வார்த்தையின் முழுப் பக்கத்தையும் நகலெடுப்பது எப்படி

இப்போதெல்லாம், டிஜிட்டல் ஆவணங்களை திறம்பட கையாள்வது கிட்டத்தட்ட எந்தத் தொழிலுக்கும் அவசியம். பணியிடத்தில் ஒரு பொதுவான பணி ஒரு முழு பக்கத்தையும் நகலெடுப்பது. ஒரு வார்த்தை ஆவணம்தகவல்களைப் பகிர்வதாக இருந்தாலும் சரி, மாற்றங்களைச் செய்வதாக இருந்தாலும் சரி, அல்லது ஒரு நகலை காப்புப் பிரதி எடுப்பதாக இருந்தாலும் சரி. இந்தக் கட்டுரையில், ஒரு வேர்டு ஆவணத்திலிருந்து ஒரு முழுப் பக்கத்தையும் நகலெடுக்கத் தேவையான படிகள் மற்றும் நுட்பங்களை தொழில்நுட்ப ரீதியாக நடுநிலையான முறையில் ஆராய்வோம், இதன் மூலம் நமது உற்பத்தித்திறனை அதிகப்படுத்தி, நமது பணிப்பாய்வை நெறிப்படுத்துகிறோம். இந்தப் பணியை விரைவாகவும் திறமையாகவும் எவ்வாறு செய்வது என்பதை நீங்கள் அறிய விரும்பினால், தொடர்ந்து படிக்கவும்.

1. வேர்டில் ஒரு முழு பக்கத்தையும் நகலெடுப்பதற்கான அறிமுகம்

நீங்கள் சில முக்கிய படிகளைப் பின்பற்றினால், வேர்டில் முழுப் பக்கத்தையும் நகலெடுப்பது ஒரு எளிய பணியாகும். இதை எப்படி செய்வது என்பது குறித்த விரிவான பயிற்சி கீழே உள்ளது. திறம்பட.

முதலில், ஒரு பக்கத்தை முழுவதுமாக நகலெடுக்க, அந்தப் பக்கத்தில் உள்ள அனைத்து உள்ளடக்கத்தையும் முன்னிலைப்படுத்துவது முக்கியம். அதை செய்ய முடியும் Ctrl + A என்ற விசை கலவையைப் பயன்படுத்தி, பக்கத்தில் உள்ள அனைத்து உரையையும் தேர்ந்தெடுக்கும்.

அடுத்து, நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த உள்ளடக்கத்தை நகலெடுக்க வேண்டும். இதைச் Ctrl + C விசை கலவையைப் பயன்படுத்தியோ அல்லது தேர்வின் மீது வலது கிளிக் செய்து "நகலெடு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலமோ செய்யலாம். உள்ளடக்கம் நகலெடுக்கப்பட்டவுடன், நீங்கள் அதை Ctrl + V விசை கலவையைப் பயன்படுத்தி வேறொரு இடத்தில் ஒட்டலாம், அல்லது இலக்கு இடத்தில் வலது கிளிக் செய்து "ஒட்டு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அவ்வளவுதான்! இப்போது உங்களிடம் முழு பக்கத்தின் நகல் வேர்டில் உள்ளது.

2. வேர்டில் முழுப் பக்கத்தையும் நகலெடுப்பதற்கான கருவிகள் மற்றும் முறைகள்

வேர்டில் ஒரு முழு பக்கத்தையும் நகலெடுக்க நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய பல கருவிகள் மற்றும் முறைகள் உள்ளன. நீங்கள் கருத்தில் கொள்ள விரும்பும் சில விருப்பங்கள் கீழே உள்ளன:

1. "அனைத்தையும் தேர்ந்தெடு" செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துதல்வேர்டில் ஒரு பக்கத்தின் முழு உள்ளடக்கத்தையும் நகலெடுக்க விரும்பினால், நீங்கள் "அனைத்தையும் தேர்ந்தெடு" செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம். இந்த அம்சம் பக்கத்தில் உள்ள அனைத்து உரை மற்றும் கூறுகளையும் தேர்ந்தெடுத்து நகலெடுக்க உங்களை அனுமதிக்கும். விசைப்பலகை குறுக்குவழி "Ctrl + A" ஐப் பயன்படுத்தி அல்லது "திருத்து" மெனுவிலிருந்து "அனைத்தையும் தேர்ந்தெடு" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் இந்த செயல்பாட்டை அணுகலாம்.

2. "இவ்வாறு சேமி" செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துதல்வேர்டில் முழு பக்கத்தையும் நகலெடுத்து சேமிப்பதற்கான மற்றொரு பயனுள்ள விருப்பம் "இவ்வாறு சேமி" அம்சத்தைப் பயன்படுத்துவதாகும். இந்த அம்சத்தின் மூலம், தற்போதைய பக்கத்தை ஒரு புதிய கோப்பாகச் சேமிக்கலாம், இதன் மூலம் பக்கத்தின் தனி நகலை நீங்கள் பெறலாம். இந்த அம்சத்தைப் பயன்படுத்த, "கோப்பு" மெனுவிலிருந்து "இவ்வாறு சேமி" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து இருப்பிடம் மற்றும் கோப்பு பெயரைத் தேர்வு செய்யவும்.

3. வெளிப்புற கருவிகளின் பயன்பாடுவேர்டின் உள்ளமைக்கப்பட்ட அம்சங்களுடன் கூடுதலாக, முழு பக்கங்களையும் வேர்டில் நகலெடுக்க மூன்றாம் தரப்பு கருவிகளையும் நீங்கள் பயன்படுத்தலாம். இந்த கருவிகளில் சில, அசல் வடிவமைப்பைப் பராமரித்தல் மற்றும் படங்கள் மற்றும் கிராபிக்ஸ் உள்ளிட்ட உள்ளடக்கத்தை நகலெடுப்பதற்கும் மாற்றுவதற்கும் மேம்பட்ட அம்சங்களை வழங்குகின்றன. இந்த கருவிகள் பெரும்பாலும் வேர்டுக்கான துணை நிரல்கள் அல்லது நீட்டிப்புகளாகக் கிடைக்கின்றன, மேலும் மூன்றாம் தரப்பு தளங்களிலிருந்து பதிவிறக்கம் செய்து நிறுவலாம்.

வேர்டில் ஒரு முழுப் பக்கத்தையும் நகலெடுப்பதற்கு முன், உள்ளடக்கத்தின் அறிவுசார் சொத்துரிமை மற்றும் பதிப்புரிமையைக் கருத்தில் கொள்வது முக்கியம் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். உள்ளடக்கத்தை நகலெடுத்து சரியான முறையில் பயன்படுத்த தேவையான அனுமதிகள் உங்களிடம் உள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். வேர்டில் முழுப் பக்கங்களையும் நகலெடுப்பதற்கு இந்த முறைகள் மற்றும் கருவிகள் உதவியாக இருக்கும் என்று நம்புகிறோம்.

3. படிப்படியாக: வேர்டில் ஒரு முழு பக்கத்தையும் நகலெடுப்பது எப்படி

வேர்டில் ஒரு முழு பக்கத்தின் நகலையும் உருவாக்க, இந்த எளிய வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்:

X படிமுறை: நீங்கள் நகலெடுக்க விரும்பும் பக்கத்தைக் கொண்ட வேர்டு ஆவணத்தைத் திறக்கவும். ஆவணம் திருத்தக்கூடிய வடிவத்தில் இருப்பதை உறுதிசெய்து கொள்ளுங்கள், இதன் மூலம் நீங்கள் மாற்றங்களைச் செய்யலாம்.

X படிமுறை: நீங்கள் நகலெடுக்க விரும்பும் பக்கத்திற்குச் செல்லவும். பக்கங்களை உருட்டுவதன் மூலமோ அல்லது வழிசெலுத்தல் பலகத்தைப் பயன்படுத்துவதன் மூலமோ இதைச் செய்யலாம். நீங்கள் சரியான பக்கத்திற்கு வந்ததும், அது சரியாகத் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

X படிமுறை: தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பக்கத்தை நகலெடுக்க "நகலெடு" கட்டளையைப் பயன்படுத்தவும். இந்த கட்டளையை நீங்கள் இங்கே காணலாம் கருவிப்பட்டி மேலே, "திருத்து" என்பதன் கீழ் அல்லது உங்கள் விசைப்பலகையில் "Ctrl + C" ஐ அழுத்துவதன் மூலம். பக்கத்தை நகலெடுப்பது உங்கள் கணினியின் கிளிப்போர்டில் சேமிக்கப்படும்.

4. விசைப்பலகை குறுக்குவழிகளைப் பயன்படுத்தி வேர்டு பக்கத்தை நகலெடுப்பது

விசைப்பலகை குறுக்குவழிகளைப் பயன்படுத்தி வேர்டு பக்கத்தை நகலெடுக்க, இந்த செயல்முறையை எளிதாக்கும் பல சேர்க்கைகள் உள்ளன. கீழே, பொதுவாகப் பயன்படுத்தப்படும் மூன்றை நாங்கள் வழங்குவோம்.

1. கண்ட்ரோல் + ஏ, கண்ட்ரோல் + சி: இந்த விசை சேர்க்கை முழு பக்க உள்ளடக்கத்தையும் தேர்ந்தெடுத்து பின்னர் அதை கிளிப்போர்டுக்கு நகலெடுக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. முதலில், Ctrl + A பக்கத்தில் உள்ள அனைத்து உரையையும் தேர்ந்தெடுக்க. பின்னர் அழுத்தவும் Ctrl + C அதை நகலெடுக்க.

2. Ctrl + முகப்பு, Shift + Ctrl + முடிவு, Ctrl + C: இந்த விசை சேர்க்கை பக்கத்தின் ஒரு குறிப்பிட்ட பகுதியை மட்டும் நகலெடுக்கப் பயன்படுகிறது. முதலில், Ctrl + முகப்பு ஆவணத்தின் தொடக்கத்திற்குச் செல்ல. பின்னர், ஷிப்ட் + கண்ட்ரோல் + முடிவு பக்கத்தின் மேலிருந்து கீழ் வரை உள்ள அனைத்து உள்ளடக்கத்தையும் தேர்ந்தெடுக்க. இறுதியாக, Ctrl + C தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட உரையை நகலெடுக்க.

3. Ctrl + Shift + →, Ctrl + C: முழுப் பக்கத்தையும் நகலெடுக்காமல் ஒரு வரி அல்லது பத்தியை மட்டும் நகலெடுக்க விரும்பும் போது இந்த விசை சேர்க்கை பயனுள்ளதாக இருக்கும். முதலில், நீங்கள் நகலெடுக்க விரும்பும் வரி அல்லது பத்தியின் தொடக்கத்தில் கர்சரை வைக்கவும். பின்னர், அழுத்தவும் கண்ட்ரோல் + ஷிப்ட் + → தொடக்கப் புள்ளியிலிருந்து வரி அல்லது பத்தியின் இறுதி வரை உள்ள உரையைத் தேர்ந்தெடுக்க. இறுதியாக, Ctrl + C அதை நகலெடுக்க.

இந்த விசைப்பலகை குறுக்குவழிகள் பயனுள்ளதாக இருக்கும், மேலும் வேர்டு பக்கத்தை நகலெடுக்கும்போது நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகின்றன. நினைவில் கொள்ளுங்கள், நீங்கள் வலது கிளிக் செய்து கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து "நகலெடு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம், ஆனால் விசைப்பலகை குறுக்குவழிகள் இந்தப் பணியை நிறைவேற்ற விரைவான மற்றும் திறமையான வழியாகும். இந்த சேர்க்கைகளை முயற்சிக்கவும், உங்கள் தேவைகளுக்கு மிகவும் பொருத்தமான ஒன்றைக் கண்டறியவும்.

5. கட்டளைகள் மற்றும் மெனு விருப்பங்களைப் பயன்படுத்தி வேர்டு பக்கத்தை நகலெடுப்பது

கட்டளைகள் மற்றும் மெனு விருப்பங்களைப் பயன்படுத்தி ஒரு வேர்டு பக்கத்தை நகலெடுக்க, நீங்கள் பின்பற்ற வேண்டிய பல படிகள் உள்ளன. முதலில், "Ctrl" விசையை அழுத்திப் பிடித்து அதன் மீது சொடுக்குவதன் மூலம் நீங்கள் நகலெடுக்க விரும்பும் பக்கத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், "திருத்து" மெனுவிற்குச் சென்று "நகலெடு" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பக்கத்தின் உள்ளடக்கங்களை கிளிப்போர்டுக்கு நகலெடுக்கும்.

அடுத்து, நகலெடுக்கப்பட்ட பக்கத்தை ஒட்ட விரும்பும் இடத்திற்குச் செல்லவும். அதே வேர்டு ஆவணத்தில் அதை ஒட்ட விரும்பினால், அது தோன்ற விரும்பும் இடத்தில் கிளிக் செய்து "திருத்து" மெனுவிற்குச் செல்லவும். பின்னர், "ஒட்டு" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நகலெடுக்கப்பட்ட உள்ளடக்கம் முன்னர் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட இடத்தில் ஆவணத்தில் செருகப்படும்.

நகலெடுக்கப்பட்ட பக்கத்தை வேறொரு வேர்டு ஆவணம் அல்லது பட எடிட்டிங் நிரல் அல்லது கிராஃபிக் வடிவமைப்பு பயன்பாடு போன்ற மற்றொரு நிரலில் ஒட்ட விரும்பினால், முதலில் விரும்பிய ஆவணம் அல்லது நிரலைத் திறக்கவும். பின்னர், திருத்து மெனுவிற்குச் சென்று ஒட்டு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நகலெடுக்கப்பட்ட உள்ளடக்கம் குறிப்பிட்ட இடத்தில் ஆவணம் அல்லது நிரலில் ஒட்டப்படும்.

6. வேர்டில் ஒரு முழு பக்கத்தையும் நகலெடுத்து மற்றொரு ஆவணத்தில் சேமிக்கவும்.

இதைச் செய்ய, நீங்கள் இந்த எளிய வழிமுறைகளைப் பின்பற்றலாம்:

1. நீங்கள் நகலெடுக்க விரும்பும் பக்கத்தைக் கொண்ட வேர்டு ஆவணத்தைத் திறக்கவும்.

2. நீங்கள் நகலெடுக்க விரும்பும் பக்கத்தின் தொடக்கத்தில் கர்சரை வைக்கவும்.

3. உங்கள் விசைப்பலகையில் Shift விசையை அழுத்திப் பிடித்து, பின்னர் அதை முழுமையாகத் தேர்ந்தெடுக்க பக்கத்தின் கீழே உருட்டவும்.

4. தேர்வில் வலது கிளிக் செய்து கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து "நகலெடு" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

5. நகலெடுக்கப்பட்ட பக்கத்தை சேமிக்க விரும்பும் இடத்தில் புதிய வேர்டு ஆவணத்தைத் திறக்கவும்.

6. பக்கத்தை ஒட்ட விரும்பும் இடத்தில் வலது கிளிக் செய்து, கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து "ஒட்டு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

முடிந்தது! இப்போது முழு பக்கமும் நகலெடுக்கப்பட்டு புதிய வேர்டு ஆவணத்தில் சேமிக்கப்படும்.

இந்த முறை முழு பக்கங்களையும் மட்டுமல்லாமல், ஆவணத்தின் பிற பிரிவுகளையும் நகலெடுத்து சேமிப்பதற்கும் வேலை செய்யும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். உங்கள் வேர்ட் ஆவணங்களின் உள்ளடக்கத்தை விரைவாகவும் எளிதாகவும் வெட்டி ஒழுங்கமைக்க இதைப் பயன்படுத்தலாம்.

7. வேர்டில் ஒரு பக்கத்தை நகலெடுக்கும்போது ஏற்படும் சிக்கல்கள் மற்றும் பிழைகளைத் தவிர்ப்பது

வேர்டில் ஒரு பக்கத்தை நகலெடுக்கும்போது, ​​ஆவணத்தின் விளக்கக்காட்சி மற்றும் வடிவமைப்பைப் பாதிக்கக்கூடிய சிக்கல்கள் மற்றும் பிழைகளை சந்திப்பது பொதுவானது. எனவே, இந்த சிக்கல்களைத் தவிர்க்கவும், வெற்றிகரமான நகலெடுப்பை உறுதி செய்யவும் சில நடவடிக்கைகளை அறிந்து கொள்வது முக்கியம். வேர்டில் ஒரு பக்கத்தை நகலெடுக்கும்போது சிக்கல்களைத் தவிர்ப்பதற்கான சில பரிந்துரைகள் மற்றும் குறிப்புகள் கீழே உள்ளன.

1. தேவையற்ற உள்ளடக்கத்தை நீக்கவும்: நகலெடுப்பதற்கு முன், அசல் பக்கத்திலிருந்து தேவையற்ற உள்ளடக்கத்தை அகற்றுவது நல்லது. இதில் புதிய ஆவணத்திற்குப் பொருந்தாத படங்கள், அட்டவணைகள் அல்லது விளக்கப்படங்கள் அடங்கும். இது கோப்பு அளவைக் குறைத்து தேவையற்ற கூறுகளை நகலெடுக்கும்போது பிழைகளைத் தடுக்கிறது.

2. வடிவமைப்பைச் சரிபார்க்கவும்: நகலெடுப்பதற்கு முன் அசல் பக்க வடிவமைப்பு சரியாக அமைக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதி செய்வது அவசியம். இதைச் செய்ய, அச்சிடப்பட்ட பக்கம் எப்படி இருக்கும் என்பதைப் பார்க்க "அச்சு முன்னோட்டம்" அம்சத்தைப் பயன்படுத்தலாம். இறுதி நகலில் முரண்பாடுகளைத் தவிர்க்க விளிம்புகள், காகித நோக்குநிலை மற்றும் எழுத்துரு அளவைச் சரிபார்க்கவும் பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.

3. சிறப்பு ஒட்டுதல் கருவிகளைப் பயன்படுத்துதல்: ஒரு பக்கத்தை நகலெடுக்கும்போது ஏற்படும் சிக்கல்களைத் தவிர்க்க உதவும் பல சிறப்பு ஒட்டு விருப்பங்களை வேர்டு கொண்டுள்ளது. எடுத்துக்காட்டாக, "உரையை மட்டும் வைத்திரு" விருப்பம் எந்த கூடுதல் வடிவமைப்பையும் நீக்கி புதிய ஆவணத்தின் வடிவமைப்பை சரிசெய்கிறது. இதேபோல், "பட ஒட்டு" என்பது அசல் பக்கத்திலிருந்து படங்களை மட்டுமே நகலெடுக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது, அவற்றின் தரம் மற்றும் அளவைப் பாதுகாக்கிறது.

8. வேர்டில் ஒரு பக்கத்தை நகலெடுக்கும்போது ஏற்படும் பொதுவான சிக்கல்களைச் சரிசெய்தல்.

வேர்டில் ஒரு பக்கத்தை நகலெடுக்கும்போது, ​​பணியை கடினமாக்கும் சில சிக்கல்களை எதிர்கொள்வது பொதுவானது. அதிர்ஷ்டவசமாக, இந்த சிக்கல்களைத் தீர்க்கவும், சிக்கல்கள் இல்லாமல் தொடர்ந்து வேலை செய்யவும் எளிய தீர்வுகள் உள்ளன. கீழே, வேர்டில் ஒரு பக்கத்தை நகலெடுக்கும்போது ஏற்படும் மிகவும் பொதுவான சிக்கல்களையும் அவற்றை எவ்வாறு சரிசெய்வது என்பதையும் விவரிப்போம். படிப்படியாக.

1. வடிவமைப்பு இணக்கமின்மை: ஒரு ஆவணத்திலிருந்து இன்னொரு ஆவணத்திற்கு ஒரு பக்கத்தை நகலெடுக்கும்போது, ​​எழுத்துரு, அளவு அல்லது வண்ணத்தில் ஏற்படும் மாற்றங்கள் போன்ற வடிவமைப்பு வேறுபாடுகளை நீங்கள் சந்திக்க நேரிடும். இதைத் தீர்க்க, Word இன் "Paste Special" அம்சத்தைப் பயன்படுத்த பரிந்துரைக்கிறோம். இது அசல் ஆவணத்தின் அதே வடிவமைப்பில் உள்ளடக்கத்தை ஒட்ட உங்களை அனுமதிக்கிறது. இந்த அம்சத்தை அணுக, உள்ளடக்கத்தை ஒட்ட விரும்பும் இடத்தில் வலது கிளிக் செய்து, "Paste Special" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, "Keep Source Formatting" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இந்த வழியில், அசல் வடிவமைப்பு மாறாமல் இருக்கும்.

2. சிதைந்த படங்கள்: படங்களைக் கொண்ட ஒரு பக்கத்தை நகலெடுக்கும்போது, ​​அவை புதிய ஆவணத்தில் சிதைந்ததாகவோ அல்லது தவறாக சீரமைக்கப்பட்டதாகவோ தோன்றக்கூடும். இந்த சிக்கலைத் தீர்க்க, மேலே குறிப்பிட்டுள்ள "சிறப்பு ஒட்டவும்" அம்சத்தைப் பயன்படுத்தலாம், ஆனால் "வடிவமைக்கப்பட்ட உரை" என்பதற்குப் பதிலாக "படம்" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது படத்தை அசல் ஆவணத்தில் உள்ள அதே பரிமாணங்கள் மற்றும் நிலையுடன் ஒட்டச் செய்யும். கூடுதலாக, புதிய ஆவணத்தில் பட அளவு மற்றும் நிலை சரியாகக் காட்டப்படுவதை உறுதிசெய்ய, அதை கைமுறையாக சரிசெய்யலாம்.

9. வேர்டில் ஒரு பக்கத்தை நகலெடுக்கும்போது வடிவமைப்பை எவ்வாறு வைத்திருப்பது

பிரச்சனை: ஒரு பக்கத்தை வேர்டில் நகலெடுக்கும்போது, ​​அசல் வடிவமைப்பு பராமரிக்கப்படாமல் இருப்பதை நீங்கள் அடிக்கடி காண்பீர்கள், இதன் விளைவாக ஒரு ஆவணத்தில் அதிர்ஷ்டவசமாக, வேர்டில் ஒரு பக்கத்தை நகலெடுக்கும்போது வடிவமைப்பு அப்படியே இருப்பதை உறுதிசெய்ய பல வழிகள் உள்ளன.

1. “Paste Special” செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும்: ஒரு பயனுள்ள வழி வேர்டில் ஒரு பக்கத்தை நகலெடுக்கும்போது வடிவமைப்பைப் பராமரிப்பதற்கான சிறந்த வழி "சிறப்பு ஒட்டு" அம்சத்தைப் பயன்படுத்துவதாகும். இந்த விருப்பம், இலக்கு ஆவணத்தின் வடிவமைப்பைப் பாதிக்காமல், உள்ளடக்கத்தை அதன் அசல் வடிவமைப்போடு ஒட்ட அனுமதிக்கும். இதைச் செய்ய, நீங்கள் நகலெடுக்க விரும்பும் பக்கத்தை நகலெடுத்து, அதை ஒட்ட விரும்பும் இடத்தில் வலது கிளிக் செய்து, "சிறப்பு ஒட்டு" என்பதைத் தேர்வுசெய்யவும். ஒரு உரையாடல் பெட்டி தோன்றும், அதில் நீங்கள் "மூல வடிவமைப்பைத் தக்கவைத்துக்கொள்" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். இந்த விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்ததும், "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும், மேலும் வடிவமைப்பை மாற்றாமல் உள்ளடக்கம் ஆவணத்தில் ஒட்டப்படும்.

2. முன் வரையறுக்கப்பட்ட பாணிகளைப் பயன்படுத்தவும்: வேர்டில் ஒரு பக்கத்தை நகலெடுக்கும்போது வடிவமைப்பைப் பராமரிப்பதற்கான மற்றொரு வழி, நிரலின் முன் வரையறுக்கப்பட்ட பாணிகளைப் பயன்படுத்துவதாகும். உங்கள் ஆவணம் முழுவதும் நிலையான வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்த ஸ்டைல்கள் உங்களை அனுமதிக்கின்றன, மேலும் நீங்கள் ஒரு பக்கத்தை நகலெடுத்து ஒட்டும்போது, ​​ஸ்டைல்கள் அப்படியே இருக்கும். முன் வரையறுக்கப்பட்ட ஸ்டைல்களைப் பயன்படுத்த, தலைப்புகள், துணை தலைப்புகள், பத்திகள் போன்ற அசல் பக்கத்தில் உள்ள கூறுகளுக்கு விரும்பிய ஸ்டைல்களைப் பயன்படுத்துங்கள். பின்னர், பக்கத்தை நகலெடுத்து புதிய ஆவணத்தில் ஒட்டவும். பயன்படுத்தப்படும் ஸ்டைல்களுக்கு ஏற்ப வடிவமைப்பு பராமரிக்கப்படும்.

3. தேவையற்ற வடிவமைப்பை அகற்று: மேலே உள்ள விருப்பங்களை நீங்கள் முயற்சித்திருந்தாலும், ஒரு பக்கத்தை வேர்டில் நகலெடுக்கும்போது வடிவமைப்பு சரியாகப் பராமரிக்கப்படவில்லை என்றால், தேவையற்ற வடிவமைப்பை கைமுறையாக அகற்ற முயற்சி செய்யலாம். இதைச் செய்ய, அசல் பக்கத்தை நகலெடுத்து நோட்பேட் போன்ற எளிய உரை ஆவணத்தில் ஒட்டவும். பின்னர், நோட்பேடின் உள்ளடக்கங்களை நகலெடுத்து புதிய வேர்டு ஆவணத்தில் ஒட்டவும். இது தேவையற்ற வடிவமைப்பை அகற்றி, உள்ளடக்கங்களை வேர்டின் இயல்புநிலை வடிவமைப்போடு புதிய ஆவணத்தில் ஒட்டவும். அங்கிருந்து, நீங்கள் விரும்பிய பாணிகளையும் வடிவமைப்பையும் தேவைக்கேற்பப் பயன்படுத்தலாம்.

இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், ஒரு பக்கத்தை வேர்டில் நகலெடுக்கும்போது வடிவமைப்பை திறம்பட பராமரிக்க முடியும், மேலும் ஆவணத்தின் வடிவமைப்பை மீண்டும் செய்ய வேண்டிய அவசியமின்றி நேரத்தை மிச்சப்படுத்த முடியும். இந்த விருப்பங்களைப் பரிசோதித்து, உங்கள் தேவைகள் மற்றும் வடிவமைப்பு விருப்பங்களுக்கு மிகவும் பொருத்தமான ஒன்றைக் கண்டறியவும்.

10. வேர்டில் முழுப் பக்கத்தையும் நகலெடுக்கும்போது மல்டிமீடியா உள்ளடக்கத்தை நகலெடுக்கவும்.

சில நேரங்களில் நாம் ஒரு முழு பக்கத்தையும் வேர்டில் நகலெடுத்து ஒட்ட வேண்டியிருக்கும், ஆனால் அவ்வாறு செய்யும்போது, ​​மல்டிமீடியா உள்ளடக்கம் சரியாக நகலெடுக்கப்படவில்லை என்பதைக் காண்கிறோம். இது வெறுப்பூட்டும், குறிப்பாக படங்கள், ஸ்கிரீன் ஷாட்கள் அல்லது முக்கியமான கிராபிக்ஸ் கொண்ட ஆவணத்தில் நாம் பணிபுரிந்தால். அதிர்ஷ்டவசமாக, மல்டிமீடியா உள்ளடக்கத்தை சரியாக நகலெடுக்க உதவும் இந்த சிக்கலுக்கு சில தீர்வுகள் உள்ளன.

இந்தச் சிக்கலைத் தீர்க்க ஒரு வழி Word இன் "Paste Special" விருப்பத்தைப் பயன்படுத்துவதாகும். இந்த விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, ​​பக்க உள்ளடக்கத்தை எந்த வடிவத்தில் ஒட்ட வேண்டும் என்பதை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். மல்டிமீடியா உள்ளடக்கத்தை சரியாக நகலெடுக்க, ஒட்டு சிறப்பு மெனுவில் "படம்" அல்லது "HTML" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். இது படங்கள் மற்றும் பிற மல்டிமீடியா கூறுகள் ஆவணத்தில் சரியாக நகலெடுக்கப்படுவதை உறுதி செய்யும்.

வேர்டில் ஒரு பக்கத்தை ஒட்டும்போது மல்டிமீடியா உள்ளடக்கத்தை நகலெடுப்பதற்கான மற்றொரு வழி, மூன்றாம் தரப்பு மென்பொருளைப் பயன்படுத்துவது. மல்டிமீடியா உள்ளடக்கத்தை சரியாக நகலெடுத்து ஒட்டுவதற்காக பிரத்யேகமாக வடிவமைக்கப்பட்ட சில பயன்பாடுகள் உள்ளன. படங்கள் மற்றும் பிற மல்டிமீடியா கூறுகள் உட்பட பக்க உள்ளடக்கத்தை துல்லியமாகவும் தரத்தை இழக்காமலும் மாற்ற இந்த பயன்பாடுகள் நமக்கு உதவும். இந்த கருவிகளில் சில, வேர்டு ஆவணத்தில் ஒட்டப்பட்டவுடன் மல்டிமீடியா உள்ளடக்கத்தைத் திருத்தவும் சரிசெய்யவும் கூட நம்மை அனுமதிக்கின்றன.

11. வேர்டில் ஒரு பக்கத்தை காப்புப் பிரதி எடுத்து மீட்டமைக்கவும்

1. உருவாக்க காப்பு உங்கள் வேர்டு பக்கத்தில் ஏதேனும் மாற்றங்களைச் செய்வதற்கு முன். கோப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து "இவ்வாறு சேமி" என்பதைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் உங்கள் காப்புப்பிரதிக்கான இடம் மற்றும் பெயரைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் இதைச் செய்யலாம். ஏதாவது தவறு நடந்தால் உங்கள் மாற்றங்களை மாற்றியமைக்க முடியும் என்பதை இது உறுதி செய்யும்.
2. முன்பு சேமிக்கப்பட்ட பக்கத்தை மீட்டெடுக்க, திரையின் மேல் இடது மூலையில் உள்ள "கோப்பு" தாவலுக்குச் செல்லவும். கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து, "திற" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, நீங்கள் அதைச் சேமித்த காப்புப் பிரதி கோப்பை உலாவவும். கோப்பைத் திறக்க அதை இருமுறை கிளிக் செய்யவும்.
3. ஒரு பக்கத்தின் முந்தைய பதிப்பை மீட்டெடுக்க விரும்பினால், கோப்பு தாவலுக்குச் சென்று, தகவலைத் தேர்ந்தெடுத்து, பதிப்புகளை நிர்வகி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். உங்கள் ஆவணத்தின் அனைத்து சேமிக்கப்பட்ட பதிப்புகளின் பட்டியலை இங்கே காண்பீர்கள். நீங்கள் மீட்டெடுக்க விரும்பும் பதிப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து மீட்டமை என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். மீட்டெடுத்த பிறகு ஆவணத்தைச் சேமிப்பதை உறுதிசெய்யவும்.

செய்வது முக்கியம் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள் காப்பு பிரதிகள் கணினி பிழைகள் அல்லது தோல்விகள் ஏற்பட்டால் தகவல்களை இழப்பதைத் தவிர்க்க அவ்வப்போது காப்புப்பிரதி எடுக்கவும். கூடுதலாக, செயல்முறையை எளிதாக்கவும் மனித பிழையைத் தவிர்க்கவும் தானியங்கி காப்புப்பிரதி கருவிகளைப் பயன்படுத்துவது நல்லது.

வேர்டில் ஒரு பக்கத்தை காப்புப் பிரதி எடுப்பதில் அல்லது மீட்டெடுப்பதில் உங்களுக்கு சிக்கல் இருந்தால், செயல்முறையின் மூலம் படிப்படியாக உங்களுக்கு வழிகாட்டும் ஆன்லைன் பயிற்சிகளைப் பார்க்கலாம். வேர்டின் உதவிப் பகுதியையும் நீங்கள் தேடலாம் அல்லது பிற அனுபவம் வாய்ந்த பயனர்களிடமிருந்து உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் தீர்வுகளைப் பெறக்கூடிய பயனர் மன்றங்களைப் பயன்படுத்தலாம்.

12. வேர்டில் முழுப் பக்கத்தையும் நகலெடுப்பதற்கான மேம்பட்ட மாற்றுகள்

வேர்டில் ஒரு முழு பக்கத்தையும் நகலெடுக்க, இந்தப் பணியை விரைவாகவும் எளிதாகவும் செய்ய உங்களை அனுமதிக்கும் பல மேம்பட்ட விருப்பங்கள் உள்ளன. நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய மூன்று முறைகள் கீழே உள்ளன:

1. நகல் பக்க செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும்: வேர்டில், "நகல் பக்கம்" செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி ஒரு முழு பக்கத்தையும் நகலெடுக்கலாம். இதைச் செய்ய, வெறுமனே நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும் நீங்கள் நகலெடுக்க விரும்பும் பக்கத்தில், வலது கிளிக் செய்து "நகல் பக்கம்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது அதே ஆவணத்தில் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பக்கத்தின் சரியான நகலை உருவாக்கும்.

2. நகலெடுத்து ஒட்டுதல் வடிவமைப்பு அம்சத்தைப் பயன்படுத்தவும்: மற்றொரு மாற்று வழி வேர்டின் நகலெடுத்து ஒட்டுதல் வடிவமைப்பு அம்சத்தைப் பயன்படுத்துவது ஆகும். இதைச் செய்ய, நீங்கள் நகலெடுக்க விரும்பும் பக்கத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, "முகப்பு" தாவலைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் "வடிவமைப்பு ஓவியர்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். பின்னர், நீங்கள் வடிவமைப்பை ஒட்ட விரும்பும் பக்கத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, "வடிவமைப்பை ஒட்டுதல்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். இது அசல் பக்கத்திலிருந்து இலக்கு பக்கத்திற்கு முழு வடிவமைப்பையும் நகலெடுக்கும்.

3. விசைப்பலகை குறுக்குவழிகளைப் பயன்படுத்தவும்: மேலே உள்ள விருப்பங்களுடன் கூடுதலாக, வேர்டில் முழு பக்கத்தையும் நகலெடுக்க விசைப்பலகை குறுக்குவழிகளையும் பயன்படுத்தலாம். எடுத்துக்காட்டாக, "Ctrl" + "Shift" + "Home" விசைகளைப் பயன்படுத்தி நீங்கள் நகலெடுக்க விரும்பும் பக்கத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம், பின்னர் "Ctrl" + "C" விசைகளைப் பயன்படுத்தி நகலெடுக்கலாம். பின்னர், இலக்குப் பக்கத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து "Ctrl" + "V" விசைகளைப் பயன்படுத்தி நகலை ஒட்டவும். இது வேர்டில் ஒரு பக்கத்தின் முழு உள்ளடக்கத்தையும் விரைவாக நகலெடுக்க உங்களை அனுமதிக்கும்.

சுருக்கமாகச் சொன்னால், மேலே குறிப்பிட்டுள்ள மேம்பட்ட விருப்பங்களைப் பயன்படுத்தினால், வேர்டில் ஒரு முழுப் பக்கத்தையும் நகலெடுப்பது ஒரு எளிய பணியாக இருக்கலாம். நகல் பக்க செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துதல், நகலெடுத்து ஒட்டுதல் வடிவமைப்பு அல்லது விசைப்பலகை குறுக்குவழிகளைப் பயன்படுத்துதல் என எதுவாக இருந்தாலும், இந்த விருப்பங்கள் இந்தப் பணியைச் செய்ய உங்களை அனுமதிக்கும். திறமையாக மேலும் Word உடன் உங்கள் வேலையில் நேரத்தை மிச்சப்படுத்துங்கள்.

13. வேர்டு பக்கத்தை திறம்பட நகலெடுப்பதற்கான தொழில்முறை குறிப்புகள் மற்றும் தந்திரங்கள்.

இந்த இடுகையில், நீங்கள் காண்பீர்கள். ஒரு வேர்டு ஆவணத்திலிருந்து ஒரு முழு பக்கத்தையும் நகலெடுக்க முயற்சிப்பது வெறுப்பூட்டுவதாகவும் நேரத்தை எடுத்துக்கொள்ளும் விதமாகவும் இருக்கலாம், குறிப்பாக வடிவமைப்பு மற்றும் பாணிகளைப் பாதுகாக்க முயற்சிக்கும்போது. அதிர்ஷ்டவசமாக, இந்தப் பணியை விரைவாகவும் துல்லியமாகவும் நிறைவேற்ற உதவும் முறைகள் மற்றும் நுட்பங்கள் உள்ளன.

1. "பல தேர்வு" அம்சத்தைப் பயன்படுத்தவும்: பல உருப்படிகளைத் தேர்ந்தெடுத்து அவற்றை ஒரே படியில் நகலெடுக்கும் விருப்பத்தை வேர்டு வழங்குகிறது. இதைச் செய்ய, நீங்கள் நகலெடுக்க விரும்பும் பிரிவுகள், பத்திகள் அல்லது படங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது "Ctrl" விசையை அழுத்திப் பிடிக்கவும். பின்னர், வலது கிளிக் செய்து கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து "நகலெடு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

2. பாணிகள் மற்றும் டெம்ப்ளேட்களைப் பயன்படுத்தவும்: பக்கத்தை நகலெடுப்பதற்கு முன், அசல் ஆவணத்தில் பாணிகள் மற்றும் டெம்ப்ளேட்களைப் பயன்படுத்துவது நல்லது. இந்த வழியில், நீங்கள் நிலையான வடிவமைப்பைப் பராமரிக்கலாம் மற்றும் நகலெடுத்து ஒட்டும்போது பாணிகளை இழப்பதைத் தவிர்க்கலாம். தலைப்பு, பத்தி மற்றும் உங்கள் ஆவணத்துடன் தொடர்புடைய பிற காட்சி பாணிகளைப் பயன்படுத்துவதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

3. ஒட்டு சிறப்பு அம்சத்தைப் பயன்படுத்தவும்: நகலெடுக்கப்பட்ட பக்கத்தை வேறொரு ஆவணத்தில் ஒட்டும்போது, ​​இயல்புநிலை நகலெடுத்து ஒட்டு விருப்பத்திற்குப் பதிலாக ஒட்டு சிறப்பு விருப்பத்தைப் பயன்படுத்துவது முக்கியம். இந்த அம்சம் "மூல வடிவமைப்பை வைத்திரு" அல்லது "எளிய உரையை மட்டும் ஒட்டவும்" போன்ற விரும்பிய ஒட்டு வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்க உங்களை அனுமதிக்கும். இது நகலெடுக்கப்பட்ட உள்ளடக்கத்தை அதன் அசல் வடிவமைப்பை மாற்றாமல் புதிய ஆவணத்திற்கு ஏற்ப மாற்றியமைக்க உதவும்.

இவற்றோடு குறிப்புகள் மற்றும் தந்திரங்களை நிபுணர்களே, நீங்கள் Word பக்கங்களை நகலெடுக்கலாம் திறமையான வழி உங்கள் அசல் ஆவணத்தின் வடிவமைப்பு மற்றும் பாணிகளை இழக்காமல். இந்த நுட்பங்கள் உங்கள் நேரத்தை மிச்சப்படுத்தும் மற்றும் அதிக உற்பத்தித் திறனுடன் வேலை செய்ய உங்களை அனுமதிக்கும். அவற்றை முயற்சி செய்து முடிவுகளை நீங்களே கண்டறிய தயங்காதீர்கள்!

14. வேர்டில் பக்கங்களை நகலெடுப்பதற்கான முடிவுகள் மற்றும் சிறந்த நடைமுறைகள்.

வேர்டில் பக்கங்களை நகலெடுக்கும்போது, ​​சிறந்த முடிவுகளை உறுதிசெய்ய சில குறிப்புகள் மற்றும் சிறந்த நடைமுறைகளை மனதில் கொள்வது அவசியம். கீழே சில முக்கிய பரிந்துரைகள் உள்ளன:

1. வடிவமைப்பை மதிப்பாய்வு செய்யவும்: முழுப் பக்கத்தையும் நகலெடுப்பதற்கு முன், அசல் ஆவணத்தின் வடிவமைப்பை மதிப்பாய்வு செய்து, அது சரியாக ஒழுங்கமைக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்வது நல்லது. இதில் விளிம்புகள், சீரமைப்பு, உள்தள்ளல்கள் மற்றும் எழுத்துரு பாணிகளை சரிசெய்வதும் அடங்கும். இந்த வழியில், நீங்கள் பக்கத்தை நகலெடுக்கும்போது, ​​அசல் வடிவமைப்பு மாறாமல் இருக்கும்.

2. 'நகலெடுத்து ஒட்டு சிறப்பு' செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும்: பாரம்பரிய நகலெடுத்து ஒட்டுதல் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவதற்குப் பதிலாக, வேர்டின் "நகலெடுத்து ஒட்டுதல் சிறப்பு" விருப்பத்தைப் பயன்படுத்துவது விரும்பத்தக்கது. இந்த அம்சம் உரை, படங்கள் அல்லது வடிவமைப்பு போன்ற எந்த கூறுகளை நகலெடுக்க வேண்டும் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. நகலெடுக்க கூறுகளை கவனமாகத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம், புதிய பக்கத்திற்கு தேவையற்ற தகவல்களை எடுத்துச் செல்வதைத் தவிர்க்கலாம்.

3. நிலைத்தன்மையை சரிபார்க்கவும்: பக்கத்தை நகலெடுத்த பிறகு, தகவல் மற்றும் வடிவமைப்பு சரியாகவும் சீராகவும் நகலெடுக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்த புதிய பக்கத்தை கவனமாக மதிப்பாய்வு செய்வது அவசியம். தலைப்புகள், பத்திகள், அட்டவணைகள் அல்லது பிற கூறுகள் சரியான இடத்தில் உள்ளனவா என்பதையும், வடிவமைப்பு பிழைகள் எதுவும் இல்லை என்பதையும் சரிபார்க்க அறிவுறுத்தப்படுகிறது. அச்சு மற்றும் காட்சி சோதனைகளைச் செய்வதும் அறிவுறுத்தப்படுகிறது. வெவ்வேறு சாதனங்கள் சரியான விளக்கக்காட்சியை உறுதி செய்ய.

சுருக்கமாக, ஒரு முழு Word பக்கத்தையும் நகலெடுப்பது ஒரு தொழில்நுட்பப் பணியாகக் கருதப்படலாம், ஆனால் நிரல் வழங்கும் கருவிகள் மற்றும் அம்சங்களுக்கு நன்றி, இது ஒரு எளிய மற்றும் திறமையான செயல்முறையாக மாறும். மேலே குறிப்பிட்டுள்ள படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், பயனர்கள் ஒரு சில கிளிக்குகளில் ஒரு முழு பக்கத்தின் விரும்பிய உள்ளடக்கத்தைப் பிடித்து மீண்டும் உருவாக்க முடியும். தனிப்பட்ட பிரிவுகளை நகலெடுத்து ஒட்ட வேண்டிய அவசியமில்லை! விசைப்பலகை குறுக்குவழிகளைப் பயன்படுத்தவும், உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ப வடிவமைப்பு விருப்பங்களை சரிசெய்யவும் எப்போதும் நினைவில் கொள்ளுங்கள். இந்த நுட்பங்கள் மூலம், நீங்கள் ஒரு முழு Word பக்கத்தையும் நகலெடுத்து, நீங்கள் பணிபுரியும் எந்தவொரு திட்டம் அல்லது ஆவணத்திலும் அதை திறம்படப் பயன்படுத்த முடியும். உங்களுக்கு ஏதேனும் கேள்விகள் அல்லது சிரமங்களைத் தீர்ப்பதில் இந்த வழிகாட்டி உதவியாக இருந்திருக்கும் என்று நம்புகிறோம். Word வழங்கும் சாத்தியக்கூறுகள் மற்றும் கருவிகளைத் தொடர்ந்து ஆராய்ந்து பாருங்கள், அதன் பல்துறை மற்றும் செயல்பாட்டைக் கண்டு நீங்கள் ஒருபோதும் ஆச்சரியப்படுவதை நிறுத்த மாட்டீர்கள். இப்போது Word இல் உங்கள் நகலெடுக்கும் மற்றும் திருத்தும் திறன்களை சோதிக்க உங்கள் முறை!