அணுகலில் ஒரு அறிக்கையை எவ்வாறு உருவாக்குவது

அணுகலில் ஒரு அறிக்கையை எவ்வாறு உருவாக்குவது: தரவை பகுப்பாய்வு செய்து வழங்க விரும்பும் எந்தவொரு பயனருக்கும் Microsoft Access இல் அறிக்கைகளை உருவாக்குவது ஒரு அடிப்படைப் பணியாகும். திறமையாகஇந்த சக்திவாய்ந்த தரவுத்தள கருவி மூலம், பல்வேறு தகவல் மூலங்களிலிருந்து அறிக்கைகளை எளிதாக உருவாக்க முடியும், இது தரவுத்தளத்தில் சேமிக்கப்பட்ட தரவின் தெளிவான மற்றும் சுருக்கமான பார்வையை வழங்குகிறது. இந்தக் கட்டுரையில், நாம் ஆராய்வோம் படிப்படியாக Access-ல் ஒரு அறிக்கையை எவ்வாறு உருவாக்குவது, புலங்களைத் தேர்ந்தெடுப்பது முதல் வடிவமைப்பைத் தனிப்பயனாக்குவது மற்றும் இறுதி அறிக்கையை உருவாக்குவது வரை.

அறிக்கை: அணுகல் அறிக்கைகள் தரவை காட்சிப்படுத்தவும் சுருக்கவும் ஒரு சிறந்த வழியாகும், இது மதிப்புமிக்க தகவல்களை கட்டமைக்கப்பட்ட மற்றும் படிக்கக்கூடிய முறையில் வழங்குகிறது. அவை பயனர்கள் குறிப்பிட்ட தரவைச் சேகரித்து எளிதில் புரிந்துகொள்ளக்கூடிய வடிவத்தில் ஒழுங்கமைக்க அனுமதிக்கின்றன. அணுகல் அறிக்கைகளை பயனர் தேவைகளுக்கு ஏற்ப வடிகட்டலாம், வரிசைப்படுத்தலாம் மற்றும் தொகுக்கலாம், இதனால் பெரிய அளவிலான தரவை விரைவாக பகுப்பாய்வு செய்து அர்த்தமுள்ள முடிவுகளை எடுக்க முடியும்.

களத் தேர்வு: Access இல் ஒரு அறிக்கையை உருவாக்கத் தொடங்குவதற்கு முன், அறிக்கையில் சேர்க்க பொருத்தமான புலங்களைத் தேர்ந்தெடுப்பது அவசியம். இந்தப் புலங்கள் தரவுத்தளத்தில் ஏற்கனவே உள்ள அட்டவணை, வினவல் அல்லது படிவத்திலிருந்து வரலாம். பொருத்தமான புலங்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம், பயனர் தங்கள் குறிப்பிட்ட தேவைகளுக்குத் தேவையான தகவல்களை அறிக்கை காண்பிப்பதை உறுதிசெய்ய முடியும்.

அறிக்கை வடிவமைப்பு: புலங்கள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டவுடன், நீங்கள் Access இல் அறிக்கையை வடிவமைக்க தொடரலாம். இந்த கட்டத்தில், வடிவமைப்பு, தலைப்புகள் மற்றும் அடிக்குறிப்புகளை உருவாக்குதல் மற்றும் லோகோக்கள் அல்லது படங்கள் போன்ற கிராஃபிக் கூறுகளைச் சேர்ப்பது உள்ளிட்ட அறிக்கை வடிவமைப்பைத் தனிப்பயனாக்க பயனர்களுக்கு வாய்ப்பு உள்ளது. தரவை வழங்கும் தெளிவான மற்றும் சுருக்கமான அறிக்கையை உருவாக்குவதே குறிக்கோள். திறம்பட.

அறிக்கை உருவாக்கம்: அறிக்கை வடிவமைப்பு முடிந்ததும், Access இல் இறுதி அறிக்கையை உருவாக்க வேண்டிய நேரம் இது. அறிக்கையை உருவாக்குவதற்கான பல்வேறு விருப்பங்களை கருவி வழங்குகிறது, அதாவது அதை நேரடியாக அச்சிடுதல் அல்லது சேமிப்பது போன்றவை. PDF வடிவம் அல்லது வேர்டு. கூடுதலாக, காகித அளவு மற்றும் நோக்குநிலை போன்ற பக்க அமைப்புகளை பயனரின் தேவைகளுக்கு ஏற்ப சரிசெய்யலாம்.

சுருக்கமாக, Access இல் அறிக்கை உருவாக்குவது எந்தவொரு தரவுத்தள பயனருக்கும் ஒரு முக்கிய திறமையாகும். புலத் தேர்வு முதல் வடிவமைப்பு மற்றும் இறுதி அறிக்கை உருவாக்கம் வரை, பயனுள்ள தரவு விளக்கக்காட்சியை உறுதி செய்வதற்கான பரந்த அளவிலான கருவிகள் மற்றும் விருப்பங்களை Access வழங்குகிறது. இந்த செயல்முறையின் ஒவ்வொரு படிநிலையையும் இன்னும் விரிவாகப் பார்க்க எங்கள் பின்வரும் கட்டுரைகளைத் தொடர்ந்து படியுங்கள்.

– அணுகல் அறிமுகம்

அணுகல் இது மைக்ரோசாப்ட் உருவாக்கிய மிகவும் பிரபலமான தரவுத்தள கருவியாகும். இது முதன்மையாக பெரிய அளவிலான தரவைச் சேமித்து நிர்வகிக்கப் பயன்படுகிறது. திறமையான வழி மற்றும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டது. அணுகல் மூலம், உங்கள் தரவு சேமிப்பு மற்றும் பகுப்பாய்வு தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்ய பல அட்டவணைகள், வினவல்கள், படிவங்கள் மற்றும் அறிக்கைகளை உருவாக்கி நிர்வகிக்கலாம்.

Access இன் மிகவும் பயனுள்ள அம்சங்களில் ஒன்று, உங்கள் தரவை எளிதில் புரிந்துகொள்ளக்கூடிய வடிவத்தில் காட்சிப்படுத்தவும் வழங்கவும் தனிப்பயன் அறிக்கைகளை உருவாக்கும் திறன் ஆகும். Access இல் உள்ள ஒரு அறிக்கை என்பது ஒரு குறிப்பிட்ட அட்டவணை அல்லது வினவலிலிருந்து தரவை ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட மற்றும் கட்டமைக்கப்பட்ட முறையில் காண்பிக்கும் ஒரு ஆவணமாகும். தரவை எளிதாக விளக்குவதற்கு நீங்கள் உரை, படங்கள், விளக்கப்படங்கள் மற்றும் பிற காட்சி கூறுகளைச் சேர்க்கலாம்.

க்கு அணுகலில் ஒரு அறிக்கையை உருவாக்கவும், இந்த வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்:

1. உங்கள் அணுகல் தரவுத்தளத்தைத் திறந்து, நீங்கள் அறிக்கையை உருவாக்க விரும்பும் அட்டவணை அல்லது வினவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. ரிப்பனில் உள்ள உருவாக்கு தாவலைக் கிளிக் செய்து, அறிக்கைகள் குழுவில் அறிக்கைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது அறிக்கை வழிகாட்டியைத் திறக்கும்.
3. அறிக்கையில் நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் புலங்கள், அறிக்கை தளவமைப்பு மற்றும் பிற தனிப்பயன் விவரங்களைத் தேர்ந்தெடுக்க வழிகாட்டியைப் பின்பற்றவும். நீங்கள் வெவ்வேறு முன் வரையறுக்கப்பட்ட பாணிகள் மற்றும் தளவமைப்புகளிலிருந்து தேர்வு செய்யலாம் அல்லது உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ப அவற்றைத் தனிப்பயனாக்கலாம்.

நீங்கள் வழிகாட்டியை முடித்தவுடன், அறிக்கை தானாகவே உருவாக்கப்பட்டு வடிவமைப்புக் காட்சியில் திறக்கப்படும். இங்கே, Access இன் வடிவமைப்பு கருவிகளைப் பயன்படுத்தி உங்கள் விருப்பங்களுக்கு ஏற்ப தளவமைப்பைச் சரிசெய்து தனிப்பயனாக்கலாம். உங்கள் அறிக்கையின் தோற்றம் மற்றும் செயல்பாட்டை மேம்படுத்த தலைப்புகள், அடிக்குறிப்பு, மொத்தங்கள் மற்றும் பிற தனிப்பயன் கூறுகளையும் நீங்கள் சேர்க்கலாம்.

சுருக்கமாக, அணுகல் என்பது ஒரு சக்திவாய்ந்த தரவுத்தள கருவியாகும், இது உங்கள் தரவை தொழில்முறை ரீதியாக பகுப்பாய்வு செய்து வழங்க தனிப்பயன் அறிக்கைகளை உருவாக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. அதிக அளவிலான தரவுகளுடன் பணிபுரியும் எவருக்கும் Access இல் தனிப்பயன் அறிக்கைகளை உருவாக்கும் திறன் ஒரு அவசியமான திறமையாகும், மேலும் இது தேவைப்படும் திறமையான வழி அவற்றை காட்சிப்படுத்தி வழங்க. அணுகல் கருவிகள் மற்றும் அம்சங்களுடன் சிறிது பயிற்சி மற்றும் பரிச்சயம் இருந்தால், உங்கள் தரவு பகுப்பாய்வு தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்ய ஈர்க்கக்கூடிய மற்றும் பயனுள்ள அறிக்கைகளை உருவாக்கலாம்.

– அணுகலில் ஒரு தரவுத்தளத்தை உருவாக்குதல்

Access உடன் பணிபுரியும் போது அடிப்படை பணிகளில் ஒன்று ஒரு தரவுத்தளத்தை உருவாக்குகிறதுஇந்தக் கருவி அதிக அளவிலான தகவல்களை திறமையாகவும் அணுகக்கூடிய வகையிலும் ஒழுங்கமைக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. அவ்வாறு செய்ய, அடிப்படைக் கருத்துகளைப் புரிந்துகொள்வதும் சில முக்கிய படிகளைப் பின்பற்றுவதும் அவசியம்.

முதல் படி ஒரு தரவுத்தளத்தை உருவாக்கவும். அணுகலில் உள்ளது புலங்களை வரையறுக்கவும்புலங்கள் என்பது ஒரு தரவுத்தளத்தில் உள்ள தகவலின் அடிப்படை அலகு ஆகும், மேலும் அவை சேமிக்கப்பட வேண்டிய தரவின் வெவ்வேறு வகைகள் அல்லது பண்புகளைக் குறிக்கின்றன. புலங்களை வரையறுக்கும்போது, ​​உரை, எண் அல்லது தேதி போன்ற அவற்றின் தரவு வகையைக் குறிப்பிடுவதும், அதிகபட்ச நீளம் அல்லது அனுமதிக்கப்பட்ட மதிப்புகள் போன்ற கட்டுப்பாடுகளை நிறுவுவதும் முக்கியம்.

புலங்கள் வரையறுக்கப்பட்டவுடன், அது செய்ய வேண்டிய நேரம் அட்டவணைகளை உருவாக்கவும்அட்டவணைகள் என்பது தரவை ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட முறையில் சேமிக்கும் கட்டமைப்புகள். அணுகலில், நீங்கள் வெற்று அட்டவணைகளை உருவாக்கலாம் அல்லது பிற மூலங்களிலிருந்து தரவை இறக்குமதி செய்யலாம். ஒவ்வொரு அட்டவணைக்கும் ஒரு அர்த்தமுள்ள பெயரை ஒதுக்குவதும் அவற்றுக்கிடையேயான உறவுகளை வரையறுப்பதும் முக்கியம். இது தரவுகளுக்கு இடையே தர்க்கரீதியான இணைப்புகளை அனுமதிக்கிறது மற்றும் அறிக்கைகள் மற்றும் வினவல்களை உருவாக்குவதை எளிதாக்குகிறது. நீங்கள் மேலும் சேர்க்கலாம் குறியீடுகள் தேடல் மற்றும் வடிகட்டி செயல்பாடுகளை விரைவுபடுத்துவதன் மூலம் தரவுத்தள செயல்திறனை மேம்படுத்த.

சுருக்கமாக, தி அணுகலில் ஒரு தரவுத்தளத்தை உருவாக்குதல் இது புலங்களை வரையறுத்தல், அட்டவணைகளை உருவாக்குதல் மற்றும் அவற்றுக்கிடையே உறவுகளை நிறுவுதல் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியது. பெரிய அளவிலான தகவல்களை திறம்பட நிர்வகிப்பதற்கு இந்தப் பணி அவசியம். கூடுதலாக, அறிக்கைகள் மற்றும் வினவல்கள் போன்ற Access இல் கிடைக்கும் கருவிகளைப் பயன்படுத்தி, சேமிக்கப்பட்ட தரவிலிருந்து மதிப்புமிக்க தகவல்களைப் பெற முடியும். Access இல் தரவுத்தளங்களை உருவாக்கவும் நிர்வகிக்கவும் கற்றுக்கொள்வது, தகவலுடன் பணிபுரியும் மற்றும் அதன் நிர்வாகத்தை மேம்படுத்த விரும்பும் எவருக்கும் ஒரு முக்கிய திறமையாகும்.

– அணுகலில் அட்டவணை வடிவமைப்பு

க்கு Access இல் அட்டவணைகளை வடிவமைக்கவும்தரவுத்தள கட்டமைப்பைப் புரிந்துகொள்வதும், உங்கள் தரவு சேமிப்பகத் தேவைகளைக் கருத்தில் கொள்வதும் முக்கியம். முதலில், தரவுத்தளத்தில் பயன்படுத்தப்படும் முக்கிய நிறுவனங்கள் அல்லது வகைகளை நாம் அடையாளம் காண வேண்டும். இந்த நிறுவனங்கள், எடுத்துக்காட்டாக, வாடிக்கையாளர்கள், தயாரிப்புகள் அல்லது ஆர்டர்களாக இருக்கலாம்.

நிறுவனங்கள் அடையாளம் காணப்பட்டவுடன், வயல்கள் அல்லது ஒவ்வொரு அட்டவணையின் ஒரு பகுதியாக இருக்கும் பண்புக்கூறுகள். புலங்கள் நீங்கள் சேமிக்க விரும்பும் வெவ்வேறு பண்புகள் அல்லது தகவல்களைக் குறிக்கின்றன. எடுத்துக்காட்டாக, "வாடிக்கையாளர்கள்" நிறுவனத்திற்கு, "பெயர்," "முகவரி," அல்லது "தொலைபேசி" போன்ற புலங்களை நாம் கொண்டிருக்கலாம். பெயர்களுக்கான உரை அல்லது தயாரிப்பு குறியீடுகளுக்கான எண்கள் போன்ற ஒவ்வொரு புலத்திற்கும் பொருத்தமான தரவு வகையை ஒதுக்குவது முக்கியம்.

புலங்களை வரையறுத்த பிறகு, உறவுகள் வெவ்வேறு அட்டவணைகளுக்கு இடையில். இது தகவல்களுக்கு இடையே தர்க்கரீதியான இணைப்புகளை அனுமதிக்கிறது மற்றும் தேவையற்ற தரவு நகலெடுப்பைத் தவிர்க்கிறது. முதன்மை மற்றும் வெளிநாட்டு விசைகளைப் பயன்படுத்தி உறவுகள் நிறுவப்படுகின்றன. முதன்மை விசை என்பது ஒவ்வொரு அட்டவணையிலும் உள்ள ஒரு தனித்துவமான புலமாகும், இது ஒவ்வொரு பதிவையும் தனித்துவமாக அடையாளம் காட்டுகிறது, அதே நேரத்தில் வெளிநாட்டு விசை என்பது மற்றொரு அட்டவணையின் முதன்மை விசையைக் குறிக்கும் ஒரு புலமாகும்.

– அணுகலில் வினவல்களை உருவாக்குதல்

அணுகலில் வினவல்களை உருவாக்கவும் தரவுத்தளங்களுடன் பணிபுரியும் போது இது ஒரு அடிப்படை பணியாகும். வினவல்கள் குறிப்பிட்ட தகவல்களை விரைவாகவும் எளிதாகவும் பெற உங்களை அனுமதிக்கின்றன. அணுகலில், பயனரின் தேவைகளுக்கு ஏற்ப பல்வேறு வகையான வினவல்கள் உள்ளன. சில எடுத்துக்காட்டுகள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வினவல்கள், செயல் வினவல்கள் மற்றும் சுருக்க வினவல்கள்.

தேர்வு ஆலோசனைகள் இவை மிகவும் பொதுவானவை மற்றும் நிறுவப்பட்ட அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட அட்டவணைகளிலிருந்து தகவல்களைப் பிரித்தெடுக்கப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. எடுத்துக்காட்டாக, கடந்த ஆறு மாதங்களில் கொள்முதல் செய்த வாடிக்கையாளர்கள் குறித்த தரவைப் பெற ஒரு தேர்வு வினவலைச் செய்யலாம். உருவாக்க ஒரு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வினவலுக்கு, நீங்கள் அணுகல் வினவல் வடிவமைப்பாளரைப் பயன்படுத்த வேண்டும், விரும்பிய அட்டவணைகள் மற்றும் புலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, தேடல் அளவுகோல்களை அமைக்க வேண்டும்.

அதற்கு பதிலாக, செயல் வினவல்கள் செயல் வினவல்கள் அட்டவணையில் உள்ள தரவுகளில் மாற்றங்களைச் செய்யப் பயன்படுகின்றன, எடுத்துக்காட்டாக பதிவுகளைச் செருகுதல், புதுப்பித்தல் அல்லது நீக்குதல். ஒரே நேரத்தில் அதிக எண்ணிக்கையிலான பதிவுகளை மாற்ற விரும்பும்போது இந்த வினவல்கள் பயனுள்ளதாக இருக்கும். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு குறிப்பிட்ட வகையைச் சேர்ந்த அனைத்து தயாரிப்புகளின் விலையையும் புதுப்பிக்க நீங்கள் ஒரு செயல் வினவலை உருவாக்கலாம். செயல் வினவல்கள் தரவுத்தளத்தில் மீளமுடியாத தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும் என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும், எனவே ஒரு காப்புப்பிரதி அவற்றை செயல்படுத்துவதற்கு முன்.

சுருக்கமாக, தி அணுகலில் வினவல்களை உருவாக்குதல் தரவுத்தளங்களுடன் திறமையாக வேலை செய்வதற்கு இது ஒரு அடிப்படை திறமையாகும். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வினவல்கள் மூலம், நீங்கள் ஒரு தரவுத்தளத்திலிருந்து குறிப்பிட்ட தகவல்களைப் பெறலாம், நிறுவப்பட்ட அளவுகோல்களின்படி முடிவுகளை வடிகட்டலாம். மறுபுறம், செயல் வினவல்கள் ஒரு அட்டவணையில் உள்ள தரவில் பாரிய மாற்றங்களைச் செய்ய உங்களை அனுமதிக்கின்றன. கிடைக்கக்கூடிய பல்வேறு வகையான வினவல்களைப் புரிந்துகொண்டு அவற்றை சரியான முறையில் பயன்படுத்துவது முக்கியம், எப்போதும் காப்புப்பிரதி தரவுத்தளத்தில் ஏதேனும் மாற்றங்களைச் செய்வதற்கு முன்.

– அணுகலில் அறிக்கைகளை உருவாக்குதல்

La அணுகலில் அறிக்கை உருவாக்கம் இது இந்த பிரபலமான தரவுத்தள கருவியின் முக்கிய அம்சமாகும். Access இல் உள்ள ஒரு அறிக்கை என்பது தரவை ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட மற்றும் படிக்கக்கூடிய முறையில் காண்பிக்கும் ஒரு ஆவணமாகும். தரவுத்தளத்தில் சேமிக்கப்பட்ட தகவலின் விரிவான பார்வையை வழங்க அட்டவணைகள், வினவல்கள் மற்றும் படிவங்களை இது உள்ளடக்கியிருக்கலாம்.

அணுகலில் ஒரு அறிக்கையை உருவாக்க, முதலில் நீங்கள் உங்கள் தரவு மூலமாகப் பயன்படுத்த விரும்பும் அட்டவணை அல்லது வினவலைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். பின்னர் உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ப புலங்கள், உரை மற்றும் கிராபிக்ஸ் ஆகியவற்றைச் சேர்ப்பதன் மூலம் அறிக்கையின் வடிவமைப்பை நீங்கள் சரிசெய்யலாம். வண்ணங்கள், எழுத்துருக்கள் மற்றும் பாணிகள் உட்பட உங்கள் அறிக்கையின் தோற்றத்தைத் தனிப்பயனாக்க Access பரந்த அளவிலான வடிவமைப்பு கருவிகளை வழங்குகிறது.

நீங்கள் அறிக்கையை வடிவமைத்தவுடன், உங்களால் முடியும் அதை உருவாக்கு திரையின் மேற்புறத்தில் உள்ள "அறிக்கை காட்சி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் உங்கள் அறிக்கையை எளிதாகத் திருத்தலாம். இது அறிக்கையை முன்னோட்டமாகத் திறக்கும், அங்கு நீங்கள் தளவமைப்பை மதிப்பாய்வு செய்து, நீங்கள் விரும்பும் வழியில் அது இருப்பதை உறுதிசெய்யலாம். தேவைப்பட்டால், PDF அல்லது எக்செல் வடிவத்தில் அறிக்கையை அச்சிடுவதற்கு அல்லது சேமிப்பதற்கு முன் கூடுதல் மாற்றங்களைச் செய்யலாம்.

Access-இல் அறிக்கையிடுதல் என்பது பயனர்கள் தரவை திறம்பட மற்றும் தொழில்முறை ரீதியாக வழங்க அனுமதிக்கும் ஒரு சக்திவாய்ந்த அம்சமாகும். நீங்கள் ஒரு எளிய அறிக்கையை உருவாக்க வேண்டுமா அல்லது விளக்கப்படங்கள் மற்றும் துணை அறிக்கைகளுடன் கூடிய விரிவான ஒன்றை உருவாக்க வேண்டுமா என்பதைப் பொருட்படுத்தாமல், வேலையைச் செய்ய உங்களுக்குத் தேவையான கருவிகளை Access வழங்குகிறது. சில அடிப்படை வடிவமைப்பு மற்றும் வடிவமைப்பு படிகளைப் பின்பற்றவும், நீங்கள் எந்த நேரத்திலும் ஈர்க்கக்கூடிய அறிக்கைகளை உருவாக்குவதற்கான பாதையில் இருப்பீர்கள்.

– அணுகலில் அறிக்கைகளைத் தனிப்பயனாக்குதல்

Access-இல் அறிக்கை தனிப்பயனாக்கம் என்பது இந்த பயன்பாட்டின் மிகவும் பயனுள்ள மற்றும் சக்திவாய்ந்த அம்சங்களில் ஒன்றாகும். இது பயனர்கள் தங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ப தனிப்பயனாக்கப்பட்ட அறிக்கைகளை உருவாக்கவும், தெளிவான மற்றும் அர்த்தமுள்ள வடிவத்தில் தரவை வழங்கவும் அனுமதிக்கிறது. அணுகலில் அறிக்கை தனிப்பயனாக்கம் மூலம், அறிக்கையில் நீங்கள் காட்ட விரும்பும் புலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம், அவற்றை வரிசைப்படுத்தலாம் மற்றும் உங்கள் குறிப்பிட்ட தேவைகளுக்கு ஏற்ப தொகுக்கலாம்.

Access இல் அறிக்கை தனிப்பயனாக்கத்தின் மிகவும் குறிப்பிடத்தக்க அம்சங்களில் ஒன்று வடிப்பான்களைப் பயன்படுத்தும் திறன் ஆகும். இது உங்கள் தேர்வு அளவுகோல்களுடன் தொடர்புடைய தரவை மட்டுமே காண்பிக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. தேதி, தயாரிப்பு வகை, இருப்பிடம் அல்லது உங்களுக்குத் தேவையான வேறு எந்த அளவுகோல்களின்படியும் தரவை வடிகட்டலாம். பெரிய தரவுத் தொகுப்புகளுடன் பணிபுரியும் போது மற்றும் இலக்கு முறையில் தகவல்களைச் சுருக்க வேண்டியிருக்கும் போது இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

உங்கள் தரவைத் தனிப்பயனாக்குவதோடு மட்டுமல்லாமல், உங்கள் அறிக்கை வடிவமைப்பைச் சரிசெய்வதற்கான கருவிகளையும் Access வழங்குகிறது. நீங்கள் தனிப்பயன் தலைப்புகள் மற்றும் அடிக்குறிப்புகளைச் சேர்க்கலாம், வண்ணங்கள் மற்றும் எழுத்துருக்களை மாற்றலாம் மற்றும் பாணிகளைப் பயன்படுத்தலாம். இது தொழில்முறை மற்றும் பார்வைக்கு ஈர்க்கக்கூடிய அறிக்கைகளை உருவாக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. Access இல் உள்ள தனிப்பயன் அறிக்கைகள் தரவை பகுப்பாய்வு செய்வதற்கும் திறம்பட வழங்குவதற்கும் ஒரு விலைமதிப்பற்ற கருவியாகும்.

– அணுகலில் அறிக்கைகளை ஏற்றுமதி செய்தல்

அணுகலில் அறிக்கைகளை ஏற்றுமதி செய்கிறது

நீங்கள் Access இல் அறிக்கைகளை உருவாக்கி, தரவை மிகவும் வசதியாகப் பகிர அல்லது வழங்குவதற்காக அவற்றை பிற கோப்பு வடிவங்களுக்கு ஏற்றுமதி செய்ய வேண்டும் என்றால், நீங்கள் சரியான இடத்திற்கு வந்துவிட்டீர்கள். Access பல்வேறு அறிக்கை ஏற்றுமதி விருப்பங்களை வழங்குகிறது, இது உங்கள் குறிப்பிட்ட தேவைகளுக்கு ஏற்ப உங்கள் அறிக்கையை வடிவமைக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.

1. PDFக்கு ஏற்றுமதி செய்: அணுகல் மூலம், உங்களால் முடியும் உங்கள் அறிக்கைகளை ஏற்றுமதி செய்யுங்கள் PDF வடிவத்திற்கு. PDF வடிவம் பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படுவதாலும், அதைத் திறந்து பார்க்க முடிவதாலும், இது மற்றவர்களுடன் அறிக்கைகளைப் பகிர்ந்து கொள்வதற்கு ஏற்றது. வெவ்வேறு சாதனங்கள் y இயக்க முறைமைகள் பொருந்தக்கூடிய சிக்கல்கள் இல்லை.

2. எக்செல்-க்கு ஏற்றுமதி செய்யவும்: ஒரு விரிதாளில் அறிக்கைத் தரவைப் பயன்படுத்தி நீங்கள் பணியாற்ற வேண்டியிருந்தால், Access உங்களை அனுமதிக்கிறது அறிக்கைகளை எக்செல் வடிவத்திற்கு ஏற்றுமதி செய்யவும்.இந்த வழியில், சூத்திரங்கள், விளக்கப்படங்கள் மற்றும் பிவோட் அட்டவணைகள் போன்ற எக்செல் கருவிகளைப் பயன்படுத்தி தரவை மிகவும் மேம்பட்ட வழிகளில் கையாளவும் பகுப்பாய்வு செய்யவும் முடியும்.

3. வேர்டுக்கு ஏற்றுமதி செய்யுங்கள்: நீங்கள் அறிக்கைகளைச் சமர்ப்பிக்க விரும்பினால் ஒரு ஆவணத்தில் மிகவும் விரிவான வடிவமைப்போடு, Access உங்களை அனுமதிக்கிறது அறிக்கைகளை வேர்டு வடிவத்திற்கு ஏற்றுமதி செய்யவும்.உங்கள் அறிக்கைகளில் படங்கள், விளக்கப்படங்கள் அல்லது சிறப்பு வடிவமைப்பைச் சேர்க்க வேண்டியிருக்கும் போது, ​​பார்வைக்கு மிகவும் கவர்ச்சிகரமான விளக்கக்காட்சியை வழங்க இது பயனுள்ளதாக இருக்கும். கூடுதலாக, நீங்கள் Word க்கு ஏற்றுமதி செய்யும்போது, ​​நிரல் வழங்கும் அனைத்து எடிட்டிங் மற்றும் வடிவமைப்பு கருவிகளையும் நீங்கள் பயன்படுத்திக் கொள்ள முடியும்.

சுருக்கமாக, Access இல் அறிக்கைகளை ஏற்றுமதி செய்வது உங்கள் தரவை வெவ்வேறு வடிவங்களில் பகிர்வதற்கான நெகிழ்வான விருப்பங்களை உங்களுக்கு வழங்குகிறது. எளிதாக அறிக்கை பகிர்வுக்கு PDF க்கு ஏற்றுமதி செய்யலாம், ஒரு விரிதாளில் தரவைப் பயன்படுத்த Excel க்கு ஏற்றுமதி செய்யலாம் மற்றும் மிகவும் விரிவாக வடிவமைக்கப்பட்ட ஆவணங்களை உருவாக்க Word க்கு ஏற்றுமதி செய்யலாம். இந்த விருப்பங்களைப் பரிசோதித்து, உங்கள் தேவைகளுக்கு மிகவும் பொருத்தமான ஒன்றைத் தேர்வுசெய்யவும்.

– அணுகலில் தரவுத்தள பராமரிப்பின் முக்கியத்துவம்

அணுகலில் தரவுத்தள பராமரிப்பின் முக்கியத்துவம்

ஒரு Access தரவுத்தளத்தின் திறமையான மற்றும் நம்பகமான செயல்பாட்டை உறுதி செய்வதற்கு அதன் வழக்கமான பராமரிப்பு மிக முக்கியமானது. சரியான பராமரிப்பு செய்யப்படாவிட்டால் தரவுத்தள செயல்திறன் பாதிக்கப்படலாம்., இது புகாரளிப்பதில் தாமதம், தரவு இழப்பு அல்லது முழுமையான கணினி செயலிழப்புக்கு வழிவகுக்கும். கூடுதலாக, சரியான Access தரவுத்தள பராமரிப்பு உதவுகிறது தரவு பாதுகாப்பு மற்றும் ஒருமைப்பாட்டை மேம்படுத்துதல், அச்சுறுத்தல்களிலிருந்து அதைப் பாதுகாத்தல் மற்றும் சேமிக்கப்பட்ட தரவு துல்லியமாகவும் புதுப்பித்ததாகவும் இருப்பதை உறுதி செய்தல்.

Access தரவுத்தள பராமரிப்பின் முக்கிய அம்சங்களில் ஒன்று வழக்கமான காப்புப்பிரதிகள். வழக்கமான காப்புப்பிரதிகளைச் செய்யுங்கள் கணினி செயலிழப்பு அல்லது தரவு இழப்பு ஏற்பட்டால், தரவுத்தளத்தை முந்தைய நிலைக்கு மீட்டெடுக்க முடியும் என்பதையும், சரிசெய்ய முடியாத தரவு இழப்பைத் தவிர்க்க முடியும் என்பதையும் உறுதி செய்கிறது. கூடுதலாக, காப்புப்பிரதிகளை உருவாக்குவதும் ஒரு பாதுகாப்பு நடவடிக்கையாகும். எந்தவொரு தீம்பொருள் தொற்று அல்லது ஹேக்கர் தாக்குதலுக்கும் எதிராக எச்சரிக்கையாக இருங்கள். அது தரவின் நேர்மையை பாதிக்கக்கூடும்.

Access தரவுத்தள பராமரிப்பின் மற்றொரு முக்கிய அம்சம் சுத்தம் செய்தல் மற்றும் செயல்திறன் உகப்பாக்கம் ஆகும். காலாவதியான அல்லது நகல் தரவை நீக்கு தரவுத்தள அளவைக் குறைக்கவும் வினவல் வேகத்தை மேம்படுத்தவும் உதவும். கூடுதலாக, அவ்வப்போது பராமரிப்பு பணிகளைச் செய்யுங்கள்தரவுத்தளத்தைச் சுருக்கி சரிசெய்தல் போன்றவை, அதன் சீரான மற்றும் திறமையான செயல்பாட்டை உறுதி செய்கின்றன. இதுவும் முக்கியமானது வினவல்கள் மற்றும் அறிக்கைகளைப் புதுப்பிக்கவும் மாறிவரும் வணிகத் தேவைகளுக்கு ஏற்ப மாற்றியமைத்து, Access தரவுத்தளத்தை புதுப்பித்ததாகவும் பயனுள்ளதாகவும் வைத்திருக்கத் தேவையானது. பயனர்களுக்கு.