Google டாக்ஸில் ஒரு ஆவணத்தைப் பகிர்வது எப்படி?

இன்றைய டிஜிட்டல் உலகில், ஒத்துழைப்பு மற்றும் தகவல் பகிர்வு நிகழ்நேரத்தில் அவை அடிப்படையான ஒன்றாக மாறிவிட்டன. நீங்கள் சக பணியாளர்களுடன் ஒரு திட்டப்பணியில் பணிபுரிந்தாலும் அல்லது நண்பர்களுடன் ஒரு ஆவணத்தில் கூட்டுப்பணியாற்றினாலும், ஒரு ஆவணத்தை எவ்வாறு பகிர்வது என்பது அவசியம். Google ஆவணத்தில். இந்த ஆன்லைன் ஒத்துழைப்பு இயங்குதளமானது, பயனர்கள் ஒரே ஆவணத்தில் ஒரே நேரத்தில் வேலை செய்ய அனுமதிக்கும் பலதரப்பட்ட அம்சங்களையும் கருவிகளையும் வழங்குகிறது. திறமையாக மற்றும் பிரச்சினைகள் இல்லாமல். இந்த கட்டுரையில், நாம் விளக்குவோம் படிப்படியாக ஒரு ஆவணத்தை எவ்வாறு பகிர்வது கூகிள் ஆவணங்கள் மற்றும் அதன் அனைத்து அம்சங்களையும் திரவம் மற்றும் பயனுள்ள ஒத்துழைப்பிற்காக எவ்வாறு பயன்படுத்துவது.

1. கூகுள் டாக்ஸ் அறிமுகம்: ஒரு ஆன்லைன் ஒத்துழைப்பு கருவி

Google டாக்ஸ் என்பது Google ஆல் உருவாக்கப்பட்ட ஒரு ஆன்லைன் ஒத்துழைப்புக் கருவியாகும், இது பயனர்களை ஒரே நேரத்தில் மற்றும் உண்மையான நேரத்தில் ஆவணங்களை உருவாக்க, திருத்த மற்றும் பகிர அனுமதிக்கிறது. குழு உறுப்பினர்களின் இருப்பிடத்தைப் பொருட்படுத்தாமல், நிகழ்நேரத்தில் ஒத்துழைப்பையும் தகவல்தொடர்பையும் எளிதாக்குவதால், புவியியல் ரீதியாக சிதறடிக்கப்பட்ட பணி குழுக்களுக்கு இந்த கருவி மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

Google டாக்ஸின் நன்மைகளில் ஒன்று அதன் பயன்பாட்டின் எளிமை. இந்த கருவியைப் பயன்படுத்தத் தொடங்க, உங்களிடம் ஒரு மட்டுமே இருக்க வேண்டும் கூகிள் கணக்கு மற்றும் அணுகல் கூகிள் டிரைவ். அங்கிருந்து, நீங்கள் ஒரு புதிய உரை ஆவணம், விரிதாள் அல்லது விளக்கக்காட்சியை உருவாக்கலாம் அல்லது உங்கள் கணினியிலிருந்து ஏற்கனவே உள்ள கோப்புகளை இறக்குமதி செய்யலாம். ஆவணம் உருவாக்கப்பட்டவுடன், நிகழ்நேரத்தில் அதைத் திருத்துவதற்கும் இணைத் திருத்துவதற்கும் மற்றவர்களை அழைக்கலாம்.

ஆன்லைன் ஒத்துழைப்பைத் தவிர, உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்த Google டாக்ஸ் பரந்த அளவிலான செயல்பாட்டை வழங்குகிறது. மற்ற கூட்டுப்பணியாளர்களுக்கு கருத்து தெரிவிக்க, முக்கியமான மாற்றங்களை முன்னிலைப்படுத்த அல்லது கேள்விகள் கேட்க ஆவணத்தில் கருத்துகளை தெரிவிக்கலாம். ஆவணங்கள், விரிதாள்கள் மற்றும் விளக்கக்காட்சிகளுக்கு முன் வரையறுக்கப்பட்ட டெம்ப்ளேட்களைப் பயன்படுத்துவதும் சாத்தியமாகும், இது உருவாக்கும் செயல்முறையை விரைவுபடுத்துகிறது மற்றும் உங்கள் வேலைக்கு தொழில்முறை தோற்றத்தை அளிக்கிறது. சுருக்கமாக, கூகுள் டாக்ஸ் என்பது இணையத்தில் ஒத்துழைப்புடன் திறமையாக வேலை செய்ய வேண்டியவர்களுக்கு இன்றியமையாத கருவியாகும்.

2. கூகுள் டாக்ஸ் என்றால் என்ன, இந்த மேடையில் ஆவணங்களைப் பகிர்வது ஏன் முக்கியம்?

Google டாக்ஸ் என்பது ஒரு இலவச ஆன்லைன் கருவியாகும், இது உங்களை உருவாக்க, திருத்த மற்றும் அனுமதிக்கிறது ஆவணங்களை சேமிக்கவும் உரை, விளக்கக்காட்சிகள், விரிதாள்கள் மற்றும் பல. நிகழ்நேரத்தில் ஒத்துழைக்க மற்றும் பிற பயனர்களுடன் ஆவணங்களைப் பகிர்ந்து கொள்ள வேண்டியவர்களுக்கு இந்த தளம் மிகவும் முக்கியமானது. கூகிள் டாக்ஸ் மிகவும் பொருத்தமானதாக இருப்பதற்கான காரணங்களில் ஒன்று, இது ஆன்லைன் ஒத்துழைப்பை எளிதாக்குகிறது, இது குறிப்பாக வேலை சூழல்களில் அல்லது குழு திட்டங்களில் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

கூகுள் டாக்ஸில் ஆவணங்களைப் பகிரும் போது, ​​பல நபர்கள் ஒரே கோப்பை ஒரே நேரத்தில் அணுகலாம் மற்றும் திருத்தலாம். இது மின்னஞ்சல் இணைப்புகளை அனுப்புதல் மற்றும் வெவ்வேறு பதிப்புகளைச் சரிபார்க்க வேண்டிய தேவையை நீக்குகிறது. கூடுதலாக, திருத்தங்கள் மற்றும் திருத்தங்கள் தானாகவே சேமிக்கப்படும், அதாவது தரவு இழப்பு அல்லது ஒத்திசைவு இல்லாமை பற்றி எந்த கவலையும் இல்லை. இந்த இயங்குதளம், நிகழ்நேரத்தில் கருத்துகளை தெரிவிக்கவும் அரட்டையடிக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது, இது கூட்டுப்பணியாளர்களுக்கிடையேயான தொடர்பை மிகவும் பயனுள்ளதாகவும் திறமையாகவும் ஆக்குகிறது.

Google டாக்ஸில் ஆவணங்களைப் பகிர்வதன் மற்றொரு நன்மை என்னவென்றால், இணைய இணைப்பு உள்ள எந்தச் சாதனத்திலிருந்தும் அவற்றை அணுக முடியும். இதன் பொருள் ஆவணங்கள் 24/7 ஆன்லைனில் கிடைக்கும், தொலைதூர ஒத்துழைப்பு மற்றும் குழுப்பணியை எளிதாக்குகிறது. கூடுதலாக, அணுகல் அனுமதிகளைக் கட்டுப்படுத்துதல், பகிரப்பட்ட ஆவணங்களை யார் பார்க்கலாம் அல்லது திருத்தலாம் என்பதை பயனர்கள் வரையறுக்க அனுமதிப்பது போன்ற கூடுதல் ஒத்துழைப்புக் கருவிகளை Google டாக்ஸ் வழங்குகிறது. இந்த அம்சங்கள் Google டாக்ஸை ஒத்துழைப்பு மற்றும் ஆவணப் பகிர்வுக்கான பல்துறை மற்றும் நம்பகமான தளமாக மாற்றுகின்றன.

சுருக்கமாக, Google டாக்ஸ் என்பது ஒரு ஆன்லைன் தளமாகும், இது உரை ஆவணங்கள், விளக்கக்காட்சிகள், விரிதாள்கள் போன்றவற்றை உருவாக்க, திருத்த மற்றும் பகிர உங்களை அனுமதிக்கிறது. நிகழ்நேரத்தில் ஒத்துழைப்பது, எந்தச் சாதனத்திலிருந்தும் ஆவணங்களை அணுகுவது மற்றும் கூடுதல் ஒத்துழைப்புக் கருவிகளைப் பயன்படுத்துவது ஆகியவை இதன் முக்கியத்துவம் ஆகும். இந்தக் கருவியானது கோப்பு இணைப்புகளை அனுப்புதல் மற்றும் வெவ்வேறு பதிப்புகளைக் கட்டுப்படுத்துதல் ஆகியவற்றின் தேவையை நீக்குவதன் மூலம் குழுத் திட்டங்கள் அல்லது பணிச் சூழல்களில் செயல்திறன் மற்றும் தகவல்தொடர்புகளை மேம்படுத்துகிறது.

3. Google டாக்ஸை அணுகுவதற்கான படிகள் மற்றும் ஆவணங்களைப் பகிரத் தொடங்குங்கள்

Google டாக்ஸை அணுகவும், ஆவணங்களைப் பகிரவும், இந்த எளிய வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்:

1. உள்நுழையவும் உங்கள் கூகிள் கணக்கு. உங்களிடம் இன்னும் கணக்கு இல்லையென்றால், Google இணையதளத்தில் இலவசமாக ஒன்றை உருவாக்கலாம்.
2. நீங்கள் உள்நுழைந்ததும், Google முகப்புப் பக்கத்திற்குச் சென்று, திரையின் மேல் வலது மூலையில் அமைந்துள்ள பயன்பாடுகள் ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும். அடுத்து, Google டாக்ஸ் பயன்பாட்டைத் திறக்க "ஆவணங்கள்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. Google டாக்ஸில், நீங்கள் ஒரு புதிய ஆவணத்தை உருவாக்கலாம் அல்லது ஏற்கனவே உள்ள ஒன்றை உங்கள் சாதனத்திலிருந்து பதிவேற்றலாம். புதிய ஆவணத்தை உருவாக்க, "புதிய" பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, "ஆவணம்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் ஏற்கனவே உள்ள ஆவணத்தைப் பதிவேற்ற விரும்பினால், "புதிய" பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, "கோப்பைப் பதிவேற்று" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். உங்கள் சாதனத்திலிருந்து சரியான கோப்பைத் தேர்வுசெய்துள்ளீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

நீங்கள் ஒரு ஆவணத்தை உருவாக்கி அல்லது பதிவேற்றியவுடன், பின்வரும் படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம் அதை மற்றவர்களுடன் பகிரலாம்:

1. திரையின் மேல் வலது மூலையில் உள்ள "பகிர்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் ஆவணத்தைப் பகிர விரும்பும் நபர்களின் மின்னஞ்சல் முகவரியை உள்ளிடக்கூடிய பாப்-அப் சாளரம் திறக்கும்.
2. நீங்கள் ஆவணத்தைப் பகிரும் நபர்களுக்கு வெவ்வேறு அளவிலான அனுமதிகளை நீங்கள் ஒதுக்கலாம். இதைச் செய்ய, ஒவ்வொரு மின்னஞ்சல் முகவரிக்கும் அடுத்துள்ள "திருத்து" பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, தொடர்புடைய அனுமதிகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் ("படிக்க", "திருத்து" அல்லது "கருத்து" போன்றவை).
3. அனைத்து மின்னஞ்சல் முகவரிகளையும் சேர்த்து அனுமதிகளை அமைத்த பிறகு, "சமர்ப்பி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். ஆவணத்திற்கான இணைப்புடன் கூடிய மின்னஞ்சலைப் பெறுபவர்கள், அவர்களுக்கு ஒதுக்கப்பட்ட அனுமதிகளின் அடிப்படையில் அதை அணுகலாம்.

இப்போது நீங்கள் Google டாக்ஸை அணுகுவதற்குத் தயாராகிவிட்டீர்கள், மேலும் உங்கள் ஆவணங்களை ஒத்துழைப்புடன் பகிரத் தொடங்குங்கள்! வெவ்வேறு இடங்களில் உள்ளவர்களுடன் திட்டப்பணிகளில் பணிபுரிய இந்த கருவி எளிதான மற்றும் திறமையான வழியை வழங்குகிறது என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள், இது நேரத்தைச் சேமிக்கவும், செயல்பாட்டில் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்தவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது. Google டாக்ஸ் வழங்கும் அனைத்து நன்மைகளையும் அனுபவிக்கவும்!

[இறுதி இடுகை]

4. மற்றவர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ள Google டாக்ஸில் புதிய ஆவணத்தை உருவாக்குவது எப்படி

Google டாக்ஸில் ஒரு புதிய ஆவணத்தை உருவாக்குவது மிகவும் எளிமையானது மற்றும் நிகழ்நேரத்தில் ஒத்துழைக்க மற்ற பயனர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ள உங்களை அனுமதிக்கிறது. நீங்கள் செய்யக்கூடிய படிகளை இங்கே காண்பிப்போம்:

1. உங்கள் Google கணக்கில் உள்நுழைந்து Google டாக்ஸைத் திறக்கவும். உங்களிடம் கூகுள் கணக்கு இல்லையென்றால், இதில் ஒன்றை இலவசமாக உருவாக்கலாம் https://accounts.google.com/signup.

2. Google டாக்ஸில் ஒருமுறை, திரையின் மேல் இடது மூலையில் அமைந்துள்ள "+ புதியது" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். பல விருப்பங்களுடன் ஒரு மெனு தோன்றும், "ஆவணம்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

3. இப்போது நீங்கள் உங்கள் புதிய ஆவணத்தில் வேலை செய்ய ஆரம்பிக்கலாம். நீங்கள் உரை, படங்கள், அட்டவணைகள் மற்றும் பலவற்றைச் சேர்க்கலாம். எல்லா மாற்றங்களும் தானாகவே சேமிக்கப்படும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள் மேகத்தில், எனவே உங்கள் வேலையை இழப்பதைப் பற்றி நீங்கள் கவலைப்பட வேண்டியதில்லை.

5. Google டாக்ஸில் பகிர்தல் அனுமதிகளை அமைத்தல்: அணுகல் மற்றும் திருத்தும் நிலைகள்

Google டாக்ஸில் உள்ள பகிர்வு அனுமதிகள் உங்கள் ஆவணங்களை யார் பார்க்கலாம், கருத்து தெரிவிக்கலாம் மற்றும் திருத்தலாம் என்பதை சரிசெய்யவும் கட்டுப்படுத்தவும் உங்களை அனுமதிக்கும். உங்கள் உள்ளடக்கத்தின் தனியுரிமை மற்றும் பாதுகாப்பைப் பராமரிக்க இந்த அமைப்புகள் முக்கியமானவை. Google டாக்ஸில் கிடைக்கும் பல்வேறு நிலை அணுகல் மற்றும் திருத்தம் கீழே உள்ளன:

1. அணுகல்: மக்கள் ஆவணத்தைப் பார்க்கலாமா அல்லது அணுகலாமா என்பதை அணுகல் நிலை தீர்மானிக்கிறது. நீங்கள் மூன்று விருப்பங்களுக்கு இடையே தேர்வு செய்யலாம்: பொது இணையத்தில், இணைப்பு உள்ள எவரும் அல்லது குறிப்பிட்ட நபர்கள். “இணையத்தில் பொது” என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்தால், ஆவணத்தை எவரும் கண்டுபிடித்து அணுகலாம். "இணைப்பு உள்ள எவரும்" என்பதை நீங்கள் தேர்வுசெய்தால், இணைப்பு உள்ளவர்கள் மட்டுமே அதை அணுக முடியும். இறுதியாக, நீங்கள் "குறிப்பிட்ட நபர்களை" தேர்ந்தெடுத்தால், நீங்கள் அழைக்கும் நபர்கள் மட்டுமே ஆவணத்தைப் பார்க்கவும் அணுகவும் முடியும்.

2. கருத்து: இந்த அளவிலான அணுகல், ஆவணத்தின் உள்ளடக்கத்தை மாற்றாமல் அதில் கருத்து தெரிவிக்க மக்களை அனுமதிக்கிறது. நீங்கள் மூன்று விருப்பங்களிலிருந்து தேர்வு செய்யலாம்: முடக்கப்பட்டவர்கள், இணைப்பு உள்ளவர்கள் அல்லது குறிப்பிட்ட நபர்கள். நீங்கள் கருத்துகளை முடக்கினால், யாரும் அவற்றை உருவாக்க முடியாது. "இணைப்பு உள்ள எவரும்" என்பதை நீங்கள் தேர்வுசெய்தால், இணைப்புள்ள எவரும் கருத்து தெரிவிக்கலாம். இறுதியாக, நீங்கள் "குறிப்பிட்ட நபர்களை" தேர்ந்தெடுத்தால், நீங்கள் அழைக்கும் நபர்கள் மட்டுமே கருத்து தெரிவிக்க முடியும்.

3. திருத்துதல்: இந்த அளவிலான அணுகல் ஆவணத்தின் உள்ளடக்கத்தைத் திருத்த மக்களை அனுமதிக்கிறது. நீங்கள் மூன்று விருப்பங்களிலிருந்து தேர்வு செய்யலாம்: முடக்கப்பட்டவர்கள், இணைப்பு உள்ளவர்கள் அல்லது குறிப்பிட்ட நபர்கள். நீங்கள் திருத்துவதை முடக்கினால், ஆவணத்தை யாராலும் மாற்ற முடியாது. “இணைப்பு உள்ள எவரும்” என்பதை நீங்கள் தேர்வுசெய்தால், இணைப்புள்ள எவரும் திருத்தங்களைச் செய்யலாம். இறுதியாக, நீங்கள் "குறிப்பிட்ட நபர்களை" தேர்ந்தெடுத்தால், நீங்கள் அழைக்கும் நபர்கள் மட்டுமே ஆவணத்தைத் திருத்த முடியும்.

Google டாக்ஸில் பகிர்வு அனுமதிகளை அமைக்க, ஆவணத்தைத் திறந்து மேல் வலது மூலையில் உள்ள "பகிர்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். அடுத்து, பாப்-அப் சாளரத்தின் கீழ் வலதுபுறத்தில் உள்ள "மேம்பட்ட" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இங்கிருந்து, உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ப அணுகல் மற்றும் எடிட்டிங் நிலைகளை நீங்கள் சரிசெய்யலாம். உங்கள் உள்ளடக்கத்தின் சரியான பாதுகாப்பை உறுதிசெய்ய, உங்கள் பகிர்வு அனுமதிகளை தவறாமல் மதிப்பாய்வு செய்து புதுப்பிக்கவும்.

6. கூகுள் டாக்ஸில் ஒரு ஆவணத்தைப் பகிர கூட்டுப்பணியாளர்களை எப்படி அழைப்பது

பகிர்ந்து கொள்ள கூட்டுப்பணியாளர்களை அழைக்க Google டாக்ஸில் உள்ள ஒரு ஆவணம்இந்த எளிய வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்:

1. Google டாக்ஸில் ஆவணத்தைத் திறந்து, திரையின் மேல் வலது மூலையில் அமைந்துள்ள "பகிர்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

2. தோன்றும் உரையாடல் பெட்டியில், கூட்டுப்பணியாற்ற நீங்கள் அழைக்க விரும்பும் நபர்களின் மின்னஞ்சல் முகவரிகளை உள்ளிடவும். காற்புள்ளிகளால் பிரிக்கப்பட்ட பல முகவரிகளை நீங்கள் உள்ளிடலாம்.

3. அடுத்து, கூட்டுப்பணியாளர்களுக்கு நீங்கள் வழங்க விரும்பும் அனுமதிகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் "திருத்தலாம்", "கருத்து தெரிவிக்கலாம்" அல்லது "பார்க்கலாம்" ஆகியவற்றுக்கு இடையே தேர்வு செய்யலாம். மற்றவர்களை அழைக்க கூட்டுப்பணியாளர்களை அனுமதிக்க விரும்பினால், "இந்தப் பயனர்களை அழைப்பிதழ்களை அனுப்ப அனுமதி" பெட்டியைத் தேர்வு செய்யவும்.

மின்னஞ்சல் முகவரிகள் மற்றும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அனுமதிகளை உள்ளிட்டதும், கூட்டுப்பணியாளர்களுக்கு அழைப்பிதழ்களை அனுப்ப "அனுப்பு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். Google டாக்ஸில் பகிரப்பட்ட ஆவணத்தை அணுகுவதற்கான இணைப்புடன் கூடிய மின்னஞ்சலைப் பெறுவார்கள். நீங்கள் அவர்களுக்கு வழங்கிய அனுமதிகளின் அடிப்படையில் அவர்கள் இப்போது ஆவணத்தைத் திருத்தவோ, கருத்து தெரிவிக்கவோ அல்லது பார்க்கவோ முடியும்.

நீங்கள் எப்போது வேண்டுமானாலும் கூட்டுப்பணியாளர் அனுமதிகளை மாற்றலாம் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். அவ்வாறு செய்ய, "பகிர்" பொத்தானை மீண்டும் கிளிக் செய்து, தேவையான அனுமதிகளை சரிசெய்யவும். கூடுதலாக, நீங்கள் ஒருவருடன் ஆவணத்தைப் பகிர்வதை நிறுத்த விரும்பினால், "பகிர்" உரையாடல் பெட்டியிலிருந்து அவர்களின் அணுகலை நீக்கலாம்.

இந்த எளிய வழிமுறைகள் மூலம், Google டாக்ஸில் ஒரு ஆவணத்தைப் பகிரவும், ஆன்லைனில் இணைந்து பணியாற்றவும் கூட்டுப்பணியாளர்களை எளிதாக அழைக்கலாம்!

7. பொது மற்றும் தனிப்பட்ட இணைப்புகளைப் பயன்படுத்தி Google டாக்ஸில் ஆவணங்களைப் பகிரவும்

ஆன்லைனில் ஆவணங்களை உருவாக்கும் போது பகிர்ந்து கொள்ளவும் ஒத்துழைக்கவும் Google டாக்ஸ் மிகவும் பயனுள்ள கருவியாகும். Google டாக்ஸில் ஆவணங்களைப் பகிர்வதற்கான வழிகளில் ஒன்று பொது மற்றும் தனிப்பட்ட இணைப்புகள் ஆகும். இந்த இணைப்புகள் மற்ற பயனர்களை ஆவணத்தை அணுகவும் நிகழ்நேரத்தில் ஒத்துழைக்கவும் அனுமதிக்கின்றன. இந்த இடுகையில், Google டாக்ஸில் பொது மற்றும் தனிப்பட்ட இணைப்புகளைப் பயன்படுத்தி ஆவணங்களைப் பகிர்வது எப்படி என்பதை விளக்குவோம்.

Google டாக்ஸில் பொது இணைப்பைப் பயன்படுத்தி ஆவணத்தைப் பகிர, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:

1. நீங்கள் பகிர விரும்பும் ஆவணத்தை Google டாக்ஸில் திறக்கவும்.
2. திரையின் மேல் வலது மூலையில் உள்ள "பகிர்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. பகிர்வு சாளரத்தில், "இணைப்பைப் பெறு" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
4. ஆவணத்திற்கான பொது அணுகலை அனுமதிக்க, "இணைப்பு உள்ள எவரும்" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
5. உருவாக்கப்பட்ட இணைப்பை நகலெடுத்து, நீங்கள் ஒத்துழைக்க விரும்பும் நபர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளுங்கள்.

தனிப்பட்ட இணைப்பைப் பயன்படுத்தி ஆவணத்தைப் பகிர விரும்பினால், இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:

1. Google டாக்ஸில் ஆவணத்தைத் திறக்கவும்.
2. "பகிர்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. பகிர்வு சாளரத்தில், "இணைப்பைப் பெறு" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
4. ஆவணத்திற்கான அணுகலைக் கட்டுப்படுத்த "குறிப்பிட்ட நபர்கள்" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
5. நீங்கள் ஆவணத்தைப் பகிர விரும்பும் நபர்களின் மின்னஞ்சல்களை உள்ளிடவும்.
6. தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பயனர்களுடன் தனிப்பட்ட இணைப்பைப் பகிர "அனுப்பு" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

பொது இணைப்பைப் பயன்படுத்தி நீங்கள் ஆவணத்தைப் பகிரும்போது, ​​இணைப்பைக் கொண்ட எவரும் ஆவணத்தை அணுகவும் திருத்தவும் முடியும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். உங்கள் ஆவணங்களைத் தனிப்பட்டதாக வைத்திருக்க விரும்பினால், தனிப்பட்ட இணைப்புகளைப் பயன்படுத்தவும், அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபர்களுடன் மட்டுமே அவற்றைப் பகிரவும் அறிவுறுத்தப்படுகிறது.

8. பகிரப்பட்ட ஆவணத்தில் மாற்றங்கள் குறித்து கூட்டுப்பணியாளர்களுக்கு எவ்வாறு அறிவிப்பது?

பகிரப்பட்ட ஆவணத்தில் மாற்றங்கள் குறித்து கூட்டுப்பணியாளர்களுக்குத் தெரிவிக்க, தொடர்புகொள்வதற்கு பல பயனுள்ள வழிகள் உள்ளன. கீழே பரிந்துரைக்கப்பட்ட மூன்று முறைகள்:

1. மின்னஞ்சல்: பகிரப்பட்ட ஆவணத்தில் ஏற்படும் மாற்றங்கள் குறித்து கூட்டுப்பணியாளர்களுக்கு அறிவிப்பதற்கான எளிய மற்றும் பயனுள்ள வழி மின்னஞ்சலை அனுப்புவதாகும். ஆவணத்தில் முக்கியமான மாற்றங்கள் செய்யப்பட்டுள்ளன என்பதை நீங்கள் தலைப்பில் குறிப்பிடலாம் மற்றும் பகிரப்பட்ட கோப்பிற்கான அணுகல் இணைப்பைப் பகிரலாம். தவிர, குறிப்பாக என்ன மாற்றங்கள் செய்யப்பட்டுள்ளன என்பதை விவரிப்பது முக்கியம் மின்னஞ்சலின் உடலில். தொடர்புடைய மாற்றங்களை விரைவாகக் கண்டறிய இது கூட்டுப்பணியாளர்களுக்கு உதவும்.

2. உடனடி செய்தி அனுப்புதல்: பகிரப்பட்ட ஆவணத்தில் ஏற்படும் மாற்றங்கள் குறித்து கூட்டுப்பணியாளர்களுக்கு அறிவிப்பதற்கான மற்றொரு விருப்பம், ஸ்லாக் அல்லது மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள். ஆவணப் புதுப்பிப்புகளைப் பகிர நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட சேனலை உருவாக்கலாம் மற்றும் சம்பந்தப்பட்ட அனைத்து கூட்டுப்பணியாளர்களுக்கும் உண்மையான நேரத்தில் ஒரு செய்தியை அனுப்பவும். இந்தச் செய்தியில், நீங்கள் செய்த மாற்றங்களின் சுருக்கத்தை மீண்டும் வழங்கவும் புதுப்பிக்கப்பட்ட ஆவணத்துடன் இணைப்பை இணைக்கவும். இது கூட்டுப்பணியாளர்களை விரைவாக கோப்பை அணுகவும் மாற்றங்களை மதிப்பாய்வு செய்யவும் அனுமதிக்கும்.

3. ஒத்துழைப்புக் கருவிகளைப் பயன்படுத்தவும்: Google Docs அல்லது போன்ற பல்வேறு ஆன்லைன் ஒத்துழைப்புக் கருவிகள் உள்ளன மைக்ரோசாப்ட் வேர்டு ஆன்லைன், இது ஒரே ஆவணத்தில் பல பயனர்களை ஒரே நேரத்தில் வேலை செய்ய அனுமதிக்கிறது. இந்த இயங்குதளங்கள் கூட்டுப்பணியாளர்களுக்கு மாற்றங்களைத் தானாக அறிவிப்பதற்கு உதவுகின்றன. ஆவணத்தில் மாற்றங்கள் செய்யப்படும்போது, ​​கூட்டுப்பணியாளர்கள் பெறுவார்கள் ஒரு உண்மையான நேர அறிவிப்பு கருவியின் உள்ளே. இது அவர்கள் மாற்றங்களை அறிந்துகொள்ளவும், புதுப்பிக்கப்பட்ட ஆவணத்தை உடனடியாக அணுகவும் அனுமதிக்கும்.

சுருக்கமாக, பகிரப்பட்ட ஆவணத்தில் ஏற்படும் மாற்றங்கள் குறித்து கூட்டுப்பணியாளர்களுக்குத் தெரிவிப்பது சம்பந்தப்பட்ட அனைவருக்கும் தெரியப்படுத்துவதற்கும் பயனுள்ள ஒத்துழைப்பை உறுதி செய்வதற்கும் முக்கியமானதாகும். மின்னஞ்சல் மூலமாகவோ, உடனடிச் செய்தியிடல் மூலமாகவோ அல்லது ஆன்லைன் ஒத்துழைப்புக் கருவிகள் மூலமாகவோ, உறுதியாக இருங்கள் செய்யப்பட்ட மாற்றங்கள் பற்றிய குறிப்பிட்ட விவரங்களை வழங்கவும் புதுப்பிக்கப்பட்ட ஆவணத்திற்கான இணைப்பைப் பகிரவும். அவ்வாறு செய்வதன் மூலம், நீங்கள் குழுவில் தொடர்பு மற்றும் ஒத்துழைப்பை மேம்படுத்துவீர்கள்.

9. Google டாக்ஸில் பதிப்புக் கட்டுப்பாடு: மாற்றங்களைக் கண்காணித்து முந்தைய பதிப்புகளை மீட்டமை

Google டாக்ஸ் பதிப்புக் கட்டுப்பாட்டு அம்சத்தை வழங்குகிறது, இது ஆவணத்தில் செய்யப்பட்ட மாற்றங்களைக் கண்காணிக்கவும், தேவைப்பட்டால் முந்தைய பதிப்புகளை மீட்டெடுக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது. மற்ற பயனர்களுடன் இணைந்து பணியாற்றும்போது இந்த அம்சம் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும், ஏனெனில் ஒவ்வொரு மாற்றத்தையும் யார் செய்தார்கள் என்பதைப் பார்க்கவும், ஏதேனும் பிழைகள் ஏற்பட்டால் மாற்றங்களை மாற்றவும் இது உங்களை அனுமதிக்கிறது.

Google டாக்ஸில் பதிப்புக் கட்டுப்பாட்டை அணுக, "கோப்பு" மெனுவைக் கிளிக் செய்து, "மீள்பார்வை வரலாறு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஆவணத்தில் செய்யப்பட்ட அனைத்து திருத்தங்களையும் பட்டியலிட்டு ஒரு பக்கப்பட்டி தோன்றும். ஒவ்வொரு மதிப்பாய்விலும் ஆசிரியரின் பெயர் மற்றும் அது தயாரிக்கப்பட்ட தேதி ஆகியவை இருக்கும். குறிப்பிட்ட மீள்திருத்தத்தை கிளிக் செய்வதன் மூலம், அந்த பதிப்பில் உள்ள ஆவணத்தைப் பார்க்கவும், தற்போதைய பதிப்போடு ஒப்பிடவும் முடியும்.

நீங்கள் மீட்டெடுக்க விரும்பும் முந்தைய பதிப்பைக் கண்டறிந்ததும், "இந்தத் திருத்தத்தை மீட்டமை" பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் எளிதாகச் செய்யலாம். இது ஆவணத்தின் தற்போதைய பதிப்பை தேர்ந்தெடுத்த பதிப்பில் மாற்றியமைக்கும் மற்றும் திருத்தங்களின் வரலாற்றை தானாகவே சேமிக்கும், எனவே தேவைப்பட்டால் எதிர்காலத்தில் அவற்றை நீங்கள் திரும்பப் பெறலாம். இந்த அம்சத்தைப் பயன்படுத்த ஆவணத்தின் உரிமையாளர்கள் அல்லது எடிட்டர்களுக்கு மட்டுமே அனுமதி உள்ளது என்பதையும், முந்தைய பதிப்பை மீட்டெடுக்கும் போது, ​​கடைசித் திருத்தத்திலிருந்து ஆவணத்தில் செய்யப்பட்ட மாற்றங்கள் அனைத்தும் இழக்கப்படும் என்பதையும் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும்.

10. Google டாக்ஸில் பகிரப்பட்ட ஆவணத்தில் கூட்டுப்பணியாளர் சுயவிவரங்களை எவ்வாறு நிர்வகிப்பது

Google டாக்ஸில் பகிரப்பட்ட ஆவணத்தில் கூட்டுப்பணியாளர் சுயவிவரங்களை நிர்வகிக்க பல வழிகள் உள்ளன. கீழே, இந்த கூட்டுத் தளத்தில் கூட்டுப்பணியாளர் சுயவிவரங்களின் திறமையான நிர்வாகத்தை அடைய சில பரிந்துரைகள் மற்றும் நடைமுறைகள் வழங்கப்படும்.

1. அனுமதிகளை அமைக்கவும்: முதலில், ஒவ்வொரு கூட்டுப்பணியாளருக்கும் பொருத்தமான அனுமதிகளை அமைப்பது முக்கியம். "ரீடர்", "எடிட்டர்" அல்லது "கமென்டர்" போன்ற பல்வேறு அணுகல் நிலைகளை வரையறுக்க Google டாக்ஸ் உங்களை அனுமதிக்கிறது. உள்ளடக்கத்தின் ஒருமைப்பாட்டை பாதிக்காமல், ஒவ்வொரு பயனரும் தங்களின் தேவைகளுக்கு ஏற்ப ஆவணத்துடன் தொடர்பு கொள்ளும் வாய்ப்பை இது உறுதி செய்கிறது.

2. கட்டுப்பாடு திருத்தங்கள்: கூட்டுச் சூழல்களில், பல கூட்டுப்பணியாளர்கள் ஒரு ஆவணத்தில் ஒரே நேரத்தில் மாற்றங்களைச் செய்வது பொதுவானது. இந்தச் செயல்முறையை நிர்வகிக்க, Google டாக்ஸ் “திருத்தங்கள்” அம்சத்தை வழங்குகிறது, இது ஒவ்வொரு கூட்டுப்பணியாளரும் செய்த மாற்றங்களைக் கண்காணிக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. கூடுதலாக, தகவல்தொடர்புகளை எளிதாக்குவதற்கும் உள்ளடக்கத்தைப் பற்றிய குறிப்பிட்ட குறிப்புகளை இடுவதற்கும் "கருத்துகள்" கருவியைப் பயன்படுத்தலாம்.

3. வெளிப்புறப் பயனர்களுடன் பகிரவும்: நிறுவனத்திற்கு வெளியே உள்ள பயனர்களுடன் ஆவணத்தைப் பகிர வேண்டும் என்றால், Google டாக்ஸின் "பகிர்வு" செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. இந்த விருப்பம் ஆவணத்திற்கான அணுகல் இணைப்பை அனுப்பவும், ஒவ்வொரு பயனருக்கும் தொடர்புடைய அனுமதிகளை வரையறுக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது. அதேபோல், வெளிப்புறப் பயனர்கள் ஆவணத்தில் கருத்துகள் அல்லது மாற்றங்களைச் செய்வதற்கான விருப்பத்தை இயக்க முடியும், இது அதிக நெகிழ்வுத்தன்மையையும் ஒத்துழைப்பையும் வழங்குகிறது.

முடிவில், Google டாக்ஸில் பகிரப்பட்ட ஆவணத்தில் கூட்டுப்பணியாளர் சுயவிவரங்களை நிர்வகித்தல் என்பது பொருத்தமான அனுமதிகளை அமைத்தல், திருத்தங்களைக் கட்டுப்படுத்துதல் மற்றும் வெளிப்புறப் பயனர்களுக்குப் பாதுகாப்பாக அணுகலை வழங்குதல் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியது. இந்த நடவடிக்கைகள் மூலம், பயனுள்ள உள்ளடக்க மேலாண்மை மற்றும் பங்கேற்பாளர்களிடையே திரவ ஒத்துழைப்பு உறுதி செய்யப்படுகிறது.

11. நிகழ்நேரத்தில் ஒரே நேரத்தில் வேலை: பகிரப்பட்ட ஆவணங்களில் நிகழ்நேரத்தில் எவ்வாறு ஒத்துழைப்பது

பகிரப்பட்ட ஆவணங்களின் நன்மைகளில் ஒன்று, மற்றவர்களுடன் நிகழ்நேரத்தில் ஒத்துழைக்கும் திறன் ஆகும். இந்த அம்சம் பயனர்கள் ஒரே ஆவணத்தில் ஒரே நேரத்தில் வேலை செய்யவும், மாற்றங்களைச் செய்யவும், அதே நேரத்தில் உள்ளடக்கத்தைச் சேர்க்கவும் அனுமதிக்கிறது. பகிரப்பட்ட ஆவணங்களில் நிகழ்நேரத்தில் நீங்கள் எவ்வாறு ஒத்துழைக்கலாம் என்பதை இங்கே விளக்குவோம்.

தொடங்குவதற்கு, ஆவணத்தில் ஒரே நேரத்தில் வேலை செய்ய நீங்கள் பயன்படுத்தும் தளத்தை அடையாளம் காண்பது முக்கியம். சில பிரபலமான விருப்பங்களில் Google Docs, Microsoft ஆகியவை அடங்கும் அலுவலகம் 365 மற்றும் ஜோஹோ டாக்ஸ். இந்த இயங்குதளங்கள் பயனர்கள் ஆவணங்களைப் பகிரவும் அவற்றை நிகழ்நேரத்தில் திருத்தவும் அனுமதிக்கின்றன, குழு ஒத்துழைப்பை எளிதாக்குகின்றன.

பகிரப்பட்ட ஆவணத்தில் நீங்கள் நிகழ்நேரத்தில் ஒத்துழைக்கத் தொடங்கும் போது, ​​பயனுள்ள ஒத்துழைப்பை உறுதிப்படுத்த சில நடைமுறைகளைப் பின்பற்றுவது அவசியம். ஆவணத்தில் செய்யப்படும் மாற்றங்களைப் பற்றி விவாதிக்க, மற்ற கூட்டுப்பணியாளர்களுடன் அரட்டை அல்லது வீடியோ கான்ஃபரன்ஸ் மூலம் தொடர்புகொள்வது நல்லது. கூடுதலாக, தவறான புரிதல்களைத் தவிர்க்க தெளிவான மற்றும் சுருக்கமான தகவல்தொடர்புகளை பராமரிப்பது முக்கியம். வேலையைத் தொடங்குவதற்கு முன், பணிப்பாய்வு ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட மற்றும் திறமையானதாக இருக்க ஒரு திட்டம் அல்லது உத்தியை உருவாக்குவது நல்லது.

12. கூகுள் டாக்ஸில் பகிரப்பட்ட ஆவணங்களை எவ்வாறு திருத்துவது மற்றும் கருத்து தெரிவிப்பது

Google டாக்ஸில் பகிரப்பட்ட ஆவணங்களைத் திருத்துவதும் கருத்து தெரிவிப்பதும் ஒரு எளிய பணியாகும், இது மற்றவர்களுடன் திறமையாக ஒத்துழைக்க உங்களை அனுமதிக்கும். இந்த பணியை திறம்பட செயல்படுத்த பின்பற்ற வேண்டிய வழிமுறைகளை கீழே விளக்குகிறோம்.

1. தொடங்குவதற்கு, உங்கள் Google கணக்கில் உள்நுழைந்து Google டாக்ஸைத் திறக்கவும். உங்களிடம் கணக்கு இல்லையென்றால், விரைவாக ஒன்றை உருவாக்கவும்.

2. நீங்கள் Google டாக்ஸில் உள்நுழைந்ததும், உங்களின் அனைத்து ஆவணங்களின் பட்டியலையும் காண்பீர்கள். நீங்கள் திருத்த அல்லது கருத்து தெரிவிக்க விரும்பும் ஆவணத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

3. ஆவணம் திறந்தவுடன், திரையின் மேல் வலதுபுறத்தில் உள்ள "திருத்து" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஆவணத்தின் உள்ளடக்கத்தில் மாற்றங்களைச் செய்ய இது உங்களை அனுமதிக்கும்.

4. ஒரு கருத்தைச் சேர்க்க, நீங்கள் அதைச் சேர்க்க விரும்பும் உரையின் பகுதியைத் தேர்ந்தெடுத்து வலது கிளிக் செய்யவும். ஒரு பாப்-அப் மெனு திறக்கும், "கருத்து" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, தொடர்புடைய உரை பெட்டியில் உங்கள் கருத்தை உள்ளிடவும்.

5. ஏற்கனவே உள்ள கருத்துக்கு நீங்கள் பதிலளிக்க அல்லது மாற்றங்களைப் பரிந்துரைக்க விரும்பினால், கருத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, பாப்-அப் மெனுவிலிருந்து தொடர்புடைய விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

6. உங்கள் கருத்துகளில் "@" குறியீட்டைப் பயன்படுத்தி அவர்களின் பயனர் பெயரைப் பயன்படுத்தி மற்ற பயனர்களைக் குறிப்பிடலாம் என்பதை மறந்துவிடாதீர்கள். இது உங்கள் கருத்தை அவர்களுக்குத் தெரிவிக்கும், மேலும் அவர்கள் பதிலளிக்கலாம் அல்லது பொருத்தமான நடவடிக்கை எடுக்கலாம்.

இந்த எளிய வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும், கூகுள் டாக்ஸில் பகிரப்பட்ட ஆவணங்களை கூட்டுறவாகவும் திறம்படவும் திருத்தவும் கருத்து தெரிவிக்கவும் நீங்கள் தயாராக இருப்பீர்கள்.

13. Google டாக்ஸில் ஆவணங்களைப் பகிரும்போது பொதுவான சிக்கல்களைச் சரிசெய்யவும்

1. திருத்துவதற்காக கோப்பு பூட்டப்பட்டது: ஒரு ஆவணம் திருத்துவதற்காக பூட்டப்பட்டுள்ளது என்ற செய்தியை Google Docs காட்டினால், வேறு யாரேனும் அதில் ஏற்கனவே வேலை செய்து கொண்டிருக்கலாம். இதைச் சரிசெய்ய, ஆவணத்தைத் திருத்தும் நபர் வரை நீங்கள் காத்திருக்கலாம் மற்றும் அதை மூடலாம் அல்லது அதே நேரத்தில் ஆவணத்தைத் திருத்துவதற்கான அனுமதியை நபரிடம் கேட்கலாம். நீங்கள் உடனடியாக ஆவணத்தைத் திருத்த வேண்டும் மற்றும் மற்ற நபரைத் தொடர்பு கொள்ள முடியாவிட்டால், நீங்கள் ஆவணத்தின் நகலை உருவாக்கலாம் மற்றும் அசல் பூட்டப்பட்டிருக்கும் போது அந்த நகலில் வேலை செய்யலாம்.
2. ஒத்திசைவு சிக்கல்கள்: ஒரே நேரத்தில் பல நபர்கள் ஒரு ஆவணத்தில் வேலை செய்யும் போது சில நேரங்களில் ஒத்திசைவு சிக்கல்கள் இருக்கலாம். பிறர் செய்த மாற்றங்கள் உங்கள் ஆவணத்தில் பிரதிபலிக்கவில்லை என்பதை நீங்கள் கவனித்தால், பக்கத்தைப் புதுப்பித்து அல்லது ஆவணத்தை மூடி மீண்டும் திறக்க முயற்சி செய்யலாம். சிக்கல் தொடர்ந்தால், ஆவணத்தின் முந்தைய பதிப்புகளைப் பார்க்கவும், உங்கள் தற்போதைய பதிப்பில் விடுபட்ட மாற்றங்களை நகலெடுத்து ஒட்டவும், மறுபார்வை வரலாறு அம்சத்தைப் பயன்படுத்தலாம்.
3. ஆவணத்திற்கான அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகல்: Google டாக்ஸில் உங்கள் ஆவணத்திற்கு யாரேனும் அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகலைப் பெற்றுள்ளதை நீங்கள் கண்டறிந்தால், உங்கள் தனியுரிமை மற்றும் பாதுகாப்பைப் பாதுகாக்க நீங்கள் பல நடவடிக்கைகளை எடுக்கலாம். முதலில், உங்கள் கூகுள் பாஸ்வேர்டை மாற்றி, அது வலிமையானதா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். அடுத்து, ஆவணத்தை அணுகக்கூடிய அங்கீகரிக்கப்படாத நபரின் அணுகல் அனுமதிகளை திரும்பப் பெறவும். உங்கள் Google கணக்கில் கூடுதல் பாதுகாப்பைச் சேர்க்க, இரண்டு-படி சரிபார்ப்பையும் இயக்கலாம். ஆவணத்தில் யாரேனும் அங்கீகரிக்கப்படாத மாற்றங்களைச் செய்திருப்பதாக நீங்கள் சந்தேகித்தால், தேவையற்ற மாற்றங்களை மாற்றியமைக்க "மீள்பார்வை வரலாறு" அம்சத்தைப் பயன்படுத்தலாம்.

14. Google டாக்ஸில் ரகசிய ஆவணங்களைப் பகிரும்போது பாதுகாப்புப் பரிந்துரைகள்

கூகுள் டாக்ஸில் முக்கியமான ஆவணங்களைப் பகிரும்போது, ​​உங்கள் தகவலின் பாதுகாப்பை உறுதிப்படுத்த கூடுதல் முன்னெச்சரிக்கை நடவடிக்கைகளை எடுக்க வேண்டியது அவசியம். நீங்கள் பின்பற்ற வேண்டிய சில பரிந்துரைகளை நாங்கள் வழங்குகிறோம்:

1. பொருத்தமான அனுமதி நிலைகளை அமைக்கவும்: Google டாக்ஸில் ஆவணத்தைப் பகிர்வதற்கு முன், ஒவ்வொரு பயனருக்கும் பொருத்தமான அனுமதி நிலைகளை மதிப்பாய்வு செய்து அமைக்கவும். நீங்கள் படிக்க, திருத்த அல்லது பார்க்க அனுமதிகளை வழங்கலாம். உண்மையில் தகவல்களை அணுக வேண்டிய நபர்களுக்கு மட்டுமே நீங்கள் அணுகலை வழங்க வேண்டும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.

2. வலுவான கடவுச்சொற்களைப் பயன்படுத்தவும்: உங்கள் ரகசிய ஆவணங்களை மேலும் பாதுகாக்க, Google டாக்ஸில் ஒவ்வொரு கோப்பிற்கும் வலுவான கடவுச்சொற்களை அமைக்கவும். இதன் மூலம், சரியான கடவுச்சொல் உள்ளவர்கள் மட்டுமே தகவல்களை அணுக முடியும். உங்கள் கடவுச்சொல்லின் பாதுகாப்பை அதிகரிக்க, பெரிய மற்றும் சிறிய எழுத்துக்கள், எண்கள் மற்றும் சிறப்பு எழுத்துக்களின் கலவையைப் பயன்படுத்த மறக்காதீர்கள்.

3. இரண்டு-படி சரிபார்ப்பை இயக்கு: இரண்டு-படி சரிபார்ப்பு என்பது உங்கள் Google கணக்கில் நீங்கள் செயல்படுத்தக்கூடிய கூடுதல் பாதுகாப்பு நடவடிக்கையாகும். இந்த அம்சம் இயக்கப்பட்டால், உங்கள் கணக்கை அணுக, உங்கள் கடவுச்சொல்லுடன் கூடுதலாக சரிபார்ப்புக் குறியீடு தேவைப்படும். உங்கள் கடவுச்சொல்லை யாராவது கண்டுபிடித்தாலும், இது அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகலை கடினமாக்குகிறது. Google டாக்ஸில் உங்கள் ரகசிய ஆவணங்களின் பாதுகாப்பை வலுப்படுத்த இந்த அம்சத்தை இயக்க மறக்காதீர்கள்.

சுருக்கமாக, Google டாக்ஸில் ஆவணங்களைப் பகிர்வது தனிப்பட்ட மற்றும் தொழில்முறை திட்டங்களில் திறம்பட மற்றும் திறமையாக ஒத்துழைக்க இன்றியமையாத அம்சமாகும். பகிர்தல் மூலம், நீங்கள் அணுகல் மற்றும் எடிட்டிங் அனுமதிகளைக் கட்டுப்படுத்தலாம், குழுவாகப் பணிபுரியும் போது உங்கள் ஆவணங்களின் மீது முழுமையான கட்டுப்பாட்டைப் பராமரிக்க அனுமதிக்கிறது.

Google டாக்ஸில் ஒரு ஆவணத்தைப் பகிர, "பகிர்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்வது, நீங்கள் ஒத்துழைக்க விரும்பும் நபர்களின் மின்னஞ்சல் முகவரியை உள்ளிடுவது மற்றும் பொருத்தமான அனுமதிகளை அமைப்பது போன்ற சில எளிய வழிமுறைகளை மட்டுமே நீங்கள் பின்பற்ற வேண்டும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். கூடுதலாக, இந்த கருவி நிகழ்நேரத்தில் ஒரே நேரத்தில் வேலை செய்வதற்கான விருப்பத்தையும் வழங்குகிறது, இது தகவல்தொடர்பு மற்றும் கூட்டுத் திருத்தத்தை எளிதாக்குகிறது.

கூடுதலாக, Google டாக்ஸில் ஆவணங்களைப் பகிரும் போது, ​​ஆவணத்திலேயே நேரடியாக கருத்துகள் மற்றும் பரிந்துரைகளைப் பெறுவதற்கான திறன் உங்களுக்கு உள்ளது, இது மதிப்பாய்வு மற்றும் மேம்படுத்தல் செயல்முறையை விரைவுபடுத்துகிறது. கூடுதலாக, பகிரப்பட்ட ஆவணத்தில் செய்யப்பட்ட மாற்றங்கள் அல்லது புதுப்பிப்புகள் குறித்து தொடர்ந்து அறிய அறிவிப்பு அம்சங்களைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளலாம்.

முடிவில், Google டாக்ஸில் ஆவணங்களைப் பகிர்வது, நீங்கள் உங்கள் சக பணியாளர்கள் அல்லது கூட்டாளர்களிடமிருந்து வெகு தொலைவில் இருந்தாலும், திறமையான மற்றும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட முறையில் ஒத்துழைக்கும் திறனை உங்களுக்கு வழங்குகிறது. உள்ளுணர்வு இடைமுகம் மற்றும் நிகழ்நேர ஒத்துழைப்பு விருப்பங்களுடன், இந்த தளம் குழுப்பணி மற்றும் உற்பத்தித்திறனுக்கான இன்றியமையாத கருவியாக மாறியுள்ளது. அது தொழில்முறை அல்லது தனிப்பட்ட திட்டங்களாக இருந்தாலும், ஆவணங்களைப் பகிரவும், இணையத்தில் கூட்டுப்பணியாற்றவும் Google டாக்ஸ் சிறந்த தேர்வாகும்.