நீங்கள் அலுவலகத்திற்கு வெளியே கற்கும் போது மன அமைதி கிடைக்கும் அவுட்லுக்கில் தானியங்கி பதில்களை எவ்வாறு அமைப்பது. நீங்கள் தற்காலிகமாக விலகி இருக்கிறீர்கள் என்பதையும், அவர்களின் மின்னஞ்சல்களுக்கு உடனடியாகப் பதிலளிக்க முடியாது என்பதையும் உங்கள் தொடர்புகளுக்குத் தெரியப்படுத்த வேண்டும் என்று நீங்கள் எப்போதாவது விரும்பினீர்களா? Outlook தானியங்கு பதில்களுடன், உன்னால் முடியும் துல்லியமாக அது. நீங்கள் இல்லாதது மற்றும் அந்த நேரத்தில் உங்களைத் தொடர்புகொள்வதற்கான சாத்தியக்கூறுகள் குறித்து உங்களுக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்பும் நபர்களுக்குத் தெரிவிக்க தனிப்பயனாக்கப்பட்ட செய்திகளை உருவாக்க இந்த அம்சம் உங்களை அனுமதிக்கிறது. உங்கள் தொடர்புகளுக்குத் தெரியப்படுத்தவும், நீங்கள் திரும்பி வந்தவுடன் அவர்கள் பதிலைப் பெறுவதை உறுதிசெய்யவும் இந்த தன்னியக்க பதிலளிப்பாளர்களை எவ்வாறு இயக்குவது மற்றும் தனிப்பயனாக்குவது என்பதை அறிக.
– படிப்படியாக ➡️ அவுட்லுக்கில் தானியங்கி பதில்களை எவ்வாறு கட்டமைப்பது?
- 1. உங்கள் கணினி அல்லது சாதனத்தில் அவுட்லுக்கைத் திறக்கவும்.
- 2. மேல் பட்டியில் உள்ள "கோப்பு" தாவலுக்குச் செல்லவும்.
- 3. கீழ்தோன்றும் மெனுவில், "தானியங்கி பதில்கள்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- 4. தானியங்கி பதில்களை உள்ளமைக்க ஒரு புதிய சாளரம் திறக்கும்.
- 5. "தானியங்கு பதில்களை அனுப்பு" என்று சொல்லும் பெட்டியை தேர்வு செய்யவும்.
- 6. "உள் தானியங்கு பதில்" புலத்தில், உள் மின்னஞ்சல்களைப் பெறும்போது நீங்கள் அனுப்ப விரும்பும் செய்தியைத் தட்டச்சு செய்யவும்.
- 7. "வெளிப்புற தானியங்கு பதில்" புலத்தில், உங்கள் நிறுவனத்திற்கு வெளியே உள்ளவர்களிடமிருந்து மின்னஞ்சல்களைப் பெறும்போது நீங்கள் அனுப்ப விரும்பும் செய்தியைத் தட்டச்சு செய்யவும்.
- 8. உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ப செய்தியின் பொருள் மற்றும் உள்ளடக்கத்தை நீங்கள் தனிப்பயனாக்கலாம்.
- 9. ஒரு குறிப்பிட்ட காலகட்டத்தில் மட்டும் தானாக பதில்களை அனுப்ப விரும்பினால், "இந்த நேரத்தில் மட்டும் பதில்களை அனுப்பு" பெட்டியை சரிபார்த்து, தொடக்க மற்றும் முடிவு தேதிகள் மற்றும் நேரங்களை அமைக்கவும்.
- 10. உங்கள் தன்னியக்க பதிலளிப்பாளர்களை அமைத்தவுடன், "சரி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும், தானியங்குப் பதில்கள் செயல்படுத்தப்படும்.
- 11. தானியங்கு பதில்களை முடக்க, "கோப்பு" தாவலுக்குத் திரும்பி, "தானியங்கி பதில்களை அனுப்பு" பெட்டியைத் தேர்வுநீக்கவும்.
கேள்வி பதில்
1. அவுட்லுக்கில் தானியங்கி பதில்களை எவ்வாறு செயல்படுத்துவது?
- உங்கள் சாதனத்தில் அவுட்லுக்கைத் திறக்கவும்.
- மேல் இடது மூலையில் உள்ள "கோப்பு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
- கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து "தானியங்கி பதில்கள்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- தானாக பதில் செய்தியை எழுதி தேவையான விருப்பங்களை உள்ளமைக்கவும்.
- தானியங்கு பதில்களை செயல்படுத்த "சரி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
2. அவுட்லுக்கில் தானியங்கி பதில்களை எவ்வாறு முடக்குவது?
- உங்கள் சாதனத்தில் அவுட்லுக்கைத் திறக்கவும்.
- மேல் இடது மூலையில் உள்ள "கோப்பு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
- கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து "தானியங்கி பதில்கள்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- அவற்றை முடக்க "தானியங்கி பதில்களை அனுப்பு" விருப்பத்தைத் தேர்வுநீக்கவும்.
- மாற்றங்களைச் சேமிக்க "ஏற்றுக்கொள்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு மட்டும் தானியங்கி பதில்களை அமைப்பது எப்படி?
- உங்கள் சாதனத்தில் அவுட்லுக்கைத் திறக்கவும்.
- மேல் இடது மூலையில் உள்ள "கோப்பு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
- கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து "தானியங்கி பதில்கள்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- "தானியங்கி பதில்களை அனுப்பு" விருப்பத்தை சரிபார்க்கவும்
- தானியங்கு பதில்களுக்கான தொடக்க மற்றும் முடிவு தேதி மற்றும் நேரத்தைக் குறிப்பிடுகிறது.
- தானியங்கி பதில் செய்தியை எழுதவும்.
- அமைப்புகளைச் சேமிக்க "ஏற்றுக்கொள்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
4. அவுட்லுக்கில் தானியங்கி பதில்களைத் தனிப்பயனாக்குவது எப்படி?
- உங்கள் சாதனத்தில் அவுட்லுக்கைத் திறக்கவும்.
- மேல் இடது மூலையில் உள்ள "கோப்பு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
- கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து "தானியங்கி பதில்கள்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- "தானியங்கி பதில்களை அனுப்பு" விருப்பத்தை சரிபார்க்கவும்.
- தனிப்பயனாக்கப்பட்ட தன்னியக்க செய்தியை எழுதவும்.
- அக மற்றும் வெளிப்புற அனுப்புநர்களுக்கான விதிவிலக்குகள் மற்றும் பதில்கள் போன்ற கூடுதல் விருப்பங்களை உள்ளமைக்கவும்.
- மாற்றங்களைச் சேமிக்க "ஏற்றுக்கொள்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
5. இல்லாமை அல்லது விடுமுறைகளை அறிவிப்பதற்கு தானியங்கி பதில்களை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது?
- உங்கள் சாதனத்தில் அவுட்லுக்கைத் திறக்கவும்.
- மேல் இடது மூலையில் உள்ள "கோப்பு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
- கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து "தானியங்கி பதில்கள்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- "தானியங்கி பதில்களை அனுப்பு" விருப்பத்தை சரிபார்க்கவும்.
- இல்லாத அல்லது விடுமுறையை அறிவிக்கும் தானியங்கி பதில் செய்தியை எழுதவும்.
- நீங்கள் அலுவலகத்திற்கு வெளியே இருக்கும் தொடக்க மற்றும் முடிவு தேதிகளை அமைக்கவும்.
- தானியங்கு பதில்களை செயல்படுத்த "சரி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
6. அவுட்லுக்கில் உள் மற்றும் வெளிப்புற மின்னஞ்சல்களுக்கு வெவ்வேறு தானியங்கி பதில்களை எவ்வாறு கட்டமைப்பது?
- உங்கள் சாதனத்தில் அவுட்லுக்கைத் திறக்கவும்.
- மேல் இடது மூலையில் உள்ள "கோப்பு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
- கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து "தானியங்கி பதில்கள்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- "தானியங்கி பதில்களை அனுப்பு" விருப்பத்தை சரிபார்க்கவும்.
- உள் மற்றும் வெளிப்புற அனுப்புநர்களுக்கான பதில்களை தொடர்புடைய பிரிவுகளில் உள்ளமைக்கவும்.
- ஒவ்வொரு குழுவிற்கும் தனிப்பயன் தன்னியக்க செய்திகளை எழுதவும்.
- அமைப்புகளைச் சேமிக்க "ஏற்றுக்கொள்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
7. அவுட்லுக்கில் தானியங்கி பதில்கள் இயக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை எவ்வாறு சரிபார்க்கலாம்?
- உங்கள் சாதனத்தில் அவுட்லுக்கைத் திறக்கவும்.
- மேல் இடது மூலையில் உள்ள "கோப்பு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
- கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து "தானியங்கி பதில்கள்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- "தானியங்கி பதில்களை அனுப்பு" விருப்பம் சரிபார்க்கப்பட்டதா என சரிபார்க்கவும்.
- உள்ளமைக்கப்பட்ட தானியங்கு பதில் செய்தியை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.
8. Outlook Web App இல் தானியங்கி பதில்களை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது?
- Outlook Web App இல் உள்நுழையவும்.
- மேல் வலது மூலையில் உள்ள கியர் ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.
- கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து "எல்லா அவுட்லுக் விருப்பங்களையும் காண்க" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- இடது பக்கப்பட்டியில் உள்ள "தானியங்கி பதில்கள்" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- உங்கள் தானியங்கி பதில்களை அமைத்து, "சேமி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
9. மொபைல் சாதனங்களுக்கான அவுட்லுக்கில் தானியங்கி பதில்களை எவ்வாறு அமைப்பது?
- உங்கள் மொபைல் சாதனத்தில் Outlook பயன்பாட்டைத் திறக்கவும்.
- மேல் இடது மூலையில் உள்ள மூன்று கோடுகள் ஐகானைத் தட்டவும்.
- கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து "அமைப்புகள்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரியைத் தட்டி, "தானியங்கி பதில்கள்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- தானாக பதில் செய்தியை எழுதி தேவையான விருப்பங்களை உள்ளமைக்கவும்.
- தானியங்கு பதில்களை செயல்படுத்த "சேமி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
10. குறிப்பிட்ட தொடர்புக் குழுவிற்கு அவுட்லுக்கில் தானியங்கி பதில்களை எவ்வாறு அமைப்பது?
- உங்கள் சாதனத்தில் அவுட்லுக்கைத் திறக்கவும்.
- மேல் இடது மூலையில் உள்ள "கோப்பு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
- கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து "தானியங்கி பதில்கள்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- "தானியங்கி பதில்களை அனுப்பு" விருப்பத்தை சரிபார்க்கவும்.
- "எனது தொடர்புகள் மட்டும்" என்பதைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் "குறிப்பிட்ட நபர்கள் அல்லது குழுக்கள்" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- நீங்கள் தானியங்கி பதில்களை அனுப்ப விரும்பும் தொடர்புக் குழுவைக் குறிப்பிடவும்.
- தானாக பதில் செய்தியை எழுதி கூடுதல் விருப்பங்களை உள்ளமைக்கவும்.
- அமைப்புகளைச் சேமிக்க "ஏற்றுக்கொள்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
நான் செபாஸ்டியன் விடல், தொழில்நுட்பம் மற்றும் DIY மீது ஆர்வமுள்ள கணினி பொறியாளர். மேலும், நான் உருவாக்கியவன் tecnobits.com, தொழில்நுட்பத்தை மேலும் அணுகக்கூடியதாகவும், அனைவருக்கும் புரிந்துகொள்ளக்கூடியதாகவும் மாற்றுவதற்காக நான் பயிற்சிகளைப் பகிர்ந்துகொள்கிறேன்.