமிக்கும் என்பதை நீங்கள் அறிந்திருக்க வேண்டும், எனவே உங்கள் வேலையை கைமுறையாகச் சேமிக்க வேண்டிய அவசியமில்லை. இருப்பினும், உங்கள் குறிப்புகளை PDF அல்லது Word போன்ற பிற கோப்பு வடிவங்களுக்கும் ஏற்றுமதி செய்யலாம். இதைச் செய்ய, நீங்கள் 'கோப்பு' என்பதற்குச் செல்ல வேண்டும், பின்னர் 'ஏற்றுமதி' மற்றும் இறுதியாக நீங்கள் விரும்பும் கோப்பு வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தவிர, OneNote என மற்றொரு அருமையான அம்சத்தை வழங்குகிறது, இது OneDrive மூலம் உங்கள் குறிப்புகளை மேகக்கணியில் சேமிக்கும் திறன் ஆகும், இது உங்கள் குறிப்புகளை அணுக அனுமதிக்கிறது எந்த சாதனமும் இணையத்துடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளது.

OneNote இல் கோப்புகளைப் பதிவேற்றி திறக்கவும்: A⁢ படிப்படியான வழிகாட்டி

OneNote இல் உள்ள கோப்புகளுடன் பணிபுரிவது புதிய பயனர்களுக்கு குழப்பமாகத் தோன்றலாம், ஆனால் நீங்கள் படிகளை அறிந்தவுடன், அது மிகவும் எளிதானது மற்றும் உள்ளுணர்வுடன் இருக்கும். முதல் படி ஒன்நோட்டில் கோப்புகளைப் பதிவேற்றவும். இதைச் செய்ய, கருவிப்பட்டியில் உள்ள "செருகு" தாவலுக்குச் சென்று, "கோப்புகள்" பொத்தானைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். உங்கள் ஆவணங்களை உலாவ அனுமதிக்கும் ஒரு சாளரம் தோன்றும். நீங்கள் பதிவேற்ற விரும்பும் கோப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து திற என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். உங்கள் கோப்பு இப்போது ஒன்நோட்டில் பின்னர் குறிப்பு மற்றும் திருத்தத்திற்காக கிடைக்கும்.

• "செருகு" தாவலுக்குச் செல்லவும்
• "கோப்புகள்" பொத்தானைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
• விரும்பிய கோப்பை உலாவவும் தேர்ந்தெடுக்கவும்
• "திற" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்

கோப்பு பதிவேற்றப்பட்டதும், நீங்கள் தொடரலாம் OneNote இலிருந்து நேரடியாக திறக்கவும். அவ்வாறு செய்ய, எளிமையாக நீங்கள் செய்ய வேண்டும் அதை கிளிக் செய்யவும். இருப்பினும், OneNote இலிருந்து ஆவணத்தில் மாற்றங்களைச் செய்தால், இந்த மாற்றங்கள் உங்கள் சாதனத்தில் சேமிக்கப்பட்ட அசல் கோப்பில் பிரதிபலிக்காது என்பதை நீங்கள் கவனிக்க வேண்டும். உங்கள் சாதனத்தில் ஆவணத்தின் புதுப்பிக்கப்பட்ட பதிப்பைப் பெற, நீங்கள் OneNote இலிருந்து திருத்தப்பட்ட கோப்பைப் பதிவிறக்க வேண்டும்.

• பதிவேற்றிய கோப்பைத் திறக்க அதைக் கிளிக் செய்யவும்
• தேவையான கோப்பை திருத்தவும்
• உங்கள் சாதனத்தில் மாற்றங்களைச் சேமிக்க, திருத்தப்பட்ட கோப்பைப் பதிவிறக்கவும்

OneNote கோப்புகளை வெவ்வேறு வடிவங்களில் சேமிப்பது எப்படி

OneNote பயனர்கள் தங்கள் கோப்புகளை வெவ்வேறு வடிவங்களில் சேமிக்க அனுமதிக்கிறது. மிகவும் பொதுவானவை ⁤.one, .onepkg, .pdf மற்றும் .mht. இந்த செயலைச் செய்ய, நீங்கள் சில எளிய வழிமுறைகளைப் பின்பற்ற வேண்டும். முதலில் உங்கள் கோப்பை OneNoteல் திறக்கவும். பின்னர் தேர்ந்தெடுக்கவும் "காப்பகம்" மேல் வலது மூலையில்⁤ மற்றும் விருப்பத்தை தேர்வு செய்யவும் "இவ்வாறு சேமி". அடுத்து, கிடைக்கக்கூடிய வடிவங்களின் பட்டியல் உங்களுக்கு வழங்கப்படும்.

ஒவ்வொரு வடிவத்தின் சுருக்கமான விளக்கம் இங்கே:

- .ஒரு: இது இயல்புநிலை OneNote வடிவமாகும். தனிப்பட்ட குறிப்புகளைச் சேமிக்கப் பயன்படுகிறது.
- .onepkg: இந்த வடிவம் பல பிரிவுகள் அல்லது முழு குறிப்பேடுகளையும் தொகுக்கப் பயன்படுகிறது.
- .pdf: கையடக்க ஆவண வடிவம், பொதுவாக ஆவணங்களைப் பகிர்வதற்குப் பயன்படுத்தப்படும் ஒரு வடிவமாகும்.
- .mht: இது ஒரு வலைப்பக்க கோப்பு வடிவமாகும், இது ஒரு பக்கத்தின் உள்ளடக்கத்தையும் படங்களையும் ஒரே கோப்பில் சேமிக்கிறது.

எனவே, பல்வேறு வகையான வடிவங்கள் தேவைப்படும் திட்டப்பணியில் நீங்கள் பணிபுரிந்தால் அல்லது உங்கள் கோப்புகளை இன்னும் குறிப்பிட்ட முறையில் பகிர விரும்பினால், இந்த பணிகளைச் செய்வதற்குத் தேவையான கருவிகளை OneNote வழங்குகிறது. அதை நினைவில் கொள் உங்கள் கோப்புகளின் காப்பு பிரதியை உருவாக்குவது எப்போதும் முக்கியம். தகவல் இழப்பைத் தடுக்க.

திறமையான கோப்பு மேலாண்மை மூலம்⁢ OneNote இன் பயன்பாட்டை மேம்படுத்தவும்

En OneNote எனநீங்கள் ஏற்கனவே உள்ள ஆவணங்களைத் திறந்து உங்கள் குறிப்புகளை வெவ்வேறு வழிகளில் சேமிக்கலாம். கோப்பைத் திறக்க, மெனு பட்டியில் உள்ள "கோப்பு" என்பதற்குச் சென்று, "திற" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, உங்கள் சாதனத்தில் உள்ள கோப்பை உலாவவும் அல்லது மேகத்தில். நீங்கள் ஒரே நேரத்தில் ஒன்றுக்கும் மேற்பட்ட கோப்புகளைத் திறக்கலாம், மேலும் OneNote அவற்றை தனித்தனி பிரிவுகளில் ஒழுங்கமைக்கும். மறுபுறம், உங்கள் கோப்புகளைச் சேமிக்க, மெனு பட்டியில் »கோப்பு»⁣ என்பதற்குச் சென்று, பின்னர் "இவ்வாறு சேமி" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, புதிய கோப்பை எங்கு சேமிக்க விரும்புகிறீர்கள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அதைப் போலவே, உங்கள் ஆவணங்களையும் குறிப்புகளையும் எளிதாகவும் திறமையாகவும் நிர்வகிக்கலாம்.

உங்கள் கோப்புகளை திறம்பட நிர்வகிக்கவும் OneNote இல் அதன் பயன்பாட்டை மேம்படுத்துவது அவசியம். பிரிவுகள் மற்றும் பக்கங்களைப் பயன்படுத்தி உங்கள் கோப்புகளை வகைப்படுத்தலாம் மற்றும் குழுவாக்கலாம். கூடுதலாக, OneNote உங்கள் கோப்புகளுக்குள் தேட உங்களை அனுமதிக்கிறது, அங்கு நீங்கள் தற்போதைய பக்கம், தற்போதைய பிரிவு, குழுப் பிரிவு அல்லது அனைத்து பிரிவுகளையும் தேட விரும்புகிறீர்களா என்பதைக் குறிப்பிடலாம். சிறந்த பயன்பாட்டிற்கு அதன் செயல்பாடுகள், தகவல் இழப்பைத் தடுக்க உங்கள் கோப்புகளை தவறாமல் சேமிப்பது நல்லது. கூடுதலாக, நீங்கள் பார்க்க அல்லது மாற்றியமைக்க "பதிப்பு வரலாறு" அம்சத்தைப் பயன்படுத்தலாம் முந்தைய பதிப்புகள் உங்கள் கோப்புகளில். OneNote என்பது உங்கள் உற்பத்தித்திறன் மற்றும் நிறுவனத்தை அதிகரிக்க உதவும் சக்திவாய்ந்த கருவியாகும்.