டிராப்பாக்ஸ் மூலம் பல நபர்களுடன் கோப்புறைகளைப் பகிர்வது எப்படி?

டிராப்பாக்ஸ் மூலம் பல நபர்களுடன் கோப்புறைகளை எவ்வாறு பகிர்வது என்பதை உங்களுக்குக் கற்பிப்பதற்காக அர்ப்பணிக்கப்பட்ட தொழில்நுட்பக் கட்டுரைக்கு வரவேற்கிறோம். இன்றைய வேலை உலகில் குழு ஒத்துழைப்பு இன்றியமையாததாக இருப்பதால், சேமிப்பக கருவிகளை எவ்வாறு திறம்பட பயன்படுத்துவது என்பதை அறிவது மிகவும் முக்கியமானது மேகத்தில் தகவல் தொடர்பு மற்றும் கோப்பு பகிர்வை எளிதாக்க. இந்தக் கட்டுரையில், டிராப்பாக்ஸில் பல நபர்களுடன் கோப்புறைகளைப் பகிர்வதற்குத் தேவையான படிகளில் நாங்கள் முழுக்குப்போம், இந்த தளம் உங்களுக்கு வழங்கும் முக்கிய அம்சங்கள் மற்றும் நன்மைகளை முன்னிலைப்படுத்துவோம். பகிரப்பட்ட கோப்புகளை நிர்வகிப்பதற்கான திறமையான தீர்வை நீங்கள் தேடுகிறீர்களானால், நீங்கள் சரியான இடத்திற்கு வந்துவிட்டீர்கள்!

1. டிராப்பாக்ஸில் கோப்புறை பகிர்வுக்கான அறிமுகம்

டிராப்பாக்ஸில் கோப்புறை பகிர்வு என்பது மிகவும் பயனுள்ள அம்சமாகும், இது கோப்புகளை எளிதாகப் பகிரவும் மற்றவர்களுடன் ஒத்துழைக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது. நீங்கள் ஒரு கோப்புறையை யாரிடமாவது பகிரும் போது, ​​அந்த நபர் அதில் உள்ள அனைத்து கோப்புகள் மற்றும் துணை கோப்புறைகளுக்கான அணுகலைப் பெறுவார், இது திட்டங்களில் கூட்டுப்பணியாற்றுவதையும் தகவலைப் பகிர்வதையும் எளிதாக்குகிறது.

டிராப்பாக்ஸில் கோப்புறையைப் பகிரத் தொடங்க, நீங்கள் பகிர விரும்பும் கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுத்து அதன் மீது வலது கிளிக் செய்யவும். பின்னர், கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து "பகிர்" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். கோப்புறையைப் பகிர்வதற்கான பல விருப்பங்கள் உங்களுக்கு வழங்கப்படும், அதாவது பகிர்வு இணைப்பை உருவாக்குதல் அல்லது கோப்புறையில் ஒத்துழைக்க மக்களை நேரடியாக அழைப்பது போன்றவை.

டிராப்பாக்ஸில் கோப்புறையைப் பகிரும்போது, ​​கூட்டுப்பணியாளர்களுக்கு வெவ்வேறு அணுகல் நிலைகளை அமைக்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, கூட்டுப்பணியாளர்களுக்கு கோப்புகளைப் படிக்க மட்டும் அணுகலை அனுமதிக்கலாம் அல்லது கோப்புறையில் உள்ள கோப்புகளைத் திருத்தவும் மாற்றவும் அவர்களுக்கு அனுமதி வழங்கலாம். இந்த விருப்பங்கள் அழைப்பின் போது அல்லது பின்னர் பகிரப்பட்ட கோப்புறை உள்ளமைவு விருப்பங்களிலிருந்து கட்டமைக்கப்படலாம்.

2. டிராப்பாக்ஸ் என்றால் என்ன, அது எப்படி வேலை செய்கிறது?

டிராப்பாக்ஸ் என்பது ஒரு சேவை. மேகக்கணி சேமிப்பு இணைய இணைப்பு உள்ள எந்த சாதனத்திலிருந்தும் பயனர்கள் தங்கள் கோப்புகளைச் சேமிக்கவும் அணுகவும் இது அனுமதிக்கிறது. இந்த இயங்குதளமானது அதன் பயன்பாட்டின் எளிமை மற்றும் கோப்புகளை ஒத்திசைக்கும் திறன் காரணமாக மிகவும் பிரபலமாகிவிட்டது நிகழ்நேரத்தில். டிராப்பாக்ஸின் முக்கிய அம்சங்களில் ஒன்று அதன் திறன் கோப்புகளைப் பகிர மற்றும் பிற நபர்களுடன் கோப்புறைகள், தனிப்பட்ட மற்றும் தொழில்முறை திட்டங்களில் ஒத்துழைப்பதை எளிதாக்குகிறது.

டிராப்பாக்ஸ் வேலை செய்யும் முறை மிகவும் எளிமையானது. முதலில், நீங்கள் டிராப்பாக்ஸ் இணையதளத்தில் ஒரு கணக்கை உருவாக்க வேண்டும் அல்லது நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் சாதனத்தில் பயன்பாட்டைப் பதிவிறக்க வேண்டும். உங்களிடம் கணக்கு இருந்தால், உங்கள் கணினியில் ஒரு கோப்புறையை உருவாக்கி அதை டிராப்பாக்ஸுடன் ஒத்திசைக்க உள்ளமைக்கவும். இந்தக் கோப்புறையில் சேமிக்கப்பட்ட கோப்புகள் மற்றும் கோப்புறைகள் தானாகவே பதிவேற்றப்பட்டு மேகக்கணியில் சேமிக்கப்படும்.

டிராப்பாக்ஸில் கோப்புகளைப் பெற்றவுடன், இணைய அணுகல் உள்ள எந்தச் சாதனத்திலிருந்தும் அவற்றை அணுகலாம். கூடுதலாக, நீங்கள் கோப்புகள் மற்றும் கோப்புறைகளை மற்றவர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளலாம், அவர்களுக்கு படிக்க மட்டும் அல்லது திருத்தம் போன்ற பல்வேறு நிலை அனுமதிகளை வழங்கலாம். கூட்டுப் பணிச் சூழல்களில் இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும், ஏனெனில் ஒரே திட்டத்தில் பல நபர்கள் ஒரே நேரத்தில் வேலை செய்யலாம். சுருக்கமாக, டிராப்பாக்ஸ் என்பது ஒரு பல்துறை, பயன்படுத்த எளிதான கருவியாகும், இது மேகக்கணியில் கோப்பு சேமிப்பு, அணுகல் மற்றும் ஒத்துழைப்பை எளிதாக்குகிறது.

3. டிராப்பாக்ஸில் கோப்புறைகளைப் பகிர்வதற்கான ஆரம்ப அமைப்பு

டிராப்பாக்ஸில் கோப்புறை பகிர்வை ஆரம்பத்தில் அமைக்க, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:

படி 1: உங்கள் டிராப்பாக்ஸ் கணக்கை அணுகவும்

உங்கள் பயனர்பெயர் மற்றும் கடவுச்சொல்லுடன் டிராப்பாக்ஸ் பக்கத்தில் உள்நுழைக. உங்களிடம் இன்னும் கணக்கு இல்லையென்றால், இலவசமாக ஒன்றை உருவாக்கலாம்.

படி 2: பகிர ஒரு கோப்புறையை உருவாக்கவும்

உங்கள் கணக்கிற்குள் நுழைந்ததும், கட்டுப்பாட்டுப் பலகத்தில், "கோப்புறையை உருவாக்கு" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து அதற்கு விளக்கமான பெயரைக் கொடுங்கள். நீங்கள் எப்படி வேண்டுமானாலும் உங்கள் கோப்புறைகளை ஒழுங்கமைக்கலாம் மற்றும் பிறருக்கு அணுகல் அனுமதிகளை வழங்கலாம்.

படி 3: கோப்புறையைப் பகிரவும்

நீங்கள் பகிர விரும்பும் கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுத்து அதன் மீது வலது கிளிக் செய்யவும். கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து, "பகிர்" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், நீங்கள் கோப்புறையைப் பகிர விரும்பும் நபர்களின் மின்னஞ்சல் முகவரியை உள்ளிடவும் அல்லது டிராப்பாக்ஸ் தானாக உருவாக்கும் அழைப்பிதழ் இணைப்பைப் பயன்படுத்தவும்.

4. படிப்படியாக: டிராப்பாக்ஸில் பகிரப்பட்ட கோப்புறையில் நபர்களைச் சேர்ப்பது எப்படி

பிறருடன் கோப்புகள் மற்றும் கோப்புறைகளைப் பகிர டிராப்பாக்ஸைப் பயன்படுத்தும் போது, ​​சில சமயங்களில் நீங்கள் பகிரப்பட்ட கோப்புறையில் புதிய நபர்களைச் சேர்க்க வேண்டியிருக்கும். அதிர்ஷ்டவசமாக, செயல்முறை மிகவும் எளிமையானது மற்றும் சில படிகள் மட்டுமே தேவை. டிராப்பாக்ஸில் பகிரப்பட்ட கோப்புறையில் நபர்களைச் சேர்ப்பது எப்படி என்பது இங்கே.

1. உள்நுழைய உங்கள் Dropbox கணக்கில் நீங்கள் நபர்களைச் சேர்க்க விரும்பும் பகிரப்பட்ட கோப்புறைக்குச் செல்லவும்.

2. செய் வலது கிளிக் செய்யவும் கோப்புறையில் மற்றும் கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து "பகிர்" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

3. உங்களால் முடிந்த இடத்தில் ஒரு பாப்-அப் விண்டோ திறக்கும் மின்னஞ்சல் முகவரிகளை உள்ளிடவும் பகிரப்பட்ட கோப்புறையில் நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் நபர்களில். காற்புள்ளிகளால் பிரிக்கும் பல முகவரிகளைச் சேர்க்கலாம். அழைப்பிதழ் இணைப்பை நகலெடுத்து கைமுறையாக அனுப்பவும் நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம்.

பகிரப்பட்ட கோப்புறையில் நபர்களைச் சேர்த்தவுடன், அவர்கள் மின்னஞ்சல் அறிவிப்பைப் பெறுவார்கள் மற்றும் அவர்களின் சொந்த டிராப்பாக்ஸ் கணக்குகளிலிருந்து கோப்புறையை அணுகலாம். நீங்கள் சரிசெய்ய முடியும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள் அணுகல் அனுமதிகள் ஒவ்வொரு பயனரும் தனித்தனியாக, கோப்புகளை மாற்றும் அல்லது நீக்கும் திறனை அனுமதிப்பது அல்லது மறுப்பது. டிராப்பாக்ஸில் பகிரப்பட்ட கோப்புறையில் நபர்களைச் சேர்ப்பது மிகவும் எளிதானது!

5. பகிரப்பட்ட கோப்புறைகளுக்கான அனுமதிகள் மற்றும் அணுகல்தன்மை விருப்பங்கள்

a இல் பகிரப்பட்ட கோப்புறைகள் இயக்க முறைமை ஒரே கோப்பகத்தில் உள்ள கோப்புகளை அணுகவும் மாற்றவும் பல பயனர்களை அவை அனுமதிக்கின்றன. இருப்பினும், உங்கள் கோப்புகளின் பாதுகாப்பு மற்றும் தனியுரிமையை உறுதிப்படுத்த, பொருத்தமான அனுமதிகள் மற்றும் அணுகல் நிலைகளை வரையறுப்பது அவசியம்.

பகிரப்பட்ட கோப்புறையில் அனுமதிகளை உள்ளமைக்க, நீங்கள் பின்வரும் படிகளைப் பின்பற்ற வேண்டும்:

• அணுகக்கூடிய பயனர்கள் அல்லது குழுக்களை அடையாளம் காணவும்: அனுமதிகளை வழங்குவதற்கு முன், பகிரப்பட்ட கோப்புறையை பயனர்கள் அல்லது குழுக்கள் யாரால் அணுக முடியும் என்பதைத் தீர்மானிக்க வேண்டியது அவசியம். நீங்கள் பயனர் மேலாண்மை கருவியைப் பயன்படுத்தலாம் இயக்க முறைமையின் தேவைப்பட்டால் புதிய பயனர்கள் அல்லது குழுக்களை உருவாக்க.
• படிக்க மற்றும் எழுத அனுமதிகளை வழங்கவும்: பயனர்கள் அல்லது குழுக்களை நீங்கள் அடையாளம் கண்டவுடன், அதற்கான அனுமதிகளை நீங்கள் வழங்க வேண்டும். பொதுவாக, அனுமதிகளை படிக்க, எழுத அல்லது இரண்டிற்கும் அமைக்கலாம். வாசிப்பு அனுமதிகள், கோப்புறை உள்ளடக்கம் மற்றும் கோப்புகளைப் பார்க்க பயனர்களை அனுமதிக்கின்றன, அதே நேரத்தில் எழுதும் அனுமதிகள் பயனர்களை மாற்ற அல்லது புதிய கோப்புகளைச் சேர்க்க அனுமதிக்கின்றன.
• மேம்பட்ட அனுமதிகளை அமைக்கவும்: அனுமதிகள் மீது உங்களுக்கு சிறந்த கட்டுப்பாடு தேவைப்பட்டால், தனிப்பட்ட பயனர்களுக்கான சிறப்பு அனுமதிகள், அனுமதி மரபுரிமை மற்றும் செயல்படுத்தல் அனுமதிகள் போன்ற மேம்பட்ட விருப்பங்களை நீங்கள் உள்ளமைக்கலாம். பகிரப்பட்ட கோப்புறையின் அணுகல் மற்றும் தனியுரிமை நிலைகளை மேலும் தனிப்பயனாக்க இந்த விருப்பங்கள் உங்களை அனுமதிக்கின்றன.

6. பகிரப்பட்ட கோப்புறையில் பயனர் அனுமதிகளை எவ்வாறு நிர்வகிப்பது?

1. ஆரம்ப கட்டமைப்பு
பகிரப்பட்ட கோப்புறையில் பயனர் அனுமதிகளை நிர்வகிக்கத் தொடங்கும் முன், அமைப்புகளில் மாற்றங்களைச் செய்வதற்குத் தேவையான அனுமதிகள் உங்களிடம் உள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்வது அவசியம். இதைச் செய்ய, கணினி நிர்வாகியாக அல்லது பகிரப்பட்ட கோப்புறையில் நிர்வாக அனுமதிகள் உள்ள பயனராக உள்நுழையவும். உங்களிடம் இந்த அனுமதிகள் இல்லையென்றால், அணுகலைப் பெற உங்கள் கணினி நிர்வாகியைத் தொடர்புகொள்ள வேண்டும்.

2. பகிரப்பட்ட கோப்புறைக்கான அணுகல்
தேவையான அனுமதிகளைப் பெற்றவுடன், நீங்கள் பகிரப்பட்ட கோப்புறையை அணுகலாம். இதைச் செய்ய, உங்கள் கணினியில் உள்ள கோப்புறை இருப்பிடத்திற்குச் சென்று அதன் மீது வலது கிளிக் செய்யவும். கீழ்தோன்றும் மெனுவில், "பண்புகள்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது கோப்புறை அமைப்புகளுடன் ஒரு சாளரத்தைத் திறக்கும்.

3. பயனர் அனுமதிகள் உள்ளமைவு
பகிரப்பட்ட கோப்புறை பண்புகள் சாளரத்தில், "பாதுகாப்பு" தாவலைக் கண்டுபிடித்து அதைக் கிளிக் செய்யவும். கோப்புறையை அணுகக்கூடிய பயனர்கள் மற்றும் குழுக்களின் பட்டியலை இங்கே காணலாம். பயனர் அனுமதிகளை நிர்வகிக்க, "திருத்து" அல்லது "மேம்பட்ட" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் உங்கள் இயக்க முறைமை.

அனுமதி திருத்தும் சாளரத்தில், நீங்கள் புதிய பயனர்கள் அல்லது குழுக்களைச் சேர்க்கலாம், ஏற்கனவே உள்ள பயனர்களை நீக்கலாம் அல்லது தனிப்பட்ட அனுமதிகளை மாற்றலாம். நீங்கள் ஒரு பயனருக்கு குறிப்பிட்ட அனுமதிகளை வழங்க விரும்பினால், அவர்களின் பெயரைக் கிளிக் செய்து, "அனுமதிகள்" பிரிவில் பொருத்தமான அனுமதிகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பயனர்களின் குழுவிற்கு அனுமதிகளை வழங்க விரும்பினால், குழுவின் பெயரைத் தேர்ந்தெடுத்து தேவையான மாற்றங்களைச் செய்யவும்.

பகிரப்பட்ட கோப்புறையின் பாதுகாப்பு மற்றும் தனியுரிமையை உறுதிப்படுத்த ஒவ்வொரு பயனர் அல்லது குழுவிற்கும் பொருத்தமான அனுமதிகளை வழங்குவது முக்கியம் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். தேவையான மாற்றங்களைச் செய்தவுடன், அமைப்புகளைச் சேமிக்க "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்து அனுமதி எடிட்டிங் சாளரத்தை மூடவும்.

இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், பகிரப்பட்ட கோப்புறையில் பயனர் அனுமதிகளை திறம்பட நிர்வகிக்கலாம். உங்கள் அனுமதி அமைப்புகளை தவறாமல் மதிப்பாய்வு செய்ய நினைவில் கொள்ளுங்கள், குறிப்பாக பயனர்கள் சேர்க்கப்பட்டால் அல்லது அகற்றப்பட்டால், அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபர்கள் மட்டுமே கோப்புறையை அணுக முடியும் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

7. டிராப்பாக்ஸில் கோப்புறைகளைப் பகிர அழைப்பிதழ்களை எவ்வாறு அனுப்புவது

டிராப்பாக்ஸில் கோப்புறைகளைப் பகிர்வதற்கான அழைப்பிதழ்களை அனுப்பும் செயல்முறை மிகவும் எளிமையானது மற்றும் சில படிகளில் செய்யலாம். அதற்கான வழிமுறை கீழே உள்ளது:

1. உங்கள் Dropbox கணக்கில் உள்நுழையவும். உங்களிடம் கணக்கு இல்லையென்றால், நீங்கள் ஒன்றை இலவசமாக உருவாக்கலாம்.

2. உங்கள் கணக்கிற்குள் நுழைந்ததும், நீங்கள் பகிர விரும்பும் கோப்புறையைக் கண்டறிந்து அதன் மீது வலது கிளிக் செய்யவும். கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து, "பகிர்" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

3. நீங்கள் கோப்புறையைப் பகிர விரும்பும் நபர்களின் மின்னஞ்சல்களை உள்ளிடக்கூடிய ஒரு சாளரம் திறக்கும். காற்புள்ளிகளால் பிரிக்கப்பட்ட பல மின்னஞ்சல்களை நீங்கள் சேர்க்கலாம். நீங்கள் மின்னஞ்சல் அழைப்பிதழ்களை அனுப்ப விரும்பவில்லை என்றால், பகிரக்கூடிய இணைப்பை உருவாக்குவதற்கான விருப்பமும் உங்களுக்கு உள்ளது. மின்னஞ்சல்களை உள்ளிடும்போது, ​​"திருத்து" அல்லது "படிக்க மட்டும்" போன்ற அணுகல் அனுமதிகளை நீங்கள் குறிப்பிடலாம். தேவையான தரவை உள்ளிட்டதும், "பகிர்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

நீங்கள் அழைப்பிதழை அனுப்புபவர்கள் பகிரப்பட்ட கோப்புறையை அணுக டிராப்பாக்ஸ் கணக்கு வைத்திருக்க வேண்டும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். கூடுதலாக, கோப்புறையில் உள்ள கோப்புகளைப் பார்க்கவும் திருத்தவும் அவர்கள் அழைப்பை ஏற்க வேண்டும். இப்போது நீங்கள் அழைப்பிதழ்களை அனுப்பவும், டிராப்பாக்ஸில் கோப்புறைகளைப் பகிரவும் தயாராக உள்ளீர்கள் திறமையாக. இந்த முறையை முயற்சிக்கவும் மற்றும் ஆன்லைன் ஒத்துழைப்பை எளிதாக்கவும்!

8. டிராப்பாக்ஸில் பகிரப்பட்ட கோப்புறையில் பதிப்புகள் மற்றும் மாற்றங்களை எவ்வாறு கட்டுப்படுத்துவது

டிராப்பாக்ஸில் பகிரப்பட்ட கோப்புறையில் இணைந்து பணியாற்றும்போது, ​​​​ஒவ்வொரு குழு உறுப்பினரும் செய்த பதிப்புகள் மற்றும் மாற்றங்களைக் கண்காணிக்க ஒரு அமைப்பு இருப்பது அவசியம். அதிர்ஷ்டவசமாக, டிராப்பாக்ஸ் இந்த செயல்முறையை எளிதாக்கும் கருவிகள் மற்றும் அம்சங்களை வழங்குகிறது. பகிர்ந்த கோப்புறையில் பதிப்புகள் மற்றும் மாற்றங்களைக் கட்டுப்படுத்துவதற்கான படிகள் கீழே உள்ளன:

• படி 1: Dropbox இல் பகிரப்பட்ட கோப்புறையை அணுகவும்.
• படி 2: நீங்கள் கட்டுப்படுத்த விரும்பும் கோப்பு அல்லது கோப்புறையில் வலது கிளிக் செய்து, கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து "பதிப்பு வரலாறு" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• படி 3: கோப்பு அல்லது கோப்புறையின் அனைத்து முந்தைய பதிப்புகளின் பட்டியல் தோன்றும். எந்தவொரு பதிப்பையும் அதன் உள்ளடக்கங்களைக் காண அல்லது நீங்கள் விரும்பினால் அதை மீட்டமைக்க தேர்ந்தெடுக்கலாம். மாற்றங்களை யார் செய்தார்கள், எந்த தேதியில் செய்தார்கள் என்பதையும் நீங்கள் பார்க்கலாம்.

முக்கியமாக, டிராப்பாக்ஸ் கோப்புகளின் முந்தைய பதிப்புகளை 30 நாட்களுக்கு இலவச கணக்குகளுக்கும், 180 நாட்கள் வரை பணம் செலுத்திய கணக்குகளுக்கும் தானாகவே சேமிக்கிறது. உங்களுக்குத் தேவைப்பட்டால், நீங்கள் எப்போதும் முந்தைய பதிப்பிற்குத் திரும்பலாம் என்பதே இதன் பொருள்.

கூடுதலாக, பகிரப்பட்ட கோப்புறையில் உள்ள மற்றவர்களுடன் நிகழ்நேரத்தில் ஒத்துழைக்க டிராப்பாக்ஸ் உங்களை அனுமதிக்கிறது. இதன் பொருள், மற்றவர்கள் செய்யும் மாற்றங்களை நிகழ்நேரத்தில் நீங்கள் பார்க்க முடியும், இது ஒத்துழைப்பதை எளிதாக்குகிறது மற்றும் குழப்பத்தைத் தவிர்க்கிறது. டிராப்பாக்ஸின் மாற்றம் கண்காணிப்பு அம்சங்களின் மூலம் ஒவ்வொரு திருத்தத்தையும் செய்தவர் யார் என்பதை நீங்கள் எப்போதும் அடையாளம் காண முடியும்.

9. டிராப்பாக்ஸ் மொபைல் பயன்பாட்டிலிருந்து கோப்புறைகளைப் பகிரவும்

பல்வேறு வடிவங்கள் உள்ளன, இது மற்றவர்களுடன் விரைவாகவும் எளிதாகவும் இணைந்து செயல்படுவதையும், கோப்புகளைப் பகிர்வதையும் எளிதாக்குகிறது. அடுத்து, அதை எப்படி செய்வது என்று நாங்கள் உங்களுக்குக் காண்பிப்போம் படிப்படியாக:

1. உங்கள் மொபைல் சாதனத்தில் டிராப்பாக்ஸ் பயன்பாட்டைத் திறக்கவும். நீங்கள் ஏற்கனவே அவ்வாறு செய்யவில்லை என்றால் உங்கள் கணக்கை அணுகவும்.

2. நீங்கள் பகிர விரும்பும் கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் பகிர விரும்பும் ஒன்றைக் கண்டறிய உங்கள் கோப்புறைகள் மற்றும் துணைக் கோப்புறைகளை உலாவவும். நீங்கள் அதை கண்டுபிடிக்க முடியவில்லை என்றால், பணியை எளிதாக்க தேடல் பட்டியைப் பயன்படுத்தவும்.

3. கோப்புறையின் பெயருக்கு அடுத்துள்ள விருப்பங்கள் ஐகானை (மூன்று செங்குத்து புள்ளிகள்) தட்டவும். இந்த ஐகான் திரையின் மேல் வலது மூலையில் அமைந்துள்ளது. அதைத் தட்டினால் விருப்பங்களின் மெனு காண்பிக்கப்படும்.

10. டிராப்பாக்ஸில் பகிரப்பட்ட கோப்புறைகளை தானாக ஒத்திசைப்பது எப்படி?

டிராப்பாக்ஸில் பகிரப்பட்ட கோப்புறைகளை தானாக ஒத்திசைக்க, பல விருப்பங்கள் உள்ளன. இந்தச் சிக்கலைத் தீர்க்க உதவும் படிப்படியான வழிகாட்டி இங்கே உள்ளது. திறம்பட:

1. டிராப்பாக்ஸின் "தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட ஒத்திசைவு" அம்சத்தைப் பயன்படுத்துவது முதல் விருப்பம். உங்கள் சாதனத்தில் தானாக ஒத்திசைக்க விரும்பும் கோப்புறைகளைத் தேர்ந்தெடுக்க இந்த அம்சம் உங்களை அனுமதிக்கிறது. அவ்வாறு செய்ய, இந்த வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்:

• உங்கள் சாதனத்தில் டிராப்பாக்ஸ் பயன்பாட்டைத் திறக்கவும்.
• "அமைப்புகள்" அல்லது "விருப்பத்தேர்வுகள்" பகுதிக்குச் செல்லவும்.
• "கணக்குகள்" அல்லது "கணக்கு" தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• "ஒத்திசைக்க கோப்புறைகளைத் தேர்ந்தெடு" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
• நீங்கள் தானாக ஒத்திசைக்க விரும்பும் பகிரப்பட்ட கோப்புறைகளைச் சரிபார்க்கவும்.
• "விண்ணப்பிக்கவும்" அல்லது "மாற்றங்களைச் சேமி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

2. டிராப்பாக்ஸில் பகிரப்பட்ட கோப்புறைகளின் ஒத்திசைவை தானியக்கமாக்க "Zapier" அல்லது "IFTTT" போன்ற மூன்றாம் தரப்பு கருவிகளைப் பயன்படுத்துவது மற்றொரு விருப்பமாகும். ஒரு குறிப்பிட்ட நிகழ்வு நிகழும்போது தானாகவே தூண்டப்படும் பணிப்பாய்வுகளை உருவாக்க இந்தக் கருவிகள் உங்களை அனுமதிக்கின்றன. எடுத்துக்காட்டாக, டிராப்பாக்ஸில் பகிரப்பட்ட கோப்புறையில் யாராவது கோப்பைச் சேர்க்கும் போது, ​​அது தானாகவே உங்கள் சாதனத்துடன் ஒத்திசைக்கப்படும் வகையில் நீங்கள் ஒரு விதியை அமைக்கலாம். தானியங்கு ஒத்திசைவை எவ்வாறு கட்டமைப்பது என்பது பற்றிய கூடுதல் தகவலுக்கு, இந்தக் கருவிகளுக்கான ஆவணத்தில் உள்ள பயிற்சிகள் மற்றும் எடுத்துக்காட்டுகளைப் பார்க்கவும்.

3. கடைசியாக, "rsync" அல்லது "GoodSync" போன்ற கிளவுட் ஒத்திசைவு பயன்பாடுகளைப் பயன்படுத்துவதையும் நீங்கள் பரிசீலிக்கலாம். டிராப்பாக்ஸில் உங்கள் பகிரப்பட்ட கோப்புறைகளுக்கான தனிப்பயன், தானியங்கு ஒத்திசைவு விதிகளை அமைக்க இந்தப் பயன்பாடுகள் உங்களை அனுமதிக்கின்றன. வழக்கமான அல்லது குறிப்பிட்ட நிகழ்வுகளின் அடிப்படையில் ஒத்திசைவை அமைக்கலாம். உங்கள் பகிரப்பட்ட கோப்புறைகளை டிராப்பாக்ஸில் தானாக ஒத்திசைப்பது எப்படி என்பது குறித்த விரிவான வழிமுறைகளுக்கு, இந்தப் பயன்பாடுகளின் இணையதளங்களில் கிடைக்கும் பயனர் வழிகாட்டிகள் மற்றும் பயிற்சிகளைப் பார்க்கவும்.

11. டிராப்பாக்ஸில் கோப்புறைகளைப் பகிரும்போது பொதுவான சிக்கல்களைச் சரிசெய்யவும்

டிராப்பாக்ஸில் கோப்புறைகளைப் பகிர்வதில் சிக்கல் இருந்தால், கவலைப்பட வேண்டாம், இந்தச் சிக்கலைத் தீர்க்க நீங்கள் முயற்சி செய்யக்கூடிய பல தீர்வுகள் உள்ளன. நீங்கள் பின்பற்றக்கூடிய சில படிகள் இங்கே:

1. உங்கள் இணைய இணைப்பைச் சரிபார்க்கவும்: உங்கள் இணைய இணைப்பு சரியாகச் செயல்படுகிறதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். உங்களுக்கு இணைப்புச் சிக்கல்கள் இருந்தால், Dropbox இல் கோப்புறைகளைப் பகிர முடியாமல் போகலாம். இது சிக்கலைத் தீர்க்குமா என்பதைப் பார்க்க, உங்கள் ரூட்டரை மறுதொடக்கம் செய்ய முயற்சிக்கவும் அல்லது வேறு நெட்வொர்க்குடன் இணைக்கவும்.

2. டிராப்பாக்ஸ் பயன்பாட்டைப் புதுப்பிக்கவும்: டிராப்பாக்ஸ் பயன்பாட்டின் மிகச் சமீபத்திய பதிப்பைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்துவது முக்கியம். மேம்படுத்தல்கள் முடியும் பிரச்சினைகளைத் தீர்ப்பது அறிமுகமானவர்கள் மற்றும் கோப்புறை பகிர்வு செயல்பாட்டை மேம்படுத்துதல். டிராப்பாக்ஸ் பயன்பாட்டைத் திறந்து, கிடைக்கக்கூடிய புதுப்பிப்புகளைச் சரிபார்க்கவும். இருந்தால், புதுப்பிப்பைச் செய்து, மீண்டும் கோப்புறையைப் பகிர முயற்சிக்கவும்.

12. டிராப்பாக்ஸில் பல நபர்களுடன் கோப்புறைகளைப் பகிரும்போது பாதுகாப்பு பரிந்துரைகள்

பல சந்தர்ப்பங்களில், கூட்டுத் திட்டங்களில் ஒத்துழைப்பை எளிதாக்க பல நபர்களுடன் டிராப்பாக்ஸில் கோப்புறைகளைப் பகிர்வது அவசியம். எவ்வாறாயினும், முக்கியமான தகவல்கள் தவறான கைகளில் சிக்காமல் இருப்பதை உறுதிசெய்ய, பாதுகாப்பு பரிந்துரைகளை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது முக்கியம். டிராப்பாக்ஸில் கோப்புறைகளைப் பகிரும்போது பாதுகாப்பை உறுதிப்படுத்த நீங்கள் எடுக்கக்கூடிய சில படிகள் கீழே உள்ளன:

1. அனுமதி கட்டுப்பாடு: ஒரு கோப்புறையைப் பகிர்வதற்கு முன், ஒவ்வொரு குழு உறுப்பினரின் அணுகல் அனுமதிகளையும் மதிப்பாய்வு செய்து சரிசெய்வது முக்கியம். "திருத்த முடியும்", "கருத்து தெரிவிக்க முடியும்" மற்றும் "பார்க்க முடியும்" போன்ற பல்வேறு அணுகல் நிலைகளை அமைக்க டிராப்பாக்ஸ் உங்களை அனுமதிக்கிறது. கோப்புகளை மாற்றும் அல்லது நீக்கும் திறனைக் கட்டுப்படுத்த ஒவ்வொரு நபருக்கும் பொருத்தமான அனுமதிகளை வழங்குவதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

2. பாதுகாப்பான கடவுச்சொற்கள்: பகிரப்பட்ட கோப்புறையுடன் தொடர்புடைய அனைத்து கணக்குகளும் வலுவான மற்றும் தனித்துவமான கடவுச்சொற்களைக் கொண்டிருப்பதை உறுதிப்படுத்துவது அவசியம். பெரிய எழுத்து மற்றும் சிறிய எழுத்துக்கள், எண்கள் மற்றும் சிறப்பு எழுத்துக்களின் சேர்க்கைகளைப் பயன்படுத்த பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. பெயர்கள் அல்லது பிறந்த தேதிகள் போன்ற வெளிப்படையான அல்லது எளிதில் யூகிக்கக் கூடிய கடவுச்சொற்களைப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர்க்கவும்.

3. தணிக்கை அணுகல்: பகிரப்பட்ட கோப்புறையை யார் அணுகுகிறார்கள் மற்றும் மாற்றங்களைச் செய்கிறார்கள் என்பதைக் கண்காணிப்பது ஒரு நல்ல பாதுகாப்பு நடைமுறையாகும். டிராப்பாக்ஸ் செயல்பாட்டு கண்காணிப்பை இயக்குவதற்கான விருப்பத்தை வழங்குகிறது, இது எந்த பயனர்கள் கோப்புகளுடன் தொடர்புகொண்டது என்பதை அடையாளம் காண உங்களை அனுமதிக்கிறது. இது கூடுதல் பாதுகாப்பை வழங்குகிறது மற்றும் ஒவ்வொரு பயனரும் எடுக்கும் செயல்களைக் கண்காணிக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.

Dropbox இல் பகிரப்பட்ட கோப்புகளின் பாதுகாப்பு நீங்கள் எடுக்கும் நடவடிக்கைகள் மற்றும் பிற பயனர்கள் எடுக்கும் முன்னெச்சரிக்கைகள் இரண்டையும் சார்ந்துள்ளது என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். பாதுகாப்புச் சிறந்த நடைமுறைகளைப் பற்றி குழு உறுப்பினர்களுக்குக் கற்பிப்பதும், தளத்தின் தினசரி பயன்பாட்டில் அவற்றைச் செயல்படுத்த நினைவூட்டுவதும் எப்போதும் அறிவுறுத்தப்படுகிறது.

13. பல நபர்களுடன் கோப்புறைகளைப் பகிர டிராப்பாக்ஸுக்கு மாற்று

டிராப்பாக்ஸுக்கு பல மாற்று வழிகள் உள்ளன, அவை பல நபர்களுடன் கோப்புறைகளைப் பகிர உங்களை அனுமதிக்கின்றன திறமையான வழி மற்றும் பாதுகாப்பானது. இந்த விருப்பத்தேர்வுகள் டிராப்பாக்ஸைக் காட்டிலும் ஒத்த மற்றும் பல சந்தர்ப்பங்களில் மேம்பட்ட அம்சங்களை வழங்குகின்றன, இது ஒரு மாற்றீட்டைத் தேடுபவர்களுக்கு சிறந்த விருப்பங்களை உருவாக்குகிறது.

மிகவும் பிரபலமான மாற்றுகளில் ஒன்று கூகிள் டிரைவ். இந்த தளம் போதுமான சேமிப்பிடத்தை வழங்குகிறது மற்றும் பல நபர்களுடன் கோப்புறைகளை எளிதாகப் பகிர உங்களை அனுமதிக்கிறது. ஒரு கோப்புறையைப் பகிர கூகிள் டிரைவில், நீங்கள் ஒரு கோப்புறையை உருவாக்கி பகிர் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். கோப்புகளைப் பார்க்கும் அல்லது திருத்தும் திறன் போன்ற ஒவ்வொரு நபருக்கும் நீங்கள் என்ன அனுமதிகளை வழங்க விரும்புகிறீர்கள் என்பதைக் குறிப்பிடலாம். கூடுதலாக, ஆவணங்கள், விரிதாள்கள் மற்றும் விளக்கக்காட்சிகளில் நிகழ்நேரத்தில் ஒத்துழைக்க Google இயக்ககம் உங்களை அனுமதிக்கிறது.

மற்றொரு பரிந்துரைக்கப்பட்ட மாற்று மைக்ரோசாப்ட் ஒன் டிரைவ். இந்த சேவையானது மைக்ரோசாஃப்ட் அப்ளிகேஷன்களுடன் தடையற்ற ஒருங்கிணைப்பை வழங்குகிறது, இது வேர்ட், எக்செல் மற்றும் பவர்பாயிண்ட் போன்ற நிரல்களுடன் தொடர்ந்து வேலை செய்பவர்களுக்கு ஏற்றது. Google இயக்ககத்தைப் போலவே, பல நபர்களுடன் கோப்புறைகளைப் பகிர OneDrive உங்களை அனுமதிக்கிறது. ஒவ்வொரு பயனருக்கும் விரிவான அனுமதிகளை அமைக்கலாம் மற்றும் கோப்புகளின் சமீபத்திய பதிப்புகளைக் கண்காணிக்கலாம். கூடுதலாக, "Office Online" விருப்பத்துடன் நீங்கள் உலாவியில் இருந்து நேரடியாக ஆவணங்களை நிகழ்நேரத்தில் திருத்தலாம்.

14. டிராப்பாக்ஸ் மூலம் கோப்புறைகளைப் பகிர்வதன் முடிவுகளும் நன்மைகளும்

முடிவுக்கு, டிராப்பாக்ஸ் மூலம் கோப்புறைகளைப் பகிர்வது பயனர்களுக்கு பல நன்மைகளை வழங்குகிறது. முக்கிய நன்மைகளில் ஒன்று உண்மையான நேரத்தில் அணுகல் மற்றும் ஒத்துழைப்பின் எளிமை. ஒரு கோப்புறையைப் பகிர்வதன் மூலம், இணையத்துடன் இணைக்கப்பட்ட எந்தச் சாதனத்திலிருந்தும் பல பயனர்கள் அதன் உள்ளடக்கங்களை அணுகலாம். இது பணி குழுக்களை திட்டப்பணிகளில் ஒன்றாக வேலை செய்யவும், நிகழ்நேரத்தில் மாற்றங்களைச் செய்யவும் மற்றும் கோப்புகளின் மிகவும் புதுப்பித்த பதிப்பை எப்போதும் பராமரிக்கவும் அனுமதிக்கிறது.

மற்றொரு குறிப்பிடத்தக்க நன்மை தரவு பாதுகாப்பு. பகிரப்பட்ட கோப்புகளின் பாதுகாப்பை உறுதிப்படுத்த டிராப்பாக்ஸ் எண்ட்-டு-எண்ட் என்க்ரிப்ஷன் மற்றும் பல அடுக்கு பாதுகாப்பைப் பயன்படுத்துகிறது. கூடுதலாக, அணுகல் அனுமதிகளை அமைப்பதற்கான விருப்பத்தை இது வழங்குகிறது, அதாவது பகிரப்பட்ட கோப்புகளை யார் பார்க்கலாம் அல்லது திருத்தலாம் என்பதை நீங்கள் கட்டுப்படுத்தலாம்.

கூடுதலாக, டிராப்பாக்ஸ் ஒரு உள்ளுணர்வு மற்றும் பயன்படுத்த எளிதான இடைமுகத்தை வழங்குகிறது. பயனர்கள் தங்கள் பகிரப்பட்ட கோப்புறைகளை இணையதளத்தில் இருந்தோ அல்லது டிராப்பாக்ஸ் டெஸ்க்டாப் பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்தியோ நேரடியாக அணுகலாம். இயங்குதளம் தானாக ஒத்திசைவு அம்சங்களையும் வழங்குகிறது, அதாவது கணக்குடன் இணைக்கப்பட்ட அனைத்து சாதனங்களிலும் கோப்புகள் தானாகவே புதுப்பிக்கப்படும்.

சுருக்கமாக, டிராப்பாக்ஸ் மூலம் பல நபர்களுடன் கோப்புறைகளைப் பகிர்வது திட்டங்களில் ஒத்துழைப்பதற்கும் பகிரப்பட்ட கோப்புகளின் நிர்வாகத்தை எளிதாக்குவதற்கும் ஒரு நடைமுறை மற்றும் திறமையான தீர்வாகும். டிராப்பாக்ஸ் வழங்கும் பல்வேறு விருப்பங்கள், அணுகல் மற்றும் ஒத்துழைப்பு அனுமதிகளை அமைத்தல் போன்றவற்றின் மூலம், தனிநபர் மற்றும் குழு வேலை சூழல்களில் பாதுகாப்பு மற்றும் உற்பத்தித்திறனை உறுதி செய்ய முடியும். இந்த தொழில்நுட்பத்தின் மூலம், ஆவணங்களின் அமைப்பு மற்றும் நிகழ்நேரத்தில் ஒத்திசைவு உகந்ததாக இருப்பது மட்டுமல்லாமல், வெவ்வேறு குழு உறுப்பினர்களிடையே ஒத்துழைப்பு மற்றும் பயனுள்ள தகவல்தொடர்பு ஆகியவற்றை ஊக்குவிக்கிறது. எளிமையான மற்றும் பாதுகாப்பான முறையில் பல நபர்களுடன் கோப்புறைகளைப் பகிர வேண்டியவர்களுக்கு டிராப்பாக்ஸ் இன்றியமையாத கருவியாக நிலைநிறுத்தப்பட்டுள்ளது. கோப்புகளைப் பகிர்வதற்காக டிராப்பாக்ஸ் வழங்கும் பல சாத்தியக்கூறுகளைக் கண்டறிந்து, அதை மேம்படுத்தவும் கூட்டு வேலை.