எக்செல் இல் கட்டுப்பாட்டு விளக்கப்படத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது இது ஒரு எளிய பணியாகும், இது உங்கள் தரவைக் காட்சிப்படுத்தவும் பகுப்பாய்வு செய்யவும் உங்களை அனுமதிக்கும் திறம்பட. கட்டுப்பாட்டு விளக்கப்படங்கள் தர நிர்வாகத்தில் இன்றியமையாத கருவிகளாகும், ஏனெனில் அவை உங்கள் செயல்முறைகளில் சாத்தியமான மாறுபாடுகள் அல்லது விலகல்களைக் கண்டறிய உதவுகின்றன. இந்த கட்டுரையில், எக்செல் இல் ஒரு கட்டுப்பாட்டு விளக்கப்படத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதை படிப்படியாக விளக்குவோம், ஒரு சில எளிய கிளிக்குகள் மூலம், நீங்கள் தெளிவான மற்றும் துல்லியமான காட்சிப் பிரதிநிதித்துவத்தைப் பெறலாம். உங்கள் தரவின், இது நீங்கள் முடிவுகளை எடுப்பதை எளிதாக்கும் மற்றும் உங்கள் செயல்முறைகளை தொடர்ந்து மேம்படுத்தும்.
படிப்படியாக ➡️ எக்செல் இல் கட்டுப்பாட்டு விளக்கப்படத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது
- உங்கள் கணினியில் மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் திறக்கவும்.
- "செருகு" தாவலைக் கிளிக் செய்யவும் சாளரத்தின் மேல் பகுதியில்.
- விளக்கப்படக் குழுவில், வரி அல்லது பட்டை போன்ற உங்கள் கட்டுப்பாட்டு விளக்கப்படத்திற்கு நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் விளக்கப்படத்தின் வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- "சரி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் விரிதாளில் வரைபடத்தைச் செருக.
- "தரவு" தாவலுக்குச் செல்லவும்.
- நெடுவரிசை A இல், மாதிரி எண்கள் அல்லது வகைகளை எழுதவும் அது வரைபடத்தின் கிடைமட்ட அச்சில் இருக்கும்.
- நெடுவரிசை B இல், வரைபடத்தில் நீங்கள் குறிப்பிட விரும்பும் தரவை எழுதவும்.
- தரவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் வரைபடத்தில் நீங்கள் என்ன சேர்க்க விரும்புகிறீர்கள்.
- மீண்டும் "செருகு" தாவலுக்குச் சென்று ஒரே மாதிரியான விளக்கப்படத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் நீங்கள் முன்பு தேர்ந்தெடுத்தது.
- "சரி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் கட்டுப்பாட்டு விளக்கப்படத்தை விரிதாளில் செருக.
- உங்கள் கட்டுப்பாட்டு விளக்கப்படத்தைத் தனிப்பயனாக்குங்கள் தலைப்புகள், அச்சு லேபிள்கள் மற்றும் புனைவுகளைச் சேர்ப்பது போன்ற உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ப.
- உங்கள் மாற்றங்களை இழக்காமல் இருக்க உங்கள் எக்செல் கோப்பைச் சேமிக்கவும்.
இந்த எளிய படிகள் மூலம், உங்களால் முடியும் எக்செல் இல் ஒரு கட்டுப்பாட்டு விளக்கப்படத்தை உருவாக்கவும் உங்கள் தரவை ஒன்றில் பார்க்கலாம் பயனுள்ள வழி மற்றும் புரிந்துகொள்ளக்கூடியது. பல்வேறு விளக்கப்பட விருப்பங்களை ஆராய்ந்து உங்கள் தரவை பகுப்பாய்வு செய்து மகிழுங்கள்!
கேள்வி பதில்
எக்செல் இல் ஒரு கட்டுப்பாட்டு விளக்கப்படத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பது பற்றி அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
எக்செல் இல் கட்டுப்பாட்டு விளக்கப்படத்தை உருவாக்குவதற்கான அடிப்படை படிகள் என்ன?
- திறக்கிறது Microsoft Excel.
- கட்டுப்பாட்டு விளக்கப்படத்திற்கு நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் தரவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- திரையின் மேற்புறத்தில் உள்ள "செருகு" தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.
- "விளக்கப்படங்கள்" குழுவில் "சிதறல் விளக்கப்படம்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, தேவையான கட்டுப்பாட்டு விளக்கப்படத்தின் துணை வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- கட்டுப்பாட்டு விளக்கப்படம் எக்செல் விரிதாளில் தானாக உருவாக்கப்படும்.
எக்செல் இல் கட்டுப்பாட்டு விளக்கப்படத்தை எவ்வாறு தனிப்பயனாக்குவது?
- வடிவமைப்புக் கருவிகளைத் திறக்க கட்டுப்பாட்டு விளக்கப்படத்தில் இருமுறை கிளிக் செய்யவும்.
- விளக்கப்படத்தின் நடை, நிறம் மற்றும் தளவமைப்பை மாற்ற, வடிவமைப்பு தாவலில் உள்ள வடிவமைப்பு விருப்பங்களைப் பயன்படுத்தவும்.
- "வடிவமைப்பு" தாவலில் உள்ள விருப்பங்களைப் பயன்படுத்தி விளக்கப்படத்தின் அச்சுகள், லேபிள்கள் மற்றும் தலைப்புகளைத் திருத்தவும்.
- உங்கள் விருப்பத்தேர்வுகளுக்கு உங்கள் கட்டுப்பாட்டு விளக்கப்படத்தைத் தனிப்பயனாக்கத் தேவையான பிற விவரங்களைச் சரிசெய்யவும்.
எக்செல் கட்டுப்பாட்டு விளக்கப்படத்தில் வரம்பு வரிகளை எவ்வாறு சேர்ப்பது?
- எக்செல் இல் கட்டுப்பாட்டு விளக்கப்படத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- விளக்கப்படத்தில் உள்ள வரிகளில் ஒன்றில் வலது கிளிக் செய்து, "வரம்பு வரியைச் சேர்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் எல்லைக் கோட்டின் வகையை (நடுத்தர, மேல் வரம்பு அல்லது கீழ் வரம்பு) குறிப்பிடவும்.
- நீங்கள் அமைக்க விரும்பும் வரம்பின் எண் மதிப்பை உள்ளிடவும்.
எக்செல் இல் ஏற்கனவே உள்ள கட்டுப்பாட்டு விளக்கப்படத்தில் புதிய தரவை எவ்வாறு சேர்ப்பது?
- எக்செல் விரிதாளில் புதிய தரவைச் சேர்க்கவும், ஏற்கனவே உள்ள தரவுகளுக்குக் கீழே.
- கட்டுப்பாட்டு விளக்கப்படத்தில் வலது கிளிக் செய்து, "தரவைத் தேர்ந்தெடு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- பாப்-அப் சாளரத்தில் "சேர்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
- விளக்கப்படத்தில் நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் புதிய தரவைத் தேர்ந்தெடுத்து "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
எக்செல் கட்டுப்பாட்டு விளக்கப்படத்தில் உள்ள புள்ளிகளின் வண்ணங்களை எவ்வாறு மாற்றுவது?
- எக்செல் இல் கட்டுப்பாட்டு விளக்கப்படத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- வரைபடத்தில் உள்ள புள்ளிகளில் ஒன்றில் வலது கிளிக் செய்து, தரவுப் புள்ளிகளை வடிவமைக்கவும்.
- நிரப்பு மற்றும் அவுட்லைன் தாவலில், வரைபடத்தில் உள்ள புள்ளிகளுக்கு தேவையான வண்ணத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- மாற்றங்களைப் பயன்படுத்த "மூடு" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
எக்செல் கட்டுப்பாட்டு விளக்கப்படத்தில் லெஜண்டை எவ்வாறு காண்பிப்பது?
- கட்டுப்பாட்டு விளக்கப்படத்தில் வலது கிளிக் செய்து, புராணத்தைச் சேர் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- புராணக்கதைக்கு (மேலே, கீழ், இடது அல்லது வலது) விரும்பிய நிலையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- புராணக்கதை தானாகவே கட்டுப்பாட்டு விளக்கப்படத்தில் காண்பிக்கப்படும்.
எக்செல் இல் கட்டுப்பாட்டு விளக்கப்படத்தை படமாக சேமிப்பது எப்படி?
- கட்டுப்பாட்டு விளக்கப்படத்தில் வலது கிளிக் செய்து, "படமாக சேமி" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- விரும்பிய பட வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (PNG, JPEG, முதலியன).
- படத்தைச் சேமிக்க, இருப்பிடம் மற்றும் கோப்பு பெயரைக் குறிப்பிட்டு, "சேமி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
எக்செல் கட்டுப்பாட்டு விளக்கப்படத்தில் தலைப்பை எவ்வாறு சேர்ப்பது?
- கட்டுப்பாட்டு விளக்கப்படத்தில் வலது கிளிக் செய்து, "தலைப்பைச் சேர்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- பாப்-அப் உரையாடல் பெட்டியில் தலைப்பு உரையைத் தட்டச்சு செய்யவும்.
- தலைப்பு தானாகவே கட்டுப்பாட்டு விளக்கப்படத்தில் காண்பிக்கப்படும்.
எக்செல் இல் கட்டுப்பாட்டு விளக்கப்படத்தை எவ்வாறு நீக்குவது?
- அதைத் தேர்ந்தெடுக்க கட்டுப்பாட்டு விளக்கப்படத்தைக் கிளிக் செய்யவும்.
- "நீக்கு" விசையை அழுத்தவும் உங்கள் விசைப்பலகையில்.
- எக்செல் விரிதாளில் இருந்து கட்டுப்பாட்டு விளக்கப்படம் அகற்றப்படும்.
எக்செல் இல் கட்டுப்பாட்டு விளக்கப்படத்தை எவ்வாறு அச்சிடுவது?
- கட்டுப்பாட்டு விளக்கப்படத்தில் வலது கிளிக் செய்து "அச்சிடு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- பக்க வரம்பு மற்றும் அச்சுப்பொறி அமைப்புகள் போன்ற விரும்பிய அச்சிடும் விருப்பங்களைக் குறிப்பிடுகிறது.
- கட்டுப்பாட்டு விளக்கப்படத்தை காகிதத்தில் அச்சிட "அச்சிடு" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
நான் செபாஸ்டியன் விடல், தொழில்நுட்பம் மற்றும் DIY மீது ஆர்வமுள்ள கணினி பொறியாளர். மேலும், நான் உருவாக்கியவன் tecnobits.com, தொழில்நுட்பத்தை மேலும் அணுகக்கூடியதாகவும், அனைவருக்கும் புரிந்துகொள்ளக்கூடியதாகவும் மாற்றுவதற்காக நான் பயிற்சிகளைப் பகிர்ந்துகொள்கிறேன்.