எக்செல் கோப்பை PDF ஆக மாற்றுவது எப்படி

நீங்கள் எக்செல் கோப்பை PDF ஆக மாற்ற வேண்டும் என்றால், நீங்கள் சரியான இடத்தில் இருக்கிறீர்கள். இந்தக் கட்டுரையில், இந்த மாற்றத்தை விரைவாகவும் எளிதாகவும் செய்ய நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய பல்வேறு முறைகள் மற்றும் கருவிகளை நாங்கள் வழங்குவோம். உங்கள் முதலாளிக்கு ஒரு முக்கியமான அறிக்கையை அனுப்ப வேண்டுமா அல்லது உங்கள் விரிதாள்களின் வடிவமைப்பைப் பாதுகாக்க விரும்பினாலும், Excel கோப்பை PDF ஆக மாற்றுவது இன்றைய தொழில்நுட்ப உலகில் பொதுவான மற்றும் அவசியமான பணியாகும். கிடைக்கக்கூடிய சிறந்த விருப்பங்களைக் கண்டறியவும், வெற்றிகரமாக மாற்றுவது எப்படி என்பதை அறியவும் படிக்கவும். உங்கள் கோப்புகள் எக்செல் செய்ய PDF வடிவம்.

எக்செல் கோப்பை PDF ஆக மாற்றுவதற்கான படிகள்

மாற்றம் ஒரு கோப்பிலிருந்து எக்செல் முதல் PDF வரையிலான தரவு அல்லது தகவலைப் பிறருடன் பகிர்ந்து கொள்ள வேண்டியிருக்கும் போது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும், மேலும் வடிவமைப்பு அப்படியே இருப்பதை உறுதிசெய்ய விரும்புகிறோம். அதிர்ஷ்டவசமாக, இந்த மாற்றத்தை செயல்படுத்த பல எளிய முறைகள் உள்ளன. அடுத்து, எக்செல் கோப்பை விரைவாகவும் திறமையாகவும் PDF ஆக மாற்றுவதற்கான மூன்று முக்கிய படிகளை விளக்குவோம்.

1. நீங்கள் மாற்ற விரும்பும் எக்செல் கோப்பைத் திறக்கவும்: தொடங்க, நீங்கள் மாற்ற விரும்பும் எக்செல் கோப்பைத் திறக்க வேண்டும். கோப்பைத் திறந்தவுடன், எல்லா தரவுகளும் வடிவங்களும் சரியாக ஒழுங்கமைக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதைச் சரிபார்க்கவும். தேவைப்பட்டால், மாற்றத்திற்கு முன் தேவையான மாற்றங்களைச் செய்யுங்கள்.

2. "கோப்பு" தாவலுக்குச் சென்று "இவ்வாறு சேமி" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்: உங்கள் எக்செல் கோப்பில் நீங்கள் மகிழ்ச்சியடைந்தவுடன், திரையின் மேல் இடது மூலையில் அமைந்துள்ள "கோப்பு" தாவலுக்குச் செல்லவும். இந்தத் தாவலைக் கிளிக் செய்யவும், ஒரு மெனு காட்டப்படும். இந்த மெனுவில், "இவ்வாறு சேமி" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இந்தச் செயல் உங்களை ஒரு புதிய சாளரத்திற்கு அழைத்துச் செல்லும், அங்கு நீங்கள் இருப்பிடத்தையும் பெயரையும் தேர்வு செய்யலாம் PDF கோப்பிலிருந்து விளைவாக.

3. PDF வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து "சேமி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்: "இவ்வாறு சேமி" சாளரத்தில், நீங்கள் கோப்பைச் சேமிக்க விரும்பும் வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். இங்கே, "XLS" அல்லது "CSV" போன்ற பிற வடிவங்களுக்குப் பதிலாக "PDF" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பதை உறுதிசெய்ய வேண்டும். நீங்கள் PDF வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுத்ததும், "சேமி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும், Excel கோப்பு நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த இடத்தில் PDF ஆகச் சேமிக்கப்படும்.⁢ அவ்வளவுதான்! இப்போது உங்களிடம் எக்செல் கோப்பு PDF ஆக மாற்றப்பட்டு பகிர தயாராக இருக்கும்.

Excel ஐ PDF ஆக மாற்றும் முறைகள்

வெவ்வேறு உள்ளன முறைகள் அசல் ஆவணத்தின் தரம் அல்லது வடிவமைப்பை இழக்காமல், எக்செல் கோப்புகளை எளிதாகவும் விரைவாகவும் PDF வடிவத்திற்கு மாற்ற உங்களை அனுமதிக்கிறது. இந்த பணிக்காக பிரத்யேகமாக வடிவமைக்கப்பட்ட சிறப்பு நிரல்கள் அல்லது மென்பொருளைப் பயன்படுத்துவது மிகவும் பயன்படுத்தப்படும் முறைகளில் ஒன்றாகும். இந்த நிரல்கள் பொதுவாக பக்கங்களின் உள்ளமைவை மாற்றியமைத்தல், ஆவணத்தை குறியாக்கம் செய்தல் போன்ற கூடுதல் விருப்பங்களை வழங்குகின்றன.

மற்றவை முறை எக்செல் கோப்பை PDF ஆக மாற்றுவது, எக்செல் இல் உள்ள சேவ் அஸ் ஃபங்ஷனைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் ஆகும். இதைச் செய்ய, நீங்கள் மாற்ற விரும்பும் எக்செல் கோப்பைத் திறக்கவும், பின்னர் "கோப்பு" மெனுவிற்குச் சென்று "இவ்வாறு சேமி" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தோன்றும் உரையாடல் பெட்டியில், "வகையாகச் சேமி" கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து PDF வடிவமைப்பு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். நீங்கள் PDF கோப்பின் அமைப்புகளைத் தனிப்பயனாக்கலாம் மற்றும் இறுதியாக "சேமி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

குறிப்பிடப்பட்ட முறைகளுக்கு கூடுதலாக, இலவச ஆன்லைன் கருவிகளைப் பயன்படுத்தி எக்செல் கோப்புகளை PDF ஆக மாற்றவும் முடியும். இந்த கருவிகள் பொதுவாக பயன்படுத்த மிகவும் எளிதானது மற்றும் கூடுதல் நிரல்களின் நிறுவல் தேவையில்லை. எக்செல் கோப்பை ஆன்லைன் கருவியில் பதிவேற்றி, PDF ஆக மாற்றுவதற்கான விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். மாற்றம் முடிந்ததும், அதன் விளைவாக வரும் PDF கோப்பை பதிவிறக்கம் செய்யலாம். ⁤சில ஆன்லைன் கருவிகள் கோப்பு அளவு அல்லது ஒரு நாளைக்கு அனுமதிக்கப்பட்ட மாற்றங்களின் எண்ணிக்கையில் வரம்புகளைக் கொண்டிருக்கலாம் என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும்.

இவற்றுடன் முறைகள் கிடைக்கும், ஒரு எக்செல் கோப்பை PDF வடிவத்திற்கு மாற்றுவது எளிமையான மற்றும் நடைமுறைப் பணியாகும். சிறப்பு மென்பொருளைப் பயன்படுத்தினாலும், எக்செல் இல் உள்ள அம்சமாகச் சேமித்தல் அல்லது ஆன்லைன் கருவிகளைப் பயன்படுத்தினாலும், ஒவ்வொரு விருப்பமும் வழங்குகிறது திறமையான வழி பெற ஒரு PDF கோப்பு எக்செல் கோப்பிலிருந்து தரம்.

Excel ஐ PDF ஆக மாற்றுவதற்கான கருவிகள்

தற்போது, ​​எக்செல் கோப்புகளை விரைவாகவும் எளிதாகவும் PDF ஆக மாற்ற பல்வேறு கருவிகள் உள்ளன. சிக்கலான எக்செல் தரவைப் பகிர வேண்டியவர்களுக்கு இந்தக் கருவிகள் ஏற்றதாக இருக்கும் பாதுகாப்பாக மற்றும் தொழில்முறை. கீழே, எக்செல் PDF ஆக மாற்றுவதற்கான சில சிறந்த விருப்பங்களை நாங்கள் வழங்குகிறோம்:

1. மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல்: மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் மென்பொருளைப் பயன்படுத்துவதே எக்செல் கோப்பை PDF ஆக மாற்றுவதற்கான எளிதான வழிகளில் ஒன்றாகும். நீங்கள் மாற்ற விரும்பும் எக்செல் கோப்பைத் திறந்து, "கோப்பு" என்பதைக் கிளிக் செய்து, "இவ்வாறு சேமி" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து PDF வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து "சேமி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். வோய்லா! உங்கள் Excel கோப்பு வெற்றிகரமாக PDF ஆக மாற்றப்படும்.

2. ஆன்லைன் கருவிகள்: மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் தவிர, உங்கள் எக்செல் கோப்புகளை PDF ஆக மாற்ற இலவச ஆன்லைன் கருவிகளையும் பயன்படுத்தலாம். இந்த கருவிகள் எந்த கூடுதல் மென்பொருளையும் பதிவிறக்கம் செய்யாமல் உங்கள் கோப்புகளை மாற்றுவதற்கான விரைவான மற்றும் எளிதான வழியை வழங்குகின்றன. SmallPDF, PDF24 Convert மற்றும் Zamzar ஆகியவை மிகவும் பிரபலமான ஆன்லைன் கருவிகளில் சில. உங்கள் ⁤Excel கோப்பைப் பதிவேற்றவும், வெளியீட்டு வடிவமைப்பை PDF ஆகத் தேர்ந்தெடுத்து "மாற்று" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். சில நொடிகளில், உங்கள் ⁢Excel கோப்பு PDF ஆக மாற்றப்பட்டு பதிவிறக்கம் செய்ய தயாராக இருக்கும்.

3. எக்செல் துணை நிரல்கள்: நீங்கள் அடிக்கடி எக்செல் கோப்புகளுடன் பணிபுரிந்து, அவற்றை தொடர்ந்து PDF ஆக மாற்ற வேண்டும் என்றால், இந்த செயல்முறையை எளிதாக்கும் எக்செல் செருகு நிரலை நிறுவவும். உங்கள் எக்செல் கோப்புகளை இரண்டு கிளிக்குகளில் PDF ஆக மாற்ற அனுமதிக்கும் பல செருகுநிரல்கள் உள்ளன. சில பிரபலமான எடுத்துக்காட்டுகளில் "Adobe PDF Plugin" மற்றும் "PDF Converter Plugin for Excel" ஆகியவை அடங்கும். இந்த செருகுநிரல்கள் கூடுதல் தனிப்பயனாக்குதல் விருப்பங்களை வழங்குகின்றன, அதாவது படத்தின் தரம் சரிசெய்தல் மற்றும் அதன் விளைவாக வரும் PDF கோப்பில் பாதுகாப்பு விருப்பங்கள்.

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் பயன்படுத்தி எக்செல் கோப்பை PDF ஆக மாற்றுவது எப்படி

1. படிப்படியாக எக்செல் கோப்பை PDF ஆக மாற்ற மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல்லில்:
மைக்ரோசாஃப்ட் 'எக்செல்' ஐப் பயன்படுத்தி எக்செல் கோப்பை PDF ஆக மாற்றுவது மிகவும் எளிது. மாற்றத்தை விரைவாகவும் திறமையாகவும் செய்ய இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:

- நீங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் பயன்படுத்தி PDF ஆக மாற்ற விரும்பும் எக்செல் கோப்பைத் திறக்கவும்.
- திரையின் மேல் இடதுபுறத்தில் உள்ள "கோப்பு" தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.
- கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து "இவ்வாறு சேமி" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- தோன்றும் உரையாடல் பெட்டியில், நீங்கள் PDF கோப்பை சேமிக்க விரும்பும் இடத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- "கோப்பு பெயர்" புலத்தில், நீங்கள் PDF கோப்பிற்கு ஒதுக்க விரும்பும் பெயரை உள்ளிடவும்.
– PDF ஆகச் சரியாகச் சேமிக்கப்படுவதை உறுதிசெய்ய, “வகை” புலத்தில் “PDF (*.pdf)” என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
-⁤ மாற்றத்தை முடிக்க “சேமி” பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் உங்கள் விவரக்குறிப்புகளுக்கு ஏற்ப எக்செல் கோப்பை தானாகவே PDF ஆக மாற்றும்.

2. எக்செல் கோப்புகளை PDF ஆக மாற்றுவதன் நன்மைகள்:
எக்செல் கோப்புகளை PDF ஆக மாற்றுவது இந்த வடிவமைப்பை பரவலாகப் பயன்படுத்துவதற்கும், பல சூழ்நிலைகளில் விரும்புவதற்கும் பல நன்மைகளை வழங்குகிறது. சில குறிப்பிடத்தக்க நன்மைகள் அடங்கும்:

– வடிவப் பாதுகாப்பு: நீங்கள் ஒரு எக்செல் கோப்பை PDF ஆக மாற்றும்போது, ​​சூத்திரங்கள், அட்டவணைகள், விளக்கப்படங்கள் மற்றும் பாணிகள் உட்பட ஆவணத்தின் அசல் வடிவமைப்பு பாதுகாக்கப்படும். உள்ளடக்கம் சரியாக காட்டப்படுவதை இது உறுதி செய்கிறது வெவ்வேறு சாதனங்கள் y இயக்க முறைமைகள்.
– பாதுகாப்பு: PDF கோப்புகள், அதில் உள்ள தகவலைப் பாதுகாக்க அனுமதிகள் மற்றும் பாதுகாப்பு அமைப்புகளை அமைக்க உங்களை அனுமதிக்கின்றன. இதில் கடவுச்சொல் குறியாக்கம், அணுகல் கட்டுப்பாடுகள் மற்றும் டிஜிட்டல் கையொப்பங்கள் ஆகியவை அடங்கும், இது அதிக அளவிலான பாதுகாப்பையும் ஆவணங்களின் மீதான கட்டுப்பாட்டையும் வழங்குகிறது.
– எளிதாகப் பகிரவும் பார்க்கவும்: PDF கோப்புகள் பரவலாக ஆதரிக்கப்படுகின்றன ⁢ மேலும் எளிதாகப் பகிரலாம் மற்றும் பொருந்தக்கூடிய சிக்கல்கள் இல்லாமல் வெவ்வேறு தளங்களில் பார்க்கலாம். இது தகவல்களை அனுப்புவதற்கும் விநியோகிப்பதற்கும் சிறந்த தேர்வாக அமைகிறது. திறமையாக.

3. எக்செல் கோப்புகளை PDF ஆக மாற்றுவதற்கான பிற முறைகள்:
மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் பயன்படுத்துவதைத் தவிர, எக்செல் கோப்புகளை PDF ஆக மாற்றுவதற்கான பிற விருப்பங்களும் உள்ளன. சில பிரபலமான மாற்றுகளில் ஆன்லைன் கருவிகள், குறிப்பிட்ட மாற்று மென்பொருள் அல்லது எக்செல் துணை நிரல்களைப் பயன்படுத்துதல் ஆகியவை அடங்கும். உங்கள் தேவைகள் மற்றும் விருப்பங்களுக்கு மிகவும் பொருத்தமான விருப்பத்தைக் கண்டறிய உங்கள் ஆராய்ச்சியை உறுதி செய்யவும். நீங்கள் தேர்வு செய்யும் முறையைப் பொருட்படுத்தாமல், உயர்தர, எளிதில் அணுகக்கூடிய PDF கோப்பை அடைவதே இறுதி இலக்கு என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.

ஆன்லைன் சேவைகளைப் பயன்படுத்தி எக்செல் கோப்பை PDF ஆக மாற்றுவது எப்படி

எக்செல் டு PDF மாற்றி ஆன்லைன்

ஆன்லைன் சேவைகளைப் பயன்படுத்தி எக்செல் கோப்பை PDF ஆக மாற்றுவது விரைவான மற்றும் எளிமையான பணியாகும். இந்த ஆன்லைன் கருவிகள் உங்கள் எக்செல் விரிதாள்களை உயர்தர PDF கோப்புகளாக மாற்றவும், அசல் வடிவமைப்பை பராமரிக்கவும் மற்றும் உங்கள் கணினியில் கூடுதல் மென்பொருளை நிறுவ வேண்டிய அவசியமின்றி உங்களை அனுமதிக்கின்றன. உங்கள் Excel⁤ கோப்புகளை PDF ஆக மாற்றுவதற்கு கிடைக்கும் சில சிறந்த ஆன்லைன் சேவைகள் இங்கே:

1. PDF2Go: ⁢ இந்த ஆன்லைன் சேவையானது எக்செல் கோப்புகளை இலவசமாகவும் பதிவு இல்லாமலும் PDF ஆக மாற்ற உங்களை அனுமதிக்கிறது. நீங்கள் அவர்களின் வலைத்தளத்தைப் பார்வையிட வேண்டும், நீங்கள் மாற்ற விரும்பும் எக்செல் கோப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து "மாற்று" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். சில நொடிகளில், உங்கள் எக்செல் கோப்பு PDF வடிவத்திற்கு மாற்றப்பட்டு பதிவிறக்கம் செய்ய தயாராக இருக்கும்.

2. சிறிய PDF: SmallPDF என்பது எக்செல் கோப்புகளை PDF ஆக மாற்றுவதற்கான மற்றொரு சிறந்த ஆன்லைன் சேவையாகும். மாற்றத்துடன் கூடுதலாக, இந்தச் சேவையானது பல கூடுதல் விருப்பங்களையும் வழங்குகிறது, அதாவது விளைந்த PDF கோப்பின் அளவைக் குறைப்பது, கடவுச்சொல்லைப் பாதுகாப்பது அல்லது பிற PDF கோப்புகளுடன் இணைப்பது போன்ற பல கூடுதல் விருப்பங்களையும் வழங்குகிறது. இதைப் பயன்படுத்துவது மிகவும் எளிதானது, நீங்கள் உங்கள் எக்செல் கோப்பை ஏற்ற வேண்டும், PDF மாற்றும் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து செயல்முறை முடிவடையும் வரை காத்திருக்கவும்.

3. ஆன்லைன்2PDF: ஆன்லைனில் மற்றும் இலவசமாக எக்செல் கோப்புகளை PDF ஆக மாற்ற Online2PDF உங்களை அனுமதிக்கிறது. நீங்கள் ஒரே நேரத்தில் பல எக்செல் கோப்புகளைப் பதிவேற்றலாம் மற்றும் சேவை அவற்றை தனிப்பட்ட PDF கோப்புகளாக மாற்றும் அல்லது அவற்றை ஒரு PDF கோப்பாக இணைக்கும். கூடுதலாக, நீங்கள் மாற்ற விரும்பும் விரிதாள்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுப்பது அல்லது அதன் விளைவாக வரும் PDF இன் விளிம்புகளைச் சரிசெய்தல் போன்ற தனிப்பயனாக்குதல் விருப்பங்களை இது வழங்குகிறது. நீங்கள் உங்கள் எக்செல் கோப்புகளை பதிவேற்ற வேண்டும், தேவையான விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, உங்கள் PDF கோப்புகளைப் பெற மாற்றும் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

மூன்றாம் தரப்பு மென்பொருளைப் பயன்படுத்தி எக்செல் கோப்பை PDF ஆக மாற்றுவது எப்படி

1. முறை 1: பயன்படுத்துதல் மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ்
உங்கள் கணினியில் மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் நிறுவப்பட்டிருந்தால், எக்செல் கோப்பை PDF ஆக மாற்ற அதன் உள்ளமைக்கப்பட்ட கருவிகளைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளலாம். இதைச் செய்ய, இந்த வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்:

Microsoft Office பாதை:
- உங்கள் எக்செல் கோப்பை எக்செல் இல் திறக்கவும்.
- மெனு பட்டியில் உள்ள "கோப்பு" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- “இவ்வாறு சேமி” என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, கோப்பு வகையில் ⁣»PDF» என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- நீங்கள் PDF கோப்பைச் சேமிக்க விரும்பும் இடத்தைக் குறிப்பிட்டு, "சேமி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

உங்கள் கணினியில் ஏற்கனவே மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் இருந்தால், கூடுதல் மென்பொருளை பதிவிறக்கம் செய்ய விரும்பவில்லை என்றால் இந்த முறை சிறந்தது.

2. முறை 2: கோப்பு மாற்ற மென்பொருளைப் பயன்படுத்துதல்
உங்களிடம் மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் இல்லையென்றால் அல்லது கோப்பு மாற்றத்திற்கு குறிப்பிட்ட மென்பொருளைப் பயன்படுத்த விரும்பினால், பல மூன்றாம் தரப்பு விருப்பங்கள் உள்ளன. இந்த மென்பொருளில் ஒன்றைப் பயன்படுத்தி எக்செல் கோப்பை PDF ஆக மாற்றுவதற்கான எடுத்துக்காட்டு இங்கே:

படி 1: நீங்கள் விரும்பும் கோப்பு மாற்றும் மென்பொருளைப் பதிவிறக்கி நிறுவவும்.
படி 2: மென்பொருளைத் திறந்து, "கோப்பைச் சேர்" அல்லது "கோப்பு இறக்குமதி" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
படி 3: நீங்கள் மாற்ற விரும்பும் எக்செல் கோப்பைக் கண்டுபிடித்து தேர்ந்தெடுக்கவும்.
படி 4: "PDF ஆக சேமி" அல்லது "PDF ஆக ஏற்றுமதி" என்ற விருப்பத்தைத் தேர்வு செய்யவும்.
படி 5: நீங்கள் PDF கோப்பைச் சேமிக்க விரும்பும் இடத்தைக் குறிப்பிட்டு, "சேமி" அல்லது ⁤"ஏற்றுமதி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

ஒவ்வொரு மென்பொருளுக்கும் சற்று வித்தியாசமான விருப்பங்கள் மற்றும் படிகள் இருக்கலாம், ஆனால் பொதுவாக, இந்த முறை உங்கள் Excel கோப்புகளை PDF ஆக விரைவாகவும் எளிதாகவும் மாற்ற அனுமதிக்கும்.

3. முறை 3: ஆன்லைன் சேவைகளைப் பயன்படுத்துதல்
உங்கள் கணினியில் நிரல்களை நிறுவுவதைத் தவிர்க்க விரும்பினால், கோப்புகளை PDF ஆக மாற்றும் பல ஆன்லைன் சேவைகள் உள்ளன. இந்த சேவைகளில் ஒன்றை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதற்கான எடுத்துக்காட்டு இங்கே:

படி 1: ⁢உங்கள் இணைய உலாவியில் ஆன்லைன் சேவையைத் திறக்கவும்.
படி 2: உங்கள் எக்செல் கோப்பைக் கண்டறிய "கோப்பைத் தேர்ந்தெடு" அல்லது "கோப்பைப் பதிவேற்று" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
படி 3: சேவையில் கோப்பு பதிவேற்றப்படும் வரை காத்திருக்கவும்.
படி 4: "PDF ஆக மாற்று" அல்லது "PDF ஆக சேமி" என்ற விருப்பத்தைத் தேர்வு செய்யவும்.
படி 5: இதன் விளைவாக வரும் PDF கோப்பை உங்கள் கணினியில் பதிவிறக்கவும்.

இந்த ஆன்லைன் சேவைகளுக்கு கோப்பு அளவு அல்லது ஒரு நாளைக்கு இலவச மாற்றங்களின் எண்ணிக்கையில் வரம்புகள் இருக்கலாம் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். நீங்கள் எக்செல் கோப்புகளை PDF ஆக மாற்ற வேண்டும் என்றால் அல்லது பெரிய அளவில், நீங்கள் மூன்றாம் தரப்பு கோப்பு மாற்றும் மென்பொருளைக் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும்.

Excel ஐ PDF ஆக திறமையாகவும் பாதுகாப்பாகவும் மாற்றுவதற்கான பரிந்துரைகள்

எக்செல் கோப்புகளை PDF ஆக மாற்ற வேண்டியிருக்கும் போது, ​​தரவின் தரம் மற்றும் ரகசியத்தன்மையை உறுதிசெய்ய, அதை திறமையாகவும் பாதுகாப்பாகவும் செய்வது முக்கியம். இதை அடைய சில முக்கிய பரிந்துரைகள் இங்கே:

1. நம்பகமான கருவியைப் பயன்படுத்தவும்: Excel ஐ PDF ஆக மாற்ற நம்பகமான மற்றும் அங்கீகரிக்கப்பட்ட கருவியைத் தேர்ந்தெடுப்பது அவசியம். உங்கள் ஆவணத்தின் தரத்தை சமரசம் செய்யக்கூடிய அல்லது உங்கள் தகவலின் பாதுகாப்பை ஆபத்தில் ஆழ்த்தக்கூடிய அறியப்படாத நிரல்களைத் தவிர்க்கவும். போன்ற அறியப்பட்ட தீர்வுகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அடோப் அக்ரோபேட்Microsoft Office அல்லது நம்பகமான ஆன்லைன் கருவிகள்இவை திறமையான மற்றும் பாதுகாப்பான செயல்முறைக்கு உத்தரவாதம் அளிக்கும்.

2. உங்கள் தரவின் தனியுரிமையை உறுதிப்படுத்தவும்: உங்கள் எக்செல் கோப்புகளை PDF ஆக மாற்றும்போது, ​​உங்கள் தரவின் தனியுரிமையை உறுதிப்படுத்துவது அவசியம். உங்கள் தரவின் தனியுரிமை. உங்கள் அனுமதியின்றி மூன்றாம் தரப்பினருடன் உங்கள் தகவலைச் சேமிக்காத அல்லது பகிராத கருவிகளைப் பயன்படுத்துவதை உறுதிசெய்யவும். மேலும், உங்கள் PDF கோப்புகளை கடவுச்சொற்களுடன் பாதுகாப்பதற்கான குறியாக்க விருப்பங்களை கருவி உங்களுக்கு வழங்குகிறது என்பதை சரிபார்க்கவும். இந்த வழியில், அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபர்கள் மட்டுமே அவற்றை அணுக முடியும்.

3. இதன் விளைவாக வரும் PDF இன் தரம் மற்றும் வடிவமைப்பைக் கவனியுங்கள்: எக்செல் ஐ PDF ஆக மாற்றும் போது மற்றொரு முக்கிய அம்சம் ⁤ என்பதை உறுதி செய்ய வேண்டும். இதன் விளைவாக வரும் ஆவணம் அசல் கோப்பின் தரம் மற்றும் வடிவமைப்பை பராமரிக்கிறது. மாற்றும் செயல்பாட்டில் சில கருவிகள் தளவமைப்பு, கிராபிக்ஸ் அல்லது தரவை மாற்றலாம். நீங்கள் தேர்வு செய்யும் கருவியானது, தகவலை இழக்காமல் உகந்த முடிவைப் பெற இந்த அமைப்புகளைச் சரிசெய்ய உங்களை அனுமதிக்கிறது என்பதைச் சரிபார்க்கவும்.

இந்த பரிந்துரைகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், உங்கள் Excel கோப்புகளை PDF ஆக மாற்ற முடியும் திறமையாக மற்றும் பாதுகாப்பானது. நம்பகமான கருவிகளைப் பயன்படுத்தவும், உங்கள் தரவின் தனியுரிமை மற்றும் தரத்தைப் பாதுகாக்க தேவையான முன்னெச்சரிக்கை நடவடிக்கைகளை எடுக்கவும் எப்போதும் நினைவில் கொள்ளுங்கள். உங்கள் கோப்புகளை திறம்பட பகிர இந்த பல்துறை மற்றும் நடைமுறை வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்!