Zoom-ல் குரல் அஞ்சல் செய்திகளை எவ்வாறு நிர்வகிப்பது?

குரல் அஞ்சல் இது ஒரு இன்றியமையாத கருவியாகும் குரல் செய்திகளை நிர்வகிக்கவும் ஒழுங்கமைக்கவும் திறம்பட மற்றும் திறமையான. நீங்கள் மீட்டிங்கில் இருந்தாலும், சாலையில் இருந்தாலும் அல்லது பிஸியாக இருந்தாலும், அழைப்புகளுக்குப் பதிலளிக்க நீங்கள் கிடைக்காதபோது, ​​குரல் அஞ்சல் செய்திகளைப் பெற உங்களை அனுமதிக்கிறது. ஜூம் வீடியோ தகவல்தொடர்பு தளத்தில்⁢, குரல் அஞ்சல் செய்திகளை நிர்வகித்தல் இது எளிதானது மற்றும் வசதியானது. அடுத்து, நாங்கள் உங்களுக்குக் காண்பிப்போம் குரல் அஞ்சல் செய்திகளை எவ்வாறு நிர்வகிப்பது திறம்பட பெரிதாக்கு.

குரல் அஞ்சல் செய்திகளை அணுக பெரிதாக்குவதில், நீங்கள் முதலில் உங்கள் கணக்கில் உள்நுழைந்து உங்கள் சுயவிவரத்தின் அமைப்புகள் பிரிவுக்குச் செல்ல வேண்டும். அங்கிருந்து, இடதுபுறத்தில் உள்ள மெனுவில் "குரல் அஞ்சல்" விருப்பத்தைக் காணலாம். இந்த விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும் குரல் அஞ்சல் செய்தி மேலாண்மை குழுவை அணுக.

ஒருமுறை குரல் அஞ்சல் மேலாண்மை குழுவில் உள்ளது, நீங்கள் பெறப்பட்ட அனைத்து செய்திகளின் பட்டியலைக் காண்பீர்கள். முடியும் தேதி அல்லது அனுப்புநர் மூலம் அவற்றை வரிசைப்படுத்தவும், செய்திகளைத் தேடுவதற்கும் ஒழுங்கமைப்பதற்கும் உதவுகிறது. கூடுதலாக, ஒவ்வொரு செய்தியும் இணைக்கப்படும் தொடர்புடைய தகவல் அனுப்புநரின் எண், அழைப்பின் காலம் மற்றும் அது பெறப்பட்ட தேதி போன்றவை.

ஒவ்வொரு செய்தியிலும், நீங்கள் பதிவைக் கேட்கலாம் அல்லது நகலைப் பெற அதைப் பதிவிறக்கவும். செய்தியை கேட்டதாக அல்லது கேட்காததாகக் குறிக்க உங்களுக்கு விருப்பம் இருக்கும், முக்கியமான செய்திகளை சரியான முறையில் கண்காணிக்க. நீங்கள் விரும்பினால், நீங்களும் செய்யலாம் தேவையற்ற செய்திகளை நீக்கவும் உங்கள் குரல் அஞ்சல் இன்பாக்ஸை நேர்த்தியாகவும் சுத்தமாகவும் வைத்திருக்க. தேவையற்ற செய்திகள்.

சுருக்கமாக, ஜூமில் குரல் அஞ்சல் செய்திகளை நிர்வகிப்பது ஒரு எளிய மற்றும் நடைமுறைப் பணியாகும், அதன் மேடையில் வழங்கப்பட்ட விருப்பங்களுக்கு நன்றி. இந்த வழிமுறைகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், உங்கள் குரல் செய்திகளை நீங்கள் ஒழுங்கமைக்கலாம், கேட்கலாம் மற்றும் நிர்வகிக்கலாம் திறமையாக, நீங்கள் உடனடியாக அழைப்புகளுக்கு பதிலளிக்க முடியாவிட்டாலும் முக்கியமான தகவல்தொடர்புகளில் தொடர்ந்து இருக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. உங்கள் உற்பத்தித்திறன் மற்றும் பெரிதாக்கு அனுபவத்தை மேம்படுத்த இந்த அம்சத்தைப் பயன்படுத்திக் கொள்ள தயங்காதீர்கள்.

1. பெரிதாக்குவதில் குரல் அஞ்சல் அமைப்புகள்

பெரிதாக்கலில் குரலஞ்சலை அமைக்க, முதலில் உங்கள் கணக்கு அமைப்புகளை அணுக வேண்டும். இதைச் செய்ய, உங்கள் கணக்கில் உள்நுழைந்து இடதுபுறத்தில் உள்ள மெனுவில் உள்ள "கணக்கு அமைப்புகள்" தாவலைக் கிளிக் செய்யவும். பின்னர், "குரல் அஞ்சல்" பகுதியைக் கண்டுபிடித்து, "அமைப்புகள்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இங்கே உங்களால் முடியும் ⁢ உங்கள் குரல் அஞ்சல் விருப்பங்களைத் தனிப்பயனாக்கவும் உங்கள் விருப்பங்களுக்கு ஏற்ப.

குரல் அஞ்சல் அமைப்புகள் பக்கத்தில், நீங்கள் சரிசெய்யக்கூடிய பல்வேறு விருப்பங்களைக் காண்பீர்கள். முதலில், நீங்கள் மொழியை தேர்வு செய்யலாம் அறிவிப்புகளில் குரல் அஞ்சல், நீங்கள் விரும்பும் மொழியில் செய்திகளைப் பெற. கூடுதலாக, உங்களால் முடியும் குரல் அஞ்சலை தானாகச் செயல்படுத்த அமைக்கவும் நீங்கள் அழைப்புகளுக்கு பதிலளிக்க முடியாத போது.

ஜூம் வழங்கும் மற்றொரு முக்கியமான விருப்பம் குரல் அஞ்சல் செய்திகளின் தானியங்கி படியெடுத்தல். இந்த அம்சத்தை நீங்கள் இயக்கினால், உங்கள் செய்திகளின் டிரான்ஸ்கிரிப்ட்களை மின்னஞ்சல் மூலம் பெறலாம் அல்லது ⁢appல் நேரடியாகப் பார்க்கலாம். செய்திகளைக் கேட்பதற்குப் பதிலாக அவற்றைப் படிக்க விரும்பினால் இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். கூடுதலாக, உங்களால் முடியும் குரல் அஞ்சல் செய்திகளைச் சேமிக்கவும் உங்கள் ஜூம் கணக்கில் தனிப்பயன் காலத்திற்கு, எந்த நேரத்திலும் அவற்றை அணுக உங்களை அனுமதிக்கிறது.

2. ஜூமில் குரல் அஞ்சலை அணுகுகிறது

கற்றுக்கொள்வது நிர்வகிக்கவும் பெரிதாக்கு குரல் அஞ்சல் செய்திகள் இந்த வீடியோ கான்பரன்சிங் பிளாட்ஃபார்மைப் பயன்படுத்துவதில் முக்கியமான தகவல்தொடர்புகளில் முதலிடம் பெறுவதும் செயல்திறனை அதிகரிப்பதும் அவசியம். பெரிதாக்கு குரலஞ்சலை அணுகவும் இது மிகவும் எளிமையானது மற்றும் சில மட்டுமே தேவைப்படுகிறது ஒரு சில படிகள். பெரிதாக்கலில் உங்கள் குரலஞ்சல் செய்திகளை நிர்வகிக்கத் தொடங்க, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:

1. உள்நுழைய உங்கள் ஜூம் கணக்கில்.

2. இடது வழிசெலுத்தல் பட்டியில் "குரல் அஞ்சல்" தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.

3. நீங்கள் குரல் அஞ்சல் பக்கத்தில் ஒருமுறை, நீங்கள் ஒரு பட்டியலை பார்க்க முடியும் அனைத்து குரல் செய்திகளும் பெறப்பட்டன. ஒரு செய்தியைக் கேட்க, நீங்கள் விளையாட விரும்பும் செய்தியைக் கிளிக் செய்யவும்.

4. விளையாடு அதைக் கேட்க குரல் அஞ்சல் செய்தி. பிளேபேக் கட்டுப்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி தேவைக்கேற்ப செய்தியை இடைநிறுத்தலாம், ரிவைண்ட் செய்யலாம் அல்லது வேகமாக முன்னோக்கி அனுப்பலாம்.

5. நீங்கள் செய்தியைக் கேட்டு முடித்ததும், உங்களுக்கு விருப்பம் இருக்கும்⁢ borrarlo அது இனி பொருந்தவில்லை என்றால் அல்லது அதை சேமிக்கவும் எதிர்கால குறிப்புக்காக.

இந்த வழிமுறைகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், உங்களால் முடியும் ஜூமில் உங்கள் குரலஞ்சல் செய்திகளை எளிதாக அணுகலாம் மற்றும் நிர்வகிக்கலாம். இது சிறந்த அமைப்பைப் பராமரிக்க உங்களை அனுமதிக்கும் மற்றும் எந்த முக்கியமான செய்திகளையும் தவறவிடாது. Zoom இல் குரல் அஞ்சல் ஒரு மதிப்புமிக்க தகவல் தொடர்பு கருவி என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள், எனவே எப்போதும் இணைந்திருக்க அதை தவறாமல் சரிபார்க்கவும்.

3. குரல் அஞ்சல் செய்திகளைக் கேட்பது

ஜூமில் குரல் செய்திகளைப் பெறுவதற்கும் நிர்வகிப்பதற்கும் குரல் அஞ்சல் செய்திகள் மிகவும் பயனுள்ள கருவியாகும். இந்த அம்சத்தின் மூலம், பயனர்கள் அழைப்பை மேற்கொள்ள முடியாத போது குரல் செய்திகளைப் பெற முடியும். குரல் அஞ்சல் செய்திகளை அணுக, பயனர்கள் பின்வரும் படிகளைப் பின்பற்றலாம்:

1. உங்கள் ஜூம் கணக்கில் உள்நுழையவும்.
2. கட்டுப்பாட்டுப் பலகத்தில் "குரல் அஞ்சல்" தாவலுக்குச் செல்லவும்.
3. Hacer clic en el குரல் செய்தி கேட்க அல்லது நிர்வகிக்க விரும்பும்.
4. உலாவியில் குரல் செய்திகளைக் கேளுங்கள் அல்லது பின்னர் அவற்றைக் கேட்க அவற்றைப் பதிவிறக்கவும்.
5. குரல் செய்திகளுக்கு பதிலளிக்கவும் உங்கள் சொந்த பதிலை பதிவு செய்தல் அல்லது செய்தியை மற்றொரு பயனருக்கு அனுப்புதல்.

குரல் அஞ்சல் செய்திகளைக் கேட்பதற்கும் பதிலளிப்பதற்கும் கூடுதலாக, உங்களால் முடியும் குரலஞ்சல் அமைப்புகளை சரிசெய்யவும் உங்கள் விருப்பங்களுக்கு ஏற்ப. சில கட்டமைப்பு விருப்பங்களில் திறன் அடங்கும் குரல் அஞ்சலை இயக்கவும் அல்லது செயலிழக்கச் செய்யவும், அனுமதிக்கப்பட்ட அதிகபட்ச செய்திகளின் எண்ணிக்கையை அமைக்கவும் அல்லது பாதுகாப்பு கடவுச்சொல்லை அமைக்கவும்.

சுருக்கமாக, ஜூமின் குரல் அஞ்சல் அம்சம் பயனர்கள் குரல் செய்திகளை திறமையாகப் பெறவும் நிர்வகிக்கவும் அனுமதிக்கிறது. மேலே குறிப்பிட்டுள்ள படிகள் மூலம், பயனர்கள் தங்கள் குரல் செய்திகளை அணுகவும், அவற்றைக் கேட்கவும், அவர்களுக்கு பதிலளிக்கவும் மற்றும் அவர்களின் தேவைகளுக்கு ஏற்ப அமைப்புகளை சரிசெய்யவும் முடியும். நீங்கள் அழைப்பிற்கு பதிலளிக்க முடியாதபோது இந்த அம்சம் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும் நிகழ்நேரத்தில், மற்ற ஜூம் பங்கேற்பாளர்களுடன் பயனுள்ள மற்றும் தடையின்றி தொடர்பு கொள்ள இது உங்களை அனுமதிக்கிறது.

4. செய்தி மேலாண்மை விருப்பங்கள்

ஜூமில் குரல் அஞ்சல் செய்திகளை நிர்வகிக்கவும்

1. குரல் அஞ்சல் அறிவிப்புகளை அமைத்தல்

ஜூமில் குரல் அஞ்சல் செய்திகளை நிர்வகிக்கத் தொடங்கும் முன், உங்கள் அஞ்சல் பெட்டியில் புதிய செய்திகள் இருக்கும் போது விழிப்பூட்டல்களைப் பெற அறிவிப்புகளை அமைப்பது முக்கியம். இதைச் செய்ய, பின்வரும் படிகளைப் பின்பற்றவும்:

• பெரிதாக்கு அமைப்புகளுக்குச் சென்று இடது மெனுவிலிருந்து "குரல் அஞ்சல்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• ஒவ்வொரு முறையும் உங்கள் குரலஞ்சல் பெட்டியில் ஒரு செய்தி விடப்படும்போது மின்னஞ்சலைப் பெற “மின்னஞ்சல் அறிவிப்புகளைப் பெறு” பெட்டியைத் தேர்வு செய்யவும்.
• நீங்கள் பெற விரும்பினால் "SMS அறிவிப்புகளைப் பெறு" பெட்டியையும் சரிபார்க்கலாம் ஒரு குறுஞ்செய்தி உங்கள் மொபைல் போனில்.
• உங்கள் அறிவிப்பு விருப்பங்களைச் சேமிக்க "சேமி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

2. குரல் அஞ்சல் செய்திகளை இயக்கவும் மற்றும் நிர்வகிக்கவும்

அறிவிப்புகளை அமைத்த பிறகு, பெரிதாக்கலில் குரலஞ்சல் செய்திகளை இயக்கவும் நிர்வகிக்கவும் முடியும். இதைச் செய்ய, இந்த படிகளைப் பின்பற்றவும்:

• உங்கள் ஜூம் கணக்கில் உள்நுழைந்து "குரல் அஞ்சல்" தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.
• நீங்கள் பெற்ற குரல் அஞ்சல் செய்திகளின் பட்டியலைக் காண்பீர்கள். நீங்கள் விளையாட அல்லது நிர்வகிக்க விரும்பும் செய்தியைக் கிளிக் செய்யவும்.
• செய்தியை இயக்க, செய்திக்கு கீழே உள்ள "ப்ளே" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
• நீங்கள் செய்தியை நீக்க விரும்பினால், செய்திக்கு கீழே உள்ள "நீக்கு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
• நீங்கள் செய்தியை "படிக்காதது" என்றும் குறிக்கலாம், பின்னர் அதற்குத் திரும்புவதை நினைவில் கொள்ள வேண்டும்.
• வெவ்வேறு செய்திகளுக்கு இடையில் செல்ல வழிசெலுத்தல் பொத்தான்களைப் பயன்படுத்தவும்.

3. உங்கள் தொலைபேசி நீட்டிப்பில் குரலஞ்சலை அமைக்கவும்

குரல் அஞ்சல் செய்திகளை நிர்வகிப்பதற்கு கூடுதலாக மேடையில் பெரிதாக்கு, நீங்கள் கிடைக்காத போது செய்திகளைப் பெற உங்கள் தொலைபேசி நீட்டிப்பில் குரலஞ்சலையும் அமைக்கலாம். உங்கள் குரல் அஞ்சல் பெட்டியை அமைக்க, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:

• உங்கள் மொபைலின் அமைப்புகளுக்குச் சென்று குரல் அஞ்சல் பகுதிக்குச் செல்லவும்.
• கோரப்பட்டால் உங்கள் குரல் அஞ்சல் கடவுச்சொல்லை உள்ளிடவும்.
• உங்கள் குரலஞ்சல் வாழ்த்துகளை அமைக்க, உங்கள் கடவுச்சொல்லை மாற்ற மற்றும் பிற தனிப்பயன் விருப்பங்களுக்கு வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்.
• உங்கள் குரலஞ்சல் பெட்டியை அமைத்தவுடன், உங்கள் தொலைபேசி நீட்டிப்பு மற்றும் பெரிதாக்கு அஞ்சல் பெட்டி ஆகிய இரண்டிற்கும் செய்திகள் அனுப்பப்படும்.

5. முக்கியமான செய்திகளுக்கு முன்னுரிமை அளித்தல் மற்றும் ஒழுங்கமைத்தல்

ஜூமில் குரல் அஞ்சல் செய்திகளை திறம்பட நிர்வகிப்பது பயனுள்ள தகவல்தொடர்புகளை பராமரிக்கவும் எந்த முக்கிய தகவலையும் இழக்காமல் இருக்கவும் அவசியம். உங்கள் செய்திகளை முதன்மைப்படுத்தவும் ஒழுங்கமைக்கவும் சில பயனுள்ள உத்திகளை நாங்கள் இங்கே வழங்குகிறோம்:

1. ஒரு குறிப்பிட்ட கால மதிப்பாய்வு வழக்கத்தை நிறுவுதல்: குரல் அஞ்சல் செய்திகளை மதிப்பாய்வு செய்வதற்கும் பதிலளிப்பதற்கும் ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்தை ஒதுக்குவது நல்லது. இது தொடர்பின் தொடர் ஓட்டத்தை பராமரிக்கவும், கவனிக்கப்படாத செய்திகள் குவிவதைத் தடுக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கும். உங்கள் தேவைகளுக்கும் விருப்பங்களுக்கும் பொருந்தக்கூடிய ஒரு வழக்கத்தை உருவாக்குவது முக்கியம்.

2. செய்திகளைக் குறியிடவும் மற்றும் வகைப்படுத்தவும்: முக்கியமான செய்திகளை விரைவாகக் கண்டறிவதை எளிதாக்க, பெரிதாக்கு குரலஞ்சலில் குறிச்சொற்கள் அல்லது பிரிவுகள் அம்சத்தைப் பயன்படுத்தலாம். எடுத்துக்காட்டாக, அவசரச் செய்திகளை சிவப்பு லேபிளுடனும், பின்தொடர்தல் செய்திகளை மஞ்சள் லேபிளுடனும் லேபிளிடலாம். இந்த வழியில், நீங்கள் முன்னுரிமை செய்திகளை எளிதாக வேறுபடுத்தி, அவற்றின் முக்கியத்துவ நிலைக்கு ஏற்ப அவற்றை ஒழுங்கமைக்கலாம்.

3. டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன் அம்சத்தைப் பயன்படுத்தவும்: ஜூம் குரல் அஞ்சல் செய்திகளை தானாக படியெடுக்கும் விருப்பத்தை வழங்குகிறது. செய்திகளைக் கேட்பதற்குப் பதிலாக அவற்றைப் படிக்க விரும்பினால் இந்த அம்சம் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். கூடுதலாக, டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன் செய்திகளுக்குள் முக்கிய தேடல்களைச் செய்ய உங்களை அனுமதிக்கிறது, இது குறிப்பிட்ட தகவலைக் கண்டறிவதை எளிதாக்குகிறது.

6. குரல் அஞ்சல் செய்திகளுக்கு பதிலளிப்பது

குரல் அஞ்சல் செய்திகளுக்குப் பதிலளிக்கவும் பெரிதாக்குவதில் இது ஒரு அத்தியாவசிய செயல்பாடாகும், இது உங்கள் தொடர்புகளுடன் திரவம் மற்றும் திறமையான தகவல்தொடர்புகளை பராமரிக்க அனுமதிக்கிறது. ⁢Zoom இல் குரல் அஞ்சல் செய்திகளுக்குப் பதிலளிக்க, இந்தப் பின்பற்ற எளிதான வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்:

1. "குரல் அஞ்சல்" பகுதியை அணுகவும் ஜூம் பயன்பாட்டிற்குள். இந்த விருப்பத்தை பிரதான மெனுவில், "செய்திகள்" தாவலின் கீழ் காணலாம். நீங்கள் குரல் அஞ்சல் பிரிவில் வந்ததும், பெறப்பட்ட செய்திகளின் பட்டியலைக் காண்பீர்கள்.

2. நீங்கள் பதிலளிக்க விரும்பும் செய்தியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இதைச் செய்ய, நீங்கள் பதிலளிக்க விரும்பும் செய்தியைக் கிளிக் செய்யவும், பதில் விருப்பங்களுடன் புதிய சாளரம் திறக்கும்.

3. பொருத்தமான பதில் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பதில் சாளரத்தில், "குரல் செய்தியுடன் பதிலளிக்கவும்," "உரைச் செய்தியுடன் பதிலளிக்கவும்" அல்லது "அழைப்பு அனுப்புபவரை" போன்ற பல விருப்பங்களை நீங்கள் தேர்வுசெய்யலாம். உங்கள் தேவைகளுக்கு மிகவும் பொருத்தமான விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, பதிலை முடிக்க வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்.

அதை நினைவில் கொள்ளுங்கள் உங்கள் குரல் செய்திகளைத் தனிப்பயனாக்கலாம் உங்கள் விருப்பங்களுக்கு ஏற்ப பெரிதாக்கு. நீங்கள் பிஸியாக இருப்பதை உங்கள் தொடர்புகளுக்குத் தெரியப்படுத்த, நீங்கள் ஒரு வரவேற்பு செய்தியையும் விடைபெறும் செய்தியையும் பதிவு செய்யலாம், மேலும் விரைவில் நீங்கள் அவர்களிடம் திரும்புவீர்கள். கூடுதலாக, பெரிதாக்கு ⁢ உங்களை அனுமதிக்கிறது குரல் செய்திகளை தானாகவே படியெடுக்கும் எனவே நீங்கள் அவற்றைக் கேட்பதற்குப் பதிலாக அவற்றைப் படிக்கலாம். நீங்கள் செய்திகளை அமைதியாகப் படிக்க விரும்பினால் அல்லது உங்களுக்கு காது கேளாமை இருந்தால் இந்த அம்சம் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

சுருக்கமாக, ஜூமில் குரல் அஞ்சல் செய்திகளை நிர்வகிக்கவும் இது விரைவானது மற்றும் எளிமையானது. ஒரு சில கிளிக்குகளில், பெறப்பட்ட செய்திகளுக்கு நீங்கள் பதிலளிக்கலாம் மற்றும் உங்கள் தொடர்புகளுடன் பயனுள்ள தொடர்பைப் பராமரிக்கலாம். ஜூம் வழங்கும் குரல் தனிப்பயனாக்கம் மற்றும் டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன் விருப்பங்களைப் பயன்படுத்திக் கொள்ள மறக்காதீர்கள் உங்கள் அனுபவத்தை மேம்படுத்த செய்தி மேலாண்மை. உங்கள் குரலஞ்சல் செய்திகளை பெரிதாக்குவதில் இன்றே மிகவும் திறமையாக நிர்வகிக்கத் தொடங்குங்கள்!

7. தேவையற்ற செய்திகளை நீக்குதல் அல்லது காப்பகப்படுத்துதல்⁤

பெரிதாக்கு இயங்குதளத்தில், எங்கள் இன்பாக்ஸ்களை ஒழுங்கமைக்கவும் தேவையற்ற செய்திகள் இல்லாமல் இருக்கவும் குரலஞ்சல் செய்திகளை எவ்வாறு நிர்வகிப்பது என்பதை அறிவது முக்கியம். அதிர்ஷ்டவசமாக, தேவையற்ற செய்திகளை எளிதாகவும் திறமையாகவும் நீக்க அல்லது காப்பகப்படுத்துவதற்கு ஜூம் பல்வேறு விருப்பங்களை வழங்குகிறது.

Eliminar mensajes del correo de voz: ஜூமில் உள்ள உங்கள் குரல் அஞ்சலிலிருந்து தேவையற்ற செய்திகளை நீக்க விரும்பினால், இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:

1. உங்கள் ஜூம் கணக்கில் உள்நுழைந்து இடதுபுற மெனுவில் உள்ள "அமைப்புகள்" பகுதிக்குச் செல்லவும்.
2. "குரல் அஞ்சல்" என்பதைக் கிளிக் செய்து, "இன்பாக்ஸ்" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. இப்போது, ​​உங்கள் குரல் அஞ்சல் செய்திகளின் பட்டியலைக் காண்பீர்கள். நீங்கள் நீக்க விரும்பும் செய்தியைத் தேர்ந்தெடுத்து, "நீக்கு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
4. கேட்கும் போது செய்தியை நீக்குவதை உறுதிப்படுத்தவும்.

குரல் அஞ்சல் செய்திகளை காப்பகப்படுத்தவும்: உங்கள் தகவல்தொடர்புகளின் வரலாற்றுப் பதிவைப் பராமரிக்க, அவற்றை நீக்குவதற்குப் பதிலாக, உங்கள் குரலஞ்சல் செய்திகளை பெரிதாக்குவதில் காப்பகப்படுத்த விரும்பினால், இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:

1. உங்கள் ஜூம் கணக்கில் உள்நுழைந்து மெனுவில் உள்ள "அமைப்புகள்" பகுதிக்குச் செல்லவும்.
2. "குரல் அஞ்சல்" என்பதைக் கிளிக் செய்து, "இன்பாக்ஸ்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. நீங்கள் காப்பகப்படுத்த விரும்பும் செய்தியைத் தேர்ந்தெடுத்து, "காப்பகம்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
4. செய்தி "காப்பகப்படுத்தப்பட்ட மின்னஞ்சல்கள்" பகுதிக்கு நகர்த்தப்படும். இந்த செய்திகளை அணுக, குரல் அஞ்சல் பிரிவில் உள்ள "காப்பகப்படுத்தப்பட்ட அஞ்சல்கள்" விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும்.

குரல் அஞ்சல் செய்திகளை தானாக நீக்கவும் அல்லது காப்பகப்படுத்தவும்: நீங்கள் நேரத்தைச் சேமிக்க விரும்பினால் மற்றும் பெரிதாக்கலில் குரல் அஞ்சல் செய்திகளை கைமுறையாக நீக்குவதையோ அல்லது காப்பகப்படுத்துவதையோ தவிர்க்க விரும்பினால், செய்திகளை தானாக நீக்க அல்லது காப்பகப்படுத்துவதற்கான விருப்பத்தை நீங்கள் அமைக்கலாம். அதை செய்ய:

1. உங்கள் ஜூம் கணக்கில் உள்நுழைந்து மெனுவில் உள்ள "அமைப்புகள்" பகுதிக்குச் செல்லவும்.
2. ⁣»குரல் அஞ்சல்» என்பதைக் கிளிக் செய்து, "மேம்பட்ட அமைப்புகள்" தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. உங்கள் விருப்பங்களைப் பொறுத்து "செய்திகளை தானாக நீக்கு" அல்லது "செய்திகளை தானாக காப்பகப்படுத்து" விருப்பத்தை செயல்படுத்தவும்.
4. நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த அமைப்புகளைப் பொறுத்து குரல் அஞ்சல் செய்திகள் தானாக நீக்கப்படும் அல்லது காப்பகப்படுத்தப்படும்.

இந்த விருப்பங்கள் மூலம், நீங்கள் ஜூமில் குரல் அஞ்சல் செய்திகளை திறமையாக நிர்வகிக்கலாம் மற்றும் உங்கள் இன்பாக்ஸை ஒழுங்கமைத்து தேவையற்ற செய்திகள் இல்லாமல் வைத்திருக்கலாம்.

8. குரல் அஞ்சல் அமைப்புகளைத் தனிப்பயனாக்குதல்

ஜூமில் உள்ள குரல் அஞ்சல் அமைப்புகள் உங்கள் குரல் செய்திகளை தனிப்பயனாக்க உங்களை அனுமதிக்கின்றன. உங்கள் தேவைகள் மற்றும் விருப்பங்களுக்கு ஏற்ப குரல் அஞ்சலை மாற்றியமைக்க பல்வேறு அளவுருக்களை நீங்கள் சரிசெய்யலாம். அடுத்து, பெரிதாக்குவதில் உங்கள் குரலஞ்சல் விருப்பங்களை எவ்வாறு தனிப்பயனாக்குவது என்பதை நாங்கள் உங்களுக்குக் காண்பிப்போம்.

தனிப்பயன் வாழ்த்துக்களை சரிசெய்யவும்: நீங்கள் தனிப்பயனாக்கக்கூடிய முதல் விருப்பங்களில் ஒன்று, யாரேனும் உங்களை விட்டு வெளியேறும்போது அது விளையாடும் வாழ்த்து ஆகும் ஒரு குரல் செய்தி. இயல்புநிலை வாழ்த்துக்குப் பதிலாக தனிப்பயன் வாழ்த்துகளைப் பதிவு செய்யலாம். அவ்வாறு செய்ய, உங்கள் ஜூம் கணக்கில் குரல் அஞ்சல் அமைப்புகளுக்குச் சென்று, தனிப்பயனாக்கப்பட்ட வாழ்த்து விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, உங்கள் செய்தியைப் பதிவுசெய்யவும். இது உங்கள் குரலஞ்சலுக்கு தனிப்பட்ட தொடர்பைச் சேர்க்கும் மற்றும் உங்கள் அழைப்பாளர்களுக்கு தொழில்முறையைக் காண்பிக்கும்.

மோதிரங்களின் எண்ணிக்கையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்: உங்கள் குரலஞ்சல் அமைப்புகளில் நீங்கள் சரிசெய்யக்கூடிய மற்றொரு விஷயம், அழைப்பு தானாகவே குரல் அஞ்சலுக்கு அனுப்பப்படுவதற்கு முன் எத்தனை மோதிரங்கள் ஆகும். குரல் அஞ்சலுக்கு அழைப்புகள் விரைவாகச் செல்ல வேண்டுமானால், குறைந்த எண்ணிக்கையிலான ரிங்க்களைத் தேர்வு செய்யலாம் அல்லது அழைப்புகளுக்குப் பதிலளிக்க அதிக நேரம் இருக்க விரும்பினால், நீண்ட எண்ணைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். ⁤மாநாடுகள் அல்லது கூட்டங்களுக்கு ஜூமைப் பயன்படுத்தினால், உங்கள் அமர்வுகளில் அழைப்புகள் குறுக்கிட விரும்பவில்லை என்றால் இந்த விருப்பம் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

9. செய்திகளின் புதுப்பித்த பதிவை பராமரித்தல்

en Zoom

ஜூமில், ஜூமில் அழைப்புகளுக்கு பதிலளிக்க முடியாதபோது குரல் செய்திகளைப் பெறும் திறன் மிகவும் பயனுள்ள அம்சங்களில் ஒன்றாகும். நிகழ்நேரம்.இந்த அம்சத்தை அதிகம் பயன்படுத்த, பெறப்பட்ட அனைத்து செய்திகளின் புதுப்பித்த பதிவை வைத்திருப்பது முக்கியம். ஜூமில் குரல் அஞ்சல் செய்திகளை எவ்வாறு நிர்வகிப்பது என்பது குறித்த சில பரிந்துரைகள் இங்கே உள்ளன. திறமையான வழி மற்றும் ஏற்பாடு:

1. தனிப்பயன் குறிச்சொற்களைப் பயன்படுத்தவும்: ஒரு நேர்த்தியான பதிவை வைத்திருப்பதற்கான ஒரு பயனுள்ள வழி, ஒவ்வொரு குரல் செய்திக்கும் தனிப்பயன் லேபிள்களை ஒதுக்குவதாகும். இந்த வழியில், நீங்கள் செய்திகளை அவற்றின் முக்கியத்துவம், தீம் அல்லது உங்களுக்கு பயனுள்ள வேறு எந்த அளவுகோல்களின்படி வகைப்படுத்தலாம். "அவசரம்", "வாடிக்கையாளர்கள்", "திட்டங்கள்" போன்ற குறிச்சொற்களை நீங்கள் உருவாக்கலாம் அல்லது உங்கள் வணிகத்திற்குத் தொடர்புடைய பிற வகைகளை உருவாக்கலாம். இது உங்களை அனுமதிக்கும் மிக முக்கியமான செய்திகளை விரைவாக அடையாளம் காணவும் மற்றும் உங்கள் பதில் நேரத்திற்கு முன்னுரிமை கொடுங்கள்.

2.⁢ செய்திகளை காப்பகப்படுத்தவும்: புதுப்பித்த பதிவை வைத்திருப்பதற்கான மற்றொரு வழி, நீங்கள் செய்திகளைக் கேட்டவுடன் அல்லது தேவையான நடவடிக்கை எடுத்தவுடன் அவற்றைக் காப்பகப்படுத்துவது. ஜூமில் உள்ள உங்கள் குரலஞ்சல் இன்பாக்ஸில், "செய்திகளை காப்பகப்படுத்து" என்ற விருப்பத்தைக் காண்பீர்கள். அவ்வாறு செய்வதன் மூலம் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட செய்திகள் ஒரு சிறப்பு கோப்புறைக்கு நகர்த்தப்படும், இது உங்களுக்கு உதவும் உங்கள் இன்பாக்ஸை ஒழுங்கமைக்கவும் மற்றும் ஒழுங்கீனத்தை அகற்றவும்.

3. டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும்: ஜூம் தானாகவே படியெடுக்கும் செயல்பாட்டை வழங்குகிறது உரையில் குரல் செய்திகள். பெறப்பட்ட செய்திகளை எழுத்துப்பூர்வமாக பதிவு செய்ய விரும்பினால் இந்த விருப்பம் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். செய்திகள் படியெடுக்கப்பட்டதும், அவற்றை நகலெடுக்கலாம், உரை வடிவத்தில் சேமிக்கலாம் அல்லது அவற்றில் தேடலாம். இது உங்கள் நேரத்தை மிச்சப்படுத்தும் குறிப்பிட்ட தகவலைக் கண்டறியவும் செய்திகளில் அடங்கியுள்ளது.

10. பெரிதாக்குவதில் குரல் அஞ்சல் மூலம் பொதுவான சிக்கல்களைத் தீர்ப்பது

பெரிதாக்கு குரல் அஞ்சல் ஒரு வசதியான அம்சமாகும், இது உங்கள் கூட்டத்தில் பங்கேற்பாளர்களிடமிருந்து குரல் செய்திகளைப் பெறவும் நிர்வகிக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது. இருப்பினும், இந்த அம்சத்தைப் பயன்படுத்தும் போது நீங்கள் சில பொதுவான சிக்கல்களை சந்திக்கலாம். கீழே, அவற்றை எவ்வாறு தீர்ப்பது என்பதை நாங்கள் உங்களுக்குக் காண்பிப்போம், இதன் மூலம் பெரிதாக்குவதில் உங்கள் குரலஞ்சல் அனுபவத்தைப் பெறலாம்.

சிக்கல் ⁤1: குரல் அஞ்சல்கள் சரியாகச் சேமிக்கப்படவில்லை

பெரிதாக்குவதில் குரல் செய்திகளைச் சேமிப்பதில் சிரமம் இருந்தால், அது உள்ளமைவுச் சிக்கல்களால் ஏற்படலாம். இதைச் சரிசெய்ய, உங்கள் ஜூம் கணக்கு அமைப்புகளில் குரல் செய்திகளைப் பதிவுசெய்து சேமிப்பதற்கான விருப்பம் இயக்கப்பட்டுள்ளதை உறுதிசெய்யவும். சில பழைய பதிப்புகளில் பிழைகள் இருக்கலாம் என்பதால், பயன்பாட்டிற்கான புதுப்பிப்புகள் உள்ளனவா என்பதைச் சரிபார்க்கவும் அறிவுறுத்தப்படுகிறது. சிக்கல் தொடர்ந்தால், கூடுதல் உதவிக்கு ஜூம் ஆதரவைத் தொடர்புகொள்ளவும்.

பிரச்சனை 2: குரல் செய்திகளை அணுகுவதில் சிரமம்

பெரிதாக்கலில் குரல் செய்திகளை அணுகுவதில் சிக்கல் இருந்தால், பின்வருவனவற்றை முயற்சிக்கவும்:
- நீங்கள் பயன்பாட்டின் சமீபத்திய பதிப்பைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்பதையும், நீங்கள் சரியாக உள்நுழைந்துள்ளீர்கள் என்பதையும் சரிபார்க்கவும்.
- உங்கள் இணைய இணைப்பைச் சரிபார்க்கவும், ஏனெனில் மெதுவான அல்லது நிலையற்ற இணைப்பு குரல் செய்திகளைப் பதிவிறக்குவதை கடினமாக்கும்.
- பொருந்தக்கூடிய சிக்கல்களைத் தவிர்க்க, வெவ்வேறு சாதனங்களிலிருந்து குரல் செய்திகளை அணுகவும் முயற்சி செய்யலாம்.

சிக்கல் 3: என்னால் குரல் அஞ்சல்களை அனுப்ப முடியாது

பெரிதாக்கலில் குரல் செய்திகளை அனுப்ப முடியாவிட்டால், உங்கள் கணக்கு அமைப்புகளை நீங்கள் மதிப்பாய்வு செய்ய வேண்டியிருக்கும். குரல் செய்திகளை முன்னனுப்புவதற்கான விருப்பம் இயக்கப்பட்டிருப்பதையும், நீங்கள் முன்னனுப்புதல் விருப்பங்களை சரியாக உள்ளமைத்துள்ளதையும் உறுதிசெய்யவும். உங்களுக்கு இன்னும் சிக்கல்கள் இருந்தால், வேறு இணைய இணைப்பைப் பயன்படுத்துவதன் மூலமோ அல்லது பெரிதாக்கு என்பதில் உள்நுழைவதன் மூலமோ சிக்கல் தொடர்கிறதா என்பதைப் பார்க்கவும் மற்றொரு சாதனம். சிக்கல் தொடர்ந்தால், கூடுதல் உதவிக்கு ஜூம் ஆதரவைத் தொடர்பு கொள்ளவும்.