எக்செல் இல் ஒரு நெடுவரிசையை எவ்வாறு பிரிப்பது

இன்றைய வணிக உலகில், தகவலறிந்த முடிவுகளை எடுப்பதற்கு திறமையான தரவு மேலாண்மை அவசியம். அந்த வகையில், எக்செல் தகவலை ஒழுங்கமைக்கவும் பகுப்பாய்வு செய்யவும் பயன்படுத்தப்படும் கருவிகளில் ஒன்றாக தன்னை நிலைநிறுத்திக் கொண்டுள்ளது. இருப்பினும், சில சமயங்களில் தரவை மிகவும் திறம்பட கையாள எக்செல் இல் ஒரு நெடுவரிசையைப் பிரிக்க வேண்டியிருக்கும். இந்த கட்டுரையில், இந்த பணியை துல்லியமாக மற்றும் சிக்கல்கள் இல்லாமல் செய்ய தேவையான தொழில்நுட்ப படிகளை ஆராய்வோம். ஒரு நெடுவரிசையை வெவ்வேறு பிரிவுகளாகப் பிரிப்பது எப்படி என்பதை நாங்கள் கற்றுக்கொள்வோம், இது தனிப்பட்ட கணக்கீடுகளைச் செய்வதற்கும், குறிப்பிட்ட தரவை வரிசைப்படுத்துவதற்கும் வடிகட்டுவதற்கும், பொதுவாக பகுப்பாய்வு செய்வதற்கும் உதவுகிறது. உங்கள் எக்செல் திறன்களை விரிவுபடுத்தவும், உங்கள் தரவு நிர்வாகத்தை மேம்படுத்தவும் நீங்கள் விரும்பினால், எக்செல் இல் ஒரு நெடுவரிசையை எவ்வாறு பிரிப்பது என்பதை அறிய படிக்கவும் திறம்பட.

1. மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் ஒரு நெடுவரிசையைப் பிரிப்பதற்கான அறிமுகம்

உடன் பணிபுரிபவர்களுக்கு Microsoft Excel, ஒரு நெடுவரிசையைப் பிரிப்பது கவனமும் துல்லியமும் தேவைப்படும் பணியாக இருக்கலாம். அதிர்ஷ்டவசமாக, எக்செல் ஒரு உள்ளமைக்கப்பட்ட செயல்பாட்டை வழங்குகிறது, இது வெவ்வேறு அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் ஒரு நெடுவரிசையைப் பிரிக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. இந்த பிரிவில், இந்த பணியை திறம்பட செய்ய தேவையான படிகள் மூலம் நான் உங்களுக்கு வழிகாட்டுகிறேன்.

முதல், நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும் நீங்கள் பிரிக்க விரும்பும் நெடுவரிசை. நெடுவரிசையின் தலைப்பு எழுத்தைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் இதைச் செய்யலாம். நெடுவரிசை தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டதும், "தரவு" தாவலுக்குச் செல்லவும் கருவிப்பட்டி எக்செல் மற்றும் "ஸ்பிலிட் டெக்ஸ்ட்" விருப்பத்தைத் தேடுங்கள். இந்த விருப்பத்தை கிளிக் செய்வதன் மூலம், நெடுவரிசையை எவ்வாறு பிரிக்க விரும்புகிறீர்கள் என்பதைத் தேர்வுசெய்ய உங்களை அனுமதிக்கும் உரையாடல் பெட்டி திறக்கும்.

உரையாடல் பெட்டியில், கமா அல்லது ஸ்பேஸ் போன்ற ஒரு குறிப்பிட்ட எழுத்தின் அடிப்படையில் நெடுவரிசையைப் பிரிக்க விரும்புகிறீர்களா அல்லது குறிப்பிட்ட இடங்களில் அதைப் பிரிக்க விரும்புகிறீர்களா என்பதை நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கலாம். நீங்கள் நெடுவரிசையை அடுத்தடுத்த நெடுவரிசைகளாகப் பிரிக்க விரும்புகிறீர்களா அல்லது ஏற்கனவே உள்ள நெடுவரிசையை பிளவு நெடுவரிசைகளுடன் மாற்ற விரும்புகிறீர்களா என்பதையும் நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். உங்கள் தேர்வுகளைச் செய்தவுடன், "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும், உங்கள் விவரக்குறிப்புகளுக்கு ஏற்ப எக்செல் தானாகவே நிரலைப் பிரிக்கும்.

2. Excel இல் ஒரு நெடுவரிசையைப் பிரிப்பதற்கான முந்தைய படிகள்

எக்செல் இல் ஒரு நெடுவரிசையைப் பிரிப்பதற்கு முன், தரவு ஒழுங்கமைக்கப்பட்டு ஒழுங்காக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்துவது முக்கியம். உங்கள் தரவைத் தயாரிக்க நீங்கள் பின்பற்ற வேண்டிய சில ஆரம்ப படிகள் கீழே உள்ளன:

X படிமுறை: தரவை மதிப்பாய்வு செய்து, தேவையற்ற இடைவெளிகள் அல்லது எழுத்துக்களை அகற்றவும். "கண்டுபிடி மற்றும் மாற்றியமை" அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி குறிப்பிட்ட எழுத்துக்களைத் தேடலாம் மற்றும் அவற்றை எதுவும் அல்லது பொருத்தமான எழுத்துடன் மாற்றலாம்.

X படிமுறை: தரவு சரியாக ஒழுங்கமைக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். ஒரு குறிப்பிட்ட மதிப்பின் அடிப்படையில் ஒரு நெடுவரிசையைப் பிரிக்க விரும்பினால், அந்த மதிப்பு ஒன்றாகத் தொகுக்கப்படும்படி தரவு வரிசைப்படுத்தப்பட வேண்டும். ஒரு குறிப்பிட்ட நெடுவரிசையின் அடிப்படையில் தரவை ஒழுங்கமைக்க "வரிசைப்படுத்து" செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம்.

X படிமுறை: நீங்கள் ஒரு நெடுவரிசையை பல நெடுவரிசைகளாகப் பிரிக்க விரும்பினால், புதிய நெடுவரிசைகளைச் சேர்க்க உங்களிடம் போதுமான இடம் இருப்பதை உறுதிசெய்யவும். தேவைப்பட்டால், பிளவு செயல்முறையைத் தொடங்கும் முன் கூடுதல் நெடுவரிசைகளைச் செருகவும்.

3. ஒரு நெடுவரிசையைப் பிரிக்க Excel இல் "நெடுவரிசைகளில் உரை" செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துதல்

"நெடுவரிசைகளில் உரை" செயல்பாடு Excel இல் மிகவும் பயனுள்ள கருவியாகும், இது உரையின் நெடுவரிசையை பல நெடுவரிசைகளாக பிரிக்க அனுமதிக்கிறது. நாம் வெவ்வேறு வகைகளாகப் பிரிக்க வேண்டிய தரவுகளுடன் ஒரு நெடுவரிசை இருக்கும்போது அல்லது ஒரு நெடுவரிசையிலிருந்து குறிப்பிட்ட தகவலைப் பிரித்தெடுக்க விரும்பும் போது இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

Excel இல் "நெடுவரிசைகளில் உரை" அம்சத்தைப் பயன்படுத்த, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:

• நீங்கள் பிரிக்க விரும்பும் நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுத்து, மேல் மெனு பட்டியில் உள்ள "தரவு" தாவலுக்குச் செல்லவும்.
• "தரவு" தாவலில் உள்ள "தரவு கருவிகள்" கருவி குழுவில் "நெடுவரிசைகளில் உரை" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
• "நெடுவரிசைகளில் உரை" வழிகாட்டி திறக்கும். முதல் படியில், தரவு ஒரு பிரிப்பான் மூலம் பிரிக்கப்பட்டதா அல்லது நிலையான அகலம் உள்ளதா என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• தரவு ஒரு பிரிப்பான் மூலம் பிரிக்கப்பட்டால், பயன்படுத்தப்படும் டிலிமிட்டரின் வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (காற்புள்ளி, அரைப்புள்ளி, தாவல் போன்றவை).
• வழிகாட்டியின் மூன்றாவது கட்டத்தில், ஒவ்வொரு நெடுவரிசையின் வடிவமைப்பையும் (உரை, தேதி, எண் போன்றவை) தேர்ந்தெடுத்து உங்கள் ஆவணத்தின் தேவைகளுக்கு ஏற்ப விருப்பங்களைச் சரிசெய்யவும்.
• வழிகாட்டியை முடிக்கவும், உங்கள் அமைப்புகளின் அடிப்படையில் உரை நெடுவரிசை பல நெடுவரிசைகளாகப் பிரிக்கப்படுவதைக் காண்பீர்கள்.

அவ்வளவுதான்! இப்போது நீங்கள் Excel இல் "நெடுவரிசைகளில் உரை" செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி, உரையின் நெடுவரிசையை விரைவாகவும் எளிதாகவும் பிரிக்கலாம். பெரிய தொகுப்புகளுடன் பணிபுரியும் போது இந்த கருவி உங்களுக்கு நிறைய நேரத்தையும் முயற்சியையும் மிச்சப்படுத்தும் எக்செல் இல் தரவு.

4. சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தி Excel இல் ஒரு நெடுவரிசையைப் பிரித்தல்

5. பிரிப்பான் குறியீட்டைப் பயன்படுத்தி எக்செல் இல் ஒரு நெடுவரிசையை எவ்வாறு பிரிப்பது

பிரிப்பான் சின்னத்தைப் பயன்படுத்தி Excel இல் ஒரு நெடுவரிசையைப் பிரிக்கும் செயல்முறையானது தரவை ஒழுங்கமைக்கவும் கையாளவும் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். அதிர்ஷ்டவசமாக, எக்செல் இந்த பணியை விரைவாகவும் திறமையாகவும் செய்ய அனுமதிக்கும் பல கருவிகள் மற்றும் செயல்பாடுகளை வழங்குகிறது. கீழே விரிவாக இருக்கும் a படிப்படியாக ஒரு குறிப்பிட்ட பிரிப்பான் சின்னத்தைப் பயன்படுத்தி எக்செல் விரிதாளில் ஒரு நெடுவரிசையைப் பிரிக்க.

1. நீங்கள் பிரிக்க விரும்பும் நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். விரிதாளின் மேலே உள்ள நெடுவரிசை எழுத்தைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் இதைச் செய்யலாம். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் A நெடுவரிசையைப் பிரிக்க விரும்பினால், "A" என்ற எழுத்தைக் கிளிக் செய்யவும்.

2. எக்செல் கருவிப்பட்டியில் உள்ள "தரவு" தாவலைக் கிளிக் செய்யவும். பின்னர், "தரவு கருவிகள்" குழுவில் "நெடுவரிசைகளில் உரை" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

3. "நெடுவரிசைகளில் உரை" உரையாடல் பெட்டியில், "டிலிமிட்டட்" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து "அடுத்து" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். அடுத்து, நீங்கள் பிரிக்க விரும்பும் நெடுவரிசையில் பயன்படுத்தப்படும் டிலிமிட்டர் வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது காற்புள்ளி, அரைப்புள்ளி, இடம் அல்லது நெடுவரிசையில் உள்ள உறுப்புகளைப் பிரிக்கும் வேறு ஏதேனும் சின்னமாக இருக்கலாம். பின்னர், "அடுத்து" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

6. டெக்ஸ்ட் டிலிமிட்டரைப் பயன்படுத்தி எக்செல் இல் ஒரு நெடுவரிசையைப் பிரித்தல்

Excel இல் உள்ள பொதுவான பணிகளில் ஒன்று, டெக்ஸ்ட் டிலிமிட்டரைப் பயன்படுத்தி ஒரு நெடுவரிசையை பல நெடுவரிசைகளாகப் பிரிப்பது. தனித்தனி புலங்களாகப் பிரிக்க வேண்டிய ஒருங்கிணைந்த தகவலைக் கொண்ட ஒரு நெடுவரிசை எங்களிடம் இருக்கும்போது இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். அதிர்ஷ்டவசமாக, எக்செல் இந்த பணியை விரைவாகவும் திறமையாகவும் செய்ய அனுமதிக்கும் ஒரு செயல்பாட்டை வழங்குகிறது.

டெக்ஸ்ட் டிலிமிட்டரைப் பயன்படுத்தி எக்செல் இல் ஒரு நெடுவரிசையைப் பிரிக்க, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:

1. நீங்கள் பிரிக்க விரும்பும் நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. எக்செல் கருவிப்பட்டியில் உள்ள "தரவு" தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. தரவுக் கருவிகள் குழுவில், நெடுவரிசைகளில் உள்ள உரை என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
4. உரையை நெடுவரிசை வழிகாட்டியாக மாற்றுவது திறக்கும். முதல் சாளரத்தில், "டிலிமிட்டட்" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து "அடுத்து" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
5. அடுத்த சாளரத்தில், உங்கள் நெடுவரிசையில் (உதாரணமாக, காற்புள்ளி, அரைப்புள்ளி, இடைவெளி) பயன்படுத்தப்படும் டெக்ஸ்ட் டிலிமிட்டரைத் தேர்ந்தெடுத்து, "அடுத்து" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
6. கடைசி சாளரத்தில், நீங்கள் பிரிக்கப்பட்ட தரவின் வடிவமைப்பை தேர்வு செய்யலாம். "பொது", "உரை", "தேதி" அல்லது பிற வடிவங்களுக்கு இடையே நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கலாம். நீங்கள் தேர்வு செய்தவுடன் "முடி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

நீங்கள் இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றியதும், நீங்கள் குறிப்பிட்ட டெக்ஸ்ட் டிலிமிட்டரைப் பயன்படுத்தி, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட நெடுவரிசையை பல தனித்தனி நெடுவரிசைகளாக எக்செல் பிரிக்கும். Excel இல் விரிவான தரவு கையாளுதல் அல்லது பகுப்பாய்வு செய்ய வேண்டியிருக்கும் போது இந்த அம்சம் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

7. எக்செல் இல் உள்ள நெடுவரிசைப் பிரிப்பு நுட்பத்தை ஒரு பெரிய தரவுத் தொகுப்பிற்குப் பயன்படுத்துதல்

எக்செல் இல், நீங்கள் பாரிய தரவுத் தொகுப்புகளுடன் பணிபுரிய முயற்சிக்கும்போது நெடுவரிசைப் பிரிப்பு நுட்பம் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும் மற்றும் ஒரு நெடுவரிசையை பல பகுதிகளாகப் பிரிக்க வேண்டும். அதிர்ஷ்டவசமாக, எக்செல் இந்த பணியை விரைவாகவும் எளிதாகவும் நிறைவேற்ற பல விருப்பங்களை வழங்குகிறது.

நெடுவரிசை பிளவு நுட்பத்தைப் பயன்படுத்த, முதலில் நீங்கள் பிரிக்க விரும்பும் நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், எக்செல் கருவிப்பட்டியில் உள்ள "தரவு" தாவலுக்குச் சென்று, "நெடுவரிசைகளில் உரை" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். நெடுவரிசையை பிரிக்கும் செயல்முறையின் மூலம் உங்களுக்கு வழிகாட்ட ஒரு வழிகாட்டி தோன்றும்.

"நெடுவரிசைகளில் உரை" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்ததும், நீங்கள் பிரிக்க விரும்பும் நெடுவரிசையில் உள்ள தரவு வகையைத் தேர்வு செய்யவும். நீங்கள் "பிரிக்கப்பட்ட" அல்லது "நிலையான அகலம்" ஆகியவற்றிற்கு இடையே தேர்வு செய்யலாம். உங்கள் தரவு கமா அல்லது ஸ்பேஸ் போன்ற ஒரு குறிப்பிட்ட எழுத்தால் பிரிக்கப்பட்டிருந்தால், "டிலிமிட்டட்" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, உங்கள் தரவுத் தொகுப்பில் பயன்படுத்தப்படும் டிலிமிட்டர் வகையைத் தேர்வு செய்யவும். உங்கள் தரவு நிலையான நீளத்தைக் கொண்டிருந்தால், "நிலையான அகலம்" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, தேவையான இடைவெளிகளை அமைக்கவும்.

8. எக்செல் இல் ஒரு நெடுவரிசையைப் பிரிக்கும்போது பொதுவான சிக்கல்களைக் கையாளுதல் மற்றும் தீர்ப்பது

9. Excel இல் ஒரு நெடுவரிசையைப் பிரிப்பதற்கான மேம்பட்ட பரிந்துரைகள்

ஒரு மேம்பட்ட பிரிவை மேற்கொள்ள எக்செல் இல் ஒரு நெடுவரிசை, துல்லியமான மற்றும் திறமையான முடிவுக்கு உத்தரவாதம் அளிக்க சில குறிப்புகள் மற்றும் பரிந்துரைகளைப் பின்பற்றுவது முக்கியம். உதவியாக இருக்கும் சில பரிந்துரைகள் கீழே உள்ளன:

• உரை செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தவும்: எக்செல் இல் ஒரு நெடுவரிசையைப் பிரிக்க, இடது, வலது மற்றும் மிட் போன்ற உரை செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்த பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. இந்த செயல்பாடுகள் உரையின் ஒரு குறிப்பிட்ட பகுதியைப் பிரித்தெடுக்க உங்களை அனுமதிக்கின்றன, மேலும் ஒரு நெடுவரிசையை வெவ்வேறு பகுதிகளாகப் பிரிக்க மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
• டிலிமிட்டர்களைப் பயன்படுத்தவும்: நீங்கள் பிரிக்க விரும்பும் நெடுவரிசையில் உள்ள தகவல் இடைவெளி, கமா அல்லது ஹைபன் போன்ற சில டிலிமிட்டரால் பிரிக்கப்பட்டால், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பிரிவின் அடிப்படையில் தகவலை வெவ்வேறு நெடுவரிசைகளாகப் பிரிக்க "நெடுவரிசைகளில் உரை" செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம்.
• CONCATENATE செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும்: நீங்கள் இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட நெடுவரிசைகளை ஒரு நெடுவரிசையில் இணைக்க விரும்பினால், நீங்கள் CONCATENATE செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம். இந்தச் செயல்பாடு, ஒரு விருப்பமான டிலிமிட்டரைப் பயன்படுத்தி, வெவ்வேறு நெடுவரிசைகளின் உள்ளடக்கங்களை ஒரே நெடுவரிசையில் இணைக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.

கூடுதலாக இந்த உதவிக்குறிப்புகள், மேற்கொள்ளப்பட வேண்டிய பிரிவின் தேவைகள் மற்றும் சிக்கலான தன்மைக்கு ஏற்ப பல்வேறு மேம்பட்ட நுட்பங்கள் பயன்படுத்தப்படலாம். ஒவ்வொரு வழக்கிற்கும் மிகவும் பொருத்தமான தீர்வைக் கண்டறிய, Excel வழங்கும் மேம்பட்ட செயல்பாடுகள், வடிவமைப்புக் கருவிகள் மற்றும் வடிகட்டுதல் விருப்பங்கள் போன்ற சாத்தியக்கூறுகளை ஆராய்ந்து படிப்பது நல்லது.

சுருக்கமாக, எக்செல் இல் மேம்பட்ட நெடுவரிசைப் பிரிவைச் செய்ய, நீங்கள் உரை செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்த வேண்டும், டிலிமிட்டர்களைப் பயன்படுத்திக் கொள்ள வேண்டும் மற்றும் எக்செல் வழங்கும் பொருத்தமான செயல்பாடுகள் மற்றும் கருவிகளைப் பயன்படுத்த வேண்டும். இந்த உதவிக்குறிப்புகளைப் பின்பற்றி, கிடைக்கக்கூடிய அனைத்து விருப்பங்களையும் ஆராய்வதன் மூலம், Excel இல் ஒரு நெடுவரிசையின் துல்லியமான மற்றும் திறமையான பிரிவை நீங்கள் செய்யலாம்.

10. ஒரு நெடுவரிசையின் பிரிவை விரைவுபடுத்த எக்செல் மேக்ரோக்களைப் பயன்படுத்துதல்

Excel இல் ஒரு நெடுவரிசையைப் பிரிப்பது கடினமான மற்றும் நேரத்தைச் செலவழிக்கும் பணியாகும், குறிப்பாக உங்களிடம் அதிக அளவு தரவு இருந்தால். அதிர்ஷ்டவசமாக, எக்செல் இல் உள்ள மேக்ரோக்களைப் பயன்படுத்தி இந்த செயல்முறையை விரைவுபடுத்தலாம். மேக்ரோ என்பது எக்செல் இல் மீண்டும் மீண்டும் செய்யும் பணிகளை தானியக்கமாக்குவதற்கு நீங்கள் உருவாக்கக்கூடிய கட்டளைகள் அல்லது வழிமுறைகளின் வரிசையாகும். இந்த இடுகையில், ஒரு நெடுவரிசையின் பிரிவை விரைவுபடுத்த எக்செல் மேக்ரோக்களை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை நான் உங்களுக்குக் காண்பிப்பேன்.

நீங்கள் செய்ய வேண்டிய முதல் விஷயம், எக்செல் இல் "டெவலப்பர்" தாவல் ஏற்கனவே தெரியவில்லை என்றால் அதை இயக்க வேண்டும். இதைச் செய்ய, "கோப்பு", பின்னர் "விருப்பங்கள்" என்பதற்குச் சென்று "ரிப்பனைத் தனிப்பயனாக்கு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். "டெவலப்பர்" பெட்டியை சரிபார்த்து, "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்க. மேக்ரோக்களை உருவாக்குதல் மற்றும் திருத்துதல் உள்ளிட்ட Excel மேம்பாட்டுக் கருவிகளை அணுக இது உங்களை அனுமதிக்கும்.

நீங்கள் "டெவலப்பர்" தாவலை இயக்கியவுடன், நீங்கள் ஒரு புதிய மேக்ரோவை உருவாக்க முடியும். இதைச் செய்ய, "டெவலப்பர்" தாவலைக் கிளிக் செய்து, "குறியீடு" குழுவில் "பதிவு மேக்ரோ" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். உங்கள் மேக்ரோவுக்குப் பெயரிட்டு அதைச் சேமிப்பதற்கான இடத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அடுத்து, "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும், எக்செல் உங்கள் செயல்களைப் பதிவுசெய்யத் தொடங்கும். இப்போது, ​​நீங்கள் கைமுறையாகச் செய்வது போல் நெடுவரிசைப் பிரிவைச் செய்யலாம்: தரவைத் தேர்ந்தெடுத்து, "தரவு" தாவலுக்குச் சென்று, "நெடுவரிசைகளாகப் பிரிக்கவும்" விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் முடித்ததும், மீண்டும் "டெவலப்பர்" தாவலுக்குச் சென்று, "பதிவு செய்வதை நிறுத்து" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். உங்கள் மேக்ரோ பயன்படுத்த தயாராக உள்ளது!

11. Excel இல் ஒரு நெடுவரிசையைப் பிரிப்பதற்கான மாற்று கருவிகள்

எக்செல் இல் தரவுகளுடன் பணிபுரியும் போது, ​​ஒரு நெடுவரிசையை பல பகுதிகளாகப் பிரிக்க வேண்டிய சூழ்நிலைகளை சந்திப்பது பொதுவானது. எக்செல் ஒரு டிலிமிட்டரைப் பயன்படுத்தி செல்களைப் பிரிக்கும் செயல்பாட்டைக் கொண்டிருந்தாலும், இந்த செயல்முறையை எளிதாக்கும் சில மாற்று கருவிகளும் உள்ளன. இந்த மாற்றுக் கருவிகளில் சிலவற்றையும் எக்செல் இல் ஒரு நெடுவரிசையைப் பிரிப்பதற்கு அவற்றை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதையும் கீழே நாங்கள் உங்களுக்கு அறிமுகப்படுத்துவோம்.

ஒரு நெடுவரிசையை வெவ்வேறு பகுதிகளாகப் பிரிக்க எக்செல் இல் உரை சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்துவது பயனுள்ளதாக இருக்கும் ஒரு விருப்பமாகும். LEFT செயல்பாடு ஒரு உரையின் தொடக்கத்திலிருந்து குறிப்பிட்ட எண்ணிக்கையிலான எழுத்துக்களைப் பிரித்தெடுக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது, அதே நேரத்தில் வலது செயல்பாடு முடிவில் இருந்து எழுத்துக்களைப் பிரித்தெடுக்கிறது. மறுபுறம், EXTRAETEXTS செயல்பாடு அதன் ஆரம்ப மற்றும் இறுதி நிலையின் அடிப்படையில் உரையின் ஒரு பகுதியை பிரித்தெடுக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. இந்த சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தி ஒரு திறமையான வழி ஒரு நெடுவரிசையை பகுதிகளாகப் பிரிக்க.

எக்செல் இன் புதிய பதிப்புகளில் கிடைக்கும் பவர் வினவல் ஆட்-இன் பயனுள்ள மற்றொரு கருவியாகும். பவர் வினவல் உங்களை மிகவும் மேம்பட்ட மற்றும் நெகிழ்வான முறையில் தரவு உருமாற்ற செயல்பாடுகளைச் செய்ய அனுமதிக்கிறது. பவர் வினவலைப் பயன்படுத்தி ஒரு நெடுவரிசையை பல பகுதிகளாகப் பிரிக்க, "பிரிவு நெடுவரிசையை டிலிமிட்டர்" செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த முடியும், இது பிரித்தெடுக்கப்பட்ட தரவைக் கொண்டு கூடுதல் நெடுவரிசைகளைப் பயன்படுத்தவும் தானாக உருவாக்கவும் டிலிமிட்டரைக் குறிப்பிட அனுமதிக்கிறது. இந்த செயல்முறையை நீங்கள் மீண்டும் மீண்டும் செய்ய வேண்டியிருக்கும் போது இந்த விருப்பம் மிகவும் நடைமுறைக்குரியது.

12. Excel இல் பிளவு நெடுவரிசைகளை பராமரிப்பதற்கும் புதுப்பிப்பதற்கும் உதவிக்குறிப்புகள்

எக்செல் இல் பிளவு நெடுவரிசைகளை பராமரிப்பது மற்றும் புதுப்பித்தல் ஒரு சிக்கலான செயல்முறையாக இருக்கலாம், ஆனால் சரியான உதவிக்குறிப்புகள் மூலம் நீங்கள் அதை எளிதாக்கலாம் மற்றும் உங்கள் தினசரி வேலையில் நேரத்தைச் சேமிக்கலாம். இந்த பணியை நிறைவேற்ற சில பயனுள்ள உதவிக்குறிப்புகளை நாங்கள் வழங்குகிறோம். திறமையாக:

1. நெடுவரிசைகளைப் பிரிக்க சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தவும்: செயல்முறையை கைமுறையாகச் செய்வதற்குப் பதிலாக, நெடுவரிசைகளை தானாகப் பிரிக்க எக்செல் அம்சங்களைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். தரவை தொடர்புடைய நெடுவரிசைகளாகப் பிரிக்க, TEXT, LEFT, RIGHT அல்லது EXTRACT போன்ற செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தலாம்.
2. தரவைப் புதுப்பிக்க வடிப்பான்களைப் பயன்படுத்தவும்: நீங்கள் ஒரு பிளவு நெடுவரிசையில் தரவைப் புதுப்பிக்க வேண்டும் என்றால், நீங்கள் புதுப்பிக்க விரும்பும் பதிவுகளைத் தேர்ந்தெடுக்க Excel வடிப்பான்களைப் பயன்படுத்தலாம். வடிகட்டப்பட்டவுடன், தேவையான மாற்றங்களை இன்னும் சிறப்பாகச் செய்யலாம்.
3. மேக்ரோக்கள் மூலம் செயல்முறையை தானியங்குபடுத்துங்கள்: நீங்கள் அடிக்கடி பிளவு நெடுவரிசைகளுடன் பணிபுரிந்தால், செயல்முறையை தானியக்கமாக்குவதற்கு எக்செல் இல் மேக்ரோக்களை உருவாக்குவதைக் கவனியுங்கள். நெடுவரிசைகளைப் பிரிக்கவும் புதுப்பிக்கவும் தேவையான செயல்களைச் செய்யும் மேக்ரோவை நீங்கள் பதிவு செய்யலாம், பின்னர் உங்களுக்குத் தேவைப்படும் போதெல்லாம் அதை இயக்கவும்.

இந்த உதவிக்குறிப்புகள் எக்செல் இல் பிளவு நெடுவரிசைகளைப் பராமரித்தல் மற்றும் புதுப்பித்தல் ஆகியவற்றை ஒழுங்குபடுத்த உதவும். எக்செல் செயல்பாடுகள் மற்றும் கருவிகளைப் பயிற்சி செய்வதும், நன்கு அறிந்திருப்பதும் இந்தப் பணிகளை மிகவும் திறமையாகச் செய்ய உங்களை அனுமதிக்கும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். அவற்றை நடைமுறைக்குக் கொண்டு வரவும், எக்செல் திறனைப் பயன்படுத்தவும் தயங்க வேண்டாம்!

13. Excel இல் ஒரு நிரலைப் பிரிப்பதன் முக்கியத்துவம் மற்றும் நன்மைகள்

எக்செல் இல் ஒரு நெடுவரிசையைப் பிரிப்பது தரவை மிகவும் திறமையாக ஒழுங்கமைக்கவும் பகுப்பாய்வு செய்யவும் மிகவும் பயனுள்ள செயல்பாடாகும். ஒரு நெடுவரிசையைப் பிரிப்பதன் மூலம், ஒரு கலத்திலிருந்து குறிப்பிட்ட தகவலைப் பிரித்தெடுக்கலாம் அல்லது தரவுத் துகள்களை ஒரு கலமாக இணைக்கலாம். இந்தத் திறன், மிகவும் துல்லியமான கணக்கீடுகளைச் செய்வதற்கும், எங்கள் தரவின் விரிவான பகுப்பாய்வு செய்வதற்கும் நம்மை அனுமதிக்கிறது.

எக்செல் இல் நெடுவரிசையைப் பிரிப்பதற்கான பொதுவான வழிகளில் ஒன்று "நெடுவரிசைகளில் உரை" செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவதாகும். இந்த அம்சம் ஸ்பேஸ், காற்புள்ளி அல்லது அரைப்புள்ளி போன்ற பிரிவைத் தேர்ந்தெடுக்க அனுமதிக்கிறது, மேலும் தரவை தானாகவே தனித்தனி நெடுவரிசைகளாகப் பிரிக்கிறது. தேதி, நேரம் அல்லது எண் போன்ற பெறப்பட்ட தரவின் வடிவமைப்பையும் நாம் குறிப்பிடலாம்.

"நெடுவரிசைகளில் உரை" அம்சத்தைப் பயன்படுத்த, நீங்கள் பிரிக்க விரும்பும் நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுத்து எக்செல் கருவிப்பட்டியில் உள்ள "தரவு" தாவலுக்குச் செல்லவும். "நெடுவரிசைகளில் உரை" பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, வழிகாட்டி வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும். இதன் விளைவாக வரும் தரவுக்கான சரியான பிரிப்பான் மற்றும் வடிவமைப்பைத் தேர்வுசெய்துள்ளீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். செயல்முறை முடிந்ததும், எக்செல் நெடுவரிசையை பல தனித்தனி நெடுவரிசைகளாகப் பிரித்து, தரவை நிர்வகிப்பது மற்றும் பகுப்பாய்வு செய்வதை எளிதாக்குகிறது.

14. Excel இல் ஒரு நிரலை எவ்வாறு திறம்படப் பிரிப்பது என்பது பற்றிய முடிவுகள் மற்றும் சுருக்கம்

சிறந்த நடைமுறைகள் மற்றும் சரியான கருவிகள் உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், Excel இல் ஒரு நெடுவரிசையைப் பிரிப்பது சிக்கலான மற்றும் குழப்பமான பணியாக இருக்கும். அதிர்ஷ்டவசமாக, சரியான படிகள் மற்றும் சரியான அம்சங்களைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், இந்த பணியை திறம்பட மற்றும் திறமையாக செய்ய முடியும். இந்தக் கட்டுரை முக்கிய எடுத்துச் செல்லுதல்களைச் சுருக்கமாகக் கூறுகிறது மற்றும் எக்செல் இல் ஒரு நெடுவரிசையைப் பிரிப்பதற்கான படிப்படியான அணுகுமுறையை வழங்குகிறது.

எக்செல்லின் "ஸ்பிலிட் டெக்ஸ்ட்" அம்சம் ஒரு நெடுவரிசையை பல பகுதிகளாகப் பிரிப்பதற்கான சக்திவாய்ந்த மற்றும் பயன்படுத்த எளிதான கருவியாகும். ஸ்பேஸ், கமா அல்லது ஹைபன் போன்ற குறிப்பிட்ட டிலிமிட்டரின் அடிப்படையில் உரையைப் பிரிக்க இந்தச் செயல்பாடு உங்களை அனுமதிக்கிறது. கூடுதலாக, வெவ்வேறு அளவுகோல்களைப் பயன்படுத்தி ஒரு நெடுவரிசையை பல நெடுவரிசைகளாகப் பிரிப்பது போன்ற மிகவும் சிக்கலான பிளவுகளைச் செய்ய தனிப்பயன் சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தலாம்.

மற்றொரு முக்கியமான முடிவு, பிரிவைச் செய்வதற்கு முன் தரவை சரியாகத் திட்டமிட்டு ஒழுங்கமைக்க வேண்டும். பிரிக்கப்பட வேண்டிய நெடுவரிசையில் தேவையான உரை மட்டுமே இருப்பதையும், செயல்முறையைப் பாதிக்கக்கூடிய கூடுதல் தகவல் எதுவும் இல்லை என்பதையும் உறுதிப்படுத்துவது இதில் அடங்கும். ஒரு செயல்படுத்துவதும் முக்கியமானது காப்பு சரிசெய்ய முடியாத இழப்பு அல்லது சேதத்தைத் தவிர்க்க, ஏதேனும் மாற்றங்களைச் செய்வதற்கு முன் அசல் தரவு.

சுருக்கமாக, எக்செல் இல் ஒரு நெடுவரிசையைப் பிரிப்பது ஒரு எளிய ஆனால் மிகவும் பயனுள்ள பணியாகும், இது தரவை மிகவும் திறம்பட ஒழுங்கமைக்கவும் பகுப்பாய்வு செய்யவும் அனுமதிக்கிறது. இந்தக் கட்டுரையில் விவரிக்கப்பட்டுள்ள பல்வேறு நுட்பங்கள் மற்றும் கருவிகள் மூலம், நெடுவரிசை உரையைப் பயன்படுத்தி எக்செல் இல் ஒரு நெடுவரிசையை எவ்வாறு பிரிப்பது, உரையை நெடுவரிசை வழிகாட்டியாக மாற்றுவது, சூத்திரங்கள் மற்றும் உரை செயல்பாடுகள் ஆகியவற்றைக் கற்றுக்கொண்டோம்.

ஒரு நெடுவரிசையைப் பிரிப்பதன் மூலம், தகவலை மிகவும் குறிப்பிட்ட மற்றும் தொடர்புடைய புலங்களாகப் பிரித்து, தரவை நிர்வகிப்பதையும் கையாளுவதையும் எளிதாக்கலாம். கூடுதலாக, இந்தச் செயல் எங்கள் விரிதாள்களுடன் பணிபுரியும் போது அதிக நெகிழ்வுத்தன்மை மற்றும் பகுப்பாய்வு சாத்தியங்களை வழங்குகிறது.

ஒரு நெடுவரிசையைப் பிரிப்பது ஒரு எளிய பணியாக இருந்தாலும், எங்கள் தரவிற்கு மிகவும் பொருத்தமான நுட்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போதும், செயல்பாட்டின் போது ஏதேனும் தகவல் இழப்பைக் கருத்தில் கொள்ளும்போதும் சிறப்பு கவனம் தேவை என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும்.

சுருக்கமாக, எக்செல் இல் ஒரு நெடுவரிசையை எவ்வாறு பிரிப்பது என்பதைக் கற்றுக்கொள்வதன் மூலம், தரவு மூலம் எங்கள் வேலையை மேம்படுத்தவும், எங்கள் நிறுவனத்தை மேம்படுத்தவும், இந்த சக்திவாய்ந்த விரிதாள் கருவியைப் பயன்படுத்துவதில் எங்கள் செயல்திறனை அதிகரிக்கவும் அனுமதிக்கும் மதிப்புமிக்க கருவியை நாங்கள் பெற்றுள்ளோம்.