வேர்டில் அதிகாரத்திற்கு எப்படி உயர்வது
அறிமுகம்: இன்றைய பணியிடத்தில், உற்பத்தித்திறன் கருவிகளைப் பயன்படுத்துவதில் மேம்பட்ட திறன்களைக் கொண்டிருப்பது அவசியம், எடுத்துக்காட்டாக மைக்ரோசாப்ட் வேர்டுகல்வி மற்றும் தொழில்முறை அமைப்புகளில் ஆவணங்களை உருவாக்குவதற்கும் திருத்துவதற்கும் இந்த சொல் செயலாக்க நிரல் ஒரு அத்தியாவசிய கருவியாக மாறியுள்ளது. வேர்டின் அம்சங்களை எவ்வாறு அதிகம் பயன்படுத்துவது என்பதை அறிவது தேர்ச்சி பெறுவதற்கு மிக முக்கியமானதாக இருக்கும். உலகில் இந்தக் கட்டுரையில், வார்த்தையில் தேர்ச்சி பெறுவதற்கும் கூட்டத்திலிருந்து தனித்து நிற்பதற்கும் சில முக்கிய நுட்பங்கள் மற்றும் உதவிக்குறிப்புகளை ஆராய்வோம்.
1. முக்கிய அம்சங்களை அறிந்து கொள்ளுங்கள்: வேர்டில் தேர்ச்சி பெறுவதற்கான உங்கள் பயணத்தைத் தொடங்குவதற்கு முன், அதன் மிகவும் பொருத்தமான அம்சங்களைப் பற்றி நீங்கள் நன்கு அறிந்திருப்பது அவசியம். வடிவமைப்பு பாணிகள் முதல் மதிப்பாய்வு மற்றும் ஒத்துழைப்பு கருவிகள் வரை, ஒவ்வொரு செயல்பாடும் ஆவண நிர்வாகத்தில் உங்கள் உற்பத்தித்திறனையும் செயல்திறனையும் மேம்படுத்தும் ஆற்றலைக் கொண்டுள்ளது. இந்த அத்தியாவசிய செயல்பாடுகளை ஆராய்ந்து முழுமையாகப் புரிந்துகொள்ள நேரம் ஒதுக்குங்கள்.
2. விசைப்பலகை குறுக்குவழிகளைக் கற்றுக்கொள்ளுங்கள்: Word ஐப் பயன்படுத்துவதில் உங்கள் வேகத்தையும் செயல்திறனையும் அதிகரிப்பதற்கான மிகவும் பயனுள்ள வழிகளில் ஒன்று விசைப்பலகை குறுக்குவழிகளில் தேர்ச்சி பெறுவதாகும். இந்த விரைவு கட்டளைகள் மெனுக்கள் மற்றும் விருப்பங்களுக்குச் செல்லாமல் பொதுவான பணிகளைச் செய்ய உங்களை அனுமதிக்கின்றன. உரையைத் தேர்ந்தெடுப்பதில் இருந்து பாணிகளைப் பயன்படுத்துவது அல்லது அட்டவணைகளை உருவாக்குவது வரை, சரியான விசைப்பலகை குறுக்குவழிகளைக் கற்றுக்கொள்வது மற்றும் பயிற்சி செய்வது உங்கள் பணிப்பாய்வில் அனைத்து மாற்றங்களையும் ஏற்படுத்தும்.
3. வடிவமைப்பு கருவிகளில் தேர்ச்சி பெறுங்கள்: தகவல்களை தெளிவாகவும் தொழில் ரீதியாகவும் தெரிவிக்க சரியான ஆவண வடிவமைப்பு மிக முக்கியமானது. பாணிகள், பத்திகள், விளிம்புகள் மற்றும் தலைப்புகள் போன்ற வேர்டில் வடிவமைப்பு கருவிகளைப் பயன்படுத்தக் கற்றுக்கொள்வது, மெருகூட்டப்பட்ட மற்றும் கட்டமைக்கப்பட்ட ஆவணங்களை உருவாக்க உதவும். தனிப்பயன் பாணிகளை உருவாக்குதல் போன்ற மேம்பட்ட வடிவமைப்பு விருப்பங்களுக்கு சிறப்பு கவனம் செலுத்துங்கள், இது உங்கள் ஆவணங்களை வேறுபடுத்தி தனித்து நிற்க அனுமதிக்கும்.
4. மேம்பட்ட அம்சங்களைப் பயன்படுத்தவும்: சிக்கலான பணிகளைச் செய்யவும் நேரத்தை மிச்சப்படுத்தவும் உங்களை அனுமதிக்கும் பரந்த அளவிலான மேம்பட்ட அம்சங்களை Word வழங்குகிறது. உள்ளடக்க அட்டவணைகள் மற்றும் எண்ணிடப்பட்ட பட்டியல்களை உருவாக்குவது முதல் தலைப்புகள் மற்றும் அடிக்குறிப்புகளைத் தனிப்பயனாக்குவது வரை, இந்த அம்சங்களுடன் உங்களைப் பழக்கப்படுத்துவது ஆவணங்களை மிகவும் திறமையாகவும் துல்லியமாகவும் உருவாக்கும் உங்கள் திறனை மேம்படுத்தலாம். கிடைக்கக்கூடிய அனைத்து விருப்பங்களையும் ஆராய்ந்து, அவை உங்கள் Word திறன்களை மேம்படுத்த எவ்வாறு உதவக்கூடும் என்பதைக் கண்டறிய அவற்றைப் பயன்படுத்தி பரிசோதனை செய்யுங்கள்.
முடிவுரை: மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் தேர்ச்சி பெறுவதற்கு அர்ப்பணிப்பு, பயிற்சி மற்றும் அதன் கருவிகள் மற்றும் அம்சங்களைப் பற்றிய ஆழமான புரிதல் தேவை. வேர்டில் தேர்ச்சி பெறுவது உங்களை மிகவும் திறமையாகவும், தொழில்முறை ஆவணங்களை உருவாக்கவும், இன்றைய வேலை சந்தையில் தனித்து நிற்கவும் அனுமதிக்கும். வேர்டில் தேர்ச்சி பெறுவதற்கான உங்கள் பயணத்தைத் தொடங்கி, உங்கள் அன்றாடப் பணிகளில் சிறந்து விளங்க இந்த முக்கிய நுட்பங்கள் மற்றும் உதவிக்குறிப்புகளைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
1. உங்கள் வேலையை தனித்துவமாக்க Word இன் மேம்பட்ட அம்சங்களை முழுமையாகப் பயன்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
வேர்டில் அதிகாரத்திற்கு எப்படி உயர்வது
வேர்டின் மேம்பட்ட அம்சங்கள் உங்கள் வேலையை அடுத்த கட்டத்திற்கு எடுத்துச் செல்லும். அவற்றை முழுமையாகப் பயன்படுத்திக் கொள்வது, கூட்டத்திலிருந்து தனித்து நின்று உங்கள் துறையில் சிறந்து விளங்க உங்களை அனுமதிக்கும். வேர்டின் மிகவும் பயனுள்ள மற்றும் சக்திவாய்ந்த அம்சங்களில் ஒன்று, செயல்படுவதற்கான திறன் ஆகும். மேம்பட்ட வடிவங்கள்இந்தக் கருவிகளைப் பயன்படுத்தி, நீங்கள் தொழில்முறை மற்றும் கவர்ச்சிகரமான ஆவணங்களை எளிதாக உருவாக்கலாம். தனிப்பயன் எழுத்துருக்கள் மற்றும் வண்ணங்களைப் பயன்படுத்தி உங்கள் படைப்பாற்றலை வெளிப்படுத்துங்கள், தடிமனான அல்லது சாய்வு எழுத்துக்களுடன் முக்கிய வார்த்தைகளை முன்னிலைப்படுத்துங்கள், மேலும் அட்டவணைகள் மற்றும் விளக்கப்படங்களைச் சேர்க்கவும். இந்தக் கருவிகள் உங்கள் வாசகர்களின் கவனத்தை ஈர்க்கவும், உங்கள் படைப்புகளை தனித்துவமாக்கவும் உதவும்.
நீங்கள் முழுமையாகப் பயன்படுத்திக் கொள்ள வேண்டிய மற்றொரு மேம்பட்ட அம்சம் பட உகப்பாக்கம்உங்கள் ஆவணத்தில் படங்கள் இருந்தால், அவை சிறப்பாகத் தெரிகின்றனவா என்பதை உறுதி செய்வது முக்கியம். வேர்டு பல்வேறு பட எடிட்டிங் விருப்பங்களை வழங்குகிறது, அதாவது செதுக்குதல், பிரகாசம் மற்றும் மாறுபாட்டை சரிசெய்தல் மற்றும் சிறப்பு விளைவுகளைச் சேர்ப்பது. உங்கள் படங்களின் காட்சித் தரம் சாதாரணமான வேலைக்கும் உண்மையிலேயே தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும் வேலைக்கும் இடையிலான வித்தியாசத்தை ஏற்படுத்தும். உங்கள் ஆவணத்தின் ஒட்டுமொத்த தோற்றத்தை மேம்படுத்த உங்கள் படங்களை கவனமாகத் தேர்ந்தெடுத்து சரிசெய்ய மறக்காதீர்கள்.
பணி ஆட்டோமேஷன் தங்கள் வேலையில் சிறந்து விளங்க விரும்புவோருக்கு வேர்டு வழங்கும் மற்றொரு நன்மை இது. மேக்ரோக்கள் மற்றும் ஆட்டோமேஷன் அம்சங்களைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், நீங்கள் மீண்டும் மீண்டும் செய்யும் பணிகளை மிகவும் திறமையாகச் செய்து நேரத்தை மிச்சப்படுத்தலாம். எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் ஆவணங்களில் உள்ள தலைப்புகளை தானாக வடிவமைக்க அல்லது முன் வரையறுக்கப்பட்ட அட்டவணைகளை விரைவாகச் செருக ஒரு மேக்ரோவை உருவாக்கலாம். பணிகளை தானியங்குபடுத்துவது உங்களை அதிக உற்பத்தித் திறன் கொண்டதாகவும், மிக முக்கியமானவற்றில் கவனம் செலுத்தவும் அனுமதிக்கும்: உங்கள் பணியின் உள்ளடக்கம். உங்கள் துறையில் தனித்து நிற்கவும், உங்கள் ஆவணங்களின் தரத்தை உயர்த்தவும் உதவும் வேர்டின் மேம்பட்ட அம்சங்களின் சக்தியை குறைத்து மதிப்பிடாதீர்கள்.
2. வேர்டின் வடிவமைப்பு கருவிகளைப் பயன்படுத்தி ஒரு தொழில்முறை மற்றும் கவர்ச்சிகரமான வடிவமைப்பை உருவாக்கவும்.
வேர்டில் அதிகாரத்திற்கு எப்படி உயர்வது
நீங்கள் விரும்பினால் தொழில்முறை மற்றும் கவர்ச்சிகரமான ஆவணங்களை உருவாக்குங்கள்.சாவிகளில் ஒன்று இதில் உள்ளது முதன்மை வார்த்தை வடிவமைப்பு கருவிகள்இந்த கருவிகள் உங்களை அனுமதிக்கின்றன அதற்கு உயிர் கொடுங்கள் உங்கள் ஆவணங்களுக்கு, முக்கிய தகவல்களை முன்னிலைப்படுத்தி அவற்றைப் படிக்க எளிதாக்குகிறது. கீழே, நாங்கள் உங்களுக்கு சில குறிப்புகள் மற்றும் தந்திரங்களைக் காட்டுகிறோம், எனவே நீங்கள் உங்கள் திறமைகளை வளர்த்துக் கொள்ளுங்கள் வேர்டில் தேர்ச்சி பெற்று ஆவண வடிவமைப்பில் நிபுணராகுங்கள்.
பாணிகள் மற்றும் கருப்பொருள்களைப் பயன்படுத்தவும் உங்கள் ஆவணத்திற்கு ஒரு தொழில்முறை தோற்றத்தை அளிக்க. பாணிகள் உரை மற்றும் பத்திகளை விரைவாக வடிவமைக்க உங்களை அனுமதிக்கின்றன, அதே நேரத்தில் கருப்பொருள்கள் முழு ஆவணத்திற்கும் நிலையான பாணிகளைப் பயன்படுத்துகின்றன. இது உங்கள் ஆவணத்தை மிகவும் தொழில்முறை மற்றும் அழகியல் ரீதியாக அழகாகக் காட்டும். மேலும், உங்கள் விருப்பத்தேர்வுகள் அல்லது உங்கள் ஆவணத்தின் தேவைகளுக்கு ஏற்ப பாணிகள் மற்றும் கருப்பொருள்களைத் தனிப்பயனாக்கலாம்.
ஒரு காட்சி படிநிலையை உருவாக்குங்கள் வெவ்வேறு நிலை வடிவமைப்புகளுடன் தலைப்புகள் மற்றும் துணைத் தலைப்புகளைப் பயன்படுத்துவது ஆவணத்தின் வாசிப்புத்திறனை மேம்படுத்துவதோடு மட்டுமல்லாமல், வாசகர்கள் அதை எளிதாக வழிநடத்தவும் உதவுகிறது. நீங்கள் Word இன் முன் வரையறுக்கப்பட்ட தலைப்பு பாணிகளைப் பயன்படுத்தலாம் அல்லது உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ப உங்கள் சொந்தத்தைத் தனிப்பயனாக்கலாம்.
மேம்பட்ட வடிவமைப்பு விருப்பங்களைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். உங்கள் ஆவணத்திற்கு ஒரு சிறப்புத் தொடுதலைக் கொடுக்க, நிழல்கள், பிரதிபலிப்புகள் மற்றும் அவுட்லைன்கள் போன்ற உரை விளைவுகளைப் பயன்படுத்தி சில சொற்கள் அல்லது சொற்றொடர்களை முன்னிலைப்படுத்தலாம். உங்கள் அட்டவணைகளை மிகவும் கவர்ச்சிகரமானதாகவும் படிக்க எளிதாகவும் மாற்ற, நீங்கள் எல்லைகள் மற்றும் நிழலையும் சேர்க்கலாம். உங்கள் தேவைகளுக்கு மிகவும் பொருத்தமான பாணியைக் கண்டறிய வெவ்வேறு வடிவமைப்பு விருப்பங்களை ஆராய்ந்து அவற்றைப் பரிசோதிக்கவும்.
சுருக்கமாக முதன்மை வார்த்தை வடிவமைப்பு கருவிகள் இது, அவற்றின் தொழில்முறை மற்றும் கவர்ச்சிக்காக தனித்து நிற்கும் ஆவணங்களை உருவாக்க உங்களை அனுமதிக்கும். முழு ஆவணத்திற்கும் ஒரு ஒத்திசைவான தோற்றத்தை அளிக்க பாணிகள் மற்றும் கருப்பொருள்களைப் பயன்படுத்தவும், வெவ்வேறு நிலை வடிவமைப்புகளுடன் தலைப்புகள் மற்றும் வசனங்களைப் பயன்படுத்தி ஒரு காட்சி படிநிலையை உருவாக்கவும், மேலும் உங்கள் ஆவணங்களுக்கு ஒரு சிறப்புத் தொடுதலைச் சேர்க்க மேம்பட்ட வடிவமைப்பு விருப்பங்களைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளவும். இந்தக் கருவிகள் மூலம், வடிவமைப்பில் தேர்ச்சி பெறுவதில் நீங்கள் ஒரு படி நெருக்கமாக இருப்பீர்கள். வார்த்தை ஆவணங்கள்.
3. பாணிகள் மற்றும் டெம்ப்ளேட்களின் சரியான உள்ளமைவுடன் உங்கள் ஆவணங்களை மேம்படுத்தவும்.
பாணிகள் மற்றும் வார்ப்புருக்களின் சரியான உள்ளமைவுடன் உங்கள் ஆவணங்களை மேம்படுத்தவும்.
வேர்டின் திறன்களை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை இப்போது நாம் அறிந்திருக்கிறோம், ஸ்டைல்கள் மற்றும் டெம்ப்ளேட்களை சரியாக உள்ளமைப்பதன் மூலம் நமது ஆவணங்களை எவ்வாறு மேம்படுத்துவது என்பதைக் கற்றுக்கொள்வது அவசியம். இது ஒரு சீரான மற்றும் தொழில்முறை தோற்றத்தை உறுதி செய்வது மட்டுமல்லாமல், உள்ளடக்கத்தை வடிவமைத்து திருத்தும்போது நேரத்தையும் மிச்சப்படுத்துகிறது.
உங்கள் ஆவணங்களை மேம்படுத்துவதற்கான முதல் படி பாணிகளை வரையறுத்து பயன்படுத்தவும்.பாணிகள் என்பது தலைப்புகள், துணை தலைப்புகள், பத்திகள் மற்றும் புல்லட் புள்ளிகள் போன்ற ஆவணத்தின் வெவ்வேறு கூறுகளுக்குப் பயன்படுத்தப்படும் முன் வரையறுக்கப்பட்ட வடிவமைப்புத் தொகுப்புகளாகும். பாணிகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், ஆவணத்தின் தோற்றம் அனைத்துப் பிரிவுகளிலும் சீராக இருப்பதை உறுதிசெய்யலாம். மேலும், வடிவமைப்பை மாற்ற முடிவு செய்தால், தொடர்புடைய பாணியை நீங்கள் மாற்றியமைக்கலாம், மேலும் அது ஆவணம் முழுவதும் தானாகவே புதுப்பிக்கப்படும்.
மற்றொரு முக்கியமான அம்சம் என்னவென்றால் தனிப்பயன் டெம்ப்ளேட்களை உருவாக்கி பயன்படுத்தவும்.டெம்ப்ளேட் என்பது புதிய ஆவணங்களுக்குப் பயன்படுத்த முன் வரையறுக்கப்பட்ட அமைப்புகள், பாணிகள் மற்றும் பிற கூறுகளைக் கொண்ட ஒரு கோப்பாகும். தனிப்பயன் டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்குவதன் மூலம், பல ஆவணங்களில் மீண்டும் மீண்டும் செய்யப்படும் விளிம்புகள், தலைப்புகள், அடிக்குறிப்பு மற்றும் பிற கூறுகளுக்கான உள்ளமைவை நீங்கள் அமைக்கலாம். இது உங்களை வேலை செய்ய அனுமதிக்கிறது திறமையாக மற்றும் சீரானது, குறிப்பாக நீங்கள் தொடர்ந்து இதே போன்ற ஆவணங்களை உருவாக்க வேண்டியிருந்தால்.
சுருக்கமாக, பாணிகள் மற்றும் டெம்ப்ளேட்களின் சரியான உள்ளமைவு வேர்டில் உங்கள் ஆவணங்களை மேம்படுத்துவதற்கு முக்கியமாகும். பாணிகளை வரையறுத்து பயன்படுத்துவதன் மூலம், ஆவணம் முழுவதும் நிலையான மற்றும் தொழில்முறை தோற்றத்தை நீங்கள் உறுதி செய்யலாம். மேலும், தனிப்பயன் டெம்ப்ளேட்களைப் பயன்படுத்துவது நேரத்தை மிச்சப்படுத்தவும் புதிய ஆவணங்களை உருவாக்குவதற்கான உறுதியான அடித்தளத்தை வழங்கவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது. வேர்டில் பாணிகள் மற்றும் டெம்ப்ளேட்களை சரியாக உள்ளமைப்பதன் சக்தியை குறைத்து மதிப்பிடாதீர்கள்!
4. வேர்டு கருவிகளைப் பயன்படுத்தி உங்கள் எழுத்தில் உள்ள தகவல்களை ஒழுங்கமைத்து கட்டமைக்கவும்.
நீங்கள் விரும்பினால் உங்கள் வார்த்தைத் திறன்களை மேம்படுத்தவும் அடுத்த கட்டத்தில், உங்கள் எழுத்தில் உள்ள தகவல்களை திறமையாக ஒழுங்கமைக்கவும் கட்டமைக்கவும் கற்றுக்கொள்வது அவசியம். அதிர்ஷ்டவசமாக, வேர்டில் பல அம்சங்கள் உள்ளன, அவை இதை எளிதாகச் செய்ய உங்களை அனுமதிக்கின்றன. மிகவும் பயனுள்ள கருவிகளில் ஒன்று ஸ்டைல்ஸ் செயல்பாடு ஆகும்.பாணிகளைப் பயன்படுத்தி, உங்கள் தலைப்புகள், வசன வரிகள், பத்திகள் மற்றும் பலவற்றிற்கு முன் வரையறுக்கப்பட்ட வடிவங்களைப் பயன்படுத்தலாம். இது உங்கள் எழுத்துக்கு மிகவும் தொழில்முறை தோற்றத்தை அளிப்பது மட்டுமல்லாமல், உங்கள் நேரத்தையும் மிச்சப்படுத்தும், ஏனெனில் நீங்கள் வடிவங்களை மீண்டும் மீண்டும் கைமுறையாகப் பயன்படுத்த வேண்டியதில்லை.
பாணிகளுக்கு கூடுதலாக, வேர்டு பிறவற்றையும் வழங்குகிறது நிறுவன கருவிகள் உங்கள் தகவலை கட்டமைக்க உதவும் திறம்பட. அட்டவணைகளின் பயன்பாடு தரவை ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட மற்றும் புரிந்துகொள்ளக்கூடிய முறையில் வழங்க இது ஒரு சிறந்த வழியாகும். நீங்கள் ஒரு சில கிளிக்குகளில் அட்டவணைகளை உருவாக்கி உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ப அவற்றை வடிவமைக்கலாம். நீங்கள் இதைப் பயன்படுத்தலாம் புல்லட் அல்லது எண்ணிடப்பட்ட பட்டியல்கள் உங்கள் கருத்துக்களை அல்லது படிகளை தெளிவாகவும் சுருக்கமாகவும் பட்டியலிட. இந்த செயல்பாடுகள் உங்கள் எழுத்தில் உள்ள முக்கிய தகவல்களை ஒழுங்கமைக்கவும் வலியுறுத்தவும் உங்களை அனுமதிக்கும், இதனால் உங்கள் வாசகர்கள் படித்து புரிந்துகொள்வது எளிதாக இருக்கும்.
வேர்டில் உங்கள் பணியை இன்னும் திறமையாக்க, இதைப் பயன்படுத்திக் கொள்ள நாங்கள் பரிந்துரைக்கிறோம் கருவிகளைத் தேடி மாற்றவும்.அவற்றைப் பயன்படுத்தி, ஆவணம் முழுவதும் குறிப்பிட்ட சொற்கள் அல்லது சொற்றொடர்களை விரைவாகக் கண்டுபிடித்து அவற்றை மற்றவற்றால் மாற்றலாம். உங்கள் எழுத்தில் பரவலான மாற்றங்களைச் செய்ய வேண்டியிருக்கும் போது இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். மேலும், நினைவில் கொள்ளுங்கள் தலைப்புகள் மற்றும் அடிக்குறிப்புகளைப் பயன்படுத்தவும். கூடுதல் தகவல்களைச் சேர்க்கவும் ஆவணத்தில் எளிதாகச் செல்லவும். இந்த அம்சங்கள் உங்கள் உள்ளடக்கத்தை தெளிவாகவும் தொழில் ரீதியாகவும் கட்டமைக்க உதவும்.
5. வேர்டில் மீண்டும் மீண்டும் செய்யும் பணிகளை தானியக்கமாக்குவதன் மூலம் நேரத்தை மிச்சப்படுத்துங்கள்
உரை ஆவணங்களை உருவாக்குவதையும் திருத்துவதையும் எளிதாக்கும் திறனில் வேர்டின் சக்தி உள்ளது. இருப்பினும், ஆவணங்கள் நீளமாகவும் சிக்கலானதாகவும் மாறும்போது, நேரத்தை எடுத்துக்கொள்ளும் மீண்டும் மீண்டும் செய்ய வேண்டிய பணிகளைச் சந்திப்பது மிகவும் பொதுவானது. அதிர்ஷ்டவசமாக, இந்தப் பணிகளை தானியக்கமாக்குவதன் மூலம் நேரத்தை மிச்சப்படுத்த முடியும்.இந்தப் பதிவில், மீண்டும் மீண்டும் செய்யும் பணிகளை தானியக்கமாக்கக் கற்றுக்கொள்வதன் மூலம் வேர்டில் உங்கள் ஆற்றலை எவ்வாறு அதிகரிப்பது என்பதை நாங்கள் உங்களுக்குக் காண்பிப்போம்.
வேர்டில் நேரத்தை மிச்சப்படுத்துவதற்கான மிகவும் பயனுள்ள வழிகளில் ஒன்று மேக்ரோக்களை உருவாக்குதல்மேக்ரோ என்பது தொடர்ச்சியான தொடர்ச்சியான செயல்களை தானியக்கமாக்கும் ஒரு நிரல் அல்லது கட்டளைகளின் வரிசையாகும். வேர்டில் உள்ள மேக்ரோக்களைப் பயன்படுத்தி, நீங்கள் தொடர்ச்சியான செயல்பாடுகளைப் பதிவுசெய்து, ஒரு பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் அவற்றை மீண்டும் இயக்கலாம். வடிவமைப்பு பாணிகள், தேவையற்ற வடிவமைப்பை அகற்றுதல் அல்லது ஆவணத்தில் பல இடங்களில் குறிப்பிட்ட உரையை மாற்றுதல் போன்ற ஒரே செயலை மீண்டும் மீண்டும் செய்ய வேண்டியிருக்கும் போது இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
மற்றொரு விருப்பம் வேர்டில் மீண்டும் மீண்டும் செய்யும் பணிகளை தானியங்குபடுத்துங்கள் இது பயன்படுத்துவதன் மூலம் தனிப்பயன் விசை சேர்க்கைகள்குறிப்பிட்ட கட்டளைகளுக்கு விசைப்பலகை குறுக்குவழிகளை ஒதுக்க வேர்டு உங்களை அனுமதிக்கிறது, இது மீண்டும் மீண்டும் செயல்களைச் செய்வதை பெரிதும் எளிதாக்குகிறது. செயல்களுக்கு உங்கள் சொந்த தனிப்பயன் விசைப்பலகை குறுக்குவழிகளை உருவாக்கலாம். எப்படி மாற்றுவது எழுத்துரு பாணி, பொட்டுகளைப் பயன்படுத்துதல் அல்லது எண்ணிடுதல், வெற்று வரிகளை நீக்குதல் அல்லது நீங்கள் அடிக்கடி செய்யும் வேறு எந்த செயலும். முன்பு கைமுறையாகச் செய்ய பல நிமிடங்கள் எடுத்த ஒரு பணியைச் செய்ய ஒரு விசை கலவையை அழுத்துவது எவ்வளவு வசதியாக இருக்கும் என்று கற்பனை செய்து பாருங்கள்!
6. Word இன் ஒத்துழைப்பு அம்சங்களைப் பயன்படுத்தி பகிரப்பட்ட திட்டங்களில் திறமையாக ஒத்துழைக்கவும்.
Word இன் ஒத்துழைப்பு அம்சங்களைப் பயன்படுத்தி பகிரப்பட்ட திட்டங்களில் திறமையான ஒத்துழைப்பு.
வேர்டைப் பயன்படுத்திக் கொள்வதற்கும், பகிரப்பட்ட திட்டங்களில் சிறந்து விளங்குவதற்கும், இந்த சக்திவாய்ந்த கருவி வழங்கும் ஒத்துழைப்பு அம்சங்களை முழுமையாகப் பயன்படுத்திக் கொள்வது ஒரு முக்கிய அம்சமாகும். இந்த செயல்பாடுகள் மூலம், நீங்கள் மிகவும் திறமையாக வேலை செய்யலாம், தகவல்தொடர்புகளை நெறிப்படுத்தலாம் மற்றும் அனைத்து ஒத்துழைப்பாளர்களும் ஒரே பக்கத்தில் இருப்பதை உறுதிசெய்யலாம். வேர்டு நிகழ்நேரத்தில் ஒத்துழைக்க பல வழிகளை வழங்குகிறது. ஒரே நேரத்தில் ஒரு ஆவணத்தைத் திருத்த மற்ற பயனர்களை நீங்கள் அழைக்கலாம், இதனால் அனைவரும் மாற்றங்களைக் காண முடியும். நிகழ்நேரத்தில்கூடுதலாக, நீங்கள் கூட்டுப்பணியாளர்களுக்கு குறிப்பிட்ட பணிகளை ஒதுக்கலாம் மற்றும் கருத்துகள் மற்றும் குறிப்புகள் மூலம் அவர்களின் முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்கலாம்.
உங்கள் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்க உதவும் மற்றொரு அம்சம், மாற்றம் கண்காணிப்பு கருவிகள்இவை யார் எந்தத் திருத்தத்தைச் செய்தார்கள், எப்போது செய்யப்பட்டது என்பதைப் பார்க்கவும், தேவைப்பட்டால் மாற்றங்களை மாற்றியமைக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கின்றன. மற்ற பங்களிப்பாளர்களின் கருத்துகளையும் நீங்கள் பார்த்து அவர்களுக்கு நேரடியாகப் பதிலளிக்கலாம். இந்த செயல்பாடு ஒரு குழுவில் பணிபுரியும் போது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும், ஏனெனில் இது சிறந்த தொடர்பு மற்றும் ஒத்துழைப்பில் வெளிப்படைத்தன்மையை அனுமதிக்கிறது.
கூட்டுப்பணி அம்சங்களுடன் கூடுதலாக, பகிரப்பட்ட திட்டங்களில் உங்கள் பணியை எளிதாக்கும் பிற கருவிகளை Word வழங்குகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் உள்ளடக்க அட்டவணைகள் ஆவணத்தை ஒழுங்கமைக்கவும் வழிசெலுத்தலை எளிதாக்கவும். நீங்கள் பயன்படுத்தலாம் பாணிகள் ஆவணம் முழுவதும் ஒரே மாதிரியான தோற்றத்தைப் பராமரிக்கவும், திருத்துதலை நெறிப்படுத்தவும். இந்தக் கருவிகள் மூலம், நீங்கள் நேரத்தைச் சேமிக்கலாம் மற்றும் பகிரப்பட்ட திட்டத்தில் நிலைத்தன்மையை உறுதி செய்யலாம்.
7. Word இன் பாதுகாப்பு அம்சங்களுடன் உங்கள் ஆவணங்கள் மற்றும் ரகசியத் தரவைப் பாதுகாக்கவும்.
தற்போதுரகசிய ஆவணங்கள் மற்றும் தரவைப் பாதுகாப்பது மிக முக்கியமானது. பிரபலமான சொல் செயலாக்க கருவியான வேர்டில், உங்கள் கோப்புகளின் ரகசியத்தன்மையை உறுதி செய்வதற்காக மேம்பட்ட பாதுகாப்பு அம்சங்கள் இணைக்கப்பட்டுள்ளன. இந்த அம்சங்கள் உங்கள் ஆவணங்களை சாத்தியமான அச்சுறுத்தல்களிலிருந்து பாதுகாப்பாக வைத்திருக்க உங்களை அனுமதிக்கும். ஒரு சில கிளிக்குகளில், அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகலைத் தடுக்கவும், உங்கள் முக்கியமான ஆவணங்களைப் பாதுகாக்கவும் கடவுச்சொற்களை அமைக்கலாம்.
மிகச் சிறந்த அம்சங்களில் ஒன்று, யூகிக்க கடினமாக இருக்கும் வலுவான கடவுச்சொற்களைக் கொண்டு உங்கள் ஆவணங்களை என்க்ரிப்ட் செய்யுங்கள். அவ்வாறு செய்வதன் மூலம், கோப்பைத் திறக்கும் எந்தவொரு முயற்சிக்கும் சரியான கடவுச்சொல் தேவைப்படும், இது அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபர்கள் மட்டுமே அதன் உள்ளடக்கங்களை அணுக முடியும் என்பதை உறுதி செய்கிறது. கூடுதலாக, வேர்ட் உங்களுக்கு விருப்பத்தையும் வழங்குகிறது டிஜிட்டல் முறையில் கையொப்பமிடுங்கள் உங்கள் ஆவணங்கள் அவற்றின் நம்பகத்தன்மையை சரிபார்க்கவும், அங்கீகரிக்கப்படாத மாற்றங்களிலிருந்து அவற்றைப் பாதுகாக்கவும்.
இந்த பாதுகாப்பு அம்சங்களுடன் கூடுதலாக, வேர்டு சாத்தியத்தை வழங்குகிறது சில திருத்த அனுமதிகள் மற்றும் ஆவண வடிவங்களை கட்டுப்படுத்துகிறது. உதாரணமாக, உள்ளடக்கத்தை மாற்றுதல், உரையை நகலெடுத்தல் அல்லது ஒட்டுதல், கருத்துகளைச் செருகுதல் மற்றும் பிற செயல்களின் திறனை நீங்கள் கட்டுப்படுத்தலாம். இந்த வழியில், உங்கள் ஆவணங்களில் யார் மாற்றங்களைச் செய்யலாம் என்பதைக் கட்டுப்படுத்தலாம் மற்றும் அசல் ஒருமைப்பாட்டைப் பராமரிக்கவும் உங்கள் கோப்புகள். கூடுதலாக, உங்கள் ஆவணத்தை மற்ற கூட்டுப்பணியாளர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ள வேண்டியிருந்தால், ஒவ்வொரு பயனருக்கும் குறிப்பிட்ட அனுமதிகளை அமைக்க Word உங்களை அனுமதிக்கிறது, இது அதிக அளவிலான கட்டுப்பாட்டையும் பாதுகாப்பையும் வழங்குகிறது.
சுருக்கமாக, வேர்டின் பாதுகாப்பு அம்சங்கள் உங்கள் ஆவணங்கள் மற்றும் ரகசியத் தரவு சாத்தியமான அச்சுறுத்தல்களிலிருந்து பாதுகாக்கப்படுகின்றன என்பதை அறிந்து உங்களுக்கு மன அமைதியைத் தருகின்றன. வலுவான கடவுச்சொற்களைக் கொண்டு கோப்புகளை குறியாக்கம் செய்வது முதல் எடிட்டிங் அனுமதிகளைக் கட்டுப்படுத்துவது வரை, வேர்ட் உங்களுக்கு முழுமையான பாதுகாப்பு கருவிகளை வழங்குகிறது. உங்கள் முக்கியமான தகவல்களைப் பாதுகாப்பதில் கவனம் செலுத்தாதீர்கள், மேலும் உங்கள் வேர்ட் ஆவணங்களில் பாதுகாப்பின் அளவை உயர்த்த இந்த அம்சங்களை முழுமையாகப் பயன்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
நான் செபாஸ்டியன் விடல், தொழில்நுட்பம் மற்றும் DIY மீது ஆர்வமுள்ள கணினி பொறியாளர். மேலும், நான் உருவாக்கியவன் tecnobits.com, தொழில்நுட்பத்தை மேலும் அணுகக்கூடியதாகவும், அனைவருக்கும் புரிந்துகொள்ளக்கூடியதாகவும் மாற்றுவதற்காக நான் பயிற்சிகளைப் பகிர்ந்துகொள்கிறேன்.