நீங்கள் எப்போதாவது தனிப்பயனாக்கப்பட்ட கடிதங்கள் அல்லது மின்னஞ்சல்களை அதிக எண்ணிக்கையிலான பெறுநர்களுக்கு அனுப்ப வேண்டியிருந்தால், அஞ்சல் இணைப்பு பயனுள்ள விக்கியை எப்படி செய்வது நீங்கள் தேர்ச்சி பெற வேண்டிய ஒரு கருவி இது. அஞ்சல் ஒன்றிணைப்பு என்பது ஒரு டெம்ப்ளேட் மற்றும் பெறுநர் பட்டியலைப் பயன்படுத்தி தனிப்பயனாக்கப்பட்ட ஆவணங்களை உருவாக்க உங்களை அனுமதிக்கும் ஒரு பயனுள்ள அம்சமாகும். இந்தக் கட்டுரையின் மூலம், 'Utile Wiki இயங்குதளத்தைப் பயன்படுத்தி அஞ்சல் இணைப்பினை எவ்வாறு செய்வது' என்பதை படிப்படியாகக் காண்பிப்போம். இந்த நுட்பத்தில் தேர்ச்சி பெறுவது எப்படி என்பதை அறிய தொடர்ந்து படிக்கவும்!
– படிப்படியாக ➡️ பயனுள்ள விக்கியை எவ்வாறு அஞ்சல் இணைப்பது
- முதல், உங்களிடம் விக்கி Ùtil கணக்கு இருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
- பின்னர், உங்கள் கணக்கில் உள்நுழைந்து கருவிகள் பகுதிக்குச் செல்லவும்.
- பின்னர், கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து அஞ்சல் ஒன்றிணைப்பு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- பின்னர், உங்கள் அஞ்சல் இணைப்பிற்கு நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் டெம்ப்ளேட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- பின்னர், பெறுநர்கள் மற்றும் செய்தி போன்ற தேவையான தகவல்களை டெம்ப்ளேட்டில் நிரப்பவும்.
- இது முடிந்ததும், எல்லாம் சரியாக உள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்த, அஞ்சல் ஒன்றிணைப்பைச் சரிபார்க்கவும்.
- இறுதியாக, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பெறுநர்களுக்கு அஞ்சல் இணைப்பு அனுப்புகிறது.
கேள்வி பதில்
அஞ்சல் ஒன்றிணைப்பது எப்படி | eHow.co.uk
அஞ்சல் இணைப்பு என்றால் என்ன?
அஞ்சல் இணைப்பு கடிதங்கள், மின்னஞ்சல்கள் அல்லது பிற ஆவணங்களைத் தனிப்பயனாக்க உங்களை அனுமதிக்கும் ஒரு கருவியாகும்.
அஞ்சல் இணைப்பு ஏன் பயனுள்ளதாக இருக்கும்?
அஞ்சல் இணைப்பு பயனுள்ளதாக இருப்பதால் வெவ்வேறு பெறுநர்களுக்கு பல ஆவணங்களைத் தனிப்பயனாக்குவதன் மூலம் நேரத்தைச் சேமிக்கிறது, கைமுறையாக ஒவ்வொன்றாகச் செய்வதற்குப் பதிலாக.
மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் அஞ்சல் இணைப்பது எப்படி?
- மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டைத் திறந்து, முக்கிய ஆவணத்தை (கடிதம், மின்னஞ்சல் போன்றவை) உருவாக்கவும்.
- "அஞ்சல் ஒன்றிணைப்பு" தாவலைத் தேர்ந்தெடுத்து, "அஞ்சல் ஒன்றிணைப்பைத் தொடங்கு" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- நீங்கள் உருவாக்க விரும்பும் ஆவணத்தின் வகையை (கடிதங்கள், மின்னஞ்சல், லேபிள்கள், போன்றவை) தேர்வு செய்யவும்.
- ஒரு கோப்பிலிருந்து பெறுநர் பட்டியலை இறக்குமதி செய்யவும் அல்லது புதிய பட்டியலை உருவாக்கவும்.
- பெயர், முகவரி போன்ற ஒன்றிணைப்பு புலங்களைச் செருகுவதன் மூலம் பிரதான ஆவணத்தைத் தனிப்பயனாக்கவும்.
- முடிவை முன்னோட்டமிட்டு, அஞ்சல் இணைப்பை முடிக்கவும்.
கூகுள் டாக்ஸில் அஞ்சல் இணைப்பதை எப்படி செய்வது?
- Google டாக்ஸைத் திறந்து, முக்கிய ஆவணத்தை (கடிதம், மின்னஞ்சல் போன்றவை) உருவாக்கவும்.
- செருகுநிரல் ஸ்டோரிலிருந்து "மெயில் மெர்ஜ் ப்ளகின்" நீட்டிப்பை நிறுவவும்.
- மெனுவிலிருந்து "செருகுநிரல்கள்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து "அஞ்சல் ஒன்றிணைப்பு செருகுநிரல்" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- Google Sheets இலிருந்து பெறுநர் பட்டியலை இறக்குமதி செய்யவும் அல்லது புதிய பட்டியலை உருவாக்கவும்.
- பெயர், முகவரி போன்ற ஒன்றிணைப்பு புலங்களைச் செருகுவதன் மூலம் பிரதான ஆவணத்தைத் தனிப்பயனாக்கவும்.
- முடிவை முன்னோட்டமிட்டு, அஞ்சல் இணைப்பை முடிக்கவும்.
அஞ்சல் ஒன்றிணைக்கும் போது என்ன சிறந்த நடைமுறைகள் உள்ளன?
- ஒன்றிணைக்கும் பிழைகளைத் தவிர்க்க, உங்கள் பெறுநர் பட்டியலைப் புதுப்பிக்கவும்.
- புலங்களை ஒன்றிணைக்க, உங்கள் முக்கிய ஆவணத்தில் தெளிவான, விளக்கமான லேபிள்களைப் பயன்படுத்தவும்.
- அனைவருக்கும் ஆவணத்தை அனுப்பும் முன், பெறுநர்களின் சிறிய குழுவுடன் அஞ்சல் இணைப்பைச் சோதிக்கவும்.
பெறுநர் பட்டியல் என்றால் என்ன?
பெற்றவர்களின் பட்டியல் பெயர்கள், முகவரிகள், மின்னஞ்சல்கள் போன்ற அஞ்சல் இணைப்பில் பயன்படுத்த வேண்டிய தகவல்களைக் கொண்ட கோப்பு அல்லது விரிதாள்.
அஞ்சல் இணைப்பில் பெறுநர் பட்டியலை எவ்வாறு இறக்குமதி செய்வது?
- மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில், அஞ்சல் ஒன்றிணைப்பைத் தொடங்கும் போது "கோப்புகளைத் தேர்ந்தெடு" அல்லது "இருக்கும் பட்டியலைப் பயன்படுத்து" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- Google டாக்ஸில், Google Sheets இலிருந்து பட்டியலை இறக்குமதி செய்ய அல்லது CSV கோப்பைப் பதிவேற்ற, Mail Merge Plugin நீட்டிப்பைப் பயன்படுத்தவும்.
அஞ்சல் இணைப்பின் மூலம் என்ன வகையான ஆவணங்களை உருவாக்க முடியும்?
- தனிப்பயனாக்கப்பட்ட கடிதங்கள்.
- தனிப்பயனாக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல்கள்.
- முகவரி லேபிள்கள்.
- ஒப்பந்தங்கள் அல்லது அறிக்கைகள் போன்ற மாறக்கூடிய உள்ளடக்கத்துடன் கூடிய ஆவணங்கள்.
அஞ்சல்களை ஒன்றிணைக்க வேறு என்ன திட்டங்கள் அல்லது கருவிகள் என்னை அனுமதிக்கின்றன?
மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட் மற்றும் கூகுள் டாக்ஸ் தவிர, மற்ற அஞ்சல் இணைப்புக் கருவிகளும் அடங்கும் அடோப் இன்டிசைன், லிப்ரே ஆபிஸ் ரைட்டர் மற்றும் ஜோஹோ ரைட்டர் போன்றவை.
அஞ்சல் இணைப்பில் உள்ள ஒவ்வொரு ஆவணத்தின் உள்ளடக்கத்தையும் தனிப்பயனாக்குவது எப்படி?
- பிரதான ஆவணத்தில் தனிப்பயன் பெறுநர் பட்டியல் தகவலைச் செருக, ஒன்றிணைக்கும் புலங்களைப் பயன்படுத்தவும்.
- ஒவ்வொரு பெறுநரின் தரவின் அடிப்படையில் ஆவணத்தின் சில கூறுகளைக் காட்ட அல்லது மறைக்க நிபந்தனை வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்துகிறது.
நான் செபாஸ்டியன் விடல், தொழில்நுட்பம் மற்றும் DIY மீது ஆர்வமுள்ள கணினி பொறியாளர். மேலும், நான் உருவாக்கியவன் tecnobits.com, தொழில்நுட்பத்தை மேலும் அணுகக்கூடியதாகவும், அனைவருக்கும் புரிந்துகொள்ளக்கூடியதாகவும் மாற்றுவதற்காக நான் பயிற்சிகளைப் பகிர்ந்துகொள்கிறேன்.