பதிலளிக்கும் இயந்திரங்கள் என்பது ஜூமில் உள்ள மதிப்புமிக்க கருவியாகும், இது கூட்டங்களை நிர்வகிக்கவும் ஒழுங்கமைக்கவும் ஹோஸ்ட்கள் மற்றும் இணை ஹோஸ்ட்களை அனுமதிக்கிறது. திறமையான வழி. மீட்டிங் பதிவு செய்தல், பங்கேற்பாளர்களை முடக்குதல் அல்லது காத்திருப்பு அறைக்குள் நுழைவதை அனுமதிப்பது போன்ற குறிப்பிட்ட செயல்களைச் செய்ய இந்த விடையளிக்கும் இயந்திரங்கள் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன. பதிலளிக்கும் இயந்திரங்களை நிர்வகிக்கவும் கூட்டங்கள் சுமூகமாக நடைபெறுவதை உறுதி செய்வதற்கும், உங்கள் உற்பத்தித்திறனை அதிகப்படுத்துவதற்கும் சரியாக இருப்பது அவசியம். இந்தக் கட்டுரையில், ஜூமில் பதிலளிக்கும் இயந்திரங்களை எவ்வாறு நிர்வகிப்பது, உதவிக்குறிப்புகளை வழங்குவது மற்றும் உங்களுக்குக் கிடைக்கும் விருப்பங்களை விளக்குவது எப்படி என்பதை விரிவாக ஆராய்வோம்.
ஜூமில் பதிலளிக்கும் இயந்திரத்தை எவ்வாறு செயல்படுத்துவது
ஜூமில் பதிலளிக்கும் இயந்திரங்களை நிர்வகிக்க, இந்த அம்சத்தை உள்ளடக்கிய ஜூம் திட்டம் உங்களிடம் உள்ளதா என்பதை முதலில் உறுதிசெய்ய வேண்டும். எல்லா திட்டங்களுக்கும் பதிலளிக்கும் இயந்திரங்களுக்கான அணுகல் இல்லை, எனவே அவற்றைச் செயல்படுத்த முயற்சிக்கும் முன் கிடைப்பதைச் சரிபார்க்க வேண்டியது அவசியம். இந்த அம்சத்திற்கான அணுகல் உங்களிடம் உள்ளது என்பதை உறுதிப்படுத்தியவுடன், உங்கள் ஜூம் கணக்கில் உள்நுழைந்து நிர்வாக போர்ட்டலுக்குச் செல்லவும்.
ஜூம் நிர்வாக போர்ட்டலில் ஒருமுறை, பதிலளிக்கும் இயந்திர அமைப்புகள் பகுதிக்கு செல்லவும். இங்குதான் உங்கள் கணக்கிற்கான பதில் இயந்திரங்களை இயக்கலாம், செயலிழக்கச் செய்யலாம் மற்றும் நிர்வகிக்கலாம். உங்கள் தேவைகளைப் பொறுத்து, மெசேஜ் ரெக்கார்டிங் மற்றும் முன் பதிவு செய்யப்பட்ட பதில்கள் போன்ற பதில் இயந்திர விருப்பங்களை நீங்கள் தனிப்பயனாக்கலாம்.
உங்கள் விருப்பங்களுக்கு ஏற்ப உங்கள் பதில் இயந்திரங்களை நீங்கள் கட்டமைத்தவுடன், அவற்றைச் செயல்படுத்துவதற்கு முன் அவற்றைச் சோதித்துப் பார்க்கவும். ஜூம் மூலம் உங்கள் சொந்த ஃபோன் லைனை அழைத்து செய்தியை அனுப்ப அல்லது குரல் அஞ்சல் விருப்பங்களை ஆராய வழிமுறைகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம் இதைச் செய்யலாம். பதிலளிக்கும் இயந்திரங்கள் சரியாகச் செயல்படுவதையும், செய்திகள் பதிவு செய்யப்பட்டு சரியாக வழங்கப்படுவதையும் உறுதிசெய்ய இது உங்களை அனுமதிக்கும்.
ஜூமில் பதிலளிக்கும் இயந்திர செய்தியை எவ்வாறு தனிப்பயனாக்குவது
அழைப்புக்குப் பதிலளிக்க முடியாதபோது பங்கேற்பாளர்களுக்கு அனுப்பப்படும் செய்திகளைத் தனிப்பயனாக்க பெரிதாக்குவதில் உள்ள பதில் இயந்திரங்கள் மிகவும் பயனுள்ள கருவியாகும். இந்த வீடியோ கான்பரன்சிங் மென்பொருளால் வழங்கப்படும் தனிப்பயனாக்குதல் விருப்பங்களை முழுமையாகப் பயன்படுத்த, இந்த அம்சத்தை எவ்வாறு நிர்வகிப்பது என்பது முக்கியம்.
ஜூமில் பதிலளிக்கும் இயந்திரச் செய்தியைத் தனிப்பயனாக்க, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:
1. உங்கள் ஜூம் கணக்கில் உள்நுழைந்து, அமைப்புகள் பகுதிக்குச் செல்லவும்.
2. பதிலளிக்கும் இயந்திரங்கள் தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. நீங்கள் பதிலளிக்கும் இயந்திரங்களின் பட்டியலைக் காண்பீர்கள். நீங்கள் தனிப்பயனாக்க விரும்பும் ஒன்றைக் கிளிக் செய்யவும்.
அடுத்து, தனிப்பயனாக்குதல் விருப்பங்களைக் காண்பிப்போம் நீங்கள் என்ன செய்ய முடியும் பெரிதாக்கு இயந்திர செய்திகளுக்கு பதிலளிப்பதில்:
– உங்கள் பெயரையும் நிறுவனத்தையும் சேர்க்கவும்: உங்கள் பெயரையும் உங்கள் நிறுவனத்தின் பெயரையும் சேர்க்கவும், இதன் மூலம் செய்தி யாருடையது என்பதை பங்கேற்பாளர்கள் அறிந்துகொள்ளலாம்.
– இல்லாத காரணத்தைக் குறிப்பிடவும்: சந்திப்பு, விடுமுறை அல்லது வேறு ஏதேனும் காரணங்களால் நீங்கள் அழைப்பிற்கு பதிலளிக்க முடியாவிட்டால், பதிலளிக்கும் இயந்திர செய்தியில் இதைக் குறிப்பிடலாம்.
- மாற்று தொடர்பு தகவலை வழங்கவும்: அவசரநிலையில் பங்கேற்பாளர்கள் உங்களை அல்லது உங்கள் குழுவின் மற்றொரு உறுப்பினரை தொடர்பு கொள்ள விரும்பினால், நீங்கள் மாற்று தொலைபேசி எண் அல்லது மின்னஞ்சல் முகவரியை வழங்கலாம்.
ஜூமில் உங்கள் பதிலளிக்கும் மெஷின் மெசேஜைத் தனிப்பயனாக்குவது, உங்களைத் தொடர்புகொள்ள முயற்சிக்கும் பங்கேற்பாளர்களுக்கு மிகவும் தொழில்முறைப் படத்தைத் தெரிவிக்கவும் பயனுள்ள தகவலை வழங்கவும் உதவும் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். இந்த அம்சத்தை எவ்வாறு நிர்வகிப்பது என்பது இப்போது உங்களுக்குத் தெரியும், அதை உங்கள் கைகளில் பெறுங்கள்! வேலைக்கு மற்றும் ஜூம் இல் உங்கள் பதிலளிக்கும் இயந்திர செய்திகளைத் தனிப்பயனாக்குங்கள்!
ஜூமில் பதிலளிக்கும் இயந்திர விருப்பங்களை எவ்வாறு கட்டமைப்பது
பெரிதாக்குவதில், பதிலளிக்கும் இயந்திரம் மிகவும் பயனுள்ள அம்சமாகும், இது அழைப்புக்கு பதிலளிக்க முடியாதபோது குரல் செய்தி விருப்பங்களை நிர்வகிக்கவும் தனிப்பயனாக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது. இந்த விருப்பங்களை உள்ளமைக்க, பின்வரும் படிகளைப் பின்பற்றவும்:
1. பதிலளிக்கும் இயந்திர அமைப்புகளை அணுகவும். பிரதான பெரிதாக்கு பக்கத்தில், இடது மெனுவில் உள்ள "அமைப்புகள்" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். பின்னர், மேலே உள்ள மெனுவிலிருந்து "பதில் இயந்திரம்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. வரவேற்பு மற்றும் பிஸியான செய்திகளைத் தனிப்பயனாக்குங்கள். "செய்திகள் மற்றும் அட்டவணைகள்" பிரிவில், நீங்கள் ஒரு வரவேற்புச் செய்தியையும், நீங்கள் பிஸியாக இருக்கும்போது ஒரு செய்தியையும் பதிவு செய்யலாம். உங்கள் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட செய்திகளைப் பதிவுசெய்யத் தொடங்க »பதிவு» என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. பரிமாற்ற விருப்பங்கள் மற்றும் அட்டவணைகளை உள்ளமைக்கவும். "பரிமாற்ற விருப்பங்கள்" பிரிவில், நீங்கள் அழைப்புகளை வேறொரு எண்ணுக்கு மாற்ற விரும்புகிறீர்களா அல்லது பெரிதாக்கு பயனருக்கு மாற்ற விரும்புகிறீர்களா என்பதை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். பதிலளிக்கும் இயந்திரம் செயலில் இருக்கும் குறிப்பிட்ட நேரத்தையும் அமைக்கலாம்.
நினைவில் கொள்ளுங்கள் இயந்திர விருப்பங்களுக்கு பதிலளிப்பது உங்களை நிர்வகிப்பதில் செயல்திறனை மேம்படுத்த உதவும் அழைப்புகளை பெரிதாக்கவும். செய்திகளைத் தனிப்பயனாக்குதல் மற்றும் பரிமாற்ற விருப்பங்களை உள்ளமைத்தல் ஆகியவை வழங்க உங்களை அனுமதிக்கும் ஒரு சிறந்த அனுபவம் உங்கள் தொடர்புகளுக்கு, எந்த முக்கியமான அழைப்புகளையும் தவறவிடாமல் பார்த்துக் கொள்ளுங்கள்.
ஜூமில் பதிலளிக்கும் இயந்திரங்களை எவ்வாறு நிர்வகிப்பது என்பது இப்போது உங்களுக்குத் தெரியும், உங்கள் விருப்பங்களைத் தனிப்பயனாக்கத் தொடங்குங்கள் மற்றும் உங்கள் அழைப்பு நிர்வாகத்தை மேம்படுத்தவும். தனிப்பட்ட பயனர்களுக்கும் வணிகங்களுக்கும் இந்த அம்சம் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள், எனவே இதைப் பயன்படுத்திக் கொள்ள தயங்க வேண்டாம்!
பெரிதாக்கு பதிலளிக்கும் இயந்திரத்தில் திறக்கும் நேரத்தை அமைப்பதன் முக்கியத்துவம்
ஜூமில் உள்ள விடையளிக்கும் இயந்திரம், ஒரு வழக்கமான அடிப்படையில் மெய்நிகர் சந்திப்புகளை நடத்தும் எந்தவொரு வணிகத்திற்கும் அல்லது நிபுணருக்கும் இன்றியமையாத கருவியாகும். இருப்பினும், இந்தச் செயல்பாட்டில் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட சேவை நேரத்தை நிறுவுவதன் முக்கியத்துவத்தை நாங்கள் அடிக்கடி குறைத்து மதிப்பிடுகிறோம். உண்மை என்னவென்றால், பதிலளிக்கும் இயந்திரம் ஒரு சிறந்த வழியை வழங்க முடியும் வாடிக்கையாளர் சேவை தரம் மற்றும் எங்கள் தொடர்புகளுடன் பயனுள்ள தகவல்தொடர்புகளை பராமரிக்கவும்.
எங்கள் ஜூம் ஆன்சரிங் மெஷினில் செயல்படும் நேரத்தை அமைப்பதன் மூலம், சரியான நபர்களுக்கு சரியான நேரத்தில் அழைப்புகள் அனுப்பப்படுவதை நாங்கள் உறுதிசெய்கிறோம். தொடர்பு கொள்ள முயலும்போதும், பதிலைப் பெறாதபோதும் தொடர்புகள் விரக்தியடைவதை இது தடுக்கிறது, ஏனெனில் அவர்கள் எப்போது திரும்பும் அழைப்பை எதிர்பார்க்கலாம் என்பது அவர்களுக்குத் தெரியும். கூடுதலாக, சேவை நேரத்தைத் தனிப்பயனாக்குவதன் மூலம், அவற்றை நமது தேவைகள் மற்றும் கிடைக்கும் தன்மைக்கு ஏற்றவாறு மாற்றியமைத்து, மிகவும் திறமையான மற்றும் பயனுள்ள சேவையை வழங்க முடியும்.
சேவை நேரத்தை நிறுவுவதில் மற்றொரு முக்கிய அம்சம் இது உள்ளடக்கிய அமைப்பு ஆகும். நாம் இருக்கும் நேரங்களைப் பற்றி தெளிவாக இருப்பதன் மூலம், நமது பணிகளை மற்றும் கூட்டங்களை மிகவும் திறம்பட திட்டமிடலாம். இது எங்கள் நேரத்தை மேம்படுத்தவும், பெறப்பட்ட அனைத்து அழைப்புகளுக்கும் பதிலளிக்க தேவையான ஆதாரங்கள் எங்களிடம் இருப்பதாக உத்தரவாதம் அளிக்கவும் அனுமதிக்கிறது. கூடுதலாக, நாங்கள் முன்னுரிமைகளை நிறுவலாம் மற்றும் ஒவ்வொரு வகையான அழைப்புக்கும் குறிப்பிட்ட நேரத்தை ஒதுக்கலாம், இது விரைவான மற்றும் துல்லியமான பதில்களை வழங்க உதவுகிறது.
ஜூம் பதில் இயந்திரத்தில் தெளிவான மற்றும் சுருக்கமான செய்தியை எழுதுவதற்கான பரிந்துரைகள்
ஜூம் இயங்குதளத்தின் பயன்பாடு அதிகரித்து வருவதால், அழைப்பு பதிலளிக்கும் இயந்திரங்களை எவ்வாறு நிர்வகிப்பது என்பதை பயனர்கள் அறிந்திருப்பது அவசியம். இந்த பதிவுசெய்யப்பட்ட செய்திகள் அழைப்பு பங்கேற்பாளர்களுடன் பயனுள்ள தகவல் பரிமாற்றத்தில் முக்கிய பங்கு வகிக்கிறது. ஜூமின் பதில் இயந்திரத்தில் தெளிவான மற்றும் சுருக்கமான செய்தியை எழுதுவதற்கான மூன்று முக்கிய குறிப்புகள் இங்கே:
1. சுருக்கமாகவும் புள்ளியாகவும் இருங்கள்: உங்கள் செய்தியை ஜூமின் பதில் இயந்திரத்தில் பதிவு செய்யும் போது, சுருக்கமாக இருப்பது முக்கியம். அலைந்து திரிவதையோ அல்லது தேவையற்ற தகவல்களைச் சேர்ப்பதையோ தவிர்க்கவும்அதற்கு பதிலாக, உங்கள் பெயர், அழைப்பின் நோக்கம் மற்றும் நீங்கள் விரும்பினால் ஒரு மரியாதை செய்தி போன்ற மிகவும் பொருத்தமான தகவலை வழங்குவதில் கவனம் செலுத்துங்கள். அழைப்பில் பங்கேற்பவர்கள் ஒரு நாளைக்கு பல செய்திகளைப் பெறலாம் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள், எனவே உங்கள் செய்தியை சுருக்கமாக வைத்திருப்பது அது விரைவாகக் கேட்கப்படுவதையும் புரிந்துகொள்வதையும் உறுதி செய்யும்.
2. நட்பு மற்றும் தொழில்முறை தொனியைப் பயன்படுத்தவும்: நீங்கள் ஜூம் பதில் இயந்திரத்தில் செய்தியை பதிவு செய்யும் போது, குரலின் நட்பு தொனியைப் பயன்படுத்தவும், ஆனால் அதே நேரத்தில் தொழில்முறை. இது பங்கேற்பாளர்களை வரவேற்கவும், நேர்மறையான எண்ணத்தை உருவாக்கவும் உதவும். அதிகப்படியான வாசகங்கள் அல்லது வாசகங்களைப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர்க்கவும், ஏனெனில் இது பயனர்களைக் குழப்பக்கூடும். செய்தியை எளிமையாகவும் தெளிவாகவும் வைத்திருங்கள், ஆனால் அதே நேரத்தில் உங்கள் தொழில்முறை மற்றும் கருணை காட்டுங்கள்.
3. தெளிவான வழிமுறைகளை வழங்கவும்: ஜூமின் பதில் இயந்திரத்தில் ஒரு செய்தியின் முக்கிய பகுதி பங்கேற்பாளர்களை அழைக்க தெளிவான வழிமுறைகளை வழங்கவும். அவர்களின் பெயர், ஃபோன் எண் மற்றும் அழைப்பதற்கான காரணம் போன்ற தொனிக்குப் பிறகு என்ன தகவலைச் சொல்ல வேண்டும் என்பதும் இதில் அடங்கும். உங்கள் கிடைக்கும் நேரம் அல்லது அவர்களை எப்படி திரும்ப அழைக்க திட்டமிட்டுள்ளீர்கள் போன்ற கூடுதல் தகவலை வழங்கவும் இது உதவியாக இருக்கும். அழைப்பில் பங்கேற்பாளர்கள் செய்தியை விட்டு வெளியேறிய பிறகு என்ன எதிர்பார்க்கிறார்கள் என்பதை உறுதிசெய்து கொள்ளுங்கள், மேலும் அவர்கள் மிகவும் பாதுகாப்பாகவும், அவர்களின் தகவல்தொடர்பு கவனிக்கப்படும் என்பதில் நம்பிக்கையுடனும் உணர அனுமதிக்கிறது.
இந்தப் பரிந்துரைகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், ஜூம் பதில் இயந்திரத்தில் நீங்கள் தெளிவான, சுருக்கமான மற்றும் பயனுள்ள செய்தியை எழுத முடியும், தகவல்தொடர்புகளை எளிதாக்குவது மற்றும் அழைப்பில் பங்கேற்பவர்களுக்கு நேர்மறையான அனுபவத்தை உறுதி செய்வதே முக்கிய குறிக்கோள் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். சுருக்கமாகவும், நட்பாகவும், தெளிவான வழிமுறைகளை வழங்கவும், மேலும் உங்கள் பதிலளிக்கும் இயந்திர செய்திகள் தொழில்முறை மற்றும் பொருத்தமானவை என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
மற்ற ஜூம் அம்சங்களுடன் இணைந்து பதிலளிக்கும் இயந்திரத்தை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது
Zoom இல் பதிலளிக்கும் இயந்திரம் உங்கள் அழைப்புகளை நிர்வகிக்கவும் நிர்வகிக்கவும் அனுமதிக்கும் மிகவும் பயனுள்ள அம்சமாகும் திறமையாக. கூடுதலாக, நீங்கள் இந்த செயல்பாட்டை மற்ற கிடைக்கக்கூடிய விருப்பங்களுடன் இணைக்கலாம் மேடையில் உங்கள் தகவல் தொடர்பு அனுபவத்தை மேலும் மேம்படுத்த. இந்த கட்டுரையில், நாங்கள் உங்களுக்கு விளக்குவோம்.
பதிலளிக்கும் இயந்திர அமைப்புகள்: பதிலளிக்கும் இயந்திரத்தைப் பயன்படுத்தத் தொடங்க, முதலில் அதை உள்ளமைக்க வேண்டும். உங்கள் பெரிதாக்கு கணக்கு அமைப்புகளுக்குச் சென்று, "பதில் இயந்திரம்" பகுதியைத் தேடுங்கள். இங்கே நீங்கள் வரவேற்புச் செய்தியைத் தனிப்பயனாக்கலாம், பதிலளிக்கும் இயந்திரம் செயல்படுவதற்கு முன் காத்திருக்கும் நேரத்தை அமைக்கலாம், மேலும் அழைப்பாளர் ஒரு செய்தியை அனுப்பிய பிறகு என்ன செயல்களைச் செய்ய வேண்டும் என்பதைத் தேர்வுசெய்யலாம். உங்கள் அழைப்பாளர்களுக்கு சிறந்த அனுபவத்தை வழங்க தனிப்பயனாக்கப்பட்ட வரவேற்பு செய்தியை நீங்கள் பதிவு செய்யலாம் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.
காத்திருப்பு அறைகளுடன் ஒருங்கிணைப்பு: ஜூமில் பதிலளிக்கும் இயந்திரம் காத்திருப்பு அறையின் செயல்பாட்டுடன் முழுமையாக ஒருங்கிணைக்கப்படலாம். இதன் பொருள், நீங்கள் வேலையாக இருக்கும்போது அல்லது கிடைக்காதபோது உங்கள் காத்திருப்பு அறைக்கு அழைப்பாளர் வந்தால், அவர்கள் தானாகவே பதிலளிக்கும் இயந்திரத்திற்கு திருப்பி விடப்படுவார்கள். உங்கள் அழைப்புகள் சரியான முறையில் கையாளப்படுவதையும், அந்த நேரத்தில் உங்களால் பதிலளிக்க முடியாவிட்டாலும், உங்கள் அழைப்பாளர்களுக்கு எப்போதும் பதில் இருப்பதையும் இது உறுதி செய்கிறது.
முன்பே பதிவுசெய்யப்பட்ட செய்திகளுடன் மேம்படுத்துதல்: பிற ஜூம் அம்சங்களுடன் இணைந்து பதிலளிக்கும் இயந்திரத்தைப் பயன்படுத்துவதற்கான ஒரு சிறந்த வழி, முன்பே பதிவுசெய்யப்பட்ட செய்திகளைப் பயன்படுத்துவதாகும். தனிப்பயனாக்கப்பட்ட வரவேற்பு செய்திக்கு கூடுதலாக, சில செயல்களைச் செய்யும்போது நீங்கள் விளையாடும் வெவ்வேறு செய்திகளை உருவாக்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, யாராவது அவசரச் செய்தியை அனுப்பினால், உங்களுக்கு மின்னஞ்சல் அறிவிப்பை அனுப்ப அல்லது உங்களுக்கு அனுப்ப உங்கள் பதில் இயந்திரத்தை அமைக்கலாம். ஒரு குறுஞ்செய்தி அழைப்பு விவரங்களுடன், நீங்கள் அந்த நேரத்தில் இல்லாவிட்டாலும், உங்கள் அழைப்புகளை நிர்வகிக்கவும், சரியான நேரத்தில் பதிலளிக்கவும் இது உங்களை அனுமதிக்கிறது.
மற்ற ஜூம் அம்சங்களுடன் இணைந்து பதிலளிக்கும் இயந்திரம் மூலம், உங்கள் அழைப்புகளை மிகவும் திறம்பட நிர்வகிக்கவும் நிர்வகிக்கவும் முடியும். உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ப பதிலளிக்கும் இயந்திரத்தை உள்ளமைக்கவும், மேலும் தனிப்பயனாக்குதல் விருப்பங்களைப் பயன்படுத்தவும். காத்திருப்பு அறைகள் அம்சத்துடன் அதை இணைத்து, உங்கள் அனுபவத்தை மேலும் மேம்படுத்த, முன் பதிவு செய்யப்பட்ட செய்திகளைப் பயன்படுத்தவும்.
உங்கள் பெரிதாக்கு பதிலளிக்கும் இயந்திரத்தில் எஞ்சியிருக்கும் செய்திகளை எவ்வாறு மதிப்பாய்வு செய்வது மற்றும் நிர்வகிப்பது
பெரிதாக்கு, அது சாத்தியம் மதிப்பாய்வு செய்து நிர்வகிக்கவும் இல் விடப்பட்ட செய்திகள் பதிலளிக்கும் இயந்திரம் எளிதாக மற்றும் திறமையாக. பல அழைப்புகள் அல்லது குரல் செய்திகளைப் பெறும் பயனர்களுக்கு இந்த அம்சம் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும் மற்றும் அவர்களின் செய்திகளை ஒழுங்கமைத்து நிர்வகிக்க வேண்டும் திறம்பட.
தொடங்குவதற்கு, உங்கள் ஜூம் கணக்கில் உள்நுழைந்து பிரிவுக்குச் செல்லவும். செய்தி மேலாண்மை. உங்கள் பதில் இயந்திரத்தில் பெறப்பட்ட அனைத்து செய்திகளின் பட்டியலை இங்கே காணலாம். தேதிகள், அனுப்புநர்கள் அல்லது முக்கிய வார்த்தைகள் மூலம் குறிப்பிட்ட செய்திகளைத் தேட வடிகட்டுதல் விருப்பங்களைப் பயன்படுத்தலாம்.
நீங்கள் மதிப்பாய்வு செய்ய விரும்பும் செய்தியைக் கண்டறிந்ததும், அதை to என்பதைக் கிளிக் செய்யவும் இதை கேள். பிளேபேக்கின் போது, உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ப செய்தியை இடைநிறுத்தலாம், ரிவைண்ட் செய்யலாம் அல்லது வேகமாக அனுப்பலாம். நீங்கள் விருப்பத்தையும் பயன்படுத்தலாம் தானியங்கி டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன் செய்தியின் எழுதப்பட்ட டிரான்ஸ்கிரிப்டைப் பெற நிகழ்நேரத்தில், புரிந்துகொள்வதையும் மதிப்பாய்வு செய்வதையும் எளிதாக்குகிறது.
செய்திகளைக் கேட்பதற்கும் மதிப்பாய்வு செய்வதற்கும் கூடுதலாக, Zoom உங்களை அனுமதிக்கிறது நிர்வகிக்கவும் பல்வேறு வழிகளில் செய்திகள். முன்னுரிமைச் செய்திகளைக் கண்காணிக்க, செய்திகளை “முக்கியமானது” அல்லது “படிக்காதது” எனக் குறிக்கலாம். உங்களாலும் முடியும் நீக்கவும் செய்திகள் தொடர்புடையதாக இல்லாதபோது அல்லது எதிர்காலக் குறிப்புக்காக அவற்றைச் சேமிக்கவும். உங்கள் செய்திகளை ஒழுங்கமைக்க விரும்பினால், நீங்கள் உருவாக்கலாம் தனிப்பயன் லேபிள்கள் உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ப அவற்றை வகைப்படுத்தவும். இந்தச் செயல்பாடு உங்கள் செய்திகளைத் திறமையாக நிர்வகிக்கவும், தேவையற்ற அல்லது பொருத்தமற்ற செய்திகள் குவிவதைத் தவிர்க்கவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது.
சுருக்கமாக, Zoom ஒரு நடைமுறை மற்றும் முழுமையான தீர்வை வழங்குகிறது உங்கள் பதிலளிக்கும் இயந்திரத்தில் எஞ்சியிருக்கும் செய்திகளை மதிப்பாய்வு செய்து நிர்வகிக்கவும். வடிகட்டுதல், பிளேபேக், டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன் மற்றும் மேலாண்மை விருப்பங்கள் மூலம், உங்கள் செய்திகளை எளிதாக அணுகலாம், அவற்றை ஒழுங்கமைக்கலாம் திறம்பட மற்றும் உங்கள் தகவல்தொடர்புகளை ஒழுங்காக வைத்திருங்கள். முக்கியமான செய்திகளைத் தேடுவதற்கோ அல்லது கையாள்வதற்கோ நேரத்தை வீணாக்காதீர்கள் தேவையற்ற செய்திகள், உங்கள் நேரத்தையும் உற்பத்தித்திறனையும் மேம்படுத்த இந்தக் கருவிகளைப் பயன்படுத்தவும்!
பெரிதாக்குவதில் மேம்பட்ட பதிலளிக்கும் இயந்திர அமைப்புகள்
Zoom இல் பதிலளிக்கும் இயந்திரங்களை நிர்வகிப்பதற்கான மேம்பட்ட விருப்பங்களை நீங்கள் தேடுகிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் சரியான இடத்தில் உள்ளீர்கள். கீழே, உங்கள் மெய்நிகர் சந்திப்புகளில் இந்த அம்சத்தைத் தனிப்பயனாக்கவும் மேம்படுத்தவும் நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய சில அமைப்புகளை நாங்கள் உங்களுக்கு வழங்குவோம்.
1. செய்தி தனிப்பயனாக்கம்: நீங்கள் பதிலளிக்கும் இயந்திரத்தை இயக்கும்போது உங்கள் பங்கேற்பாளர்கள் கேட்கும் செய்திகளைத் தனிப்பயனாக்க பெரிதாக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. திறக்கும் நேரம், கூடுதல் தொடர்பு முகவரிகள் அல்லது பயனுள்ள இணைப்புகள் போன்ற முக்கியமான தகவல்களை நீங்கள் சேர்க்கலாம். இதைச் செய்ய, உங்கள் பதிலளிக்கும் இயந்திரத்தின் அமைப்புகளுக்குச் சென்று, நீங்கள் தெரிவிக்க விரும்பும் குறிப்பிட்ட தகவலுடன் இயல்புநிலை செய்திகளைத் திருத்தவும்.
2. விருப்ப மேலாண்மை: தனிப்பயனாக்கப்பட்ட செய்திகளுக்கு கூடுதலாக, உங்கள் பதிலளிக்கும் இயந்திரத்திற்கான கூடுதல் விருப்பங்களை நீங்கள் உள்ளமைக்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் பங்கேற்பாளர்கள் குரல் செய்திகளை அனுப்புவதற்கான விருப்பத்தை இயக்கலாம், செய்திகளின் நீளத்திற்கான நேர வரம்புகளை அமைக்கலாம் அல்லது பதிலளிக்கும் இயந்திரத்தில் ஒரு செய்தி விடப்பட்டால் அறிவிப்புகளைப் பெற வேண்டுமா என்பதைத் தேர்வுசெய்யலாம். இந்த விருப்பங்கள் உங்கள் குறிப்பிட்ட தேவைகளுக்கு பதிலளிக்கும் இயந்திரத்தின் செயல்பாட்டை மாற்றியமைக்க அனுமதிக்கும்.
3. ரூட்டிங் விதிகள்: ஜூமின் பதிலளிக்கும் இயந்திரத்தில் நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய மேம்பட்ட அம்சம், ரூட்டிங் விதிகளை உள்ளமைக்கிறது. இது உங்களை இயக்க அனுமதிக்கிறது உள்வரும் அழைப்புகள் சில முன் வரையறுக்கப்பட்ட நிபந்தனைகளின் அடிப்படையில் வெவ்வேறு இடங்களுக்கு. எடுத்துக்காட்டாக, வணிக நேரத்திற்கு வெளியே அழைப்புகளை வேறொரு துறைக்கு அல்லது வெளிப்புற எண்ணுக்குத் திருப்பிவிடலாம். அழைப்புகள் சரியாகவும் திறமையாகவும் கையாளப்படுவதை உறுதிசெய்ய இந்த ரூட்டிங் விதிகள் உதவுகின்றன.
பெரிதாக்குவதில் பதிலளிக்கும் இயந்திரத்தை எவ்வாறு செயலிழக்கச் செய்வது
பயன்பாடு பதிலளிக்கும் இயந்திரம் நீங்கள் பிஸியாக இருக்கும்போது அல்லது கிடைக்காதபோது உள்வரும் அழைப்புகளை நிர்வகிப்பதற்கு in Zoom மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். இருப்பினும், நீங்கள் விரும்பும் நேரங்கள் இருக்கலாம் செயலிழக்கச் செய் இந்த அம்சம் அழைப்புகள் தானாக திருப்பி விடப்படாது. அதிர்ஷ்டவசமாக, ஜூம் நிர்வகிக்கும் விருப்பத்தை வழங்குகிறது பதில் இயந்திரங்கள் உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ப அதன் மேடையில்.
க்கு செயலிழக்கச் செய் ஜூம் இல் பதிலளிக்கும் இயந்திரம், நீங்கள் பின்பற்ற வேண்டிய சில எளிய வழிமுறைகள் உள்ளன. முதலில், உங்கள் ஜூம் கணக்கில் உள்நுழைந்து அமைப்புகள் மெனுவிற்குச் செல்லவும். பின்னர், "அழைப்பு அமைப்புகள்" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, "அழைப்பு மேலாண்மை" பகுதியைப் பார்க்கவும், இங்கே நீங்கள் "பதில் இயந்திரம்" விருப்பத்தைக் காண்பீர்கள். இந்த விருப்பத்தை முடக்கி, மாற்றங்களைச் சேமிக்கவும். இந்த வழியில், பதிலளிக்கும் இயந்திரம் அழைப்புகளைத் திருப்பிவிடுவதை நிறுத்திவிடும் மற்றும் பயனர்கள் உங்களுடன் நேரடியாகப் பேச முடியும்.
எப்போது என்பதை நினைவில் கொள்வது அவசியம் செயலிழக்கச் செய் ஜூமில் உள்ள பதில் இயந்திரம் மூலம், அனைத்து அழைப்புகளும் உங்கள் இயல்புநிலை சாதனம் அல்லது எண்ணுக்கு நேரடியாக அனுப்பப்படும். உள்வரும் அழைப்புகளின் மீது கூடுதல் கட்டுப்பாட்டை நீங்கள் விரும்பினால், "அழைப்பு மேலாண்மை" பிரிவில் கூடுதல் விருப்பங்களை உள்ளமைக்கலாம். இங்கே நீங்கள் தனிப்பயன் ரூட்டிங் விதிகளை அமைக்கலாம், பல சாதனங்கள் மற்றும் தொலைபேசி எண்களைச் சேர்க்கலாம் மற்றும் செயல்படும் நேரத்தை உள்ளமைக்கலாம். இந்த விருப்பங்கள் அழைப்புகளை மிகவும் திறமையாக நிர்வகிக்கவும், உங்கள் குறிப்பிட்ட தேவைகளுக்கு பதிலளிக்கும் இயந்திரத்தை மாற்றியமைக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கும்.
நான் செபாஸ்டியன் விடல், தொழில்நுட்பம் மற்றும் DIY மீது ஆர்வமுள்ள கணினி பொறியாளர். மேலும், நான் உருவாக்கியவன் tecnobits.com, தொழில்நுட்பத்தை மேலும் அணுகக்கூடியதாகவும், அனைவருக்கும் புரிந்துகொள்ளக்கூடியதாகவும் மாற்றுவதற்காக நான் பயிற்சிகளைப் பகிர்ந்துகொள்கிறேன்.