போதுமான வேலை அறிக்கையை எவ்வாறு தயாரிப்பது? வேலை அறிக்கையை எப்படி எழுதுவது என்று நீங்கள் எப்போதாவது யோசித்திருந்தால் திறமையாக, நீங்கள் சரியான இடத்தில் இருக்கிறீர்கள். இந்தக் கட்டுரையில், போதுமான பணி அறிக்கையைத் தயாரிப்பதற்குத் தேவையான உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் வழிகாட்டுதல்களை நாங்கள் உங்களுக்கு வழங்குவோம். நீங்கள் அறிக்கை தாக்கல் செய்ய வேண்டுமா உங்க முதலாளிக்கு, சக பணியாளர்கள் அல்லது வாடிக்கையாளர்கள், உங்கள் யோசனைகளை தெளிவாகவும் சுருக்கமாகவும் தெரிவிக்க சில விதிகளைப் பின்பற்றுவது முக்கியம். அறிக்கையின் அடிப்படைக் கட்டமைப்பையும், தர்க்கரீதியாகத் தகவலை எவ்வாறு ஒழுங்கமைப்பது என்பதையும், இந்த உதவிக்குறிப்புகளின் உதவியுடன், உங்கள் பணியின் மிகவும் பொருத்தமான அம்சங்களை எவ்வாறு முன்னிலைப்படுத்துவது என்பதையும் நீங்கள் அறிந்துகொள்வீர்கள்.

படிப்படியாக ➡️ போதுமான பணி அறிக்கையை எவ்வாறு தயாரிப்பது?

• சரியான பணி அறிக்கையை எவ்வாறு தயாரிப்பது?

தொடர்பு கொள்ள போதுமான பணி அறிக்கையைத் தயாரிப்பது அவசியம் திறம்பட நமது அன்றாட வேலைநாளில் நாம் எதிர்கொள்ளும் முன்னேற்றம், சாதனைகள் மற்றும் சவால்கள், தொலைதூரத்தில் பணிபுரிந்தாலும் சரி அல்லது அலுவலகத்தில் இருந்தாலும் சரி, தெளிவான மற்றும் சுருக்கமான அறிக்கையை வைத்திருப்பது நம்மைப் பற்றிய தகவல்களை அனுப்ப அனுமதிக்கும். திறமையான வழி எங்கள் மேலதிகாரிகளுக்கும் சக ஊழியர்களுக்கும்.

இதோ ஒரு வழிகாட்டி படிப்படியாக பொருத்தமான பணி அறிக்கையைத் தயாரிக்க உங்களுக்கு உதவ:

1. உங்கள் அறிக்கையின் நோக்கம் மற்றும் நோக்கத்தை நிறுவவும்: நீங்கள் எழுதத் தொடங்குவதற்கு முன், உங்கள் அறிக்கையின் நோக்கம் மற்றும் அதன் நோக்கம் குறித்து நீங்கள் தெளிவாக இருப்பது முக்கியம். உங்கள் அறிக்கை ஒரு குறிப்பிட்ட திட்டத்தில் கவனம் செலுத்துமா, உங்கள் தினசரி செயல்பாடுகள் அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு கவனம் செலுத்துமா என்பதை வரையறுக்கவும். ஒரு குறிப்பிட்ட நேரம்.
2. தகவலை ஒழுங்கமைக்கவும்: உங்கள் அறிக்கையின் நோக்கம் குறித்து நீங்கள் தெளிவாக அறிந்தவுடன், நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் தகவலை ஒழுங்கமைக்கவும். உங்கள் அறிக்கையை எளிதாகப் படிக்கவும் புரிந்துகொள்ளவும் பிரிவுகளாக அல்லது முக்கிய புள்ளிகளாக அமைக்கலாம்.
3. சாதனைகள் மற்றும் சவால்களை முன்னிலைப்படுத்தவும்: உங்கள் அறிக்கையில், பகுப்பாய்வு செய்யப்பட்ட காலத்தில் நீங்கள் அடைந்த சாதனைகளை முன்னிலைப்படுத்த மறக்காதீர்கள். நீங்கள் எதிர்கொண்ட சவால்கள் அல்லது சிரமங்கள் மற்றும் அவற்றை எவ்வாறு சமாளித்தீர்கள் என்பதையும் குறிப்பிடவும். இது உங்கள் முன்னேற்றத்தையும் உங்கள் திறனையும் காட்ட உதவும் பிரச்சினைகளை தீர்க்கவும்.
4. தெளிவாகவும் சுருக்கமாகவும் இருங்கள்: உங்கள் அறிக்கை தெளிவாகவும் சுருக்கமாகவும் இருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். எளிமையான மொழியைப் பயன்படுத்தவும் மற்றும் வாசகங்கள் அல்லது தேவையற்ற தொழில்நுட்பங்களைத் தவிர்க்கவும். முடிந்தால், தகவலை சிறப்பாகக் காட்சிப்படுத்த வரைபடங்கள் அல்லது அட்டவணைகளைச் சேர்க்கவும்.
5. மதிப்பாய்வு செய்து திருத்தவும்: உங்கள்⁢ அறிக்கையைச் சமர்ப்பிக்கும் முன், உள்ளடக்கத்தை கவனமாக மதிப்பாய்வு செய்து, எழுத்துப்பிழை அல்லது இலக்கணப் பிழைகளை சரிசெய்யவும். தகவல் துல்லியமானது மற்றும் புதுப்பித்துள்ளது என்பதையும் இது சரிபார்க்கிறது.

ஒரு பணி அறிக்கையின் முக்கிய நோக்கம் உங்கள் செயல்திறன் மற்றும் நிறுவனத்திற்கான பங்களிப்பை திறம்பட தொடர்புகொள்வதாகும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். இந்த வழிமுறைகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், பணியிடத்தில் உங்கள் சாதனைகள் மற்றும் சவால்களை தெளிவாகவும் துல்லியமாகவும் பிரதிபலிக்கும் போதுமான பணி அறிக்கையை நீங்கள் தயாரிக்க முடியும். நல்ல அதிர்ஷ்டம்!

கேள்வி பதில்

போதுமான பணி அறிக்கையை எவ்வாறு தயாரிப்பது என்பது குறித்த கேள்விகள் மற்றும் பதில்கள்

1. சரியான வேலை அறிக்கையை தயாரிப்பதன் முக்கியத்துவம் என்ன?

போதுமான பணி அறிக்கையைத் தயாரிப்பது அவசியம்:

1. அடையப்பட்ட சாதனைகள் மற்றும் இலக்குகள் பற்றிய தெளிவான பார்வை வேண்டும்.
2. குழுவுடன் தொடர்பு மற்றும் ஒத்துழைப்பை எளிதாக்குங்கள்.
3. தனிப்பட்ட முன்னேற்றம் மற்றும் செயல்திறனை மதிப்பீடு செய்யுங்கள்.

2. போதுமான பணி அறிக்கையை தயாரிப்பதற்கான படிகள் என்ன?

போதுமான பணி அறிக்கையைத் தயாரிக்க, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:

1. இலக்குகளை நிர்ணயிக்கவும்.
2. தொடர்புடைய தரவுகளை சேகரிக்கவும்.
3. தகவலை தெளிவாக ஒழுங்கமைக்கவும்.
4. சாதனைகள் மற்றும் முடிவுகளை முன்னிலைப்படுத்தவும்.
5. செய்யப்பட்ட பணிகள் பற்றிய விவரங்களை வழங்குகிறது.
6. பரிந்துரைகள் அல்லது மேம்பாடுகளை உள்ளடக்கியது.
7. பிழைகளை சரிசெய்ய அதை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.
8. கவர்ச்சிகரமான முறையில் அறிக்கையை வழங்கவும்.
9. தொடர்புடைய பெறுநர்களுக்கு அனுப்பவும்.

3. போதுமான பணி அறிக்கையில் என்ன தகவல் இருக்க வேண்டும்?

போதுமான பணி அறிக்கையை உள்ளடக்கியிருக்க வேண்டும்:

1. தேதி மற்றும் காலம்.
2. அடையப்பட்ட இலக்குகள்.
3. பணிகள் நிறைவேற்றப்பட்டன.
4. முடிவுகள் மற்றும் சாதனைகள்.
5. சவால்கள் மற்றும் தடைகள் கடக்கும்.
6. பரிந்துரைகள் அல்லது பரிந்துரைக்கப்பட்ட மேம்பாடுகள்.
7. சூழலுடன் தொடர்புடைய பிற தகவல்கள்.

4. போதுமான பணி அறிக்கைக்கு பரிந்துரைக்கப்பட்ட அமைப்பு என்ன?

போதுமான பணி அறிக்கைக்கான பரிந்துரைக்கப்பட்ட அமைப்பு:

1. தலைப்பு அல்லது தலைப்பு.
2. அறிமுகம்.
3. முக்கிய புள்ளிகளின் வளர்ச்சி.
4. முடிவுகளும் பரிந்துரைகளும்.
5. இணைப்புகள் அல்லது கூடுதல் தகவல்கள் (பொருந்தினால்).

5. சரியான பணி அறிக்கையில் தெளிவான மற்றும் சுருக்கமான எழுத்தின் முக்கியத்துவம் என்ன?

பணி அறிக்கையில் தெளிவான மற்றும் சுருக்கமான எழுத்து முக்கியமானது ஏனெனில்:

1. வாசகரின் புரிதலை எளிதாக்குகிறது.
2. தவறான புரிதல்கள் அல்லது தவறான விளக்கங்களைத் தவிர்க்கவும்.
3. தகவல்களை அனுப்பும் போது நேரத்தை மிச்சப்படுத்துங்கள் திறம்பட.
4. தொழில்முறை மற்றும் தகவல் தொடர்பு திறன்களை வெளிப்படுத்துகிறது.

6. போதுமான பணி அறிக்கையை எழுத என்ன குறிப்புகளை பின்பற்ற வேண்டும்?

தொடருங்கள் இந்த குறிப்புகள் பொருத்தமான பணி அறிக்கையை எழுத:

1. தெளிவான மற்றும் சுருக்கமான மொழியைப் பயன்படுத்தவும்.
2. தகவலை ஒழுங்கமைக்க புல்லட் புள்ளிகள் அல்லது பட்டியல்களைப் பயன்படுத்தவும்.
3. தேதிகள் மற்றும் காலங்களைக் குறிப்பிடுகிறது.
4. வாசகங்கள் அல்லது அசாதாரண தொழில்நுட்பங்களைத் தவிர்க்கவும்.
5. புறநிலையாக இருங்கள் மற்றும் தனிப்பட்ட கருத்துக்களைத் தவிர்க்கவும்.

7. எனது பணி அறிக்கையை எவ்வாறு சிறப்பாகச் செய்வது?

நீங்கள் செய்யலாம் பின்வரும் படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம் உங்கள் மிகவும் பயனுள்ள பணி அறிக்கை:

1. தெளிவான இலக்குகளையும் நோக்கங்களையும் அமைக்கவும்.
2. தொடர்புடைய மற்றும் சிறந்த தகவல்களுக்கு முன்னுரிமை கொடுங்கள்.
3. தரவைக் காட்சிப்படுத்த வரைபடங்கள் அல்லது அட்டவணைகளைப் பயன்படுத்தவும்.
4. உறுதியான எடுத்துக்காட்டுகள் மற்றும் அளவிடக்கூடிய முடிவுகளைப் பயன்படுத்தவும்.
5. எதிர்கால மேம்பாடுகளுக்கான தீர்வுகள் அல்லது யோசனைகளை வழங்குகிறது.

8. போதுமான பணி அறிக்கையைத் தயாரிக்கும் போது மிகவும் பொதுவான பிழைகள் யாவை?

பொருத்தமான பணி அறிக்கையைத் தயாரிக்கும் போது, ​​பின்வரும் பொதுவான பிழைகளை மனதில் கொள்ளுங்கள்:

1. தெளிவாகவும் சுருக்கமாகவும் இல்லை.
2. தொடர்புடைய தகவல்களை சேர்க்க வேண்டாம்.
3. முக்கியமான சாதனைகள் அல்லது முடிவுகளை முன்னிலைப்படுத்த வேண்டாம்.
4. அறிக்கையை மதிப்பாய்வு செய்து திருத்துவதில் தோல்வி அனுப்புவதற்கு முன்.
5. பரிந்துரைக்கப்பட்ட கட்டமைப்பிற்கு ஏற்றதாக இல்லை.

9. எனது பணி அறிக்கையின் காட்சி விளக்கத்தை எவ்வாறு மேம்படுத்துவது?

பணி அறிக்கையின் காட்சி விளக்கக்காட்சியை மேம்படுத்த, இந்த உதவிக்குறிப்புகளைப் பின்பற்றவும்:

1. நிலையான மற்றும் கவர்ச்சிகரமான வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தவும்.
2. தெளிவான வண்ணங்கள் மற்றும் எழுத்துருக்களைப் பயன்படுத்தவும்.
3. தரவைக் காட்சிப்படுத்த வரைபடங்கள் அல்லது அட்டவணைகள் அடங்கும்.
4. தகவலைக் கட்டமைக்க தலைப்புகள் மற்றும் துணைத் தலைப்புகளைப் பயன்படுத்தவும்.
5. தடிமனான அல்லது சாய்வு எழுத்துக்களில் முக்கிய புள்ளிகளை முன்னிலைப்படுத்தவும்.

10. எனது பணி அறிக்கை பற்றிய கருத்து அல்லது கருத்துகளை நான் எவ்வாறு கோருவது?

உங்கள் பணி அறிக்கை பற்றிய கருத்து அல்லது கருத்துகளை பின்வருமாறு கோரலாம்:

1. அறிக்கையை மதிப்பாய்வு செய்யக் கோரி மின்னஞ்சல் அனுப்பவும்.
2. அறிக்கையை விரிவாக விவாதிக்க ஒரு கூட்டத்தை திட்டமிடுங்கள்.
3. சக ஊழியர்கள் அல்லது மேற்பார்வையாளர்கள் தங்கள் கருத்துக்களை எழுத்துப்பூர்வமாக பகிர்ந்து கொள்ளச் சொல்லுங்கள்.
4. அவர்களின் பரிந்துரைகளை பரிசீலித்து தேவையான மாற்றங்களைச் செய்யுங்கள்.