ஆவணங்களை விரைவாகவும் எளிதாகவும் சேமிப்பதற்கான வழியைத் தேடுகிறீர்களா? அப்படியானால், மேலும் பார்க்க வேண்டாம், ஏனென்றால் அதை எப்படி செய்வது என்று இன்று நான் உங்களுக்கு கற்பிப்பேன் அலுவலக லென்ஸ். மைக்ரோசாப்ட் வழங்கும் இந்த ஸ்கேனிங் அப்ளிகேஷன் புகைப்படம் எடுப்பதன் மூலம் எந்த ஆவணத்தையும் டிஜிட்டல் வடிவத்திற்கு மாற்ற உங்களை அனுமதிக்கிறது. இந்த பயனுள்ள கருவியைப் பயன்படுத்தி உங்கள் ஆவணங்களை எவ்வாறு சேமிப்பது என்பதை நான் படிப்படியாக விளக்குகிறேன். இது எவ்வளவு எளிது என்பதை அறிய தொடர்ந்து படியுங்கள்!
– படி படி ➡️ ஆபிஸ் லென்ஸில் ஆவணங்களை சேமிப்பது எப்படி?
- Office லென்ஸ் பயன்பாட்டைத் திறக்கவும் உங்கள் மொபைல் சாதனத்தில்.
- ஆவணத்தின் வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் நீங்கள் சேமிக்க விரும்புவது, அது ரசீது, வணிக அட்டை, ஒயிட்போர்டு அல்லது வேறு ஏதேனும்.
- ஆவணத்தை வைக்கவும் பிடிப்புப் பகுதிக்குள், சிறந்த படத் தரத்திற்காக அது நன்கு ஒளிரும்.
- எல்லைகளை சரிசெய்யவும் தேவைப்பட்டால் ஆவணத்தின், உள்ளடக்கத்தை சரியாக சீரமைக்க திரையில் உள்ள வழிகாட்டிகளைப் பயன்படுத்தவும்.
- நீங்கள் படத்தில் திருப்தி அடைந்தவுடன், "சேமி" விருப்பம் அல்லது நெகிழ் வட்டு ஐகானைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- நீங்கள் சேமிக்க விரும்பும் வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் ஆவணம், ஒரு படமாக (JPG), PDF, Word அல்லது PowerPoint.
- ஒரு பெயரையும் இடத்தையும் ஒதுக்கவும் கோப்பை நிறுத்தி மாற்றங்களைச் சேமிக்கவும்.
- இறுதியாக, ஆவணம் சரியாகச் சேமிக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதைச் சரிபார்க்கவும் நியமிக்கப்பட்ட இடத்தில், அவ்வளவுதான்!
கேள்வி பதில்
1. அலுவலக லென்ஸில் ஆவணங்களை எவ்வாறு சேமிப்பது?
- உங்கள் சாதனத்தில் Office லென்ஸ் பயன்பாட்டைத் திறக்கவும்.
- திரையின் அடிப்பகுதியில் உள்ள "ஆவணம்" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- நீங்கள் சேமிக்க விரும்பும் ஆவணத்தை ஸ்கேன் செய்யவும்.
- ஆவணத்தை உங்கள் சாதனத்தில் அல்லது மேகக்கணியில் சேமிக்கவும், விரும்பிய இடத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட ஆவணங்களை Office லென்ஸ் மூலம் OneDrive இல் சேமிப்பது எப்படி?
- உங்கள் சாதனத்தில் Office லென்ஸ் பயன்பாட்டைத் திறக்கவும்.
- திரையின் அடிப்பகுதியில் உள்ள "ஆவணம்" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- நீங்கள் சேமிக்க விரும்பும் ஆவணத்தை ஸ்கேன் செய்யவும்.
- சேமிக்கும் இடமாக "OneDrive" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- தேவைப்பட்டால் உங்கள் OneDrive கணக்கில் உள்நுழைந்து ஆவணத்தை விரும்பிய இடத்தில் சேமிக்கவும்.
3. ஆஃபீஸ் லென்ஸ் மூலம் ஆவணங்களை PDF இல் சேமிப்பது எப்படி?
- உங்கள் சாதனத்தில் Office லென்ஸ் பயன்பாட்டைத் திறக்கவும்.
- திரையின் அடிப்பகுதியில் உள்ள "ஆவணம்" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- நீங்கள் PDF ஆக சேமிக்க விரும்பும் ஆவணத்தை ஸ்கேன் செய்யவும்.
- ஸ்கேனிங் செயல்முறையை முடிக்கும் முன், PDF ஆக சேமிப்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. அலுவலக லென்ஸில் வணிக அட்டைகளைச் சேமிப்பதற்கான சிறந்த வழி எது?
- உங்கள் சாதனத்தில் Office லென்ஸ் பயன்பாட்டைத் திறக்கவும்.
- திரையின் அடிப்பகுதியில் உள்ள "வணிக அட்டை" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- நீங்கள் சேமிக்க விரும்பும் வணிக அட்டையை ஸ்கேன் செய்யவும்.
- வணிக அட்டையை உங்கள் தொடர்புகள் அல்லது நீங்கள் விரும்பும் இடத்தில் சேமிக்கவும்.
5. அலுவலக லென்ஸ் மூலம் நேரடியாக Word அல்லது PowerPoint இல் ஆவணங்களைச் சேமிக்க முடியுமா?
- உங்கள் சாதனத்தில் Office லென்ஸ் பயன்பாட்டைத் திறக்கவும்.
- திரையின் அடிப்பகுதியில் உள்ள »ஆவணம்» விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- நீங்கள் சேமிக்க விரும்பும் ஆவணத்தை ஸ்கேன் செய்யவும்.
- பகிர்வு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, சேமிக்கும் இடமாக Word அல்லது PowerPoint ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட ஆவணம் நேரடியாக Word அல்லது PowerPoint இல் சேமிக்கப்படும்.
6. அலுவலக லென்ஸ் மூலம் எனது சாதனத்தில் ஆவணங்களை எவ்வாறு சேமிப்பது?
- உங்கள் சாதனத்தில் Office லென்ஸ் பயன்பாட்டைத் திறக்கவும்.
- திரையின் அடிப்பகுதியில் உள்ள »ஆவணம்» விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- நீங்கள் சேமிக்க விரும்பும் ஆவணத்தை ஸ்கேன் செய்யவும்.
- உங்கள் சாதனத்தில் "புகைப்படங்கள்" அல்லது "கேலரியில்" சேமிக்கும் விருப்பத்தைத் தேர்வு செய்யவும்.
7. ஆபிஸ் லென்ஸ் மூலம் ஆவணங்களை படமாக சேமிக்க முடியுமா?
- உங்கள் சாதனத்தில் Office லென்ஸ் பயன்பாட்டைத் திறக்கவும்.
- திரையின் அடிப்பகுதியில் உள்ள "ஆவணம்" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- நீங்கள் சேமிக்க விரும்பும் ஆவணத்தை ஸ்கேன் செய்யவும்.
- save as “Image” விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட ஆவணம் நீங்கள் விரும்பும் இடத்தில் படமாகச் சேமிக்கப்படும்.
8. ஆஃபீஸ் லென்ஸ் மூலம் எனது மின்னஞ்சல் கணக்கில் ஆவணங்களை நேரடியாகச் சேமிக்க முடியுமா?
- உங்கள் சாதனத்தில் Office லென்ஸ் பயன்பாட்டைத் திறக்கவும்.
- திரையின் அடிப்பகுதியில் உள்ள "ஆவணம்" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- நீங்கள் சேமிக்க விரும்பும் ஆவணத்தை ஸ்கேன் செய்யவும்.
- பகிர்தல் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, உங்கள் மின்னஞ்சல் கணக்கைச் சேமிக்கும் இடமாகத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட ஆவணம் நேரடியாக உங்கள் மின்னஞ்சல் கணக்கிற்கு இணைப்பாக அனுப்பப்படும்.
9. ஆஃபீஸ் லென்ஸ் மூலம் ஒரே நேரத்தில் பல ஆவணங்களைச் சேமிக்க முடியுமா?
- உங்கள் சாதனத்தில் Office Lens பயன்பாட்டைத் திறக்கவும்.
- திரையின் அடிப்பகுதியில் உள்ள "ஆவணம்" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- நீங்கள் சேமிக்க விரும்பும் ஆவணங்களை ஸ்கேன் செய்யவும்.
- ஸ்கேன் செய்தவுடன், சேமிக்கும் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட அனைத்து ஆவணங்களுக்கான இருப்பிடத்தையும் ஒரே நேரத்தில் தேர்வு செய்யவும்.
10. ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட ஆவணங்களை அலுவலக லென்ஸ் மூலம் பகிர்வது எப்படி?
- உங்கள் சாதனத்தில் Office லென்ஸ் பயன்பாட்டைத் திறக்கவும்.
- நீங்கள் பகிர விரும்பும் ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட ஆவணத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- பகிர்தல் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, டெலிவரி முறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (அஞ்சல், செய்திகள் போன்றவை)
- ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட ஆவணத்தை இணைத்து, தேர்ந்தெடுத்த முறை வழியாக அனுப்பவும்.
நான் செபாஸ்டியன் விடல், தொழில்நுட்பம் மற்றும் DIY மீது ஆர்வமுள்ள கணினி பொறியாளர். மேலும், நான் உருவாக்கியவன் tecnobits.com, தொழில்நுட்பத்தை மேலும் அணுகக்கூடியதாகவும், அனைவருக்கும் புரிந்துகொள்ளக்கூடியதாகவும் மாற்றுவதற்காக நான் பயிற்சிகளைப் பகிர்ந்துகொள்கிறேன்.