வேர்ட் 2016 இல் குறியீட்டை எவ்வாறு சேர்ப்பது

டிஜிட்டல் யுகத்தில், ஆவணங்களை வழங்குவதில் எளிமை மற்றும் அமைப்பு அவசியம். ஒரு குறியீட்டைச் சேர்க்கும் திறன் வேர்ட் 2016 இல் திரவ மற்றும் கட்டமைக்கப்பட்ட வாசிப்பு அனுபவத்தை வழங்க விரும்பும் எந்தவொரு தொழில்முறை நிபுணருக்கும் இது ஒரு சக்திவாய்ந்த கருவியாகும். இந்த கட்டுரையில், நாம் ஆராய்வோம் படிப்படியாக ஒரு குறியீட்டை எவ்வாறு சேர்ப்பது வார்த்தை 2016, முக்கிய தொழில்நுட்ப அம்சங்கள் மற்றும் செயல்பாடுகளில் கவனம் செலுத்துவதன் மூலம் பயனர்கள் இந்த அத்தியாவசிய சொல் செயலாக்கக் கருவியிலிருந்து அதிகமானவற்றைப் பெற அனுமதிக்கும். அட்டவணைப்படுத்தலில் தேர்ச்சி பெறவும், உங்கள் ஆவணங்களின் தேடலை மேம்படுத்தவும் நீங்கள் தயாராக இருந்தால், இந்தக் கட்டுரை உங்களுக்கானது. Word 2016 இல் குறியீட்டைச் சேர்ப்பது மற்றும் உங்கள் உற்பத்தித்திறனை எவ்வாறு மேம்படுத்துவது என்பதை அறிய தொடர்ந்து படிக்கவும் வேலையில்.

1. வேர்ட் 2016 இல் குறியீட்டை உருவாக்குவதற்கான அறிமுகம்

Word 2016 இல் ஒரு குறியீட்டை உருவாக்குவது நீண்ட ஆவணங்களை ஒழுங்கமைப்பதற்கும் கட்டமைப்பதற்கும் மிகவும் பயனுள்ள கருவியாகும். ஒரு குறியீட்டுடன், வாசகர்கள் தாங்கள் தேடும் தகவலை விரைவாகக் கண்டறிய முடியும். இந்த பிரிவில், Word 2016 இல் திறமையான குறியீட்டை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதை படிப்படியாகக் காண்பிப்போம்.

நீங்கள் உள்ளடக்க அட்டவணையை உருவாக்கத் தொடங்குவதற்கு முன், உள்ளடக்க அட்டவணையை தானாக உருவாக்க, உரையில் பயன்படுத்தப்படும் பாணிகளை Word பயன்படுத்துகிறது என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். எனவே, உங்கள் ஆவணத்தின் பிரிவுகளைக் குறிக்க தலைப்பு மற்றும் துணைத் தலைப்பு பாணிகளைப் பயன்படுத்துவது நல்லது. இது குறியீடு சரியாகவும் துல்லியமாகவும் உருவாக்கப்படுவதை உறுதி செய்யும்.

Word 2016 இல் ஒரு குறியீட்டை உருவாக்க, இந்த எளிய வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்:

• நீங்கள் குறியீட்டைச் செருக விரும்பும் இடத்தில் கர்சரை வைக்கவும்.
• "குறிப்புகள்" தாவலைக் கிளிக் செய்யவும் கருவிப்பட்டி.
• "இண்டெக்ஸ்" குழுவில், "குறியீட்டைச் செருகு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
• குறியீட்டின் தோற்றத்தையும் நடத்தையையும் தனிப்பயனாக்கக்கூடிய ஒரு உரையாடல் பெட்டி தோன்றும்.
• தேவையான விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

நீங்கள் விண்ணப்பித்த தலைப்பு மற்றும் துணைத்தலைப்பு பாணிகளின் அடிப்படையில் Word இப்போது உங்கள் ஆவணத்திற்கான உள்ளடக்க அட்டவணையை தானாகவே உருவாக்கும். ஆவணத்தின் உள்ளடக்கத்தில் நீங்கள் மாற்றங்களைச் செய்தால் அல்லது புதிய பிரிவுகளைச் சேர்த்தால், குறியீட்டை வலது கிளிக் செய்து "புதுப்பிப்பு புலம்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் புதுப்பிக்க மறக்காதீர்கள்.

2. வேர்ட் 2016 இல் குறியீட்டைச் சேர்ப்பதற்கான படிகள்

Word 2016 இல் உள்ளடக்க அட்டவணையைச் சேர்க்க, இந்த எளிய வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும். முதலில், நீங்கள் வேர்ட் ரிப்பனில் "குறிப்புகள்" தாவலைக் கண்டுபிடித்து அதைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும். அங்கு சென்றதும், "குறியீட்டைச் சேர்" விருப்பத்தைத் தேடித் தேர்ந்தெடுக்கவும். குறியீட்டின் தளவமைப்பு மற்றும் உள்ளடக்கத்தைத் தனிப்பயனாக்க இந்தக் கட்டளை உங்களை அனுமதிக்கும்.

"குறியீட்டைச் சேர்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்பது பல விருப்பங்களைக் கொண்ட ஒரு சாளரத்தைத் திறக்கும். "கிளாசிக்" அல்லது "சம்பிரதாயம்" போன்ற உங்கள் குறியீட்டிற்கான பல்வேறு முன் வரையறுக்கப்பட்ட பாணிகளில் இருந்து நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். கூடுதலாக, "இண்டெக்ஸ் விருப்பங்கள்" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் நீங்கள் தளவமைப்பை மேலும் தனிப்பயனாக்கலாம். தலைப்புகள், துணைத் தலைப்புகள் மற்றும் பக்கங்களின் எண்ணிக்கை போன்ற உங்கள் குறியீட்டில் எந்தெந்த உறுப்புகள் சேர்க்கப்பட்டுள்ளன என்பதை இங்கே நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம்.

நீங்கள் விரும்பிய விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுத்ததும், குறியீட்டை உருவாக்க "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். உங்கள் ஆவணத்தில் கர்சர் இருக்கும் இடத்தில் அதை நீங்கள் பார்ப்பீர்கள். உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ப குறியீட்டின் தளவமைப்பு மற்றும் பாணியை சரிசெய்ய தயங்க வேண்டாம். ஆவணத்தின் உள்ளடக்கத்தில் நீங்கள் மாற்றங்களைச் செய்தால், அதில் வலது கிளிக் செய்து "புதுப்பிப்பு புலம்" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் குறியீட்டைப் புதுப்பிக்கலாம் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.

3. வேர்ட் 2016 இல் குறியீட்டை உருவாக்கும் முன் ஆரம்ப அமைப்பு

Word 2016 இல் உள்ளடக்க அட்டவணையை உருவாக்கும் முன், ஆவணம் ஒழுங்காக கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதையும் உள்ளடக்க அட்டவணை துல்லியமாக இருப்பதையும் உறுதிசெய்ய சில ஆரம்ப அமைப்பைச் செய்வது மிகவும் முக்கியமானது. இந்த ஆரம்ப கட்டமைப்பை செயல்படுத்த தேவையான படிகள் கீழே உள்ளன.

முதலில், ஆவணத்தின் ஒவ்வொரு பகுதிக்கும் தலைப்பு பாணிகளை சரியாக அமைப்பது நல்லது. இது குறியீட்டு உள்ளீடுகள் தொடர்ந்து உருவாக்கப்படுவதை உறுதி செய்யும். இதைச் செய்ய, ஒவ்வொரு தலைப்புக்கும் உரையைத் தேர்ந்தெடுத்து, "முகப்பு" தாவலில் உள்ள "பாணிகள்" விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தி தொடர்புடைய தலைப்பு பாணியைப் பயன்படுத்தவும். தனிப்பயன் வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்துவதற்குப் பதிலாக, முன் வரையறுக்கப்பட்ட தலைப்பு பாணிகளைப் பயன்படுத்துவதை உறுதிசெய்வது முக்கியம்.

கூடுதலாக, குறியீட்டில் சரியான விளக்கக்காட்சிக்கான பிரிவு-தலைப்பு உரை சரியான படிநிலை அளவைக் கொண்டிருப்பதை உறுதிப்படுத்துவது முக்கியம். படிநிலை அளவை சரிசெய்ய, பிரிவு உரையைத் தேர்ந்தெடுத்து, "முகப்பு" தாவலில் உள்ள "விளம்பரப்படுத்து" அல்லது "தாழ்த்து" விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும். “காட்சி” தாவலில் உள்ள “அவுட்லைன்” செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி தலைப்புகளை ஒழுங்கமைக்கவும் முடியும். இந்த அம்சம் ஆவண அமைப்பில் பிரிவுகளை மேலே அல்லது கீழே இழுப்பதன் மூலம் எளிதாக மறுசீரமைக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.

4. வேர்ட் 2016 இல் குறியீட்டு கட்டமைப்பின் கட்டுமானம்

Word 2016 இல் உள்ளடக்க அட்டவணை கட்டமைப்பை உருவாக்க, பின்பற்ற வேண்டிய பல படிகள் உள்ளன. முதலாவதாக, தகவலை ஒழுங்கமைப்பதற்கும் கண்டுபிடிப்பதற்கும் ஒரு குறியீட்டு ஒரு பயனுள்ள கருவி என்பதை முன்னிலைப்படுத்துவது முக்கியம். ஒரு ஆவணத்தில் விரிவான. Word 2016 இல் ஒரு குறியீட்டை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பது பற்றிய விரிவான வழிமுறைகள் கீழே வழங்கப்படும்.

நீங்கள் குறியீட்டில் சேர்க்க விரும்பும் கூறுகளை அடையாளம் காண்பது முதல் படி. இவை பிரிவுத் தலைப்புகள், தலைப்புகள் அல்லது துணைத் தலைப்புகள், பக்க எண்கள், மற்றவற்றுடன் இருக்கலாம். உறுப்புகள் அடையாளம் காணப்பட்டவுடன், ஆவணத்தில் உள்ள குறியீட்டின் இருப்பிடம் தேர்ந்தெடுக்கப்பட வேண்டும்.

பின்னர், குறியீடு செருகப்படுகிறது. வேர்ட் ரிப்பனில் உள்ள "குறிப்புகள்" தாவலின் கீழ், "உள்ளடக்க அட்டவணையைச் செருகு" விருப்பத்தைக் காண்பீர்கள். இந்த விருப்பத்தை கிளிக் செய்தால், குறியீட்டு விருப்பங்களை தனிப்பயனாக்கக்கூடிய உரையாடல் பெட்டி திறக்கும். உரையின் நடை மற்றும் சீரமைப்பு, லேபிள்கள் அல்லது பக்கப் பிரிப்பான்களைச் சேர்ப்பது உள்ளிட்ட குறியீட்டின் வடிவமைப்பை இங்கே குறிப்பிடலாம். விருப்பங்கள் கட்டமைக்கப்பட்டவுடன், "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும், ஆவணத்தில் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட இடத்தில் குறியீடு தானாகவே செருகப்படும்.

5. வேர்ட் 2016 இல் தானியங்கி குறியீட்டை உருவாக்க தலைப்பு பாணிகளைப் பயன்படுத்துதல்

Word 2016 இல் தானியங்கி குறியீட்டை உருவாக்க, நிரல் வழங்கும் முன் வரையறுக்கப்பட்ட தலைப்பு பாணிகளைப் பயன்படுத்த முடியும். இந்த பாணிகள் ஒரு ஆவணத்தின் தலைப்புகள் மற்றும் வசனங்களுக்கு ஒரு குறிப்பிட்ட வடிவமைப்பை ஒதுக்க உங்களை அனுமதிக்கின்றன, இதனால் குறியீட்டின் தானியங்கி உருவாக்கத்தை எளிதாக்குகிறது.

ஆவணத்தில் உள்ள தலைப்புகள் மற்றும் துணைத்தலைப்புகளின் வெவ்வேறு நிலைகளுக்கு தலைப்பு பாணிகளைப் பயன்படுத்துவது முதல் படியாகும். இது அதை செய்ய முடியும் உரையைத் தேர்ந்தெடுத்து, ரிப்பனின் "முகப்பு" தாவலில் தொடர்புடைய பாணியைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம். முக்கிய தலைப்புகளுக்கு தலைப்பு 1 மற்றும் துணை தலைப்புகளுக்கு தலைப்பு 2 போன்ற ஒவ்வொரு நிலைக்கும் பொருத்தமான தலைப்பு பாணிகளைப் பயன்படுத்துவது முக்கியம்.

தலைப்பு பாணிகள் பயன்படுத்தப்பட்டவுடன், தானியங்கி குறியீட்டை உருவாக்க முடியும். இதைச் செய்ய, ஆவணத்தில் குறியீட்டு தோன்றும் இடத்தில் கர்சரை வைக்கவும், பின்னர் ரிப்பனில் உள்ள "குறிப்புகள்" தாவலுக்குச் செல்லவும். அங்கு நீங்கள் "Insert index" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து விரும்பிய வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தலைப்புகள் மற்றும் வசனங்கள் உட்பட உள்ளடக்க அட்டவணையை வேர்ட் தானாகவே உருவாக்கும்.

இந்தச் செயல்பாட்டின் மூலம், ஒவ்வொரு முறை தலைப்புகள் மாற்றப்படும்போதும் அல்லது ஆவணத்தில் புதிய பிரிவுகள் சேர்க்கப்படும்போதும் குறியீட்டை தானாகவே புதுப்பிக்க முடியும். இதைச் செய்ய, குறியீட்டில் வலது கிளிக் செய்து, "புதுப்பிப்பு புலம்" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஆவணத்தில் செய்யப்பட்ட மாற்றங்களுடன் உள்ளடக்க அட்டவணையை Word தானாகவே புதுப்பிக்கும்.

வேர்ட் 2016 இல் உள்ளடக்க அட்டவணையைத் தானாக உருவாக்க தலைப்பு பாணிகளைப் பயன்படுத்துவது நேரத்தைச் சேமிக்கவும் உங்கள் ஆவணத்தை ஒழுங்கமைக்கவும் சிறந்த வழியாகும்!

6. Word 2016 இல் குறியீட்டிற்கான மேம்பட்ட விருப்பங்களை அமைத்தல்

தானாக உருவாக்கப்பட்ட குறியீட்டின் கட்டமைப்பையும் தோற்றத்தையும் தனிப்பயனாக்கவும் மேம்படுத்தவும் உங்களை அனுமதிக்கும் மிகவும் பயனுள்ள செயல்பாடாகும். இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், இந்தக் கருவியை நீங்கள் அதிகம் பயன்படுத்த முடியும் மற்றும் உங்கள் ஆவணத்திற்கான முழுமையான மற்றும் நன்கு வடிவமைக்கப்பட்ட குறியீட்டைப் பெறலாம்.

1. நீங்கள் செய்ய வேண்டிய முதல் விஷயம், வேர்ட் டூல்பாரில் உள்ள "குறிப்புகள்" தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். பின்னர், "குறியீடுகள்" குழுவில், தொடர்புடைய உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்க "குறிப்பு நுழைவு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

2. "மார்க் என்ட்ரி" உரையாடல் பெட்டியில், குறியீட்டின் தோற்றத்தையும் வடிவமைப்பையும் நீங்கள் தனிப்பயனாக்கலாம். நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட லேபிளைச் சேர்க்கலாம், உள்தள்ளல் அளவைச் சரிசெய்யலாம், எழுத்துருவைத் தேர்வு செய்யலாம் மற்றும் பிற வடிவமைப்பு விருப்பங்கள். மேலும், குறியீட்டில் முகப்புப் பக்கங்களும் சேர்க்கப்பட வேண்டுமெனில், "முகப்புப் பக்கத்தைக் குறி" தேர்வுப்பெட்டியைத் தேர்ந்தெடுக்க மறக்காதீர்கள்.

7. வேர்ட் 2016 இல் குறியீட்டு வடிவமைப்பைத் தனிப்பயனாக்குதல்

Word 2016 இல், உங்கள் குறிப்பிட்ட தேவைகளுக்கு ஏற்ப உள்ளடக்க அட்டவணை வடிவமைப்பைத் தனிப்பயனாக்கலாம். அடுத்து, அதை எப்படி செய்வது என்பதை படிப்படியாகக் காண்பிப்போம்.

1. ரிப்பனில் உள்ள "குறிப்புகள்" தாவலுக்குச் சென்று "உள்ளடக்க அட்டவணை" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். பல விருப்பங்களுடன் கீழ்தோன்றும் மெனு தோன்றும்.

2. "உள்ளடக்க அட்டவணையை உருவாக்கு" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது ஆவணத்தில் நிலையான உள்ளடக்க அட்டவணையைச் செருகும்.

3. குறியீட்டு வடிவமைப்பைத் தனிப்பயனாக்க, "உள்ளடக்க அட்டவணை" பொத்தானை மீண்டும் கிளிக் செய்து, "உள்ளடக்க அமைப்புகள்" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

4. பல வடிவமைப்பு விருப்பங்களுடன் ஒரு உரையாடல் பெட்டி திறக்கும். குறியீட்டின் எழுத்துரு, அளவு, நடை மற்றும் பிற அம்சங்களை இங்கே நீங்கள் தனிப்பயனாக்கலாம்.

5. எடுத்துக்காட்டாக, பக்க எண்களின் வடிவமைப்பை நீங்கள் சரிசெய்ய விரும்பினால், உரையாடல் பெட்டியில் உள்ள "பக்க எண் விருப்பங்கள்" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் இதைச் செய்யலாம். இந்தப் பிரிவில், எண்ணிடல் நடை, பிரிப்பான் வகை மற்றும் பிற தொடர்புடைய விருப்பங்களை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம்.

6. நீங்கள் விரும்பிய அனைத்து மாற்றங்களையும் செய்தவுடன், உங்கள் குறியீட்டில் அவற்றைப் பயன்படுத்த "சரி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். இந்த வழியில், உங்கள் விருப்பங்களுக்கு ஏற்ப வடிவமைப்பைத் தனிப்பயனாக்க முடியும்.

ஆவணத்தை உருவாக்கும் போது எந்த நேரத்திலும் குறியீட்டு வடிவமைப்பை மாற்றியமைக்க முடியும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றி, தொழில்முறை, தனிப்பயனாக்கப்பட்ட உள்ளடக்க அட்டவணைக்குத் தேவையான மாற்றங்களைச் செய்யுங்கள்.

8. குறியீடுகளைப் பயன்படுத்தி Word 2016 இல் உள்ளடக்க அட்டவணையைச் செருகுதல்

Word 2016 இல், உங்கள் ஆவணத்தை ஒழுங்கமைக்கவும் கட்டமைக்கவும் ஒரு வசதியான வழி, குறியீடுகளைப் பயன்படுத்தி உள்ளடக்க அட்டவணையைச் செருகுவதாகும். இந்த அம்சம் உங்கள் ஆவணத்தில் உள்ள தலைப்புகள் மற்றும் தலைப்புகளின் காட்சி சுருக்கத்தை உங்களுக்கு அனுமதிக்கிறது, உலாவல் மற்றும் குறிப்பிட்ட தகவலைக் கண்டறிவதில் உங்கள் நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகிறது. அட்டவணையைப் பயன்படுத்தி உள்ளடக்க அட்டவணையைச் சேர்க்க தேவையான படிகள் கீழே உள்ளன.

1. முதலில், உங்கள் ஆவணத்தில் தலைப்பு மற்றும் தலைப்பு பாணிகளைப் பயன்படுத்தியுள்ளீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். வேர்டில் உள்ள "தலைப்பு 1", "தலைப்பு 2" மற்றும் "தலைப்பு 3" போன்ற இயல்புநிலை பாணிகள் உள்ளடக்க அட்டவணையை உருவாக்க ஒரு குறிப்புப் பொருளாகப் பயன்படுத்தப்படும்.

2. நீங்கள் உள்ளடக்க அட்டவணையைச் செருக விரும்பும் ஆவணத்தில் உள்ள இடத்தில் உங்களை நிலைநிறுத்தவும். இது ஆவணத்தின் தொடக்கத்திலோ அல்லது நீங்கள் விரும்பும் வேறு எந்த இடத்திலோ இருக்கலாம்.

3. வேர்ட் கருவிப்பட்டியில் உள்ள "குறிப்புகள்" தாவலைக் கிளிக் செய்யவும். பின்னர், "இண்டெக்ஸ்" குழுவிலிருந்து "உள்ளடக்க அட்டவணை" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, நீங்கள் விரும்பும் விளக்கக்காட்சியின் பாணியைப் பொறுத்து, "ஆட்டோ டேபிள் 1" அல்லது "ஆட்டோ டேபிள் 2" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட இடத்தில் உள்ளடக்க அட்டவணை தானாகவே செருகப்படும்.

வேர்ட் வழங்கும் வடிவமைப்பு விருப்பங்களைப் பயன்படுத்தி உள்ளடக்க அட்டவணையின் தோற்றத்தை நீங்கள் எப்போதும் தனிப்பயனாக்கலாம் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். கூடுதலாக, உங்கள் ஆவணத்தின் உள்ளடக்கம் மற்றும் கட்டமைப்பில் நீங்கள் மாற்றங்களைச் செய்தால், உள்ளடக்க அட்டவணையில் வலது கிளிக் செய்து, "புதுப்பிப்பு புலம்" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் உள்ளடக்க அட்டவணையைப் புதுப்பிக்கவும். இது ஆவணத்தில் செய்யப்பட்ட புதிய மாற்றங்களின் அடிப்படையில் உள்ளடக்க அட்டவணையில் உள்ள பக்க எண்கள் மற்றும் தலைப்புகளை தானாகவே புதுப்பிக்கும். இந்த வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும், Word 2016 இல் குறியீட்டைப் பயன்படுத்தி உள்ளடக்க அட்டவணையை விரைவாகவும் எளிதாகவும் செருக முடியும்.

9. Word 2016 இல் குறியீட்டைப் புதுப்பித்து மாற்றவும்

Word 2016 இல், சில எளிய வழிமுறைகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம் உள்ளடக்க அட்டவணையை எளிதாகப் புதுப்பிக்கலாம் மற்றும் மாற்றலாம். முதலில், குறியீட்டைப் புதுப்பிக்க, அதைத் தேர்ந்தெடுக்க குறியீட்டைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டதும், கருவிப்பட்டியில் உள்ள "குறிப்புகள்" தாவலுக்குச் சென்று "புதுப்பிப்பு அட்டவணை" பொத்தானைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும். நீங்கள் இதைச் செய்யும்போது, ​​ஆவணத்தில் செய்யப்பட்ட மாற்றங்களின் அடிப்படையில் உள்ளடக்க அட்டவணையை Word தானாகவே புதுப்பிக்கும்.

புதுப்பிப்பதைத் தவிர, குறிப்பிட்ட தேவைகளுக்கு ஏற்ப குறியீட்டை மாற்றியமைக்க முடியும். இதைச் செய்ய, நீங்கள் குறியீட்டின் தோற்றத்தைத் தனிப்பயனாக்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, பக்க எண்களின் வடிவமைப்பை மாற்றலாம் அல்லது தலைப்பு நிலைகளைச் சேர்க்கலாம் அல்லது அகற்றலாம். குறியீட்டின் தோற்றத்தைத் தனிப்பயனாக்க, நீங்கள் குறியீட்டில் வலது கிளிக் செய்து "மாற்று" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். நீங்கள் விரும்பிய மாற்றங்களைச் செய்ய குறியீட்டு வடிவமைப்புக் கருவியைப் பயன்படுத்தலாம்.

குறியீட்டின் தோற்றத்தைத் தனிப்பயனாக்குவதற்கு, பாணிகளைத் தேர்ந்தெடுப்பது, தடித்த அல்லது சாய்வு உரையைச் சேர்ப்பது மற்றும் தாவல் நிறுத்தங்களை அமைப்பது போன்ற பல்வேறு விருப்பங்களை வேர்ட் வழங்குகிறது என்பதை நினைவில் கொள்வது அவசியம். இந்த விருப்பங்கள் ஆவணத்தின் குறிப்பிட்ட தேவைகளுக்கு குறியீட்டை மாற்றியமைக்க உங்களை அனுமதிக்கின்றன. பற்றி மேலும் விவரங்கள் தேவைப்பட்டால், நீங்கள் ஆன்லைன் ஆவணங்களைப் பார்க்கவும் அல்லது படிப்படியான வழிகாட்டுதலை வழங்கும் வீடியோ டுடோரியல்களைப் பார்க்கவும். இந்த ஆதாரங்களைக் கொண்டு, அது தொடர்பான எந்தவொரு சிக்கலையும் தீர்ப்பது எளிதாகவும் திறமையாகவும் இருக்கும்.

10. Word 2016 இல் குறியீட்டைச் சேர்க்கும்போது பொதுவான சிக்கல்களைச் சரிசெய்யவும்

Word 2016 இல் ஒரு குறியீட்டைச் சேர்க்கும்போது, ​​​​செயல்முறையின் போது எழக்கூடிய சில சிக்கல்களை சந்திப்பது பொதுவானது. அதிர்ஷ்டவசமாக, இந்த சிக்கல்களைத் தீர்க்கக்கூடிய எளிய தீர்வுகள் உள்ளன மற்றும் நீங்கள் ஒரு குறியீட்டை வெற்றிகரமாக உருவாக்க அனுமதிக்கின்றன. Word 2016 இல் குறியீட்டைச் சேர்க்கும்போது ஏற்படும் பொதுவான சிக்கல்களைச் சரிசெய்வதற்கான படிப்படியான வழிகாட்டி இங்கே:

1. உரை வடிவமைப்பைச் சரிபார்க்கவும்: குறியீட்டில் நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் உரை சரியாக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். தலைப்புகள் மற்றும் வசனங்களின் பாணி சரியாக வரையறுக்கப்பட வேண்டும், இதனால் குறியீட்டில் சேர்க்கப்பட வேண்டிய கூறுகளை வேர்ட் அங்கீகரிக்கிறது. வேர்ட் வழங்கிய தலைப்பு பாணிகளைப் பயன்படுத்தவும் அல்லது உங்கள் தேவைக்கேற்ப பாணிகளைத் தனிப்பயனாக்கவும்.

2. குறியீட்டைப் புதுப்பிக்கவும்: ஆவணத்தில் குறியீட்டைச் சேர்த்த பிறகு நீங்கள் உரையில் மாற்றங்களைச் செய்தால், குறியீடு தானாகவே புதுப்பிக்கப்படாமல் போகலாம். இதைச் சரிசெய்ய, குறியீட்டைத் தேர்ந்தெடுத்து, ரிப்பனில் உள்ள "குறிப்புகள்" தாவலைக் கிளிக் செய்யவும். பின்னர், "புதுப்பிப்பு அட்டவணை" என்பதைக் கிளிக் செய்து, "முழு அட்டவணையைப் புதுப்பிக்கவும்" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஆவணத்தின் உள்ளடக்கத்தில் செய்யப்பட்ட மாற்றங்களுடன் குறியீடு புதுப்பிக்கப்படுவதை இது உறுதி செய்யும்.

11. வேர்ட் 2016 இல் குறியீட்டின் காட்சியை மேம்படுத்துதல்

வேர்ட் 2016 இல் குறியீட்டின் காட்சியை மேம்படுத்த, இந்த விரிவான படிகளைப் பின்பற்றுவது முக்கியம்:

1. தலைப்பு பாணிகளைப் பயன்படுத்தவும்: தலைப்பு பாணிகள் ஆவணத்தில் படிநிலை கட்டமைப்பை நிறுவ உதவுகின்றன. உங்கள் உள்ளடக்கத்தின் தலைப்புகள் மற்றும் துணைத்தலைப்புகளுக்கு பொருத்தமான தலைப்பு பாணிகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், Word தானாகவே உள்ளடக்க அட்டவணையை உருவாக்கும். தலைப்பு பாணியைப் பயன்படுத்த, உரையைத் தேர்ந்தெடுத்து, "முகப்பு" தாவலில் தொடர்புடைய தலைப்பு பாணியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

2. பத்தி குறிப்பான்களைச் சேர்க்கவும்: உள்ளடக்க அட்டவணையில் கூடுதல் தகவலைச் சேர்ப்பதற்கு பத்தி குறிப்பான்கள் பயனுள்ளதாக இருக்கும். உள்ளடக்க அட்டவணையில் நீங்கள் குறிப்பிட விரும்பும் உரை அல்லது பத்தியைத் தேர்ந்தெடுத்து, வலது கிளிக் செய்து "புக்மார்க்கைச் செருகு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் பத்தி மார்க்கரைச் சேர்க்கலாம். பின்னர் நீங்கள் குறியீட்டில் உள்ள புக்மார்க்கிற்கு ஒரு குறிப்பைச் சேர்க்கலாம்.

12. Word 2016 இல் குறியீட்டை அச்சிட்டு ஏற்றுமதி செய்தல்

Word 2016 இல் உள்ளடக்க அட்டவணையை அச்சிட்டு ஏற்றுமதி செய்ய, நாம் பின்பற்ற வேண்டிய பல படிகள் உள்ளன. முதலில், குறியீடு சரியாக வடிவமைக்கப்பட்டு புதுப்பிக்கப்பட்டதா என்பதை உறுதி செய்ய வேண்டும். ரிப்பனில் உள்ள "குறிப்புகள்" தாவலைக் கிளிக் செய்து, ஆவணத்தில் மாற்றங்கள் செய்யப்பட்டிருந்தால் குறியீட்டைப் புதுப்பிக்க "இன்டெக்ஸ்" குழுவில் "புதுப்பிப்பு அட்டவணை" என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் இதைச் செய்யலாம்.

குறியீட்டைப் புதுப்பித்தவுடன், ரிப்பனில் உள்ள "கோப்பு" தாவலைக் கிளிக் செய்து, இடது பேனலில் "அச்சிடு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, பிரதிகளின் எண்ணிக்கை மற்றும் பக்கத்தின் நோக்குநிலை போன்ற விரும்பிய அச்சிடும் விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் அதை அச்சிடலாம். . அச்சிடப்பட்ட குறியீட்டை அச்சிடுவதற்கு முன்பு அது எப்படி இருக்கும் என்பதை நாம் முன்னோட்டமிடலாம்.

நாம் Word 2016 இல் குறியீட்டை ஏற்றுமதி செய்ய விரும்பினால், "கோப்பு" தாவலில் "இவ்வாறு சேமி" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, PDF அல்லது PDF வடிவம் போன்ற விரும்பிய கோப்பு வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் அவ்வாறு செய்யலாம். சொல் ஆவணம் முன்னாள் இது மற்ற பயனர்களுடன் எளிதாகப் பகிரக்கூடிய அல்லது மின்னஞ்சல் மூலம் அனுப்பக்கூடிய தனி கோப்பில் குறியீட்டைச் சேமிக்க அனுமதிக்கும். நீங்கள் குறியீட்டை ஏற்றுமதி செய்யும் போது, ​​அசல் குறியீட்டின் அனைத்து அம்சங்களும் வடிவங்களும் பாதுகாக்கப்படும் என்பதை கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும்.

13. Word 2016 இல் திறமையான குறியீட்டை உருவாக்குவதற்கான உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் பரிந்துரைகள்

வழிசெலுத்தலை எளிதாக்குவதற்கும் நீண்ட ஆவணத்தின் வாசிப்புத் திறனை மேம்படுத்துவதற்கும் நன்கு ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட மற்றும் தெளிவான குறியீடு அவசியம். கீழே நாங்கள் உங்களுக்கு சிலவற்றை வழங்குவோம்.

1. தலைப்பு பாணிகளைப் பயன்படுத்தவும்: Word ஆனது உள்ளடக்க அட்டவணையை தானாக உருவாக்க, உங்கள் பிரிவுகள் மற்றும் துணைப்பிரிவுகளுக்கு சரியான தலைப்பு பாணியைப் பயன்படுத்துவது மிகவும் முக்கியம். முக்கிய தலைப்புகளுக்கு "தலைப்பு 1" பாணியையும், துணை தலைப்புகளுக்கு "தலைப்பு 2" மற்றும் பலவற்றையும் ஒதுக்கவும். இது உங்கள் ஆவணத்தின் படிநிலையை வேர்ட் அடையாளம் காண உதவும்.

2. குறியீட்டு வடிவமைப்பைத் தனிப்பயனாக்கு: உள்ளடக்க அட்டவணையை உங்கள் விருப்பங்களுக்கு ஏற்ப தனிப்பயனாக்க Word உங்களுக்கு விருப்பத்தை வழங்குகிறது. வெவ்வேறு முன் வரையறுக்கப்பட்ட பாணிகளில் இருந்து நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கலாம் அல்லது உங்களுடையதை உருவாக்கலாம். வடிவமைப்பைத் தனிப்பயனாக்க, ரிப்பனில் உள்ள "குறிப்புகள்" தாவலுக்குச் சென்று "உள்ளடக்க அட்டவணை" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். ஆழமான நிலை, எழுத்துருக்கள் மற்றும் தளவமைப்பு போன்ற விருப்பங்களை அங்கு காணலாம்.

3. குறியீட்டை தானாக புதுப்பிக்கவும்: ஒவ்வொரு முறையும் உங்கள் ஆவணத்தில் மாற்றங்களைச் செய்யும் போது குறியீட்டைப் புதுப்பிப்பது முக்கியம். அதை தானாகவே செய்ய, குறியீட்டில் வலது கிளிக் செய்து, "புதுப்பிப்பு புலம்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். குறியீட்டு எப்பொழுதும் உங்களின் சரியான அமைப்பு மற்றும் எண்ணைப் பிரதிபலிக்கிறது என்பதை இது உறுதி செய்யும் வார்த்தையில் ஆவணம் 2016.

14. வேர்ட் 2016 இல் ஒரு குறியீட்டை உருவாக்குவது பற்றிய முடிவுகள்

முடிவில், வேர்ட் 2016 இல் ஒரு குறியீட்டை உருவாக்குவது மிகவும் எளிமையான செயல்முறையாகும், ஆனால் விவரங்களுக்கு கவனம் தேவை. இந்த டுடோரியல் முழுவதும், தெளிவான மற்றும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட உள்ளடக்க அட்டவணையை உருவாக்க, Word இன் கருவிகள் மற்றும் அம்சங்களை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதைப் பார்த்தோம்.

தொடங்குவதற்கு, எங்கள் ஆவணத்தில் பொருத்தமான தலைப்பு பாணிகளைப் பயன்படுத்துவது அவசியம். குறியீட்டில் நாம் சேர்க்க விரும்பும் தலைப்புகள் மற்றும் துணைத்தலைப்புகளை எளிதில் அடையாளம் காண இந்த பாணிகள் அனுமதிக்கின்றன. கூடுதலாக, ஆவணம் முழுவதும் சீரான மற்றும் சீரான தோற்றத்தை பராமரிக்க அவை எங்களுக்கு உதவுகின்றன.

தலைப்பு பாணிகளைப் பயன்படுத்தியவுடன், உள்ளடக்க அட்டவணையை தானாக உருவாக்க வேர்டின் "உள்ளடக்க அட்டவணையைச் செருகு" செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம். இந்தச் செயல்பாடு எங்களுக்குத் தனிப்பயனாக்குதல் விருப்பங்களை வழங்குகிறது, இது சில தலைப்புகளைச் சேர்க்கவோ அல்லது விலக்கவோ அனுமதிக்கும் வெவ்வேறு வடிவங்கள் மற்றும் குறியீட்டுக்கான பாணிகள். இந்த விருப்பங்களை எங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ப மதிப்பாய்வு செய்து சரிசெய்வது முக்கியம்.

இறுதியாக, எங்கள் ஆவணத்தில் மாற்றங்களைச் செய்யும்போது குறியீட்டை தொடர்ந்து புதுப்பித்துக்கொள்வது நல்லது. இதைச் செய்ய, குறியீட்டில் வலது கிளிக் செய்து, "புதுப்பிப்பு புலம்" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இந்த வழியில், தலைப்புகள் மற்றும் வசனங்களில் நாம் செய்த மாற்றங்களுடன் குறியீடு தானாகவே சரிசெய்யப்படும்.

இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றி, விவரங்களுக்குக் கவனம் செலுத்துவதன் மூலம், Word 2016 இல் திறமையான மற்றும் எளிதான வழிசெலுத்தக்கூடிய குறியீட்டை உருவாக்க முடியும். ஒரு நீண்ட ஆவணத்தில் தகவலை ஒழுங்கமைத்து விரைவாக அணுகுவதற்கான அடிப்படைக் கருவியாக இந்த அட்டவணை உள்ளது என்பதை மறந்துவிடாதீர்கள். . நடைமுறைப்படுத்த தயங்க வேண்டாம் இந்த உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் உங்கள் உருவாக்கும் நேரத்தை சேமிக்கவும் வார்த்தை ஆவணங்கள்!

முடிவில், Word 2016 இல் ஒரு குறியீட்டைச் சேர்ப்பது, நீண்ட ஆவணங்களை ஒழுங்கமைக்கவும் வழிசெலுத்தவும் ஒரு எளிய மற்றும் பயனுள்ள பணியாகும். மேலே விவரிக்கப்பட்ட படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், நீங்கள் ஒரு குறியீட்டை உருவாக்க முடியும் திறம்பட மற்றும் தனிப்பயனாக்கப்பட்டது, அதை உங்கள் குறிப்பிட்ட தேவைகளுக்கு ஏற்ப மாற்றுகிறது. உங்கள் ஆவணங்களில் உள்ள தகவல்களைத் தேடுவதற்கும் புரிந்துகொள்வதற்கும் இன்டெக்ஸ் ஒரு இன்றியமையாத கருவி என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள், எனவே அதைச் சரியாகச் செயல்படுத்துவது உங்கள் வேலையின் விளக்கக்காட்சி மற்றும் அணுகல் தன்மையில் மாற்றத்தை ஏற்படுத்தும். உங்கள் ஆவணங்களை மேலும் தனிப்பயனாக்கவும் மேம்படுத்தவும் Word 2016 வழங்கும் பல்வேறு விருப்பங்கள் மற்றும் செயல்பாடுகளை ஆராய தயங்க வேண்டாம். இந்தக் கட்டுரை பயனுள்ளதாக இருந்ததாகவும், குறியீட்டைச் சேர்ப்பதற்குத் தேவையான கருவிகளை உங்களுக்கு வழங்கியிருப்பதாகவும் நம்புகிறோம் திறமையாக உங்கள் வேர்ட் 2016 ஆவணங்களில், இந்த சக்திவாய்ந்த சொல் செயலாக்கக் கருவி மூலம் உங்கள் பணி வெற்றியடைய வாழ்த்துக்கள்!