மின்னஞ்சல் எழுதுவது எப்படி
டிஜிட்டல் யுகத்தில், மின்னஞ்சல்கள் தனிப்பட்ட மற்றும் தொழில்முறை துறைகளில் அவை ஒரு அடிப்படை தொடர்பு கருவியாக மாறிவிட்டன. இது எளிமையானதாகத் தோன்றினாலும், ஒரு பயனுள்ள மின்னஞ்சலை எழுதுதல் செய்தி தெளிவாகவும், சுருக்கமாகவும், விரும்பிய தாக்கத்தை ஏற்படுத்தவும் சில வழிகாட்டுதல்கள் மற்றும் தரநிலைகளைப் பின்பற்றுவது அவசியம். இந்தக் கட்டுரையில், நன்கு எழுதப்பட்ட மின்னஞ்சலின் முக்கிய கூறுகளை ஆராய்ந்து, இந்த ஊடகத்தில் உங்கள் எழுத்துத் திறனை மேம்படுத்த பயனுள்ள உதவிக்குறிப்புகளை வழங்குவோம்.
உங்கள் மின்னஞ்சலை எழுதத் தொடங்குவதற்கு முன்செய்தியின் நோக்கம் குறித்து தெளிவாக இருப்பது முக்கியம். அதன் மூலம் நீங்கள் என்ன சாதிக்க விரும்புகிறீர்கள் என்பதை தெளிவாக வரையறுக்கவும், அது ஒரு விசாரணையாக இருந்தாலும் சரி, ஒரு வேண்டுகோளாக இருந்தாலும் சரி, ஒரு அழைப்பாக இருந்தாலும் சரி, அல்லது வேறு எந்த நோக்கமாக இருந்தாலும் சரி. இது உள்ளடக்கத்தை சரியான முறையில் கட்டமைக்க உதவும். எல்லா நேரங்களிலும் முக்கிய கவனம் செலுத்துவது மிக முக்கியம். மேலும், மின்னஞ்சலுக்கான இலக்கு பார்வையாளர்களைக் கருத்தில் கொள்வது அவசியம், ஏனெனில் இது நீங்கள் பயன்படுத்த வேண்டிய தொனி மற்றும் எழுத்து நடையைப் பாதிக்கும்.
ஒரு மின்னஞ்சலைத் தொடங்கும்போது, தெளிவான மற்றும் சுருக்கமான அறிமுகத்தைச் செய்வது நல்லது., இதில் செய்திக்கான காரணம் நேரடியாகக் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது. பொருத்தமான வாழ்த்துக்களைப் பயன்படுத்துங்கள். பெறுநருடன் உங்களுக்கு இருக்கும் சம்பிரதாயம் அல்லது பரிச்சயத்தின் அளவைப் பொறுத்து. தொடக்கத்திலிருந்தே சரியான தொனியை நிறுவுவது பெறுநரின் கருத்து மற்றும் உங்கள் செய்தியின் செயல்திறனில் அனைத்து மாற்றங்களையும் ஏற்படுத்தும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். ஒரு நல்ல அறிமுகம் வாசகரின் கவனத்தை ஈர்க்கவும், தொடர்ந்து படிக்க அவர்களை ஊக்குவிக்கவும் உதவும்.
தெளிவான மற்றும் சுருக்கமான எழுத்து நடையை பராமரிக்கவும் பயனுள்ள மின்னஞ்சலை எழுதுவதற்கு இது அடிப்படையானது. குழப்பம் மற்றும் தகவல் சுமையைத் தவிர்க்க குறுகிய வாக்கியங்களையும் தனித்தனி பத்திகளையும் பயன்படுத்தவும். மேலும், தொழில்நுட்ப வாசகங்கள் அல்லது அதிகப்படியான முறையான மொழியைப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர்க்கவும்.பெறுநர் இந்த விதிமுறைகளை நன்கு அறிந்திருப்பார் என்பது உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், மின்னஞ்சலின் சூழல் மற்றும் பெறுநருக்கு ஏற்ப தொனி மற்றும் சம்பிரதாயத்தின் அளவை மாற்றியமைக்கவும்.
சுருக்கமாக ஒரு பயனுள்ள மின்னஞ்சலை எழுதுங்கள். செய்தியின் நோக்கம் குறித்து தெளிவு பெறுதல், அதன் உள்ளடக்கத்தை சரியாக கட்டமைத்தல், ஆரம்பத்தில் பொருத்தமான வாழ்த்துக்களைப் பயன்படுத்துதல் மற்றும் தெளிவான மற்றும் சுருக்கமான எழுத்து நடையைப் பராமரித்தல் ஆகியவை இதில் அடங்கும். இந்த வழிகாட்டுதல்களைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படும் இந்த தகவல் தொடர்பு கருவி மூலம் நீங்கள் மிகவும் திறம்பட தொடர்பு கொள்ள முடியும். தற்போதுபின்வரும் பிரிவுகளில், இந்த கூறுகள் ஒவ்வொன்றையும் ஆழமாக ஆராய்வோம், மேலும் உங்கள் மின்னஞ்சல் எழுதும் திறனை மேம்படுத்த உதவும் கூடுதல் உதவிக்குறிப்புகளை வழங்குவோம்.
1. மின்னஞ்சலின் அடிப்படை அமைப்பு
மின்னஞ்சல் என்பது தகவல் தொடர்புக்கு இன்றியமையாத ஒரு வழியாகும். டிஜிட்டல் யுகத்தில்வேலைக்காகவோ, படிப்பிற்காகவோ அல்லது நண்பர்கள் மற்றும் குடும்பத்தினருடன் தொடர்பில் இருப்பதற்காகவோ, மின்னஞ்சலைச் சரியாக எழுதுவதற்கு அதன் விதிகளை அறிந்து கொள்வது அவசியம்.
1. அனுப்புநர்: அனுப்புநர்தான் மின்னஞ்சலை அனுப்புபவர். செய்தியை அனுப்புவதற்கு முன், செல்லுபடியாகும் மின்னஞ்சல் முகவரியை வழங்குவதும், அது சரியாக உச்சரிக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை மீண்டும் மீண்டும் சரிபார்ப்பதும் முக்கியம். தேவைப்பட்டால், பெறுநர் மின்னஞ்சலுக்கு பதிலளிக்க முடியும் என்பதை இது உறுதி செய்யும்.
2. பெறுநர்: பெறுநர் என்பவர் மின்னஞ்சல் அனுப்பப்படும் நபர் அல்லது நபர் ஆவார். செய்தி வெற்றிகரமாக வழங்கப்படும் வகையில் பெறுநரின் மின்னஞ்சல் முகவரியை சரியாக உச்சரிப்பதை உறுதி செய்வது முக்கியம். நீங்கள் பல பெறுநர்களுக்கு மின்னஞ்சலை அனுப்பினால், மின்னஞ்சல் முகவரிகளை காற்புள்ளிகளால் பிரிக்கலாம்.
3. பொருள்: மின்னஞ்சல் தலைப்பு வரி என்பது செய்தியின் உள்ளடக்கத்தின் சுருக்கமான விளக்கமாகும். பெறுநர் மின்னஞ்சல் எதைப் பற்றியது என்பதை விரைவாகக் கண்டறிந்து அதற்குப் பொருத்தமான முன்னுரிமையைக் கொடுக்க, தெளிவான மற்றும் சுருக்கமான தலைப்பு வரியைப் பயன்படுத்துவது முக்கியம். செய்தி எதைப் பற்றியது என்பதை பெறுநருக்குத் தெரியப்படுத்தாத தெளிவற்ற அல்லது பொதுவான தலைப்பு வரிகளைப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர்க்கவும்.
2. பொருள்: பெறுநரின் கவனத்தை ஈர்ப்பதற்கான திறவுகோல்
ஒரு மின்னஞ்சலில் பெறுநரின் கவனத்தை ஈர்க்கபொருள் வரி ஒரு முக்கிய பங்கு வகிக்கிறது. பெறுநர் முதலில் பார்ப்பதும், செய்தியைத் திறப்பதா இல்லையா என்பதைத் தீர்மானிப்பதும் இதுவே. எனவே, பொருள் வரி தெளிவாகவும், சுருக்கமாகவும், பொருத்தமானதாகவும் இருப்பது அவசியம். இது மிக நீளமாகவோ அல்லது தெளிவற்றதாகவோ இல்லாமல் செய்தியின் உள்ளடக்கத்தை துல்லியமாக சுருக்கமாகக் கூற வேண்டும். செய்தியின் நோக்கத்தை முன்னிலைப்படுத்தும் முக்கிய வார்த்தைகளைப் பயன்படுத்துவது கவனத்தை விரைவாக ஈர்க்க உதவும். எடுத்துக்காட்டாக, "சந்திப்பு" போன்ற பொதுவான பொருள் வரிக்குப் பதிலாக, "திட்டம் XYZ பற்றி விவாதிக்க சந்திப்பு கோரிக்கை" போன்ற குறிப்பிட்ட ஒன்றை நீங்கள் தேர்வுசெய்யலாம்.
விஷயம் தவிரபெறுநரின் ஆர்வத்தைத் தக்கவைக்க மின்னஞ்சலின் தொனி மற்றும் வார்த்தைகளுக்கு கவனம் செலுத்துவது அவசியம். வாசகரைக் குழப்பக்கூடிய வாசகங்கள் அல்லது சிக்கலான சொற்களைப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர்க்கவும். உங்கள் செய்தியில் நேரடியாகவும் தெளிவாகவும் இருங்கள், முக்கிய விஷயங்களை முன்னிலைப்படுத்துங்கள். தடித்த வகை அல்லது வாசிப்பை எளிதாக்க புல்லட் பட்டியல்களைப் பயன்படுத்துதல். சரியான வடிவமைப்பைப் பராமரிப்பதும் முக்கியம், சிறிய பத்திகளைப் பயன்படுத்துதல் மற்றும் பிரித்தல் முக்கிய யோசனைகள் வெற்று இடங்களுடன்.
இறுதியாகஒரு நல்ல அறிமுகத்தின் சக்தியை ஒருபோதும் குறைத்து மதிப்பிடாதீர்கள். உங்கள் மின்னஞ்சலை நட்பான மற்றும் பணிவான முறையில் தொடங்கவும், முடிந்தால் பெறுநரின் பெயரைப் பயன்படுத்தவும். இது ஒரு தனிப்பட்ட தொடர்பை ஏற்படுத்தவும் அவர்களின் கவனத்தை ஈர்க்கவும் உதவும். ஆரம்பத்திலிருந்தேபொருத்தமான போதெல்லாம், பெறுநரின் ஆர்வத்தைத் தூண்டவும், தொடர்ந்து படிக்க ஊக்குவிக்கவும், அறிமுகத்தில் ஏதாவது ஒரு ஹூக் அல்லது சுவாரஸ்யமான விவரங்களைச் சேர்க்கவும். ஆரம்பத்திலிருந்தே பெறுநரின் கவனத்தை ஈர்த்து, மின்னஞ்சல் முழுவதும் அதைப் பராமரிப்பதே குறிக்கோள் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.
3. வாழ்த்து: தொழில் ரீதியாக ஒரு மின்னஞ்சலை எவ்வாறு தொடங்குவது
வாழ்த்து என்பது நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சலை எவ்வாறு தொடங்குகிறீர்கள் என்பதுதான், அதை தொழில்முறையாகவும் மரியாதையுடனும் செய்வது முக்கியம். பெறுநருக்கு நீங்கள் கொடுக்கும் முதல் அபிப்ராயம் இது, எனவே தொடக்கத்திலிருந்தே சரியான படத்தை முன்னிறுத்துவது மிகவும் முக்கியம். பயனுள்ள வாழ்த்து எழுதுவதற்கான சில பரிந்துரைகளை கீழே தருகிறோம்:
1. முறையான வாழ்த்துச் சொல்லைப் பயன்படுத்தவும்: பெறுநருடன் நெருங்கிய உறவு இல்லாவிட்டால், அவரை முறையாகப் பேசுவது முக்கியம். "அன்புள்ள" அல்லது "திரு./திருமதி" போன்ற தலைப்புகளைப் பயன்படுத்தி பெறுநரின் கடைசிப் பெயரைப் பயன்படுத்துங்கள். அதிகப்படியான முறைசாரா அல்லது பேச்சுவழக்கு வாழ்த்துக்களைப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர்க்கவும், ஏனெனில் அது ஒரு தொழில்முறைக்கு மாறான தோற்றத்தை ஏற்படுத்தும்.
2. வாழ்த்தைத் தனிப்பயனாக்குங்கள்: பெறுநரின் பெயர் உங்களுக்குத் தெரிந்தால், அதை வாழ்த்தில் பயன்படுத்துவது நல்லது. நீங்கள் உரையாற்றும் நபரை ஆராய்ந்து தெரிந்துகொள்ள நேரம் எடுத்துள்ளீர்கள் என்பதை இது காட்டுகிறது. பெறுநரின் பெயர் உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், "அன்புள்ள குழு" அல்லது "அன்புள்ள ஐயா/மேடம்" போன்ற பொதுவான வாழ்த்துக்களைப் பயன்படுத்தலாம், அதைத் தொடர்ந்து நீங்கள் உரையாற்றும் பதவி அல்லது துறையைப் பயன்படுத்தலாம்.
3. சுருக்கமாகவும் நேரடியாகவும் இருங்கள்: ஒரு மின்னஞ்சலில் வாழ்த்து ஒன்று அல்லது இரண்டு வரிகளுக்கு மேல் இருக்கக்கூடாது. நீண்ட மற்றும் சிக்கலான வாக்கியங்களைப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர்க்கவும். உங்கள் வாழ்த்துச் செய்தியில் தெளிவாகவும் சுருக்கமாகவும் இருங்கள், நேரடியாக விஷயத்திற்குச் செல்லுங்கள். மின்னஞ்சலின் முக்கிய நோக்கம் செய்தியை தெரிவிப்பதே என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். திறம்படஎனவே, மிக நீண்ட வாழ்த்துக்களில் நேரத்தை வீணாக்குவதைத் தவிர்க்க வேண்டும்.
4. மின்னஞ்சல் உள்ளடக்கம்: தெளிவான மற்றும் சுருக்கமான செய்தியை எழுதுவதற்கான உதவிக்குறிப்புகள்.
இன்று, மின்னஞ்சல் தனிப்பட்ட மற்றும் தொழில்முறை தொடர்புக்கு ஒரு அத்தியாவசிய கருவியாக மாறிவிட்டது. இருப்பினும், தெளிவான மற்றும் சுருக்கமான மின்னஞ்சலை எழுதுவது பலருக்கு ஒரு சவாலாக இருக்கலாம். பயனுள்ள செய்தியை எழுதுவதற்கும் குழப்பத்தைத் தவிர்ப்பதற்கும் சில குறிப்புகள் கீழே உள்ளன.
உங்கள் யோசனைகளை ஒழுங்கமைக்கவும்: உங்கள் மின்னஞ்சலை எழுதத் தொடங்குவதற்கு முன், உங்கள் யோசனைகளை ஒழுங்கமைத்து, உங்கள் செய்தியின் நோக்கத்தை தெளிவாகக் கூறுவது முக்கியம். தொடக்க வாழ்த்து, மின்னஞ்சலின் முக்கிய பகுதி மற்றும் கண்ணியமான முடிவு உட்பட நீங்கள் பயன்படுத்தும் அமைப்பைப் பற்றி சிந்தியுங்கள். உங்கள் செய்தியை பத்திகளாகப் பிரிப்பது பெறுநர் எளிதாகப் படித்து புரிந்துகொள்ள உதவும்.
தெளிவான மற்றும் சுருக்கமான மொழியைப் பயன்படுத்தவும்: பெறுநரைக் குழப்பக்கூடிய சிக்கலான சொற்கள் அல்லது வாசகங்களைப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர்க்கவும். தேவையற்ற அல்லது தேவையற்ற சொற்களைத் தவிர்த்து, எளிமையான மற்றும் நேரடியான மொழியைப் பயன்படுத்துங்கள். சுருக்கமாகச் சொல்லி, விஷயத்திற்குச் செல்லுங்கள், உங்கள் செய்தியை மிகவும் பொருத்தமான தகவல்களில் கவனம் செலுத்துங்கள். முக்கிய விஷயங்களை முன்னிலைப்படுத்தவும், உங்கள் செய்தியைப் படிக்க எளிதாக்கவும் புல்லட் புள்ளிகள் அல்லது எண்ணற்ற பட்டியல்களைப் பயன்படுத்தவும்.
மதிப்பாய்வு செய்து திருத்தவும்: உங்கள் மின்னஞ்சலை அனுப்புவதற்கு முன், ஏதேனும் இலக்கண அல்லது எழுத்துப் பிழைகளை சரிசெய்ய அதை கவனமாகப் படித்துப் பாருங்கள். ஏதேனும் சாத்தியமான தவறுகள் அல்லது குழப்பமான சொற்றொடர்களை அடையாளம் காண அதை சத்தமாக வாசிப்பது ஒரு நல்ல நடைமுறை. உங்கள் செய்தி கண்ணியமாகவும் பொருத்தமானதாகவும் இருப்பதை உறுதிசெய்து, எதிர்மறையான அல்லது ஆக்ரோஷமான தொனியைத் தவிர்ப்பதும் முக்கியம். உங்கள் மின்னஞ்சலை அனுப்புவதற்கு முன் அதைத் திருத்தி மெருகூட்ட நேரம் ஒதுக்குங்கள்; இது உங்கள் செய்தியை திறம்பட தெரிவிக்க உதவும். திறம்பட tu mensaje. இந்த குறிப்புகள் மூலம்உங்கள் கருத்துக்களை திறம்பட வெளிப்படுத்தும் தெளிவான மற்றும் சுருக்கமான மின்னஞ்சல்களை நீங்கள் எழுத முடியும். மின்னஞ்சல் என்பது எழுத்துப்பூர்வ தகவல்தொடர்பின் ஒரு வடிவம் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள், எனவே உங்கள் எழுத்தில் கவனம் செலுத்துவதும், உங்கள் செய்தி தெளிவாகவும், கண்ணியமாகவும், தொழில்முறை ரீதியாகவும் இருப்பதை உறுதி செய்வதும் முக்கியம். பின்வருபவை இந்த குறிப்புகள்மின்னஞ்சல் மூலம் உங்கள் தகவல்தொடர்பை மேம்படுத்த முடியும்.
5. வடிவமைப்பு குறிச்சொற்களை முறையாகப் பயன்படுத்துதல்
மின்னஞ்சல்கள் ஒரு வேகமான மற்றும் திறமையான தகவல் தொடர்பு வடிவமாகும். உலகில் வணிகம். இருப்பினும், ஒரு மின்னஞ்சல் பயனுள்ளதாக இருக்க, வடிவமைப்பு குறிச்சொற்களை சரியாகப் பயன்படுத்துவது அவசியம். வடிவமைப்பு குறிச்சொற்கள் முக்கியமான தகவல்களை முன்னிலைப்படுத்தவும் உள்ளடக்கத்தை தெளிவாகவும் சுருக்கமாகவும் ஒழுங்கமைக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கின்றன.
மிகவும் பயனுள்ள வடிவமைப்பு குறிச்சொல் என்பது குறிச்சொல் ஆகும். அது பயன்படுத்தப்படுகிறது முக்கியமான சொற்கள் அல்லது சொற்றொடர்களை தடித்த எழுத்துக்களில் முன்னிலைப்படுத்த. எடுத்துக்காட்டாக, பெறுநரின் கவனத்தை ஒரு காலக்கெடுவில் செலுத்த விரும்பினால், நீங்கள் குறிச்சொல்லைப் பயன்படுத்தலாம் இந்த வழியில், பெறுநர் மின்னஞ்சலில் உள்ள முக்கியமான தகவல்களை விரைவாக அடையாளம் காண முடியும்.
Además de la etiqueta போன்ற பிற வடிவமைப்பு குறிச்சொற்களைப் பயன்படுத்துவதும் முக்கியம் முக்கியமான வார்த்தைகள் அல்லது சொற்றொடர்களை அடிக்கோடிட்டுக் காட்டவும் சாய்வு எழுத்துக்களில் உள்ள சொற்கள் அல்லது சொற்றொடர்களை வலியுறுத்த. இந்த குறிச்சொற்கள் மின்னஞ்சல் உள்ளடக்கத்தை மேலும் படிக்கக்கூடியதாகவும் புரிந்துகொள்ள எளிதாகவும் மாற்ற உதவுகின்றன. எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு சந்திப்பின் முக்கியத்துவத்தை நீங்கள் வலியுறுத்த விரும்பினால், நீங்கள் குறிச்சொல்லைப் பயன்படுத்தலாம் அதை முன்னிலைப்படுத்த. இந்த வடிவமைப்பு குறிச்சொற்களை குறைவாகப் பயன்படுத்தவும், அதிகமாகப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர்க்கவும் நினைவில் கொள்ளுங்கள், ஏனெனில் இது மின்னஞ்சலை ஒழுங்கீனமாகவும், தொழில்முறையற்றதாகவும் காட்டக்கூடும்.
6. முடிவு மற்றும் பிரியாவிடை: மின்னஞ்சலை கண்ணியமாகவும் நட்பாகவும் முடிக்கவும்.
நிறைவு மற்றும் பிரியாவிடை: ஒரு மின்னஞ்சலை பணிவாகவும் நட்பாகவும் முடிப்பது, பெறுநரிடம் நல்ல அபிப்ராயத்தை ஏற்படுத்துவது அவசியம். இறுதித் தொனி உறவின் தன்மையைப் பிரதிபலிக்க வேண்டும் என்பதை நினைவில் கொள்வது அவசியம், அது முறையானதாக இருந்தாலும் சரி அல்லது முறைசாராவாக இருந்தாலும் சரி. நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய சில விருப்பங்கள் இங்கே:
1. அன்புடன்: பெறுநருடன் உங்களுக்கு நெருங்கிய உறவு இருந்தால், நீங்கள் இன்னும் அன்பான முடிவைத் தேர்வுசெய்யலாம். "பெரிய அணைப்பு!" அல்லது "விரைவில் சந்திப்போம், நிறைய முத்தங்கள்!" போன்ற சொற்றொடர்கள் நட்பு மற்றும் அன்பான தொனியைக் காட்டுகின்றன.
2. Atentamente: மின்னஞ்சல் மிகவும் முறையான தொனியைக் கொண்டிருந்தால் அல்லது பெறுநர் உங்களுக்கு நெருங்கிய உறவு இல்லாத ஒருவராக இருந்தால், "உண்மையுள்ளவர்" என்பதைப் பயன்படுத்துவது பாதுகாப்பான மற்றும் கண்ணியமான விருப்பமாகும். இந்த முடிவு பெறுநரிடம் மரியாதை மற்றும் மரியாதையைக் காட்டுகிறது.
3. பிறகு சந்திப்போம்: உரையாடலில் தொடர்ச்சியின் உணர்வை வெளிப்படுத்த விரும்பினால், "பிறகு சந்திப்போம்" என்று ஒரு எளிய வார்த்தையுடன் விடைபெறலாம். இந்த நிறைவு முறையான மற்றும் முறைசாரா உறவுகளுக்கு ஏற்றது, ஏனெனில் இது நடுநிலை மற்றும் நட்பானது.
மின்னஞ்சலின் இறுதியில் உங்கள் பெயர் மற்றும்/அல்லது தலைப்பைச் சேர்க்க நினைவில் கொள்ளுங்கள், இதனால் பெறுநர் அனுப்புநர் யார் என்பதை அறிந்து கொள்வார். பொருந்தினால், உங்கள் நன்றியை மீண்டும் வலியுறுத்தவும், தொடர்பில் இருக்க அல்லது வேறு ஏதேனும் தேவையான தகவல்களை வழங்க உங்கள் விருப்பத்தைத் தெரிவிக்கவும் இந்த இறுதிப் பகுதியைப் பயன்படுத்தவும். இறுதியாக, உங்கள் பெயர் மற்றும் தலைப்பைத் தொடர்ந்து "வணக்கம்" என்று கூறி கையொப்பமிடுங்கள், இதனால் மின்னஞ்சலை பணிவாகவும் தொழில் ரீதியாகவும் மூட முடியும்.
7. இணைப்புகள்: கோப்புகளை திறம்பட அனுப்புவதற்கான பரிந்துரைகள்.
.
இன்றைய பணியிடத்தில், மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவது ஒரு அடிப்படைப் பணியாகும், மேலும் அதை எவ்வாறு திறம்படச் செய்வது என்பதை அறிவது எந்தவொரு நிபுணரின் வெற்றிக்கும் முக்கியமாகும். மின்னஞ்சலை எழுதுவதில் இணைப்புகளை அனுப்புவது ஒரு முக்கிய பகுதியாகும். சாத்தியமான இணக்கத்தன்மை அல்லது அளவு சிக்கல்களைத் தவிர்த்து, கோப்புகளை திறம்பட அனுப்புவதற்கான சில பரிந்துரைகளை மனதில் கொள்வது அவசியம்.
1. பொருத்தமான கோப்பு வடிவம்: ஒரு கோப்பை இணைப்பதற்கு முன், அது பெறுநருடன் இணக்கமான வடிவத்தில் இருப்பதை உறுதிசெய்து கொள்ளுங்கள். அசாதாரணமான அல்லது அரிதாகப் பயன்படுத்தப்படும் வடிவங்களில் கோப்புகளை அனுப்புவதைத் தவிர்க்கவும், ஏனெனில் அவை பெறுநரால் திறக்க கடினமாகவோ அல்லது சாத்தியமற்றதாகவோ இருக்கலாம். மற்றொரு நபர்மிகவும் பொதுவான மற்றும் பரவலாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட வடிவங்கள் உரை ஆவணங்களுக்கு .docx, விரிதாள்களுக்கு .xlsx மற்றும் இறுதி கோப்புகளுக்கு .pdf அல்லது திருத்தம் தேவையில்லாதவை.
2. கோப்பு அளவு: நீங்கள் அனுப்பும் கோப்பின் அளவைக் கவனியுங்கள். கோப்பு மிகப் பெரியதாக இருந்தால், அது அதிக இடத்தை எடுத்துக் கொள்ளலாம் மற்றும் உங்கள் மின்னஞ்சல் பதிவேற்றம் மற்றும் பதிவிறக்க வேகத்தைக் குறைக்கலாம். கூடுதலாக, சில மின்னஞ்சல் சேவையகங்கள் இணைப்புகளுக்கு அனுமதிக்கப்பட்ட அதிகபட்ச அளவில் கட்டுப்பாடுகளைக் கொண்டிருக்கலாம். கோப்பு மிகப் பெரியதாக இருந்தால், அதை சுருக்கவும் அல்லது கோப்பு சேமிப்பக சேவைகளைப் பயன்படுத்தவும். மேகத்தில் இணைப்பு வழியாக அதைப் பகிர. மின்னஞ்சலின் உள்ளடக்கத்தில் இணைப்பு என்ன, ஏன் அதை அனுப்புகிறீர்கள் என்பதற்கான சுருக்கமான விளக்கத்தைச் சேர்க்க நினைவில் கொள்ளுங்கள்.
3. கோப்பு பெயர்களை அழிக்கவும்: ஒரு கோப்பை இணைக்கும்போது, அதற்கு தெளிவான மற்றும் விளக்கமான பெயர் இருப்பது அவசியம். பொதுவான அல்லது தெளிவற்ற பெயர்களைத் தவிர்க்கவும், ஏனெனில் இவை பெறுநருக்கு கோப்பை அடையாளம் காண்பதை கடினமாக்குகின்றன. திட்டத்தின் பெயர், தேதி அல்லது ஆவண வகை போன்ற தொடர்புடைய தகவல்களைச் சேர்க்கவும். இந்த வழியில், நீங்களும் பெறுநரும் கோப்பை விரைவாகவும் எளிதாகவும் கண்டுபிடிக்கலாம். மேலும், நீங்கள் அனுப்பினால் பல கோப்புகள்அவற்றை பட்டியலிடுவதையோ அல்லது எழுத்து முன்னொட்டுகளைப் பயன்படுத்தி அவற்றை ஒழுங்கமைத்து நிர்வகிப்பதை எளிதாக்குவதையோ கருத்தில் கொள்ளுங்கள்.
8. மதிப்பாய்வு மற்றும் திருத்துதல்: அனுப்புவதற்கு முன் சரிசெய்வதன் முக்கியத்துவம்
ஒரு மின்னஞ்சலை அனுப்புவதற்கு முன்பு அதை மதிப்பாய்வு செய்து திருத்துவது மிகவும் முக்கியம், ஏனெனில் இது செய்தி தெளிவாகவும், சுருக்கமாகவும், பிழைகள் இல்லாமல் இருப்பதை உறுதி செய்கிறது. உங்கள் மின்னஞ்சலை வரைந்தவுடன், அதை கவனமாக மதிப்பாய்வு செய்து திருத்த நேரம் ஒதுக்குங்கள்.இலக்கணம் மற்றும் எழுத்துப்பிழைகளில் கவனம் செலுத்துங்கள், எல்லா வார்த்தைகளும் சரியாக உச்சரிக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். மேலும், செய்தி ஒத்திசைவானதாகவும் தர்க்கரீதியான அமைப்பைக் கொண்டதாகவும் இருப்பதை உறுதிசெய்யவும்.
முழுமையான மதிப்பாய்வின் சக்தியை நீங்கள் குறைத்து மதிப்பிடக்கூடாது. ஒரு தொழில்முறை மற்றும் நம்பகமான செய்தியை தெரிவிப்பதற்கு இலக்கண மற்றும் எழுத்துப்பிழை துல்லியம் அவசியம்.ஒவ்வொரு பத்தி, வாக்கியம் மற்றும் ஒவ்வொரு வார்த்தையையும் தனித்தனியாக மதிப்பாய்வு செய்யவும். எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பான் மற்றும் இலக்கண சரிபார்ப்பானைப் பயன்படுத்தவும், ஆனால் அதை முழுமையாக நம்ப வேண்டாம், ஏனெனில் அது சில பிழைகளைத் தவறவிடக்கூடும். மின்னஞ்சலை சத்தமாகப் படிப்பது முக்கியம், ஏனெனில் இது தவறுகளைக் கண்டறியவும் செய்தி பொருத்தமான தொனியில் உள்ளதா என்பதை மதிப்பிடவும் உதவுகிறது.
இலக்கண மற்றும் எழுத்துப்பிழை திருத்தங்களுடன் கூடுதலாக, மதிப்பாய்வு என்பது செய்தி தெளிவானதாகவும், சுருக்கமாகவும், சீரானதாகவும் இருப்பதை உறுதி செய்வதையும் உள்ளடக்கியது.மின்னஞ்சலின் நோக்கம் தொடக்கத்திலிருந்தே தெளிவாக இருப்பதை உறுதிசெய்து கொள்ளுங்கள். செய்தி அமைப்பை மதிப்பாய்வு செய்து, கருத்துக்கள் தர்க்கரீதியாக ஒழுங்கமைக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். வாசகரைக் குழப்பக்கூடிய தேவையற்ற சொற்கள் அல்லது சொற்றொடர்களை அகற்றவும். மேலும், வழங்கப்பட்ட தகவல்கள் துல்லியமாகவும் மின்னஞ்சலின் நோக்கத்திற்கு பொருத்தமானதாகவும் உள்ளதா என்பதைச் சரிபார்க்கவும்.
சுருக்கமாக, முதலில் மதிப்பாய்வு செய்து திருத்தாமல் மின்னஞ்சலை அனுப்ப வேண்டாம்.சரியான இலக்கணம் மற்றும் எழுத்துப்பிழையின் முக்கியத்துவத்தையும், உங்கள் செய்தியின் தெளிவு மற்றும் ஒத்திசைவையும் கவனியுங்கள். இந்தப் பணியில் உங்கள் நேரத்தை ஒதுக்குங்கள், மின்னஞ்சலை அனுப்ப அவசரப்படாதீர்கள். கவனமாக மதிப்பாய்வு செய்யப்பட்டு திருத்தப்பட்ட செய்தி உங்கள் தொழில்முறையைப் பற்றி நிறையப் பேசுகிறது என்பதையும், மற்றவர்கள் உங்களை எப்படிப் பார்க்கிறார்கள் என்பதில் அனைத்து வித்தியாசங்களையும் ஏற்படுத்தும் என்பதையும் நினைவில் கொள்ளுங்கள்.
9. பின்தொடர்தல்: முக்கியமான மின்னஞ்சல்களைப் பின்தொடர்வதற்கான நினைவூட்டல்கள்
இந்தப் பகுதியில், நாம் அனுப்பும் முக்கியமான மின்னஞ்சல்களைப் பின்தொடர்வதன் முக்கியத்துவத்தைப் பற்றி கவனம் செலுத்துவோம். பெரும்பாலும், நாம் ஒரு மின்னஞ்சலை அனுப்பிவிட்டு, பெறுநர் அதைப் பெற்றாரா அல்லது படித்தாரா என்பதை உறுதிப்படுத்தாமல் பதிலுக்காகக் காத்திருக்கலாம். சங்கடமான சூழ்நிலைகள் அல்லது தவறான புரிதல்களைத் தவிர்க்க, சரியான பின்தொடர்தல் அவசியம். அதைச் செய்ய உங்களுக்கு உதவும் சில பயனுள்ள உதவிக்குறிப்புகள் இங்கே:
1. தானியங்கி நினைவூட்டல்களைப் பயன்படுத்தவும்: மின்னஞ்சல் தளங்கள் பெரும்பாலும் தானியங்கி நினைவூட்டல்களை திட்டமிடும் விருப்பத்தை வழங்குகின்றன. ஒரு குறிப்பிட்ட காலக்கெடுவிற்குள் உங்களுக்கு பதில் தேவைப்படும்போது இந்த அம்சம் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். இந்த கருவிகளைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளுங்கள், மேலும் உங்கள் முக்கியமான மின்னஞ்சலைப் பின்தொடர வேண்டிய நேரம் வரும்போது உங்களை எச்சரிக்க நினைவூட்டல்களை அமைக்கவும். இது திறமையான தகவல்தொடர்பு ஓட்டத்தை பராமரிக்க உதவும்.
2. தெளிவான மற்றும் சுருக்கமான தலைப்பைத் தேர்வுசெய்க: உங்கள் மின்னஞ்சலின் பொருள் வரி அதன் உள்ளடக்கத்தையும் நோக்கத்தையும் தெளிவாகப் பிரதிபலிக்க வேண்டும். விளக்கமான பொருள் வரியைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம், பெறுநர் மின்னஞ்சலின் முக்கியத்துவத்தை விரைவாகப் புரிந்துகொள்வார், மேலும் அதைத் திறந்து சரியான முறையில் பின்தொடர்வதற்கான வாய்ப்புகள் அதிகம். அதிக எண்ணிக்கையிலான தினசரி செய்திகளுக்கு மத்தியில் தொலைந்து போகக்கூடிய தெளிவற்ற அல்லது தெளிவற்ற பொருள் வரிகளைப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர்க்கவும்.
3. மின்னஞ்சலின் உள்ளடக்கத்தில் சுருக்கமாகவும் நேரடியாகவும் இருங்கள்: மின்னஞ்சல் உள்ளடக்கத்தை எழுதும்போது, சுருக்கமாகவும் நேரடியாகவும் எழுதுவதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். உங்கள் மின்னஞ்சலுக்கான காரணத்தையும், உங்களுக்கு ஒரு குறிப்பிட்ட பதில் அல்லது நடவடிக்கை தேவையா என்பதையும் தெளிவாகக் குறிப்பிடவும். முக்கிய விஷயங்களை முன்னிலைப்படுத்தவும், அதைப் படிப்பதை எளிதாக்கவும் புல்லட் புள்ளிகள் அல்லது வரிசைப்படுத்தப்படாத பட்டியல்களைப் பயன்படுத்தவும். தேவையற்ற திசைதிருப்பல்கள் அல்லது பொருத்தமற்ற தகவல்களைத் தவிர்க்கவும், ஏனெனில் இது பெறுநரின் கவனத்தை சிதறடித்து, பின்தொடர்வதை கடினமாக்கும். முழுவதும் கண்ணியமான மற்றும் தொழில்முறை தொனியைப் பயன்படுத்த நினைவில் கொள்ளுங்கள்.
திறமையான தகவல்தொடர்பைப் பேணுவதற்கும் தவறான புரிதல்களைத் தவிர்ப்பதற்கும் முக்கியமான மின்னஞ்சல்களை முறையாகக் கண்காணிப்பது அவசியம் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். இந்த உதவிக்குறிப்புகளைப் பின்பற்றுங்கள், உங்கள் மின்னஞ்சல் தொடர்புகளில் அதிக செயல்திறனை அடைவீர்கள். விஷயங்களை எளிதாக்க உங்கள் மின்னஞ்சல் தளத்தில் கிடைக்கும் கருவிகளைப் பயன்படுத்த மறக்காதீர்கள். இந்த செயல்முறை மற்றும் சரியான பின்தொடர்தலைப் பராமரிக்கவும்!
10. நெட்டிக்வெட்: மின்னஞ்சல்களில் ஆசார விதிகள் மற்றும் நல்ல நடைமுறைகள்
நெட்டிக்கெட் என்பது ஆசார விதிகள் மற்றும் நல்ல நடைமுறைகள் மின்னஞ்சல் எழுதும்போது பின்பற்ற வேண்டியவை. நமது செய்தி தெளிவாகவும், கண்ணியமாகவும், தொழில்முறை ரீதியாகவும் இருப்பதை உறுதிசெய்ய இந்த விதிகளை மனதில் கொள்வது அவசியம். பயனுள்ள மின்னஞ்சலை எழுதுவதற்கான சில குறிப்புகள் கீழே உள்ளன.
முதலில், அது அவசியம் மின்னஞ்சலின் பொருள் வரியை கவனமாகக் கவனியுங்கள்.பொருள் வரி சுருக்கமாக ஆனால் விளக்கமாக இருக்க வேண்டும், பெறுநர் செய்தியின் உள்ளடக்கத்தைப் புரிந்துகொள்ள உதவும். தெளிவற்ற அல்லது பொருத்தமற்ற பொருள் வரிகளைத் தவிர்க்கவும். மேலும், இது முக்கியம் மின்னஞ்சலின் தொடக்கத்தில் பெறுநரை வாழ்த்துங்கள். y செய்தியின் முடிவில் பணிவுடன் விடைபெறுதல்இது எங்கள் தகவல்தொடர்புக்கு மிகவும் தனிப்பட்ட மற்றும் தொழில்முறை தொடுதலைக் கொடுக்கும்.
இரண்டாவதாக, இது அடிப்படையானது தகவலை தெளிவான மற்றும் சுருக்கமான முறையில் ஒழுங்கமைக்கவும்.மின்னஞ்சல் உள்ளடக்கத்தை பத்திகளாகப் பிரித்து, புல்லட் புள்ளிகள் அல்லது எண்களைப் பயன்படுத்தி... முக்கியமான விஷயங்களை முன்னிலைப்படுத்துங்கள்.இது பெறுநர் செய்தியைப் படித்துப் புரிந்துகொள்வதை எளிதாக்கும். மேலும், பெறுநருக்கு அவசியமானதாகவும் புரிந்துகொள்ளக்கூடியதாகவும் இல்லாவிட்டால், வாசகங்கள் அல்லது தொழில்நுட்பச் சொற்களை அதிகமாகப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர்க்கவும்.
Por último, es importante பெரிய எழுத்துக்களைப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர்க்கவும். டிஜிட்டல் உலகில் இது ஒரு கூச்சலிடுதல் என்று பொருள் கொள்ளப்படுவதால், உரை முழுவதும். இணைப்புகளை அனுப்பும்போது நாம் கவனமாக இருக்க வேண்டும், அவை பொருத்தமானவை என்பதையும் அனுமதிக்கப்பட்ட அதிகபட்ச அளவை விட அதிகமாக இல்லை என்பதையும் உறுதி செய்ய வேண்டும். மேலும், மின்னஞ்சலை அனுப்புவதற்கு முன், எழுத்துப்பிழை மற்றும் இலக்கணத்தைச் சரிபார்க்கவும். தவறுகளைத் தவிர்க்க. நன்கு எழுதப்பட்ட மற்றும் கவனமாக வடிவமைக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல், நாம் தொழில் வல்லுநர்கள் என்ற நேர்மறையான பிம்பத்தை உருவாக்கும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.
நான் செபாஸ்டியன் விடல், தொழில்நுட்பம் மற்றும் DIY மீது ஆர்வமுள்ள கணினி பொறியாளர். மேலும், நான் உருவாக்கியவன் tecnobits.com, தொழில்நுட்பத்தை மேலும் அணுகக்கூடியதாகவும், அனைவருக்கும் புரிந்துகொள்ளக்கூடியதாகவும் மாற்றுவதற்காக நான் பயிற்சிகளைப் பகிர்ந்துகொள்கிறேன்.