எக்செல் இல் ஒரு விளக்கப்படம் செய்வது எப்படி: Excel இல் விளக்கப்படங்களை உருவாக்குவது தோன்றுவதை விட எளிதாக இருக்கும்! நீங்கள் ஒரு காட்சி மற்றும் தெளிவான முறையில் தரவை வழங்க வேண்டும் என்றால், அதிர்ஷ்டவசமாக, எக்செல் ஒரு எளிய வழியில் வரைபடங்களை உருவாக்க பல விருப்பங்களை வழங்குகிறது, அதை எப்படி செய்வது என்று படிப்படியாகக் காண்பிப்போம். நீங்கள் இப்போது தொடங்கினாலும் அல்லது ஏற்கனவே அனுபவம் இருந்தால் பொருட்படுத்தாமல். சரியான தரவை எவ்வாறு தேர்ந்தெடுப்பது, உங்கள் தேவைகளுக்கு சரியான வகை விளக்கப்படத்தைத் தேர்வு செய்வது மற்றும் உங்கள் விருப்பங்களுக்கு ஏற்ப அதைத் தனிப்பயனாக்குவது எப்படி என்பதை நீங்கள் கற்றுக் கொள்வீர்கள். எங்களின் நட்பு வழிகாட்டி மூலம், நீங்கள் விரைவில் Excel இல் பிரமிக்க வைக்கும் விளக்கப்படங்களை உருவாக்க முடியும்.
Excel இல் வரைபடத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது
இங்கே நாங்கள் உங்களுக்கு விரிவாகக் காட்டுகிறோம்:
- எக்செல் திறக்க: நீங்கள் செய்ய வேண்டிய முதல் விஷயம், உங்கள் கணினியில் எக்செல் நிரலைத் திறக்க வேண்டும். தொடக்க மெனுவிலிருந்து அல்லது உங்கள் டெஸ்க்டாப்பில் உள்ள எக்செல் ஐகானை இருமுறை கிளிக் செய்வதன் மூலம் இதைச் செய்யலாம்.
- ஒரு விரிதாளை உருவாக்கவும்: எக்செல் திறந்ததும், திரையின் மேல் இடதுபுறத்தில் உள்ள "கோப்பு" என்பதைக் கிளிக் செய்து, "புதிய" மற்றும் "வெற்று விரிதாள்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து புதிய விரிதாளை உருவாக்கவும்.
- தரவை உள்ளிடவும்: விளக்கப்படத்தில் நீங்கள் திட்டமிட விரும்பும் தரவை உள்ளிடுவதற்கான நேரம் இது. மதிப்புகளை விரிதாளின் தொடர்புடைய கலங்களில் வைக்கவும்.
- தரவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்: தரவை உள்ளிட்ட பிறகு, விளக்கப்படத்தை உருவாக்க நீங்கள் அதைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.
- விளக்கப்படத்தை உருவாக்கவும்: உங்கள் தரவு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டவுடன், திரையின் மேலே உள்ள "செருகு" தாவலுக்குச் சென்று, "நெடுவரிசை விளக்கப்படம்" அல்லது "வரி விளக்கப்படம்" போன்ற நீங்கள் உருவாக்க விரும்பும் விளக்கப்படத்தின் வகையைக் கிளிக் செய்யவும். விரிதாளில் வரைபடம் தானாக உருவாக்கப்படும்.
- விளக்கப்படத்தைத் தனிப்பயனாக்கு: இப்போது விளக்கப்படம் உருவாக்கப்பட்டுவிட்டதால், உங்கள் விருப்பங்களுக்கு ஏற்ப தனிப்பயனாக்கலாம். நீங்கள் வண்ணங்களை மாற்றலாம், அச்சுகளுக்கு லேபிள்களைச் சேர்க்கலாம், தலைப்பை மாற்றலாம் மற்றும் பல தனிப்பயனாக்குதல் விருப்பங்கள்.
- கோப்பை சேமிக்கவும்: வரைபடத்தில் நீங்கள் மகிழ்ச்சியடைந்தவுடன், திரையின் மேல் இடதுபுறத்தில் உள்ள "கோப்பு" என்பதைக் கிளிக் செய்து, "சேமி" என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் கோப்பைச் சேமிக்கவும். கோப்பிற்கு ஒரு பெயரைக் கொடுத்து, அதை உங்கள் கணினியில் சேமிக்க விரும்பும் இடத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
அவ்வளவு தான்! இந்த எளிய படிகள் மூலம், நீங்கள் எக்செல் இல் ஒரு விளக்கப்படத்தை உருவாக்கலாம் மற்றும் உங்கள் தரவை பார்வைக்கு கவர்ச்சிகரமான மற்றும் எளிதில் புரிந்துகொள்ளக்கூடிய வகையில் குறிப்பிடலாம். பல்வேறு விருப்பங்களை ஆராய்ந்து எக்செல் இல் ஈர்க்கக்கூடிய கிராபிக்ஸ் உருவாக்க தைரியம்!
கேள்வி பதில்
1. எக்செல் இல் நான் எப்படி ஒரு விளக்கப்படத்தை உருவாக்குவது?
- உங்கள் கணினியில் Microsoft Excel ஐ திறக்கவும்.
- விளக்கப்படத்தில் நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் தரவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- கருவிப்பட்டியில் உள்ள "செருகு" தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.
- நீங்கள் உருவாக்க விரும்பும் விளக்கப்படத்தின் வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- விரும்பினால், விளக்கப்படத்தின் நடை மற்றும் வடிவமைப்பை சரிசெய்யவும்.
- உங்கள் விரிதாளில் விளக்கப்படத்தைச் செருக "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
2. எக்செல் இல் விளக்கப்பட வகையை எப்படி மாற்றுவது?
- நீங்கள் மாற்ற விரும்பும் விளக்கப்படத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- கருவிப்பட்டியில் உள்ள "வடிவமைப்பு" தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.
- "விளக்கப்பட வகையை மாற்று" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் புதிய விளக்கப்பட வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- மாற்றத்தைப் பயன்படுத்த "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. எக்செல் இல் விளக்கப்படத்தின் அச்சுகளை எவ்வாறு தனிப்பயனாக்குவது?
- வரைபடத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து வலது கிளிக் செய்யவும்.
- கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து "தரவைத் தேர்ந்தெடு" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- "தரவு மூலத்தைத் தேர்ந்தெடு" சாளரத்தில், "அச்சுகள்" தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.
- தலைப்புகள், அளவுகள் மற்றும் வரம்புகள் போன்ற கிடைமட்ட மற்றும் செங்குத்து அச்சுக்கான விருப்பங்களைச் சரிசெய்யவும்.
- மாற்றங்களைப் பயன்படுத்த "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
4. எக்செல் விளக்கப்படத்தில் தலைப்பை எவ்வாறு சேர்ப்பது?
- அதைத் தேர்ந்தெடுக்க வரைபடத்தில் கிளிக் செய்யவும்.
- கருவிப்பட்டியில் உள்ள "வடிவமைப்பு" தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.
- "விளக்கப்பட உறுப்பைச் சேர்" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- "விளக்கப்பட தலைப்பு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- உரை பெட்டியில் விரும்பிய தலைப்பை உள்ளிடவும்.
- தலைப்பைப் பயன்படுத்த, விளக்கப்படத்திற்கு வெளியே கிளிக் செய்யவும்.
5. எக்செல் இல் விளக்கப்படத்தின் நிறங்களை எவ்வாறு மாற்றுவது?
- நீங்கள் மாற்ற விரும்பும் வரைபடத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- கருவிப்பட்டியில் உள்ள "வடிவமைப்பு" தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.
- "விரைவான நிறங்கள்" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- நீங்கள் விண்ணப்பிக்க விரும்பும் வண்ணத் திட்டத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- நீங்கள் இன்னும் தனிப்பயனாக்க விரும்பினால், »நிற நிரப்பு» என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, விரும்பிய வண்ணங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
6. எக்செல் புதிய தாளில் விளக்கப்படத்தை எவ்வாறு செருகுவது?
- மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் திறந்து புதிய விரிதாளை உருவாக்கவும்.
- வரைபடத்தில் நீங்கள் குறிப்பிட விரும்பும் தரவை உள்ளிடவும்.
- தரவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- கருவிப்பட்டியில் உள்ள "செருகு" தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.
- நீங்கள் உருவாக்க விரும்பும் விளக்கப்படத்தின் வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- புதிய தாளில் விளக்கப்படத்தைச் செருக "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
7. எக்செல் இல் உள்ள விளக்கப்படத்தில் புராணங்களை எவ்வாறு சேர்ப்பது?
- வரைபடத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- கருவிப்பட்டியில் உள்ள "வடிவமைப்பு" தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.
- “விளக்கப்பட உறுப்பைச் சேர்” என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- "லெஜண்ட்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- விளக்கப்படத்தில் புராணத்தின் இருப்பிடத்தைத் தேர்வுசெய்க.
8. எக்செல் இல் விளக்கப்படத்தை எவ்வாறு திருத்துவது?
- நீங்கள் திருத்த விரும்பும் விளக்கப்படத்தில் இருமுறை கிளிக் செய்யவும்.
- எடிட்டிங் விருப்பங்களுடன் ஒரு பக்கப்பட்டி தோன்றும்.
- உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ப மதிப்புகள், வரம்புகள் அல்லது வடிவங்களைச் சரிசெய்யவும்.
- விளக்கப்படத்திற்கு வெளியே அல்லது தாளில் வேறு எங்கும் கிளிக் செய்வதன் மூலம் திருத்துவதில் இருந்து வெளியேறவும்.
9. எக்செல் இல் விளக்கப்படத்தை நகலெடுத்து ஒட்டுவது எப்படி?
- நீங்கள் நகலெடுக்க விரும்பும் விளக்கப்படத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- நகலெடுக்க "Ctrl + C" விசைகளை அழுத்தவும்.
- விளக்கப்படத்தை ஒட்ட விரும்பும் செல் அல்லது தாளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- ஒட்டுவதற்கு "Ctrl + V" விசைகளை அழுத்தவும்.
10. எக்செல் இல் விளக்கப்படத்தை எப்படி நீக்குவது?
- நீங்கள் நீக்க விரும்பும் கிராஃபிக்கைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- விளக்கப்படத்தில் வலது கிளிக் செய்து, கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து "நீக்கு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
நான் செபாஸ்டியன் விடல், தொழில்நுட்பம் மற்றும் DIY மீது ஆர்வமுள்ள கணினி பொறியாளர். மேலும், நான் உருவாக்கியவன் tecnobits.com, தொழில்நுட்பத்தை மேலும் அணுகக்கூடியதாகவும், அனைவருக்கும் புரிந்துகொள்ளக்கூடியதாகவும் மாற்றுவதற்காக நான் பயிற்சிகளைப் பகிர்ந்துகொள்கிறேன்.