ஒரு PowerPoint ஐ எவ்வாறு பகிர்வது

இன்றைய சமூகத்தில், கல்வி, தொழில்முறை அல்லது தனிப்பட்ட வாழ்க்கையின் அனைத்து துறைகளிலும் வெற்றிக்கு பயனுள்ள தகவல் தொடர்பு முக்கியமாகும். தகவல்களை தெளிவாகவும் சுருக்கமாகவும் தெரிவிப்பதற்கு மிகவும் பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படும் கருவிகளில் ஒன்று பவர்பாயிண்ட் ஆகும். இருப்பினும், ஒரு திட்டத்தில் ஒத்துழைக்க, ஒரு பெரிய குழுவிற்கு தகவல்களை வழங்க அல்லது வெறுமனே கருத்துகளைப் பெற இந்த விளக்கக்காட்சிகளை மற்றவர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ள வேண்டிய அவசியம் அடிக்கடி உள்ளது. இந்தக் கட்டுரையில், பவர்பாயிண்ட் விளக்கக்காட்சியைப் பகிர்வதற்கான பல்வேறு முறைகள் மற்றும் நுட்பங்களை ஆராய்வோம். திறமையாக மற்றும் பாதுகாப்பானது. மின்னஞ்சல் அனுப்புதல் போன்ற அடிப்படை விருப்பங்களிலிருந்து ஆன்லைன் தளங்கள் மற்றும் கூட்டு கருவிகளைப் பயன்படுத்துவது போன்ற மேம்பட்ட விருப்பங்கள் வரை, தகவல்தொடர்பு மற்றும் எங்கள் விளக்கக்காட்சிகளின் தாக்கத்தை அதிகரிக்க PowerPoint ஐ எவ்வாறு திறம்படப் பகிர்வது என்பதைக் கண்டுபிடிப்போம். நீங்கள் அடிக்கடி PowerPoint பயனராக இருந்து, உங்கள் விளக்கக்காட்சி பகிர்வு திறன்களை மேம்படுத்த விரும்பினால், இந்தக் கட்டுரை உங்களுக்கானது!

1. பவர்பாயிண்ட் பகிர்வு அறிமுகம்

தொழில்முறை அல்லது கல்வி அமைப்புகளில் ஒத்துழைப்பை எளிதாக்குவதற்கும் யோசனைகளை வழங்குவதற்கும் பவர்பாயிண்ட் பகிர்வு ஒரு அடிப்படை கருவியாகும். பவர்பாயிண்ட் பகிர்வு மூலம், நீங்கள் விளக்கக்காட்சிகளைக் காண்பிக்கலாம் மற்றும் திருத்தலாம். நிகழ்நேரத்தில், பங்கேற்பாளர்கள் உள்ளடக்கத்தில் பங்களிக்கவும் மாற்றங்களைச் செய்யவும் அனுமதிக்கிறது.

இந்தப் பிரிவில், உங்கள் PowerPoint விளக்கக்காட்சிகளை திறம்படப் பகிர உங்களை அனுமதிக்கும் பல்வேறு முறைகள் மற்றும் கருவிகளை நாங்கள் ஆராய்வோம். ஸ்லைடுகளைப் பகிர்வதற்கு ஆன்லைன் தளங்கள் மற்றும் குறிப்பிட்ட பயன்பாடுகளை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதையும், ஒத்துழைப்பை மேம்படுத்துவதற்கும் மென்மையான விளக்கக்காட்சியை உறுதி செய்வதற்கும் நுட்பங்கள் மற்றும் உதவிக்குறிப்புகளை நீங்கள் கற்றுக்கொள்வீர்கள்.

கூடுதலாக, நடைமுறை எடுத்துக்காட்டுகள் மற்றும் பயிற்சிகள் வழங்கப்படும். படிப்படியாக இந்தப் பயிற்சி, PowerPoint பகிர்வு செயல்முறையைப் பற்றி நீங்கள் நன்கு அறிந்துகொள்ள உதவும். கோப்புகளை எவ்வாறு இணைப்பது மற்றும் பகிர்வது, ஒரே நேரத்தில் திருத்துதல், அணுகலைக் கட்டுப்படுத்துவது மற்றும் கூட்டுப்பணியாளர் அனுமதிகளை நிர்வகிப்பது என்பதை நீங்கள் கற்றுக்கொள்வீர்கள். PowerPoint பகிர்வில் நிபுணராகி, கூட்டங்கள் மற்றும் விளக்கக்காட்சிகளில் உங்கள் உற்பத்தித்திறனை அதிகப்படுத்துங்கள்!

2. வெவ்வேறு தளங்களில் PowerPoint பகிர்வு விருப்பங்கள்

வெவ்வேறு தளங்களில் பவர்பாயிண்ட் விளக்கக்காட்சிகளைப் பகிர்வதற்கு பல விருப்பங்கள் உள்ளன. கீழே பட்டியலிடப்பட்டுள்ள மிகவும் பிரபலமான சில விருப்பங்கள்:

1. OneDrive: Microsoft OneDrive என்பது கோப்புகளைச் சேமிக்கவும் பகிரவும் உதவும் ஒரு ஆன்லைன் கருவியாகும். உங்கள் PowerPoint விளக்கக்காட்சியை OneDrive இல் பதிவேற்றலாம், பின்னர் இணைப்பை மற்றவர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளலாம். நீங்கள் கோப்பைப் பகிர விரும்பும் குறிப்பிட்ட நபர்களுக்கும் அணுகலை வழங்கலாம்.

2. கூகிள் டிரைவ்: OneDrive போலவே, Google Driveவும் ஆன்லைனில் கோப்புகளைப் பகிர்வதற்கான மற்றொரு பிரபலமான விருப்பமாகும். உங்கள் PowerPoint விளக்கக்காட்சியை நீங்கள் பதிவேற்றலாம். கூகிள் டிரைவில் பின்னர் இணைப்பை மற்றவர்களுடன் பகிரவும். கோப்பை யார் பார்க்கலாம் அல்லது திருத்தலாம் என்பதைக் கட்டுப்படுத்த அணுகல் அனுமதிகளையும் நீங்கள் சரிசெய்யலாம்.

3. PDF ஆக ஏற்றுமதி செய்யுங்கள்: உங்கள் PowerPoint விளக்கக்காட்சியை PDF கோப்பாக ஏற்றுமதி செய்வது ஒரு எளிய ஆனால் பயனுள்ள விருப்பமாகும். இது, தங்கள் சாதனத்தில் PowerPoint நிறுவப்படாவிட்டாலும், உங்கள் விளக்கக்காட்சியை யார் வேண்டுமானாலும் திறந்து பார்க்க முடியும் என்பதை உறுதி செய்யும். நீங்கள் PDF கோப்பை மின்னஞ்சல் வழியாக அனுப்பலாம், வலைத்தளத்திற்கு பதிவேற்றலாம் அல்லது பிற செய்தி தளங்கள் மூலம் பகிரலாம்.

உங்கள் PowerPoint விளக்கக்காட்சியைப் பகிரும்போது, ​​தனியுரிமை மற்றும் பதிப்புரிமையைக் கருத்தில் கொள்வது முக்கியம் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். பதிப்புரிமை பெற்ற உள்ளடக்கத்தைப் பயன்படுத்தினால் தேவையான அனுமதிகளைப் பெறுவதை உறுதிசெய்து, முக்கியமான தகவல்களைப் பாதுகாக்க அணுகல் அனுமதிகளை சரிசெய்யவும். இந்தப் பகிர்வு விருப்பங்கள் மூலம், உங்கள் PowerPoint விளக்கக்காட்சிகளை வெவ்வேறு தளங்களில் திறம்பட ஒத்துழைத்து பகிர்ந்து கொள்ளலாம்.

3. மின்னஞ்சல் வழியாக PowerPoint-ஐப் பகிரவும்

இதைச் செய்ய, இந்த எளிய வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்:

1. முதல் படி: பவர்பாயிண்ட் கோப்பை சுருக்கவும். மின்னஞ்சல் வழியாக இணைப்பை அனுப்புவதற்கு முன், அதை சுருக்குவது நல்லது, இதனால் அது குறைந்த இடத்தை எடுத்துக்கொண்டு வேகமாக அனுப்புகிறது. இதைச் செய்ய, பவர்பாயிண்ட் கோப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, அதன் மீது வலது கிளிக் செய்து, "அமுக்கி" அல்லது "அனுப்பு", பின்னர் "சுருக்கப்பட்ட கோப்புறை" என்பதைத் தேர்வுசெய்யவும். இது அசல் பவர்பாயிண்ட் கொண்ட .zip கோப்பை உருவாக்கும்.

2. படி இரண்டு: சுருக்கப்பட்ட கோப்பை ஒரு புதிய மின்னஞ்சலுடன் இணைக்கவும். உங்கள் மின்னஞ்சல் கிளையண்டைத் திறந்து ஒரு புதிய செய்தியை உருவாக்கவும். "கோப்பை இணைக்கவும்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் அல்லது சுருக்கப்பட்ட கோப்பை மின்னஞ்சல் உடலுக்குள் இழுக்கவும். கோப்பு சரியாக இணைக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

3. படி மூன்று: உங்கள் செய்தியை எழுதி அனுப்பவும். PowerPoint உள்ளடக்கத்தின் சுருக்கமான விளக்கம், கூடுதல் வழிமுறைகள் அல்லது நீங்கள் செய்ய விரும்பும் ஏதேனும் கருத்துகள் போன்ற மின்னஞ்சலின் உடலில் நீங்கள் விரும்பும் கூடுதல் தகவல்களைச் சேர்க்கவும். பின்னர், "To" புலத்தில் பெறுநரின் மின்னஞ்சல் முகவரியை உள்ளிட்டு "Send" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

மின்னஞ்சல் வழியாக PowerPoint கோப்பை அனுப்புவதற்கு இணைப்புகளுக்கு அனுமதிக்கப்பட்ட அதிகபட்ச அளவு போன்ற சில வரம்புகள் இருக்கலாம் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். மின்னஞ்சல் வழியாக அனுப்ப கோப்பு மிகப் பெரியதாக இருந்தால், சேமிப்பக சேவைகளைப் பயன்படுத்துவதை நீங்கள் பரிசீலிக்க விரும்பலாம். மேகத்தில் கூகிள் டிரைவ், டிராப்பாக்ஸ் அல்லது ஒன் டிரைவ் போன்றவை, பின்னர் மின்னஞ்சலில் உள்ள கோப்பிற்கான இணைப்பைப் பகிரவும்.

4. கிளவுட் ஸ்டோரேஜ் சேவைகளைப் பயன்படுத்தி பவர்பாயிண்டைப் பகிரவும்

5. உள்ளூர் நெட்வொர்க்கில் PowerPoint ஐப் பகிரவும்

1. உங்கள் சாதனத்தில் PowerPoint-ஐத் திறந்து, நீங்கள் பகிர விரும்பும் கோப்பு உங்கள் உள்ளூர் நெட்வொர்க்கில் சரியாகச் சேமிக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
2. நீங்கள் இதை உறுதிசெய்தவுடன், "பகிர்" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் கருவிப்பட்டி de PowerPoint.
3. பல்வேறு பகிர்வு விருப்பங்களுடன் ஒரு கீழ்தோன்றும் மெனு திறக்கும். உங்கள் உள்ளூர் நெட்வொர்க்கில் உங்கள் விளக்கக்காட்சியைப் பகிர "உள்ளூர் நெட்வொர்க்" என்பதைத் தேர்வுசெய்யவும்.

1. "உள்ளூர் நெட்வொர்க்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, பகிர்வு அமைப்புகளுடன் ஒரு சாளரம் திறக்கும். இங்கே நீங்கள் அணுகல் அனுமதிகளை அமைத்து, உங்கள் விளக்கக்காட்சியைக் காண அல்லது திருத்தக்கூடிய பயனர்கள் அல்லது குழுக்களைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.
2. உங்கள் விளக்கக்காட்சியைப் பாதுகாக்கவும் அணுகலைக் கட்டுப்படுத்தவும் நீங்கள் ஒரு பயனர்பெயர் மற்றும் கடவுச்சொல்லைச் சேர்க்கலாம்.

1. நீங்கள் அனைத்து விருப்பங்களையும் உள்ளமைத்தவுடன், பகிர்வு செயல்முறையைத் தொடங்க "பகிர்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
2. உங்கள் விளக்கக்காட்சியை அணுக விரும்பும் நபர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளக்கூடிய தனித்துவமான இணைப்பை PowerPoint உருவாக்கும். இந்த இணைப்பை மின்னஞ்சல், அரட்டை அல்லது வேறு எந்த தொடர்பு முறை வழியாகவும் அனுப்பலாம்.
3. இணைப்பைப் பெறுபவர்கள் அதைக் கிளிக் செய்து, அவர்களின் உள்ளூர் நெட்வொர்க்கிலிருந்து உங்கள் விளக்கக்காட்சியை நேரடியாக அணுகவும் பார்க்கவும் முடியும்.

6. வீடியோ அழைப்பில் PowerPoint-ஐப் பகிர்வதற்கான படிகள்

இந்தக் கட்டுரையில், வீடியோ அழைப்பின் போது பவர்பாயிண்ட் விளக்கக்காட்சியைப் பகிர்வதற்கான படிகள் மூலம் நாங்கள் உங்களுக்கு வழிகாட்டுவோம். வீடியோ அழைப்பின் போது உங்கள் சக ஊழியர்கள் அல்லது நண்பர்களுடன் பவர்பாயிண்ட் விளக்கக்காட்சியைப் பகிர வேண்டும் என்றால், எந்தப் பிரச்சினையும் இல்லாமல் அனைவரும் விளக்கக்காட்சியைப் பார்த்து பின்பற்ற முடியும் என்பதை உறுதிப்படுத்த இந்த எளிய வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்.

1. முதலில், உங்கள் கணினியில் உங்கள் பவர்பாயிண்ட் விளக்கக்காட்சி தயாராக உள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். அனைத்து ஸ்லைடுகளும் சரியான வரிசையில் உள்ளதா என்பதையும், அனைத்து காட்சி கூறுகளும் நன்றாக இருக்கிறதா என்பதையும் சரிபார்க்கவும்.

2. நீங்கள் வீடியோ அழைப்பில் சேர்ந்தவுடன், நீங்கள் பயன்படுத்தும் தளத்தில் "திரை பகிர்வு" விருப்பத்தைத் தேடுங்கள். இந்த விருப்பம் பொதுவாக வீடியோ அழைப்பு கருவிப்பட்டியில் இருக்கும். உங்கள் திரையைப் பகிர இந்த விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்யவும்.

3. "Share Screen" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, பல்வேறு திரைப் பகிர்வு விருப்பங்களைக் காட்டும் ஒரு சாளரம் திறக்கும். உங்கள் விளக்கக்காட்சியைக் கொண்ட PowerPoint சாளரத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து "Share" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். இப்போது, ​​அனைத்து வீடியோ அழைப்பு பங்கேற்பாளர்களும் உங்கள் PowerPoint விளக்கக்காட்சியை நிகழ்நேரத்தில் பார்க்க முடியும்.

நினைவில் கொள்ளுங்கள், உங்கள் விளக்கக்காட்சி நன்கு தயாரிக்கப்பட்டதா என்பதையும், அனைத்து பங்கேற்பாளர்களும் தங்கள் சாதனங்களில் PowerPoint-ஐ அணுகக்கூடியதா என்பதையும் உறுதி செய்வது முக்கியம். இந்த எளிய வழிமுறைகள் மூலம், எந்த தொந்தரவும் இல்லாமல் வீடியோ அழைப்பின் போது உங்கள் PowerPoint விளக்கக்காட்சியைப் பகிர்ந்து கொள்ள முடியும். முன்கூட்டியே பயிற்சி செய்து, உங்கள் விளக்கக்காட்சி வெற்றிபெற எல்லாம் சரியாக உள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்!

7. நிகழ்நேர ஒத்துழைப்பு தளத்தில் PowerPoint-ஐ எவ்வாறு பகிர்வது

ஒரு நிகழ்நேர ஒத்துழைப்பு தளத்தில் பவர்பாயிண்டைப் பகிர்வது ஒத்துழைப்பு மற்றும் குழுப்பணியை எளிதாக்குவதற்கான ஒரு சிறந்த வழியாகும். இந்தக் கருவியின் மூலம், பல நபர்கள் ஒரே நேரத்தில் பவர்பாயிண்டை அணுகவும் திருத்தவும் அனுமதிக்கலாம், இதனால் எந்தவொரு திட்டத்திலும் செயல்திறன் மற்றும் உற்பத்தித்திறன் மேம்படும். எப்படி என்பது இங்கே.

1. நிகழ்நேர ஒத்துழைப்பு தளத்தைத் தேர்வுசெய்யவும்: கூகிள் டிரைவ் போன்ற பல விருப்பங்கள் உள்ளன, மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள் மற்றும் டிராப்பாக்ஸ் பேப்பர். உங்கள் தேவைகளுக்கும் உங்கள் குழுவின் தேவைகளுக்கும் மிகவும் பொருத்தமான தளத்தைத் தேர்வுசெய்யவும்.

2. பவர்பாயிண்ட் கோப்பை தளத்திற்கு பதிவேற்றவும்: நிகழ்நேர ஒத்துழைப்பு தளத்தை நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்ததும், கோப்பு பதிவேற்ற விருப்பத்தைத் தேடி உங்கள் பவர்பாயிண்டைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அனைத்து கூறுகளும் ஸ்லைடுகளும் சரியாக பதிவேற்றப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

3. PowerPoint-இல் கூட்டுப்பணியாற்ற மக்களை அழைக்கவும்: கோப்பு தளத்தில் வந்தவுடன், பகிர அல்லது கூட்டுப்பணியாளர்களை அழைக்க விருப்பத்தைத் தேடுங்கள். ஆவணத்தைப் பகிர விரும்பும் நபர்களின் மின்னஞ்சல் முகவரிகளை உள்ளிட்டு, திருத்த அனுமதிகளை அமைக்கவும். குழப்பத்தைத் தவிர்க்கவும் தகவல் பாதுகாப்பை உறுதி செய்யவும் பாத்திரங்கள் மற்றும் அணுகல் நிலைகளைக் குறிப்பிடுவது முக்கியம்..

நிகழ்நேர ஒத்துழைப்பு தளத்தில் பவர்பாயிண்டைப் பகிர்வது தொடர்பு, ஒத்துழைப்பு மற்றும் பணிப்பாய்வை எளிதாக்கும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். உங்கள் குழுவுடன் மிகவும் திறமையாகவும் திறம்படவும் பணியாற்ற இந்தக் கருவிகளைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். இப்போது உங்கள் விளக்கக்காட்சிகளை நிகழ்நேரத்தில் பகிரத் தொடங்க நீங்கள் தயாராக உள்ளீர்கள்!

8. சமூக ஊடகங்கள் மற்றும் பிற ஆன்லைன் தளங்களில் ஒரு பவர்பாயிண்டைப் பகிரவும்.

9. PowerPoint ஐப் பகிரும்போது அனுமதிகளை அமைத்தல்

ஒரு PowerPoint-ஐப் பகிரும்போது, ​​உங்கள் ஆவணங்களின் தனியுரிமை மற்றும் பாதுகாப்பை உறுதிசெய்ய பொருத்தமான அனுமதி அமைப்புகளைக் கருத்தில் கொள்வது முக்கியம். கீழே, ஒரு சில எளிய படிகளில் PowerPoint-ஐப் பகிரும்போது அனுமதிகளை எவ்வாறு அமைப்பது என்பதை நாங்கள் உங்களுக்குக் காண்பிப்போம்.

1. நீங்கள் பகிர விரும்பும் PowerPoint-ஐத் திறந்து, திரையின் மேல் இடதுபுறத்தில் உள்ள "கோப்பு" தாவலுக்குச் செல்லவும்.

2. கோப்பை ஒரு குறிப்பிட்ட இடத்தில் சேமிக்க "இவ்வாறு சேமி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். பாதுகாப்பான மற்றும் நம்பகமான இடத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

3. சேமித்தவுடன், கோப்பில் வலது கிளிக் செய்து, கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து "பண்புகள்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

10. PowerPoint-ஐப் பகிரும்போது கூட்டுத் திருத்தத்தை எவ்வாறு அனுமதிப்பது

பவர்பாயிண்டில், மற்றவர்களுடன் விளக்கக்காட்சியைப் பகிரும்போது கூட்டுத் திருத்தத்தை இயக்கலாம். இது குழுப்பணியை எளிதாக்குகிறது மற்றும் பலர் ஒரே கோப்பில் மாற்றங்களைச் செய்து தங்கள் கருத்துக்களைப் பங்களிக்க அனுமதிக்கிறது. பவர்பாயிண்டில் கூட்டுத் திருத்தத்தை இயக்குவதற்கான படிகள் கீழே உள்ளன:

1. நீங்கள் பகிர விரும்பும் PowerPoint விளக்கக்காட்சியைத் திறக்கவும்.
2. திரையின் மேல் இடதுபுறத்தில் உள்ள "கோப்பு" தாவலுக்குச் செல்லவும்.
3. இடது பலகத்தில் "பகிர்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, வலது பலகத்தில் "மக்களை அழை" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

"மக்களை அழை" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்ததும், விளக்கக்காட்சியைப் பகிர்வதற்கும் கூட்டு முயற்சியில் திருத்துவதற்கும் பல விருப்பங்கள் உங்களுக்கு வழங்கப்படும். கிடைக்கக்கூடிய விருப்பங்கள் கீழே சுருக்கமாக விளக்கப்பட்டுள்ளன:

– மக்களை அழைக்கவும்: நீங்கள் ஒத்துழைக்க விரும்பும் நபர்களுக்கு மின்னஞ்சல் அழைப்பை அனுப்ப உங்களை அனுமதிக்கிறது. இந்த விருப்பத்தை கிளிக் செய்தால், கூட்டுப்பணியாளர்களின் மின்னஞ்சல் முகவரிகளைச் சேர்க்கக்கூடிய ஒரு சாளரம் திறக்கும்.
– திருத்த அனுமதிகள்: இந்த விருப்பத்தில், கூட்டுப்பணியாளர்களுக்கான திருத்த அனுமதிகளை நீங்கள் அமைக்கலாம். இவை “திருத்த முடியும்” அல்லது “பார்க்க முடியும்” என இருக்கலாம். “திருத்த முடியும்” தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டால், கூட்டுப்பணியாளர்கள் மாற்றங்களைச் செய்து விளக்கக்காட்சியைத் திருத்த முடியும். “பார்க்க முடியும்” தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டால், கூட்டுப்பணியாளர்கள் விளக்கக்காட்சியைப் பார்த்து கருத்து தெரிவிக்க மட்டுமே முடியும், ஆனால் மாற்றங்களைச் செய்ய முடியாது.

விளக்கக்காட்சிக்கான பகிர்வு மற்றும் கூட்டுத் திருத்த விருப்பங்கள் உள்ளமைக்கப்பட்டவுடன், அழைப்பிதழை கூட்டுப்பணியாளர்களுக்கு அனுப்பலாம். விளக்கக்காட்சியை அணுகவும் மாற்றங்களைச் செய்யவும் அவர்களுக்கு இணைப்புடன் ஒரு மின்னஞ்சல் அனுப்பப்படும். அனைத்து முன்னேற்றங்களும் சரியாகச் சேமிக்கப்படுவதை உறுதிசெய்ய, கூட்டுப்பணியாளர்கள் செய்த மாற்றங்களைத் தொடர்ந்து சேமிக்க நினைவில் கொள்ளுங்கள்.

11. பவர்பாயிண்ட்டை ஆன்லைனில் பகிரும்போது பாதுகாப்பு பரிசீலனைகள்

ஆன்லைனில் PowerPoint-ஐப் பகிரும்போது, ​​உங்கள் விளக்கக்காட்சியையும் அதில் உள்ள தகவல்களையும் பாதுகாக்க சில பாதுகாப்புக் கருத்தில் கொள்ள வேண்டியது அவசியம். உங்கள் உள்ளடக்கத்தின் பாதுகாப்பை உறுதி செய்வதற்கான சில பரிந்துரைகள் இங்கே:

1. கடவுச்சொல் உங்கள் விளக்கக்காட்சியைப் பாதுகாக்கிறது.உங்கள் PowerPoint-ஐப் பகிர்வதற்கு முன், அங்கீகரிக்கப்படாத நபர்கள் உங்கள் விளக்கக்காட்சியை அணுகுவதைத் தடுக்க கடவுச்சொல்லைச் சேர்க்க மறக்காதீர்கள். இந்த வழியில், கடவுச்சொல் உள்ளவர்கள் மட்டுமே கோப்பைத் திறந்து பார்க்க முடியும்.

2. பாதுகாப்பான ஹோஸ்டிங் சேவைகளைப் பயன்படுத்தவும்.உங்கள் PowerPoint-ஐ ஆன்லைனில் பகிரும்போது, ​​சைபர் அச்சுறுத்தல்களுக்கு எதிராக பாதுகாப்பை வழங்கும் பாதுகாப்பான தளங்கள் அல்லது ஹோஸ்டிங் சேவைகளைத் தேர்வுசெய்யவும். தரவு குறியாக்கம் மற்றும் அணுகல் அனுமதிகள் போன்ற மேம்பட்ட பாதுகாப்பு விருப்பங்களை வழங்கும் நம்பகமான சேவைகளை ஆராய்ந்து தேர்ந்தெடுக்க மறக்காதீர்கள்.

3. முக்கியமான தகவல்களைச் சேர்ப்பதைத் தவிர்க்கவும்உங்கள் விளக்கக்காட்சியைப் பகிர்வதற்கு முன், உள்ளடக்கத்தை மதிப்பாய்வு செய்து, வெளியிடக்கூடாத எந்தவொரு முக்கியமான அல்லது ரகசியத் தகவலையும் நீக்குவதை உறுதிசெய்யவும். இதில் உங்கள் வாடிக்கையாளர்களின் அல்லது உங்கள் சொந்த பாதுகாப்பை சமரசம் செய்யக்கூடிய எந்தவொரு தனிப்பட்ட அல்லது வணிகத் தரவும் அடங்கும்.

12. PowerPoint-ஐப் பகிரும்போது ஏற்படும் பொதுவான சிக்கல்களைச் சரிசெய்தல்.

பவர்பாயிண்ட் விளக்கக்காட்சியைப் பகிர்வது பயனர் அனுபவத்தைத் தடுக்கக்கூடிய சில பொதுவான சிக்கல்களை முன்வைக்கலாம். இருப்பினும், இந்த சிக்கல்களைத் தீர்க்கவும் விளக்கக்காட்சி திறம்பட பகிரப்படுவதை உறுதி செய்யவும் பல தீர்வுகள் உள்ளன. இங்கே மூன்று பொதுவான சிக்கல்கள் மற்றும் பின்பற்ற வேண்டிய தீர்வுகள் உள்ளன:

1. Incompatibilidad de versiones

PowerPoint-ஐப் பகிரும்போது ஏற்படும் பொதுவான பிரச்சனை, வெவ்வேறு விளக்கக்காட்சி நிரல்களுக்கு இடையேயான பதிப்பு இணக்கமின்மை ஆகும். இது வடிவமைப்பு, படங்கள் அல்லது மாற்றங்களை இழக்க வழிவகுக்கும். இதைத் தீர்க்க, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்ற பரிந்துரைக்கப்படுகிறது:

• அனைத்து பயனர்களும் விளக்கக்காட்சி நிரலின் ஒரே பதிப்பைக் கொண்டிருப்பதை உறுதிசெய்யவும்.
• அசல் வடிவமைப்பைப் பாதுகாக்க PowerPoint ஐ PDF கோப்பாக ஏற்றுமதி செய்யவும்.
• தேவைப்பட்டால், பொருந்தக்கூடிய தன்மையை உறுதி செய்வதற்காக விளக்கக்காட்சியில் எவ்வாறு மாற்றங்களைச் செய்வது என்பது குறித்த தெளிவான வழிமுறைகளை வழங்கவும்.

2. கோப்பு அளவு மிகப் பெரியது.

ஒரு PowerPoint-ஐப் பகிரும்போது, ​​கோப்பு அளவு மிகப் பெரியதாக இருந்தால், அது மின்னஞ்சல் அனுப்பவோ அல்லது பகிர்வு தளத்திற்கு பதிவேற்றவோ முடியாத அளவுக்கு சிக்கலாக மாறும். இதைத் தீர்க்க, நீங்கள் இந்த உதவிக்குறிப்புகளைப் பின்பற்றலாம்:

• பகிர்வதற்கு முன் படத்தின் அளவைக் குறைத்து கோப்பை சுருக்கவும்.
• முடிந்தால், பவர்பாயிண்டை பல சிறிய பகுதிகளாகப் பிரித்து, தனித்தனியாகப் பகிர்ந்து கொள்ளுங்கள்.
• விளக்கக்காட்சி தரத்தை சமரசம் செய்யாமல் உங்கள் கோப்பை சுருக்கவும் மேம்படுத்தவும் ஆன்லைன் கருவிகளைப் பயன்படுத்தவும்.

3. மல்டிமீடியா பிளேபேக் சிக்கல்கள்

உங்கள் PowerPoint இல் வீடியோக்கள் அல்லது ஆடியோ போன்ற மல்டிமீடியா கூறுகள் இருந்தால், அதைப் பகிரும்போது பிளேபேக் சிக்கல்கள் ஏற்படலாம் வெவ்வேறு சாதனங்கள்இதைத் தீர்க்க, பின்வருவனவற்றைக் கவனியுங்கள்:

• உங்கள் சாதனத்திலும் உங்கள் பயனர்களின் சாதனங்களிலும் தேவையான கோடெக்குகள் நிறுவப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
• பொருந்தாத கோப்பு வடிவங்களைப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர்த்து, வீடியோக்களுக்கு MP4 போன்ற உலகளாவிய வடிவங்களைத் தேர்வுசெய்யவும்.
• அனைத்து மீடியா கோப்புகளும் சரியாகவும் சரியான இடத்திலும் இணைக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

13. மொபைல் சாதனங்களில் PowerPoint-ஐ எவ்வாறு பகிர்வது

மொபைல் சாதனங்களில் பவர்பாயிண்டைப் பகிர, உங்களுக்கு பல விருப்பங்கள் உள்ளன. கீழே, நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய மூன்று வெவ்வேறு முறைகளைக் காண்பிப்பேன்:

• 1. PowerPoint மொபைல் செயலியைப் பயன்படுத்தவும்: உங்கள் மொபைல் சாதனத்தில் PowerPoint செயலி நிறுவப்பட்டிருந்தால், நீங்கள் பயன்பாட்டிலிருந்து நேரடியாக PowerPoint கோப்பைத் திறக்கலாம். உங்கள் சேமிப்பகத்தில் கோப்பைக் கண்டுபிடித்து அதைத் திறக்க அதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• 2. கிளவுட் சேவைகளைப் பயன்படுத்தவும்: உங்கள் பவர்பாயிண்ட் கோப்பை கூகிள் டிரைவ், டிராப்பாக்ஸ் அல்லது ஒன் டிரைவ் போன்ற கிளவுட் சேவைகளில் சேமித்து வைத்திருந்தால், அதை உங்கள் மொபைல் சாதனத்தில் உள்ள தொடர்புடைய பயன்பாட்டின் மூலம் அணுகலாம். கிளவுட் சேவையில் கோப்பைத் தேடி அதைத் திறக்க அதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• 3. மூன்றாம் தரப்பு பயன்பாடுகளைப் பயன்படுத்தவும்: மொபைல் சாதனங்களில் பவர்பாயிண்ட் கோப்புகளைத் திறந்து பகிர உங்களை அனுமதிக்கும் மூன்றாம் தரப்பு பயன்பாடுகளும் உள்ளன. இந்த பயன்பாடுகளில் சில பவர்பாயிண்ட் ஆபிஸ், கூகிள் ஸ்லைடுகள் மற்றும் அடோப் அக்ரோபேட் வாசகர். உங்கள் சாதனத்தில் செயலியைப் பதிவிறக்கி நிறுவி, பவர்பாயிண்ட் கோப்பைக் கண்டுபிடித்து, அதைத் தேர்ந்தெடுத்து அதைத் திறக்க வேண்டும்.

மொபைல் சாதனங்களில் PowerPoint-ஐ சிறப்பாகப் பார்க்க, கோப்பைப் பகிர்வதற்கு முன்பு அதை மேம்படுத்துவது பரிந்துரைக்கப்படுகிறது என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். பயன்படுத்தப்படும் படங்களின் அளவைக் குறைக்கலாம், வடிவமைப்பை எளிமைப்படுத்தலாம் மற்றும் மொபைலுக்கு ஏற்ற எழுத்துருக்களைப் பயன்படுத்தலாம். மேலும், நீங்கள் பயன்படுத்தும் பயன்பாடு அல்லது சேவையுடன் கோப்பு வடிவம் இணக்கமாக உள்ளதா என்பதை எப்போதும் சரிபார்க்கவும்.

இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றினால், உங்கள் பவர்பாயிண்ட் விளக்கக்காட்சிகளை மொபைல் சாதனங்களில் தடையின்றிப் பகிர முடியும். இப்போது நீங்கள் உங்கள் விளக்கக்காட்சிகளை உங்களுடன் எடுத்துச் சென்று எங்கிருந்தும் எளிதாகப் பகிரலாம்!

14. பயனுள்ள PowerPoint பகிர்வுக்கான இறுதி பரிந்துரைகள்

பயனுள்ள பவர்பாயிண்ட் பகிர்வை அடைய, உங்கள் விளக்கக்காட்சியை தெளிவாகவும் தொழில் ரீதியாகவும் வெளிப்படுத்த உதவும் சில இறுதி பரிந்துரைகளை மனதில் கொள்வது அவசியம். கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய மூன்று முக்கிய அம்சங்கள் கீழே உள்ளன:

1. கோப்பு அளவை மேம்படுத்தவும்: உங்கள் விளக்கக்காட்சியைப் பகிர்வதற்கு முன், அனுப்புவதையும் பெறுவதையும் எளிதாக்க கோப்பு அளவைக் குறைக்க மறக்காதீர்கள். இதைச் செய்ய, நீங்கள் பட சுருக்க கருவிகளைப் பயன்படுத்தலாம் மற்றும் சிக்கலான அனிமேஷன்கள் அல்லது அதிகப்படியான மாற்றங்கள் போன்ற தேவையற்ற கூறுகளை அகற்றலாம். மேலும், உங்கள் விளக்கக்காட்சியை இதில் சேமிப்பதைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள் PDF வடிவம், இது பொதுவாக இலகுவானது மற்றும் வெவ்வேறு சாதனங்களுடன் இணக்கமானது.

2. பொருந்தக்கூடிய தன்மையை சரிபார்க்கவும்: உங்கள் விளக்கக்காட்சியை பலருக்கு அனுப்பினால், அனைவரும் அதைச் சரியாகத் திறக்க முடியும் என்பதை உறுதி செய்வது அவசியம். இதைச் செய்ய, நீங்கள் பயன்படுத்திய எழுத்துருக்கள், படங்கள் மற்றும் பிற கூறுகள் உங்கள் பெறுநர்கள் பயன்படுத்தும் PowerPoint பதிப்புகளுடன் இணக்கமாக உள்ளதா என்பதைச் சரிபார்க்கவும். நீங்கள் சிறப்பு எழுத்துருக்களைப் பயன்படுத்தினால், காட்சி சிக்கல்களைத் தவிர்க்க அவற்றை கோப்பில் உட்பொதிக்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.

3. விளக்கக்காட்சியை முயற்சிக்கவும்: உங்கள் விளக்கக்காட்சியைப் பகிர்வதற்கு முன், எல்லாம் சரியாக இருக்கிறதா என்று சரிபார்க்க வெவ்வேறு சாதனங்கள் மற்றும் தளங்களில் அதைச் சோதிப்பது அவசியம். ஸ்லைடுகள் சரியாகக் காட்டப்படுவதையும், இணைப்புகள் மற்றும் அனிமேஷன்கள் செயல்படுவதையும், ஸ்லைடுகளுக்கு இடையே வழிசெலுத்தல் சீராக இருப்பதையும் உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். முடிந்தால், கூடுதல் நுண்ணறிவைப் பெற உங்கள் விளக்கக்காட்சியை மதிப்பாய்வு செய்ய வேறு யாரையாவது கேளுங்கள்.

முடிவில், ஒரு பவர்பாயிண்டை திறம்படப் பகிர்வது பல்வேறு சூழ்நிலைகளில் தகவல் பகிர்வு மற்றும் ஒத்துழைப்பை எளிதாக்கும். மேலே குறிப்பிட்டுள்ள விருப்பங்கள், பதிவிறக்க இணைப்புகள், மின்னஞ்சல் அனுப்புதல் அல்லது கிளவுட் சேமிப்பகம் மூலம், பயனர்கள் தங்கள் விளக்கக்காட்சிகளை தடையின்றிப் பகிரலாம்.

ஒரு PowerPoint-ஐப் பகிரும்போது, ​​உகந்த பார்வை அனுபவத்தை உறுதிசெய்ய வடிவமைப்பு மற்றும் உள்ளடக்கம் அப்படியே இருப்பதை உறுதி செய்ய வேண்டும் என்பதை நினைவில் கொள்வது அவசியம். கூடுதலாக, நமது விளக்கக்காட்சிகளைப் பகிரும்போது, ​​பாதுகாப்பான மற்றும் நம்பகமான விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது தகவலின் தனியுரிமை மற்றும் பாதுகாப்பைக் கருத்தில் கொள்வது மிகவும் முக்கியம்.

சரியான கருவிகள் மற்றும் முறைகள் மூலம், பவர்பாயிண்ட் விளக்கக்காட்சியைப் பகிர்வது எளிமையானது மட்டுமல்லாமல், ஒத்துழைப்பு, கருத்து மற்றும் கருத்துக்களைப் பரப்புவதற்கான வாய்ப்புகளையும் திறக்கிறது. ஒரு வேலையாக இருந்தாலும் சரி, கல்வி ரீதியாக இருந்தாலும் சரி, அல்லது தனிப்பட்ட அமைப்பாக இருந்தாலும் சரி, மின்னணு விளக்கக்காட்சிகளைப் பகிர்வதற்கான நுட்பங்களில் தேர்ச்சி பெறுவது நம்மை மிகவும் திறமையாகத் தொடர்பு கொள்ளவும் இணைக்கவும் உதவுகிறது. இறுதியில், பவர்பாயிண்ட் விளக்கக்காட்சியை முறையாகப் பகிர்வது என்பது தகவல் பரிமாற்றத்தை மேம்படுத்துவதற்கும் நமது காட்சி விளக்கக்காட்சிகளின் திறனை அதிகரிப்பதற்கும் ஒரு அடிப்படை படியாகும்.