ஒரு கடிதத்தை எவ்வாறு அமைப்பது என்பது குறித்த எளிய வழிகாட்டியை நீங்கள் தேடுகிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் சரியான இடத்திற்கு வந்துவிட்டீர்கள். இந்தக் கட்டுரையில், படிப்படியாக நாங்கள் உங்களுக்குக் காண்பிப்போம். ஒரு கடிதத்தை எப்படி அமைப்பது ஒரு கடிதத்தை அமைப்பது முதலில் சிக்கலானதாகத் தோன்றலாம், ஆனால் சரியான குறிப்புகள் மற்றும் தந்திரங்களுடன், நீங்கள் குறுகிய காலத்தில் தொழில்முறை கடிதங்களை அனுப்புவீர்கள். ஒரு கடிதத்தை திறமையாகவும் திறம்படவும் எவ்வாறு அமைப்பது என்பது குறித்த அனைத்து விவரங்களையும் கண்டறிய தொடர்ந்து படியுங்கள்!

– படிப்படியாக ➡️ ‌ஒரு கடிதத்தை எவ்வாறு அமைப்பது

• படி 1: நீங்கள் செய்ய வேண்டிய முதல் விஷயம், உங்கள் சொல் செயலியில் ஒரு புதிய ஆவணத்தைத் திறப்பதுதான்.
• படி 2: அடுத்து, உங்கள் பக்க அமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பக்க வடிவமைப்பு தாவலுக்குச் சென்று, உங்கள் கடிதத்திற்குத் தேவையான காகித அளவு, ஓரங்கள் மற்றும் நோக்குநிலையைத் தேர்வு செய்யவும்.
• படி 3: இப்போது, ​​கடிதத் தலைப்பை உள்ளமைக்க வேண்டிய நேரம் இது. "செருகு" தாவலுக்குச் சென்று "தலைப்பு" என்பதைத் தேர்வுசெய்க. இங்கே, உங்கள் பெயர், முகவரி மற்றும் தொடர்புத் தகவல் போன்ற உங்கள் அனுப்புநரின் தகவலை உள்ளிடலாம்.
• படி 4: உங்கள் தலைப்பை முடித்தவுடன், உங்கள் கடிதத்தின் முக்கிய பகுதிக்குச் செல்ல வேண்டும். ஆவணத்தின் முக்கிய பகுதியில், தேதியை எழுதி உங்கள் செய்தியை எழுதத் தொடங்குங்கள்.
• படி 5: உங்கள் கடிதத்தை எழுதி முடித்ததும், ஏதேனும் பிழைகளை சரிசெய்ய அல்லது உங்கள் எழுத்தை மேம்படுத்த அதை மதிப்பாய்வு செய்வது முக்கியம். வாழ்த்து மற்றும் இறுதிக் குறிப்புகளை மறந்துவிடாதீர்கள்!
• படி 6: இறுதியாக, கடிதத்தின் உள்ளடக்கத்தில் நீங்கள் திருப்தி அடைந்தவுடன், நீங்கள் முன்பு கட்டமைத்த காகிதத்தில் ஆவணத்தை அச்சிடலாம்.

கேள்வி பதில்

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்: ஒரு கடிதத்தை எவ்வாறு அமைப்பது

1. ஒரு கடிதம் எவ்வாறு கட்டமைக்கப்படுகிறது?

1. மேல் வலது மூலையில் உங்கள் பெயர் மற்றும் முகவரியை வைக்கவும்.
2. உங்கள் முகவரிக்குக் கீழே தேதியை எழுதுங்கள்.
3. தேதிக்குக் கீழே இடது பக்கத்தில் பெறுநரின் முகவரியைச் சேர்க்கவும்.
4. பெறுநரை சரியாக வாழ்த்துங்கள்.
5. கடிதத்தின் உடலை எழுதுங்கள்.
6. தயவுசெய்து மனமார்ந்த விடைபெறுங்கள்.
7. இறுதியில் உங்கள் பெயரை கையொப்பமிடுங்கள்.

2. கடிதத்திற்கு நான் எந்த வகையான காகிதத்தைப் பயன்படுத்த வேண்டும்?

1. நல்ல தரமான லெட்டர் பேப்பர் அல்லது A4 சைஸ் பேப்பரைப் பயன்படுத்தவும்.
2. அதிக சம்பிரதாயத்திற்கு வெள்ளை அல்லது கிரீம் நிறத்தை தேர்வு செய்வது நல்லது.
3. எழுதுவதற்கு எளிதான மற்றும் வெளியே தெரியாத காகிதத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

3. கடிதம் அனுப்ப நான் உறையைப் பயன்படுத்த வேண்டுமா?

1. ஆம், உங்கள் கடிதத்தை அனுப்ப ஒரு உறையைப் பயன்படுத்துவது பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.
2. உங்கள் கடிதத்திற்கு உறை சரியான அளவில் இருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
3. உறையில் பெறுநரின் முகவரியையும், அனுப்புநராக உங்கள் சொந்த முகவரியையும் சேர்க்கவும்.

4. கடிதத்தை ஒரு குறிப்பிட்ட முறையில் மடிப்பது அவசியமா?

1. நீங்கள் கடிதத்தை ஒரு உறையில் அனுப்பினால், அதை உள்ளே பொருந்தும் வகையில் மூன்றில் ஒரு பங்காக மடிக்கவும்.
2. நீங்கள் அதை மடிக்கும்போது, ​​பெறுநரின் முகவரி உறையின் முன்பக்கத்தில் இருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

5.⁤ கடிதத் தலைப்பில் நான் என்ன சேர்க்க வேண்டும்?

1. மேல் வலது மூலையில் உங்கள் பெயர் மற்றும் முகவரியை எழுதுங்கள்.
2. உங்கள் முகவரிக்குக் கீழே தேதியைச் சேர்க்கவும்.
3. தேதி முழுமையாக இருப்பதை உறுதிசெய்து கொள்ளுங்கள், மாதத்தின் பெயருக்கு முன்னால் நாள் மற்றும் ஆண்டு இருக்க வேண்டும்.

6. பெறுநரை வாழ்த்துவதற்கான சரியான வழி என்ன?

1. பெறுநரின் தலைப்பு மற்றும் கடைசி பெயர் தெரிந்தால், அதைப் பயன்படுத்தி காற்புள்ளியைப் பயன்படுத்தவும்.
2. பெறுநரை உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், "அன்பே" என்பதைத் தொடர்ந்து பெயர் அல்லது தலைப்பைப் பயன்படுத்தலாம்.

7. கடிதத்தின் முக்கிய பகுதியைத் தொடங்குவதற்கு முன் ஒரு குறிப்பிட்ட இடத்தை விட்டுச் செல்வது அவசியமா?

1. ஆம், வணக்கத்திற்குப் பிறகு கடிதத்தின் முக்கிய பகுதியை எழுதத் தொடங்குவதற்கு முன் ஒரு வரி காலி இடத்தை விட்டுவிடுவது நல்லது.
2. இது கடிதத்தின் உள்ளடக்கத்திலிருந்து வாழ்த்துக்களைத் தெளிவாகப் பிரிக்க உதவுகிறது.

8. இறுதிக் கடிதத்தில் நான் என்ன தகவல்களைச் சேர்க்க வேண்டும்?

1. தேவைப்பட்டால், பெறுநரின் நேரத்திற்கு அல்லது பரிசீலனைக்கு நன்றி தெரிவிக்கவும்.
2. "உண்மையுடன்"⁢ அல்லது "இதயபூர்வமாக" போன்ற முறையான முடிவைப் பயன்படுத்தவும்.
3. இறுதியில் உங்கள் பெயரைச் சேர்க்கவும், முடிந்தால் உங்கள் கையொப்பத்தைத் தொடர்ந்து சேர்க்கவும்.

9. கடிதத்தை மடித்து உறைக்குள் வைப்பதற்கான சரியான வழி என்ன?

1. மேல் பகுதி கீழே மடியும், கீழ் பகுதி மேலே மடியும் வகையில் எழுத்தை மூன்றில் ஒரு பங்காக மடியுங்கள்.
2. பெறுநரின் முகவரி உறையின் முன்பக்கத்தில் தெரியும்படி பார்த்துக் கொள்ளவும்.

10. ⁢எனது கடிதத்தை அனுப்ப டிஜிட்டல் ஸ்டாம்பை பயன்படுத்தலாமா?

1. ஆம், தேவைப்பட்டால் ஒரு கடிதத்தை அனுப்ப டிஜிட்டல் முத்திரையைப் பயன்படுத்தலாம்.
2. உறையின் மீது டிஜிட்டல் முத்திரை தெளிவாகத் தெரியும்படி ஒட்டப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.