எக்செல் கீழ்தோன்றும் மெனுக்களை எவ்வாறு உருவாக்குவது

எக்செல் கீழ்தோன்றும் மெனுக்களை எவ்வாறு உருவாக்குவது

எக்செல் ஒழுங்கமைப்பதற்கான ஒரு சக்திவாய்ந்த கருவியாகும் தரவை பகுப்பாய்வு செய்யவும், ஆனால் அதன் உருவாக்க திறன் கீழ்தோன்றும் மெனுக்கள். இந்த மெனுக்கள் ஒரு திறமையான வழி மற்றும் விரிதாள்களில் தரவை உள்ளிடுவதற்கான நேர்த்தியான வழி, மேலும் பிழைகளைத் தவிர்க்கவும் மீண்டும் மீண்டும் செய்யும் பணிகளை எளிதாக்கவும் உதவும். இந்த கட்டுரையில், பல்வேறு வழிகளை ஆராய்வோம் உருவாக்கு எக்செல் இல் உள்ள இந்த கீழ்தோன்றும் மெனுக்கள், மிகவும் அடிப்படை முதல் மிகவும் மேம்பட்டவை வரை. கூடுதலாக, நாங்கள் வழங்குவோம் குறிப்புகள் மற்றும் தந்திரங்கள் இந்தச் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்திக் கொள்ள.

எக்செல் இல் கீழ்தோன்றும் மெனுவை உருவாக்கவும்

உங்கள் விரிதாள்களில் தரவின் அமைப்பு மற்றும் அணுகலை மேம்படுத்த இது ஒரு சிறந்த வழியாகும். கீழ்தோன்றும் மெனுக்கள், முன் வரையறுக்கப்பட்ட பட்டியலிலிருந்து ஒரு விருப்பத்தை விரைவாகத் தேர்ந்தெடுக்க பயனர்களை அனுமதிக்கின்றன, இது விருப்பங்களின் வரம்பு குறைவாக இருக்கும் சூழ்நிலைகளில் குறிப்பாக பயனுள்ளதாக இருக்கும். அதிர்ஷ்டவசமாக, எக்செல் ஒரு சொந்த செயல்பாட்டை வழங்குகிறது உருவாக்க இந்த கீழ்தோன்றும் மெனுக்கள் எளிமையான மற்றும் திறமையான வழியில்.

க்கு , நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் விருப்பங்களின் பட்டியலை வரையறுப்பதன் மூலம் தொடங்கலாம். இது செய்ய முடியும் மற்றொரு எக்செல் தாளில் அல்லது கீழ்தோன்றும் மெனுவைச் சேர்க்க விரும்பும் அதே தாளில். பட்டியலை உருவாக்கியதும், கீழ்தோன்றும் மெனு தோன்ற விரும்பும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அடுத்து, "தரவு" தாவலுக்குச் செல்லவும் கருவிப்பட்டி எக்செல் மற்றும் "தரவு சரிபார்ப்பு" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். தோன்றும் ⁢பாப்-அப் சாளரத்தில், ⁤»அமைப்புகள்» தாவலைத் தேர்ந்தெடுத்து, "அனுமதி" விருப்பத்திலிருந்து "பட்டியல்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் செல் வரம்பு தேர்வுக் கருவியைப் பயன்படுத்தி அல்லது வரம்பை கைமுறையாக உள்ளிடுவதன் மூலம் உங்கள் பட்டியலுக்கான விருப்பங்களைக் கொண்டுள்ளது.

நீங்கள் விருப்பங்களின் பட்டியலை உள்ளமைத்தவுடன், அது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலத்தில் கீழ்தோன்றும் மெனுவாக பயன்படுத்த தயாராக உள்ளது. ஒரு பயனர் செல்லில் கிளிக் செய்யும் போது, ​​அதற்கு அடுத்ததாக ஒரு சிறிய அம்புக்குறி தோன்றும். இந்த அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம், கிடைக்கக்கூடிய அனைத்து விருப்பங்களுடனும் ஒரு மெனு காண்பிக்கப்படும். ஒரு விருப்பத்தை கிளிக் செய்வதன் மூலம் பயனர் தேர்ந்தெடுக்க முடியும், மேலும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட விருப்பத்துடன் செல் தானாகவே நிரப்பப்படும். கீழ்தோன்றும் மெனு ஒரு நேரத்தில் ஒரு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க மட்டுமே உங்களை அனுமதிக்கிறது என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். நீங்கள் பல விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்க அனுமதிக்க விரும்பினால், "மல்டிபிள் டிராப் டவுன்" அம்சம் போன்ற மேம்பட்ட அம்சங்களைப் பயன்படுத்தலாம்.

மெனுக்களை உருவாக்கவும் எக்செல் இல் கீழ்தோன்றும் உங்கள் பணிகளை விரைவுபடுத்தும் மற்றும் உங்கள் விரிதாள்களின் பயன்பாட்டினை மேம்படுத்தும் சக்திவாய்ந்த கருவியாகும். ஒரு படிவத்தை உருவாக்கு. ஊடாடும் அல்லது தரவு உள்ளீட்டை எளிதாக்க, கீழ்தோன்றும் மெனுக்கள் ஒரு திறமையான மற்றும் நடைமுறை விருப்பமாகும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள், உங்கள் கீழ்தோன்றும் மெனுக்களை நிபந்தனை வடிவங்கள் மற்றும் சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தி விருப்பங்களின் பட்டியலை வெவ்வேறு சூழல்களுக்கு மாற்றியமைக்கலாம். எக்செல் இல் இந்த செயல்பாட்டை முயற்சிக்கவும் மற்றும் அது வழங்கும் பல சாத்தியக்கூறுகளுடன் பரிசோதனை செய்யவும்.

பட்டியலில் இருந்து ⁢தரவை சரியாக தேர்வு செய்யவும்

எக்செல் இல் கீழ்தோன்றும் மெனுக்களை உருவாக்கவும் தரவுகளைத் துல்லியமாகச் சேகரிக்க இது ஒரு திறமையான மற்றும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட வழியாகும். இருப்பினும், இந்த உறுப்பு உண்மையிலேயே பயனுள்ளதாக இருக்க, அது அவசியம் தரவை சரியாக தேர்வு செய்யவும் கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் காட்டப்படும். இந்த வழியில், பிழைகள் மற்றும் குழப்பங்களைத் தவிர்க்க, பயனர்களுக்கு சரியான விருப்பத்தேர்வுகள் உள்ளன என்பது உறுதி.

முதலில், இது முக்கியமானது நோக்கத்தை தெளிவாக வரையறுக்கவும் கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து. எந்த வகையான தகவல்களை சேகரிக்க வேண்டும்? என்ன விருப்பங்களை வழங்க வேண்டும்? எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் ஒரு நிறுவனத்தின் துறைகளைப் பற்றிய தரவைப் பெற விரும்பினால், விருப்பங்களில் "விற்பனை", "மனித வளங்கள்", "நிதி" போன்றவை அடங்கும். இது இன்றியமையாதது சரியான மதிப்புகளை அடையாளம் காணவும் இது தேவையான தகவலுடன் ஒத்துப்போகிறது.

இரண்டாவதாக, இது அவசியம் பட்டியலை ஒருங்கிணைக்க. கீழ்தோன்றும் மெனுவில் காட்டப்படும் தரவைச் சேமிக்க எக்செல் தாளில் ஒரு நெடுவரிசை அல்லது வரிசையைப் பயன்படுத்த பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. மாற்றங்கள் அல்லது புதிய மதிப்புகளை இணைத்தல் போன்றவற்றின் போது நிர்வகிப்பதையும் புதுப்பிப்பதையும் இது எளிதாக்குகிறது. கூடுதலாக, எக்செல் இல் "பட்டியல்" வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்த பரிந்துரைக்கப்படுகிறது, இதனால் உருப்படிகள் சேர்க்கப்படும்போது அல்லது அகற்றப்படும்போது தரவு தானாகவே அளவிடப்படும். இது கீழ்தோன்றும் மெனுவின் நிலைத்தன்மையையும் சரியான செயல்பாட்டையும் உறுதி செய்கிறது.

இறுதியாக, இது முக்கியமானது தரவை சரிபார்க்கவும் மற்றும் சரிபார்க்கவும் கீழ்தோன்றும் மெனுவை செயல்படுத்துவதற்கு முன். அனைத்து மதிப்புகளும் சரியானவை மற்றும் சீரானவை என்பதை உறுதிப்படுத்த, பட்டியலை கவனமாக மதிப்பாய்வு செய்வதை இது உள்ளடக்குகிறது. கூடுதலாக, நீங்கள் எக்செல் இல் "தரவு சரிபார்ப்பு" செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி, கீழ்தோன்றும் மெனுவில் சரியான விருப்பங்களை மட்டுமே தேர்ந்தெடுக்க முடியும் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும், நீங்கள் பிழைகளைத் தவிர்க்கவும் ⁢ இன் ஒருமைப்பாட்டைப் பராமரிக்கவும் விரும்பினால் இந்த விருப்பம் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். தரவு சேகரிக்கப்பட்டது.

எக்செல் இல் பயனுள்ள கீழ்தோன்றும் மெனுக்களை உருவாக்க இது ஒரு அடிப்படை படியாகும். இந்த உதவிக்குறிப்புகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், சேகரிக்கப்பட்ட தகவலின் தரம் மற்றும் நம்பகத்தன்மையை மேம்படுத்த, பயனர்களுக்கு பொருத்தமான மற்றும் துல்லியமான விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதை உறுதிசெய்கிறது.

எக்செல் இல் டேட்டா வேலிடேட்டரைப் பயன்படுத்தவும்

El தரவு மதிப்பீட்டாளர் Excel இல் நீங்கள் நிறுவ அனுமதிக்கும் மிகவும் பயனுள்ள கருவியாகும் ⁤ கட்டுப்பாடுகள் விரிதாளின் கலங்களில். இந்த அம்சத்தின் மூலம், ஒரு கலத்தில் உள்ளிடப்பட்ட தரவு சில நிபந்தனைகள் அல்லது குறிப்பிட்ட அளவுகோல்களை பூர்த்தி செய்வதை உறுதிசெய்யலாம். நீங்கள் விரும்பும் போது இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும் கட்டுப்பாடு மற்றும் வரம்பு கொடுக்கப்பட்ட கலத்தில் உள்ளிடக்கூடிய மதிப்புகள்.

க்கு தரவு சரிபார்ப்பானைப் பயன்படுத்தவும் எக்செல் இல், நீங்கள் இவற்றைப் பின்பற்ற வேண்டும் எளிய படிகள்:
1. டேட்டா வேலிடேட்டரைப் பயன்படுத்த விரும்பும் செல் அல்லது கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. எக்செல் கருவிப்பட்டியில் உள்ள "தரவு" தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. "தரவு கருவிகள்" குழுவில், "தரவு சரிபார்ப்பு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

நீங்கள் அணுகியதும் தரவு மதிப்பீட்டாளர், நீங்கள் பல்வேறு வகையான கட்டுப்பாடுகளை அமைக்கலாம். உதாரணமாக, உங்களால் முடியும் எண்களின் வரம்பைச் சரிபார்க்கவும் குறிப்பிட்ட, ⁢அந்த வரம்பிற்குள் மதிப்புகளை மட்டுமே அனுமதிக்கிறது. உங்களாலும் முடியும் crear una lista desplegable தேர்ந்தெடுக்க முன் வரையறுக்கப்பட்ட விருப்பங்களுடன். திருமண நிலை அல்லது தயாரிப்பு வகை போன்ற ஒரு கலத்தில் குறிப்பிட்ட மதிப்புகள் மட்டுமே உள்ளிடப்பட்டுள்ளதை உறுதிசெய்ய விரும்பும் போது இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

சுருக்கமாக, தி எக்செல் இல் டேட்டா வேலிடேட்டர் ஒரு விரிதாளில் உள்ள தரவின் துல்லியம் மற்றும் நிலைத்தன்மையை உறுதிப்படுத்த இது ஒரு இன்றியமையாத கருவியாகும். இந்த அம்சத்துடன், கலங்களில் கட்டுப்பாடுகள் மற்றும் நிபந்தனைகளை அமைக்கும் திறன் உங்களுக்கு உள்ளது, இது உள்ளிடக்கூடிய மதிப்புகளைக் கட்டுப்படுத்தவும் கட்டுப்படுத்தவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது. வெவ்வேறு விருப்பங்களுடன் பரிசோதனை செய்து, உங்கள் பணி செயல்முறைகளை மேம்படுத்தவும் தரத்தை மேம்படுத்தவும் தரவு வேலிடேட்டரைப் பயன்படுத்தவும் உங்கள் தரவில் ⁤Excel இல். ஒரு சிறிய பயிற்சியின் மூலம், இந்த மதிப்புமிக்க கருவியைப் பயன்படுத்துவதில் நீங்கள் ஒரு நிபுணராக மாறுவீர்கள்.

கீழ்தோன்றும் மெனு காட்டப்படும் கலத்தை அமைக்கவும்

எக்செல் இல், பின்வரும் படிகளைப் பின்பற்றுவது முக்கியம்:

1. பொருத்தமான கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்: முதலில், கீழ்தோன்றும் மெனு தோன்ற விரும்பும் கலத்தை நாம் அடையாளம் காண வேண்டும். வெவ்வேறு மெனு விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்க பயனரை அனுமதிக்கும் செல் இந்தக் கலமாக இருக்கும். இது விரிதாளில் உள்ள எந்த கலமாகவும் இருக்கலாம்.

2. "தரவு" தாவலுக்குச் செல்லவும்: பொருத்தமான கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, எக்செல் கருவிப்பட்டியில் உள்ள "தரவு" தாவலுக்குச் செல்ல வேண்டும். விரிதாளில் தரவு மேலாண்மை தொடர்பான அனைத்து விருப்பங்களையும் இங்கே காண்போம்.

3. "தரவு சரிபார்ப்பு" செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும்: "தரவு" தாவலில், "தரவு சரிபார்ப்பு" செயல்பாட்டைக் காண்போம். இந்தச் செயல்பாட்டைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம், கீழ்தோன்றும் மெனுவின் விருப்பங்களை நாம் வரையறுக்கக்கூடிய உரையாடல் பெட்டி திறக்கும். "அமைப்புகள்" தாவலில், "அனுமதி" புலத்தில் "பட்டியல்" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுப்போம். அடுத்து, காற்புள்ளிகள் அல்லது குறிப்பால் பிரிக்கப்பட்ட, தோற்றம் புலத்தில் மெனு விருப்பங்களைக் குறிப்பிடுவோம். செல்களின் வரம்பு.⁤ இறுதியாக, "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் மாற்றங்களை உறுதிப்படுத்துவோம்.

இந்த எளிய படிகள் மூலம், நம்மால் முடியும் எங்கள் எக்செல் விரிதாளில். இது ⁢ பயன்பாட்டினை மேம்படுத்தவும், பயனர் தொடர்புகளை மேம்படுத்தவும், தேர்வுக்கான முன் வரையறுக்கப்பட்ட விருப்பங்களை வழங்கவும், கிடைக்கக்கூடிய விருப்பங்களைக் கட்டுப்படுத்தவும், தரவைப் பிடிப்பதில் நிலைத்தன்மையை உறுதிப்படுத்தவும் இந்த செயல்பாடு பயனுள்ளதாக இருக்கும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.

கீழ்தோன்றும் மெனுவின் தோற்றத்தைத் தனிப்பயனாக்கவும்

1. வண்ணங்களையும் எழுத்துருக்களையும் தனிப்பயனாக்குக: ஒரு எளிய மற்றும் பயனுள்ள வழி எக்செல் இல் பயன்படுத்தப்படும் வண்ணங்கள் மற்றும் எழுத்துருக்களை மாற்றியமைப்பதன் மூலம். நீங்கள் செய்யலாம் கீழ்தோன்றும் மெனுவைத் தேர்ந்தெடுத்து, கருவிப்பட்டியில் உள்ள "வடிவமைப்பு" தாவலை அணுகுவதன் மூலம் இதைச் செய்யலாம். அங்கிருந்து, கீழ்தோன்றும் மெனுவுக்கு நீங்கள் விரும்பும் பின்னணி நிறத்தைத் தேர்வுசெய்து, அதில் தோன்றும் உரைகளின் எழுத்துரு, அளவு மற்றும் பாணியை மாற்றலாம். கீழ்தோன்றும் மெனுவின் தோற்றத்தை உங்கள் விரிதாளின் அழகியலுக்கு ஏற்ப மாற்ற இது உங்களை அனுமதிக்கும்.

2. சேர் தனிப்பயன் சின்னங்கள்: மற்றொரு வழி ஒவ்வொரு விருப்பத்திற்கும் தனிப்பயன் ஐகான்களைச் சேர்ப்பதாகும். இதைச் செய்ய, நீங்கள் எக்செல் »ஆப்ஜெக்ட் டிசைனர்» செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம். கருவிப்பட்டியில் உள்ள ⁢ «செருகு» தாவலில் இருந்து அதை அணுகி, நீங்கள் விரும்பும் ஐகானைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், கீழ்தோன்றும் மெனுவின் ஒவ்வொரு விருப்பத்திற்கும் பொருந்தக்கூடிய கலங்களில் ஐகான்களை வைக்கவும், இது உங்கள் விரிதாளின் அழகியலை மேம்படுத்துவதோடு மட்டுமல்லாமல், பயனர்கள் வழிசெலுத்துவதையும் புரிந்துகொள்வதையும் எளிதாக்கும்.

3. அளவு மற்றும் நிலையை மாற்றவும்: அதிக அளவு தனிப்பயனாக்கத்தை நீங்கள் விரும்பினால், உங்கள் விரிதாளில் கீழ்தோன்றும் மெனுவின் அளவையும் நிலையையும் மாற்றலாம். இதைச் செய்ய, கீழ்தோன்றும் மெனுவைத் தேர்ந்தெடுத்து விரும்பிய இடத்திற்கு இழுக்கவும். கீழ்தோன்றும் மெனுவை பெரிதாகவோ அல்லது சிறியதாகவோ செய்ய விளிம்புகளை இழுப்பதன் மூலம் அதன் அளவையும் நீங்கள் சரிசெய்யலாம். கீழ்தோன்றும் மெனுவின் அளவு அல்லது நிலையை நீங்கள் மாற்றும்போது, ​​உங்கள் விரிதாளில் உள்ள மற்ற முக்கியமான தரவின் தெரிவுநிலையை அது மறைக்கவில்லை என்பதை நீங்கள் உறுதிசெய்ய வேண்டும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.

இந்த எளிய சரிசெய்தல் மூலம், உங்களால் முடியும் ⁢ இன்⁢ எக்செல் மற்றும் அதை உங்கள் தேவைகள் மற்றும் விருப்பங்களுக்கு ஏற்றவாறு மாற்றவும். உங்கள் விரிதாள் மற்றும் உங்கள் தரவின் விளக்கக்காட்சிக்கு மிகவும் பொருத்தமான வடிவமைப்பை அடைய வெவ்வேறு வண்ணங்கள், எழுத்துருக்கள் மற்றும் ஐகான்களுடன் பரிசோதனை செய்யுங்கள். Excel உங்களுக்குக் கிடைக்கும் அனைத்து விருப்பங்களையும் ஆராய்ந்து கண்டறிய பயப்பட வேண்டாம். உங்கள் தனிப்பயன் கீழ்தோன்றும் மெனுக்களை உருவாக்கி மகிழுங்கள்!

வழிமுறைகள் அல்லது பிழை செய்திகளைச் சேர்க்கவும்

உங்கள் எக்செல் கீழ்தோன்றும் மெனுக்களில், நீங்கள் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம் Data Validation o தரவு சரிபார்ப்பு. இந்த அம்சம், பயனர்கள் செல்லில் உள்ளிடக்கூடிய தரவு வகையைக் கட்டுப்படுத்தவும், பிழைச் செய்திகள் அல்லது தவறான தரவைச் சரிசெய்வதற்கான வழிமுறைகளை வழங்கவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது. தரவு சரிபார்ப்பு அம்சத்தின் மூலம், கீழ்தோன்றும் மெனுவில் கிடைக்கும் விருப்பங்களைக் கட்டுப்படுத்த குறிப்பிட்ட விதிகளை நீங்கள் அமைக்கலாம் மற்றும் பயனர்கள் சரியான விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பதை உறுதிசெய்யலாம்.

பிழைச் செய்திகளைச் சேர்க்க, கீழ்தோன்றலைச் சேர்க்க விரும்பும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து தாவலுக்குச் செல்லவும் தரவு எக்செல் கருவிப்பட்டியில் உள்ள தரவு. பின்னர் விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும் தரவு சரிபார்ப்பு o தரவு சரிபார்ப்பு மற்றும் ஒரு சாளரம் திறக்கும். இந்த சாளரத்தில், தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் Error Alert o பிழை அறிவிப்பு. பயனர்கள் கீழ்தோன்றும் மெனுவில் தவறான தரவை உள்ளிடும்போது தோன்றும் தனிப்பயன் பிழை செய்தியை இங்கே உள்ளிடலாம். எந்தவொரு பிழையையும் சரிசெய்து சரியான விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க பயனர்களுக்கு உதவ தெளிவான மற்றும் குறிப்பிட்ட வழிமுறைகளை நீங்கள் வழங்கலாம்.

பிழைச் செய்திகளைச் சேர்ப்பதைத் தவிர, நீங்கள் சேர்க்கலாம் வழிமுறைகள் கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து ஒரு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது பயனர்களுக்கு வழிகாட்டுதல். அதே தரவு சரிபார்ப்பு சாளரத்தில், தாவலில் Input Message o உள்ளீட்டுச் செய்தி, கீழ்தோன்றும் மெனுவுடன் பயனர்கள் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது தோன்றும் அறிவுறுத்தல் செய்தியை நீங்கள் உள்ளிடலாம். கீழ்தோன்றும் மெனுவின் நோக்கத்தை விளக்கவும், கிடைக்கக்கூடிய விருப்பங்களைக் குறிப்பிடவும் அல்லது பயனர்கள் தங்கள் தேர்வை மேற்கொள்வதற்கு முன் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய பிற தொடர்புடைய தகவலை வழங்கவும் இந்த வழிமுறைகள் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

கீழ்தோன்றும் பட்டியல் தரவை தானாகவே புதுப்பிக்கவும்

உருவாக்கம் menús desplegables en Excel இருப்பினும், டிராப்-டவுன் பட்டியல்களுடன் பணிபுரியும் போது, ​​பெரிய அளவிலான தரவை ஒழுங்கமைக்கவும் காட்சிப்படுத்தவும் இது ஒரு திறமையான வழியாகும். அதிர்ஷ்டவசமாக, எக்செல் ஒரு எளிய மற்றும் பயனுள்ள வழியை வழங்குகிறது தானாகவே தரவைப் புதுப்பிக்கவும் கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து.

க்கு தானாகவே தரவைப் புதுப்பிக்கவும் எக்செல் இல் கீழ்தோன்றும் பட்டியலுக்கு, உங்கள் தரவு அட்டவணையில் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை முதலில் உறுதிப்படுத்த வேண்டும். அதன் பிறகு, நீங்கள் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம் பிவோட் அட்டவணைகள் அட்டவணையில் உள்ள தரவை கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இணைக்க இது டேபிளில் தரவு சேர்க்கப்படும் போது, ​​மாற்றியமைக்கப்படும் அல்லது நீக்கப்படும் போது தானாகவே புதுப்பிக்கப்படும்.

மற்றொரு வழி தானாகவே தரவைப் புதுப்பிக்கவும் எக்செல் இல் உள்ள கீழ்தோன்றும் பட்டியலின் பவர் வினவல் துணை நிரலைப் பயன்படுத்தி, தரவுத்தளங்கள் மற்றும் வெளிப்புற கோப்புகள் போன்ற பல்வேறு மூலங்களிலிருந்து தரவைப் பிரித்தெடுத்து, அதை உங்கள் எக்செல் பணிப்புத்தகத்தில் சேர்க்கலாம். நீங்கள் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை இறக்குமதி செய்யப்பட்ட தரவுகளுடன் இணைக்கலாம் மற்றும் அசல் மூலத்தில் மாற்றங்கள் செய்யப்படும்போது தானாகவே புதுப்பிக்க தரவை உள்ளமைக்கலாம்.

சுருக்கமாக, எக்செல் பல்வேறு விருப்பங்களை வழங்குகிறது தானாகவே தரவைப் புதுப்பிக்கவும் கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து. பைவட் டேபிள்கள் மூலமாகவோ அல்லது பவர் வினவல் செருகுநிரல் மூலமாகவோ, இந்த அம்சங்கள் உங்கள் கீழ்தோன்றும் பட்டியலைத் திறம்பட புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருக்க உங்களை அனுமதிக்கின்றன. இந்தக் கருவிகள் உங்கள் வசம் இருப்பதால், நீங்கள் எக்செல் இல் உள்ள உங்கள் பகுப்பாய்வுகளில் புதுப்பித்த தரவுகளுடன் பணிபுரியலாம் மற்றும் மேலும் தகவலறிந்த முடிவுகளை எடுக்கலாம்.

சூத்திரங்கள் மற்றும் செயல்பாடுகளில் கீழ்தோன்றும் மெனுவைப் பயன்படுத்தவும்

—

கீழ்தோன்றும் மெனு என்பது Excel இல் உள்ள ஒரு சக்திவாய்ந்த கருவியாகும், இது ஒரு விரிதாளின் கலங்களில் கீழ்தோன்றும் பட்டியல்களை உருவாக்க பயனர்களை அனுமதிக்கிறது. சூத்திரங்கள் மற்றும் செயல்பாடுகளுடன் பணிபுரியும் போது இந்த அம்சம் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும், ஏனெனில் இது தரவு உள்ளீட்டை எளிதாக்குகிறது மற்றும் பிழைகளைக் குறைக்கிறது. க்கு முதலில் நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் மதிப்புகளுடன் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்க வேண்டும். கீழ்தோன்றும் பட்டியல் தோன்ற விரும்பும் கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, ரிப்பனில் உள்ள "தரவு" தாவலுக்குச் சென்று "தரவு சரிபார்ப்பு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் இதைச் செய்யலாம். அடுத்து, உரையாடல் சாளரத்தில் "பட்டியல்" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, பட்டியலில் நீங்கள் காட்ட விரும்பும் மதிப்புகளை காற்புள்ளிகளால் பிரிக்கவும்.

உங்கள் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்கியதும், உங்களால் முடியும் அதை உங்கள் சூத்திரங்கள் மற்றும் செயல்பாடுகளில் பயன்படுத்தவும். நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் கலங்களின் மதிப்புகள் அல்லது குறிப்புகளை கைமுறையாக தட்டச்சு செய்வதற்குப் பதிலாக, கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து அவற்றை எளிதாகத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, உங்களிடம் சக பணியாளர்களின் பெயர்கள் அடங்கிய கீழ்தோன்றும் பட்டியல் இருந்தால், அவர்கள் ஒவ்வொருவருக்குமான விற்பனைத் தொகையைக் கணக்கிட விரும்பினால், கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் உள்ள ஒவ்வொரு நபரின் பெயரையும் ஒரு பகுதியாகத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். சூத்திரத்தின். இந்த வழியில், நீங்கள் எழுதும் பிழைகள் தவிர்க்க மற்றும் தரவு உள்ளிடும் நேரம் சேமிக்க.

தரவை உள்ளிடுவதை எளிதாக்குவதுடன், சூத்திரங்கள் மற்றும் செயல்பாடுகளில் கீழ்தோன்றும் மெனுவைப் பயன்படுத்துவது, உங்கள் விரிதாளுக்கு அதிக நெகிழ்வுத்தன்மையையும் எளிதாகப் பயன்படுத்துவதையும் வழங்குகிறது. தேவைப்படும் போது கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் உள்ள மதிப்புகளை நீங்கள் எளிதாகப் புதுப்பிக்கலாம், அவை பயன்படுத்தப்படும் அனைத்து கலங்களையும் கைமுறையாக மாற்றாமல். நீங்கள் பட்டியலில் புதிய மதிப்புகளைச் சேர்க்கலாம் அல்லது ஏற்கனவே உள்ளவற்றை விரைவாகவும் எளிதாகவும் நீக்கலாம். இது உங்கள் சூத்திரங்கள் மற்றும் செயல்பாடுகளைத் தனிப்பயனாக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது உங்கள் மாறிவரும் தேவைகளுக்கு ஏற்ப மற்றும் சிக்கல்கள் இல்லாமல் எளிதாக மாற்றங்களைச் செய்யுங்கள். சுருக்கமாக, எக்செல் இல் தங்கள் வேலையை மேம்படுத்தி துல்லியமான மற்றும் திறமையான முடிவுகளைப் பெற விரும்புவோருக்கு கீழ்தோன்றும் மெனு ஒரு இன்றியமையாத கருவியாகும்.

எக்செல் இல் கீழ்தோன்றும் மெனுக்களை உருவாக்கும்போது பொதுவான தவறுகளைத் தவிர்க்கவும்

உருவாக்கு மெனு எக்செல் இல் கீழ்தோன்றும் இது ஒரு எளிய பணியாக இருக்கலாம், ஆனால் தேவையானதை விட செயல்முறையை மிகவும் சிக்கலாக்கும் சில பொதுவான தவறுகளைத் தவிர்ப்பது முக்கியம். இந்த தவறுகளைத் தவிர்ப்பதற்கும், உங்கள் கீழ்தோன்றும் மெனுக்கள் சரியாகச் செயல்படுவதை உறுதி செய்வதற்கும் சில குறிப்புகள் இங்கே உள்ளன.

எக்செல் இல் கீழ்தோன்றும் மெனுவை உருவாக்கும் போது ஏற்படும் பொதுவான தவறுகளில் ஒன்று விருப்பங்களின் பட்டியலை சரியாக வரையறுக்கவில்லை. உங்கள் விரிதாளில் ஒரு குறிப்பிட்ட நெடுவரிசை அல்லது வரம்பில் விருப்பங்களின் பட்டியல் இருப்பதை உறுதி செய்வது முக்கியம். இந்த வழியில், கீழ்தோன்றும் மெனுவை உருவாக்கும் போது அந்த பட்டியலை நீங்கள் குறிப்பிட முடியும்.

மற்றொரு பொதுவான தவறு தரவு வரம்பை சரியாக குறிப்பிடவில்லை கீழ்தோன்றும் மெனுவை உருவாக்கும் போது. மெனுவில் நீங்கள் காட்ட விரும்பும் அனைத்து பட்டியல் விருப்பங்களும் தரவு வரம்பில் உள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். மேலும், கீழ்தோன்றும் மெனு அமைப்புகள் உரையாடலில் "பட்டியல்" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்துள்ளீர்கள் என்பதைச் சரிபார்க்கவும்.