அவுட்லுக்கில் எப்படி குறிப்பிடுவது?

அவுட்லுக்கில் எப்படி குறிப்பிடுவது?

Outlook என்பது தனிப்பட்ட மற்றும் தொழில்முறை பயன்பாட்டிற்காக மிகவும் பிரபலமான மற்றும் பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படும் மின்னஞ்சல் கருவியாகும். Outlook வழங்கும் மிகவும் பயனுள்ள மற்றும் நடைமுறை அம்சங்களில் ஒன்று மக்களைக் குறிப்பிடும் திறன் ஆகும். மற்றவர்கள் மின்னஞ்சல்களில். இது தகவல்தொடர்புக்கு உதவுகிறது மற்றும் தொடர்புடைய பெறுநர்களுக்கு மிகவும் திறம்பட அறிவிக்கப்படுவதை உறுதி செய்கிறது. அவுட்லுக்கில் எவ்வாறு குறிப்பிடுவது என்பதை நீங்கள் அறிய விரும்பினால், இந்தக் கட்டுரையைத் தொடர்ந்து படியுங்கள்.

1. அவுட்லுக்கில் என்ன குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது, அவற்றை எவ்வாறு சரியாகப் பயன்படுத்துவது?

அவுட்லுக்கில் குறிப்பிடல்கள் ஒரு மின்னஞ்சலில் மற்ற பயனர்களின் கவனத்தை ஈர்ப்பதற்கு குறிப்பிடல்கள் மிகவும் பயனுள்ள அம்சமாகும். இந்த அம்சம் உங்கள் செய்தியில் ஒரு குறிப்பிட்ட நபரை முன்னிலைப்படுத்தவும், அவர்கள் குறிப்பாக குறிப்பிடப்பட்டிருப்பதை அவர்களுக்குத் தெரிவிக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது. Outlook இல் குறிப்பிடல்களைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், தொடர்புடைய பெறுநர்களுக்கு அறிவிக்கப்படுவதையும், எந்த முக்கியமான தகவலையும் தவறவிடாமல் இருப்பதையும் நீங்கள் உறுதிசெய்யலாம்.

நீங்கள் ஒரு செய்ய விரும்பும் போது அவுட்லுக்கில் குறிப்பிடவும்,⁣ நீங்கள் குறிப்பிட விரும்பும் பெறுநரின் பெயரைத் தொடர்ந்து “@” சின்னத்தை தட்டச்சு செய்யவும். நீங்கள் பெயரைத் தட்டச்சு செய்யும்போது, ​​சரியான பெறுநரைத் தேர்ந்தெடுப்பதை எளிதாக்குவதற்கு Outlook பரிந்துரைகளின் பட்டியலைக் காண்பிக்கும். நீங்கள் சரியான பெறுநரைத் தேர்ந்தெடுத்ததும், அவர்களின் பெயர் நீல நிறத்தில் சிறப்பிக்கப்படும், மேலும் குறிப்பிடப்பட்டிருப்பது குறித்து உங்களை எச்சரிக்கும் மின்னஞ்சல் அறிவிப்பைப் பெறுவீர்கள்.

சில விவரங்களை நினைவில் கொள்வது முக்கியம் அவுட்லுக்கில் குறிப்புகளை சரியாகப் பயன்படுத்தவும். முதலாவதாக, இந்த அம்சத்தை அதிகமாகப் பயன்படுத்தாமல் இருப்பது நல்லது, ஏனெனில் அதிகப்படியான குறிப்புகள் மற்ற பயனர்களுக்கு எரிச்சலூட்டும். கூடுதலாக, பெறுநருக்கு அவர்களின் மின்னஞ்சலை அணுகக்கூடியதாகவும், Outlook இல் பதிவுசெய்யப்பட்டதாகவும் இருந்தால் மட்டுமே குறிப்புகள் செயல்படும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். எனவே, நீங்கள் குறிப்பிட விரும்பும் நபர்கள் அறிவிப்பை சரியாகப் பெறுவதை உறுதிசெய்ய, இந்தத் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்கிறார்களா என்பதைச் சரிபார்க்க வேண்டியது அவசியம்.

2. மின்னஞ்சல் அல்லது அவுட்லுக் காலண்டரில் ஒருவரைக் குறிப்பிடுவதற்கான படிகள்

உங்கள் மின்னஞ்சல்கள் அல்லது Outlook நாட்காட்டி நிகழ்வுகளில் குறிப்பிடல்களைச் சேர்ப்பது ஒரு திறம்பட ஒருவரின் கவனத்தை ஈர்க்க அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட குழுவினருடன் தொடர்புடைய தகவல்களைப் பகிர்ந்து கொள்ள. அதிர்ஷ்டவசமாக, Outlook இல் அவர்களைக் குறிப்பிடுவது மிகவும் எளிதானது. இந்தக் கருவி நீங்கள் பகிரும் உள்ளடக்கத்தில் ஒரு குறிப்பிட்ட நபரைக் குறியிட உங்களை அனுமதிக்கிறது, இதனால் அவர்கள் அறிவிப்பைப் பெறுவார்கள் மற்றும் தொடர்புடைய தகவலை நேரடியாக அணுக முடியும் என்பதை உறுதி செய்கிறது.

அவுட்லுக்கில் ஒருவரைக் குறிப்பிட இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:

1. உங்கள் Outlook காலெண்டரில் ஒரு புதிய மின்னஞ்சலைத் திறக்கவும் அல்லது புதிய நிகழ்வை உருவாக்கவும். ⁤ செயல்முறையைத் தொடங்குவதற்கு முன், நீங்கள் யாரையாவது குறிப்பிட விரும்பும் உள்ளடக்கம் தயாராக இருப்பது முக்கியம்.

2. நீங்கள் குறிப்பிட விரும்பும் நபரின் பெயரைத் தொடர்ந்து "@" சின்னத்தைத் தட்டச்சு செய்யவும். நீங்கள் பெயரைத் தட்டச்சு செய்யத் தொடங்கியதும், நீங்கள் தட்டச்சு செய்யும் விருப்பங்களுடன் பொருந்தக்கூடிய விருப்பங்களின் பட்டியலை Outlook உங்களுக்குக் காண்பிக்கும். அந்தப் பட்டியலிலிருந்து பொருத்தமான பெறுநரைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.

3. குறிப்பிடப்பட்ட பிறகு செய்தி அல்லது தொடர்புடைய தகவலைச் சேர்க்கவும். உங்கள் பெறுநரைத் தேர்ந்தெடுத்ததும், உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரியை எழுதுவதைத் தொடரலாம் அல்லது காலண்டர் நிகழ்வில் கூடுதல் விவரங்களைச் சேர்க்கலாம். பெறுநர் ஒரு அறிவிப்பைப் பெறுவார், மேலும் குறிப்பிடப்பட்ட உள்ளடக்கத்தை நேரடியாக அணுக முடியும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.

உங்கள் குழுவிற்குள் தொடர்பு மற்றும் ஒத்துழைப்பை மேம்படுத்த Outlook-ல் குறிப்பிடல்களைப் பயன்படுத்துவது ஒரு சிறந்த வழியாகும்! இந்த எளிய வழிமுறைகளைப் பின்பற்றி, அனைவரையும் ஒரே பக்கத்தில் வைத்திருக்கவும், முக்கியமான தகவல்களை யாரும் தவறவிடாமல் இருக்கவும் இந்த அம்சத்தைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். இப்போதே முயற்சி செய்து, Outlook-ல் குறிப்பிடுவதன் சக்தியைக் கண்டறியவும்.

3. அவுட்லுக்கில் குழு உரையாடலில் குறிப்புகளைப் பயன்படுத்துதல்

ஒரு உரையாடலில் ஒரு குறிப்பிட்ட உறுப்பினரைக் குறிப்பிடுவதற்கு அவுட்லுக்கில் குழு, நீங்கள் குறிப்பிட விரும்பும் நபரின் பெயரைத் தொடர்ந்து "@" ஐ உள்ளிடவும். இது பெறுநருக்கு ஒரு அறிவிப்பை அனுப்பி உரையாடலில் அவர்களின் பெயரை முன்னிலைப்படுத்தும். இந்த அம்சம் ஒருவரை நேரடியாகப் பேசுவதற்கும், குழு உரையாடலில் ஒரு குறிப்பிட்ட செய்தியை அவர்கள் அறிந்திருப்பதை உறுதி செய்வதற்கும் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்..

குழு உரையாடலில் பலரை உரையாற்ற அவுட்லுக்கில் உள்ள குறிப்புகளையும் நீங்கள் பயன்படுத்தலாம். “@” ஐ உள்ளிட்டு, நீங்கள் குறிப்பிட விரும்பும் ஒவ்வொரு நபரின் பெயரையும் தட்டச்சு செய்யத் தொடங்குங்கள். நீங்கள் தட்டச்சு செய்யும் போது அவுட்லுக் தானியங்கு-நிரப்பு விருப்பங்களை வழங்கும். நீங்கள் விரும்பும் பலரைக் குறிப்பிடலாம், மேலும் ஒவ்வொரு நபருக்கும் செய்தி குறித்த அறிவிப்பு கிடைக்கும். இது தகவல்தொடர்புக்கு உதவுகிறது மற்றும் அனைத்து குழு உறுப்பினர்களும் முக்கியமான தகவல்களை அறிந்திருப்பதை உறுதி செய்கிறது..

குறிப்பிட்ட நபர்களைக் குறிப்பிடுவதோடு மட்டுமல்லாமல், காலெண்டர்கள் அல்லது இணைப்புகள் போன்ற பிற உருப்படிகளையும் நீங்கள் அவுட்லுக்கில் குறிப்பிடலாம். ஒரு காலெண்டரைக் குறிப்பிட, காலண்டர் பெயரைத் தொடர்ந்து "@" ஐ உள்ளிடவும். இது குழு உறுப்பினர்கள் காலண்டர் தகவல்களை எளிதாக அணுகவும் முக்கியமான நிகழ்வுகளைப் பற்றி புதுப்பித்த நிலையில் இருக்கவும் அனுமதிக்கிறது. ஒரு இணைப்பைக் குறிப்பிட, கோப்பு பெயரைத் தொடர்ந்து "@" ஐ உள்ளிடவும். இது குழு உறுப்பினர்கள் விரும்பிய கோப்பை விரைவாகக் கண்டுபிடித்து மிகவும் திறமையாக ஒத்துழைக்க உதவும். அவுட்லுக்கில் குறிப்பிடல்கள் என்பது குழு உரையாடல்களில் தொடர்பு மற்றும் ஒத்துழைப்பை மேம்படுத்தும் ஒரு சக்திவாய்ந்த கருவியாகும்..

4. அவுட்லுக்கில் குறிப்பிடல்கள்: தொடர்புடைய தகவல்களை முன்னிலைப்படுத்த ஒரு பயனுள்ள ஆதாரம்.

மின்னஞ்சல்களில் தொடர்புடைய தகவல்களை முன்னிலைப்படுத்த பயனர்கள் பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படும் கருவியாக அவுட்லுக் குறிப்பிடல் அம்சம் உள்ளது. இந்த அம்சம் பயனர்கள் குறிப்பிட அனுமதிக்கிறது பிற பயனர்கள் அதே மின்னஞ்சலுக்குள், இது அவர்களுக்குத் தெரிவிக்கும் மற்றும் மேற்கூறிய பகுதியை விரைவாக அணுக அனுமதிக்கும்.

அவுட்லுக்கில் குறிப்பிடுவதற்கு, ⁢»@» சின்னத்தை டைப் செய்து, அதைத் தொடர்ந்து நீங்கள் குறிப்பிட விரும்பும் நபரின் பெயர் அல்லது மின்னஞ்சல் முகவரியை டைப் செய்யவும். ⁢நீங்கள் பெயரை டைப் செய்யத் தொடங்கும் போது, ​​நீங்கள் இதுவரை உள்ளிட்டவற்றுடன் பொருந்தக்கூடிய தொடர்புகள் அல்லது மின்னஞ்சல் முகவரிகளின் பட்டியலை Outlook பரிந்துரைக்கும்.

நீங்கள் சரியான தொடர்பைத் தேர்ந்தெடுத்ததும், குறிப்பிடல் நீல நிறத்தில் சிறப்பிக்கப்படும். மேலும் குறிப்பிடப்பட்ட தொடர்புக்கு ஒரு மின்னஞ்சல் அனுப்பப்படும். ஒரு குறிப்பிட்ட நபரின் உடனடி கவனம் உங்களுக்குத் தேவைப்படும் சூழ்நிலைகளில் அல்லது மின்னஞ்சலின் முக்கிய பகுதியில் உள்ள சில முக்கியமான தகவல்களை நீங்கள் முன்னிலைப்படுத்த விரும்பும் சூழ்நிலைகளில் இந்த அம்சம் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

தகவல்களை முன்னிலைப்படுத்தி மற்ற பயனர்களுக்கு அறிவிப்பதோடு மட்டுமல்லாமல், அவுட்லுக்கில் குறிப்பிடுகிறது சில தொடர்புகளுக்கு ஒதுக்கப்பட்ட பணிகளுக்கு அவை நினைவூட்டல்களாகவும் செயல்படலாம். உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு குழு திட்டத்தில் ஒத்துழைத்தால், நிலுவையில் உள்ள சில பணிகளை நினைவூட்ட அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட பகுதியில் அவர்களின் பங்களிப்பைக் கோர குழு உறுப்பினர்களைக் குறிப்பிடலாம். இது தகவல்தொடர்புகளை எளிதாக்குகிறது மற்றும் மின்னஞ்சல் கடிதப் பரிமாற்றத்தில் முக்கியமான விவரங்கள் தொலைந்து போவதைத் தடுக்கிறது.

சுருக்கமாக, அவுட்லுக்கில் குறிப்பிடுவது ஒரு பயனுள்ள கருவியாகும். தொடர்புடைய தகவல்களை முன்னிலைப்படுத்தவும், மற்றவர்களுக்கு அறிவிக்கவும், மின்னஞ்சல்களுக்குள் பணிகளை ஒதுக்கவும். இந்த அம்சம் தகவல்தொடர்புகளை நெறிப்படுத்துகிறது மற்றும் சம்பந்தப்பட்ட அனைவரும் முக்கியமான தகவல்கள் மற்றும் ஒதுக்கப்பட்ட பணிகளை அறிந்திருப்பதை உறுதி செய்வதன் மூலம் குழுக்களில் ஒத்துழைப்பை மேம்படுத்துகிறது. அவுட்லுக்கில் உங்கள் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்த இந்த அம்சத்தை இன்றே முயற்சிக்கவும்!

5. அவுட்லுக்கில் குறிப்புகளை மேம்படுத்துவதற்கும் குழு தொடர்புகளை எளிதாக்குவதற்கும் உதவிக்குறிப்புகள்.

Outlook என்பது உலகெங்கிலும் உள்ள குழுக்களால் பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படும் ஒரு தகவல் தொடர்பு கருவியாகும். இதன் குறிப்பிடுதல் அம்சத்தின் மூலம், ஒரு குறிப்பிட்ட பிரச்சினையில் அவர்களின் ஆதரவையோ பங்களிப்பையோ பெறுவதற்காக, ஒரு குறிப்பிட்ட குழு உறுப்பினரின் கவனத்தை மின்னஞ்சலில் ஈர்க்க முடியும். இருப்பினும், குறிப்பிடல்களை மேம்படுத்தவும், குழு தொடர்புகளை எளிதாக்கவும், சில முக்கிய குறிப்புகளைப் பின்பற்றுவது முக்கியம்.

1. தொடர்புடைய குறிப்புகளைப் பயன்படுத்தவும்: நீங்கள் கையில் வைத்திருக்கும் தலைப்புக்குத் தேவையான நபர்களை மட்டுமே குறிப்பிடுவதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். ஒன்று அல்லது இரண்டு உறுப்பினர்களிடமிருந்து மட்டுமே உள்ளீடு தேவைப்படும்போது முழு குழுவையும் குறிப்பிடுவதைத் தவிர்க்கவும். இது குழப்பத்தைத் தவிர்க்கவும், குறிப்பிடப்பட்ட நபர்கள் நீங்கள் நடவடிக்கை எடுக்க அல்லது பதிலளிக்க வேண்டியதன் அவசியத்தை அறிந்திருப்பதை உறுதிசெய்யவும் உதவும்.

2. தெளிவாகவும் சுருக்கமாகவும் இருங்கள்: நீங்கள் Outlook-இல் யாரையாவது குறிப்பிடும்போது, ​​உங்கள் செய்தியில் தெளிவாகவும் சுருக்கமாகவும் இருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். குறிப்பிடப்பட்ட நபரிடமிருந்து உங்களுக்கு என்ன தேவை அல்லது எதிர்பார்க்கிறீர்கள் என்பதை விளக்க குறுகிய, நேரடி வாக்கியங்களைப் பயன்படுத்தவும். இது குழப்பம் அல்லது தவறான புரிதல்களைத் தவிர்த்து, பதிலைப் புரிந்துகொள்வதையும் விரைவுபடுத்துவதையும் எளிதாக்கும்.

3. குறிப்புகளைச் சரிபார்க்கவும்: உங்கள் மின்னஞ்சலை அனுப்புவதற்கு முன், நீங்கள் பயன்படுத்திய குறிப்புகளை மீண்டும் ஒருமுறை சரிபார்க்கவும். பெயர்கள் சரியாக எழுத்துப்பிழைக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதையும், உங்களுக்குத் தேவையான அனைவரையும் நீங்கள் குறிப்பிட்டுள்ளீர்களா என்பதையும் உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். மேலும், நீங்கள் குறிப்பிடுதல்களைப் பயன்படுத்திய சூழலைச் சரிபார்த்து, அவை மின்னஞ்சலின் உள்ளடக்கத்திற்குள் சரியான இடத்தில் இருப்பதை உறுதிசெய்யவும்.

6. அவுட்லுக்கில் குறிப்பிடல்களை அதிகமாகப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர்ப்பது மற்றும் திறமையான தகவல்தொடர்புகளைப் பராமரிப்பது எப்படி

அவுட்லுக்கில் குறிப்பிடல்களை அதிகமாகப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர்க்கவும், திறமையான தகவல்தொடர்பை அடையவும், சில வழிகாட்டுதல்களையும் பரிசீலனைகளையும் மனதில் கொள்வது முக்கியம். உங்கள் குறிப்புகளை சமநிலைப்படுத்தவும் உங்கள் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கவும் உதவும் சில பயனுள்ள உத்திகள் கீழே உள்ளன:

1. பொருத்தத்திற்கு முன்னுரிமை கொடுங்கள்: ஒரு குறிப்பைச் செய்யும்போது, ​​நீங்கள் குறிப்பிடும் நபர் அல்லது குழு உண்மையிலேயே தகவலை அறிந்திருக்க வேண்டும் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்வது மிகவும் முக்கியம். ஒருவரைக் குறிப்பிடுவதற்கு முன், அவர்களின் பங்கேற்பு அவசியமானதா அல்லது வேறொரு நேரத்தில் அல்லது வேறு தொடர்பு வழிமுறைகள் மூலம் உரையாற்ற முடியுமா என்பதைக் கவனியுங்கள். இந்த வழியில், தேவையற்ற அறிவிப்புகளால் பெறுநர்கள் அதிகமாக இருப்பதைத் தவிர்ப்பீர்கள், மேலும் குறிப்பிடல்கள் உண்மையிலேயே அவசியமானவை என்பதை உறுதிசெய்வீர்கள்.

2. Utilizar el sentido común: குறிப்பிடல்கள் ஒருவரின் கவனத்தை ஈர்ப்பதில் உதவியாக இருக்கும் அதே வேளையில், அவற்றை அதிகமாகப் பயன்படுத்தாமல் இருப்பது முக்கியம். ஒரே நேரத்தில் பல நபர்களையோ அல்லது குழுக்களையோ குறிப்பிடுவதற்குப் பதிலாக, அனைத்து பங்குதாரர்களாலும் விளக்கக்கூடிய தெளிவான, சுருக்கமான செய்தியை நீங்கள் உருவாக்க முடியுமா என்பதைக் கவனியுங்கள். இது குறிப்பிடல் அதிக சுமையைத் தடுப்பது மட்டுமல்லாமல், சம்பந்தப்பட்ட அனைவரும் உங்கள் செய்திகளைப் படித்து புரிந்துகொள்வதை எளிதாக்கும்.

3. தெளிவான எதிர்பார்ப்புகளை அமைக்கவும்: நீங்கள் அடிக்கடி குறிப்பிடல்கள் பயன்படுத்தப்படும் ஒரு குழு அல்லது திட்டத்தில் பணிபுரிந்தால், அவற்றை எப்படி, எப்போது பயன்படுத்த வேண்டும் என்பது குறித்த தெளிவான வழிகாட்டுதல்களை நிறுவுவது நல்லது. Outlook இல் குறிப்பிடல்களைப் பயன்படுத்துவதற்கான சிறந்த நடைமுறைகளை விளக்கும் ஒரு ஆவணம் அல்லது பகிரப்பட்ட ஆதாரத்தை நீங்கள் உருவாக்கலாம். இது அனைத்து குழு உறுப்பினர்களையும் ஒரே பக்கத்தில் வைத்திருக்கவும், தேவையற்ற தவறான புரிதல்கள் அல்லது குழப்பங்களைத் தவிர்க்கவும் உதவும். உங்கள் குழுவுடன் தொடர்புகளை முறையாக ஒருங்கிணைப்பது, குறிப்பிடல்களின் அதிகப்படியான பயன்பாட்டைத் தடுக்கவும், தகவல்தொடர்புகளை சீராகவும் திறமையாகவும் வைத்திருக்கவும் உதவும் என்பதை நினைவில் கொள்வது அவசியம்.

இந்தப் பரிந்துரைகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், அவுட்லுக்கில் குறிப்பிடல்களின் அதிகப்படியான பயன்பாட்டைத் தவிர்க்கலாம் மற்றும் அவற்றின் பயன்பாடு தகவல்தொடர்புக்கு திறமையாகவும் பயனுள்ளதாகவும் இருப்பதை உறுதிசெய்யலாம். மிக முக்கியமான விஷயம் என்னவென்றால், இந்தக் கருவிகளைப் பொருத்தமாகப் பயன்படுத்துவதும், மற்றவர்களின் நேரத்தையும் கவனத்தையும் மதிப்பதும் ஆகும். குறிப்பிடல்களைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளுங்கள், உங்கள் கூட்டுப் பணி அனுபவத்தை மேம்படுத்துங்கள்!

7. அவுட்லுக்கில் குறிப்புகளின் பயன்பாட்டை மேம்படுத்துவதற்கான நிரப்பு கருவிகள்.

அவுட்லுக் சிறந்த செயல்பாட்டை வழங்குகிறது குறிப்பிடு உங்கள் தொடர்புகளை மின்னஞ்சல்களில் இணைத்து, மேலும் திறமையாக ஒத்துழைக்கவும். இருப்பினும், சில உள்ளன நிரப்பு கருவிகள் அது உங்களுக்கு உதவ முடியும். உகந்ததாக்கு அவுட்லுக்கில் குறிப்புகளைப் பயன்படுத்தும் போது இன்னும் அதிகமாக. இந்த கருவிகள் உங்கள் குறிப்புகளை மிகவும் திறம்பட நிர்வகிக்கவும் இந்த அம்சத்திலிருந்து அதிகப் பலன்களைப் பெறவும் உங்களை அனுமதிக்கும்.

அவுட்லுக்கில் குறிப்பிடல்களின் பயன்பாட்டை மேம்படுத்த மிகவும் பயனுள்ள கருவிகளில் ஒன்று அஞ்சல் குறிச்சொல். இந்த நீட்டிப்பு உங்களைப் பெற அனுமதிக்கிறது அறிவிப்புகள் யாராவது உங்களை மின்னஞ்சலில் குறிப்பிடும்போது நிகழ்நேரத்தில். மேலும் உன்னால் முடியும் உங்கள் குறிப்புகளைக் கண்காணித்து, உங்கள் மின்னஞ்சலை யார் பார்த்தார்கள் என்பது பற்றிய நுண்ணறிவைப் பெறுங்கள். தங்கள் குறிப்புகளைத் தொடர்ந்து தெரிந்துகொள்ளவும், அவர்கள் கவனத்தைப் பெறுவதை உறுதிசெய்யவும் விரும்புவோருக்கு இந்தக் கருவி சிறந்தது.

அவுட்லுக்கில் குறிப்பிடல்களைப் பயன்படுத்தி உங்கள் அனுபவத்தை மேம்படுத்தக்கூடிய மற்றொரு நிரப்பு கருவி அவுட்லுக் குறிப்புகள். இந்த நீட்டிப்பு உங்களை அனுமதிக்கிறது தனிப்பயனாக்கு உங்கள் பணிப்பாய்வுக்கு ஏற்றவாறு குறிப்பிடுகிறது. யாராவது உங்களை ஒரு மின்னஞ்சலில் குறிப்பிடும்போது மின்னஞ்சல் அறிவிப்புகளைப் பெற நீங்கள் தேர்வுசெய்யலாம் அல்லது Outlook பயன்பாட்டில் அறிவிப்புகளைப் பெற நீங்கள் தேர்வுசெய்யலாம். கூடுதலாக, Outlook Mentions உங்களை ஒதுக்க அனுமதிக்கிறது பகிர்ந்து மின்னஞ்சலை காப்பகப்படுத்துதல் அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட கோப்புறையில் சேர்ப்பது போன்ற குறிப்புகளுக்கான தானியங்கி பதில்கள். இந்த கருவி மூலம், உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ப குறிப்புகளின் பயன்பாட்டைத் தனிப்பயனாக்கலாம் மற்றும் உங்கள் அன்றாட வேலையை எளிதாக்கலாம்.