எக்செல் இல் படிப்படியாக ஒரு காலவரிசையை எவ்வாறு உருவாக்குவது

Crear una línea de tiempo en Excel எக்செல் என்பது திட்ட கட்டங்கள் அல்லது மைல்கற்களை காட்சி ரீதியாக ஒழுங்கமைக்க, பணிகளைத் திட்டமிட அல்லது நிகழ்வுகளின் வரிசையைக் காட்ட சிறந்த வழிகளில் ஒன்றாகும். எக்செல் ஒரு விரிதாள் மற்றும் எண் சார்ந்த கருவியாகத் தோன்றினாலும், எளிய பட்டியல்களை கவர்ச்சிகரமான காலவரிசைகளாக மாற்ற பல செயல்பாடுகள் மற்றும் விருப்பங்களை வழங்குகிறது.

நாங்கள் வழக்கமாக குறிப்பிட்ட திட்ட மேலாண்மை திட்டங்களுடன் காலவரிசைகளை இணைக்கிறோம், ஆனால் உண்மை என்னவென்றால் எக்செல் போதுமான நெகிழ்வுத்தன்மையைக் கொண்டுள்ளது. தனிப்பட்ட மற்றும் வணிகத் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்ய. முக்கியமானது, அது வழங்கும் வளங்களைப் புரிந்துகொள்வது, டெம்ப்ளேட்களை இணைப்பது மற்றும் இறுதி முடிவு தெளிவாகவும், காட்சி ரீதியாகவும், மிகவும் பயனுள்ளதாகவும் இருக்கும் வகையில் தனிப்பயனாக்கத்தைப் பயன்படுத்திக் கொள்வது. கையேடு முறைகள் மற்றும் டெம்ப்ளேட்கள் மற்றும் துணை நிரல்கள் இரண்டையும் பயன்படுத்தி, எக்செல் இல் காலவரிசையை எவ்வாறு படிப்படியாக உருவாக்குவது என்பதைக் கற்றுக்கொள்வதற்கான மிகவும் முழுமையான மற்றும் புதுப்பித்த வழிகாட்டி கீழே உள்ளது. வடிவமைப்பை எவ்வாறு மேம்படுத்துவது மற்றும் மாற்று வழிகளை ஆராய்வது என்பதையும் பார்ப்போம். தொடங்குவோம். எக்செல் இல் ஒரு காலவரிசையை எவ்வாறு உருவாக்குவது. 

காலவரிசை என்றால் என்ன, எக்செல்லில் அதை ஏன் உருவாக்க வேண்டும்?

ஒரு காலவரிசை, இது என்றும் அழைக்கப்படுகிறது cronograma, என்பது ஒரு காட்சி கருவியாகும், இது ஒரு அளவுகோலில் காலவரிசைப்படி அமைக்கப்பட்ட நிகழ்வுகள், செயல்பாடுகள் அல்லது மைல்கற்களின் தொடரைக் காட்டுகிறது. இதன் முக்கிய செயல்பாடு ஒரு திட்டத்தின் முன்னேற்றத்தை விரைவாகப் புரிந்துகொள்ள அனுமதிக்கவும். அல்லது முக்கியமான செயல்களின் வரிசை, பணிகளை நிர்வகித்தல், காலக்கெடு மற்றும் பொறுப்பானவர்களை எளிதாக்குதல்.

முக்கிய மைல்கற்களைக் காட்சிப்படுத்துங்கள் ஒரு திட்டம், குழுக்கள் ஒட்டுமொத்த நிலையை ஒரே பார்வையில் புரிந்துகொள்ளவும், இடையூறுகளை எதிர்பார்க்கவும், முன்னேற்றம் மற்றும் காலக்கெடுவை பங்குதாரர்களுக்கு தெரிவிக்கவும் உதவுகிறது. மைக்ரோசாஃப்ட் ப்ராஜெக்ட் போன்ற கருவிகள் அல்லது GanttPRO போன்ற ஆன்லைன் நிரல்கள் இதில் நிபுணத்துவம் பெற்றிருந்தாலும், எக்செல் ஒரு அணுகக்கூடிய மற்றும் நெகிழ்வான மாற்றாகும். பெரும்பாலான பயனர்கள் மற்றும் நிறுவனங்கள் கையில் வைத்திருக்கும்.

எக்செல் இல் காலவரிசையை உருவாக்குவதற்கான விருப்பங்கள்

எக்செல் செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி, முக்கியமாக சிதறல் அல்லது வரி விளக்கப்படங்களைப் பயன்படுத்தி, புதிதாக ஒரு அட்டவணையை உருவாக்கலாம்; அல்லது நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம் தொழில்முறை வடிவமைப்புடன் முன் வரையறுக்கப்பட்ட வார்ப்புருக்கள் இது வேலையை மிகவும் எளிதாக்குகிறது. கூடுதலாக, நீங்கள் இன்னும் அதிக வேகத்தைத் தேடுகிறீர்களானால், எக்செல் தவிர வேறு மாற்று வழிகளும் உள்ளன.

• கையேடு சிதறல் விளக்கப்படம்: உங்கள் சொந்த அட்டவணைகள் மற்றும் தரவுகளிலிருந்து முற்றிலும் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட காலவரிசையை வடிவமைக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.
• அதிகாரப்பூர்வ Excel அல்லது Office.com வார்ப்புருக்கள்: அவை விரைவான, மிகவும் காட்சித் தீர்வாகும், மேலும் வடிவமைப்பு மற்றும் நடைமுறைக்கு முன்னுரிமை அளிப்பவர்களுக்கு ஏற்றவை.
• செருகுநிரல்கள் மற்றும் வெளிப்புற பயன்பாடுகள்: GanttPRO போன்ற நிரல்கள் ஒரு சில கிளிக்குகளிலும் இன்னும் பல வரைகலை விருப்பங்களிலும் காலவரிசை உருவாக்கத்தை வழங்குகின்றன.

எக்செல் இல் கைமுறை காலவரிசையை உருவாக்குவதற்கான படிப்படியான வழிகாட்டி.

1. உங்கள் மைல்கற்கள் மற்றும் தேதிகளை ஒரு அட்டவணையில் உள்ளிடவும்.

El primer paso es உங்கள் திட்டத்தின் முக்கிய நிகழ்வுகளை வரையறுக்கவும்.. எக்செல் இல் குறைந்தது இரண்டு முக்கிய நெடுவரிசைகளுடன் ஒரு சிறிய அட்டவணையை உருவாக்கவும்: மைல்கல் விளக்கம் மற்றும் தொடர்புடைய தேதி. ஒவ்வொரு மைல்கல்லுக்கும் ஒரு எண் மதிப்பை ஒதுக்க கூடுதல் நெடுவரிசையைச் சேர்க்கலாம், இது விளக்கப்படத்திற்குள் வெவ்வேறு உயரங்களில் அவற்றை நிலைநிறுத்தவும் லேபிள்கள் ஒன்றுடன் ஒன்று சேராமல் தடுக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது:

• Columna A: மைல்கல் விளக்கம் (எடுத்துக்காட்டு: “தொடக்கம்”, “கட்டம் 1 டெலிவரி”, “இறுதி சந்திப்பு”).
• Columna B: மைல்கல் தேதி.
• நெடுவரிசை C (விரும்பினால்): உங்களிடம் பல அடையாளங்கள் இருந்தால், 1, 2, 3, 4 போன்ற எண்களின் வரிசை மீண்டும் மீண்டும் வரும். இந்த வழியில், புள்ளிகள் வெவ்வேறு உயரங்களில் தோன்றும்.

அறிவுரை: உங்களிடம் நிறைய நிகழ்வுகள் இருந்தால், எண் மதிப்புகளை (எ.கா., 1, 2, 1, 2) மாற்றி அமைக்கவும், இதனால் லேபிள்கள் தடுமாறி ஒன்றோடொன்று ஒன்று சேராது.

2. சிதறல் விளக்கப்படத்தைச் செருகவும்.

அட்டவணை தயாரானதும், தாளில் ஒரு காலியான கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து தாவலைக் கிளிக் செய்யவும். Insertar. கிராபிக்ஸ் குழுவிற்குள், தேர்வு செய்யவும் Dispersión ("சிதறல்") அல்லது "குமிழி விளக்கப்படம்". ஒரு வெற்று விளக்கப்படம் தோன்றும், உள்ளமைக்க காத்திருக்கிறது.

இந்த வகை விளக்கப்படம் காலவரிசைகளுக்கு ஏற்றது, ஏனெனில் நீங்கள் X (தேதிகள்) மற்றும் Y (மதிப்பு/மைல்கல்) அச்சுகள் இரண்டையும் வரையறுக்கலாம். மிகவும் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட முறையில்.

3. விளக்கப்படத்தில் உங்கள் தரவைச் சேர்க்கவும்.

விளக்கப்படத்தின் வெள்ளைப் பகுதியில் வலது கிளிக் செய்து, Seleccionar datosதரவு மூலங்கள் சாளரம் திறக்கும். கிளிக் செய்யவும் Agregar ஒரு புதிய தொடரை உருவாக்க.

• X மதிப்புகள்: உங்கள் அட்டவணையிலிருந்து முழு தேதி நெடுவரிசையையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• Y மதிப்புகள்: எண் மதிப்புகளின் நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் இந்த நெடுவரிசையை உருவாக்கவில்லை என்றால், எல்லா புள்ளிகளையும் ஒரே மட்டத்தில் வைக்கலாம், இருப்பினும் விளக்கப்பட அச்சில் உள்ள நிகழ்வுகளைப் பிரிக்க மதிப்புகளை மாற்றுவது பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.

Pulsa Aceptar உங்கள் சிதறல் வரைபடம் தேதி மற்றும் எண் மதிப்பின்படி வைக்கப்பட்டுள்ள புள்ளிகளைக் காண்பிக்கும்.

4. வரைபடத்தை ஒரு காலவரிசையாக மாற்றவும்

உங்களிடம் ஏற்கனவே புள்ளிகள் உள்ளன, ஆனால் வரைபடம் ஒரு காலவரிசையாக செயல்பட அதன் வடிவமைப்பை நீங்கள் சரிசெய்ய வேண்டும்:

• Elimina elementos innecesarios: விளக்கப்பட விருப்பங்கள் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் (குறியிடவும் +) மற்றும் கட்டக்கோடுகள், விளக்கப்பட தலைப்பு மற்றும் செங்குத்து (Y) அச்சு ஆகியவற்றை நீக்கி, தேதி அச்சை மட்டும் விட்டுவிடுகிறது.
• லேபிள்கள் மற்றும் பிழைப் பட்டிகளைச் சேர்க்கவும்: விருப்பங்களைச் சரிபார்க்கவும் Etiquetas de datos மைல்கற்களின் பெயர்களைக் காட்ட மற்றும் பிழைப் பட்டைகள் புள்ளிகளை காலவரிசையுடன் இணைக்க.
• பிழைப் பட்டிகளைத் தனிப்பயனாக்குங்கள்: ஏதேனும் பிழைப் பட்டியில் வலது கிளிக் செய்து, Dar formato அவற்றை செங்குத்து கோடுகளாக ("மைனஸ்" விருப்பம்) அமைத்து, மைல்கல் புள்ளியிலிருந்து காலவரிசை பட்டைக்கு கடக்கும் வகையில் 100% அளவுக்கு அமைக்கவும்.

கிடைமட்டக் கோடுகள் தேவையற்றவை என்று நீங்கள் பார்க்கிறீர்களா அல்லது செங்குத்து ஒன்றை மட்டும் விரும்புகிறீர்களா? கிடைமட்ட பட்டியை அகற்றி, செங்குத்து பட்டியை மட்டும் விட்டு, நிறம், தடிமன் மற்றும் வெளிப்படைத்தன்மையை சரிசெய்து, தெரிவுநிலையை மேம்படுத்த வடிவமைப்பை உள்ளமைக்கவும்.

5. வடிவமைப்பு மற்றும் தனிப்பயனாக்கத்தை சரிசெய்யவும்

இந்த கட்டத்தில் நீங்கள் ஏற்கனவே முடியும் உங்கள் காலவரிசையை முடிந்தவரை தனிப்பயனாக்குங்கள்.:

• புள்ளி நிறங்கள்: எந்த மார்க்கரையும் வலது கிளிக் செய்து, "Format Data Series" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். மெனுவிலிருந்து, ஒவ்வொரு மைல்கல்லையும் நீங்கள் முன்னிலைப்படுத்த விரும்பும் மார்க்கர் நிறத்தைத் தேர்வுசெய்யவும்.
• இணைப்பிகளின் வெளிப்படைத்தன்மை: செங்குத்து இணைப்பிகள் மிகவும் தீவிரமாகத் தெரிந்தால், செங்குத்து பிழைப் பட்டை வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தி அவற்றின் வெளிப்படைத்தன்மையை சரிசெய்யவும்.
• மைல்கற்களின் நிலை: மைல்கற்களை மேலே அல்லது கீழ் நோக்கி நகர்த்தவும், லேபிள்கள் ஒன்றுடன் ஒன்று சேர்வதைத் தடுக்கவும் அடிப்படை அட்டவணையில் உள்ள "உயரம்" நெடுவரிசையில் உள்ள எண் மதிப்புகளை மாற்றலாம் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.
• தேதி வரம்புகளை சரிசெய்யவும்: உங்களுக்கு விருப்பமான காலத்திற்கு விளக்கப்படத்தைப் பொருத்த குறைந்தபட்ச மற்றும் அதிகபட்ச மதிப்புகளை மாற்ற தேதி அச்சில் வலது கிளிக் செய்து "Format Axis" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

Importante: நீங்கள் கருப்பொருள்கள் மற்றும் பாணிகளைப் பயன்படுத்தலாம் Excel பக்க வடிவமைப்பு அல்லது விளக்கப்பட வடிவமைப்பு தாவலில் இருந்து விளக்கப்படத்தின் வண்ணங்கள், எழுத்துருக்கள் மற்றும் பாணிகளை விரைவாக மாற்ற, உங்கள் காலவரிசையின் ஒட்டுமொத்த தோற்றத்தைப் புதுப்பிக்க ஒரு தீம் அல்லது வண்ணத் தட்டு ஒன்றைத் தேர்வுசெய்யவும்.

எக்செல் இல் காலவரிசையை எவ்வாறு உருவாக்குவது?

6. தலைப்புகள் மற்றும் விளக்க லேபிள்களைச் சேர்க்கவும்

மைல்கற்கள் எளிதில் அடையாளம் காணக்கூடியதாக இருக்க வேண்டும் என்பதை மறந்துவிடாதீர்கள். மைல்கற்களின் பெயர்களைக் காட்ட:

• விளக்கப்படத்தில் உள்ள எந்த லேபிளிலும் வலது கிளிக் செய்து தேர்வு செய்யவும் தரவு லேபிள் வடிவம்.
• Selecciona செல் மதிப்பு மற்றும் அட்டவணையில் உங்கள் மைல்கல் விளக்கங்கள் உள்ள வரம்பைக் குறிக்கிறது.
• மைல்கல் பெயர் மட்டுமே காட்டப்படும் வகையில் "Y மதிப்பு" விருப்பத்தை நீங்கள் அகற்றலாம்.

இதன் விளைவாக நிகழ்வு புள்ளிகள், இணைக்கும் கோடுகள் மற்றும் விளக்க லேபிள்களை உள்ளடக்கிய ஒரு காலவரிசை உள்ளது, இவை அனைத்தும் உங்களுக்குத் தேவையான நேர அளவோடு சீரமைக்கப்பட்டுள்ளன.

7. எக்செல் இல் உங்கள் காலவரிசையை வடிவமைத்து மேம்படுத்தவும்

நீங்கள் அடிப்படை கட்டமைப்பை அமைத்தவுடன், உங்கள் காலவரிசையை உண்மையிலேயே தொழில்முறையாகக் காட்ட சில நிமிடங்கள் செலவிடலாம்:

• Personaliza los colores y fuentes: முழு வரைகலை தோற்றத்தையும் விரைவாக மாற்ற "பக்க வடிவமைப்பு" > "தீம்கள்" என்பதற்குச் செல்லவும். நீங்கள் வண்ணங்களையும் எழுத்துருக்களையும் தனித்தனியாக மாற்றலாம்.
• விளக்கப்பட வண்ணத் தட்டுகளைப் பயன்படுத்தவும்: விளக்கப்பட வடிவமைப்பு தாவலில் இருந்து, உலகளாவிய வண்ணத் திட்டங்களைப் பயன்படுத்த, "வண்ணங்களை மாற்று" என்று பெயரிடப்பட்ட வண்ணத் தட்டு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
• பரவலை சரிசெய்யவும்: இடது அல்லது வலதுபுறத்தில் காலி இடத்தைக் கண்டால், விளக்கப்படத்தின் முழு அகலத்தையும் பயன்படுத்திக் கொள்ள அச்சு வரம்புகளை சரிசெய்யவும்.
• அச்சிடு அல்லது ஏற்றுமதி செய்: முடிந்ததும், உங்கள் காலவரிசையை எளிதாக அச்சிடலாம், PDF ஆக சேமிக்கலாம் அல்லது விளக்கக்காட்சிகளில் ஒருங்கிணைக்கலாம்.

Un consejo clave es காலவரிசை வார்ப்புருவைப் பகிரவும். உங்கள் திட்டத்தின் மைல்கற்கள் மற்றும் முன்னேற்றம் குறித்த கண்ணோட்டத்தை வழங்க கூட்டுப்பணியாளர்கள் அல்லது மேலதிகாரிகளுடன். இது அனைவருக்கும் தகவல் தெரிவிக்கவும், நோக்கங்களுடன் ஒத்துப்போகவும் உதவுகிறது. நீங்கள் எக்செல் பற்றி தொடர்ந்து கற்றுக்கொள்ள விரும்பினால், இந்த மற்ற கட்டுரையைப் பாருங்கள் ஒரு நிபுணரைப் போல புதிதாகத் தொடங்க மிக முக்கியமான எக்செல் சூத்திரங்கள்.நம்மிடம் எண்ணற்றவை உள்ளன Tecnobits, தேடுபொறியைப் பயன்படுத்தவும்.