மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் தானியங்கு பதிலளிக்கும் இயந்திரங்களை எவ்வாறு நிர்வகிப்பது?

அறிமுகம்:

வணிகச் சூழலில் உற்பத்தித்திறன் மற்றும் செயல்திறனை அதிகரிக்கச் செய்யும்போது, மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள் இது ஒரு அத்தியாவசிய கருவியாக தனித்து நிற்கிறது. குழு அரட்டை முதல் வீடியோ கான்பரன்சிங் மற்றும் ஒத்துழைப்பு வரை அதன் பரந்த அம்சங்கள் மற்றும் திறன்களுடன் நிகழ்நேரத்தில், அணிகள் ஒன்றிணைந்து செயல்படும் மற்றும் தொடர்பு கொள்ளும் விதத்தில் அணிகள் புரட்சியை ஏற்படுத்தியுள்ளன.

அணிகளின் மிகவும் மதிப்புமிக்க அம்சங்களில் ஒன்று பதில் இயந்திரங்களை நிர்வகிக்கும் திறன் ஆகும். இந்த தானியங்கு பதில் இயந்திரங்கள் நிறுவனங்களுக்கு வழங்குகின்றன a திறமையான வழி நிர்வகிக்க உள்வரும் அழைப்புகள் ஒவ்வொரு வினவல் அல்லது கோரிக்கைக்கும் பொருத்தமான பதிலை உறுதிப்படுத்தவும். இருப்பினும், இந்தச் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்திக் கொள்ள, பதிலளிக்கும் இயந்திரங்களை எவ்வாறு நிர்வகிப்பது என்பதைப் புரிந்துகொள்வது அவசியம். மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில்.

இந்தக் கட்டுரையில், குழுக்களில் தன்னியக்க பதிலளிப்பாளர்களை நிர்வகிப்பதற்கான சிறந்த நடைமுறைகளை விரிவாக ஆராயப் போகிறோம். ஆரம்ப அமைப்பிலிருந்து பதிலளிப்பு விருப்பங்களைத் தனிப்பயனாக்குவது வரை, நாங்கள் உள்ளடக்குவோம் நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய அனைத்தும் இந்த கருவியை பயன்படுத்த திறம்பட மற்றும் வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் கூட்டுப்பணியாளர்களுடன் தொடர்புகளை மேம்படுத்தவும். மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் உள்ள தன்னியக்க பதிலளிப்பாளர்களை நீங்கள் எவ்வாறு அதிகம் பெறலாம் என்பதை அறிய தொடர்ந்து படிக்கவும்.

1. மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் பதிலளிக்கும் இயந்திரங்களுக்கான அறிமுகம்

தானியங்கு பதிலளிப்பாளர்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் மிகவும் பயனுள்ள கருவியாகும், இது தொடர்ச்சியான செய்திகள் மற்றும் வினவல்களுக்கான பதில்களை தானியங்குபடுத்த உங்களை அனுமதிக்கிறது. அதிக அளவிலான செய்திகளைப் பெறும் பெரிய குழுக்கள் அல்லது குழுக்களுக்கு இந்த அம்சம் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும், ஏனெனில் இது தகவல்தொடர்புகளை ஒழுங்குபடுத்துகிறது மற்றும் குழு உறுப்பினர்களை மிக முக்கியமான பணிகளில் கவனம் செலுத்த அனுமதிக்கிறது.

இந்தப் பிரிவில், மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் பதிலளிக்கும் இயந்திரத்தை எவ்வாறு அமைப்பது என்பதை நாங்கள் உங்களுக்குக் காண்பிப்போம் படிப்படியாக. முதலில், நீங்கள் சாதன அமைப்புகளை அணுக வேண்டும் மற்றும் "பதில் இயந்திரங்கள்" தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அடுத்து, நீங்கள் ஒரு புதிய தன்னியக்க பதிலை உருவாக்கி, பயனர்களுக்கு அனுப்பப்படும் பதில்களைத் தனிப்பயனாக்கலாம். நீங்கள் முக்கிய வார்த்தைகளைச் சேர்க்கலாம் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள், இதனால் பதிலளிக்கும் இயந்திரம் தானியங்கு பதில் தேவைப்படும் செய்திகளை அடையாளம் காண முடியும்.

கூடுதலாக, உங்கள் பதில் இயந்திரத்தின் செயல்திறனை அதிகரிக்க சில குறிப்புகளை நாங்கள் உங்களுக்கு வழங்குவோம். எடுத்துக்காட்டாக, அடிக்கடி வரும் செய்திகள் அல்லது வினவல்களை அடையாளம் காணவும், அதற்கேற்ப தானியங்கு பதில்களைப் புதுப்பிக்கவும் பயன்பாட்டு புள்ளிவிவரங்களை அவ்வப்போது மதிப்பாய்வு செய்வது முக்கியம். நீங்கள் திட்டமிடல் செயல்பாடுகளையும் பயன்படுத்தலாம் செயல்படுத்து அல்லது செயலிழக்கச் செய் குறிப்பிட்ட நேரத்தில் பதிலளிக்கும் இயந்திரம், இதனால் பயனர்கள் சரியான நேரத்தில் பதில்களைப் பெறுவார்கள்.

2. மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளில் பதிலளிக்கும் இயந்திரங்களின் அடிப்படை கட்டமைப்பு

மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளில் பதிலளிக்கும் இயந்திரங்களை அமைக்க, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:

படி 1: மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகள் இயங்குதளத்தை அணுகி, பிரதான மெனுவில் "அமைப்புகள்" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• இது உங்கள் கணக்கிற்கான பல்வேறு விருப்பங்களைத் தனிப்பயனாக்கக்கூடிய அமைப்புகள் பிரிவுக்கு உங்களை அழைத்துச் செல்லும்.

படி 2: இடது பக்கப்பட்டியில் உள்ள "பதிலளிக்கும் இயந்திரங்கள்" தாவலுக்குச் செல்லவும்.

• உங்கள் பதிலளிக்கும் இயந்திரங்களை உள்ளமைக்கவும் நிர்வகிக்கவும் விருப்பங்களை இங்கே காணலாம்.

படி 3: உங்கள் தன்னியக்க பதிலளிப்பாளர்களைத் தனிப்பயனாக்கத் தொடங்க, "புதிய தன்னியக்க பதிலை உருவாக்கு" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

• வரவேற்பு செய்திகள், பிஸியான செய்திகள், அலுவலகத்திற்கு வெளியே உள்ள செய்திகள் போன்றவற்றை நீங்கள் உள்ளமைக்கலாம்.

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் உங்கள் பதில் இயந்திரங்களை அமைக்க இந்த எளிய வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும் மற்றும் உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ப உங்கள் பதில்களைத் தனிப்பயனாக்கவும். இந்த அம்சம் உங்கள் தொடர்புகளின் அழைப்புகள் அல்லது செய்திகளுக்கு உடனடியாகப் பதிலளிக்க முடியாவிட்டாலும், அவர்களுக்குத் தொடர்புடைய மற்றும் சரியான நேரத்தில் தகவல்களை வழங்குவதன் மூலம் அவர்களுடன் தொடர்பை மேம்படுத்த உங்களை அனுமதிக்கும்.

3. மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் பதிலளிக்கும் இயந்திர செய்திகளைத் தனிப்பயனாக்குதல்

பயனர்கள் அழைப்பை மேற்கொள்ளாத போது, ​​அழைப்பாளர்களுக்கு மிகவும் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட மற்றும் தொழில்முறை விளக்கக்காட்சியை வழங்க பயனர்களை அனுமதிக்கிறது. இந்த அம்சத்தின் மூலம், பயனர்கள் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட வரவேற்பு செய்திகளைப் பதிவுசெய்து, அவர்கள் இல்லாத காலத்தின் மதிப்பிடப்பட்ட காலம் அல்லது மாற்றுத் தொடர்பு வழிமுறைகள் போன்ற தொடர்புடைய தகவலைச் சேர்க்கலாம். மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் மெஷின் மெசேஜ்களுக்கு பதிலளிப்பதைத் தனிப்பயனாக்குவதற்கான படிப்படியான செயல்முறை கீழே உள்ளது:

1. மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் உள்நுழைந்து கீழே உள்ள வழிசெலுத்தல் பட்டியில் உள்ள "அமைப்புகள்" தாவலுக்குச் செல்லவும்.

2. "பொது" பிரிவில், "பதில் இயந்திரம்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

3. பதிலளிக்கும் இயந்திர அமைப்புகளை அணுக "அமைப்புகள்" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். வரவேற்புச் செய்தியைப் பதிவுசெய்தல், அதிகபட்ச செய்தியின் கால அளவை அமைத்தல் மற்றும் செய்தி இயக்கப்பட்ட பிறகு எடுக்க வேண்டிய செயல்களைத் தேர்ந்தெடுப்பது போன்ற பல தனிப்பயனாக்குதல் விருப்பங்களை இங்கே காணலாம்.

4. வரவேற்புச் செய்தியைப் பதிவுசெய்ய, "வரவேற்புச் செய்தியைப் பதிவுசெய்க" என்பதைக் கிளிக் செய்து, உங்கள் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட செய்தியைப் பதிவுசெய்யும் வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும். தெளிவாகவும் சுருக்கமாகவும் இருக்க நினைவில் கொள்ளுங்கள், மேலும் தேவையான தகவல்களை வழங்கவும், இதன் மூலம் அழைப்பாளர்கள் என்ன எதிர்பார்க்கிறார்கள் என்பதை அறிவார்கள்.

5. உங்கள் வரவேற்பு செய்தியைப் பதிவுசெய்த பிறகு, நீங்கள் அதிகபட்ச செய்தி நீளத்தை அமைக்கலாம் மற்றும் செய்தி இயக்கப்பட்ட பிறகு செயல்களைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, அழைப்பாளர்களை விட்டு வெளியேற நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம் a குரல் செய்தி அல்லது அழைப்பை வேறு எண்ணுக்கு திருப்பி விடவும்.

6. உங்கள் விருப்பங்களுக்கு ஏற்ப பதிலளிக்கும் இயந்திரத்தைத் தனிப்பயனாக்கியவுடன், மாற்றங்களைப் பயன்படுத்த "சேமி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

இந்த எளிய படிகள் மூலம், மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் செய்திகளுக்குப் பதிலளிப்பதைத் தனிப்பயனாக்கலாம் மற்றும் உங்கள் அழைப்பாளர்களின் அனுபவத்தை மேம்படுத்தலாம். உங்கள் பதிலளிக்கும் இயந்திர அமைப்புகளை அவை புதுப்பித்த நிலையில் உள்ளதா என்பதையும் உங்கள் தொழில்முறை தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்வதையும் உறுதிசெய்ய தவறாமல் மதிப்பாய்வு செய்ய நினைவில் கொள்ளுங்கள்.

4. மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் உள்ள மெஷின்களுக்கு பதில் அளிப்பதற்கான மேம்பட்ட மேலாண்மை விருப்பங்கள்

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் பதிலளிக்கும் இயந்திரங்களை நிர்வகிப்பதற்கான முக்கிய கூறுகளில் ஒன்று, வரவேற்பு மற்றும் பிஸியான செய்திகளைத் தனிப்பயனாக்கும் திறன் ஆகும். மேம்பட்ட அமைப்புகளைப் பயன்படுத்தி, இந்தச் செய்திகளை உங்கள் நிறுவனத்தின் குறிப்பிட்ட தேவைகளுக்கு ஏற்ப மாற்றலாம். மேம்பட்ட விருப்பங்களை அணுக, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:

1. உங்கள் உள்நுழையவும் மைக்ரோசாஃப்ட் கணக்கு அணிகள் மற்றும் மேல் வலதுபுறத்தில் உள்ள "அமைப்புகள்" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் திரையில் இருந்து.
2. கீழ்தோன்றும் மெனுவில், "அழைப்பு மேலாண்மை" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, "பதில் இயந்திரங்கள்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. "மேம்பட்ட விருப்பங்கள்" பிரிவில், வரவேற்பு மற்றும் பிஸியான செய்திகளைத் தனிப்பயனாக்கலாம். நீங்கள் முன் பதிவுசெய்த செய்திகளைச் செருகலாம் அல்லது புதிய செய்திகளை நேரடியாக மேடையில் இருந்து பதிவு செய்யலாம்.

பயனர்கள் உங்கள் நிறுவனத்தை அழைக்கும் போது வரவேற்பு செய்திகள் இயக்கப்படும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள் மற்றும் அனைத்து ஆபரேட்டர்களும் பிஸியாக இருக்கும்போது பிஸியான செய்திகள் செயல்படுத்தப்படும். இந்த தனிப்பயனாக்கப்பட்ட செய்திகள் உங்களைத் தொடர்புகொள்பவர்களுக்கு மிகவும் இனிமையான மற்றும் தொழில்முறை அனுபவத்தை அளிக்கும்.

செய்தித் தனிப்பயனாக்கத்துடன் கூடுதலாக, மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் பதிலளிக்கும் இயந்திரங்களை நிர்வகிப்பதற்கான பிற மேம்பட்ட விருப்பங்களையும் வழங்குகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, பிஸியான செய்திகள் தானாக இயக்கப்படும்போது குறிப்பிட்ட நேரங்களை அமைக்கலாம். கூடுதலாக, பதிலளிக்கும் இயந்திரம் செயல்படுத்தப்படும் போது, ​​மற்றொரு பயனர் அல்லது கூட்டுப்பணியாளர்களின் குழுவிற்கு அழைப்புகளை திருப்பிவிடுவது போன்ற அழைப்பு பகிர்தல் விருப்பங்களை நீங்கள் உள்ளமைக்கலாம்.

5. மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் பதிலளிக்கும் இயந்திரங்களுக்கான அனுமதிகளை ஒதுக்கி நிர்வகிக்கவும்

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் பதிலளிக்கும் இயந்திரங்களுக்கான அனுமதிகளை ஒதுக்க மற்றும் நிர்வகிக்க, நீங்கள் பின்வரும் படிகளைப் பின்பற்ற வேண்டும்:

1. உள்நுழைய மேடையில் உங்கள் நற்சான்றிதழ்களைப் பயன்படுத்தும் Microsoft அணிகளின்.
2. "நிர்வாகம்" பகுதிக்குச் சென்று, "நிறுவன அமைப்புகள்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. "அனுமதிகள் மற்றும் பாத்திரங்கள்" பிரிவில், கிடைக்கக்கூடிய அணிகளின் பட்டியலை அணுக "அணிகள்" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

உபகரணப் பட்டியலை நீங்கள் அணுகியதும், பதிலளிக்கும் இயந்திரங்களுக்கு குறிப்பிட்ட அனுமதிகளை வழங்குவதற்கான விருப்பம் உங்களுக்கு இருக்கும். அவ்வாறு செய்ய, பின்வரும் படிகளைப் பின்பற்றவும்:

1. நீங்கள் அனுமதிகளை வழங்க விரும்பும் குழுவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. "குழு அமைப்புகள்" என்பதைக் கிளிக் செய்து, "குழு அனுமதிகள்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. "பதில் இயந்திரங்கள்" பிரிவில், அவற்றை நிர்வகிக்க தேவையான அனுமதிகளை நீங்கள் ஒதுக்கலாம்.

அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபர்களுக்கு மட்டுமே அவற்றை நிர்வகிப்பதற்கான அணுகல் இருப்பதை உறுதிசெய்ய, பதிலளிக்கும் இயந்திரங்களுக்கு பொருத்தமான அனுமதிகளை வழங்குவது முக்கியம் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். மேலே உள்ள படிகளைத் துல்லியமாகப் பின்பற்றி, ஒவ்வொரு மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ் குழுவிற்கும் தேவையான அனுமதிகளை வழங்குவதை உறுதிசெய்யவும். நீங்கள் முடித்தவுடன் உங்கள் மாற்றங்களைச் சேமிக்க மறக்காதீர்கள்!

6. மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் உள்ள பதில் இயந்திரங்களில் விதிகள் மற்றும் நிபந்தனைகளைப் பயன்படுத்துதல்

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் உள்ள பதில் இயந்திரங்கள் அழைப்புகளை நிர்வகிப்பதற்கு மிகவும் பயனுள்ள கருவியாகும் திறமையாக. விதிகள் மற்றும் நிபந்தனைகளைப் பயன்படுத்தி, உள்வரும் அழைப்புகளுக்குப் பதிலளிப்பவர்கள் எவ்வாறு பதிலளிப்பார்கள் என்பதைத் தனிப்பயனாக்கலாம். அனுப்புநர் எண், அழைப்பின் தேதி மற்றும் நேரம் போன்ற சில முன் வரையறுக்கப்பட்ட அளவுகோல்களின்படி வெவ்வேறு செயல்களை நிறுவ இந்த செயல்பாடு அனுமதிக்கிறது.

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் பதிலளிக்கும் இயந்திரங்களில் விதிகள் மற்றும் நிபந்தனைகளைப் பயன்படுத்த, முதலில் அழைப்பு அமைப்புகள் பகுதியை அணுகி, பதிலளிக்கும் இயந்திர விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். அங்கு சென்றதும், தொடர்புடைய பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் புதிய விதியை உருவாக்கலாம். அடுத்து, அனுப்புநர் எண் அல்லது அது சேர்ந்த குழு போன்ற விதியின் நிபந்தனைகளையும், இந்த நிபந்தனைகளின் அடிப்படையில் மேற்கொள்ளப்படும் செயல்களையும் வரையறுக்கிறோம்.

ஒரு விதிக்கு பல நிபந்தனைகளைச் சேர்க்கலாம், மேலும் ஒவ்வொரு நிபந்தனைக்கும் வெவ்வேறு செயல்களையும் அமைக்கலாம் என்பது குறிப்பிடத்தக்கது. இது எங்கள் பதிலளிக்கும் இயந்திரங்களின் நடத்தையைத் தனிப்பயனாக்க சிறந்த நெகிழ்வுத்தன்மையை அளிக்கிறது. தேவையான அனைத்து விதிகள் மற்றும் நிபந்தனைகளை நாங்கள் அமைத்தவுடன், மாற்றங்களைச் சேமிக்கிறோம், மேலும் எங்கள் பதில் இயந்திரம் செல்லத் தயாராக இருக்கும்.

7. மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் பதிலளிக்கும் இயந்திரங்களை நிர்வகிப்பதில் பொதுவான சிக்கல்களைத் தீர்ப்பது

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் பதிலளிக்கும் இயந்திரங்களை நிர்வகிப்பதில் சிக்கல்களைச் சந்தித்தால், கவலைப்பட வேண்டாம், தீர்வுகள் உள்ளன! கீழே, மிகவும் பொதுவான சிக்கல்களைத் தீர்ப்பதற்கான படிப்படியான வழிகாட்டியை நாங்கள் உங்களுக்கு வழங்குவோம்:

1. உங்கள் பதிலளிக்கும் இயந்திர அமைப்புகளைச் சரிபார்க்கவும்:

• பதிலளிக்கும் இயந்திரம் இயக்கப்பட்டு, தொடர்புடைய சாதனத்தின் அமைப்புகள் தாவலில் சரியாக உள்ளமைக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
• உங்கள் பதிலளிக்கும் இயந்திரம் சரியாக திட்டமிடப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிசெய்ய, அதன் இயக்க நேரத்தைச் சரிபார்க்கவும்.
• வரவேற்பு, பிஸியான மற்றும் வேலை செய்யாத நேரச் செய்திகள் சரியாக அமைக்கப்பட்டுள்ளதா எனச் சரிபார்க்கவும்.

2. அனுமதி ஒதுக்கீட்டைச் சரிபார்க்கவும்:

• பதிலளிக்கும் இயந்திரத்தை அணுகவும் நிர்வகிக்கவும் பயனர்கள் அல்லது பயனர் குழுக்களுக்கு பொருத்தமான அனுமதிகள் உள்ளதா என்பதைச் சரிபார்க்கவும்.
• செய்திகளைப் பதிவுசெய்யவும், பதிலளிக்கும் இயந்திர அமைப்புகளை மாற்றவும் பயனர்களுக்குத் தேவையான அனுமதிகள் இருப்பதை உறுதிசெய்யவும்.

3. கூடுதல் சோதனை மற்றும் சரிசெய்தல் செய்யவும்:

• சாத்தியமான சிக்கல்களைக் கண்டறிய பல்வேறு அமைப்புகளுடன் பதிலளிக்கும் இயந்திரத்தை சோதிக்கவும்.
• பிணைய இணைப்பைச் சரிபார்த்து, பதிலளிக்கும் இயந்திரத்தின் செயல்பாட்டைப் பாதிக்கும் இணைப்புச் சிக்கல்கள் எதுவும் இல்லை என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
• சிக்கல் தொடர்ந்தால், கூடுதல் தகவலுக்கு அதிகாரப்பூர்வ மைக்ரோசாஃப்ட் குழு ஆவணங்களைப் பார்க்கவும் அல்லது பயனர் சமூகத்தின் உதவியை நாடவும்.

இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் பதிலளிக்கும் இயந்திரங்களை நிர்வகிப்பதற்கான பொதுவான சிக்கல்களை நீங்கள் தீர்க்க முடியும். உங்கள் அமைப்புகளைச் சரிபார்க்கவும், தகுந்த அனுமதிகளை வழங்கவும், கூடுதல் சிக்கல்களைக் கண்டறிய விரிவான சோதனைகளைச் செய்யவும் எப்போதும் நினைவில் கொள்ளுங்கள். நல்ல அதிர்ஷ்டம்!

சுருக்கமாக, மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் பதிலளிக்கும் இயந்திரங்களை நிர்வகிப்பது வணிகத் தொடர்பை மேம்படுத்துவதற்கான மதிப்புமிக்க அம்சமாகும். பதிலளிக்கும் இயந்திரங்களின் சரியான உள்ளமைவு மூலம், அழைப்புகள் கிடைக்காதபோதும், பயனர்கள் துல்லியமான மற்றும் திறமையான பதில்களை உறுதிசெய்ய முடியும். மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் ஒவ்வொரு நிறுவனத்தின் குறிப்பிட்ட தேவைகளுக்கு ஏற்றவாறு நெகிழ்வான மற்றும் தனிப்பயனாக்கக்கூடிய விருப்பங்களை வழங்குகிறது. பதிலளிக்கும் இயந்திர அம்சங்கள் மற்றும் அமைப்புகளை சரியாகப் புரிந்துகொண்டு பயன்படுத்துவதன் மூலம், மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ் பயனர்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கும் சக ஊழியர்களுக்கும் விரைவான, தொழில்முறை பதில்களை வழங்குவதன் மூலம் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்தலாம்.