வணிகச் சூழலில், தள்ளுபடிகளை விரைவாகவும் துல்லியமாகவும் கணக்கிட வேண்டிய அவசியத்தைக் கண்டறிவது பொதுவானது. இந்த பணியை எளிதாக்க, எக்செல் பல நிபுணர்களுக்கு ஒரு அடிப்படை கருவியாக மாறியுள்ளது. இந்த கட்டுரையில், எக்செல் இல் எப்படி தள்ளுபடி செய்வது என்று ஆராய்வோம் திறமையாக, குறிப்பிட்ட சூத்திரங்கள் மற்றும் செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி, இந்த செயல்முறையை தானியக்கமாக்குவதற்கும் நிலையான முடிவுகளைப் பெறுவதற்கும் எங்களை அனுமதிக்கும். நாம் கற்றுக்கொள்வோம் படிப்படியாக துல்லியமான தள்ளுபடி கணக்கீடுகளை எவ்வாறு செய்வது, நேரத்தைச் சேமிப்பது மற்றும் சாத்தியமான பிழைகளைக் குறைப்பது. உங்கள் கணக்கீட்டு செயல்முறைகளை மேம்படுத்தவும், தகவலறிந்த வணிக முடிவுகளை எடுக்கவும் விரும்பினால், எக்செல் இல் தள்ளுபடிகளைப் பயன்படுத்துவதற்கான அத்தியாவசிய கருத்துகளின் மூலம் இந்தக் கட்டுரை உங்களுக்கு வழிகாட்டும். திறம்பட.
1. Excel இல் தள்ளுபடிகள் அறிமுகம்
ஒரு தயாரிப்பு அல்லது சேவையின் இறுதி விலையைக் கணக்கிட எக்செல் இல் தள்ளுபடிகள் மிகவும் பயனுள்ள கருவியாகும். இந்த வழிகாட்டியில், எக்செல் இல் தள்ளுபடிகளை எளிமையாகவும் திறமையாகவும் எவ்வாறு பயன்படுத்தலாம் என்பதை நாங்கள் உங்களுக்குக் காண்பிப்போம். வெவ்வேறு மதிப்புகளுக்கு தள்ளுபடியை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது மற்றும் இறுதி விலையை எவ்வாறு கணக்கிடுவது என்பதற்கான அடிப்படைகளை நீங்கள் கற்றுக் கொள்வீர்கள். கூடுதலாக, நாங்கள் உங்களுக்கு நடைமுறை எடுத்துக்காட்டுகள் மற்றும் பயனுள்ள உதவிக்குறிப்புகளை வழங்குவோம், இதன் மூலம் நீங்கள் இந்த செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளலாம்.
எக்செல் இல் தள்ளுபடியைப் பயன்படுத்த, ஆரம்ப மதிப்புகளைப் பற்றி நீங்கள் தெளிவாக இருப்பதை முதலில் உறுதிப்படுத்திக் கொள்ள வேண்டும். இதில் தயாரிப்பு அல்லது சேவையின் அசல் விலை மற்றும் நீங்கள் விண்ணப்பிக்க விரும்பும் தள்ளுபடி சதவீதம் ஆகியவை அடங்கும். இந்தத் தரவை நீங்கள் பெற்றவுடன், இறுதி விலையைக் கணக்கிட பொருத்தமான சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தலாம். எங்கள் வழிகாட்டியில், எளிய சூத்திரங்கள் மூலமாகவோ அல்லது தேடல் அட்டவணைகள் போன்ற மேம்பட்ட கருவிகளைப் பயன்படுத்தியோ தள்ளுபடிகளைப் பயன்படுத்துவதற்கான வெவ்வேறு வழிகளை நாங்கள் உங்களுக்குக் கற்பிப்போம்.
கூடுதலாக, எக்செல் இல் பல்வேறு வகையான தள்ளுபடிகளை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதற்கான எடுத்துக்காட்டுகளைக் காண்பிப்போம். எடுத்துக்காட்டாக, சதவீத தள்ளுபடிகள், பணத் தள்ளுபடிகள் அல்லது நிபந்தனை தள்ளுபடிகள் ஆகியவற்றை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை நீங்கள் கற்றுக் கொள்வீர்கள். முடிவுகளை எவ்வாறு சுற்றுவது அல்லது விரிதாளில் பயன்படுத்தப்படும் தள்ளுபடிகளை எவ்வாறு பார்வைக்கு உயர்த்துவது போன்ற பயனுள்ள உதவிக்குறிப்புகளையும் நாங்கள் உங்களுக்கு வழங்குவோம். இந்த அறிவின் மூலம், எக்செல் தள்ளுபடிகள் தொடர்பான எந்தவொரு சிக்கலையும் விரைவாகவும் துல்லியமாகவும் தீர்க்க முடியும்.
2. Excel இல் தள்ளுபடி சூத்திரத்தை உருவாக்குவதற்கான படிகள்
உருவாக்க எக்செல் இல் தள்ளுபடி சூத்திரம், இந்த எளிய வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்:
படி 1: திறந்த மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் புதிய விரிதாளை உருவாக்கவும். அசல் விலை மற்றும் தள்ளுபடி சதவீதம் போன்ற தள்ளுபடியைக் கணக்கிடத் தேவையான தரவு உங்களிடம் உள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
படி 2: வெற்றுக் கலத்தில், தள்ளுபடியைக் கணக்கிட “=PRICE – (PRICE * PERCENTAGE)” சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும். "PRICE" என்பதை அசல் விலை மதிப்புடனும் "PERCENTAGE" என்பதை தள்ளுபடி சதவீதத்துடனும் மாற்றுவதை உறுதிசெய்யவும். எடுத்துக்காட்டாக, அசல் விலை $100 மற்றும் தள்ளுபடி 20% எனில், சூத்திரம் "=100 - (100 * 0.2)" ஆகும்.
படி 3: முடிவைப் பெற Enter ஐ அழுத்தவும். பயன்படுத்தப்படும் தள்ளுபடியுடன் செல் விலையைக் காண்பிக்கும். பல தயாரிப்புகளுக்கான தள்ளுபடியைக் கணக்கிட வேண்டுமானால், சூத்திரத்தை மற்ற கலங்களுக்குப் பயன்படுத்துவதற்கு கீழே இழுக்கலாம்.
3. எக்செல் இல் சதவீத தள்ளுபடிகளின் கணக்கீடு
எக்செல் இல் விலைகள் அல்லது விகிதங்களில் குறைப்புகளைக் கணக்கிடுவதற்கு சதவீதத் தள்ளுபடிகள் பொதுவாகப் பயன்படுத்தப்படும் கருவியாகும். அதிர்ஷ்டவசமாக, Excel இந்த செயல்முறையை எளிதாக்கும் செயல்பாடுகள் மற்றும் சூத்திரங்களைக் கொண்டுள்ளது மற்றும் துல்லியமான முடிவுகளை விரைவாகவும் திறமையாகவும் பெற அனுமதிக்கிறது.
எக்செல் இல் சதவீத தள்ளுபடியைக் கணக்கிடுவதற்கான எளிதான முறைகளில் ஒன்று சதவீத சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துவதாகும். இந்த சூத்திரம் அசல் மதிப்பை (தள்ளுபடிக்கு முன்) தள்ளுபடி சதவீதத்தால் பெருக்கி 100 ஆல் வகுக்கப்படுகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, 20 மதிப்பில் 100% தள்ளுபடியைக் கணக்கிட விரும்பினால், சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தலாம் =100*(20/100), இது நமக்கு 20 முடிவைக் கொடுக்கும்.
சதவீத சூத்திரத்துடன் கூடுதலாக, "டிஸ்கவுண்ட்" எனப்படும் எக்செல் செயல்பாட்டையும் பயன்படுத்தலாம். முக மதிப்பு, வட்டி விகிதம் மற்றும் காலங்களின் எண்ணிக்கை ஆகியவற்றின் அடிப்படையில் தள்ளுபடிகளை கணக்கிட இந்த செயல்பாடு உங்களை அனுமதிக்கிறது. எடுத்துக்காட்டாக, 1000 ஆண்டுகளில் 5% வட்டி விகிதத்துடன் 5 யூரோக் கடனுக்கான தள்ளுபடியைக் கணக்கிட விரும்பினால், நாங்கள் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தலாம். =DESCUENTO(1000, 5%, 5), 71,47 யூரோக்கள் தள்ளுபடி பெறுதல். கடன்கள் போன்ற தள்ளுபடிகள் அவ்வப்போது பயன்படுத்தப்படும் சூழ்நிலைகளில் இந்த அம்சம் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
இந்த கருவிகள் மற்றும் சூத்திரங்கள் மூலம், எக்செல் இல் சதவீத தள்ளுபடியைக் கணக்கிடுவது எளிமையான மற்றும் துல்லியமான செயலாகிறது. சதவீத சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தினாலும் அல்லது "தள்ளுபடி" செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தினாலும், எக்செல் அது நமக்கு வழங்குகிறது ஒவ்வொரு சூழ்நிலையின் தேவைகளுக்கும் ஏற்ப பலவிதமான விருப்பங்கள். இந்த முறைகளை ஆராய்ந்து, எக்செல் சதவீதத் தள்ளுபடியைக் கணக்கிடுவதில் வழங்கும் சாத்தியக்கூறுகளைப் பற்றி அறிந்துகொள்ள, வெவ்வேறு மதிப்புகளைப் பரிசோதிக்கவும். இந்த வழியில் நீங்கள் உங்கள் பணிகளை மேம்படுத்தலாம் மற்றும் உங்கள் வேலையில் நேரத்தை மிச்சப்படுத்தலாம்!
4. Excel இல் முழுமையான மதிப்புகளின் அடிப்படையில் தள்ளுபடிகளைப் பயன்படுத்துதல்
எக்செல் இல், எளிய மற்றும் திறமையான வழியில் முழுமையான மதிப்புகளின் அடிப்படையில் தள்ளுபடியைப் பயன்படுத்த முடியும். இந்த சிக்கலை தீர்க்க ஒரு விரிவான படி கீழே இருக்கும்.
1. முதலில், நீங்கள் தள்ளுபடியைப் பயன்படுத்த விரும்பும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். எடுத்துக்காட்டாக, செல் A10 இல் கொடுக்கப்பட்டுள்ள விலைக்கு 1% தள்ளுபடியைப் பயன்படுத்த விரும்புகிறீர்கள் என்று வைத்துக்கொள்வோம்.
2. அடுத்து, தள்ளுபடியைப் பயன்படுத்திய பிறகு புதிய விலையைக் கணக்கிட Excel இன் "PRODUCT" செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும். விரும்பிய கலத்தில், பின்வரும் சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்: =A1*(1-0.1). இது செல் A1 இல் உள்ள மதிப்பை (1-0.1) ஆல் பெருக்கும், இது 0.9க்கு சமம் (அதாவது 1% தள்ளுபடியை 10 கழித்தல்).
3. இறுதியாக, புதிய தள்ளுபடி விலையின் முடிவைப் பெற Enter விசையை அழுத்தவும். தள்ளுபடியைப் பயன்படுத்திய பிறகு செல் கணக்கிடப்பட்ட மதிப்பைக் காண்பிக்கும்.
இந்த முறை எந்த தள்ளுபடி சதவீதத்திற்கும் பயன்படுத்தப்படலாம் என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டியது அவசியம், சூத்திரத்தில் உள்ள 0.1 ஐ விரும்பிய தள்ளுபடி சதவீதத்துடன் மாற்றவும். கூடுதலாக, நீங்கள் பல கலங்களுக்கு தள்ளுபடியைப் பயன்படுத்த விரும்பினால், மீதமுள்ள கலங்களுக்கான முடிவுகளை தானாகவே கணக்கிட சூத்திரத்தை கீழே இழுக்கலாம்.
இந்த எளிய வழிமுறைகள் மூலம், Excel இல் உள்ள முழுமையான மதிப்புகளின் அடிப்படையில் தள்ளுபடிகளை விரைவாகவும் துல்லியமாகவும் நீங்கள் பயன்படுத்த முடியும்! இந்த சூத்திரத்தை உங்கள் குறிப்பிட்ட தேவைகளுக்கு ஏற்றவாறு பரிசோதனை செய்து மாற்றிக்கொள்ள தயங்காதீர்கள். எக்செல் எண்ணியல் தரவுகளுடன் எளிதாக வேலை செய்ய பல கருவிகள் மற்றும் செயல்பாடுகளை வழங்குகிறது.
5. Excel இல் தள்ளுபடி செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்துதல்
Excel இல் விரிதாள்களுடன் பணிபுரியும் போது தள்ளுபடி செயல்பாடுகள் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். இந்த செயல்பாடுகள் சதவீதங்களின் அடிப்படையில் தள்ளுபடிகளைக் கணக்கிடவும், அவற்றை வெவ்வேறு மதிப்புகளுக்குப் பயன்படுத்தவும் உங்களை அனுமதிக்கின்றன. கீழே, இந்த அம்சங்களை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது மற்றும் அவற்றின் திறனை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை நாங்கள் உங்களுக்குக் காண்பிப்போம்.
தொடங்க, நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும் தள்ளுபடி கணக்கீட்டின் முடிவு தோன்ற விரும்பும் செல். பின்னர், பின்வரும் சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்: =மதிப்பு*(1-சதவீதம்), "VALUE" என்பது அசல் மதிப்பு மற்றும் "PERCENTAGE" என்பது நீங்கள் விண்ணப்பிக்க விரும்பும் தள்ளுபடி சதவீதமாகும். எடுத்துக்காட்டாக, உங்களிடம் 100 மதிப்புள்ள தயாரிப்பு இருந்தால், நீங்கள் 20% தள்ளுபடியைப் பயன்படுத்த விரும்பினால், சூத்திரம் =100*(1-0.20).
எக்செல் இல் உள்ளமைக்கப்பட்ட தள்ளுபடி செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவது மற்றொரு விருப்பமாகும். இந்த செயல்பாடு "டிஸ்கவுண்ட்" என்று அழைக்கப்படுகிறது மற்றும் பின்வரும் தொடரியல் உள்ளது: =தள்ளுபடி (மதிப்பு, சதவீதம்). முந்தைய எடுத்துக்காட்டில், அசல் மதிப்பு மற்றும் தள்ளுபடி சதவீதத்தை தொடர்புடைய அளவுருக்களில் உள்ளிட வேண்டும். உதாரணத்திற்கு: = தள்ளுபடி (100, 20%) 100 மதிப்பு மற்றும் 20% தள்ளுபடி கொண்ட தயாரிப்புக்கான தள்ளுபடியை கணக்கிடும்.
6. நிபந்தனை சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தி Excel இல் தள்ளுபடி செய்வது எப்படி
நிபந்தனை சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தி Excel இல் தள்ளுபடி செய்ய, பின்வரும் படிகளைப் பின்பற்றலாம்:
1. முதலில், தள்ளுபடி சூத்திரம் உள்ளிடப்படும் கலத்தைக் கண்டறிந்து அதைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.
2. அடுத்து, தள்ளுபடி நிலையை அமைக்க Excel இன் IF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, செல் A1 இல் மதிப்பு 100 ஐ விட அதிகமாக இருந்தால், நாங்கள் 10% தள்ளுபடியைப் பயன்படுத்துவோம். சூத்திரம் இருக்கும்:
=IF(A1>100,A1*0.9,A1)
3. சூத்திரத்தை உள்ளிட்ட பிறகு, நாம் Enter ஐ அழுத்தவும், செல் தள்ளுபடி முடிவைக் காண்பிக்கும். செல் A1 இல் உள்ள மதிப்பு 100 ஐ விட குறைவாகவோ அல்லது அதற்கு சமமாகவோ இருந்தால், எந்த தள்ளுபடியும் பயன்படுத்தப்படாது மற்றும் செல் அதே மதிப்பைக் காண்பிக்கும்.
எங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ப தள்ளுபடி சூத்திரத்தையும் தனிப்பயனாக்கலாம் என்பதை கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, நாம் மதிப்புகளின் வரம்புகளைப் பயன்படுத்தலாம் அல்லது சில நிபந்தனைகளைப் பொறுத்து வெவ்வேறு தள்ளுபடி சதவீதங்களைப் பயன்படுத்தலாம். எக்செல் எங்களின் குறிப்பிட்ட தேவைகளுக்கு சூத்திரத்தை மாற்றியமைக்க பல்வேறு வகையான செயல்பாடுகள் மற்றும் கருவிகளை வழங்குகிறது.
7. அட்டவணைகள் மற்றும் முழுமையான குறிப்புகளைப் பயன்படுத்தி Excel இல் தள்ளுபடிகளை தானியக்கமாக்குகிறது
எக்செல் இல் தள்ளுபடிகளை தானியக்கமாக்குவது விரிதாள்களுடன் பணிபுரியும் பல நிபுணர்களுக்கு பொதுவான பணியாகும். ஏ திறமையான வழி இந்த ஆட்டோமேஷனைச் செய்வதற்கான வழி அட்டவணைகள் மற்றும் முழுமையான குறிப்புகளைப் பயன்படுத்துவதாகும். இந்த இடுகையில், இந்த செயல்முறையை எளிய மற்றும் பயனுள்ள முறையில் எவ்வாறு மேற்கொள்வது என்பதை படிப்படியாகக் காண்பிப்போம்.
முதலில், தள்ளுபடிகளைப் பயன்படுத்துவதற்குத் தேவையான அனைத்து தரவையும் கொண்ட ஒரு அட்டவணையை Excel இல் உருவாக்க பரிந்துரைக்கிறோம். இந்த அட்டவணையில் தயாரிப்புகள், அவற்றின் விலைகள் மற்றும் தொடர்புடைய தள்ளுபடி சதவீதங்கள் இருக்க வேண்டும். நீங்கள் அட்டவணையை உருவாக்கியதும், தயாரிப்பு விலைகளில் தானாகவே தள்ளுபடியைப் பயன்படுத்த முழுமையான குறிப்புகளைப் பயன்படுத்தலாம்.
எக்செல் இல் முழுமையான குறிப்புகளைப் பயன்படுத்த, ஒரு பொருளின் விலையைக் கொண்ட கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, அதிலிருந்து தள்ளுபடி சதவீதத்தைக் கழிக்க பொருத்தமான சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும். எடுத்துக்காட்டாக, விலையைக் கொண்ட கலமானது C2 ஆகவும், தள்ளுபடி சதவீதம் 10% ஆகவும் இருந்தால், சூத்திரம் =C2-(C2*10%) ஆக இருக்கும். ஒரு முழுமையான குறிப்பைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், நெடுவரிசையில் உள்ள அனைத்து கலங்களுக்கும் பயன்படுத்த சூத்திரத்தை கீழே இழுக்கலாம் மற்றும் தள்ளுபடிகள் தானாகவே கணக்கிடப்படும்.
8. பயன்படுத்தப்பட்ட தள்ளுபடிகளைப் பார்க்க எக்செல் இல் விளக்கப்படங்களை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது
எக்செல் இல் விளக்கப்படங்களைப் பயன்படுத்துவது, எங்கள் தரவுகளுக்குப் பயன்படுத்தப்படும் தள்ளுபடிகளைக் காட்சிப்படுத்துவதற்கான ஒரு சிறந்த வழியாகும். வரைபடங்கள், தெளிவான மற்றும் சுருக்கமான முறையில் தகவலை வழங்க அனுமதிக்கின்றன, பயனர்கள் புரிந்துகொள்வதையும் பகுப்பாய்வு செய்வதையும் எளிதாக்குகிறது. கூடுதலாக, எக்செல் பல்வேறு வகையான விளக்கப்படங்களை வழங்குகிறது, இது எங்கள் தள்ளுபடி தரவைப் பிரதிநிதித்துவப்படுத்த சிறந்த விருப்பத்தைத் தேர்வுசெய்ய அனுமதிக்கிறது.
எக்செல் இல் விளக்கப்படங்களைப் பயன்படுத்துவதற்கும் எங்கள் தரவுகளுக்குப் பயன்படுத்தப்படும் தள்ளுபடிகளைப் பார்ப்பதற்கும் கீழே உள்ள படிகள்:
1. தொடர்புடைய தரவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்: தொடங்குவதற்கு, வரைபடத்தை உருவாக்க நாம் பயன்படுத்த விரும்பும் தரவைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டியது அவசியம். பயன்படுத்தப்பட்ட தள்ளுபடி தகவலைக் கொண்ட நெடுவரிசைகள் அல்லது வரிசைகள் இதில் அடங்கும்.
2. ஒரு வரைபடத்தைச் செருகவும்: தரவைத் தேர்ந்தெடுத்ததும், அதில் உள்ள "செருகு" தாவலுக்குச் செல்ல வேண்டும். கருவிப்பட்டி எக்செல் மற்றும் நாம் பயன்படுத்த விரும்பும் விளக்கப்படத்தின் வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். மிகவும் பொதுவான விருப்பங்களில் பார் விளக்கப்படம், வரி விளக்கப்படம் மற்றும் பை விளக்கப்படம் ஆகியவை அடங்கும்.
3. விளக்கப்படத்தைத் தனிப்பயனாக்குங்கள்: விரும்பிய வகை விளக்கப்படம் செருகப்பட்டவுடன், அதை நம் தேவைகளுக்கு ஏற்ப தனிப்பயனாக்கலாம். வண்ணங்களை மாற்றுதல், அச்சுகளில் தலைப்புகள் மற்றும் லேபிள்களைச் சேர்ப்பது மற்றும் மதிப்பு வரம்புகளைச் சரிசெய்தல் ஆகியவை இதில் அடங்கும். இந்த விவரங்களை நன்றாக சரிசெய்வது முக்கியம், இதனால் வரைபடம் தெளிவாகவும் விளக்குவதற்கு எளிதாகவும் இருக்கும்.
சுருக்கமாக, எக்செல் வரைபடங்களைப் பயன்படுத்துவது, பயன்படுத்தப்படும் தள்ளுபடிகளை தெளிவாகவும் சுருக்கமாகவும் காட்சிப்படுத்த அனுமதிக்கிறது. மேலே குறிப்பிட்டுள்ள படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், தொடர்புடைய தரவைத் தேர்ந்தெடுத்து, விரும்பிய விளக்கப்படத்தைச் செருகவும் மற்றும் விரும்பிய முடிவுகளைப் பெற தனிப்பயனாக்கலாம். இந்த கருவி மூலம் உங்கள் தள்ளுபடி தரவை திறம்பட மற்றும் திறமையாக பகுப்பாய்வு செய்ய முடியும்!
9. Solver கருவியைப் பயன்படுத்தி Excel இல் தள்ளுபடிகளை மேம்படுத்துதல்
எக்செல் இல், பல்வேறு சூழ்நிலைகளில் தள்ளுபடிகளை மேம்படுத்தும் போது தீர்வு கருவி சிறந்த உதவியாக இருக்கும். எங்களிடம் வெவ்வேறு விலைகளுடன் பல தயாரிப்புகள் அல்லது சேவைகள் இருக்கும்போது இந்த கருவி மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும், மேலும் வருவாயை அதிகரிக்க அல்லது செலவுகளைக் குறைக்க உகந்த தள்ளுபடியைக் கண்டறிய விரும்புகிறோம். Excel இல் Solver கருவியைப் பயன்படுத்துவதற்கும் துல்லியமான மற்றும் திறமையான முடிவுகளைப் பெறுவதற்கும் படிப்படியான செயல்முறை கீழே உள்ளது.
- நீங்கள் தொடங்குவதற்கு முன், எக்செல் விரிதாளில் தேவையான தகவலை வைத்திருப்பது முக்கியம். தயாரிப்புகள் அல்லது சேவைகளின் விவரங்கள், அவற்றின் அடிப்படை விலைகள் மற்றும் வரம்புகள் (குறைந்தபட்ச தேவையான லாப வரம்பு போன்றவை) இதில் அடங்கும்.
- தரவு ஒழுங்கமைக்கப்பட்டவுடன், Excel ஐத் திறந்து "தரவு" தாவலைக் கிளிக் செய்யவும். "பகுப்பாய்வு" குழுவில், தீர்வு உரையாடல் சாளரத்தைத் திறக்க "தீர்ப்பான்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- தீர்வு உரையாடல் பெட்டியில், நீங்கள் அதிகரிக்க அல்லது குறைக்க விரும்பும் இலக்கு கலத்தை அமைக்கவும் (உதாரணமாக, மொத்த வருவாய்) மற்றும் ஒவ்வொரு தயாரிப்பு அல்லது சேவைக்கும் பயன்படுத்தப்படும் தள்ளுபடியைக் குறிக்கும் மாறி கலங்களைக் குறிப்பிடவும். தேர்வுமுறைக்கு தேவையான கட்டுப்பாடுகளையும் நீங்கள் அமைக்கலாம்.
தீர்வு உரையாடல் சாளரத்தில் அளவுருக்களை அமைத்த பிறகு, எக்செல் தானாகவே உகந்த தள்ளுபடி மதிப்புகளைக் கணக்கிட "தீர்வு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். Solver கருவியானது தள்ளுபடிகளின் பல்வேறு சேர்க்கைகளைத் தேடி, நிறுவப்பட்ட கட்டுப்பாடுகளின் அடிப்படையில் முடிவுகளை மேம்படுத்தும் தீர்வைக் கண்டறியும். தீர்வைக் கண்டறிவதற்கு, தீர்வு காண்பதற்குச் சிறிது நேரம் ஆகலாம் என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும், குறிப்பாக தள்ளுபடிகள் பல சாத்தியமான சேர்க்கைகள் இருந்தால்.
சுருக்கமாக, தள்ளுபடிகளை மேம்படுத்தும் போது Excel இல் உள்ள தீர்வு கருவி ஒரு சிறந்த வழி. ஒரு படிப்படியான செயல்முறையின் மூலம், வருவாயை அதிகரிக்க அல்லது செலவுகளைக் குறைக்க உகந்த தள்ளுபடி மதிப்புகளைக் கண்டறியும் திறனை இது வழங்குகிறது. மேலே குறிப்பிட்டுள்ள படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், நீங்கள் தீர்வு கருவியை திறம்பட பயன்படுத்த முடியும் மற்றும் Excel இல் தள்ளுபடி மேம்படுத்தலில் துல்லியமான முடிவுகளைப் பெறலாம்.
10. Excel இல் திறமையான தள்ளுபடிக்கான உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் தந்திரங்கள்
Excel இல் திறமையான தள்ளுபடி செய்ய, இந்த சக்திவாய்ந்த விரிதாள் கருவி வழங்கும் அம்சங்கள் மற்றும் கருவிகளை அறிந்து கொள்வது அவசியம். இங்கே சிலவற்றை முன்வைக்கிறோம் குறிப்புகள் மற்றும் தந்திரங்கள் இது தள்ளுபடிகளை விரைவாகவும் துல்லியமாகவும் செய்ய உதவும்.
1. தள்ளுபடி செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும். இந்த செயல்பாடு ஒரு மதிப்பில் ஒரு குறிப்பிட்ட சதவீதத்தின் தள்ளுபடியைக் கணக்கிட உங்களை அனுமதிக்கும். அதைப் பயன்படுத்த, நீங்கள் முடிவைக் காட்ட விரும்பும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் “=DISCOUNT(மதிப்பு, சதவீதம்)” சூத்திரத்தை உள்ளிட்டு Enter ஐ அழுத்தவும். உங்கள் விரிதாளில் செல் குறிப்புகளை சரியாக அமைத்திருப்பதை உறுதிசெய்யவும்.
2. நிபந்தனை வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தவும். இந்த எக்செல் அம்சம் சில நிபந்தனைகளை பூர்த்தி செய்யும் செல்களை தானாக முன்னிலைப்படுத்த உங்களை அனுமதிக்கிறது. தள்ளுபடி செய்யப்பட்ட தயாரிப்புகள் அல்லது சேவைகளைக் கொண்ட கலங்களை முன்னிலைப்படுத்த இதைப் பயன்படுத்தலாம். இதைச் செய்ய, நீங்கள் நிபந்தனை வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்த விரும்பும் கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, கருவிப்பட்டியில் உள்ள “முகப்பு” தாவலுக்குச் சென்று, “நிபந்தனை வடிவமைப்பு” என்பதைக் கிளிக் செய்து, உங்களுக்கு மிகவும் பொருத்தமான விருப்பத்தைத் தேர்வுசெய்க, எடுத்துக்காட்டாக, “அதைவிடப் பெரியது” அல்லது " சமமாக".
3. பிவோட் அட்டவணையை உருவாக்கவும். உங்களிடம் அதிக அளவு தரவு இருந்தால் மற்றும் பயன்படுத்தப்படும் தள்ளுபடிகளை பகுப்பாய்வு செய்ய விரும்பினால், பிவோட் அட்டவணைகள் சிறந்த வழி. அவற்றைக் கொண்டு, நீங்கள் விரைவாகவும் எளிதாகவும் தகவலை சுருக்கமாகவும் வடிகட்டவும் முடியும். பிவோட் அட்டவணையை உருவாக்க, உங்கள் தரவைத் தேர்ந்தெடுத்து, கருவிப்பட்டியில் உள்ள "செருகு" தாவலுக்குச் செல்லவும். "பிவோட் டேபிள்" என்பதைக் கிளிக் செய்து, உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ப அதை உள்ளமைக்க வழிகாட்டியின் படிகளைப் பின்பற்றவும்.
11. Excel இல் தள்ளுபடிகளைப் பயன்படுத்தும்போது ஏற்படும் பொதுவான தவறுகள் மற்றும் அவற்றை எவ்வாறு சரிசெய்வது
சரியான நுட்பங்கள் உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், Excel இல் தள்ளுபடியைப் பயன்படுத்துவது ஒரு சிக்கலான பணியாக இருக்கும். பயனர்கள் தவறான கணக்கீடுகள் அல்லது தள்ளுபடிகளை சரியாகப் பயன்படுத்துவதில் சிக்கல்களை ஏற்படுத்தும் தவறுகளை அடிக்கடி செய்கிறார்கள். இந்த பிரிவில், எக்செல் இல் தள்ளுபடிகளைப் பயன்படுத்தும்போது ஏற்படும் பொதுவான பிழைகள் சிலவற்றைப் பற்றி விவாதிப்போம் மற்றும் அவற்றைத் தீர்க்க படிப்படியான தீர்வுகளை வழங்குவோம்.
தவறு 1: தள்ளுபடியை சரியாக கழிக்கவில்லை
Excel இல் தள்ளுபடியைப் பயன்படுத்தும்போது செய்யப்படும் பொதுவான தவறுகளில் ஒன்று தள்ளுபடியை சரியாகக் கழிக்காதது. இறுதி தள்ளுபடி விலையைப் பெற, தள்ளுபடி அசல் விலையிலிருந்து கழிக்கப்பட வேண்டும் என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். பல பயனர்கள் இறுதி விலையிலிருந்து தள்ளுபடியைக் கழிப்பதில் தவறு செய்கிறார்கள், இதன் விளைவாக தவறான கணக்கீடு ஏற்படுகிறது. இந்தப் பிழையைச் சரிசெய்ய, சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தி அசல் விலையிலிருந்து தள்ளுபடியைக் கழிப்பதை உறுதிசெய்ய வேண்டும் = அசல் விலை - (அசல் விலை x தள்ளுபடி), இங்கு "OriginalPrice" என்பது தள்ளுபடி இல்லாத விலை மற்றும் "தள்ளுபடி" என்பது தள்ளுபடி சதவீதம் பயன்படுத்தப்படும்.
தவறு 2: தள்ளுபடிகளுக்கு சரியான வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தாதது
எக்செல் இல் தள்ளுபடியைப் பயன்படுத்தும்போது எதிர்கொள்ளும் மற்றொரு பொதுவான தவறு தள்ளுபடிகளுக்கு சரியான வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தாதது. தள்ளுபடிக்கான சதவீத வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்துவதை உறுதி செய்வது முக்கியம், ஏனெனில் இது கணக்கீடுகளை எளிதாக்கும் மற்றும் குழப்பத்தைத் தவிர்க்கும். எக்செல் மதிப்பில் சதவீத வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்த, கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது செல்களின் வரம்பு தள்ளுபடிகளைக் கொண்டுள்ளது மற்றும் கருவிப்பட்டியில் உள்ள சதவீத பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். குறுக்குவழியையும் பயன்படுத்தலாம் Ctrl விசைப்பலகை சதவீத வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்த + Shift + %. தள்ளுபடிகள் தசமத்தில் வெளிப்படுத்தப்பட வேண்டும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள், எனவே சூத்திரத்தில் 10% 0.10 என உள்ளிடப்பட்டுள்ளது.
தவறு 3: தரவு மாறும்போது கணக்கீடுகளைப் புதுப்பிக்கவில்லை
அளவுருக்கள் மாறும்போது பயனர்கள் கணக்கீடுகளைப் புதுப்பிக்க மறந்துவிடுகிறார்கள். எக்செல் இல் தரவு. இது தள்ளுபடி கணக்கீடுகளில் தவறான முடிவுகளுக்கு வழிவகுக்கும், குறிப்பாக குறிப்பிட்ட செல்களைக் குறிக்கும் சூத்திரங்கள் பயன்படுத்தப்பட்டால். தரவு மாறும்போது கணக்கீடுகள் தானாகவே புதுப்பிக்கப்படுவதை உறுதிசெய்ய, "$" அடையாளத்தைப் பயன்படுத்தி சூத்திரங்களில் முழுமையான செல் குறிப்புகளைப் பயன்படுத்தவும். எடுத்துக்காட்டாக, அசல் விலைக்கு செல் A1 ஐப் பயன்படுத்தும் தள்ளுபடி சூத்திரம் உங்களிடம் இருந்தால், நீங்கள் சூத்திரத்தை இவ்வாறு எழுதுவீர்கள் = $A$1 – ($A$1 x தள்ளுபடி). இந்த வழியில், செல் A1 இல் மதிப்பு மாறும்போது கணக்கீடுகள் தானாகவே புதுப்பிக்கப்படும்.
12. எக்செல் இல் பயன்படுத்தப்படும் தள்ளுபடிகளை எவ்வாறு கண்காணிப்பது மற்றும் பகுப்பாய்வு செய்வது
Excel இல் பயன்படுத்தப்படும் தள்ளுபடிகளைக் கண்காணிக்கவும் பகுப்பாய்வு செய்யவும், துல்லியமான மற்றும் விரிவான பகுப்பாய்வைச் செய்ய உதவும் சில முக்கிய படிகளைப் பின்பற்றுவது முக்கியம். இந்த பணியை நிறைவேற்றுவதற்கான படிப்படியான வழிகாட்டி கீழே உள்ளது:
- தரவை ஒழுங்கமைக்கவும்: முதலில் செய்ய வேண்டியது, பயன்படுத்தப்படும் தள்ளுபடிகளின் தரவைச் சேகரித்து அதை எக்செல் விரிதாளில் ஒழுங்கமைக்க வேண்டும். தயாரிப்பின் பெயருக்கு ஒரு நெடுவரிசையும், அசல் விலைக்கு மற்றொரு நெடுவரிசையும், பயன்படுத்தப்படும் தள்ளுபடிக்கு மேலும் ஒன்று மற்றும் இறுதியாக, இறுதி விலைக்கு ஒன்றும் பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.
- தள்ளுபடியைக் கணக்கிடுங்கள்: தரவு ஒழுங்கமைக்கப்பட்டவுடன், ஒவ்வொரு தயாரிப்புக்கும் பயன்படுத்தப்படும் சதவீத தள்ளுபடியைக் கணக்கிட Excel இல் உள்ள சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தலாம். இதைச் செய்ய, நீங்கள் அசல் விலையிலிருந்து இறுதி விலையைக் கழிக்க வேண்டும், பின்னர் அதை அசல் விலையால் வகுக்க வேண்டும். இந்த சூத்திரத்தை தொடர்புடைய நெடுவரிசையில் உள்ள அனைத்து கலங்களுக்கும் பயன்படுத்தலாம்.
- பகுப்பாய்வு செய்யுங்கள்: தள்ளுபடிகள் கணக்கிடப்பட்டவுடன், எக்செல் கருவிகளைப் பயன்படுத்தி வெவ்வேறு பகுப்பாய்வுகளைச் செய்யலாம். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் சராசரி தள்ளுபடியைக் கணக்கிடலாம், மிகப்பெரிய தள்ளுபடியுடன் தயாரிப்புகளை அடையாளம் காணலாம் அல்லது தரவின் தெளிவான காட்சிப்படுத்தலுக்கான தள்ளுபடிகளை வரைபடமாக்கலாம்.
சுருக்கமாக, நீங்கள் சரியான படிகளைப் பின்பற்றினால், Excel இல் பயன்படுத்தப்படும் தள்ளுபடிகளைக் கண்காணிப்பது மற்றும் பகுப்பாய்வு செய்வது ஒப்பீட்டளவில் எளிமையான பணியாகும். தரவை ஒழுங்கமைத்தல், தள்ளுபடிகளை கணக்கிடுதல் மற்றும் கூடுதல் பகுப்பாய்வு செய்தல் ஆகியவை பயன்படுத்தப்படும் தள்ளுபடிகள் பற்றிய தெளிவான பார்வையை வழங்கும். Excel இல் கிடைக்கும் சூத்திரங்கள் மற்றும் கருவிகளைப் பயன்படுத்துவது இந்த செயல்முறையை எளிதாக்கும் மற்றும் வணிக முடிவெடுப்பதற்கான மதிப்புமிக்க தகவலை வழங்கும்.
13. Excel இல் உள்ள தள்ளுபடி தரவை பிற வடிவங்களுக்கு ஏற்றுமதி செய்யவும்
எக்செல் இல் உள்ள தள்ளுபடி தரவை மற்ற வடிவங்களுக்கு ஏற்றுமதி செய்ய, ஒவ்வொரு பயனரின் தேவைகளைப் பொறுத்து வெவ்வேறு முறைகளைப் பயன்படுத்தலாம். இதை அடைய ஒரு படிப்படியான வழிகாட்டி கீழே உள்ளது:
1. Excel இல் "இவ்வாறு சேமி" செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும்: இந்த விருப்பம் எக்செல் கோப்பை PDF, CSV, TXT போன்ற பிற வடிவங்களில் சேமிக்க அனுமதிக்கிறது. அவ்வாறு செய்ய, நீங்கள் கருவிப்பட்டியில் "கோப்பு" தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும், பின்னர் "இவ்வாறு சேமி" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து இறுதியாக விரும்பிய வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. ஆன்லைன் மாற்றும் கருவியைப் பயன்படுத்தவும்: எக்செல் கோப்புகளை மற்ற வடிவங்களுக்கு மாற்ற உங்களை அனுமதிக்கும் பல கருவிகள் ஆன்லைனில் உள்ளன. இந்த கருவிகள் பொதுவாக பயன்படுத்த எளிதானது, எக்செல் கோப்பை ஏற்றவும், இலக்கு வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து மாற்றப்பட்ட கோப்பைப் பதிவிறக்கவும். இந்த கருவிகளில் சில convertcsv.com y zamzar.com.
3. எக்செல் இல் மேக்ரோக்களைப் பயன்படுத்தவும்: நீங்கள் தொடர்ச்சியான அல்லது தானியங்கு ஏற்றுமதியைச் செய்ய வேண்டுமெனில், எக்செல் இல் மேக்ரோக்களைப் பயன்படுத்தலாம். மேக்ரோ என்பது குறிப்பிட்ட பணிகளைச் செய்ய தானாக இயங்கும் கட்டளைகளின் வரிசையாகும். தள்ளுபடி தரவை ஏற்றுமதி செய்ய, தேவையான படிகளைச் செய்து தேவையான வடிவத்தில் கோப்பை உருவாக்கும் மேக்ரோவை நீங்கள் உருவாக்கலாம். எக்செல் இல் மேக்ரோவை உருவாக்க, கருவிப்பட்டியில் உள்ள "புரோகிராமர்" தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும், பின்னர் "பதிவு மேக்ரோ" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, அதைச் சேமித்து பின்னர் இயக்க வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்.
14. எக்செல் தள்ளுபடிகளை அதிகம் பயன்படுத்துவதற்கான முடிவுகள் மற்றும் பரிந்துரைகள்
முடிவில், எக்செல் தள்ளுபடிகள் நேரத்தை மிச்சப்படுத்தவும் செயல்திறனை அதிகரிக்கவும் மிகவும் பயனுள்ள கருவியாக இருக்கும். வேலையில் இந்த கருவி மூலம். இருப்பினும், இந்த நன்மைகளைப் பயன்படுத்துவதற்கு சில பரிந்துரைகளை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது முக்கியம்.
முதலாவதாக, எக்செல் இல் கிடைக்கும் பல்வேறு செயல்பாடுகள் மற்றும் சூத்திரங்களை நீங்களே ஆராய்ந்து அறிந்து கொள்வது நல்லது. இவை மீண்டும் மீண்டும் நிகழும் பணிகளை தானியங்குபடுத்தவும், சிக்கலான கணக்கீடுகளைச் செய்யவும், துல்லியமான முடிவுகளைப் பெறவும் உதவும். தரவுகளில் பிழைகளைத் தவிர்க்கவும் துல்லியமான மற்றும் நம்பகமான முடிவுகளைப் பெறவும் இந்த சூத்திரங்களை சரியாகப் பயன்படுத்துவதன் முக்கியத்துவத்தை முன்னிலைப்படுத்துவது முக்கியம்.
மற்றொரு முக்கியமான பரிந்துரை என்னவென்றால், ஆன்லைனில் கிடைக்கும் ஆதாரங்களைப் பயன்படுத்திக் கொள்ள வேண்டும். திறமையான வழி எக்செல் அம்சங்கள் மற்றும் கருவிகள். குறிப்பிட்ட சூழ்நிலைகளில் தள்ளுபடிகளை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை நன்கு புரிந்துகொள்ள நடைமுறை எடுத்துக்காட்டுகள் மற்றும் நிஜ உலக பயன்பாட்டு நிகழ்வுகளைப் பார்ப்பதும் உதவியாக இருக்கும். கூடுதலாக, எக்செல் கருவிகள் மற்றும் ஆட்-இன்கள் உள்ளன, அவை வேலையை இன்னும் எளிதாக்குகின்றன, அதாவது முன்பே வடிவமைக்கப்பட்ட டெம்ப்ளேட்கள் மற்றும் சிறப்பு செருகுநிரல்கள் போன்றவை.
முடிவில், எக்செல் இல் மார்க் டவுன் செய்வது எப்படி என்பதைக் கற்றுக்கொள்வது, தங்கள் அன்றாட வேலைகளில் கணக்கீடுகளை எளிமைப்படுத்தவும் நெறிப்படுத்தவும் விரும்புவோருக்கு ஒரு விலைமதிப்பற்ற தொழில்நுட்பத் திறமையாகும். குறிப்பிட்ட சூத்திரங்கள் மற்றும் செயல்பாடுகளின் பயன்பாடு சிக்கலான கணித செயல்பாடுகளை எளிதாகவும் திறமையாகவும் செய்ய அனுமதிக்கிறது, எங்கள் முடிவுகளின் துல்லியத்திற்கு உத்தரவாதம் அளிக்கிறது.
இந்த கட்டுரை முழுவதும், எக்செல் இல் தள்ளுபடிகளை கணக்கிடுவதற்கான பல்வேறு முறைகளை நாங்கள் ஆராய்ந்தோம், எளிய சதவீதம் முதல் ஒட்டுமொத்த தள்ளுபடிகள் வரை. கூடுதலாக, தயாரிப்புகளை விற்பது, விலைகளை நிர்வகித்தல் மற்றும் ஒப்பந்தங்களைப் பேச்சுவார்த்தை நடத்துதல் உள்ளிட்ட பல்வேறு சூழ்நிலைகளில் இந்த தள்ளுபடிகளைப் பயன்படுத்தக் கற்றுக்கொண்டோம்.
எக்செல் என்பது மிகவும் பல்துறை கருவியாகும், இது எங்கள் பகுப்பாய்வு மற்றும் கணக்கீட்டு திறன்களை விரிவாக்க இன்னும் பல செயல்பாடுகள் மற்றும் அம்சங்களை வழங்குகிறது. Excel இல் தள்ளுபடி செய்யும் நுட்பத்தில் தேர்ச்சி பெற்றதன் மூலம், இந்த சக்திவாய்ந்த விரிதாளை முழுமையாகப் பயன்படுத்துவதற்கு ஒரு படி நெருங்கிவிட்டோம்.
சுருக்கமாக, எக்செல் இல் தள்ளுபடி செய்வது எப்படி என்பதை அறிவது நேரத்தை மிச்சப்படுத்தவும், நமது அன்றாட பணிகளில் ஏற்படும் பிழைகளை குறைக்கவும் அனுமதிக்கிறது. வணிகம், நிதி அல்லது துல்லியமான மற்றும் திறமையான கணக்கீடுகள் தேவைப்படும் எந்தவொரு சூழ்நிலையிலும், பல்வேறு துறைகளில் மிகவும் பயனுள்ள தொழில்நுட்பத் திறனாக இருப்பதால், எக்செல் தேர்ச்சி என்பது வேலை உலகில் குறிப்பிடத்தக்க நன்மையை அளிக்கிறது.
நான் செபாஸ்டியன் விடல், தொழில்நுட்பம் மற்றும் DIY மீது ஆர்வமுள்ள கணினி பொறியாளர். மேலும், நான் உருவாக்கியவன் tecnobits.com, தொழில்நுட்பத்தை மேலும் அணுகக்கூடியதாகவும், அனைவருக்கும் புரிந்துகொள்ளக்கூடியதாகவும் மாற்றுவதற்காக நான் பயிற்சிகளைப் பகிர்ந்துகொள்கிறேன்.