நீங்கள் எப்போதாவது ஒரு முக்கியமான சந்திப்பு அல்லது நிகழ்வைப் பற்றி மின்னஞ்சல் மூலம் யாருக்காவது நினைவூட்ட வேண்டும். நினைவூட்டல் மின்னஞ்சல்களை எழுதுவது எப்படி வேலை மற்றும் தனிப்பட்ட உலகில் இது ஒரு முக்கியமான திறமை. இந்தக் கட்டுரையில், தெளிவான, கண்ணியமான மற்றும் சரியான நேரத்தில் பதிலை உறுதிசெய்யும் பயனுள்ள நினைவூட்டல் மின்னஞ்சல்களை எவ்வாறு எழுதுவது என்பதை நாங்கள் உங்களுக்குக் காண்பிப்போம். உங்கள் மின்னஞ்சல்களை எவ்வாறு கட்டமைப்பது, பொருத்தமான தொனியைப் பயன்படுத்துவது மற்றும் நிலுவையில் உள்ள பணிகள், கூட்டங்கள் அல்லது நிகழ்வுகள் குறித்து உங்கள் பெறுநர்களுக்கு நினைவூட்டுவதற்குத் தேவையான அத்தியாவசியத் தகவலைச் சேர்ப்பது எப்படி என்பதை நீங்கள் கற்றுக் கொள்வீர்கள். நினைவூட்டல் மின்னஞ்சல்களை எழுதுவதில் உங்கள் திறமையை மேம்படுத்த படிக்கவும்!

-⁤ படிப்படியாக ➡️⁤ நினைவூட்டல் மின்னஞ்சல்களை எழுதுவது எப்படி

• நினைவூட்டல் மின்னஞ்சல்களை எழுதுவது எப்படி:

1.

தெளிவான மற்றும் சுருக்கமான விஷயத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். உங்கள் பெறுநருக்கு மின்னஞ்சலைப் பற்றிய முதல் அபிப்ராயம்தான் பொருள், எனவே அது விளக்கமாகவும் பொருத்தமானதாகவும் இருப்பதை உறுதிசெய்யவும்.

2.

ஒரு நட்பு வாழ்த்தும் அடங்கும். ஆரம்பத்தில் இருந்தே நல்லுறவை ஏற்படுத்த, நட்பு வாழ்த்துகளுடன் உங்கள் மின்னஞ்சலைத் தொடங்கவும்.

3.

நினைவூட்டலின் நோக்கத்தை நினைவில் கொள்ளுங்கள். மின்னஞ்சலின் உட்பகுதியில், நினைவூட்டலின் நோக்கம் என்ன, அது ஏன் முக்கியமானது என்பதை சுருக்கமாக நினைவூட்டவும்.

4.

தொடர்புடைய விவரங்களை வழங்கவும். தேவைப்பட்டால், நீங்கள் நினைவில் வைத்திருக்கும் பணி அல்லது நிகழ்வை நினைவில் கொள்ள உதவும் கூடுதல் விவரங்கள் அல்லது தகவலை வழங்கவும்.

5.

தெளிவான காலக்கெடுவை அமைக்கவும். நீங்கள் ஒரு காலக்கெடுவை நினைவில் வைத்திருந்தால், அது மின்னஞ்சலில் தெளிவாகக் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

6.

செயலுக்கான அழைப்போடு முடிக்கவும். "தயவுசெய்து RSVP" அல்லது "இந்த பணியை காலக்கெடுவிற்கு முன் முடிக்க மறக்காதீர்கள்" போன்ற தெளிவான அழைப்புடன் மின்னஞ்சலை முடிக்கவும்.

7.

முன்கூட்டியே நன்றி. நபரின் கவனத்திற்கும் ஒத்துழைப்புக்கும் நன்றி தெரிவித்து மின்னஞ்சலை முடிக்கவும்.

கேள்வி பதில்

நினைவூட்டல் மின்னஞ்சல்களை எவ்வாறு எழுதுவது என்பது குறித்த கேள்விகள் மற்றும் பதில்கள்

நினைவூட்டல் மின்னஞ்சலின் அடிப்படை அமைப்பு என்ன?

1. இது ஒரு நட்பு மற்றும் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட வாழ்த்துடன் தொடங்குகிறது.
2. மின்னஞ்சலில் நினைவூட்டலுக்கான காரணத்தை தெளிவாக வெளிப்படுத்தவும்.
3. நினைவில் கொள்ளப்பட்ட நிகழ்வு அல்லது பணியின் தேதி⁤ மற்றும் நேரம் ஆகியவை அடங்கும்.
4. மின்னஞ்சலை முடிக்கும்போது கண்ணியமாகவும் நன்றியுடனும் இருங்கள்.

மின்னஞ்சலில் பயனுள்ள நினைவூட்டலை எவ்வாறு எழுதுவது?

1. இது ஒரு நினைவூட்டல் என்பதைக் குறிக்கும் தெளிவான மற்றும் நேரடியான பொருள் வரியைப் பயன்படுத்தவும்.
2. மின்னஞ்சலின் உள்ளடக்கத்தை சுருக்கமாகவும் புள்ளியாகவும் வைத்திருங்கள்.
3. தடிமனான அல்லது சாய்வு எழுத்துக்களில் பணியின் காலக்கெடு அல்லது முக்கியத்துவத்தை முன்னிலைப்படுத்தவும்.
4. இறுதி வாழ்த்து மற்றும் உங்கள் கையொப்பத்தைச் சேர்க்க மறக்காதீர்கள்.

நினைவூட்டல் மின்னஞ்சல்களை எழுதுவதற்கு ஏதேனும் தொனிப் பரிந்துரைகள் உள்ளதா?

1. எல்லா நேரங்களிலும் நட்பு மற்றும் தொழில்முறை தொனியை பராமரிக்கவும்.
2. உங்கள் எழுத்தில் மிகவும் அழுத்தமாக அல்லது ஆக்ரோஷமாக ஒலிப்பதைத் தவிர்க்கவும்.
3. நினைவூட்டலுக்கு உங்கள் கவனத்திற்கும் உடனடி பதிலுக்கும் முன்கூட்டியே நன்றி.

நினைவூட்டலின் அவசரத்தை மின்னஞ்சலில் எவ்வாறு வெளிப்படுத்துவது?

1. "தயவுசெய்து கவனத்தில் கொள்ளுங்கள்" அல்லது "நீங்கள் கூடிய விரைவில் இதில் கலந்துகொள்ள முடிந்தால் நான் பாராட்டுகிறேன்" போன்ற சொற்றொடர்களைப் பயன்படுத்தவும்.
2. தெளிவான மற்றும் சுருக்கமான வெளிப்பாடுகளுடன் பணி அல்லது நிகழ்வின் முக்கியத்துவத்தை முன்னிலைப்படுத்தவும்.
3. ஆக்ரோஷமாக ஒலிக்காதபடி மிகவும் அழுத்தமாக இருப்பதைத் தவிர்க்கவும்.

நினைவூட்டல் மின்னஞ்சலில் ⁢இணைப்பைச் சேர்ப்பது நல்லதா?

1. நினைவூட்டலுக்கு முற்றிலும் அவசியமான கோப்புகளை மட்டும் இணைக்கவும்.
2. இணைக்கப்பட்ட கோப்புகள் பெரியதாக இல்லை என்பதையும், மின்னஞ்சலை வழங்குவதை கடினமாக்குவதையும் சரிபார்க்கவும்.
3. முடிந்தால், இணைப்புகளுக்குப் பதிலாக ஆவணங்களுக்கான இணைப்புகள் அல்லது தொடர்புடைய தகவல்களைச் சேர்க்கவும்.

நினைவூட்டல் மின்னஞ்சலை அனுப்ப சிறந்த நேரம் எப்போது?

1. நினைவூட்டலை முன்கூட்டியே அனுப்பவும், இதனால் நபர் நடவடிக்கை எடுக்க முடியும்.
2. நினைவூட்டலை அனுப்ப கடைசி நிமிடம் வரை காத்திருக்க வேண்டாம், ஆனால் நிகழ்வு அல்லது பணிக்கு அதிக நேரம் முன் அதைச் செய்ய வேண்டாம்.
3. நீங்கள் நினைவில் வைத்திருக்கும் நபரின் பணி அட்டவணை மற்றும் மின்னஞ்சல் சரிபார்க்கும் பழக்கத்தை கருத்தில் கொள்ளுங்கள்.

நினைவூட்டல் மின்னஞ்சலைப் பின்தொடர்வதை நான் எவ்வாறு கையாள வேண்டும்?

1. பின்தொடர்வதற்கு முன் நபருக்கு பதிலளிக்க அல்லது நடவடிக்கை எடுக்க நியாயமான நேரத்தை கொடுங்கள்.
2. உங்களிடம் பதில் வரவில்லை எனில், அவர்களுக்கு நினைவூட்டலை நினைவூட்டி, மேலும் தகவல் தேவையா என்று கேட்டு, கண்ணியமான மின்னஞ்சலை அனுப்பலாம்.
3. பின்தொடர்வதில் எரிச்சலாகவோ அல்லது பொறுமையிழந்தவராகவோ தோன்றாதீர்கள், தொழில்முறை மற்றும் அன்பான தொனியைத் தொடர்ந்து பராமரிக்கவும்.

நினைவூட்டல் மின்னஞ்சலை எத்தனை முறை அனுப்ப வேண்டும்?

1. நிகழ்வு அல்லது பணிக்கு முன்கூட்டியே முதல் நினைவூட்டலை அனுப்பவும்.
2. நீங்கள் கேட்கவில்லை என்றால், நிகழ்வு அல்லது காலக்கெடுவிற்கு முன் இரண்டாவது குறுகிய மற்றும் நட்பு நினைவூட்டலை அனுப்பலாம்.
3. உங்களுக்கு பதில் வரவில்லை என்றால், மீண்டும் மீண்டும் நினைவூட்டல்களை அனுப்ப வேண்டாம், இது மற்றவருக்கு எரிச்சலூட்டும்.

நினைவூட்டல் மின்னஞ்சல் முறையானதாக இருக்க வேண்டுமா அல்லது சாதாரணமாக இருக்க முடியுமா?

1. இது சூழல் மற்றும் நீங்கள் நினைவில் வைத்திருக்கும் நபருடனான உறவைப் பொறுத்தது.
2. வேலை அல்லது தொழில்முறை சூழல்களில், நினைவூட்டல் மின்னஞ்சல்களில் முறையான தொனியைப் பராமரிப்பது விரும்பத்தக்கது.
3. பணி அல்லது நிகழ்வு மிகவும் முறைசாராதாக இருந்தால், நீங்கள் மின்னஞ்சலின் தொனியை சூழ்நிலைக்கு ஏற்ப மாற்றலாம், எப்போதும் மரியாதை மற்றும் மரியாதையைப் பேணலாம்.

நினைவூட்டல் மின்னஞ்சல்களை திட்டமிடுவதற்கு ஏதேனும் மென்பொருள் அல்லது கருவி உள்ளதா?

1. Boomerang அல்லது FollowUpThen போன்ற நினைவூட்டல் மின்னஞ்சல்களை திட்டமிட உங்களை அனுமதிக்கும் பல கருவிகள் மற்றும் மின்னஞ்சல் நீட்டிப்புகள் உள்ளன.
2. உங்கள் மின்னஞ்சல் தளத்துடன் ஒருங்கிணைத்து உங்கள் நினைவூட்டல் தேவைகளுக்கு ஏற்ற விருப்பங்களை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.
3. உங்கள் பணிப்பாய்வுக்கு மிகவும் பொருத்தமான நினைவூட்டல் கருவியைக் கண்டறிய, கிடைக்கக்கூடிய விருப்பங்களை ஆராய்ந்து ஒப்பிடவும்.