எக்செல் மூலம் ஒரு வணிகத்தை எவ்வாறு நிர்வகிப்பது

உங்கள் வணிகத்தை திறமையாக நடத்துவதற்கான பயனுள்ள வழியை நீங்கள் தேடுகிறீர்கள் என்றால், எக்செல் மூலம் வணிகத்தை எவ்வாறு நிர்வகிப்பது நீங்கள் தேடும் கருவி. மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல், தரவை விரைவாகவும் எளிதாகவும் ஒழுங்கமைக்கவும், பகுப்பாய்வு செய்யவும் மற்றும் காட்சிப்படுத்தவும் அனுமதிக்கும் பரந்த அளவிலான செயல்பாடுகளை வழங்குகிறது. நீங்கள் ஒரு சிறிய வணிகமாக இருந்தாலும் அல்லது பெரிய வணிகமாக இருந்தாலும், உங்கள் வணிகத்தை நிர்வகிக்க Excel ஐப் பயன்படுத்துவது தகவலறிந்த முடிவுகளை எடுப்பதற்கும் உங்கள் நிதி, சரக்கு மற்றும் விற்பனையின் துல்லியமான கட்டுப்பாட்டை வைத்திருக்கும் திறனை வழங்குகிறது. இந்தக் கட்டுரையில், உங்கள் வணிகத்தை வளர்ப்பதற்கும், உங்கள் அன்றாடச் செயல்பாடுகளை மேம்படுத்துவதற்கும் எக்செல் மூலம் அதிகப் பலனைப் பெறுவது எப்படி என்பதைக் காண்பிப்போம்.

– படிப்படியாக ➡️ எக்செல் மூலம் வணிகத்தை எவ்வாறு நிர்வகிப்பது

• வணிகத்திற்கான எக்செல் ஆவணத்தை உருவாக்கவும் - நீங்கள் செய்ய வேண்டிய முதல் விஷயம் எக்செல் திறந்து உங்கள் வணிகத்திற்கான புதிய ஆவணத்தை உருவாக்க வேண்டும். தினசரி செயல்பாடுகளை நிர்வகிப்பதற்கான உங்கள் முதன்மைக் கருவியாக இந்த ஆவணம் மாறும்.
• தகவலை ஒழுங்கமைக்கவும் - உங்கள் வணிகத் தகவலை ஒழுங்கமைக்க வெவ்வேறு Excel விரிதாள்களைப் பயன்படுத்தவும். நீங்கள் ஒரு தாளை விற்பனைக்காகவும், மற்றொன்றை செலவுகளுக்காகவும், இன்னொன்றை சரக்குக்காகவும், மற்றும் பலவற்றையும் வைத்திருக்கலாம்.
• சூத்திரங்கள் மற்றும் செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தவும் - கணக்கீடுகளை தானாகச் செய்ய எக்செல் சூத்திரங்கள் மற்றும் செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்த கற்றுக்கொள்ளுங்கள். இது உங்கள் நேரத்தை மிச்சப்படுத்தும்.
• அறிக்கைகள் மற்றும் பகுப்பாய்வுகளை உருவாக்கவும் - எக்செல் மூலம், உங்கள் வணிகத்தின் நிதி நிலைமை பற்றிய அறிக்கைகளையும் பகுப்பாய்வுகளையும் எளிதாக உருவாக்கலாம். தெளிவான மற்றும் புரிந்துகொள்ளக்கூடிய வகையில் தகவலைக் காட்ட வரைபடங்கள் மற்றும் பைவட் அட்டவணைகளைப் பயன்படுத்தவும்.
• கணிப்புகள் மற்றும் வரவு செலவுத் திட்டங்களை உருவாக்கவும் - உங்கள் வணிகத்திற்கான நிதி கணிப்புகள் மற்றும் வரவு செலவுத் திட்டங்களை உருவாக்க Excel கருவிகளைப் பயன்படுத்தவும். இந்த கருவிகள் உங்கள் நிறுவனத்தின் வளர்ச்சி மற்றும் வளர்ச்சியைத் திட்டமிட உதவும்.
• தொடர்ந்து புதுப்பிக்கவும் மற்றும் மதிப்பாய்வு செய்யவும் - உங்கள் எக்செல் ஆவணத்தை சமீபத்திய தகவலுடன் புதுப்பித்து வைத்திருப்பது முக்கியம். கூடுதலாக, எழக்கூடிய போக்குகள் அல்லது ⁢சிக்கல்களை அடையாளம் காண தகவலை தொடர்ந்து மதிப்பாய்வு செய்யவும்.

கேள்வி பதில்

ஒரு வணிகத்தை நிர்வகிக்க Excel ஐ எவ்வாறு பயன்படுத்துவது?

1. உங்கள் கணினியில் Microsoft Excel ஐ திறக்கவும்.
2. வருமானம் மற்றும் செலவுகளை பதிவு செய்ய ஒரு விரிதாளை உருவாக்கவும்.
3. மொத்தங்கள் மற்றும் சதவீதங்களைக் கணக்கிட சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தவும்.
4. சிறந்த காட்சிப்படுத்தலுக்காக தரவை அட்டவணைகள் மற்றும் வரைபடங்களாக ஒழுங்கமைக்கவும்.
5. இது தகவலை பகுப்பாய்வு செய்ய வரிசைப்படுத்துதல் மற்றும் வடிகட்டுதல் செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்துகிறது.

எனது வணிகத்திற்காக எக்செல் இல் பட்ஜெட்டை உருவாக்குவது எப்படி?

1. எக்செல் இல் புதிய விரிதாளைத் திறக்கவும்.
2. எதிர்பார்க்கப்படும் வருமானத்தை a⁢ நெடுவரிசையில் பதிவு செய்யவும்.
3. மதிப்பிடப்பட்ட செலவுகளை மற்றொரு பத்தியில் பதிவு செய்யவும்.
4. வருவாயிலிருந்து செலவினங்களைக் கழிப்பதற்கும் பட்ஜெட் முடிவைப் பெறுவதற்கும் சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தவும்.
5. பட்ஜெட்டில் விலகல்கள் அல்லது விழிப்பூட்டல்களைக் குறிக்க நிபந்தனை வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தவும்.

எக்செல் மூலம் சரக்குகளை எவ்வாறு கண்காணிப்பது?

1. தயாரிப்பு பெயர், இருப்பு அளவு மற்றும் விற்கப்பட்ட அளவு ஆகியவற்றிற்கான நெடுவரிசைகளுடன் ஒரு விரிதாளை உருவாக்கவும்.
2. தயாரிப்புகளின் உள்ளீடுகள் மற்றும் வெளியீடுகளை தொடர்புடைய நெடுவரிசைகளில் பதிவு செய்யவும்.
3. ஒவ்வொரு தயாரிப்பின் தற்போதைய இருப்பைக் கணக்கிட சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தவும்.
4. உங்கள் சரக்கு தகவலை திறம்பட வரிசைப்படுத்தவும் பார்க்கவும் வடிப்பான்களைப் பயன்படுத்தவும்.
5. உங்கள் சரக்குகளின் துல்லியமான பதிவை வைத்திருக்க, விரிதாளை தொடர்ந்து புதுப்பிக்கவும்.

எக்செல் இல் வருமான அறிக்கையை எவ்வாறு உருவாக்குவது?

1. வருவாய், செலவுகள், செலவுகள் மற்றும் நிகர வருமானத்திற்கான நெடுவரிசைகளுடன் ஒரு விரிதாளை உருவாக்கவும்.
2. உங்கள் வணிகத்தின் வருமானம் மற்றும் செலவுகளை தொடர்புடைய நெடுவரிசைகளில் பதிவு செய்யவும்.
3. விற்பனை செலவு, இயக்க செலவுகள் மற்றும் நிகர வருமானம் ஆகியவற்றை கணக்கிட சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தவும்.
4. வருமான அறிக்கையின் கட்டமைப்பை பார்வைக்கு பிரதிநிதித்துவப்படுத்த விளக்கப்படத்தைப் பயன்படுத்தவும்.
5. உங்கள் வணிகத்தின் நிதி செயல்திறனை மதிப்பிடுவதற்கு உங்கள் வருமான அறிக்கையை தவறாமல் மதிப்பாய்வு செய்து புதுப்பிக்கவும்.

எக்செல் இல் இருப்புநிலைக் குறிப்பை எவ்வாறு உருவாக்குவது?

1. சொத்துக்கள், பொறுப்புகள் மற்றும் பங்குகளுக்கான நெடுவரிசைகளுடன் ஒரு விரிதாளை உருவாக்கவும்.
2. தொடர்புடைய நெடுவரிசைகளில் உங்கள் வணிகத்தின் சொத்துகள் (சொத்துக்கள் மற்றும் உரிமைகள்), பொறுப்புகள் (கடன்கள் மற்றும் கடமைகள்) மற்றும் பங்கு (மூலதனம்) ஆகியவற்றை பதிவு செய்யவும்.
3. மொத்த சொத்துக்கள், பொறுப்புகள் மற்றும் பங்குகளை கணக்கிட சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தவும்.
4. இருப்புநிலைக் குறிப்பின் கட்டமைப்பைக் காட்சிப்படுத்த ஒரு விளக்கப்படத்தைப் பயன்படுத்தவும்.
5. உங்கள் வணிகத்தின் நிதி நிலைமையை மதிப்பிடுவதற்கு உங்கள் இருப்புநிலைக் குறிப்பை தவறாமல் மதிப்பாய்வு செய்து புதுப்பிக்கவும்.

எக்செல் இல் பிரேக்வென் புள்ளியை எவ்வாறு கணக்கிடுவது?

1. வருவாய், மாறி செலவுகள் மற்றும் நிலையான செலவுகளுக்கான நெடுவரிசைகளுடன் ஒரு விரிதாளை உருவாக்கவும்.
2. உங்கள் வணிகத்தின் வருமானம், மாறி செலவுகள் மற்றும் நிலையான செலவுகளை தொடர்புடைய நெடுவரிசைகளில் பதிவு செய்யவும்.
3. யூனிட்கள் மற்றும் மதிப்பில் பிரேக்-ஈவன் புள்ளியைக் கணக்கிட சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தவும்.
4. பிரேக்-ஈவன் புள்ளியையும், செலவுகள் மற்றும் வருவாயுடனான அதன் உறவையும் காட்சிப்படுத்த வரைபடங்களைப் பயன்படுத்தவும்.
5. உங்கள் வணிகத்தின் இருப்புப் புள்ளியைக் கண்காணிக்க, உங்கள் தரவைத் தொடர்ந்து புதுப்பிக்கவும்.

எக்செல் விற்பனையில் சாதனை செய்வது எப்படி?

1. தேதி, வாடிக்கையாளர், தயாரிப்பு, அளவு மற்றும் தொகைக்கான நெடுவரிசைகளுடன் விரிதாளை உருவாக்கவும்.
2. ஒவ்வொரு விற்பனையையும் விரிதாளின் வரிசைகளில் பதிவுசெய்து, தொடர்புடைய நெடுவரிசைகளை முடிக்கவும்.
3. ஒரு வாடிக்கையாளர், தயாரிப்பு அல்லது கால அளவுக்கான விற்பனையின் "மொத்த தொகை" கணக்கிட சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தவும்.
4. வாடிக்கையாளர் அல்லது தயாரிப்பு மூலம் விற்பனையின் பரிணாமத்தையும் அவற்றின் விநியோகத்தையும் காட்சிப்படுத்த வரைபடங்களைப் பயன்படுத்தவும்.
5. உங்கள் வணிகத்தின் விற்பனையின் விரிவான பதிவைப் பராமரிக்க, உங்கள் தரவைத் தொடர்ந்து புதுப்பிக்கவும்.

எக்செல் இல் செலவுகளைக் கண்காணிப்பது எப்படி?

1. தேதி, கருத்து, வகை மற்றும் தொகைக்கான நெடுவரிசைகளுடன் விரிதாளை உருவாக்கவும்.
2. ஒவ்வொரு செலவையும் விரிதாளின் வரிசைகளில் பதிவுசெய்து, தொடர்புடைய நெடுவரிசைகளை முடிக்கவும்.
3. வகை அல்லது கால அளவு மூலம் மொத்த செலவுகளைக் கணக்கிட சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தவும்.
4. வகை வாரியாக செலவுகளின் விநியோகம் அல்லது காலப்போக்கில் அவற்றின் பரிணாமத்தை காட்சிப்படுத்த வரைபடங்களைப் பயன்படுத்தவும்.
5. உங்கள் வணிகச் செலவுகளைத் துல்லியமாகக் கட்டுப்படுத்த, உங்கள் தரவைத் தொடர்ந்து புதுப்பிக்கவும்.

எக்செல் இல் விற்பனை முன்னறிவிப்பை எவ்வாறு உருவாக்குவது?

1. காலம் மற்றும் உண்மையான விற்பனைக்கான நெடுவரிசைகளுடன் ஒரு விரிதாளை உருவாக்கவும்.
2. உங்கள் வணிகத்தின் உண்மையான விற்பனையை தொடர்புடைய வரிசைகளில் பதிவு செய்யவும்.
3. விற்பனையின் நகரும் சராசரியைக் கணக்கிட சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தவும் அல்லது பிற முன்கணிப்பு முறைகளைப் பயன்படுத்தவும்.
4. உங்கள் விற்பனை முன்னறிவிப்பைக் காட்சிப்படுத்தவும், உண்மையான விற்பனையுடன் ஒப்பிடவும் பிவோட் வரைபடங்கள் மற்றும் அட்டவணைகளைப் பயன்படுத்தவும்.
5. உங்கள் வணிகத்தின் விற்பனை முன்னறிவிப்பின் துல்லியத்தை மேம்படுத்த, உங்கள் தரவைத் தொடர்ந்து புதுப்பிக்கவும்.

எக்செல் இல் நிதி அறிக்கைகளை எவ்வாறு உருவாக்குவது?

1. வருமானம், செலவுகள், லாபம், பணப்புழக்கம் போன்றவற்றிற்கான நெடுவரிசைகளுடன் ஒரு விரிதாளை உருவாக்கவும்.
2. தொடர்புடைய நெடுவரிசைகளில் உங்கள் வணிகத்தின் நிதித் தரவைப் பதிவு செய்யவும்.
3. லாபம், பணப்புழக்கம் அல்லது செயல்திறன் போன்ற நிதிக் குறிகாட்டிகளைக் கணக்கிட சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தவும்.
4. நிதி அறிக்கைகளில் தகவலைக் காட்சிப்படுத்த வரைபடங்கள் மற்றும் பைவட் அட்டவணைகளைப் பயன்படுத்தவும்.
5. ⁢துல்லியமான நிதி அறிக்கைகளை உருவாக்கவும், உங்கள் வணிகத்தில் முடிவெடுப்பதற்கு பயனுள்ளதாகவும் உங்கள் தரவை தொடர்ந்து புதுப்பிக்கவும்.