எக்செல் இல் தேடுவது எப்படி

[தொடக்க-அறிமுகம்]
உலகில் தரவு பகுப்பாய்வு மற்றும் மேலாண்மை, மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் இது ஒரு அடிப்படை மற்றும் பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படும் கருவியாக நிலைநிறுத்தப்பட்டுள்ளது. விரிதாள்களுடன் பணிபுரியும் போது மிகவும் பொதுவான பணிகளில் ஒன்று குறிப்பிட்ட தகவலைத் தேடுவது. அதிர்ஷ்டவசமாக, எக்செல் தரவை தேட மற்றும் வடிகட்ட பல வழிகளை வழங்குகிறது ஒரு தாளில் வேலை. இந்த கட்டுரையில், உள்ளமைக்கப்பட்ட தேடல் செயல்பாடு முதல் வடிப்பான்கள் மற்றும் செயல்பாட்டைக் கண்டுபிடித்து மாற்றுவது வரை வெவ்வேறு முறைகளைப் பயன்படுத்தி எக்செல் இல் தேடுவது எப்படி என்பதைக் கற்றுக்கொள்வோம். சிறந்த முடிவுகளுக்காக உங்கள் தேடல்களை எவ்வாறு மேம்படுத்துவது மற்றும் இந்த சக்திவாய்ந்த கருவியிலிருந்து அதிகப் பலன்களைப் பெறுவது எப்படி என்பதை நீங்கள் அறிந்துகொள்வீர்கள். வெவ்வேறு முறைகளை ஆராய்வதற்கு முன், நன்கு ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட பணித்தாள் மற்றும் எக்செல் செயல்பாடுகள் பற்றிய அடிப்படை அறிவை மனதில் வைத்திருப்பது முக்கியம். எக்செல் தேடல் நுட்பங்களில் தேர்ச்சி பெற நீங்கள் தயாராக இருந்தால், தொடர்ந்து படிக்கவும்!
[இறுதி அறிமுகம்]

1. வெவ்வேறு முறைகளைப் பயன்படுத்தி எக்செல் இல் தேடுவது எப்படி

எக்செல் இல் தேடும் போது, ​​முடிவுகளின் செயல்திறனையும் துல்லியத்தையும் அதிகரிக்க வெவ்வேறு முறைகளை அறிந்து பயன்படுத்துவது முக்கியம். Excel இல் தகவல்களைத் தேடவும் கண்டறியவும் உதவும் மூன்று பொதுவான முறைகள் கீழே உள்ளன.

1. தேடல் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி தேடவும்: எக்செல் இல் தேடுவதற்கான எளிதான வழி, தேடல் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவதாகும். நீங்கள் இந்த அம்சத்தை அணுகலாம் கருவிப்பட்டி அல்லது குறுக்குவழியைப் பயன்படுத்துதல் CTRL விசைப்பலகை + எஃப். அடுத்து, நீங்கள் தேட விரும்பும் சொல் அல்லது மதிப்பை உள்ளிடவும், எக்செல் அனைத்து பொருத்தங்களையும் முன்னிலைப்படுத்தும். வழிசெலுத்தல் அம்புகளைப் பயன்படுத்தி நீங்கள் பொருத்தங்கள் மூலம் செல்லலாம், மேலும் உங்கள் தேடல் அளவுகோல்களை சரிசெய்ய கூடுதல் தேடல் செயல்பாடு விருப்பங்களையும் பயன்படுத்தலாம்.

2. தரவை வடிகட்டவும்: எக்செல் இல் தேட மற்றொரு வழி வடிகட்டுதல் விருப்பங்களைப் பயன்படுத்துவதாகும். குறிப்பிட்ட மதிப்புகள், தேதிகள், உரை போன்ற பல்வேறு அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் நீங்கள் தரவை வடிகட்டலாம். இதைச் செய்ய, நீங்கள் தேட விரும்பும் தரவு வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, கருவிப்பட்டியில் உள்ள "தரவு" தாவலுக்குச் செல்லவும். "வரிசைப்படுத்து & வடிகட்டி" குழுவில், "வடிகட்டி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். இது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பில் உள்ள நெடுவரிசைகளுக்கு வடிப்பான்களைச் சேர்க்கும் மற்றும் தேடல் அளவுகோல்களை சரிசெய்ய ஒவ்வொரு நெடுவரிசையிலும் கீழ்தோன்றும் அம்புக்குறிகளைப் பயன்படுத்தலாம்.

2. Excel இல் தரவைத் தேடும் முன் நன்கு ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட பணித்தாளின் முக்கியத்துவம்

நீங்கள் தேடத் தொடங்கும் முன் நன்கு ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட பணித்தாள் அவசியம் எக்செல் இல் தரவு. பணித்தாளின் முறையான அமைப்பு, தேவையான தரவுகளுக்கான மிகவும் திறமையான மற்றும் துல்லியமான தேடலை உறுதி செய்கிறது. கூடுதலாக, நன்கு ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட பணித்தாள், தரவுகளைத் தேடியதும், கணக்கீடுகள் மற்றும் புள்ளிவிவரங்களை எளிதாகப் புரிந்துகொள்வதற்கும் பகுப்பாய்வு செய்வதற்கும் அனுமதிக்கிறது.

நன்கு ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட பணித்தாளை அடைய, பின்வரும் படிகளைப் பின்பற்றுவது நல்லது:
- நோக்கம் மற்றும் தேடப்பட வேண்டிய தரவை தெளிவாக வரையறுக்கவும்.
- பணித்தாளின் தருக்க கட்டமைப்பை உருவாக்கவும், தரவின் தன்மைக்கு ஏற்ப அதை பிரிவுகளாக பிரிக்கவும்.
- கலங்கள் மற்றும் தரவு வரம்புகளுக்கு விளக்கமான பெயர்களைப் பயன்படுத்தவும், இது அவற்றை அடையாளம் கண்டு தேடுவதை எளிதாக்கும்.
- தேதிகள், நாணயங்கள் அல்லது சதவீதங்கள் போன்ற கலங்களுக்கு பொருத்தமான வடிவங்களைப் பயன்படுத்தவும்.
- தேவைப்பட்டால் வடிகட்டிகள் மற்றும் வகைப்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி, தரவை ஒத்திசைவான மற்றும் ஒத்திசைவான முறையில் வரிசைப்படுத்தவும்.

நன்கு ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட பணித்தாள், தரவை எளிதாகக் கண்டறிந்து எதிர்கால பகுப்பாய்வுகளில் பயன்படுத்துவதை உறுதி செய்கிறது. கூடுதலாக, இது தரவைத் தேடும்போது பிழைகள் ஏற்படுவதற்கான வாய்ப்பைக் குறைக்கிறது மற்றும் தகவலைப் புரிந்துகொள்ளும் செயல்முறையை எளிதாக்குகிறது. சுருக்கமாக, எக்செல் ஒர்க்ஷீட்டை ஒழுங்கமைப்பதில் நேரத்தை முதலீடு செய்வது, தரவைத் தேடுவதற்கு முன், தகவல் நிர்வாகத்தை மேம்படுத்தவும் துல்லியமான மற்றும் நம்பகமான முடிவுகளைப் பெறவும் அவசியம்.

3. Excel இல் உள்ளமைக்கப்பட்ட தேடல் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துதல்

Excel இல் உள்ள உள்ளமைக்கப்பட்ட தேடல் செயல்பாடு ஒரு விரிதாளில் குறிப்பிட்ட தகவலை தேட மற்றும் பிரித்தெடுக்க உங்களை அனுமதிக்கும் ஒரு சக்திவாய்ந்த கருவியாகும். இந்த அம்சத்தின் மூலம், நீண்ட பட்டியல்கள் அல்லது அட்டவணைகள் மூலம் கைமுறையாகத் தேடாமல் உங்களுக்குத் தேவையான தரவை விரைவாகக் கண்டறியலாம்.

Excel இல் தேடல் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:

• தேடல் முடிவு தோன்ற விரும்பும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• சூத்திரப் பட்டியில் தேடல் சூத்திரத்தை உள்ளிடவும், “=” அடையாளத்துடன் தொடங்கி, அதைத் தொடர்ந்து தேடல் செயல்பாடு.
• விரிதாளில் உள்ள தேடல் வரம்பைக் குறிப்பிடுகிறது. இது தொடர்புடைய வாதத்தில் செல்கள் அல்லது வரம்பு பெயரை உள்ளிடுவதன் மூலம் செய்யப்படுகிறது.
• தேடல் அளவுகோலை உள்ளிடவும், அதாவது நீங்கள் தேடும் மதிப்பை உள்ளிடவும்.
• தேடல் முடிவைப் பெற Enter ஐ அழுத்தவும்.

எக்செல் தேடல் செயல்பாடு சரியான பொருத்தங்களைத் தேடலாம் அல்லது வெவ்வேறு விருப்பங்களைப் பயன்படுத்தி தோராயமான மதிப்புகளைத் தேடலாம் என்பதை கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். கூடுதலாக, தேடல் செயல்பாட்டை மற்ற எக்செல் செயல்பாடுகள் மற்றும் ஆபரேட்டர்களுடன் இணைத்து மிகவும் சிக்கலான அல்லது நிபந்தனையான தேடல்களைச் செய்ய முடியும். தேடல் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி நீங்கள் தேர்ச்சி பெற்றவுடன், உங்கள் விரிதாள்களில் உங்களுக்குத் தேவையான தகவலை விரைவாகக் கண்டுபிடிப்பதன் மூலம் நேரத்தையும் முயற்சியையும் சேமிக்கலாம்.

4. குறிப்பிட்ட தரவைத் தேட எக்செல் இல் வடிப்பான்களை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது

பயன்பாடு எக்செல் இல் வடிப்பான்கள் இது ஒரு திறமையான வழி பெரிய அளவிலான தகவல்களில் குறிப்பிட்ட தரவைத் தேட. கீழே உள்ள படிகள் மூலம், உங்கள் தேடல்களை எளிதாக்குவதற்கும், செயல்பாட்டில் நேரத்தைச் சேமிப்பதற்கும் எக்செல் இல் வடிப்பான்களை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை நீங்கள் கற்றுக் கொள்வீர்கள்.

1. வடிப்பானைப் பயன்படுத்த விரும்பும் தரவு வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தேவைப்பட்டால் முழு நெடுவரிசையையும் அல்லது பல நெடுவரிசைகளையும் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.

2. எக்செல் கருவிப்பட்டியில் உள்ள "தரவு" தாவலைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் "வரிசைப்படுத்து மற்றும் வடிகட்டி" குழுவில் "வடிகட்டி" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

3. நீங்கள் வடிகட்டி விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்ததும், தரவுகளின் ஒவ்வொரு நெடுவரிசையின் மேற்புறத்திலும் சிறிய அம்புகள் தோன்றும். நீங்கள் வடிப்பானைப் பயன்படுத்த விரும்பும் நெடுவரிசைக்கான அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்து, நீங்கள் வடிகட்ட விரும்பும் விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து குறிப்பிட்ட விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம் அல்லது மேலும் குறிப்பிட்ட அளவுகோல்களை அமைக்க "தனிப்பயன் வடிகட்டி" விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தலாம்.

உங்கள் தேடலை மேலும் செம்மைப்படுத்த எக்செல் இல் பல வடிப்பான்களைப் பயன்படுத்தலாம் என்பதை நினைவில் கொள்வது அவசியம். தரவுகளின் வெவ்வேறு நெடுவரிசைகளில் கூடுதல் வடிப்பான்களைச் சேர்க்க, அதே படிகளைப் பின்பற்றவும். எக்செல் இல் வடிப்பான்களைப் பயன்படுத்துவது, உங்களுக்குத் தேவையான தரவை விரைவாகக் கண்டறியவும், மதிப்பாய்வு செய்ய வேண்டிய தகவலின் அளவைக் குறைக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது. இது ஒரு சக்திவாய்ந்த கருவியாகும், இது விரிதாள்களுடன் உங்கள் வேலையை பெரிதும் எளிதாக்குகிறது மற்றும் உங்கள் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்துகிறது. இன்றே எக்செல் இல் வடிப்பான்களைப் பயன்படுத்தத் தொடங்குங்கள் மற்றும் அதன் அனைத்து நன்மைகளையும் பயன்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்!

5. எக்செல் இல் கண்டறிதல் மற்றும் மாற்றியமைத்தல் செயல்பாட்டை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது

Excel இல் உள்ள கண்டுபிடி மற்றும் மாற்றும் அம்சம் ஒரு விரிதாளில் மொத்த மாற்றங்களைச் செய்வதற்கான ஒரு பயனுள்ள கருவியாகும். இந்தச் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி, ஒரு நெடுவரிசையில் அல்லது முழு விரிதாளில் உள்ள அனைத்து கலங்களிலும் குறிப்பிட்ட மதிப்புகளைக் கண்டுபிடித்து மாற்றலாம். இந்த செயல்பாட்டை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை இங்கே காண்பிப்போம்:

1. திறக்கவும் எக்செல் கோப்பு நீங்கள் தேடலைச் செய்து மாற்ற விரும்பும் இடத்தில்.

• படி 1: Haz clic en la pestaña «Inicio» en la barra de menú de Excel.
• படி 2: "திருத்து" குழுவில் "கண்டுபிடித்து தேர்ந்தெடு" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• படி 3: கீழ்தோன்றும் மெனுவில் "மாற்று" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

2. "கண்டுபிடித்து மாற்றவும்" உரையாடல் பெட்டியில், "தேடல்" புலத்தில் நீங்கள் தேட விரும்பும் மதிப்பை உள்ளிடவும். நீங்கள் நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும் அல்லது செல்களின் வரம்பு இதில் நீங்கள் தேட வேண்டும்.

• படி 4: "தேடல்" புலத்தில் நீங்கள் தேட விரும்பும் மதிப்பைத் தட்டச்சு செய்யவும்.
• படி 5: மதிப்பின் ஒரு நிகழ்வை மட்டும் மாற்ற விரும்பினால், "அடுத்து கண்டுபிடி" என்பதைக் கிளிக் செய்து, "மாற்று" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். மதிப்பின் அனைத்து நிகழ்வுகளையும் மாற்ற விரும்பினால், "அனைத்தையும் மாற்றவும்" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

3. கண்டுபிடிக்கப்பட்ட மதிப்பை மாற்ற, "இதன் மூலம் மாற்றவும்" புலத்தில் புதிய மதிப்பை உள்ளிடவும். தேடப்பட்ட மதிப்பின் எல்லா நிகழ்வுகளையும் மாற்ற விரும்பினால், "அனைத்தையும் மாற்றியமை" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

• படி 6: நீங்கள் மாற்ற விரும்பும் மதிப்பை "இதன் மூலம் மாற்றவும்" புலத்தில் உள்ளிடவும்.
• படி 7: தேடப்பட்ட மதிப்பின் அடுத்த நிகழ்வை மாற்ற "மாற்று" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும் அல்லது எல்லா நிகழ்வுகளையும் மாற்ற விரும்பினால் "அனைத்தையும் மாற்றவும்" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

6. எக்செல் தரவைத் தேடுவதற்கும் வடிகட்டுவதற்கும் பல வழிகளை வழங்குகிறது

எக்செல் ஒரு சக்திவாய்ந்த கருவியாகும், இது தரவைத் தேடுவதற்கும் வடிகட்டுவதற்கும் பல வழிகளை வழங்குகிறது, இது தகவலை பகுப்பாய்வு செய்வதையும் ஒழுங்கமைப்பதையும் எளிதாக்குகிறது. இந்த பணிகளை நிறைவேற்ற எக்செல் வழங்கும் சில முக்கிய செயல்பாடுகள் கீழே உள்ளன.

எக்செல் இல் தேடுவதற்கான பொதுவான வழிகளில் ஒன்று தேடல் மற்றும் மாற்று செயல்பாடு ஆகும். இந்த அம்சம் ஒரு விரிதாளில் ஒரு குறிப்பிட்ட மதிப்பைத் தேடவும், அதை மற்றொரு மதிப்புடன் மாற்றவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது. இந்தத் தேடலை முழுத் தாளிலும் செய்யலாம் அல்லது குறிப்பிட்ட வரம்பிற்குள் வரம்பிடலாம். கூடுதலாக, எக்செல் பெரிய எழுத்து மற்றும் சிறிய எழுத்து போன்ற பல்வேறு அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் கண்டுபிடித்து மாற்றுவதற்கான விருப்பத்தை வழங்குகிறது.

எக்செல் இன் மற்றொரு முக்கியமான செயல்பாடு தரவு வடிகட்டுதல் ஆகும். தரவு வடிகட்டுதல் மூலம், நீங்கள் குறிப்பிட்ட அளவுகோல்களை பூர்த்தி செய்யும் தரவை மட்டுமே காண்பிக்க முடியும் மற்றும் மீதமுள்ளவற்றை மறைக்க முடியும். எடுத்துக்காட்டாக, குறிப்பிட்ட மதிப்புகள், தேதி வரம்புகள் அல்லது தனிப்பயன் சூத்திரங்கள் மூலம் நீங்கள் வடிகட்டலாம். உங்கள் முடிவுகளை மேலும் செம்மைப்படுத்த வெவ்வேறு வடிகட்டுதல் அளவுகோல்களையும் நீங்கள் இணைக்கலாம். வடிப்பானைப் பயன்படுத்தியவுடன், எக்செல் வடிகட்டப்பட்ட தரவுகளுடன் மட்டுமே வேலை செய்ய உங்களை அனுமதிக்கிறது, இது வடிவங்களை பகுப்பாய்வு செய்வதையும் கண்காணிப்பதையும் எளிதாக்குகிறது.

7. எப்படி பராமரிக்க வேண்டும்

கணினி அமைப்பைப் பராமரிக்கவும் நல்ல நிலையில் அதன் சரியான செயல்பாட்டை உறுதிசெய்து அதன் செயல்திறனை அதிகரிக்க வேண்டியது அவசியம். உங்கள் கணினியை உகந்த நிலையில் வைத்திருக்க சில முக்கிய நடைமுறைகள் இங்கே உள்ளன:

1. தொடர்ந்து புதுப்பிக்கவும் இயக்க முறைமை மற்றும் திட்டங்கள்: வை உங்கள் இயக்க முறைமை அறியப்பட்ட பாதிப்புகள் மற்றும் பிழைகளில் இருந்து அதைப் பாதுகாக்க புதுப்பிக்கப்பட்ட நிரல்கள் உதவுகின்றன. மென்பொருள் புதுப்பிப்புகள் கிடைத்தவுடன் அவற்றை நிறுவ மறக்காதீர்கள்.

2. நிகழ்த்து காப்புப்பிரதிகள் அவ்வப்போது: காப்பு பிரதிகளை உருவாக்குவது முக்கியம் உங்கள் கோப்புகள் மற்றும் ஒரு வழக்கமான அடிப்படையில் முக்கியமான தரவு. இந்த வழியில், கணினி செயலிழப்பு அல்லது மால்வேர் தாக்குதல் ஏற்பட்டால், மதிப்புமிக்க தகவல்களை இழக்காமல் தரவை எளிதாக மீட்டெடுக்கலாம்.

3. Utiliza un programa antivirus y antimalware: நம்பகமான வைரஸ் தடுப்பு நிரலை நிறுவி புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருங்கள். இது உங்கள் கணினியைப் பாதிக்கக்கூடிய தீங்கிழைக்கும் மென்பொருளைக் கண்டறிந்து அகற்ற உதவும். உங்கள் கணினி அச்சுறுத்தல்கள் இல்லாமல் இருப்பதை உறுதிசெய்ய வழக்கமான ஸ்கேன்களைச் செய்யவும்.

முடிவில், மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் ஒரு விரிதாளில் தரவைத் தேட மற்றும் வடிகட்ட பல்வேறு முறைகளை வழங்குகிறது. உள்ளமைக்கப்பட்ட தேடல் அம்சம், வடிப்பான்கள் அல்லது தேடுதல் மற்றும் மாற்றியமைத்தல் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தினாலும், தேவையான தகவலை எளிதாகக் கண்டறிய எக்செல் சக்திவாய்ந்த கருவிகளை வழங்குகிறது. எவ்வாறாயினும், தெளிவான தலைப்புகள் மற்றும் தரவு தருக்க வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளில் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட ஒரு பணித்தாளை நன்கு ஒழுங்கமைப்பது முக்கியம். கூடுதலாக, தேடல் செயல்பாடுகள் மற்றும் நிபந்தனை செயல்பாடுகள் போன்ற Excel செயல்பாடுகளைப் பற்றிய அடிப்படை புரிதல் தேடல் முடிவுகளை மேம்படுத்துவதற்கு உதவியாக இருக்கும். இந்தக் கருவிகள் மற்றும் நல்ல நிறுவன நடைமுறைகளைப் பயன்படுத்தி, நீங்கள் திறமையான தேடல்களைச் செய்து தேவையான தரவை விரைவாகவும் துல்லியமாகவும் Excel இல் பெறலாம்.