Google டாக்ஸில் ஒரு ஆவணத்தை எவ்வாறு பூட்டுவது

வணக்கம் Tecnobits! உங்களுக்கு நல்ல நாள் என்று நம்புகிறேன், Google டாக்ஸில் ஒரு ஆவணத்தைப் பாதுகாப்பாக வைக்கலாம் என்பது உங்களுக்குத் தெரியுமா? "கோப்பு" விருப்பத்திற்குச் சென்று, "பூட்டு ஆவணம்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், இது மிகவும் எளிதானது!

கூகுள் டாக்ஸ் என்றால் என்ன, இந்த பிளாட்ஃபார்மில் ஒரு ஆவணத்தை எவ்வாறு தடுப்பது என்பது ஏன் முக்கியம்?

கூகுள் டாக்ஸ் என்பது ஒரு ஆன்லைன் சொல் செயலாக்க கருவியாகும், இது கூகுளின் உற்பத்தித்திறன் பயன்பாடுகளின் தொகுப்பின் ஒரு பகுதியாகும். முக்கியமான தகவல்களைப் பாதுகாக்கவும் பகிரப்பட்ட ஆவணங்களின் தனியுரிமையை உறுதிப்படுத்தவும் Google டாக்ஸில் ஒரு ஆவணத்தை எவ்வாறு பூட்டுவது என்பது முக்கியம்.

Google டாக்ஸில் ஒரு ஆவணத்தை ஏன் பூட்ட வேண்டும் என்பதற்கான காரணங்கள் என்ன?

Google டாக்ஸில் ஆவணத்தை ஏன் பூட்ட வேண்டும் என்பதற்கான காரணங்கள்:

1. ரகசிய தகவல்களைப் பாதுகாக்கவும்.
2. அங்கீகரிக்கப்படாத பதிப்புகளைத் தவிர்க்கவும்.
3. ஆவணத்தை யார் அணுகலாம் என்பதைக் கட்டுப்படுத்தவும்.
4. உள்ளடக்கத்தின் ஒருமைப்பாட்டைப் பாதுகாக்கவும்.

Google டாக்ஸில் ஒரு ஆவணத்தை பூட்டுவதற்கான நடைமுறை என்ன?

Google டாக்ஸில் ஒரு ஆவணத்தை பூட்டுவதற்கான செயல்முறை பின்வருமாறு:

1. Google டாக்ஸில் ஆவணத்தைத் திறக்கவும்.
2. மெனு பட்டியில் "கோப்பு" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. "ஆவண அமைப்புகள்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. "பொது" தாவலில், "அனுமதிகள்" பகுதியைக் கண்டுபிடிக்கும் வரை கீழே உருட்டவும்.
5. "இந்த ஆவணத்தைத் திருத்தக்கூடியவர்களைக் கட்டுப்படுத்து" விருப்பத்தைச் சரிபார்க்கவும்.
6. ஆவணத்தைத் திருத்தக்கூடிய நபர்களைக் குறிப்பிடவும் அல்லது அணுகலை மேலும் கட்டுப்படுத்த "குறிப்பிட்ட பயனர்கள் மட்டுமே பார்க்க முடியும்" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
7. மாற்றங்களைப் பயன்படுத்த "முடிந்தது" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

Google டாக்ஸில் ஒரு ஆவணத்தை பூட்டும்போது நான் என்ன முன்னெச்சரிக்கை நடவடிக்கைகளை எடுக்க வேண்டும்?

Google டாக்ஸில் ஒரு ஆவணத்தை பூட்டும்போது, ​​பின்வரும் முன்னெச்சரிக்கைகளை மனதில் கொள்ள வேண்டியது அவசியம்:

1. தேவையற்ற கட்டுப்பாடுகளைத் தவிர்க்க, ஆவணத்தை யார் திருத்தலாம் அல்லது பார்க்கலாம் என்பதை கவனமாகத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. தவறான புரிதல்களைத் தவிர்க்க, ஆவணத்தில் பயன்படுத்தப்படும் கட்டுப்பாடுகள் பற்றி அங்கீகரிக்கப்பட்ட கூட்டுப்பணியாளர்களுக்குத் தெரிவிக்கவும்.
3. ஆவண அனுமதிகள் பொருத்தமானதாக இருப்பதை உறுதிசெய்ய அவ்வப்போது மதிப்பாய்வு செய்யவும்.
4. அணுகல் தற்செயலாக தடைசெய்யப்பட்டால் ஆவணத்தின் காப்பு பிரதியை வைத்திருக்கவும்.

Google டாக்ஸில் பூட்டிய ஆவணத்தை மேலும் எவ்வாறு பாதுகாப்பது?

Google டாக்ஸில் பூட்டிய ஆவணத்தை மேலும் பாதுகாக்க, நீங்கள்:

1. ஆவணத்தை அணுக கடவுச்சொல்லை அமைக்கவும்.
2. உங்கள் Google கணக்கின் பாதுகாப்பை வலுப்படுத்த இரண்டு-படி சரிபார்ப்பைப் பயன்படுத்தவும்.
3. ஆவணத்தின் உள்ளடக்கத்தைப் பதிவிறக்குவது, அச்சிடுவது அல்லது நகலெடுப்பதைக் கட்டுப்படுத்துங்கள்.
4. ஆவணத்தை மிகவும் பொருத்தமான தகவலுடன் புதுப்பிக்கவும் மற்றும் வழக்கற்றுப் போன அல்லது முக்கியமான தரவை அகற்றவும்.

எனது மொபைல் சாதனத்திலிருந்து Google டாக்ஸில் ஒரு ஆவணத்தைப் பூட்ட முடியுமா?

ஆம், பின்வரும் படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம் உங்கள் மொபைல் சாதனத்திலிருந்து Google டாக்ஸில் ஒரு ஆவணத்தைப் பூட்டலாம்:

1. உங்கள் சாதனத்தில் Google டாக்ஸ் பயன்பாட்டைத் திறக்கவும்.
2. நீங்கள் பூட்ட விரும்பும் ஆவணத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. மேல் வலது மூலையில் உள்ள மூன்று-புள்ளி ஐகானைத் தட்டவும்.
4. "ஆவண அமைப்புகள்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
5. ஆவணத்திற்கான அணுகலைக் கட்டுப்படுத்த, டெஸ்க்டாப் பதிப்பில் நீங்கள் பயன்படுத்தும் அதே படிகளைப் பின்பற்றவும்.

Google டாக்ஸில் ஒரு ஆவணம் பூட்டப்பட்டவுடன் அதைத் திறக்க வழி உள்ளதா?

ஆம், படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம் Google டாக்ஸில் ஒரு ஆவணத்தைத் திறக்க முடியும்:

1. Google டாக்ஸில் பூட்டிய ஆவணத்தைத் திறக்கவும்.
2. "கோப்பு" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. "ஆவண அமைப்புகள்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. முன்பு பயன்படுத்தப்பட்ட ⁢எடிட்டிங் அல்லது பார்க்கும் கட்டுப்பாட்டை முடக்குகிறது.
5. மாற்றங்களைச் சேமிக்கவும், ஆவணம் திறக்கப்படும்.

ஒரு ஆவணம் பூட்டப்பட்டிருக்கும் போது, ​​Google⁤ Docs கூட்டுப்பணியாளர்களுக்குத் தெரிவிக்குமா?

ஆவணம் பூட்டப்பட்டிருக்கும் போது, ​​Google Docs நேரடியாக கூட்டுப்பணியாளர்களுக்குத் தெரிவிக்கவில்லை என்றாலும், தவறான புரிதல்களைத் தவிர்ப்பதற்கும் பயனுள்ள ஒத்துழைப்பை உறுதி செய்வதற்கும் பயன்படுத்தப்படும் கட்டுப்பாடுகளைப் பற்றி அவர்களுக்குத் தெரிவிப்பது முக்கியம்.

உள்ளடக்கத்தின் சில பிரிவுகளுக்கு Google⁢ டாக்ஸில் ஒரு ஆவணத்தை பூட்ட முடியுமா?

ஆம், கருத்துகள் அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி உள்ளடக்கத்தின் சில பிரிவுகளுக்கான ஆவணத்தை Google டாக்ஸில் தடுக்கலாம். இந்த வழியில், ஆவணத்தின் எந்தப் பிரிவுகள் தடைசெய்யப்பட்டுள்ளன மற்றும் எந்தெந்தப் பிரிவுகளைத் திருத்த அல்லது பார்க்க முடியும் என்பதை நீங்கள் குறிப்பிடலாம்.

Google டாக்ஸில் ஆவணத்திற்கான அணுகலைக் கட்டுப்படுத்த கூடுதல் விருப்பங்கள் உள்ளதா?

ஆம், மேலே குறிப்பிட்டுள்ள விருப்பங்களுக்கு கூடுதலாக, Google டாக்ஸ் பின்வரும் திறனை வழங்குகிறது:

1. ஆவணத்தை அணுகுவதற்கான காலாவதி தேதிகளை அமைக்கவும்.
2. குறிப்பிட்ட டொமைன்களின் அடிப்படையில் அணுகலை வரம்பிடவும்.
3. ஆவணத்தைப் பார்க்க அல்லது திருத்த கூடுதல் அங்கீகாரம் தேவை.

பிறகு சந்திப்போம், Tecnobits! ஒரு ஆவணத்தை எவ்வாறு பூட்டுவது என்பது இப்போது உங்களுக்குத் தெரியும் கூகிள் ஆவணங்கள், தற்செயலான திருத்தங்களைப் பற்றி நீங்கள் மீண்டும் கவலைப்பட வேண்டியதில்லை. விரைவில் சந்திப்போம்.