இன்று, குரல் டிக்டேஷனைப் பயன்படுத்தும் திறன் உரை ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் போது உற்பத்தித்திறன் மற்றும் செயல்திறனை மேம்படுத்துவதற்கான ஒரு தவிர்க்க முடியாத கருவியாக மாறியுள்ளது. மைக்ரோசாப்ட் வேர்டு, உலகில் அதிகம் பயன்படுத்தப்படும் சொல் செயலிகளில் ஒன்று, விசைப்பலகையைப் பயன்படுத்த வேண்டிய அவசியமின்றி பயனர்களை எழுத அனுமதிக்கும் இந்த செயல்பாட்டை வழங்குகிறது. டிக்டேஷனை எவ்வாறு செயல்படுத்துவது என்பதை நீங்கள் அறிய விரும்பினால் வார்த்தையில் குரல் இந்த அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி, நீங்கள் சரியான இடத்திற்கு வந்துவிட்டீர்கள். இந்த கட்டுரையில், நாம் ஆராய்வோம் படிப்படியாக இந்த அம்சத்தை எவ்வாறு இயக்குவது மற்றும் அதை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது திறம்பட உங்கள் Word ஆவணங்களில். நீங்கள் ஒவ்வொரு விரிவான படிகளையும் பின்பற்றுவதை உறுதிசெய்து கொள்ளுங்கள், விரைவில் வேர்டில் குரல் கட்டளையுடன் வரும் எளிதாக எழுதுவீர்கள்.
1. வேர்டில் குரல் டிக்டேஷன் அறிமுகம்
வேர்டில் உள்ள குரல் தட்டச்சு அம்சம் பயனர்கள் விசைப்பலகையைப் பயன்படுத்தாமல் ஆவணங்களைத் தட்டச்சு செய்ய அனுமதிக்கும் எளிதான கருவியாகும். தட்டச்சு செய்வதில் சிரமம் உள்ளவர்களுக்கு அல்லது குரலை உள்ளீட்டு முறையாகப் பயன்படுத்த விரும்புபவர்களுக்கு இந்த அம்சம் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். இந்த பிரிவில், வேர்டில் குரல் தட்டச்சு செய்வதை எவ்வாறு திறம்பட பயன்படுத்துவது மற்றும் செயல்பாட்டில் நீங்கள் சந்திக்கும் சிக்கல்களை எவ்வாறு தீர்ப்பது என்பதை விளக்குவோம்.
வேர்டில் குரல் தட்டச்சு அம்சத்தை செயல்படுத்த, முதலில் உங்கள் கணினியில் மைக்ரோஃபோன் இணைக்கப்பட்டு சரியாக உள்ளமைக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ள வேண்டும். பின்னர், வேர்ட் நிரலைத் திறந்து "முகப்பு" தாவலுக்குச் செல்லவும். செயல்பாட்டைத் தொடங்க "டிக்டேஷன்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து உங்கள் மைக்ரோஃபோன் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டிருப்பதை உறுதிசெய்து, தெளிவான, மெதுவான தொனியில் பேசத் தொடங்குங்கள்.
வேர்டில் குரல் டிக்டேஷன் சில வரம்புகள் மற்றும் சிரமங்களைக் கொண்டிருக்கலாம் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். நீங்கள் வார்த்தைகளை தெளிவாக உச்சரிப்பதை உறுதிசெய்து, "புதிய வரி" அல்லது "தடித்த" போன்ற சிறப்பு உரை வடிவமைப்பு கட்டளைகளைப் பயன்படுத்தவும். மேலும், குரல் தட்டச்சு சில தொழில்நுட்ப சொற்கள் அல்லது சொற்களை அங்கீகரிப்பதில் துல்லியமாக இருக்காது என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். நீங்கள் ஏதேனும் சிக்கல்களைச் சந்தித்தால், மைக்ரோசாஃப்ட் வழங்கிய பயிற்சிகள் மற்றும் எடுத்துக்காட்டுகளைப் பார்க்கவும் அல்லது ஆன்லைனில் கிடைக்கும் பேச்சுத் திருத்தக் கருவிகளைப் பயன்படுத்தவும்.
2. வேர்டில் குரல் கட்டளையை செயல்படுத்துவதற்கான தேவைகள்
வேர்டில் குரல் தட்டச்சு செயல்படுத்த, நீங்கள் சில முன்நிபந்தனைகளை பூர்த்தி செய்ய வேண்டும். உங்கள் திட்டத்தில் இந்த அம்சத்தை இயக்குவதற்கு தேவையான படிகள் கீழே உள்ளன.
1. குரல் கட்டளையுடன் இணக்கமான Word இன் பதிப்பை நிறுவியிருக்க வேண்டும். விண்டோஸிற்கான Word இன் 2013 பதிப்பு மற்றும் Mac இன் Word இன் 2016 பதிப்பில் தொடங்கி இந்த அம்சம் கிடைக்கிறது.
2. சரியாக வேலை செய்யும் மைக்ரோஃபோனை வைத்திருங்கள். உங்கள் சாதனத்தில் உள்ளமைக்கப்பட்ட மைக்ரோஃபோனைப் பயன்படுத்தலாம் அல்லது வெளிப்புறத்தை இணைக்கலாம். தொடர்வதற்கு முன், அது சரியாக அமைக்கப்பட்டு, சரியாகச் செயல்படுகிறதா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
3. உங்கள் சாதனத்தில் செயலில் மற்றும் நிலையான இணைய இணைப்பு உள்ளதா என்பதைச் சரிபார்க்கவும். வார்த்தையின் பேச்சு அறிதல் திறன்களைப் பயன்படுத்த, குரல் கட்டளைக்கு இணைய இணைப்பு தேவை. இந்த அம்சத்தை செயல்படுத்த முயற்சிக்கும் முன் நம்பகமான இணைப்பு உள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளவும்.
இந்தத் தேவைகளை நீங்கள் பூர்த்திசெய்துள்ளீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்தியவுடன், வேர்டில் குரல் தட்டச்சு செய்வதை நீங்கள் தொடரலாம். பின்வரும் படிகளைப் பின்பற்றவும்:
1. உங்கள் சாதனத்தில் Word ஐத் திறந்து, திரையின் மேல் இடது மூலையில் உள்ள "File" தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.
2. கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து, வேர்ட் அமைப்புகள் விருப்பங்களை அணுக "விருப்பங்கள்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. விருப்பங்கள் சாளரத்தில், "மதிப்பாய்வு" அல்லது "செருகு நிரல்கள்" பகுதியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (நீங்கள் பயன்படுத்தும் Word இன் பதிப்பைப் பொறுத்து).
4. "குரல் தட்டச்சு" விருப்பத்தைக் கண்டறிந்து, அது இயக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். இது இயக்கப்படவில்லை என்றால், அதை இயக்க தொடர்புடைய செயல்படுத்தும் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றியவுடன், வேர்டில் குரல் தட்டச்சு செய்வதை வெற்றிகரமாகச் செயல்படுத்திவிட்டீர்கள். குரல் கட்டளைகளைப் பயன்படுத்தி ஆவணங்களை உருவாக்கவும் திருத்தவும் இப்போது இந்த அம்சத்தைப் பயன்படுத்தலாம். இந்த அம்சம் Word இன் ஆன்லைன் பேச்சு அங்கீகாரத்தைப் பொறுத்தது என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள், எனவே நிலையான இணைய இணைப்பு அதன் உகந்த செயல்பாட்டிற்கு முக்கியமானது.
3. வேர்டில் குரல் கட்டளையை அமைப்பதற்கான படிகள்
வேர்டில் குரல் தட்டச்சு முறையைப் பயன்படுத்தத் தொடங்கும் முன், குறைந்தபட்ச கணினித் தேவைகள் பூர்த்தி செய்யப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்துவது அவசியம். Word இன் புதுப்பிக்கப்பட்ட பதிப்பைப் பயன்படுத்தவும், உங்கள் கணினியுடன் நல்ல தரமான மைக்ரோஃபோனை இணைக்கவும் பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. கூடுதலாக, உபகரணங்கள் நிறுவப்பட்டிருப்பது அவசியம் இயக்க முறைமை விண்டோஸ் 10.
கணினி தேவைகள் சரிபார்க்கப்பட்டதும், அவை பின்வருமாறு:
- உங்கள் கணினியில் Word நிரலைத் திறக்கவும்.
- "முகப்பு" தாவலுக்குச் செல்லவும் கருவிப்பட்டி.
- "கருவிகள்" பிரிவில் அமைந்துள்ள "டிக்டேஷன்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
- டிக்டேஷன் மொழியைத் தேர்ந்தெடுக்க ஒரு உரையாடல் பெட்டி தோன்றும். துல்லியமான குரல் அங்கீகாரத்திற்கு சரியான மொழியைத் தேர்ந்தெடுப்பது முக்கியம்.
- மொழி தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டதும், வார்த்தையில் குரல் கட்டளையை இயக்க "செயல்படுத்து" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
இந்தப் படிகள் முடிந்ததும், குரல் தட்டச்சு அமைக்கப்பட்டு பயன்பாட்டிற்குத் தயாராகிவிடும். இதைப் பயன்படுத்தத் தொடங்க, வேர்ட் கருவிப்பட்டியில் உள்ள மைக்ரோஃபோன் பொத்தானைக் கிளிக் செய்து பேசத் தொடங்கவும். பேசப்படும் வார்த்தைகள் தானாக ஆவணத்தில் படியெடுக்கப்படும். சிறந்த முடிவுகளுக்கு தெளிவாகவும் இயல்பாகவும் பேசுவது முக்கியம்.
4. வேர்டில் டிக்டேஷன் செய்வதற்கான மொழி மற்றும் குரல் அமைப்புகள்
Word இல் டிக்டேஷன் அம்சத்தைப் பயன்படுத்த, நிரலில் பொருத்தமான மொழி மற்றும் குரலை அமைக்க வேண்டும். அவ்வாறு செய்வதற்கான படிகள் கீழே உள்ளன:
- திற வேர்டு ஆவணம் மற்றும் கருவிப்பட்டியில் "மதிப்பாய்வு" தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- "கருவிகள்" குழுவில், "டிக்டேஷன்" என்பதைக் கிளிக் செய்து, "டிக்டேஷன் அமை" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- அமைப்புகள் சாளரத்தில், கட்டளையிடுவதற்கு நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் மொழியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் முன் வரையறுக்கப்பட்ட மொழிகளில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம் அல்லது தனிப்பயன் மொழியைச் சேர்க்கலாம்.
மொழியை அமைத்தவுடன், டிக்டேஷன் செய்ய சரியான குரலைத் தேர்ந்தெடுப்பது முக்கியம். கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்:
- அதே அமைப்புகள் சாளரத்தில், "குரல்" பகுதிக்குச் சென்று "குரலைத் தேர்ந்தெடு" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- உங்கள் கணினியில் கிடைக்கும் குரல்களின் பட்டியல் தோன்றும். நீங்கள் விரும்பும் குரலைத் தேர்ந்தெடுத்து "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- வேர்டில் டிக்டேஷன் அம்சத்தைப் பயன்படுத்த நீங்கள் இப்போது தயாராகிவிடுவீர்கள். கருவிப்பட்டியில் உள்ள "டிக்டேஷன்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் அதைச் செயல்படுத்தி, நீங்கள் எழுத விரும்பும் உரையைப் பேசத் தொடங்கலாம்.
சிறந்த முடிவுகளைப் பெற வேர்டில் டிக்டேஷனுக்கு நல்ல ஆடியோ தரம் மற்றும் தெளிவான உச்சரிப்பு தேவை என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். வெவ்வேறு குரல் அமைப்புகளை முயற்சிக்கவும் மற்றும் டிக்டேஷன் துல்லியத்தை மேம்படுத்த மைக்ரோஃபோன் நிலை மற்றும் தூரத்தை சரிசெய்யவும். வேர்டில் இந்த அம்சம் வழங்கும் வசதி மற்றும் செயல்திறனை அனுபவிக்கவும்!
5. வேர்டில் குரல் செயல்பாடுகள் மற்றும் கட்டளைகள்
உங்கள் குரலை மட்டும் பயன்படுத்தி நிரலைக் கட்டுப்படுத்தும் வாய்ப்பை அவை வழங்குகின்றன. விசைப்பலகை அல்லது மவுஸைப் பயன்படுத்துவதில் குறைபாடுகள் அல்லது சிரமம் உள்ளவர்களுக்கு இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். வேர்டில் கிடைக்கும் சில முக்கிய அம்சங்கள் மற்றும் குரல் கட்டளைகளை கீழே அறிமுகப்படுத்துவோம்.
தனித்துவமான அம்சங்களில் ஒன்று உரையை கைமுறையாக தட்டச்சு செய்வதற்குப் பதிலாக அதை ஆணையிடும் திறன் ஆகும். இந்த அம்சத்தை செயல்படுத்த, குரல் கட்டளைகள் மெனுவில் உள்ள டிக்டேஷன் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அங்கிருந்து, நீங்கள் விரும்பிய உரையை ஆணையிடலாம் மற்றும் அது வேர்ட் ஆவணத்தில் எவ்வாறு செருகப்படுகிறது என்பதைப் பார்க்கலாம் நிகழ்நேரத்தில். சிறந்த முடிவுகளைப் பெற தெளிவான மற்றும் மெதுவான உச்சரிப்பைப் பயன்படுத்துவது முக்கியம் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.
வார்த்தையில் குறிப்பிட்ட செயல்களைச் செய்ய குரல் கட்டளைகளை வழங்கும் திறன் மற்றொரு சுவாரஸ்யமான அம்சமாகும். எடுத்துக்காட்டாக, "எழுத்துருவை Arial ஆக மாற்றவும்," "அட்டவணையைச் செருகவும்," "பத்தியை நகலெடுக்கவும்" அல்லது "கண்டுபிடித்து மாற்றவும்" போன்ற கட்டளைகளைப் பயன்படுத்தலாம். விசைப்பலகை அல்லது மவுஸைப் பயன்படுத்தாமல் வேலையை விரைவுபடுத்தவும் பணிகளைச் செய்யவும் இந்த கட்டளைகள் உங்களை அனுமதிக்கின்றன. கூடுதலாக, உங்கள் குறிப்பிட்ட தேவைகளுக்கு ஏற்ப கட்டளைகளைத் தனிப்பயனாக்கலாம்.
6. வேர்டில் குரல் கட்டளையை செயல்படுத்துவதில் பொதுவான சிக்கல்களைத் தீர்ப்பது
வேர்டில் குரல் தட்டச்சு செயல்பாட்டைச் செயல்படுத்துவதில் உங்களுக்கு சிரமம் இருந்தால், கவலைப்பட வேண்டாம், மிகவும் பொதுவான சிக்கல்களைத் தீர்க்க நாங்கள் பல தீர்வுகளை வழங்குகிறோம். சிக்கலைச் சரிசெய்து, இந்த மதிப்புமிக்க கருவியைப் பயன்படுத்தத் தொடங்க, கீழே உள்ள விரிவான படிகளைப் பின்பற்றவும்.
1. உங்கள் மைக்ரோஃபோன் அமைப்புகளைச் சரிபார்க்கவும்: உங்கள் மைக்ரோஃபோன் சரியாக உள்ளமைக்கப்பட்டிருப்பதையும், இயல்பு உள்ளீட்டு சாதனமாகத் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டுள்ளதையும் உறுதிப்படுத்துவது முக்கியம் உங்கள் இயக்க முறைமைஇதைச் செய்ய, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:
- உங்கள் கணினியில் கட்டுப்பாட்டுப் பலகத்தைத் திறக்கவும்.
- "ஒலி" மற்றும் "பதிவு சாதனங்கள்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- மைக்ரோஃபோன் இயக்கத்தில் இருப்பதை உறுதிசெய்து, இயல்புநிலை சாதனமாகத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. மென்பொருள் மற்றும் இயக்கிகளைப் புதுப்பிக்கவும்: நீங்கள் பயன்படுத்தும் மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டின் பதிப்பு குரல் தட்டச்சு செய்வதை ஆதரிக்காமல் இருக்கலாம் அல்லது உங்கள் மைக்ரோஃபோன் இயக்கிகள் காலாவதியானதாக இருக்கலாம். நீங்கள் Word இன் சமீபத்திய பதிப்பை நிறுவியுள்ளீர்கள் என்பதையும் உங்கள் மைக்ரோஃபோன் இயக்கிகள் புதுப்பித்த நிலையில் இருப்பதையும் உறுதிசெய்யவும். அவ்வாறு செய்ய, இந்த வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்:
- மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டைத் திறந்து மெனு பட்டியில் "கோப்பு" என்பதற்குச் செல்லவும்.
- "கணக்கு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, "அலுவலக புதுப்பிப்பு" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- கிடைக்கக்கூடிய புதுப்பிப்புகளைச் சரிபார்த்து, அவற்றை நிறுவுவதற்கான வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்.
7. வேர்ட் வாய்ஸ் டிக்டேஷனில் மேம்பாடுகள் மற்றும் புதிய அம்சங்கள்
சமீபத்திய வேர்ட் புதுப்பிப்பில், குரல் கட்டளையில் தொடர்ச்சியான மேம்பாடுகள் மற்றும் புதிய அம்சங்கள் செயல்படுத்தப்பட்டுள்ளன, இது இந்தச் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவதை இன்னும் எளிதாக்குகிறது. இப்போது, மிகவும் மேம்பட்ட குரல் அறிதல் தொழில்நுட்பத்தின் உதவியுடன், பயனர்கள் தங்கள் ஆவணங்களை அதிக துல்லியம் மற்றும் செயல்திறனுடன் கட்டளையிட முடியும்.
மிகவும் குறிப்பிடத்தக்க மேம்பாடுகளில் ஒன்று, எடிட்டிங் கட்டளைகளை ஆணையிடும் திறன் ஆகும், இது உரையைச் செருகுவது, சொற்கள் அல்லது பத்திகளைத் தேர்ந்தெடுப்பது, உள்ளடக்கத்தை நீக்குவது அல்லது தனிப்படுத்துவது போன்ற செயல்களைச் செய்ய உங்களை அனுமதிக்கிறது. கூடுதலாக, மொழி அங்கீகாரம் மேம்படுத்தப்பட்டுள்ளது, எனவே Word ஆனது பல்வேறு மொழிகளைத் துல்லியமாக அடையாளம் கண்டு படியெடுக்க முடியும்.
வேர்டில் குரல் தட்டச்சு முறையைப் பயன்படுத்த, "முகப்பு" தாவலில் உள்ள அம்சத்தை செயல்படுத்தி, "டிக்டேஷன்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து மைக்ரோஃபோனை அணுக அனுமதிக்க வேண்டும். செயல்படுத்தப்பட்டதும், நீங்கள் தெளிவாகவும் சத்தமாகவும் பேசுவதை உறுதிசெய்து, உங்கள் உரையை கட்டளையிடத் தொடங்கலாம். சிறந்த துல்லியத்திற்காக தரமான மைக்ரோஃபோனைப் பயன்படுத்துவது நல்லது. கூடுதலாக, ஒரு காலத்தைச் சேர்க்க "காலம்", கமாவைச் சேர்க்க "காற்புள்ளி" அல்லது ஆவணத்தில் ஒரு வரி முறிவைச் செருக "புதிய வரி" போன்ற நிறுத்தற்குறிக் கட்டளைகளைப் பயன்படுத்தலாம்.
8. வார்த்தையில் குரல் கட்டளை: நன்மைகள் மற்றும் நன்மைகள்
வேர்டில் குரல் தட்டச்சு என்பது ஒரு புதுமையான அம்சமாகும், இது பயனர்களை தட்டச்சு செய்ய அனுமதிக்கிறது ஒரு வேர்டு ஆவணம் குரல் கட்டளைகள் மூலம். இந்த அம்சம் ஆவணங்களைத் திருத்துவதை விரைவாகவும் திறமையாகவும் செய்யும் பல நன்மைகள் மற்றும் நன்மைகளைக் கொண்டுள்ளது.
வேர்டில் குரல் கட்டளையிடுதலின் முக்கிய நன்மைகளில் ஒன்று தட்டச்சு செய்யும் வேகம். தட்டச்சு செய்வதற்குப் பதிலாக வெறுமனே பேசுவதன் மூலம், பயனர்கள் ஆவணத்தை உருவாக்கும் செயல்முறையை நெறிப்படுத்தலாம். விரைவாக தட்டச்சு செய்ய சிரமப்படுபவர்களுக்கு அல்லது நீண்ட உள்ளடக்கத்தை எழுதும்போது நேரத்தைச் சேமிக்க விரும்புவோருக்கு இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
வேகத்துடன் கூடுதலாக, வேர்டில் குரல் தட்டச்சும் அதிக வசதியை வழங்குகிறது. ஒரே நேரத்தில் மற்ற பணிகளைச் செய்யும்போது பயனர்கள் கட்டளையிடலாம், மேலும் அவை அதிக உற்பத்தி செய்ய அனுமதிக்கிறது. இனி முன்னால் உட்கார வேண்டிய அவசியமில்லை கணினிக்கு மற்றும் வார்த்தைக்கு வார்த்தை எழுதவும். இந்த அம்சத்தின் மூலம், பயனர்கள் வெறுமனே பேசலாம் மற்றும் அவர்களின் உரை தானாகவே வேர்ட் ஆவணத்தில் டிரான்ஸ்கிரிப்ட் செய்யப்படுவதைப் பார்க்கலாம்.
வேர்டில் குரல் தட்டச்சு செய்வதன் மற்றொரு முக்கிய நன்மை அதன் துல்லியம். பேச்சு அறிதல் தொழில்நுட்பத்தின் முன்னேற்றங்கள், பேச்சை உரைக்கு உரையாக்கம் செய்வதில் இந்த அம்சம் மிகவும் துல்லியமாக இருக்க அனுமதித்துள்ளது. குரல் கட்டளையைப் பயன்படுத்தி எழுதப்பட்ட ஆவணங்கள் துல்லியமானவை மற்றும் டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன் பிழைகள் இல்லாமல் இருப்பதை இது உறுதி செய்கிறது. வேர்டின் எடிட்டிங் கருவிகளைப் பயன்படுத்தி பயனர்கள் குரலால் உருவாக்கப்பட்ட உரையை எளிதாகத் திருத்தலாம்.
சுருக்கமாக, வேர்டில் குரல் தட்டச்சு பயனர்களுக்கு குறிப்பிடத்தக்க நன்மைகள் மற்றும் நன்மைகளை தட்டச்சு செய்வதை விரைவுபடுத்துதல், வசதியை வழங்குதல் மற்றும் பேச்சு டிரான்ஸ்கிரிப்ஷனில் துல்லியத்தை உறுதி செய்வதன் மூலம் வழங்குகிறது. இந்த அம்சத்தின் மூலம், ஆவணம் எழுதும் பணிகளைச் செய்யும்போது பயனர்கள் தங்கள் உற்பத்தித்திறன் மற்றும் செயல்திறனை அதிகரிக்க முடியும். வேர்டில் ஆவணங்களைத் திருத்தும் அனுபவத்தை மேம்படுத்த விரும்பும் எவரும் பயன்படுத்தக்கூடிய மதிப்புமிக்க கருவி இது.
9. வார்த்தையில் குரல் டிக்டேஷனில் வரம்புகள் மற்றும் முன்னெச்சரிக்கைகள்
வேர்டில் குரல் தட்டச்சு அம்சத்தைப் பயன்படுத்தும் போது சில வரம்புகள் மற்றும் முன்னெச்சரிக்கைகளை மனதில் வைத்திருப்பது முக்கியம். இந்த கருவி மிகவும் பயனுள்ளதாக இருந்தாலும், அதன் வரம்புகளைப் புரிந்துகொள்வது மற்றும் சாத்தியமான சிக்கல்களை எதிர்கொள்ள தயாராக இருப்பது முக்கியம். இந்த அம்சத்தைப் பயன்படுத்தும் போது மனதில் கொள்ள வேண்டிய சில முன்னெச்சரிக்கைகள் கீழே உள்ளன:
1. அமைதியான சூழல்: குரல் டிக்டேஷனில் அதிக துல்லியம் இருக்க, சத்தம் அல்லது குரல் பிடிப்பதில் குறுக்கிடக்கூடிய கவனச்சிதறல்களிலிருந்து விலகி, அமைதியான சூழலில் இந்த அம்சத்தைப் பயன்படுத்துவது நல்லது. இது பிழைகளைக் குறைக்கவும், டிக்டேஷன் துல்லியத்தை மேம்படுத்தவும் உதவும்.
2. தெளிவான உச்சரிப்பு: உரை சரியாகப் படியெடுக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்த, தெளிவாகப் பேசுவதும், வார்த்தைகளைத் துல்லியமாக உச்சரிப்பதும் அவசியம். வாசகங்கள் அல்லது வழக்கத்திற்கு மாறான சொற்களைப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர்ப்பது டிக்டேஷன் துல்லியத்தை மேம்படுத்த உதவும். கூடுதலாக, சிறந்த முடிவுகளை அடைய சரியான வேகத்தில் பேசுவது முக்கியம்.
3. திருத்தம் மற்றும் திருத்தம்: வேர்டில் குரல் தட்டச்சு மிகவும் துல்லியமாக இருந்தாலும், பிழைகள் இல்லாமல் இல்லை. படியெடுத்த உரையை மதிப்பாய்வு செய்து திருத்துவது நல்லது
10. வேர்டில் குரல் கட்டளையை மேம்படுத்துவதற்கான பரிந்துரைகள்
வேர்டில் குரல் தட்டச்சு செய்வதை மேம்படுத்த நீங்கள் விரும்பினால், இந்த அம்சத்தை மேம்படுத்த உதவும் சில பரிந்துரைகள் இங்கே உள்ளன:
- உங்கள் மைக்ரோஃபோன் அமைப்புகளைச் சரிபார்க்கவும்: உங்கள் மைக்ரோஃபோன் சரியாக அமைக்கப்பட்டு, சரியாக வேலை செய்கிறது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். ஒலி அமைப்புகளுக்குச் சென்று இதைச் செய்யலாம் உங்கள் சாதனத்தின் மற்றும் சரியான மைக்ரோஃபோனைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். மேலும், மைக்ரோஃபோன் சரியாக இணைக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
- உங்கள் குரல் அங்கீகாரத்தைப் பயிற்றுவிக்கவும்: நீங்கள் பேசும் வார்த்தைகளை எழுதப்பட்ட உரையாக மாற்ற வேர்ட் பேச்சு அங்கீகார அமைப்பைப் பயன்படுத்துகிறது. சிறந்த முடிவுகளுக்கு, உங்கள் குரல் மற்றும் பேசும் பாணியை அடையாளம் காண இந்த அமைப்பைப் பயிற்றுவிப்பது முக்கியம். Word இன் உதவிப் பிரிவில் கொடுக்கப்பட்டுள்ள பயிற்சிகள் மற்றும் எடுத்துக்காட்டுகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம் இதைச் செய்யலாம்.
- தெளிவாகவும் இயற்கையான தொனியிலும் பேசுங்கள்: குரல் தட்டச்சு அம்சத்தைப் பயன்படுத்தும் போது நீங்கள் தெளிவாகவும் இயற்கையான தொனியிலும் பேசுவதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். மிக வேகமாக அல்லது மிக மெதுவாக பேசுவதை தவிர்க்கவும், இது குரல் அங்கீகாரத்தின் துல்லியத்தை பாதிக்கும். வார்த்தைகளை சரியாக உச்சரிப்பதும், சரியான இடங்களில் இடைநிறுத்துவதும் முக்கியம்.
இந்தப் பரிந்துரைகள் மூலம், Word இல் குரல் கட்டளையை மேம்படுத்தலாம் மற்றும் இந்த அம்சத்தைப் பயன்படுத்தும் போது சிறந்த முடிவுகளைப் பெறலாம். பேச்சு அங்கீகாரம் துல்லியத்தை மேம்படுத்துவதற்கு தொடர்ச்சியான பயிற்சி மற்றும் நிலைத்தன்மை முக்கியமானது என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். இதை முயற்சிக்கவும், இந்த கருவி உங்கள் வேலையை எப்படி எளிதாக்குகிறது என்பதைக் கண்டறியவும்!
11. வேர்டில் குரல் டிக்டேஷன் மேம்பட்ட பயன்பாடு
வேர்டில் குரல் தட்டச்சு மிகவும் பயனுள்ள மற்றும் திறமையான அம்சமாகும், இது பயனர்களை கீபோர்டைப் பயன்படுத்தாமல் தட்டச்சு செய்ய அனுமதிக்கிறது. இருப்பினும், இந்த அம்சம் மிகவும் பல்துறை மற்றும் அதன் பயன்பாட்டை தனிப்பயனாக்க மற்றும் அதன் நன்மைகளை முழுமையாகப் பயன்படுத்த பல்வேறு விருப்பங்களை வழங்குகிறது. இந்தப் பிரிவில், Word இல் குரல் தட்டச்சு செய்வதன் சில மேம்பட்ட அம்சங்களைப் பற்றி ஆராய்வோம்.
வேர்டில் குரல் தட்டச்சு செய்வதன் சிறந்த அம்சங்களில் ஒன்று, குறிப்பிட்ட செயல்களைச் செய்ய குரல் கட்டளைகளைச் செய்யும் திறன் ஆகும். எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் ஆவணத்தில் புதிய பத்தியைத் தொடங்க "புதிய பத்தி" கட்டளையைப் பயன்படுத்தலாம். உரையை வடிவமைக்க "தடித்த" அல்லது "சாய்வு" போன்ற கட்டளைகளைப் பயன்படுத்தவும் முடியும். இந்த குரல் கட்டளைகள் ஆவணத்தில் எடிட்டிங் பணிகளைச் செய்யும்போது நேரத்தையும் முயற்சியையும் மிச்சப்படுத்துகின்றன.
வார்த்தையில் குரல் டிக்டேஷனின் மற்றொரு மிகவும் பயனுள்ள செயல்பாடு டிக்டேஷன் பிழைகளை சரிசெய்யும் திறன் ஆகும். வேர்ட் ஒரு சொல் அல்லது சொற்றொடரை தவறாக அங்கீகரித்திருந்தால், திருத்தம் செய்ய "சரியான" கட்டளையைத் தொடர்ந்து சரியான வார்த்தையைப் பயன்படுத்தலாம். கூடுதலாக, குரல் கட்டளையுடன் செய்யப்பட்ட மாற்றங்களைச் செயல்தவிர்க்க "கடைசி வார்த்தையை நீக்கு" அல்லது "கடைசி வாக்கியத்தை நீக்கு" போன்ற கட்டளைகளைப் பயன்படுத்தவும் முடியும். இந்த திருத்தம் விருப்பங்கள் எழுதும் செயல்முறையை விரைவுபடுத்துகிறது மற்றும் மிகவும் துல்லியமான முடிவை உறுதி செய்கிறது.
12. மற்ற கருவிகளுடன் வேர்டில் குரல் டிக்டேஷன் ஒருங்கிணைப்பு
தட்டச்சு செய்வதற்குப் பதிலாக பேச விரும்புவோருக்கு இது மிகவும் பயனுள்ள அம்சமாகும். இந்த அம்சத்தின் மூலம், உங்களுடையதை நீங்கள் ஆணையிடலாம் வார்த்தையில் வார்த்தைகள் உங்கள் எழுத்து அனுபவத்தை மேலும் மேம்படுத்த மற்ற கருவிகளைப் பயன்படுத்தவும். வேர்டில் குரல் டிக்டேஷனை மற்ற கருவிகளுடன் ஒருங்கிணைப்பதற்கான படிகளை கீழே வழங்குகிறேன்:
1. முதலில், உங்கள் சாதனத்தில் பொருத்தமான மைக்ரோஃபோன் உள்ளமைக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். சிறந்த துல்லியத்திற்காக உங்கள் கணினியில் உள்ளமைக்கப்பட்ட மைக்ரோஃபோனையோ அல்லது உயர்தர வெளிப்புற மைக்ரோஃபோனையோ பயன்படுத்தலாம்.
2. Word ஐ திறந்து "முகப்பு" தாவலைக் கிளிக் செய்யவும். பின்னர், "கருவிகள்" குழுவில் "டிக்டேஷன்" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது வேர்டில் உள்ள டிக்டேஷன் அம்சத்தை செயல்படுத்தும்.
3. டிக்டேஷன் அம்சம் ஆக்டிவேட் ஆனதும், உங்கள் டெக்ஸ்ட் டிக்டேட் செய்ய ஆரம்பிக்கலாம். நீங்கள் கட்டளையிடும் போது உங்கள் உரையை வடிவமைக்க "புதிய வரி", "முழு நிறுத்தம்" அல்லது "கேள்விக்குறி" போன்ற குரல் கட்டளைகளைப் பயன்படுத்தலாம். கூடுதலாக, நீங்கள் உரையை முன்னிலைப்படுத்த அல்லது திருத்த கட்டளைகளைப் பயன்படுத்தலாம்.
ஆடியோ தரம் மற்றும் உச்சரிப்பின் தெளிவைப் பொறுத்து குரல் கட்டளையின் துல்லியம் மாறுபடலாம் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். முடிவுகளில் நீங்கள் மகிழ்ச்சியடையவில்லை எனில், Word இல் உங்கள் டிக்டேஷன் அமைப்புகளில் மாற்றங்களைச் செய்யலாம் அல்லது குரல் பயிற்சி திட்டங்கள் அல்லது ஆன்லைன் பேச்சு அங்கீகார பயன்பாடுகள் போன்ற வெளிப்புற குரல் மேம்பாட்டுக் கருவிகளைப் பயன்படுத்தலாம். பரிசோதனை செய்து உங்களுக்கு எது சிறந்தது என்பதைக் கண்டறியவும்!
13. வேர்டில் குரல் டிக்டேஷன் திறனுக்கான நிரப்பு கருவிகள்
வேர்டில் குரல் டிக்டேஷன் திறனை மேம்படுத்த, இந்த செயல்முறையை எளிதாக்கும் பல்வேறு நிரப்பு கருவிகள் உள்ளன. கீழே, அவற்றில் சிலவற்றைக் குறிப்பிடுவோம்:
1. இலக்கணம் மற்றும் எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பு: குரல் மூலம் உருவாக்கப்பட்ட உரையின் தரத்திற்கு உத்தரவாதம் அளிக்க இந்தக் கருவி அவசியம். பிரபலமான இலக்கணம் மற்றும் எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்புகளின் சில எடுத்துக்காட்டுகள் Grammarly மற்றும் LanguageTool.
2. மேம்பட்ட பேச்சு அங்கீகாரம்: குரல் அங்கீகாரத்தில் அதிக துல்லியம் தேவைப்படும் பயனர்களுக்கு, டிராகன் நேச்சுரலி ஸ்பீக்கிங் போன்ற மேம்பட்ட கருவிகள் உள்ளன. கூகிள் ஆவணங்கள் குரல் தட்டச்சு, இது மிகவும் துல்லியமான மற்றும் தனிப்பயனாக்கக்கூடிய குரல் அங்கீகாரத்தை வழங்குகிறது.
3. தனிப்பயன் குரல் கட்டளைகள்: வேர்டில் குரல் டிக்டேஷன் செயல்திறனை மேம்படுத்த மற்றொரு விருப்பம் தனிப்பயன் குரல் கட்டளைகளைப் பயன்படுத்துவதாகும். விசைப்பலகை அல்லது மவுஸைப் பயன்படுத்தாமல் ஆவணத்தில் குறிப்பிட்ட செயல்களைச் செய்ய இந்தக் கட்டளைகள் உங்களை அனுமதிக்கின்றன. VoiceMacro மற்றும் AutoHotkey போன்ற சில கருவிகள் உங்கள் பணிப்பாய்வுகளை மேம்படுத்த இந்த குரல் கட்டளைகளை உருவாக்க மற்றும் தனிப்பயனாக்க உங்களை அனுமதிக்கின்றன.
14. வார்த்தையில் குரல் கட்டளையை செயல்படுத்துவது பற்றிய முடிவுகள்
முடிவில், Word இல் குரல் கட்டளையை செயல்படுத்துவது, ஆவணங்களை எழுதும் போது தங்கள் நேரத்தை மேம்படுத்தவும் அவர்களின் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்தவும் விரும்பும் பயனர்களுக்கு மிகவும் பயனுள்ள கருவியாகும். இந்த செயல்முறையின் மூலம், பயனர்கள் தங்கள் ஆவணங்களின் உள்ளடக்கத்தை கைமுறையாக தட்டச்சு செய்வதை விட கட்டளையிடும் திறனைக் கொண்டுள்ளனர், குறிப்பாக எழுதுவதில் சிரமம் உள்ளவர்களுக்கு அல்லது அதிக அளவு உரையை விரைவாகவும் திறமையாகவும் எழுத வேண்டியவர்களுக்கு இது பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
வேர்டில் குரல் தட்டச்சு செய்வதை செயல்படுத்த, நீங்கள் சில எளிய வழிமுறைகளைப் பின்பற்ற வேண்டும். முதலில், நீங்கள் Word இன் சமீபத்திய பதிப்பை நிறுவியுள்ளீர்கள் மற்றும் வேலை செய்யும் மைக்ரோஃபோனை வைத்திருப்பதை உறுதிசெய்ய வேண்டும். இது சரிபார்க்கப்பட்டதும், நீங்கள் Word இன் "முகப்பு" தாவலை அணுகி "டிக்டேஷன்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும். அடுத்து, டிக்டேஷன் செயல்படுத்தப்படும், மேலும் நீங்கள் ஆவணத்தின் உள்ளடக்கத்தை ஆணையிடத் தொடங்கலாம். டிக்டேஷன் செயல்பாட்டின் போது, விசைப்பலகையைப் பயன்படுத்தாமல் நிறுத்தற்குறிகளைச் சேர்க்க, பத்திகளை மாற்ற மற்றும் பிற செயல்களைச் செய்ய குரல் கட்டளைகளைப் பயன்படுத்தலாம் என்பதைக் குறிப்பிடுவது முக்கியம்.
குரல் டிக்டேஷனைச் செயல்படுத்துவதோடு, செயற்கை நுண்ணறிவைப் பயன்படுத்தி டிக்டேஷனைச் சரிசெய்து மேம்படுத்தும் திறன் போன்ற பிற மேம்பட்ட விருப்பங்களையும் வேர்ட் வழங்குகிறது. இது நிகழ்நேரத்தில் திருத்தங்களைச் செய்ய அனுமதிக்கிறது, அத்துடன் பயனரின் எழுத்து நடை மற்றும் சொற்களஞ்சியத்திற்கு ஏற்றவாறு மாற்றியமைக்கிறது. இந்த அம்சம் பிழைகளைத் தவிர்க்கவும், டிக்டேஷன் துல்லியத்தை மேம்படுத்தவும் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். இறுதியாக, வேர்டில் உள்ள குரல் டிக்டேஷன் பல மொழிகளுடன் இணக்கமானது என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும், இது பல்வேறு பிராந்தியங்கள் மற்றும் கலாச்சாரங்களைச் சேர்ந்தவர்கள் தங்கள் சொந்த மொழியில் இந்தக் கருவியைப் பயன்படுத்த விரும்புவதை எளிதாக்குகிறது.
சுருக்கமாக, நீண்ட ஆவணங்களை எழுதும் போது தங்கள் நேரத்தை மேம்படுத்தவும், உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கவும் விரும்புவோருக்கு Word இல் குரல் கட்டளையை செயல்படுத்துவது மிகவும் பயனுள்ள மற்றும் திறமையான அம்சமாகும். மேலே குறிப்பிட்டுள்ள படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், இந்த குரல் அறிதல் கருவியைப் பயன்படுத்தத் தொடங்கலாம் மற்றும் உங்கள் யோசனைகளை எழுதுவதற்குப் பதிலாக அவற்றை ஆணையிடும் வசதியை அனுபவிக்கலாம். உங்களிடம் தரமான மைக்ரோஃபோன் இருப்பதை உறுதிசெய்து, சிறந்த முடிவுகளைப் பெற சரியான அமைப்புகளைச் செய்யுங்கள். மேம்பட்ட விருப்பங்களை ஆராய்ந்து, உங்கள் விருப்பங்களுக்கு ஏற்ப அம்சத்தைத் தனிப்பயனாக்கவும். குரல் டிக்டேஷனைப் பயன்படுத்துவதைப் பயிற்சி செய்ய மறந்துவிடாதீர்கள், ஏனெனில் அதன் அனைத்து நன்மைகளையும் முழுமையாகப் பயன்படுத்த இது உங்களை அனுமதிக்கும். இனி காத்திருக்க வேண்டாம், இன்றே வேர்டில் குரல் கட்டளையைப் பயன்படுத்தத் தொடங்குங்கள்!
நான் செபாஸ்டியன் விடல், தொழில்நுட்பம் மற்றும் DIY மீது ஆர்வமுள்ள கணினி பொறியாளர். மேலும், நான் உருவாக்கியவன் tecnobits.com, தொழில்நுட்பத்தை மேலும் அணுகக்கூடியதாகவும், அனைவருக்கும் புரிந்துகொள்ளக்கூடியதாகவும் மாற்றுவதற்காக நான் பயிற்சிகளைப் பகிர்ந்துகொள்கிறேன்.