மின்னஞ்சல் மூலம் அனுப்ப ஒரு கோப்புறையை எவ்வாறு சுருக்குவது

ஒரு கோப்புறையை மின்னஞ்சலில் அமுக்கி அனுப்புவது இன்றைய டிஜிட்டல் உலகில் இன்றியமையாத உத்தியாகிவிட்டது. கோப்புகள் பெரிதாகி, மின்னஞ்சல் அளவு வரம்புகள் தரவு பரிமாற்றத்தைக் கட்டுப்படுத்தும் போது, ஒரு கோப்புறையை சுருக்கவும் பாதுகாப்பான மற்றும் திறமையான விநியோகத்தை உறுதி செய்வதற்கு அவசியமானதாகிறது. இந்தக் கட்டுரையில், ஒரு கோப்புறையை எவ்வாறு சுருக்குவது மற்றும் வெற்றிகரமான சுருக்கத்தை அடைவதற்கான மிகவும் பயனுள்ள முறைகள் ஆகியவற்றின் பின்னணியில் உள்ள தொழில்நுட்பக் கருத்துகளை ஆராய்வோம். மின்னஞ்சல் வழியாக ஒரு கோப்புறையை எவ்வாறு விரைவாகவும் பாதுகாப்பாகவும் அனுப்பலாம் என்பதை அறிய தொடர்ந்து படிக்கவும்.

1. ஒரு கோப்புறையை அஞ்சல் செய்வதற்கு முன் அதை ஜிப் செய்வது ஏன் முக்கியம்?

பல காரணங்களுக்காக ஒரு கோப்புறையை அஞ்சலுக்கு முன் சுருக்குவது ஒரு முக்கியமான நடைமுறையாகும். முதலாவதாக, சுருக்கமானது கோப்புறையின் அளவைக் குறைக்கிறது, இணையத்தில் அனுப்புவதை எளிதாக்குகிறது மற்றும் பதிவேற்றம் மற்றும் பதிவிறக்க சிக்கல்களைத் தவிர்க்கிறது. தவிர, அளவைக் குறைப்பது பெறுநரின் அஞ்சல் சேவையகம் அல்லது சேமிப்பகத்தில் இடத்தைச் சேமிக்க உதவுகிறது. இந்த வழியில், கோப்புகளை அனுப்புதல் மற்றும் பெறுதல் ஆகியவற்றில் செயல்திறன் உகந்ததாக இருக்கும், குறிப்பாக நீங்கள் அதிக எண்ணிக்கையிலான கோப்புகள் அல்லது பல நிலை துணை கோப்புறைகள் கொண்ட கோப்புறையை அனுப்ப வேண்டியிருக்கும் போது.

ஒரு கோப்புறையை அனுப்புவதற்கு முன் அதை சுருக்க மற்றொரு முக்கிய காரணம் பரிமாற்றத்தின் போது சாத்தியமான சேதம் அல்லது இழப்பிலிருந்து கோப்புகளைப் பாதுகாக்க உதவுகிறது. கோப்புறையை ஒரு கோப்பில் சுருக்கினால், அனுப்பும் செயல்பாட்டின் போது தனிப்பட்ட கோப்புகள் சேதமடையும் அல்லது இழக்கப்படும் வாய்ப்பைக் குறைக்கிறீர்கள். தவிர, zip அல்லது rar போன்ற சுருக்க வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தும் போது, ​​சுருக்கப்பட்ட கோப்புறை மற்றும் அதில் உள்ள கோப்புகளைப் பாதுகாக்க கடவுச்சொல்லை அமைக்க முடியும்.. இது அங்கீகரிக்கப்பட்ட பெறுநர் மட்டுமே கோப்புகளை அணுக முடியும் என்பதை உறுதிசெய்கிறது மற்றும் பரிமாற்றத்தில் அதிக பாதுகாப்பை வழங்குகிறது.

ஒரு கோப்புறையை அஞ்சல் மூலம் அனுப்பும் முன் அதை சுருக்க பல கருவிகள் உள்ளன. WinRAR, 7-Zip மற்றும் WinZip ஆகியவை மிகவும் பிரபலமான சில. இந்த நிரல்கள் நீங்கள் சுருக்க விரும்பும் கோப்புறை அல்லது கோப்புறைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், சுருக்க அமைப்புகளை அமைக்கவும் மற்றும் தொடர்புடைய சுருக்கப்பட்ட கோப்பை உருவாக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கின்றன. சுருக்கப்பட்ட கோப்பின் வகையை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது முக்கியம் அது பயன்படுத்தப்படுகிறது, அனுப்புபவர் மற்றும் பெறுநர் இருவரும் அதை அன்ஜிப் செய்யும் திறனைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். எனவே, zip போன்ற பரவலாக ஆதரிக்கப்படும் சுருக்க வடிவங்களைப் பயன்படுத்துவது நல்லது. அஞ்சல் சேவையகம் அல்லது கோப்பை அனுப்பப் பயன்படுத்தப்படும் பிளாட்ஃபார்ம் ஆகியவற்றில் கோப்பு அளவு கட்டுப்பாடுகள் இருந்தால், பரிமாற்றத்தை எளிதாக்க, சுருக்கப்பட்ட கோப்பை பல சிறிய பகுதிகளாகப் பிரிக்கலாம்.

2. ஒரு கோப்புறையை சுருக்குவதற்கான தொழில்நுட்ப தேவைகளைப் புரிந்துகொள்வது

ஒரு கோப்புறையை சுருக்குவது என்பது சேமிப்பக இடத்தைப் பயன்படுத்துவதை மேம்படுத்துவதற்கும், விரைவான கோப்பு பரிமாற்றங்களை அனுமதிக்கும் ஒரு பொதுவான மற்றும் அவசியமான செயலாகும். நீங்கள் தொடங்குவதற்கு முன், இந்த செயல்பாட்டில் உள்ள தொழில்நுட்ப தேவைகளைப் புரிந்துகொள்வது அவசியம். ஒரு கோப்புறையை சரியாக சுருக்க தேவையான படிகள் இங்கே:

1. நீங்கள் சுருக்க விரும்பும் கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுத்து, அதன் விளைவாக சுருக்கப்பட்ட கோப்பை உருவாக்க போதுமான வட்டு இடம் உள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
2. கோப்புறையின் உள்ளடக்கங்களை மதிப்பீடு செய்து, நீங்கள் விண்ணப்பிக்க விரும்பும் சுருக்க அளவை தீர்மானிக்கவும். அதிக சுருக்கத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பது கோப்பு அளவைக் குறைக்கிறது, ஆனால் அதிக நேரம் ஆகலாம்.
3. கோப்புறையை சுருக்க, பொருத்தமான கருவியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். WinRAR, 7-Zip அல்லது உங்களுடையது போன்ற பல விருப்பங்கள் உள்ளன இயக்க முறைமை. உங்கள் தேவைகள் மற்றும் விருப்பங்களுக்கு மிகவும் பொருத்தமான ஒன்றை ஆராய்ந்து தேர்ந்தெடுக்கவும்.

1. நீங்கள் சுருக்கக் கருவியைத் தேர்ந்தெடுத்ததும், அதைத் திறந்து, நீங்கள் சுருக்க விரும்பும் கோப்புறையின் இடத்திற்குச் செல்லவும்.
2. கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுத்து, தேவையான சுருக்க விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். கோப்பு வடிவம், சுருக்க நிலை மற்றும் பிற குறிப்பிட்ட அமைப்புகளை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம்.
3. சுருக்க செயல்முறையைத் தொடங்கி, அது முடிவடையும் வரை காத்திருக்கவும். கோப்புறையின் அளவு மற்றும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட சுருக்க அளவைப் பொறுத்து இதற்கு சிறிது நேரம் ஆகலாம்.

இந்த படிகளை முடித்த பிறகு, நீங்கள் ஒரு சுருக்கப்பட்ட கோப்புறையைப் பெறுவீர்கள், அதை உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ப மாற்றலாம், சேமிக்கலாம் அல்லது பயன்படுத்தலாம். அசல் கோப்புறையை சுருக்குவதற்கு முன் காப்புப்பிரதியை வைத்திருப்பது முக்கியம் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள், ஏனெனில் சுருக்க செயல்முறை கோப்புகளையும் அவற்றின் கட்டமைப்பையும் மாற்றும்.

3. படிப்படியாக: கோப்புறையை சுருக்க கோப்புகளைத் தேர்ந்தெடுத்து ஒழுங்கமைப்பது எப்படி

4. அஞ்சல் மூலம் கோப்புறைகளை அனுப்புவதற்கான பொதுவான சுருக்க வடிவங்களுக்கான அறிமுகம்

டிஜிட்டல் உலகில், கோப்புறைகளில் உள்ள கோப்புகளின் அளவு மற்றும் எண்ணிக்கை காரணமாக மின்னஞ்சல் கோப்புறைகள் ஒரு சவாலாக மாறும். இருப்பினும், இந்த கோப்புறைகளை சுருக்கவும் அவற்றை எளிதாக அனுப்பவும் திறமையான தீர்வுகள் உள்ளன. இந்த பிரிவில், கோப்புறைகளை விரைவாகவும் பாதுகாப்பாகவும் அஞ்சல் மூலம் அனுப்ப நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய பொதுவான சுருக்க வடிவங்களுக்கான அறிமுகத்தை உங்களுக்கு வழங்குவோம்.

கோப்புறைகளை சுருக்குவதற்கான மிகவும் பிரபலமான வடிவங்களில் ஒன்றாகும் ஜிப். இந்த வடிவம் பல கோப்புகள் மற்றும் கோப்பகங்களை ஒரே கோப்பாக தொகுக்க அனுமதிக்கிறது, அதன் அளவை கணிசமாகக் குறைக்கிறது. கூடுதலாக, பெரும்பாலான இயக்க முறைமைகள் மற்றும் சுருக்க நிரல்களும் இந்த வடிவமைப்புடன் இணக்கமாக இருப்பதால், ஜிப் வடிவத்தில் சுருக்கப்பட்ட கோப்புகளை அஞ்சல் பெறும் எவராலும் எளிதாகக் குறைக்க முடியும்.

பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படும் மற்றொரு வடிவம் RAR (ரார்). இது ZIP வடிவமைப்பிற்கு ஒத்த பண்புகளைக் கொண்டிருந்தாலும், RAR ஆனது அதிக சுருக்கத் திறனைக் கொண்டுள்ளது, இதன் விளைவாக கோப்புகள் சிறியதாக இருக்கும். இருப்பினும், RAR கோப்புகளை டிகம்ப்ரஸ் செய்வதற்கு குறிப்பிட்ட மென்பொருள் தேவைப்படலாம், அது எப்போதும் இலவசமாகக் கிடைக்காது. எனவே, RAR வடிவத்தில் சுருக்கப்பட்ட கோப்புறையை அனுப்புவதற்கு முன், மின்னஞ்சல் பெறுநருக்கு இணக்கமான நிரல் நிறுவப்பட்டுள்ளதா என்பதைச் சரிபார்க்க அறிவுறுத்தப்படுகிறது.

5. கோப்புறைகளை திறம்பட சுருக்குவதற்கு பரிந்துரைக்கப்பட்ட கருவிகள் மற்றும் மென்பொருள்

கோப்புறைகளை திறம்பட சுருக்க, இந்த செயல்முறையை எளிதாக்கும் பல்வேறு கருவிகள் மற்றும் மென்பொருள்கள் உள்ளன. சில பரிந்துரைக்கப்பட்ட விருப்பங்கள் கீழே உள்ளன:

1. வின்ஆர்ஏஆர்: இந்த மென்பொருள் பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது மற்றும் சிறந்த கோப்பு கம்ப்ரசர்களில் ஒன்றாக கருதப்படுகிறது. இது ஒரு வசதியான பயனர் இடைமுகத்தை வழங்குகிறது மற்றும் பரந்த அளவிலான சுருக்க வடிவங்களை ஆதரிக்கிறது. கூடுதலாக, இது சுருக்கப்பட்ட கோப்புகளை சிறிய பகுதிகளாகப் பிரிக்கும் திறன் மற்றும் கோப்புகளைப் பாதுகாக்கும் கடவுச்சொல் போன்ற மேம்பட்ட அம்சங்களை வழங்குகிறது.

2. 7-ஜிப்: கோப்புறைகளை சுருக்க உங்களை அனுமதிக்கும் மற்றொரு பிரபலமான கருவி இதுவாகும் திறமையாக. இது ஓப்பன் சோர்ஸ் மற்றும் 7z, ZIP, RAR உள்ளிட்ட பல்வேறு வடிவங்களுடன் இணக்கமானது. 7-ஜிப் அதிக சுருக்க விகிதத்தையும் வழங்குகிறது, இதன் விளைவாக சிறிய கோப்புகள் மற்றும் வட்டு இடத்தை சேமிக்கிறது.

3. பீசிப்: நீங்கள் இலவச விருப்பத்தைத் தேடுகிறீர்களானால், PeaZip ஒரு சிறந்த மாற்றாகும். இந்த ஓப்பன் சோர்ஸ் மென்பொருளானது, கோப்புகள் மற்றும் கோப்புறைகளை எளிதாக சுருக்க மற்றும் டிகம்ப்ரஷன் செய்ய அனுமதிக்கும் எளிமையான, ஆனால் சக்திவாய்ந்த இடைமுகத்தை வழங்குகிறது. PeaZip பல வடிவங்களை ஆதரிக்கிறது மற்றும் குறியாக்கம் போன்ற பாதுகாப்பு விருப்பங்களையும் உள்ளடக்கியது சுருக்கப்பட்ட கோப்புகள்.

6. ZIP சுருக்க முறையைப் பயன்படுத்தி ஒரு கோப்புறையை எவ்வாறு சுருக்குவது என்பதை அறிக

ZIP சுருக்க முறையைப் பயன்படுத்தி ஒரு கோப்புறையை எவ்வாறு சுருக்குவது என்பதைக் கற்றுக்கொள்வது, கோப்புகளுடன் பணிபுரியும் மற்றும் சேமிப்பிடத்தை சேமிக்க வேண்டிய எவருக்கும் அவசியமான திறமையாகும். கோப்பு அளவுகளை குறைக்கும் திறன் காரணமாக ZIP வடிவம் பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது, மேலும் அவற்றை மாற்றுவதற்கும் சேமிப்பதற்கும் எளிதாக்குகிறது. இந்த முறையைப் பயன்படுத்தி ஒரு கோப்புறையை சுருக்க விரிவான படிகள் கீழே உள்ளன.

1. நீங்கள் சுருக்க விரும்பும் கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்: கோப்பு எக்ஸ்ப்ளோரரைத் திறக்கவும் உங்கள் இயக்க முறைமை நீங்கள் சுருக்க விரும்பும் கோப்புறையில் செல்லவும். சுருக்கத்தில் நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் அனைத்து கோப்புகள் மற்றும் துணை கோப்புறைகள் கோப்புறையில் இருப்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

2. ZIP கோப்பை உருவாக்கவும்: தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கோப்புறையில் வலது கிளிக் செய்து, கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து "அனுப்பு" அல்லது "இவ்வாறு சுருக்கவும்" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அடுத்து, உங்கள் இயக்க முறைமையைப் பொறுத்து "அமுக்கப்பட்ட கோப்புறை" அல்லது "ஜிப் கோப்பு" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கோப்புறை இடத்தில் அதே பெயர் மற்றும் .zip நீட்டிப்புடன் ஜிப் கோப்பை உருவாக்கும்.

3. சுருக்கத்தை சரிபார்க்கவும்: சுருக்க செயல்முறை முடிந்ததும், கோப்புறை சரியாக சுருக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை நீங்கள் சரிபார்க்கலாம். இதைச் செய்ய, நீங்கள் ஜிப் கோப்பை இருமுறை கிளிக் செய்து, அனைத்து கோப்புகளும் துணை கோப்புறைகளும் இருப்பதை உறுதிசெய்ய அதன் உள்ளடக்கங்களை உலாவலாம். கூடுதலாக, பெறப்பட்ட சேமிப்பக இடத்தின் குறைப்பை உறுதிப்படுத்த, சுருக்கப்பட்ட கோப்பின் அளவை கோப்புறையின் அசல் அளவோடு ஒப்பிடலாம்.

7. பிற சுருக்க விருப்பங்கள்: அஞ்சல் மூலம் கோப்புறைகளை அனுப்ப RAR மற்றும் 7-Zip ஐ எவ்வாறு பயன்படுத்துவது

நீங்கள் மின்னஞ்சல் மூலம் பல கோப்புறைகளை அனுப்ப வேண்டும் என்றால், கோப்புகளை சுருக்கவும் அவற்றின் அளவைக் குறைக்கவும் ஒரு பயனுள்ள விருப்பம் RAR அல்லது 7-Zip போன்ற நிரல்களைப் பயன்படுத்துவதாகும். இந்த சுருக்க கருவிகள் பல கோப்புகள் மற்றும் கோப்புறைகளை ஒரே கோப்பில் தொகுக்க அனுமதிக்கின்றன, இதனால் மின்னஞ்சல் வழியாக அனுப்புவதை எளிதாக்குகிறது.

RAR ஐப் பயன்படுத்த, முதலில் உங்கள் கணினியில் நிரலைப் பதிவிறக்கி நிறுவ வேண்டும். நிறுவிய பின், இந்த வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்:

• நீங்கள் சுருக்க விரும்பும் கோப்புறைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். "Ctrl" விசையை அழுத்திப் பிடித்து பல கோப்புறைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.
• தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கோப்புறைகளில் ஒன்றில் வலது கிளிக் செய்து, "காப்பகத்தில் சேர்..." விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• பாப்-அப் சாளரத்தில், ஜிப் கோப்பிற்கான பெயரையும் இடத்தையும் தேர்வு செய்யவும்.
• அடுத்து, "RAR" சுருக்க வடிவம் மற்றும் விரும்பிய சுருக்க அளவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• சுருக்கத்தைத் தொடங்க "சரி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். செயல்முறை முடிந்ததும், மின்னஞ்சலுடன் இணைக்கக்கூடிய RAR கோப்பு உங்களிடம் இருக்கும்.

7-ஜிப்பைப் பயன்படுத்த நீங்கள் தேர்வுசெய்தால், செயல்முறை மிகவும் ஒத்ததாக இருக்கும்:

• உங்கள் கணினியில் 7-ஜிப்பைப் பதிவிறக்கி நிறுவவும்.
• நீங்கள் சுருக்க விரும்பும் கோப்புறைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• வலது கிளிக் செய்து கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து "கோப்பில் சேர்..." விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• அமைப்புகள் சாளரத்தில், "7z" சுருக்க வடிவம் மற்றும் விரும்பிய சுருக்க அளவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• காப்பகக் கோப்பிற்கான இடத்தையும் பெயரையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• இறுதியாக, சுருக்கத்தைத் தொடங்க "சரி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். முடிந்ததும், நீங்கள் மின்னஞ்சல் மூலம் அனுப்பக்கூடிய 7z வடிவத்தில் சுருக்கப்பட்ட கோப்பு இருக்கும்.

RAR அல்லது 7-Zip போன்ற சுருக்க நிரல்களைப் பயன்படுத்துவது a திறமையான வழி மின்னஞ்சல் மூலம் கோப்புறைகளை அனுப்ப. இந்த திட்டங்கள் கோப்புகள் மற்றும் கோப்புறைகளின் அளவைக் குறைக்க உங்களை அனுமதிக்கின்றன, அவற்றை அனுப்புவதை எளிதாக்குகிறது மற்றும் சேமிப்பிடத்தை சேமிக்கிறது. RAR மற்றும் 7-Zip இரண்டும் இலவசம் மற்றும் பயன்படுத்த எளிதான கருவிகள் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள், எனவே சுருக்க செயல்முறையை மேற்கொள்வதில் உங்களுக்கு எந்த பிரச்சனையும் இருக்கக்கூடாது.

8. மின்னஞ்சலுக்கான கோப்புறையை சுருக்கும்போது கூடுதல் கருத்தில் கொள்ள வேண்டியவை

மின்னஞ்சல் வழியாக அனுப்ப ஒரு கோப்புறையை ஜிப் செய்யும் போது, ​​செயல்முறை சீராக நடைபெறுவதை உறுதிசெய்ய சில கூடுதல் பரிசீலனைகளை மனதில் வைத்திருப்பது முக்கியம். மனதில் கொள்ள வேண்டிய சில பரிந்துரைகள் இங்கே:

1. தேவையற்ற கோப்புகளை நீக்கவும்: கோப்புறையை ஜிப் செய்வதற்கு முன், ஷிப்மென்ட்டுக்கு சம்பந்தமில்லாத கோப்புகள் அல்லது கோப்புறைகளை மதிப்பாய்வு செய்து நீக்குவது நல்லது. இது இறுதி அளவைக் குறைக்கவும் தேவையான கோப்புகள் மட்டுமே அனுப்பப்படுவதை உறுதி செய்யவும் உதவும்.

2. நம்பகமான சுருக்க மென்பொருளைப் பயன்படுத்தவும்: கோப்புறைகளை சுருக்க பல கருவிகள் உள்ளன, ஆனால் நம்பகமான மற்றும் பாதுகாப்பான விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பது முக்கியம். சில பிரபலமான விருப்பங்களில் WinRAR, 7-Zip மற்றும் WinZip ஆகியவை அடங்கும். இந்த திட்டங்கள் பல்வேறு நிலைகளில் சுருக்க மற்றும் பாதுகாப்பு விருப்பங்களை வழங்குகின்றன.

3. கோப்பை சிறிய பகுதிகளாகப் பிரிக்கவும் (விரும்பினால்): உங்கள் மின்னஞ்சல் வழங்குநரால் அனுமதிக்கப்பட்ட கோப்பு அளவு வரம்பை விட நீங்கள் அனுப்ப விரும்பும் கோப்புறை மிகப் பெரியதாக இருந்தால், அதை சிறிய பகுதிகளாகப் பிரிக்கலாம். இது அதைச் செய்ய முடியும் மேலே குறிப்பிட்டுள்ள சுருக்க மென்பொருளைப் பயன்படுத்துதல் அல்லது கோப்புகளைப் பிரிக்க குறிப்பிட்ட கருவிகளைப் பயன்படுத்துதல். பெறுநருக்கு எவ்வாறு பாகங்களை மீண்டும் ஒன்றாகச் சேர்ப்பது என்பது பற்றிய தெளிவான வழிமுறைகளைச் சேர்க்க வேண்டும்.

9. அஞ்சல் மூலம் கோப்புறைகளை சுருக்கி அனுப்பும் போது பொதுவான பிரச்சனைகளைத் தீர்ப்பது

அஞ்சல் மூலம் கோப்புறைகளை சுருக்கி அனுப்பும் போது ஏற்படும் பொதுவான சிக்கல்கள் பொதுவாக கோப்பு அளவு, சுருக்க வடிவமைப்பின் தவறான தேர்வு மற்றும் பயன்படுத்தப்படும் மின்னஞ்சல் நிரலின் கட்டமைப்பில் உள்ள பிழைகள் ஆகியவற்றுடன் தொடர்புடையவை. இந்தச் சிக்கல்கள் டெலிவரி தோல்விகள், சிதைந்த கோப்புகள் அல்லது சுருக்கப்பட்ட கோப்புகளைத் திறக்க இயலாமை போன்றவற்றை ஏற்படுத்தும். இந்தச் சிக்கல்களைத் தீர்ப்பதற்குப் பின்பற்ற வேண்டிய படிகள் கீழே உள்ளன:

1. கோப்பின் அளவைச் சரிபார்க்கவும்: ஒரு கோப்புறையை சுருக்குவதற்கு முன், கோப்புகளின் மொத்த அளவு மின்னஞ்சல் நிரல் அனுமதிக்கும் வரம்பை மீறவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்துவது முக்கியம். அளவு மிகப் பெரியதாக இருந்தால், கோப்புறையை சிறிய பகுதிகளாகப் பிரிக்க அல்லது சேமிப்பக சேவைகளைப் பயன்படுத்த பரிந்துரைக்கப்படுகிறது மேகத்தில் கோப்புகளைப் பகிர.

2. பொருத்தமான சுருக்க வடிவமைப்பைத் தேர்வு செய்யவும்: ZIP, RAR அல்லது 7Z போன்ற பல சுருக்க வடிவங்கள் உள்ளன. பெறுநரின் தேவைகள் மற்றும் மின்னஞ்சல் நிரலின் வரம்புகளின் அடிப்படையில் சரியான வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுப்பது முக்கியம். சில நிரல்கள் சில வடிவங்களை ஆதரிக்காமல் இருக்கலாம் அல்லது சுருக்கப்பட்ட கோப்புகளைத் திறக்க கூடுதல் மென்பொருளை நிறுவ வேண்டியிருக்கலாம்.

3. உங்கள் மின்னஞ்சல் நிரல் அமைப்புகளைச் சரிபார்க்கவும்: சுருக்கப்பட்ட கோப்புகளை அனுப்புவது மீண்டும் மீண்டும் தோல்வியடைந்தால், உங்கள் மின்னஞ்சல் நிரல் அமைப்புகளில் பிழை இருக்கலாம். உங்கள் பாதுகாப்பு அமைப்புகளை மதிப்பாய்வு செய்து, அனுமதிக்கப்பட்ட இணைப்புகளின் அளவு அல்லது வகைகளில் கட்டுப்பாடுகள் உள்ளதா எனச் சரிபார்க்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. கூடுதலாக, ஷிப்பிங் செயல்பாட்டின் போது உங்களிடம் நிலையான மற்றும் நம்பகமான இணைய இணைப்பு இருப்பதை உறுதி செய்வது முக்கியம்.

நீங்கள் இந்த வழிமுறைகளைப் பின்பற்றினால், கோப்புறைகளை சுருக்கி அனுப்பும் போது மிகவும் பொதுவான சிக்கல்களை நீங்கள் சிரமமின்றி தீர்க்க முடியும். கோப்பு அளவைச் சரிபார்த்து, பொருத்தமான சுருக்க வடிவமைப்பைத் தேர்வுசெய்து, உங்கள் மின்னஞ்சல் நிரல் அமைப்புகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும். [END

10. மின்னஞ்சல் மூலம் அனுப்புவதற்கு சுருக்கப்பட்ட கோப்புகளின் ஒருமைப்பாடு மற்றும் பாதுகாப்பை உறுதி செய்தல்

மின்னஞ்சல் வழியாக சுருக்கப்பட்ட கோப்புகளை அனுப்பும் போது, ​​தரவு இழப்பு அல்லது கையாளுதல் ஆகியவற்றைத் தவிர்க்க அவற்றின் ஒருமைப்பாடு மற்றும் பாதுகாப்பை உறுதி செய்வது அவசியம். சுருக்கப்பட்ட கோப்புகள் தங்கள் இலக்கை பாதுகாப்பாக அடைவதை உறுதி செய்வதற்கான சில முக்கிய படிகள் கீழே உள்ளன:

1. நம்பகமான சுருக்க மென்பொருளைப் பயன்படுத்தவும்: சுருக்கப்பட்ட கோப்பின் தரத்தை உறுதிப்படுத்த நம்பகமான மற்றும் அங்கீகரிக்கப்பட்ட சுருக்கக் கருவியைப் பயன்படுத்துவது முக்கியம். சில பிரபலமான விருப்பங்களில் WinRAR, 7-Zip மற்றும் WinZip ஆகியவை அடங்கும்.
2. கடவுச்சொல்லை அமைக்கவும்: அனுப்பப்படும் கோப்புகளில் முக்கியமான தகவல்கள் இருந்தால், அவற்றைப் பாதுகாக்க கடவுச்சொல்லை அமைக்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபர்கள் மட்டுமே கோப்புகளை அணுக முடியும் என்பதை இது உறுதி செய்யும்.
3. சுருக்கப்பட்ட கோப்பைச் சரிபார்க்கவும்: சுருக்கப்பட்ட கோப்பை அனுப்புவதற்கு முன், அதன் ஒருமைப்பாட்டை சரிபார்க்க வேண்டியது அவசியம். சுருக்கப்பட்ட கோப்பில் உள்ள பிழைகள் திறக்க முடியாமல் போகலாம் அல்லது தரவு இழப்பு ஏற்படலாம். கோப்பு சரியான நிலையில் உள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்த சுருக்க மென்பொருளின் ஒருமைப்பாடு சரிபார்ப்பு அம்சத்தைப் பயன்படுத்தவும்.

இந்த படிகளுக்கு கூடுதலாக, சுருக்கப்பட்ட கோப்புகளின் பாதுகாப்பை உறுதி செய்வதற்கான பிற சிறந்த நடைமுறைகளும் உள்ளன. அவற்றில் சில அடங்கும்:

• மின்னஞ்சலை மட்டும் நம்ப வேண்டாம்: மின்னஞ்சல் மூலம் சுருக்கப்பட்ட கோப்புகளை அனுப்புவதற்கு கூடுதலாக, கிளவுட் சேவைகள் அல்லது FTP இடமாற்றங்கள் போன்ற பிற, மிகவும் பாதுகாப்பான கோப்பு பரிமாற்ற முறைகளைப் பயன்படுத்துவது நல்லது.
• கோப்புகளை குறியாக்கம் செய்யவும்: கோப்புகளில் அதிக முக்கியத்துவம் வாய்ந்த தகவல்கள் இருந்தால், அவற்றை சுருக்கும் முன் அவற்றை குறியாக்கம் செய்யலாம். இது முக்கியமான தகவல்களைப் பாதுகாக்க கூடுதல் பாதுகாப்பு அடுக்கைச் சேர்க்கும்.
• உங்கள் மென்பொருளைப் புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருங்கள்: பாதிப்புகளைத் தடுக்கவும், சுருக்கப்பட்ட கோப்புகளுக்கு அதிகபட்ச பாதுகாப்பை உறுதி செய்யவும், உங்கள் சுருக்க மென்பொருளை சமீபத்திய பதிப்புகள் மற்றும் பாதுகாப்பு இணைப்புகளுடன் புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

11. கிளவுட் ஸ்டோரேஜ் சேவைகள் மூலம் சுருக்கப்பட்ட கோப்புறைகளைப் பகிர்தல்

சுருக்கப்பட்ட கோப்புறைகளை இதன் மூலம் பகிரவும் கிளவுட் சேமிப்பக சேவைகள் பல கோப்புகளை விரைவாகவும் எளிதாகவும் பகிர இது ஒரு சிறந்த வழியாகும். நீங்கள் அதிக எண்ணிக்கையிலான கோப்புகளை மற்றவர்களுடன் பகிர வேண்டியிருக்கும் போது இந்த விருப்பம் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும், மேலும் அவற்றை ஒவ்வொன்றாக அனுப்ப விரும்பவில்லை. அடுத்து, நான் உங்களுக்கு விளக்குகிறேன் படிப்படியாக மிகவும் பிரபலமான கிளவுட் ஸ்டோரேஜ் சேவைகளைப் பயன்படுத்தி சுருக்கப்பட்ட கோப்புறைகளை எவ்வாறு பகிர்வது.

படி 1: முதலில், நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும் நீங்கள் பகிர விரும்பும் கோப்புறையை ஒரு கோப்பாக சுருக்கவும். இதைச் செய்ய, நீங்கள் WinRAR, 7-Zip அல்லது WinZip போன்ற சுருக்கக் கருவியைப் பயன்படுத்தலாம். இந்தக் கருவிகள் பல கோப்புகள் மற்றும் கோப்புறைகளைச் சேர்க்க உங்களை அனுமதிக்கின்றன ஒரு கோப்பிற்கு சுருக்கப்பட்டு, போக்குவரத்து மற்றும் இறக்குவதை எளிதாக்குகிறது.

படி 2: கோப்புறையை ஒரு கோப்பில் சுருக்கியவுடன், அதைப் பகிர நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் கிளவுட் ஸ்டோரேஜ் சேவையை அணுக வேண்டும். மிகவும் பிரபலமான சேவைகளில் உள்ளன கூகிள் டிரைவ், டிராப்பாக்ஸ் மற்றும் OneDrive. உங்கள் கணக்கில் உள்நுழையவும் அல்லது உங்களிடம் இன்னும் ஒன்று இல்லையென்றால் புதிய ஒன்றை உருவாக்கவும்.

12. மின்னஞ்சல் மூலம் பெறப்பட்ட கோப்புறையை எவ்வாறு அன்சிப் செய்வது

மின்னஞ்சலில் பெறப்பட்ட கோப்புறையை அன்ஜிப் செய்ய, நீங்கள் பின்வரும் படிகளைப் பின்பற்ற வேண்டும்:

1. பெறப்பட்ட கோப்புறையின் வடிவமைப்பைச் சரிபார்க்கவும்: டிகம்பரஷ்ஷன் செயல்முறையைத் தொடங்குவதற்கு முன், கோப்புறை இணக்கமான வடிவத்தில் உள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். மிகவும் பொதுவான வடிவங்கள் பொதுவாக ZIP அல்லது RAR ஆகும். நீங்கள் கோப்புறையை வேறு வடிவத்தில் பெற்றிருந்தால், அதை அன்சிப் செய்வதற்கு முன் மாற்ற வேண்டும்.

2. டிகம்ப்ரஷன் திட்டத்தை நிறுவவும்: கோப்புறையை அன்சிப் செய்ய, உங்கள் கணினியில் ஒரு குறிப்பிட்ட நிரலை நிறுவியிருக்க வேண்டும். WinRAR, 7-Zip அல்லது WinZip போன்ற பல இலவச டிகம்ப்ரஷன் மென்பொருள் விருப்பங்கள் ஆன்லைனில் கிடைக்கின்றன. உங்கள் தேவைகளுக்கு மிகவும் பொருத்தமான நிரலைத் தேர்வுசெய்து, அதை உங்கள் சாதனத்தில் பதிவிறக்கி நிறுவவும்.

3. டிகம்ப்ரஷனைப் பயன்படுத்துங்கள்: நீங்கள் unzip நிரலை நிறுவியவுடன், நீங்கள் கோப்புறையை அன்சிப் செய்ய தொடரலாம். பெறப்பட்ட கோப்புறையில் வலது கிளிக் செய்து, "எக்ஸ்ட்ராக்ட்" அல்லது "அன்சிப்" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அடுத்து, நீங்கள் அன்சிப் செய்யப்பட்ட கோப்புகளைச் சேமிக்க விரும்பும் இடத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். டிகம்ப்ரஷன் புரோகிராம் கோப்புறையிலிருந்து கோப்புகளைப் பிரித்தெடுத்து குறிப்பிட்ட இடத்தில் சேமிக்கும். டிகம்பரஷ்ஷன் நேரம் கோப்புறையின் அளவு மற்றும் உங்கள் சாதனத்தின் வேகத்தைப் பொறுத்தது என்பதை நினைவில் கொள்ளவும்.

மின்னஞ்சலில் பெறப்பட்ட கோப்புறையைப் பிரிப்பதற்கான பொதுவான படிகள் இவை என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள், ஆனால் நீங்கள் பயன்படுத்தும் டிகம்பரஷ்ஷன் நிரலைப் பொறுத்து அவை சற்று மாறுபடலாம். சிறந்த முடிவுகளைப் பெற, உங்கள் திட்டத்திற்கான குறிப்பிட்ட வழிமுறைகளைப் படிக்க மறக்காதீர்கள். இப்போது நீங்கள் உங்கள் கோப்புறைகளை அவிழ்த்து, அவற்றில் உள்ள கோப்புகளை அணுக தயாராக உள்ளீர்கள்!

13. கோப்புறை அளவுகளை மேம்படுத்த மேம்பட்ட சுருக்க நுட்பங்களை ஆராய்தல்

திறமையான சேமிப்பகத்தையும் கோப்புகளை விரைவாக அணுகுவதையும் உறுதிசெய்ய கோப்புறை அளவுகளை மேம்படுத்துவது அவசியம். இந்தக் கட்டுரையில், உங்கள் கோப்புறைகளின் அளவைக் குறைக்கவும், சேமிப்பிடத்தை மேம்படுத்தவும் உதவும் மேம்பட்ட சுருக்க நுட்பங்களை நாங்கள் ஆராய்வோம்.

மிகவும் பயனுள்ள நுட்பங்களில் ஒன்று ZIP வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தி கோப்பு சுருக்கம் ஆகும். கோப்புறைகள் மற்றும் கோப்புகளை ஒரே ZIP கோப்பில் சுருக்க, WinZip அல்லது 7-Zip போன்ற பல்வேறு சுருக்கக் கருவிகளைப் பயன்படுத்தலாம். இது கோப்புறையின் ஒட்டுமொத்த அளவைக் குறைத்து, இடமாற்றம் மற்றும் சேமிப்பதை எளிதாக்கும். கூடுதலாக, கோப்பு அளவு மற்றும் சுருக்க வேகத்தை சமநிலைப்படுத்த சுருக்க விருப்பங்களை நீங்கள் அமைக்கலாம்.

மற்றொரு மேம்பட்ட சுருக்க நுட்பம் Gzip அல்லது Brotli போன்ற இழப்பற்ற சுருக்க வழிமுறைகளைப் பயன்படுத்துவதாகும். இந்த அல்காரிதம்கள் கோப்புகளின் உள்ளடக்கத்தை பகுப்பாய்வு செய்து, சுருக்கப்படக்கூடிய மீண்டும் மீண்டும் வரும் வடிவங்களைத் தேடுகின்றன. இந்த வழிமுறைகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், எந்த தகவலையும் இழக்காமல் உங்கள் கோப்புறைகளின் அளவை மேலும் குறைக்கலாம். இந்த அல்காரிதம்கள் உரை கோப்புகள், மூல குறியீடு மற்றும் ஆவணங்களுக்கு மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

14. முடிவு: சுருக்கம் மூலம் மின்னஞ்சல் மூலம் கோப்புறைகளை அனுப்பும் செயல்முறையை எளிதாக்குதல்

கோப்புறை சுருக்கமானது மின்னஞ்சல் அனுப்பும் செயல்முறையை எளிதாக்குவதற்கும் விரைவுபடுத்துவதற்கும் ஒரு சிறந்த தீர்வாகும். இந்த முறையின் மூலம், பயனர்கள் பல கோப்புகள் மற்றும் கோப்புறைகளை ஒரே சுருக்கப்பட்ட கோப்பாக தொகுக்கலாம், இதன் மூலம் அதன் அளவை நிர்வகிப்பதையும் குறைப்பதையும் எளிதாக்குகிறது. மின்னஞ்சல் வழியாக கோப்புகளை அனுப்பும் போது கோப்புறை சுருக்கத்தைப் பயன்படுத்த சில படிகள் கீழே உள்ளன.

1. சுருக்க வேண்டிய கோப்புகள் மற்றும் கோப்புறைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்: மின்னஞ்சல் மூலம் நீங்கள் அனுப்ப விரும்பும் தொடர்புடைய கோப்புறைகள் மற்றும் கோப்புகளைத் தேர்ந்தெடுப்பது முக்கியம். ஒவ்வொரு உருப்படியையும் கிளிக் செய்யும் போது "Ctrl" விசையை அழுத்திப் பிடித்து பல உருப்படிகளைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.

• 2. தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கோப்புகள் மற்றும் கோப்புறைகளை சுருக்கவும்: உருப்படிகள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டவுடன், சுருக்கப்பட்ட கோப்பை உருவாக்க கோப்பு சுருக்க கருவியைப் பயன்படுத்தலாம். WinRAR, 7-Zip மற்றும் WinZip ஆகியவை மிகவும் பொதுவான கருவிகளில் சில. இந்த கருவிகள் சுருக்க அமைப்புகளை சரிசெய்யவும், ZIP அல்லது RAR போன்ற சுருக்கப்பட்ட கோப்பின் வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கின்றன.
• 3. ஜிப் கோப்பை மின்னஞ்சலில் இணைக்கவும்: ஜிப் கோப்பு உருவாக்கப்பட்டவுடன், அதை மின்னஞ்சலுடன் இணைக்கலாம். அதை இணைக்கும் போது, ​​சுருக்கப்பட்ட கோப்பின் பெயரையும் அதன் நீட்டிப்பையும் குறிப்பிடுவது நல்லது, இதனால் பெறுநர் அதை எளிதாக அடையாளம் காண முடியும்.

இந்த கோப்புறை சுருக்க நுட்பம் கோப்புகளின் அளவைக் குறைத்து அவற்றை ஒரே உருப்படியாகத் தொகுத்து மின்னஞ்சல் வழியாக கோப்புகளை அனுப்பும் செயல்முறையை எளிதாக்குகிறது. இது எளிதாக்குகிறது கோப்பு பரிமாற்றம் மின்னஞ்சல் இணைப்பு அளவு வரம்பை மீறுவது போன்ற சிக்கல்களைத் தவிர்க்கவும். இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், பயனர்கள் கோப்புகளின் நேர்மையை சமரசம் செய்யாமல், முழு கோப்புறைகளையும் விரைவாகவும் திறமையாகவும் அனுப்ப முடியும்.

சுருக்கமாக, மின்னஞ்சலுக்கான கோப்புறையை எவ்வாறு சுருக்குவது என்பதைப் புரிந்துகொள்வது எந்தவொரு பயனருக்கும் மதிப்புமிக்க தொழில்நுட்பத் திறமையாகும். இந்தக் கட்டுரை முழுவதும், WinRAR மற்றும் 7-Zip போன்ற கருவிகளைப் பயன்படுத்தி ஒரு கோப்புறையைச் சுருக்குவதற்கான படிப்படியான செயல்முறையை நாங்கள் ஆராய்ந்தோம். கூடுதலாக, கோப்பு அளவுகளைக் குறைத்தல் மற்றும் அவற்றை எளிதாகக் கொண்டு செல்வது மற்றும் மாற்றுவது போன்ற சுருக்கத்தின் நன்மைகளைப் பற்றி நாங்கள் விவாதித்தோம். இந்த எளிய வழிமுறைகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், சுருக்கப்பட்ட கோப்புறைகளை மின்னஞ்சல் வழியாக எளிதாக அனுப்பலாம், தடையற்ற கோப்பு பகிர்வு மற்றும் மதிப்புமிக்க தரவை காப்புப் பிரதி எடுப்பது போன்ற செயல்பாடுகளை அனுமதிக்கிறது. கோப்புறை சுருக்கமானது பல்வேறு சூழ்நிலைகளில் கோப்புகளை நிர்வகிப்பதற்கும் மாற்றுவதற்கும் உதவும் ஒரு பயனுள்ள மற்றும் பல்துறை நுட்பமாகும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். உங்கள் குறிப்பிட்ட தேவைகளுக்குப் பொருந்தக்கூடிய சரியான அணுகுமுறையைக் கண்டறிய வெவ்வேறு கருவிகள் மற்றும் சுருக்க வடிவங்களுடன் பரிசோதனை செய்யுங்கள். கோப்புறை சுருக்கத்தின் நன்மைகளைப் பயன்படுத்திக் கொள்ள தயங்காதீர்கள் மற்றும் உங்கள் கோப்பு கையாளும் திறனை இப்போதே மேம்படுத்துங்கள்!