ஆவணங்களை எவ்வாறு நிர்வகிப்பது மேகத்தில்? என்பது தொடர்ந்து வளர்ந்து வரும் டிஜிட்டல் உலகில் பெருகிய முறையில் பொதுவான கேள்வி. திறமையான ஆவண மேலாண்மை என்பது தனிநபர்கள் மற்றும் நிறுவனங்களை மேம்படுத்துவதற்கும் அவர்களின் தகவல்களை அணுகுவதற்கும் அவசியமாக உள்ளது. ஆவணங்களை ஆன்லைனில் சேமித்து அணுகுவதற்கு வசதியான மற்றும் பாதுகாப்பான தீர்வை கிளவுட் வழங்குகிறது, இரண்டையும் ஒழுங்குபடுத்துகிறது கூட்டு வேலை தகவல்களுக்கான தொலைநிலை அணுகல் போன்றவை. இந்தக் கட்டுரையில், கிளவுட் டாகுமெண்ட் மேனேஜ்மென்ட்டின் பலன்களை ஆராய்வோம் மற்றும் இந்தத் தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்துவதற்கு சில பயனுள்ள உதவிக்குறிப்புகளை வழங்குவோம்.

– படிப்படியாக ➡️ மேகக்கணியில் ஆவணங்களை எவ்வாறு நிர்வகிப்பது?

• மேகக்கணியில் ஆவணங்களை எவ்வாறு நிர்வகிப்பது?
• X படிமுறை: நீங்கள் செய்ய வேண்டிய முதல் விஷயம் ஒரு தளத்தில் ஒரு கணக்கை உருவாக்கவும் மேகக்கணி சேமிப்புபோன்ற Google இயக்ககம், Dropbox அல்லது Microsoft OneDrive. இந்த தளங்கள் பாதுகாப்பானவை மற்றும் இணைய இணைப்பு உள்ள எந்த சாதனத்திலிருந்தும் உங்கள் ஆவணங்களை அணுக உங்களை அனுமதிக்கும்.
• X படிமுறை: உங்கள் கணக்கைப் பெற்றவுடன், மேடையில் உள்நுழைக உங்கள் அணுகல் தரவைப் பயன்படுத்தி.
• X படிமுறை: இடைமுகத்தை ஆராயுங்கள் கிடைக்கக்கூடிய விருப்பங்கள் மற்றும் கருவிகளுடன் உங்களைப் பழக்கப்படுத்துவதற்கான தளத்தின். நீங்கள் பொதுவாக பார்க்க முடியும் உங்கள் கோப்புகள் பட்டியல் அல்லது ஐகான் காட்சியில்.
• X படிமுறை: கோப்புறைகளை உருவாக்கவும் உங்கள் ஆவணங்களை ஒழுங்கமைக்க. கோப்புகளைக் கண்டறிவதையும் நிர்வகிப்பதையும் எளிதாக்குவதற்கு, "பணி", "பள்ளி" அல்லது "தனிப்பட்ட" போன்ற விளக்கமான பெயர்களைக் கொண்ட கோப்புறைகளைப் பயன்படுத்தலாம்.
• X படிமுறை: உங்கள் ஆவணங்களைப் பதிவேற்றவும் மேகத்திற்கு. இதைச் செய்ய, நீங்கள் பதிவேற்ற விரும்பும் கோப்புகளைத் தேர்ந்தெடுத்து அவற்றை இயங்குதள இடைமுகத்திற்கு இழுக்கவும் அல்லது "பதிவேற்ற" அல்லது "பதிவேற்ற" பொத்தானைப் பயன்படுத்தவும். நீங்கள் ஆவணங்களைச் சேமிக்க விரும்பும் கோப்புறையை, சரியான இடத்தைத் தேர்ந்தெடுத்துள்ளீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
• X படிமுறை: நீங்கள் ஆவணங்களை பதிவேற்றியவுடன், நீங்கள் அவற்றை நேரடியாக மேகக்கணியில் திருத்தலாம் அல்லது பார்க்கலாம், தளம் வழங்கும் விருப்பங்களைப் பொறுத்து. சில தளங்கள் ஆவணங்களை மற்றவர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளவும் அனுமதிக்கும்.
• X படிமுறை: காப்பு பிரதிகளை உருவாக்கவும் தகவல் இழப்பைத் தவிர்க்க உங்கள் ஆவணங்கள். பெரும்பாலான தளங்கள் மேகம் சேமிப்பு அவர்களுக்கு விருப்பங்கள் உள்ளன காப்பு தானாகவே, ஆனால் நீங்கள் உங்கள் கோப்புகளின் கைமுறை நகல்களையும் உருவாக்கலாம் பிற சாதனம் அல்லது வெளிப்புற தளம்.
• X படிமுறை: உங்கள் கணக்கைப் பாதுகாப்பாக வைத்திருங்கள் வலுவான கடவுச்சொற்களைப் பயன்படுத்துதல் மற்றும் அங்கீகரிக்கப்படாத நபர்களுடன் உங்கள் அணுகல் தரவைப் பகிர்வதைத் தவிர்ப்பது. நீங்கள் இயங்குதளத்தைப் பயன்படுத்தி முடித்ததும் எப்போதும் வெளியேறி, புதுப்பிக்கப்பட்ட வைரஸ் தடுப்பு மூலம் உங்கள் சாதனத்தைப் பாதுகாக்கவும்.
• X படிமுறை: இறுதியாக, மேகக்கணியில் உங்கள் ஆவணங்களை நிர்வகிப்பதன் பலன்களை அனுபவிக்கவும். உங்கள் கோப்புகளை எங்கிருந்தும் எந்த சாதனத்திலும் அணுகலாம், பிறருடன் எளிதாகப் பகிரலாம் மற்றும் கணினி செயலிழந்தால் தகவலை இழப்பது பற்றிய கவலைகளைத் தவிர்க்கலாம்.

கேள்வி பதில்

மேகக்கணியில் ஆவணங்களை நிர்வகிப்பது பற்றி அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

1. கிளவுட் ஆவண மேலாண்மை என்றால் என்ன?

மேகக்கணியில் ஆவண மேலாண்மை கிளவுட் சேவைகளைப் பயன்படுத்தி டிஜிட்டல் கோப்புகள் மற்றும் ஆவணங்களைச் சேமித்து, ஒழுங்கமைத்து, அணுகும் செயல்முறையாகும்.

2. மேகக்கணியில் ஆவணங்களை நிர்வகிப்பதன் நன்மைகள் என்ன?

மேகக்கணியில் ஆவணங்களை நிர்வகிப்பதன் நன்மைகள் அவை:

1. இணைய இணைப்புடன் எந்த நேரத்திலும் எந்த சாதனத்திலிருந்தும் அணுகலாம்.
2. பகிர்தல் மற்றும் ஒத்துழைப்பதில் எளிமை உண்மையான நேரத்தில் மற்றவர்களுடன்.
3. கோப்புகளின் தானியங்கி காப்புப்பிரதி மற்றும் தரவு இழப்புக்கு எதிரான பாதுகாப்பு.
4. உடல் இடம் மற்றும் சேமிப்பு செலவுகள் சேமிப்பு.

3. மேகக்கணியில் ஆவணங்களை நிர்வகிப்பதற்கான முதல் படி என்ன?

மேகக்கணியில் ஆவணங்களை நிர்வகிப்பதற்கான முதல் படி:

1. கிளவுட் சேவை வழங்குநரைத் தேர்வு செய்யவும் நம்பகமான மற்றும் உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்றது.

4. மேகக்கணியில் ஆவணங்களை எவ்வாறு சேமிப்பது?

நீங்கள் முடியும் ஆவணங்களை சேமிக்கவும் இந்த படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம் மேகத்தில்:

1. ஒரு கணக்கை உருவாக்க Google Drive அல்லது Dropbox போன்ற கிளவுட் சேவையில்.
2. உள்நுழை உங்கள் கணக்கில்
3. ஒரு கோப்புறையை உருவாக்கவும் உங்கள் ஆவணங்களை ஒழுங்கமைக்க.
4. இழுத்து விடுங்கள் நீங்கள் கிளவுட்டில் சேமிக்க விரும்பும் கோப்புகள்.

5. மேகக்கணியில் எனது ஆவணங்களை எவ்வாறு ஒழுங்கமைப்பது?

உங்கள் ஆவணங்களை கிளவுட்டில் பின்வருமாறு ஒழுங்கமைக்கலாம்:

1. கோப்புறைகளை உருவாக்கவும் வகைகளின்படி உங்கள் ஆவணங்களை வகைப்படுத்த.
2. விளக்கமான பெயர்களை ஒதுக்கவும் எளிதாக அடையாளம் காண உங்கள் கோப்புகளுக்கு.
3. வண்ண லேபிள்கள் அல்லது குறிச்சொற்களைப் பயன்படுத்தவும் முக்கியமான ஆவணங்களைக் குறிக்கவும் வகைப்படுத்தவும்.

6. நான் எப்படி ஆவணங்களை மற்றவர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்வது?

பின்வரும் படிகளைப் பயன்படுத்தி மேகக்கணியில் உள்ள மற்றவர்களுடன் ஆவணங்களைப் பகிரலாம்:

1. ஆவணத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் நீங்கள் பகிர்ந்து கொள்ள விரும்புகிறீர்கள்.
2. "பகிர்" விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும் அல்லது இதே போன்ற ஐகான்.
3. மின்னஞ்சலை உள்ளிடவும் நீங்கள் பகிர்ந்து கொள்ள விரும்பும் நபர்.
4. அணுகல் அனுமதிகளை அமைக்கவும் (வாசிப்பு, எழுதுதல், முதலியன) பெறுநருக்கு.
5. அழைப்பிதழை அனுப்பவும் மேலும் அந்த நபர் ஆவணத்தை அணுகுவதற்கான இணைப்பைப் பெறுவார்.

7. மேகக்கணியில் எனது ஆவணங்களை எவ்வாறு கண்டறிவது?

பின்வரும் படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம் உங்கள் ஆவணங்களை மேகக்கணியில் காணலாம்:

1. உள்நுழை உங்கள் கிளவுட் சேவைகள் கணக்கில்.
2. கோப்புறைகள் மற்றும் துணை கோப்புறைகளை உலாவுக விரும்பிய கோப்பை கண்டுபிடிக்க.
3. தேடல் பட்டியைப் பயன்படுத்தவும் கோப்பு பெயர் அல்லது உள்ளடக்கம் மூலம் தேட.

8. கிளவுட்டில் எனது ஆவணங்களின் தனியுரிமையை நான் எப்படி உறுதிப்படுத்துவது?

பின்வரும் நடவடிக்கைகளை மேற்கொள்வதன் மூலம் கிளவுட்டில் உங்கள் ஆவணங்களின் தனியுரிமையை உறுதிசெய்யலாம்:

1. வலுவான கடவுச்சொற்களைப் பயன்படுத்தவும் மற்றும் அங்கீகரிக்கப்படாத நபர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ள வேண்டாம்.
2. அணுகல் அனுமதிகளை அமைக்கவும் ஒவ்வொரு கோப்பு அல்லது கோப்புறைக்கும் சரியாக.
3. அங்கீகாரத்தைப் பயன்படுத்தவும் இரண்டு காரணி கூடுதல் பாதுகாப்பு அடுக்குக்காக.
4. உங்கள் மென்பொருளை புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருங்கள் மற்றும் பயன்படுத்துகிறது வைரஸ் திட்டங்கள் நம்பகமான.

9. மேகக்கணியில் இருந்து ஆவணங்களை எவ்வாறு நீக்குவது?

பின்வரும் படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம் நீங்கள் மேகக்கணியிலிருந்து ஆவணங்களை நீக்கலாம்:

1. ஆவணத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் நீங்கள் நீக்க விரும்புகிறீர்கள்.
2. வலது கிளிக் மற்றும் "நீக்கு" அல்லது "குப்பைக்கு நகர்த்து" விருப்பத்தை தேர்வு செய்யவும்.
3. குப்பைக்குச் செல்லுங்கள் ஆவணங்களை நிரந்தரமாக நீக்க "குப்பையை காலி செய்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

10. மேகக்கணியில் ஆவணங்களை நிர்வகிக்கும்போது என்ன பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளை நான் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ள வேண்டும்?

மேகக்கணியில் ஆவணங்களை நிர்வகிக்கும் போது, ​​பின்வரும் பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது முக்கியம்:

1. உங்கள் கடவுச்சொற்களை பாதுகாப்பாக வைத்திருங்கள் மற்றும் அவற்றை தொடர்ந்து மாற்றவும்.
2. நம்பகமான கிளவுட் சேவைகளைப் பயன்படுத்தவும் மற்றும் உங்கள் விண்ணப்பங்களை புதுப்பிக்கவும்.
3. உங்கள் சாதனங்களைப் பாதுகாக்கவும் கடவுச்சொற்கள் அல்லது திரைப் பூட்டுடன்.
4. காப்பு பிரதிகளை உருவாக்கவும் உங்கள் முக்கியமான கோப்புகளில் பிற சாதனங்கள் அல்லது சேவைகள்.