நன்கு வடிவமைக்கப்பட்ட கடிதம் படிக்க "எளிதாக" இருக்க வேண்டும் என்பதை மறந்துவிடாதீர்கள். எழுத்துருக்களுடன் விளையாடுவதைத் தவிர, உங்கள் கடிதத்தின் வாசிப்புத் திறனை மேம்படுத்த பல்வேறு உரை நடைகளையும் பயன்படுத்தலாம். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் ` குறிச்சொல்லைப் பயன்படுத்தலாம்`சில புள்ளிகள் அல்லது முக்கியமான வார்த்தைகளை வலியுறுத்த. நீங்கள் ` குறிச்சொல்லைப் பயன்படுத்தி தகவலை முன்னிலைப்படுத்தலாம்`, இது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட உரையை அடிக்கோடிடும். உங்கள் கடிதத்தைத் தனிப்பயனாக்குவதற்கும் அது தொழில்முறை மற்றும் படிக்க எளிதானது என்பதை உறுதிப்படுத்துவதற்கும் இடையே உள்ள சமநிலையைக் கண்டறிவதே முக்கியமானது என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.
கணினியில் உங்கள் கடிதத்தில் உள்ள பிழைகளை மதிப்பாய்வு செய்தல் மற்றும் சரிசெய்தல்
- இலக்கணத்தை சரிபார்க்கவும்: உங்கள் பிசி கடிதத்தில் உள்ள பிழைகளைத் திருத்தும் மற்றும் திருத்தும் போது மிக முக்கியமான புள்ளிகளில் ஒன்று இலக்கணம் சரியானது என்பதை உறுதிப்படுத்துவது. காலங்கள், பாலினம் மற்றும் எண் உடன்படிக்கையின் சரியான பயன்பாடு, கட்டுரைகள் மற்றும் முன்மொழிவுகளின் சரியான பயன்பாடு ஆகியவற்றை மதிப்பாய்வு செய்ய மறக்காதீர்கள்.
- சரியான எழுத்துப்பிழை: உங்கள் கடிதத்தில் நீங்கள் காணக்கூடிய எழுத்துப் பிழைகளை சரிசெய்வது மற்றொரு அடிப்படை பணியாகும். ஒரு எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பைப் பயன்படுத்தி, ஒவ்வொரு வார்த்தையும் சரியாக எழுதப்பட்டுள்ளதா என்பதை கவனமாக மதிப்பாய்வு செய்யவும். ஒரே மாதிரியான எழுத்துப்பிழைகளைக் கொண்ட ஆனால் வெவ்வேறு அர்த்தங்களைக் கொண்ட உச்சரிப்புகள் மற்றும் சொற்களுக்கு சிறப்பு கவனம் செலுத்துங்கள்.
- அமைப்பு மற்றும் ஒத்திசைவை மதிப்பாய்வு செய்யவும்: இலக்கணம் மற்றும் எழுத்துப்பிழைக்கு கூடுதலாக, உங்கள் கடிதத்தின் அமைப்பு மற்றும் ஒத்திசைவை மதிப்பாய்வு செய்வது அவசியம். பத்திகள் தர்க்கரீதியாக ஒழுங்கமைக்கப்பட்டுள்ளதா மற்றும் கருத்துக்கள் ஒத்திசைவாக பாய்கின்றனவா என்பதைச் சரிபார்க்கவும். மேலும், வாசகரின் புரிதலை எளிதாக்குவதற்கு பொருத்தமான இணைப்பிகள் உள்ளனவா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
கணினியில் உங்கள் கடிதத்தில் உள்ள பிழைகளை மதிப்பாய்வு செய்து திருத்துவது உங்கள் செய்தியை தெளிவாகவும் திறம்படமாகவும் தெரிவிக்க முக்கியமானது என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். ஒரு முழுமையான மதிப்பாய்வு செய்ய நேரம் ஒதுக்குங்கள் மற்றும் செயல்முறையை எளிதாக்க எழுத்துப்பிழை மற்றும் இலக்கண சரிபார்ப்பு போன்ற கருவிகளைப் பயன்படுத்தவும். நன்கு எழுதப்பட்ட மற்றும் பிழை இல்லாத கடிதம் உங்கள் தொழில்முறை மற்றும் தனிப்பட்ட தகவல்தொடர்புகளில் மாற்றத்தை ஏற்படுத்தும்.
தற்போதைய தொழில்நுட்பத்தின் நன்மைகளில் ஒன்று உங்கள் கடிதங்களை டிஜிட்டல் வடிவத்தில் அச்சிட்டு சேமிப்பது. எந்த நேரத்திலும் நீங்கள் கலந்தாலோசிக்கக்கூடிய இயற்பியல் நகலையும் டிஜிட்டல் பதிப்பையும் வைத்திருக்க இது உங்களை அனுமதிக்கிறது. இதை திறம்பட அடைய, நீங்கள் சில எளிய வழிமுறைகளைப் பின்பற்ற வேண்டும்:
1. உங்கள் காகித கடிதத்தை ஸ்கேன் செய்யவும் அல்லது புகைப்படம் எடுக்கவும். படம் தெளிவாகவும் தெளிவாகவும் இருப்பதை உறுதிப்படுத்தவும். உங்கள் மொபைல் சாதனத்தில் ஸ்கேனர் அல்லது கேமரா பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம்.
2. JPEG அல்லது PDF போன்ற இணக்கமான வடிவத்தில் படத்தைச் சேமிக்கவும். இது உங்கள் டிஜிட்டல் கடிதத்தைப் பார்ப்பதையும் சேமிப்பதையும் எளிதாக்கும். நீங்கள் ஸ்கேனரைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் எனில், நல்ல படத் தரத்தைப் பெற, பொருத்தமான தெளிவுத்திறனை அமைத்திருப்பதை உறுதிசெய்யவும்.
3. உங்கள் டிஜிட்டல் கடிதங்களை உங்கள் சாதனத்தில் பாதுகாப்பான இடத்தில் ஒழுங்கமைக்கவும் அல்லது மேகத்தில். உங்கள் டிஜிட்டல் எழுத்துக்களைச் சேமிக்க ஒரு குறிப்பிட்ட கோப்புறையை உருவாக்கலாம் மற்றும் a இல் வழக்கமான காப்புப்பிரதிகளை உருவாக்குவதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளலாம். வன் வட்டு வெளிப்புற அல்லது மேகக்கணி சேமிப்பக சேவை. உங்கள் டிஜிட்டல் கார்டுகளை அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகலில் இருந்து பாதுகாப்பது முக்கியம் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.
உங்கள் கணினியிலிருந்து மின்னஞ்சல் மூலம் உங்கள் கடிதத்தை அனுப்புதல்
உங்கள் கணினியிலிருந்து மின்னஞ்சல் மூலம் கடிதம் அனுப்புவது குடும்பம், நண்பர்கள் அல்லது சக ஊழியர்களுடன் தொடர்புகொள்வதற்கான வசதியான மற்றும் விரைவான வழியாகும். இன்றைய தொழில்நுட்பத்துடன், மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவது முன்னெப்போதையும் விட அணுகக்கூடியதாகிவிட்டது. அடுத்து, நாங்கள் சில எளிய வழிமுறைகளை வழங்குவோம், இதன் மூலம் உங்கள் மின்னணு கடிதத்தை திறமையாகவும் சிக்கல்கள் இல்லாமல் அனுப்ப முடியும்.
முதலில், உங்கள் கணினியில் செயலில் உள்ள மின்னஞ்சல் கணக்கு இருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக், தண்டர்பேர்ட் அல்லது உள்ளமைக்கப்பட்ட கிளையன்ட் போன்ற பிரபலமான மின்னஞ்சல் நிரல்களை நீங்கள் பயன்படுத்தலாம். உங்கள் இயக்க முறைமை. உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரி மற்றும் கடவுச்சொல்லை உள்ளிட்டு உங்கள் கணக்கை அமைக்கவும்.
இப்போது உங்கள் மின்னஞ்சல் கணக்கு தயாராக உள்ளது, உங்கள் கடிதத்தை எழுதுவதற்கான நேரம் இது. உங்கள் மின்னஞ்சல் நிரலைத் திறந்து, "இயக்கு" அல்லது "புதிய மின்னஞ்சலை எழுது" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். பெறுநரின் மின்னஞ்சல் முகவரியை உள்ளிடவும். அடுத்து, உங்கள் செய்தியில் நீங்கள் தெளிவாகவும் இணக்கமாகவும் இருப்பதை உறுதிசெய்து, கடிதத்தின் உடலை வரையவும். முக்கியமான தகவலை முன்னிலைப்படுத்த தடிமனான அல்லது சாய்வு வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்த தயங்க வேண்டாம். நீங்கள் முடித்ததும், நீங்கள் "அனுப்பு" என்பதைக் கிளிக் செய்யலாம், உங்கள் மின் கடிதம் வரும்!
எதிர்கால குறிப்புக்காக உங்கள் கடிதங்களை கணினியில் சரியாக காப்பகப்படுத்துகிறது
எதிர்காலத்தில் அவற்றை எளிதாக அணுகுவதற்கு, உங்கள் கணினியில் உங்கள் கார்டுகளைச் சரியாகச் சேமித்து ஒழுங்கமைப்பது அவசியம். சில கருவிகளின் உதவியுடன் மற்றும் சில உதவிக்குறிப்புகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், உங்கள் கடிதங்களை கோப்பில் வைத்திருக்கலாம். திறமையாக, உங்களுக்குத் தேவையான தகவலை விரைவாகக் கண்டறிய உங்களை அனுமதிக்கிறது. உங்கள் டிஜிட்டல் ஃபைலிங் சிஸ்டம் நன்கு கட்டமைக்கப்பட்டு பயன்படுத்த எளிதானது என்பதை உறுதிப்படுத்த, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்.
1. உங்கள் கார்டுகளுக்கு ஒரு முக்கிய கோப்புறையை உருவாக்கவும்: உங்கள் டிஜிட்டல் கார்டுகளை சேமிப்பதற்காக உங்கள் கணினியில் ஒரு கோப்புறையை உருவாக்கவும். "தனிப்பட்ட கடிதங்கள்" அல்லது "வணிக கடிதங்கள்" போன்ற தெளிவாகவும் சுருக்கமாகவும் பெயரிடுங்கள், எனவே நீங்கள் அதை எளிதாக அடையாளம் காணலாம். இது உங்கள் கடிதங்களை ஒழுங்கமைத்து மற்ற ஆவணங்களிலிருந்து தனித்தனியாக வைத்திருக்க உதவும்.
2. உங்கள் எழுத்துக்களை வகைப்படுத்த துணை கோப்புறைகளைப் பயன்படுத்தவும்: முதன்மை கோப்புறையில், வெவ்வேறு வகைகளின்படி உங்கள் எழுத்துக்களை வகைப்படுத்த துணை கோப்புறைகளை உருவாக்கவும். எடுத்துக்காட்டாக, "குடும்ப கடிதம்", "பில்கள்," "சட்ட ஆவணங்கள்" போன்ற துணைக் கோப்புறைகளை நீங்கள் வைத்திருக்கலாம். இந்த வழியில், நீங்கள் சேமித்துள்ள அனைத்து கார்டுகளிலும் தேடாமல் ஒரு குறிப்பிட்ட கார்டை விரைவாகக் கண்டறியலாம்.
3. விளக்கக் கோப்புப் பெயர்: உங்கள் கடிதங்களை டிஜிட்டல் முறையில் சேமிக்கும் போது, கடிதத்தின் உள்ளடக்கங்களைச் சுருக்கமாகக் கூறும் விளக்கக் கோப்புப் பெயரைப் பயன்படுத்தவும், எடுத்துக்காட்டாக, "Letter_1" என்று பெயரிடுவதற்குப் பதிலாக, "2022 பிறந்தநாள் பரிசுக்கு நன்றி கடிதம்" போன்றவற்றைப் பயன்படுத்தவும். ." கோப்பு பெயரைப் படிப்பதன் மூலம் உங்களுக்குத் தேவையான கடிதத்தைக் கண்டுபிடிப்பதை இது எளிதாக்கும்.
கேள்வி பதில்
கே: கணினியில் (பிசி) கடிதத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது?
ப: கணினியில் (பிசி) கடிதம் எழுத, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:
1. Microsoft Word, LibreOffice Writer அல்லது போன்ற ஒரு சொல் செயலாக்க நிரலைத் திறக்கவும் கூகிள் ஆவணங்கள்.
2. புதிய கடிதத்தைத் தொடங்க "புதிய ஆவணம்" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. உங்கள் தேவைகளைப் பொறுத்து "முறையான கடிதம்" அல்லது "தனிப்பட்ட கடிதம்" போன்ற உங்கள் கடிதத்திற்கான பொருத்தமான வடிவமைப்பைத் தேர்வு செய்யவும்.
4. நீங்கள் காகித அளவு மற்றும் விளிம்புகளை சரியாக அமைக்கிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். ஒரு பாரம்பரிய கடிதத்திற்கு, நிலையான காகித அளவு 8.5 x 11 அங்குலங்கள் மற்றும் விளிம்புகள் பொதுவாக எல்லா பக்கங்களிலும் 1 அங்குலமாக இருக்கும்.
5. கடிதத்தின் தலைப்பை எழுதவும், அதில் பொதுவாக உங்கள் பெயர், முகவரி, நகரம், மாநிலம் மற்றும் ஜிப் குறியீடு இருக்கும். நீங்கள் பயன்படுத்தும் வடிவமைப்பைப் பொறுத்து, பக்கத்தின் மேல் வலது அல்லது இடதுபுறத்தில் இந்தத் தகவலை வைக்கலாம்.
6. தலைப்புக்குப் பிறகு ஒரு வெற்று இடத்தை விட்டு கடிதத்தின் தேதியை எழுதவும்.
7. தேதிக்குக் கீழே பெறுநரின் முகவரியை எழுதவும். உங்கள் பெயர், தலைப்பு, நிறுவனம் (பொருந்தினால்), முகவரி, நகரம், மாநிலம் மற்றும் அஞ்சல் குறியீடு ஆகியவற்றைச் சேர்க்கவும். இந்தப் பெறுநரின் தகவலை பக்கத்தின் இடதுபுறத்தில் சீரமைத்துள்ளீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
8. பெறுநரின் முகவரிக்குப் பிறகு, இன்னொன்றை வெறுமையாக விட்டுவிட்டு, தெளிவான மற்றும் சுருக்கமான மொழியைப் பயன்படுத்தி உங்கள் கடிதத்தை எழுதத் தொடங்குங்கள். தொடக்கத்தில் ஒரு வாழ்த்து மற்றும் இறுதியில் ஒரு நிறைவு சேர்க்க வேண்டும்.
9. எழுத்துப்பிழை, இலக்கணம் அல்லது வடிவமைப்பு பிழைகளை சரிசெய்ய உங்கள் கடிதத்தை மதிப்பாய்வு செய்து திருத்தவும்.
10. உங்கள் கடிதம் தயாரானதும், எதிர்கால குறிப்புக்காக உங்கள் கணினியில் ஒரு நகலை சேமிப்பது நல்லது. நீங்கள் ஒரு உடல் நகலை அனுப்ப விரும்பினால் கடிதத்தையும் அச்சிடலாம்.
நீங்கள் பயன்படுத்தும் சொல் செயலாக்க நிரலைப் பொறுத்து இந்த படிகள் சற்று மாறுபடலாம் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள், ஆனால் அவற்றில் பெரும்பாலானவை கணினியில் (பிசி) ஒரு கடிதத்தை உருவாக்குவதற்கு ஒத்த விருப்பங்களை வழங்குகின்றன.
சுருக்கமாக
முடிவில், கணினியில் ஒரு கடிதத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பது குறித்த கட்டுரையின் முடிவை நாங்கள் அடைந்துள்ளோம். இந்த உள்ளடக்கம் முழுவதும், ஒரு கடிதத்தை தயாரிப்பதற்கு தேவையான அனைத்து கருவிகள் மற்றும் படிகளை நாங்கள் விரிவாக ஆராய்ந்தோம். திறமையான வழி மற்றும் உங்கள் தனிப்பட்ட கணினியில் தொழில்முறை.
சரியான நிரலைத் தேர்ந்தெடுப்பது முதல் கடிதத்தின் இறுதி அச்சிடுதல் வரை முழு செயல்முறையையும் பற்றிய தெளிவான மற்றும் சுருக்கமான புரிதலை இந்த வழிகாட்டி உங்களுக்கு வழங்கியிருப்பதாக நம்புகிறோம். உங்கள் எழுதப்பட்ட தகவல்தொடர்புகளின் தரம் மற்றும் குறைபாடற்ற விளக்கக்காட்சியை உறுதிப்படுத்த, விவரங்களுக்கு கவனம் செலுத்தவும், நிறுவப்பட்ட வழிகாட்டுதல்களைப் பின்பற்றவும் எப்போதும் நினைவில் கொள்ளுங்கள்.
உங்கள் கணினியில் கடிதங்களை எழுதும் போது உங்கள் அனுபவத்தை விரைவுபடுத்தவும் மேம்படுத்தவும் மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட் அல்லது Google டாக்ஸ் போன்ற தற்போதைய சொல் செயலிகள் வழங்கும் அம்சங்கள் மற்றும் விருப்பங்களைப் பயன்படுத்தவும். உங்கள் அன்றாட வேலையில் நீங்கள் அவற்றை அதிகமாகப் பயன்படுத்தினாலும் அல்லது அவ்வப்போது தேவைப்பட்டாலும், இந்தத் திறமையை மாஸ்டர் செய்வது உங்கள் வேலை, கல்வி அல்லது தனிப்பட்ட வாழ்க்கையில் கணிசமான நன்மையைத் தரும்.
செயல்பாட்டின் போது உங்களுக்கு ஏதேனும் கேள்விகள் அல்லது கவலைகள் இருந்தால், சொல் செயலாக்க நிரல்களால் வழங்கப்படும் ஆவணங்கள் மற்றும் கூடுதல் ஆதாரங்களைப் பார்க்க தயங்க வேண்டாம் அல்லது மன்றங்கள் அல்லது பயிற்சிகள் மூலம் ஆன்லைன் உதவியைப் பெறவும். புதிய நுட்பங்களின் தொடர்ச்சியான பயிற்சி மற்றும் ஆய்வு பயனுள்ள, தொழில்முறை கடிதங்களை உருவாக்கும் உங்கள் திறனை மேம்படுத்த உதவும்.
சுருக்கமாக, கணினியில் அட்டையை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பது நாம் வாழும் டிஜிட்டல் யுகத்தில் ஒரு அடிப்படை திறமையாகும். நீங்கள் ஒரு முறையான கடிதம், வேலை விண்ணப்பம், கவர் கடிதம் அல்லது தனிப்பட்ட கடிதம் எழுதினாலும், இங்கு பெறப்படும் கருவிகள் மற்றும் அறிவு உங்கள் தொடர்பு நோக்கங்களை அடைய மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
இப்போது நீங்கள் கற்றுக்கொண்ட அனைத்தையும் நடைமுறைப்படுத்துவது உங்கள் முறை! நீடித்த தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும் கார்டுகளை உருவாக்கும் உங்கள் திறனை தொடர்ந்து மேம்படுத்த பயிற்சியும் பொறுமையும் உங்களை வழிநடத்தும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். பிசியில் உங்களின் எதிர்கால அட்டை உருவாக்கங்களுக்கு வாழ்த்துக்கள்!
நான் செபாஸ்டியன் விடல், தொழில்நுட்பம் மற்றும் DIY மீது ஆர்வமுள்ள கணினி பொறியாளர். மேலும், நான் உருவாக்கியவன் tecnobits.com, தொழில்நுட்பத்தை மேலும் அணுகக்கூடியதாகவும், அனைவருக்கும் புரிந்துகொள்ளக்கூடியதாகவும் மாற்றுவதற்காக நான் பயிற்சிகளைப் பகிர்ந்துகொள்கிறேன்.