ஜிமெயிலில் பகிரப்பட்ட கோப்புறையை எவ்வாறு உருவாக்குவது?

ஜிமெயிலில் பகிரப்பட்ட கோப்புறையை எவ்வாறு உருவாக்குவது?

ஜிமெயிலைப் பயன்படுத்துவதன் மிகவும் குறிப்பிடத்தக்க நன்மைகளில் ஒன்று திறன் ஆகும் கோப்புறைகளைப் பகிரவும் பிற பயனர்களுடன். ⁤இந்த அம்சம் ⁢ குறிப்பாக ஒத்துழைப்புடன் செயல்படும் போது அல்லது ⁤தகவல்களை மிகவும் திறமையாகப் பகிர விரும்பும் போது பயனுள்ளதாக இருக்கும். இந்த கட்டுரையில், நாம் விரிவாக விளக்குவோம் Gmail இல் பகிரப்பட்ட கோப்புறையை எவ்வாறு உருவாக்குவது எனவே இந்த அம்சத்தை நீங்கள் அதிகம் பயன்படுத்திக் கொள்ளலாம் மற்றும் உங்கள் வேலை அல்லது தனிப்பட்ட வாழ்க்கையில் ஒத்துழைப்பை மேம்படுத்தலாம்.

Gmail இல் பகிரப்பட்ட கோப்புறையை உருவாக்கும் செயல்முறையைத் தொடங்குவதற்கு முன், உங்களிடம் உள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்வது அவசியம் ஒரு அணுகல் ஜிமெயில் கணக்கு செயலில் மற்றும் அதனுடன் இணைந்திருக்க வேண்டும். நீங்கள் தயாரானதும், பின்வரும் படிகளைப் பின்பற்றவும் உருவாக்க பகிரப்பட்ட கோப்புறை மற்றும் அதை கூட்டாக நிர்வகிக்கத் தொடங்குங்கள்.

ஆரம்பிக்க, ஜிமெயிலைத் திறக்கவும் உங்கள் இணைய உலாவியில் நீங்கள் உங்கள் கணக்கில் உள்நுழைந்துள்ளீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். பின்னர், பிரதான வழிசெலுத்தல் பட்டிக்குச் சென்று கிளிக் செய்யவும் "இயக்கி". இது உங்களை இதற்கு அழைத்துச் செல்லும் சேமிப்பு சேவை மேகத்தில் கூகிள் இடமிருந்து, உங்களது ⁢பகிரப்பட்ட கோப்புறைகளை உருவாக்கி நிர்வகிக்கலாம்.

Google இயக்கக இடைமுகத்தில், விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் "புதியது" பின்னர் தேர்வு செய்யவும் "கோப்பு" கீழ்தோன்றும் மெனுவில். இது ஒரு பாப்-அப் சாளரத்தைத் திறக்கும், அதில் நீங்கள் நுழைய முடியும் கோப்புறை பெயர் நீங்கள் உருவாக்க விரும்புகிறீர்கள். பகிரப்பட்ட கோப்புறையை ஒழுங்கமைக்கவும் அணுகவும் எளிதாக்க தெளிவான மற்றும் விளக்கமான பெயரைத் தேர்ந்தெடுக்க மறக்காதீர்கள்.

கோப்புறையின் பெயரை உள்ளிட்டதும், பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் "உருவாக்கு". இப்போது, ​​உங்கள் பகிரப்பட்ட கோப்புறை வெற்றிகரமாக உருவாக்கப்பட்டது கூகிள் டிரைவில். இந்தக் கோப்புறையைப் பிற பயனர்களுடன் பகிர, நீங்கள் உருவாக்கிய கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அதன் மீது வலது கிளிக் செய்யவும்.⁢ கீழ்தோன்றும் மெனுவில், விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் "பகிர்" கோப்புறையை மற்றவர்களுடன் பகிரும் செயல்முறையைத் தொடங்க.

பகிர்தல் பாப்-அப் சாளரத்தில், நீங்கள் கோப்புறையைப் பகிர விரும்பும் நபர்களின் மின்னஞ்சல் முகவரிகளை உள்ளிட முடியும். காற்புள்ளிகளால் பிரிக்கப்பட்ட பல மின்னஞ்சல் முகவரிகளைச் சேர்க்கலாம் அல்லது பட்டனைப் பயன்படுத்தலாம் "நபர்களைச் சேர்" உங்கள் ஜிமெயில் தொடர்பு பட்டியலில் இருந்து தொடர்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்க. கூடுதலாக, நீங்கள் அமைக்கலாம் அணுகல் அனுமதிகள் ஒவ்வொரு நபருக்கும், பகிரப்பட்ட கோப்புறையில் உள்ள கோப்புகளைப் பார்க்க, திருத்த அல்லது கருத்து தெரிவிக்க முடியுமா என்பது உட்பட.

பெறுநர்களைத் தேர்ந்தெடுத்து அணுகல் அனுமதிகளை அமைத்த பிறகு, பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் "அனுப்பு" கோப்புறையைப் பகிர. பெறுநர்கள் ⁢பகிரப்பட்ட கோப்புறைக்கு நேரடி இணைப்புடன் மின்னஞ்சல் அறிவிப்பைப் பெறுவார்கள். இப்போது, ​​அவர்கள் பகிரப்பட்ட கோப்புறையில் சேமிக்கப்பட்ட கோப்புகளை அணுகவும் ஒத்துழைக்கவும் முடியும் கூகிள் டிரைவ்.

சுருக்கமாக, ஜிமெயிலில் பகிரப்பட்ட கோப்புறையை உருவாக்குவது என்பது ஒரு எளிய செயலாகும், இது ஒத்துழைப்பை மேம்படுத்தவும் தகவலை மிகவும் திறமையாகப் பகிரவும் உங்களை அனுமதிக்கும். உங்களிடம் செயலில் உள்ள ஜிமெயில் கணக்கு இருப்பதை உறுதிசெய்து, Google இயக்ககத்தைத் திறக்கவும், புதிய கோப்புறையை உருவாக்கவும், விரும்பிய பயனர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளவும், அணுகல் அனுமதிகளை அமைக்கவும். இந்த ஜிமெயில் அம்சத்தை முழுமையாகப் பயன்படுத்தத் தொடங்குங்கள் மற்றும் உங்கள் குழுப்பணியை மேம்படுத்துங்கள்!

1. Gmail இல் பகிரப்பட்ட கோப்புறைகளுக்கான அறிமுகம்

Gmail இல் உள்ள பகிரப்பட்ட கோப்புறைகள் உங்கள் மின்னஞ்சலை மிகவும் திறமையாக ஒத்துழைக்கவும் ஒழுங்கமைக்கவும் சிறந்த கருவியாகும். பகிரப்பட்ட கோப்புறைகள் மூலம், மின்னஞ்சல்கள், இணைப்புகள் மற்றும் குறிப்புகளை மற்றவர்களுடன் எளிதாகப் பகிரலாம் மற்றும் உடனடியாக ஒன்றாகச் செயல்படலாம். புதுப்பித்த நிலையில் இருக்க மற்றும் ஒருங்கிணைக்க வேண்டிய பணி குழுக்களுக்கு இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

Gmail இல் பகிரப்பட்ட கோப்புறையை உருவாக்குவது மிகவும் எளிது. முதலில், உங்கள் ஜிமெயில் கணக்கைத் திறந்து, "மின்னஞ்சல்கள்" தாவலைக் கிளிக் செய்யவும். அடுத்து, திரையின் மேல் வலது மூலையில் உள்ள கோப்புறை ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும். பின்னர், "புதிய கோப்புறையை உருவாக்கு" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, உங்கள் பகிரப்பட்ட கோப்புறைக்கு விளக்கமான பெயரை ஒதுக்கவும். எளிதாக ஒழுங்கமைப்பதற்காக கோப்புறையில் பகிரப்படும் உள்ளடக்கத்தை பிரதிபலிக்கும் பெயரை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம்.

நீங்கள் பகிரப்பட்ட கோப்புறையை உருவாக்கியதும், நீங்கள் அதில் மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் இணைப்புகளைச் சேர்க்க ஆரம்பிக்கலாம். நீங்கள் பகிர விரும்பும் மின்னஞ்சல்கள் அல்லது கோப்புகளைத் தேர்ந்தெடுத்து, பகிர்ந்த கோப்புறைக்கு இழுக்கவும். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட உருப்படிகளை பகிரப்பட்ட கோப்புறையில் சேர்க்க, கீழ்தோன்றும் மெனுவில் உள்ள "இதற்கு நகர்த்து" அல்லது "நகலெடு" விருப்பத்தையும் பயன்படுத்தலாம். கோப்புறைக்கான அணுகல் உள்ள அனைவராலும் பகிரப்பட்ட உருப்படிகளைப் பார்க்கவும் திருத்தவும் முடியும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள், எனவே உங்களிடம் பொருத்தமான அனுமதிகள் அமைக்கப்பட்டிருப்பதை உறுதிசெய்யவும்.

சுருக்கமாக, Gmail இல் பகிரப்பட்ட கோப்புறைகள் a திறமையான வழி மற்ற பயனர்களுடன் இணைந்து மின்னஞ்சலை ஒழுங்கமைக்க. சில எளிய படிகள் மூலம், நீங்கள் பகிரப்பட்ட கோப்புறையை உருவாக்கி, உங்கள் பணிக்குழு, நண்பர்கள் அல்லது குடும்பத்தினருடன் பகிர்ந்து கொள்ள மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் இணைப்புகளைச் சேர்க்கலாம். பல மின்னஞ்சல்களைத் தேடுவதற்கும் அனுப்புவதற்கும் நேரத்தை வீணடிக்க வேண்டாம், ஜிமெயிலில் பகிரப்பட்ட கோப்புறைகளைப் பயன்படுத்தத் தொடங்குங்கள்!

2. Gmail இல் பகிரப்பட்ட கோப்புறையை உருவாக்குவதற்கான படிகள்⁤

பகிரப்பட்ட கோப்புறைகள் மூலம் மற்ற பயனர்களுடன் கோப்புகளை ஒத்துழைக்கவும் பகிரவும் ஜிமெயில் சிறந்த விருப்பத்தை வழங்குகிறது. அடுத்து, ⁢Gmail இல் பகிரப்பட்ட கோப்புறையை உருவாக்க நீங்கள் பின்பற்ற வேண்டிய படிகளைக் காண்பிப்போம்:

படி 1: Google இயக்ககத்தை அணுகவும்

பகிரப்பட்ட கோப்புறையை உருவாக்குவதற்கான முதல் படி உங்கள்⁢ கணக்கை அணுகுவதாகும் Google இயக்ககத்திலிருந்து. திரையின் மேல் வலது மூலையில் உள்ள Google Apps ஐகானைக் கிளிக் செய்து கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து "Drive" என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் உங்கள் ஜிமெயில் கணக்கிலிருந்து நேரடியாக இதைச் செய்யலாம். உங்களிடம் ஜிமெயில் கணக்கு இல்லையென்றால், அதில் கொடுக்கப்பட்டுள்ள படிகளைப் பின்பற்றி எளிதாக ஒன்றை உருவாக்கலாம் வலைத்தளம் கூகிளில் இருந்து.

படி 2: புதிய கோப்புறையை உருவாக்கவும்

Google இயக்ககத்திற்குள் நுழைந்ததும், பகிர புதிய கோப்புறையை உருவாக்க வேண்டும். இதைச் செய்ய, திரையின் மேல் இடது மூலையில் உள்ள "புதிய" பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து "கோப்புறை" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். உங்கள் கோப்புறைக்கான விளக்கமான பெயரை உள்ளிட்டு, கோப்புறை உருவாக்கும் சாளரத்தில் "பகிர்" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

படி 3: பகிரப்பட்ட கோப்புறை அனுமதிகளை அமைக்கவும்

நீங்கள் கோப்புறையை உருவாக்கியதும், அணுகல் அனுமதிகளை நீங்கள் கட்டமைக்க வேண்டும் பயனர்களுக்கு நீங்கள் பகிர்ந்து கொள்ள விரும்புபவர்களுடன். இதைச் செய்ய, கோப்புறையில் வலது கிளிக் செய்து, கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து "பகிர்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அடுத்து, நீங்கள் கோப்புறையைப் பகிர விரும்பும் பயனர்களின் மின்னஞ்சல் முகவரிகளை உள்ளிட்டு அதற்கான அனுமதிகளை வழங்கவும். நீங்கள் பார்க்க மட்டும், திருத்த அல்லது முழு கோப்புறை நிர்வாக அனுமதிகளை வழங்கலாம்.

3. பகிரப்பட்ட கோப்புறையில் அனுமதிகள் மற்றும் அணுகலை அமைத்தல்

Gmail இல் பகிரப்பட்ட கோப்புறையை நீங்கள் உருவாக்கியதும், அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபர்கள் மட்டுமே கோப்புறையின் உள்ளடக்கத்தைப் பார்க்கவும் மாற்றவும் முடியும் என்பதை உறுதிப்படுத்த, சரியான அனுமதிகள் மற்றும் அணுகலை அமைப்பது முக்கியம். இது அதைச் செய்ய முடியும் பகிரப்பட்ட கோப்புறையின் ⁢அனுமதி அமைப்புகள் மூலம் எளிதாக

முதலில், பகிரப்பட்ட கோப்புறைக்குச் சென்று, பக்கத்தின் மேல் வலது மூலையில் அமைந்துள்ள "அமைப்புகள்" ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும். பின்னர், கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து "அனுமதிகளை நிர்வகி" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். கோப்புறையை அணுகக்கூடிய பயனர்களின் பட்டியலையும், அந்தந்த அனுமதி நிலைகளையும் இங்கே காண்பீர்கள்.

புதிய பயனர்களைச் சேர்க்க, "நபர்களைச் சேர்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, நீங்கள் அழைக்க விரும்பும் நபர்களின் மின்னஞ்சல் முகவரியை உள்ளிடவும். ஒவ்வொரு பயனருக்கும் "பார்க்கலாம்", "கருத்து தெரிவிக்கலாம்" அல்லது "திருத்தலாம்" போன்ற அணுகல் அளவையும் நீங்கள் தேர்வுசெய்ய முடியும். ஒரே நேரத்தில் பல பயனர்களுக்கு அணுகலை வழங்க விரும்பினால், குழு மட்டத்திலும் அனுமதிகளை அமைக்கலாம் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும்.

4. பகிரப்பட்ட கோப்புறையை திறம்பட ஒழுங்கமைப்பதற்கான உதவிக்குறிப்புகள்

உதவிக்குறிப்பு 1: உங்கள் பகிரப்பட்ட கோப்புறையை தர்க்கரீதியான மற்றும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட முறையில் கட்டமைக்கவும். ஜிமெயிலில் பகிரப்பட்ட கோப்புறையின் செயல்திறனை அதிகரிக்க, தெளிவான மற்றும் சீரான கட்டமைப்பை உருவாக்குவது முக்கியம். இதன் பொருள் நீங்கள் கோப்புறையை துணைக் கோப்புறைகளாகப் பிரிக்க வேண்டும், அவை ஒவ்வொன்றிற்கும் அதன் உள்ளடக்கங்களைப் பிரதிபலிக்கும் ஒரு விளக்கமான பெயரைக் கொடுக்க வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் மார்க்கெட்டிங் கோப்புகளைப் பகிர்கிறீர்கள் என்றால், "விளம்பரம்", "சமூக ஊடகம்" மற்றும் "சந்தை ஆராய்ச்சி" போன்ற துணைக் கோப்புறைகளை உருவாக்கலாம். இந்த வழியில், அனைத்து கூட்டுப்பணியாளர்களும் தங்களுக்குத் தேவையான கோப்புகளை விரைவாகக் கண்டுபிடித்து, குழப்பத்தையும் ஒழுங்கீனத்தையும் தவிர்க்கலாம்.

உதவிக்குறிப்பு 2: ஆசாரம் உங்கள் கோப்புகள் திறமையான தேடலுக்கு. பகிரப்பட்ட கோப்புறையில், தேடல் செயல்முறையை விரைவுபடுத்த கோப்புகளின் சரியான லேபிளிங் அவசியம். ஜிமெயிலில் உள்ள குறிச்சொற்கள் அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி ஆவணங்களை கருப்பொருளாக அல்லது கோப்பு வகையின்படி வகைப்படுத்தவும், மேலும் துல்லியமான தேடலுக்கு கோப்பு பெயரில் தொடர்புடைய முக்கிய வார்த்தைகளைப் பயன்படுத்தலாம். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் காலாண்டு விற்பனை அறிக்கையைப் பகிர்கிறீர்கள் என்றால், அதை "விற்பனை," "அறிக்கை" மற்றும் "காலாண்டு" போன்ற முக்கிய வார்த்தைகளுடன் குறியிடுவது உதவியாக இருக்கும். இந்த வழியில், எந்தவொரு கூட்டுப்பணியாளரும் அனைத்து துணை கோப்புறைகளையும் கைமுறையாக ஆய்வு செய்யாமல் தேவையான கோப்பை விரைவாகக் கண்டுபிடிக்க முடியும்.

உதவிக்குறிப்பு 3: கூட்டுப்பணியாளர்களுக்கு பொருத்தமான அனுமதிகள் மற்றும் கட்டுப்பாடுகளை அமைக்கவும். பகிரப்பட்ட கோப்புறையில் ஒவ்வொரு கூட்டுப்பணியாளருக்கும் சரியான அணுகல் அனுமதிகளை அமைத்துள்ளீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். கோப்புகளை யார் பார்க்கலாம், திருத்தலாம் அல்லது கருத்து தெரிவிக்கலாம் என்பதைக் கட்டுப்படுத்த உங்களை அனுமதிக்கும் குறிப்பிட்ட விருப்பங்களை Gmail வழங்குகிறது. ஒரு கூட்டுப்பணியாளர் குறிப்பிட்ட ஆவணங்களை மட்டுமே அணுக வேண்டும் என்றால், தனிப்பட்ட கோப்பு அல்லது துணை கோப்புறை மட்டத்தில் கட்டுப்பாட்டு அனுமதிகளை வழங்கவும். மேலும், திட்டத்தில் உண்மையில் பங்கேற்க வேண்டிய நபர்களுக்கு மட்டுமே அணுகலை வழங்க நினைவில் கொள்ளுங்கள், அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகலைத் தவிர்த்து, தகவலின் ரகசியத்தன்மையைப் பாதுகாக்கவும். பொருத்தமான அனுமதிகளை அமைப்பதன் மூலம், ஒவ்வொரு கூட்டுப்பணியாளரும் தேவையற்ற குறுக்கீடுகள் அல்லது சிக்கல்கள் இல்லாமல், பகிரப்பட்ட கோப்புறையில் திறம்பட செயல்பட முடியும் என்பதை நீங்கள் உறுதிசெய்யலாம்.

5. சாதனங்களுக்கு இடையே பகிரப்பட்ட கோப்புறைகளை ஒத்திசைப்பதன் முக்கியத்துவம்

பகிரப்பட்ட கோப்புறைகளை ஒத்திசைத்தல் சாதனங்களுக்கு இடையில் இன்றைய டிஜிட்டல் உலகில் இது ஒரு இன்றியமையாத கருவியாகும். டெஸ்க்டாப் கம்ப்யூட்டர், லேப்டாப், டேப்லெட் அல்லது மொபைல் ஃபோன் என எந்த சாதனத்திலிருந்தும் எங்கள் கோப்புகள் மற்றும் ஆவணங்களை அணுகுவதற்கு இது அனுமதிக்கிறது, இது கோப்புகள் எப்பொழுதும் புதுப்பித்த நிலையில் இருப்பதையும், நிகழ்நேரத்தில் கிடைப்பதையும் உறுதிசெய்கிறது. நமது அன்றாட வேலையில் உற்பத்தித்திறன்.

1. அணுகல் மற்றும் ஒத்துழைப்பு நிகழ்நேரத்தில்:

பகிரப்பட்ட கோப்புறைகளை ஒத்திசைப்பதன் முக்கிய நன்மைகளில் ஒன்று, மற்றவர்களுடன் நிகழ்நேரத்தில் அணுக மற்றும் ஒத்துழைக்கும் திறன் ஆகும். வெவ்வேறு குழு உறுப்பினர்கள் ஒரே கோப்புகளை அணுகி திருத்த வேண்டிய கூட்டுப் பணிச் சூழல்களில் இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். ஒத்திசைவு மூலம், ஒரு கோப்பில் செய்யப்படும் எந்த மாற்றங்களும் தானாகவே மற்ற சாதனங்களில் பிரதிபலிக்கும், இது ஒத்துழைப்பதை எளிதாக்குகிறது மற்றும் முயற்சியின் நகல்களைத் தவிர்க்கிறது.

2. பாதுகாப்பு மற்றும் கோப்பு காப்புப்பிரதி:

பகிரப்பட்ட கோப்புறைகளை ஒத்திசைப்பது கோப்பு பாதுகாப்பு மற்றும் காப்புப்பிரதியில் முக்கிய பங்கு வகிக்கிறது. எங்கள் கோப்புகளை மேகக்கணியில் சேமிப்பதன் மூலம், சாதனங்களுக்கு ஏற்படக்கூடிய இழப்பு அல்லது உடல் சேதத்திற்கு எதிராக அவை பாதுகாக்கப்படுவதை உறுதிசெய்கிறோம். மேலும், ஏதேனும் கோப்பு தற்செயலாக மாற்றியமைக்கப்பட்டாலோ அல்லது நீக்கப்பட்டாலோ, அதை மீட்டெடுக்க நாம் எப்போதும் காப்புப்பிரதிகளை நாடலாம்.⁤ இது நமது முக்கியமான ஆவணங்கள் பாதுகாப்பாகவும் எப்போதும் அணுகக்கூடியதாகவும் இருப்பதை அறிந்து மன அமைதியையும் நம்பிக்கையையும் தருகிறது.

6. ⁤பகிரப்பட்ட கோப்புறை நிர்வாகத்தை மேம்படுத்த கூடுதல் கருவிகள்

Gmail இல், உங்கள் பகிரப்பட்ட கோப்புறைகளின் நிர்வாகத்தை மேம்படுத்தவும் குழுப்பணியை எளிதாக்கவும் நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய பல கூடுதல் கருவிகள் உள்ளன. கீழே, இந்த கருவிகளில் சிலவற்றை நான் சிறப்பித்துக் காட்டுகிறேன், அவற்றிலிருந்து நீங்கள் எவ்வாறு அதிகப் பலன் பெறலாம்:

1. Google இயக்ககத்திலிருந்து கோப்புறைகளைப் பகிரவும்: ஜிமெயிலுடன் கூடுதலாக, கூகுள் டிரைவ் கோப்புகளைப் பகிர்வதற்கும் நிர்வகிப்பதற்கும் ஒரு சிறந்த கருவியாகும். நீங்கள் Google இயக்ககத்தில் ஒரு கோப்புறையை உருவாக்கி, அதை உங்கள் கூட்டுப்பணியாளர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளலாம். இது, பகிரப்பட்ட கோப்புறையில் உள்ள ஆவணங்கள் மற்றும் கோப்புகளை கூட்டு முறையில் அணுகவும் திருத்தவும் அவர்களை அனுமதிக்கும்.

2. எடிட்டிங் அனுமதிகள்: Gmail இல், பகிரப்பட்ட கோப்புறையில் உள்ள கூட்டுப்பணியாளர்களுக்கு வெவ்வேறு அளவிலான எடிட்டிங் அனுமதிகளை நீங்கள் ஒதுக்கலாம். நீங்கள் சில பயனர்களுக்கு படிக்க மட்டுமே அணுகலை அனுமதிக்கலாம், மற்றவர்கள் கோப்புகளைத் திருத்தலாம் மற்றும் மாற்றலாம். ஆவணங்களில் யார் மாற்றங்களைச் செய்யலாம் என்பதைக் கட்டுப்படுத்த இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

3. வரலாற்றை மாற்றவும்: பகிரப்பட்ட கோப்புறையில் செய்யப்பட்ட மாற்றங்களின் வரலாற்றைப் பார்க்கும் திறனை ஜிமெயில் வழங்குகிறது. ஒவ்வொரு மாற்றத்தையும் யார் செய்தார்கள் என்பதைக் கண்காணிக்கவும், தேவைப்பட்டால் மாற்றங்களை மாற்றவும் இது உங்களை அனுமதிக்கிறது. கோப்புகளில் செய்யப்பட்ட மாற்றங்களின் பதிவை வைத்து, குழப்பம் அல்லது தகவல் இழப்பைத் தவிர்க்க, மாற்ற வரலாறு ஒரு பயனுள்ள கருவியாகும்.

சுருக்கமாக, உங்கள் பகிரப்பட்ட கோப்புறைகளின் நிர்வாகத்தை மேம்படுத்த ஜிமெயிலின் கூடுதல் கருவிகளைப் பயன்படுத்திக் கொள்வது குழுப்பணியை மேம்படுத்துவதற்கும் தகவல்களின் திறமையான ஓட்டத்தை உறுதி செய்வதற்கும் அவசியம். Google இயக்ககத்திலிருந்து கோப்புறைகளைப் பகிரும் திறன் முதல் எடிட்டிங் அனுமதிகளை வழங்குதல் மற்றும் மாற்ற வரலாற்றைக் கண்காணிப்பது வரை, இந்தக் கருவிகள் ஒத்துழைப்பை எளிதாக்குவதையும் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்துவதையும் நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளன.

7. Gmail இல் பகிரப்பட்ட கோப்புறையை உருவாக்கும் போது ஏற்படும் பொதுவான பிரச்சனைகளை சரிசெய்தல்

சில நேரங்களில், ஜிமெயிலில் பகிரப்பட்ட கோப்புறையை உருவாக்க முயற்சிக்கும் போது, ​​சில சிக்கல்கள் ஏற்படலாம், இது பணியை கடினமாக்குகிறது. இங்கே நாங்கள் மூன்று பொதுவான சூழ்நிலைகளையும் அவற்றின் சாத்தியமான தீர்வையும் முன்வைக்கிறோம்:

1. அணுகல் மறுக்கப்பட்டது: ஒரு கோப்புறையைப் பகிர முயற்சிக்கும்போது “அணுகல் மறுக்கப்பட்டது” என்ற செய்தியைப் பெற்றால், இந்தச் செயலைச் செய்வதற்குத் தேவையான அனுமதிகள் உங்களிடம் இல்லாமல் இருக்கலாம். இதைச் சரிசெய்ய, கோப்புறைக்கான சரியான நிர்வாகி அல்லது உரிமையாளரின் அனுமதி உங்களிடம் உள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். நீங்கள் கோப்புறையைப் பகிர விரும்பும் பெறுநர்களுக்கு அதன் உள்ளடக்கங்களைத் திறக்க, திருத்த அல்லது பார்க்க தேவையான அனுமதிகள் உள்ளதா என்பதையும் சரிபார்க்கவும்.

2. இணைப்பு பிழைகள்: சில சந்தர்ப்பங்களில், பகிரப்பட்ட கோப்புறையை உருவாக்கும் போது, ​​செயல்முறை முடிவதைத் தடுக்கும் இணைப்புச் சிக்கல்கள் இருக்கலாம். உங்கள் இணைய இணைப்பு நிலையானது மற்றும் சரியாக வேலை செய்கிறது என்பதை சரிபார்க்கவும். மேலும், உங்கள் உலாவி கிடைக்கக்கூடிய சமீபத்திய பதிப்பிற்கு புதுப்பிக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். சிக்கல் தொடர்ந்தால், பின்னர் மீண்டும் முயற்சிக்கவும் அல்லது சாத்தியமான தொழில்நுட்ப சிக்கல்களை நிராகரிக்க மற்றொரு சாதனத்தை முயற்சிக்கவும்.

3. ஒத்திசைவு முரண்பாடுகள்: ஜிமெயிலில் ஒரு கோப்புறையைப் பகிரும்போது, ​​சம்பந்தப்பட்ட அனைத்துப் பயனர்களும் சரியான ஒத்திசைவைக் கொண்டிருப்பதை உறுதிப்படுத்துவது முக்கியம். ஒரு பயனர் செய்த மாற்றங்கள் பகிரப்பட்ட கோப்புறையில் பிரதிபலிக்கவில்லை என்றால், கைமுறையாக ஒத்திசைக்க வேண்டியிருக்கும். அவ்வாறு செய்ய, உங்கள் மின்னஞ்சல் கிளையண்ட் அல்லது ஜிமெயில் பயன்பாட்டில் உள்ள "ஒத்திசைவு" விருப்பத்திற்குச் செல்லவும். சிக்கல் தொடர்ந்தால், பயனர்கள் அந்தந்த கணக்குகளில் தானியங்கி ஒத்திசைவு விருப்பம் இயக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதைச் சரிபார்க்கவும்.

ஒவ்வொரு பிரச்சனையும் வெவ்வேறு தீர்வுகளைக் கொண்டிருக்கலாம் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள், எனவே ஜிமெயிலில் பகிரப்பட்ட கோப்புறையை உருவாக்கும் போது ஏற்படும் சிக்கல்களைத் தீர்க்க, நிலைமையை கவனமாக பகுப்பாய்வு செய்து பரிந்துரைக்கப்பட்ட படிகளைப் பின்பற்றுவது அவசியம்.