நிரப்புவதற்கு வேர்டில் ஒரு டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்குவது எப்படி

வேர்டில் நிரப்பக்கூடிய டெம்ப்ளேட்டை எப்படி உருவாக்குவது: ஒரு தொழில்நுட்ப வழிகாட்டி படிப்படியாக

நவீன உலகில், டிஜிட்டல் வடிவத்தில் டெம்ப்ளேட்களின் பயன்பாடு பெருகிய முறையில் பொதுவானது மற்றும் அவசியமானது. பல நேரங்களில், ஒவ்வொரு முறையும் புதிதாக ஆவணங்களை உருவாக்குவதைத் தவிர்த்து, விரைவாகவும் திறமையாகவும் ஆவணங்களை உருவாக்க வேண்டும். இங்குதான் வேர்ட் டெம்ப்ளேட்டை நிரப்புவதன் பயன் செயல்பாட்டுக்கு வருகிறது.

இந்த கட்டுரையில், எளிய தொழில்நுட்ப படிகள் மூலம் நிரப்ப வேர்டில் ஒரு டெம்ப்ளேட்டை எவ்வாறு உருவாக்குவது மற்றும் பயன்படுத்துவது என்பதை விரிவாகவும் துல்லியமாகவும் கற்பிப்போம். உருவாக்கம் முதல் ஒரு கோப்பிலிருந்து வெற்று, உங்கள் குறிப்பிட்ட தேவைகளுக்கு ஏற்ப டெம்ப்ளேட்டைத் தனிப்பயனாக்க மற்றும் மாற்றியமைக்க, இந்த பல்துறை சொல் செயலாக்க நிரல் வழங்கும் அனைத்து செயல்பாடுகளையும் நாங்கள் ஆராய்வோம்.

வேர்டில் ஒரு டெம்ப்ளேட்டை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதைக் கற்றுக்கொள்வதோடு, ஆட்டோமேஷன் மற்றும் புல தனிப்பயனாக்குதல் கருவிகளை எவ்வாறு செயல்படுத்துவது என்பதை நாங்கள் உங்களுக்குக் காண்பிப்போம், இதனால் உங்கள் தினசரி பணிகளில் நேரத்தையும் உற்பத்தித்திறனையும் மேம்படுத்துகிறோம். உங்கள் டெம்ப்ளேட் ஆவணங்களை உண்மையிலேயே சக்திவாய்ந்த கருவியாக மாற்ற உங்களை அனுமதிக்கும் வடிவமைப்பு மற்றும் வடிவமைப்பு விருப்பங்களை நாங்கள் சுருக்கமாக விளக்குவோம்.

உங்களுக்கு ஒரு விரிவான மற்றும் புதுப்பித்த வழிகாட்டியை வழங்குவதற்காக, உங்கள் டெம்ப்ளேட்களைத் தனிப்பயனாக்க சமீபத்திய Word புதுப்பிப்புகள் மற்றும் அதன் குறிப்பிட்ட அம்சங்களை நாங்கள் உள்ளடக்குவோம். கூடுதலாக, நாங்கள் வழங்குவோம் குறிப்புகள் மற்றும் தந்திரங்களை கிடைக்கக்கூடிய வளங்களைப் பயன்படுத்தவும், உங்கள் பணிப்பாய்வுகளை மேம்படுத்தவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

நீங்கள் ஒரு பயனராக இருந்தால் மைக்ரோசாப்ட் வேர்டு மற்றும் நீங்கள் வேர்டில் ஒரு டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்க தொழில்நுட்ப திறன்களைப் பெற விரும்புகிறீர்கள், இந்தக் கட்டுரை உங்களுக்குத் தேவையானதுதான். உங்கள் ஆவணப் பணியில் நேரத்தையும் முயற்சியையும் சேமிக்கத் தயாராகுங்கள்!

1. வேர்டில் உள்ள டெம்ப்ளேட்களை நிரப்புவதற்கான அறிமுகம்

வேர்ட் ஆவணங்கள் வேலை மற்றும் கல்வி வாழ்க்கையில் இன்றியமையாத கருவியாகும். இருப்பினும், சில சமயங்களில் புதிதாக ஒரே மாதிரியான ஆவணங்களை மீண்டும் மீண்டும் உருவாக்குவது சோர்வாக இருக்கும். இங்குதான் வேர்டில் உள்ள டெம்ப்ளேட்களை நிரப்ப வேண்டும்.

வேர்டில் உள்ள டெம்ப்ளேட்கள் குறிப்பிட்ட தளவமைப்புகள் மற்றும் வடிவங்களைக் கொண்ட முன் வரையறுக்கப்பட்ட ஆவணங்கள். முறையான கடிதங்கள் முதல் தொழில்நுட்ப அறிக்கைகள் வரை அனைத்து வகையான ஆவணங்களையும் விரைவாக உருவாக்க அவற்றைப் பயன்படுத்தலாம். டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், நீங்கள் நேரத்தையும் முயற்சியையும் மிச்சப்படுத்துவீர்கள், ஏனெனில் நீங்கள் புதிதாகத் தொடங்க வேண்டியதில்லை மற்றும் வடிவமைப்பிற்குப் பதிலாக உள்ளடக்கத்தில் கவனம் செலுத்தலாம்.

ரெஸ்யூம் டெம்ப்ளேட்கள், ரிப்போர்ட் டெம்ப்ளேட்கள், லெட்டர் டெம்ப்ளேட்கள் மற்றும் இன்வாய்ஸ் டெம்ப்ளேட்கள் போன்ற பல வகையான டெம்ப்ளேட்டுகள் வேர்டில் கிடைக்கின்றன. இந்த டெம்ப்ளேட்களை வேர்டில் இருந்து நேரடியாக அணுகலாம் அல்லது சிறப்பு இணையதளங்களில் இருந்து மற்ற டெம்ப்ளேட்களைப் பதிவிறக்கலாம். டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்தும் போது, ​​உங்கள் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட தகவலுடன் தொடர்புடைய புலங்களை மட்டுமே நிரப்ப வேண்டும், அவ்வளவுதான்!

சுருக்கமாக, Word இல் உள்ள வார்ப்புருக்கள் நேரத்தைச் சேமிக்கவும் உங்கள் ஆவணங்களின் தோற்றத்தை மேம்படுத்தவும் ஒரு சிறந்த வழியாகும். முன் வரையறுக்கப்பட்ட டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், வடிவமைப்பைப் பற்றி கவலைப்படாமல் நிமிடங்களில் தொழில்முறை வடிவமைப்பைப் பெறலாம். Word இல் ஒரு டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்தி, அது உங்கள் வேலையை எப்படி எளிதாக்கும் என்பதைக் கண்டறியவும்!

2. படிப்படியாக: வேர்டில் அடிப்படை டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்குதல்

வேர்டில் அடிப்படை டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்க, நீங்கள் பின்வரும் படிகளைப் பின்பற்றலாம்:

1. மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டைத் திறந்து, திரையின் மேல் இடது மூலையில் உள்ள "கோப்பு" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். பின்னர், "புதியது" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, பக்க பேனலில் "வார்ப்புருக்கள்" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தொடக்கப் புள்ளியாக நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய பல்வேறு முன் கட்டப்பட்ட டெம்ப்ளேட்களை இங்கே காணலாம்.

2. புதிதாக உங்கள் சொந்த டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்க விரும்பினால், வெற்று ஆவணத்தைத் திறப்பதன் மூலம் தொடங்கலாம். உங்கள் டெம்ப்ளேட்டின் தோற்றத்தை வடிவமைக்க Word இன் வடிவமைப்புக் கருவிகளைப் பயன்படுத்தவும். உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்றவாறு அச்சுக்கலை, வண்ணங்கள், இடைவெளி மற்றும் பிற வடிவமைப்பு கூறுகளை நீங்கள் சரிசெய்யலாம்.

3. உங்கள் டெம்ப்ளேட்டின் ஒட்டுமொத்த தோற்றத்தை வடிவமைத்தவுடன், தலைப்புகள், அடிக்குறிப்புகள், விளக்கப்படங்கள் மற்றும் அட்டவணைகள் போன்ற மீண்டும் பயன்படுத்தக்கூடிய கூறுகளைச் சேர்க்கலாம். எதிர்கால ஆவணங்களில் டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்தும் போது இந்த கூறுகள் நேரத்தைச் சேமிக்க உதவும். அவற்றைச் சேர்க்க, திரையின் மேற்புறத்தில் உள்ள தொடர்புடைய தாவலைக் கிளிக் செய்து, நீங்கள் விரும்பும் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

உங்கள் டெம்ப்ளேட்டை அணுகக்கூடிய இடத்தில் சேமிக்க நினைவில் கொள்ளுங்கள், எனவே நீங்கள் எதிர்காலத்தில் அதைப் பயன்படுத்தலாம். ஒவ்வொரு புதிய ஆவணத்திலும் கட்டமைப்பு மற்றும் தளவமைப்பை மீண்டும் உருவாக்காமல் இது உங்கள் நேரத்தை மிச்சப்படுத்தும். இப்போது வேர்டில் உங்கள் அடிப்படை டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்தத் தயாராகிவிட்டீர்கள்!

3. நிரப்புவதற்கு Word இல் டெம்ப்ளேட்டின் மேம்பட்ட தனிப்பயனாக்கம்

வேர்டில் ஒரு டெம்ப்ளேட் ஆவணங்களை உருவாக்கும் போது நேரத்தைச் சேமிக்கவும், நிலைத்தன்மையைப் பராமரிக்கவும் இது மிகவும் பயனுள்ள கருவியாக இருக்கும். இருப்பினும், சில நேரங்களில் நமது குறிப்பிட்ட தேவைகளுக்கு ஏற்ப ஒரு டெம்ப்ளேட்டைத் தனிப்பயனாக்குவது அவசியம். அதிர்ஷ்டவசமாக, வேர்ட் பல கருவிகள் மற்றும் மேம்பட்ட தனிப்பயனாக்குதல் விருப்பங்களை வழங்குகிறது, இது ஏற்கனவே உள்ள டெம்ப்ளேட்டை எளிதாகவும் திறமையாகவும் மாற்ற அனுமதிக்கிறது.

1. பாணிகளை மாற்றவும்: வேர்டில் டெம்ப்ளேட்டைத் தனிப்பயனாக்க ஒரு வழி, முன் வரையறுக்கப்பட்ட பாணிகளை மாற்றுவதாகும். இதைச் செய்ய, "வடிவமைப்பு" தாவலைக் கிளிக் செய்து, "பாணிகளை மாற்றவும்" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அங்கிருந்து, ஏற்கனவே உள்ள பாணிகளின் எழுத்துரு, அளவு, நிறம் மற்றும் பிற பண்புகளை மாற்றலாம் அல்லது புதிய தனிப்பயன் பாணிகளை உருவாக்கலாம். இது ஆவணத்தின் தோற்றத்தை எங்கள் சுவை அல்லது எங்கள் நிறுவனத்தின் பிராண்டிங் தேவைகளுக்கு ஏற்ப மாற்ற அனுமதிக்கும்.

2. படிவப் புலங்களைச் செருகவும்: நிரப்பக்கூடிய ஆவணங்களை உருவாக்க படிவ புலங்களைப் பயன்படுத்துவது மற்றொரு மேம்பட்ட தனிப்பயனாக்குதல் விருப்பமாகும். தேர்வுப்பெட்டிகள், கீழ்தோன்றும் பட்டியல்கள் அல்லது உரைப் புலங்கள் போன்ற படிவப் புலங்களைச் செருகுவதன் மூலம், சில தகவல்களை விரைவாகவும் எளிதாகவும் நிரப்ப பிறரை அனுமதிக்கலாம். படிவங்கள், ஆய்வுகள் அல்லது தரவு சேகரிப்பு தேவைப்படும் எந்த வகையான ஆவணத்தையும் உருவாக்க இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

3. மேக்ரோக்களைப் பயன்படுத்தவும்: மேக்ரோக்கள் வேர்டில் மீண்டும் மீண்டும் செய்யும் பணிகளை தானியக்கமாக்குவதற்கான சக்திவாய்ந்த கருவியாகும். நாங்கள் தனிப்பயனாக்கும் டெம்ப்ளேட்டிற்கு குறிப்பிட்ட செயல்கள் அல்லது ஸ்கிரிப்ட்களை தொடர்ந்து செய்ய வேண்டியிருந்தால், இந்த செயல்முறையை எளிதாக்க மேக்ரோக்களைப் பயன்படுத்தலாம். மேக்ரோக்கள் தொடர்ச்சியான செயல்களைப் பதிவுசெய்து அவற்றை ஒரே கிளிக்கில் பின்னர் விளையாட அனுமதிக்கின்றன, தனிப்பயனாக்குதல் செயல்பாட்டில் நேரத்தையும் முயற்சியையும் மிச்சப்படுத்துகிறது.

வேர்ட் வழங்கும் மேம்பட்ட தனிப்பயனாக்குதல் விருப்பங்களின் சில எடுத்துக்காட்டுகள் இவை. இந்தக் கருவிகள் மூலம், ஒரு வேர்ட் டெம்ப்ளேட்டை நமது குறிப்பிட்ட தேவைகளுக்கு ஏற்ப மாற்றி, தனிப்பயனாக்கப்பட்ட ஆவணங்களை திறமையாக உருவாக்கலாம். தரவு இழப்பு அல்லது மாற்ற முடியாத மாற்றங்களைத் தவிர்க்க, ஏதேனும் மாற்றங்களைச் செய்வதற்கு முன், அசல் டெம்ப்ளேட்டின் நகலை எப்போதும் சேமிக்க நினைவில் கொள்ளுங்கள்.

4. டெம்ப்ளேட்டில் உரைப் புலங்கள் மற்றும் தேர்வுப்பெட்டிகளைச் சேர்த்தல்

இந்தப் பகுதியில், டெம்ப்ளேட்டில் உரைப் புலங்கள் மற்றும் தேர்வுப்பெட்டிகளை எவ்வாறு சேர்ப்பது என்பதைக் கற்றுக்கொள்வோம். தகவல்களைச் சேகரிக்கவும், படிவத்துடன் பயனர்கள் தொடர்புகொள்ளவும் இந்த செயல்முறை அவசியம். இதை அடைவதற்கான விரிவான படிகள் கீழே உள்ளன:

1. உரை புலத்தை உருவாக்கவும்: முதலில், டெம்ப்ளேட்டில் நாம் உரை புலத்தை சேர்க்க விரும்பும் இடத்தை அடையாளம் காண வேண்டும். இதைச் செய்ய, HTML குறிச்சொல்லைப் பயன்படுத்துவோம் "வகை" பண்புடன் "உரை" என அமைக்கப்பட்டது. எடுத்துக்காட்டாக, பயனரின் பெயருக்கு உரைப் புலத்தைச் சேர்க்க விரும்பினால், பின்வரும் குறியீட்டைப் பயன்படுத்தலாம்:

"`html

"`

2. தேர்வுப்பெட்டியைச் சேர்க்கவும்: பயனர்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும் என்று நாங்கள் விரும்பும்போது ஒரு தேர்வுப்பெட்டி சிறந்தது. தேர்வுப்பெட்டியைச் சேர்க்க, HTML குறிச்சொல்லைப் பயன்படுத்துவோம் "வகை" பண்புடன் "செக்பாக்ஸ்" அமைக்கப்பட்டுள்ளது. எடுத்துக்காட்டாக, விதிமுறைகள் மற்றும் நிபந்தனைகளை ஏற்க செக்பாக்ஸைச் சேர்க்க விரும்பினால், பின்வரும் குறியீட்டைப் பயன்படுத்தலாம்:

"`html

"`

3. உரைப் புலங்கள் மற்றும் தேர்வுப்பெட்டிகளைத் தனிப்பயனாக்கு: உரை புலங்கள் மற்றும் தேர்வுப்பெட்டிகள் நமது தேவைகளுக்கு ஏற்ப தனிப்பயனாக்கப்படலாம் என்பதை கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். நாம் CSS பாணிகளை ஒதுக்கலாம், அளவை மாற்றலாம், கூடுதல் பண்புக்கூறுகளைச் சேர்க்கலாம். கூடுதலாக, ஒரு படிவத்தில் பல உரைப் புலங்களையும் தேர்வுப்பெட்டிகளையும் தொகுக்கலாம்.

ஒரு டெம்ப்ளேட்டில் உரை புலங்கள் மற்றும் தேர்வுப்பெட்டிகளைச் சேர்ப்பது பயனர்களிடமிருந்து தகவல்களை ஊடாடும் வகையில் சேகரிக்க சிறந்த வழியாகும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றி, உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ப புலங்களைத் தனிப்பயனாக்கவும். உங்கள் HTML டெம்ப்ளேட்டில் உகந்த முடிவுகளை அடைய பல்வேறு விருப்பங்களை பரிசோதிக்கவும் மற்றும் ஆராயவும் தயங்க வேண்டாம்!

5. வேர்ட் டெம்ப்ளேட்டில் உள்ள அட்டவணைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளை நிரப்ப பயன்படுத்துதல்

தகவலை திறம்பட ஒழுங்கமைத்து வழங்குவதற்கு இது ஒரு விலைமதிப்பற்ற கருவியாகும். அட்டவணைகள் உள்ளடக்கத்தை வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளாகப் பிரிக்க அனுமதிக்கின்றன, இது தரவை சீரமைத்து வடிவமைப்பதை எளிதாக்குகிறது. மறுபுறம், நெடுவரிசைகள், தகவல்களை வெவ்வேறு பிரிவுகளாக ஒழுங்கமைக்க அனுமதிக்கின்றன, இது உரையை எளிதாகப் படிக்கவும் புரிந்துகொள்ளவும் செய்கிறது.

வேர்ட் டெம்ப்ளேட்டில் அட்டவணைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளைப் பயன்படுத்த, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:

• அட்டவணை அல்லது நெடுவரிசைகளைச் செருக விரும்பும் ஆவணத்தின் பகுதியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• "செருகு" தாவலைக் கிளிக் செய்யவும் கருவிப்பட்டி வார்த்தையின்.
• "அட்டவணைகள்" அல்லது "நெடுவரிசைகள்" பிரிவில், உங்கள் தேவைகளுக்கு மிகவும் பொருத்தமான விருப்பத்தைத் தேர்வு செய்யவும்.
• தேவையான வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளின் எண்ணிக்கையை சரிசெய்யவும்.
• அட்டவணை செல்கள் அல்லது நெடுவரிசைகளை விரும்பிய உள்ளடக்கத்துடன் நிரப்பவும்.
• விரும்பிய பாணிகள் மற்றும் வடிவங்களைப் பயன்படுத்தும் உள்ளடக்கத்தை சீரமைத்து வடிவமைக்கவும்.

வேர்ட் டெம்ப்ளேட்டில் அட்டவணைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளைப் பயன்படுத்துவது, மேலும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட மற்றும் தொழில்முறை ஆவணங்களை உருவாக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. விலைப் பட்டியல்கள், அட்டவணைகள் அல்லது விரிவான தகவல் போன்ற அட்டவணைத் தரவை வழங்க அட்டவணைகளைப் பயன்படுத்தலாம். மறுபுறம், நெடுவரிசைகள் எளிதாக வாசிப்பதற்காக உரையை சிறிய பகுதிகளாகப் பிரிக்க சிறந்தவை. உங்கள் தேவைகளுக்கு மிகவும் பொருத்தமான கட்டமைப்பைக் கண்டறிய வெவ்வேறு வடிவமைப்புகள் மற்றும் வடிவங்களுடன் பரிசோதனை செய்யுங்கள். உங்கள் ஆவணத்தில் நிலைத்தன்மையைப் பராமரிக்க, நிலையான பாணிகளையும் வடிவமைப்பையும் பயன்படுத்த நினைவில் கொள்ளுங்கள்.

6. டெம்ப்ளேட்டைப் பாதுகாத்தல்: உள்ளடக்கத்தில் தற்செயலான மாற்றங்களைத் தவிர்ப்பது எப்படி

ஒரு டெம்ப்ளேட்டின் உள்ளடக்கத்தில் தற்செயலான மாற்றங்கள் செய்யப்படும்போது அது சில சமயங்களில் வெறுப்பாக இருக்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரே ஆவணத்தைத் திருத்த பல கூட்டுப்பணியாளர்களுக்கு அணுகல் இருந்தால் அல்லது வெவ்வேறு மூலங்களிலிருந்து உள்ளடக்கத்தை நகலெடுத்து ஒட்டினால் இது நிகழலாம். இருப்பினும், டெம்ப்ளேட்டைப் பாதுகாக்கவும், உள்ளடக்கத்தில் தேவையற்ற மாற்றங்களைத் தடுக்கவும் சில நடவடிக்கைகள் எடுக்கப்படலாம். பின்பற்ற வேண்டிய சில படிகள் இங்கே:

1. வரையறுக்கப்பட்ட எடிட்டிங் அனுமதிகளை அமைக்கவும்: டெம்ப்ளேட்டைப் பாதுகாப்பதற்கான ஒரு சிறந்த வழி, உள்ளடக்கத்தில் பெரிய மாற்றங்களைச் செய்யத் தேவையில்லாத கூட்டுப்பணியாளர்களுக்கு வரையறுக்கப்பட்ட எடிட்டிங் அனுமதிகளை அமைப்பதாகும். வெவ்வேறு பயனர் பாத்திரங்களை ஒதுக்குவதன் மூலமும் அவர்களின் எடிட்டிங் திறன்களைக் கட்டுப்படுத்துவதன் மூலமும் இதை அடைய முடியும். எடுத்துக்காட்டாக, சில குறிப்பிட்ட பிரிவுகள் மட்டுமே திருத்த அனுமதிக்கப்படலாம், மற்ற முக்கிய பகுதிகள் தடைசெய்யப்பட்டுள்ளன.

2. செல் அல்லது புல பூட்டுகளைப் பயன்படுத்தவும்: தற்செயலான மாற்றங்களைத் தவிர்க்க மற்றொரு பயனுள்ள வழி டெம்ப்ளேட்டில் செல் அல்லது புலப் பூட்டுகளைப் பயன்படுத்துவதாகும். இதன் பொருள் டெம்ப்ளேட்டின் சில பகுதிகள் பாதுகாக்கப்பட்டு கடவுச்சொல் அல்லது சிறப்பு அனுமதி இல்லாமல் திருத்த முடியாது. விரிதாள் வார்ப்புருக்கள் அல்லது தரவுத்தளங்களுடன் பணிபுரியும் போது இந்த நடவடிக்கை மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும், அங்கு இருக்கும் தரவு அப்படியே இருக்க வேண்டும்.

3. வழக்கமான காப்புப்பிரதிகளை உருவாக்கவும்: இந்த நடவடிக்கையானது டெம்ப்ளேட்டில் தற்செயலான மாற்றங்களை நேரடியாகத் தடுக்கவில்லை என்றாலும், பிழை அல்லது தேவையற்ற மாற்றம் ஏற்பட்டால் அதை மீட்டெடுக்க முடியும் என்பதை உறுதிப்படுத்த வழக்கமான காப்புப்பிரதிகளை உருவாக்குவது முக்கியம். இது அதை செய்ய முடியும் கருவிகளைப் பயன்படுத்தி காப்பு மாற்றங்களை மாற்றியமைக்க வேண்டிய அவசியம் ஏற்பட்டால் ஆவணத்தின் முந்தைய பதிப்புகளை தானாகவே அல்லது சேமித்து வைக்கும்.

இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், உங்கள் டெம்ப்ளேட்டைப் பாதுகாக்கலாம் மற்றும் உள்ளடக்கத்தில் தற்செயலான மாற்றங்களைத் தடுக்கலாம். ஆவணத்தின் ஒருமைப்பாட்டைப் பேணுவதற்கு தடுப்பு மற்றும் அமைப்பு முக்கியமானது என்பதை நினைவில் கொள்வது அவசியம். கூடுதலாக, சிறந்த எடிட்டிங் நடைமுறைகள் குறித்து கூட்டுப்பணியாளர்களுக்குக் கற்பிப்பதும், நிறுவப்பட்ட நெறிமுறைகளைப் பின்பற்றுவதன் முக்கியத்துவத்தை அவர்களுக்கு நினைவூட்டுவதும் உதவியாக இருக்கும்.

7. வேர்ட் டெம்ப்ளேட்டை சேமித்து பகிர்தல்

நிரப்பக்கூடிய வேர்ட் டெம்ப்ளேட்டைச் சேமிக்கவும் பகிரவும், இந்த எளிய வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்:

1. டெம்ப்ளேட்டாக நீங்கள் சேமிக்க விரும்பும் Word ஆவணத்தைத் திறக்கவும். தொடர்வதற்கு முன் தேவையான அனைத்து திருத்தங்களையும் சரிசெய்தல்களையும் செய்துள்ளீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக்கொள்ளவும்.

2. திரையின் மேல் இடது மூலையில் உள்ள "கோப்பு" தாவலைக் கிளிக் செய்யவும். கீழ்தோன்றும் மெனு தோன்றும்.

3. கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து "இவ்வாறு சேமி" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அடுத்து, கோப்பின் இருப்பிடம் மற்றும் பெயரைத் தேர்ந்தெடுக்க உங்களை அனுமதிக்கும் புதிய சாளரம் திறக்கும்.

4. சேமிக்கும் சாளரத்தின் கீழே, "வகையாகச் சேமி" என்ற கீழ்தோன்றும் மெனுவைக் காண்பீர்கள். அதைக் கிளிக் செய்து, "Word Template (*.dotx)" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

5. நீங்கள் டெம்ப்ளேட்டைச் சேமிக்க விரும்பும் இடத்தைத் தேர்வுசெய்து கோப்பிற்கு ஒரு பெயரை அமைக்கவும். வேர்ட் டெம்ப்ளேட்டைச் சேமிக்க "சேமி" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

டெம்ப்ளேட் சேமிக்கப்பட்டதும், எளிதாகப் பயன்படுத்தவும் முடிக்கவும் மற்ற பயனர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளலாம். இதைச் செய்ய, நீங்கள் பல்வேறு முறைகளைப் பயன்படுத்தலாம்:

1. டெம்ப்ளேட் கோப்பை மின்னஞ்சலில் இணைத்து, அதை நீங்கள் பகிர விரும்பும் பயனர்களுக்கு அனுப்பவும். டெம்ப்ளேட்டை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பது குறித்த தெளிவான வழிமுறைகளை வழங்குவதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

2. டெம்ப்ளேட்டை சேமிப்பக மேடையில் சேமிக்கவும் மேகத்தில்போன்ற Google இயக்ககம் அல்லது டிராப்பாக்ஸ். பதிவிறக்க இணைப்பைப் பயனர்களுடன் பகிர்ந்துகொள்வதன் மூலம் அவர்கள் தங்கள் சொந்தக் கணக்குகளில் இருந்து நேரடியாக டெம்ப்ளேட்டை அணுக முடியும்.

3. போன்ற ஆன்லைன் ஒத்துழைப்புக் கருவியைப் பயன்படுத்தவும் மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள் o கூகுள் டாக்ஸ். மேடையில் டெம்ப்ளேட்டைப் பதிவேற்றி, பயனர்களுடன் அணுகலைப் பகிரவும். டெம்ப்ளேட்டைத் திருத்தவும் நிரப்பவும் இது அவர்களை அனுமதிக்கும் உண்மையான நேரத்தில்.

டெம்ப்ளேட்டைப் பகிரும்போது, ​​மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டின் சரியான பதிப்பு அல்லது டெம்ப்ளேட்டைத் திறந்து பயன்படுத்துவதற்கு இணக்கமான நிரலுக்கான அணுகலை பயனர்கள் உறுதிசெய்ய வேண்டும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.

8. பூர்த்தி செய்யப்பட்ட படிவத்திலிருந்து Word இல் உள்ள டெம்ப்ளேட்டிற்கு தரவை ஏற்றுமதி செய்தல்

வேர்டில் படிவத்தை பூர்த்தி செய்தவுடன், உள்ளிடப்பட்ட தரவை பல எளிய படிகள் மூலம் ஏற்றுமதி செய்ய முடியும். படிவத் தரவை மிகவும் வசதியாகப் பயன்படுத்தக்கூடிய மற்றும் பகிரக்கூடிய வடிவத்தில் சேமிக்க இது உங்களை அனுமதிக்கும். கீழே படிப்படியான செயல்முறை:

1. Word டெம்ப்ளேட்டின் சமீபத்திய பதிப்பு உங்களிடம் உள்ளதையும், படிவத்தை சரியாக பூர்த்தி செய்துள்ளதையும் உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
2. வேர்டில் டெம்ப்ளேட்டைத் திறந்து பிரதான மெனுவுக்குச் செல்லவும். "கோப்பு" என்பதைக் கிளிக் செய்து, "இவ்வாறு சேமி" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. நீங்கள் ஏற்றுமதி செய்யப்பட்ட கோப்பைச் சேமிக்க விரும்பும் இடத்தைத் தேர்வுசெய்து, விளக்கமான பெயரை வழங்கவும், உங்கள் தேவைகளுக்கு பொருத்தமான கோப்பு வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பொதுவாக, கோப்புகளை எளிதாக திருத்துவதற்கு வேர்ட் ஆவணமாக (.docx) சேமிக்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.

நீங்கள் இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றியதும், ஏற்றுமதி செய்யப்பட்ட கோப்பில் பூர்த்தி செய்யப்பட்ட படிவத்தில் உள்ளிடப்பட்ட எல்லா தரவும் இருக்கும். இப்போது நீங்கள் ஏற்றுமதி செய்யப்பட்ட கோப்பை மறுபரிசீலனை செய்வதற்கும், பகிர்வதற்கும் அல்லது பிற நிரல்களில் இறக்குமதி செய்வதற்கும் வசதியாகப் பயன்படுத்தலாம்.

9. வேர்டில் டெம்ப்ளேட்களின் பயன்பாட்டை மேம்படுத்துவதற்கான தந்திரங்கள் மற்றும் உதவிக்குறிப்புகள்

ஆவணங்களை உருவாக்கும் மற்றும் திருத்தும் செயல்முறையை விரைவுபடுத்த வேர்டில் டெம்ப்ளேட்களைப் பயன்படுத்துவது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். இருப்பினும், அதன் அனைத்து அம்சங்களையும் அதிகம் பயன்படுத்த அதன் பயன்பாட்டை மேம்படுத்துவது முக்கியம். இங்கே சிலவற்றை முன்வைக்கிறோம்.

1. உங்கள் டெம்ப்ளேட்களைத் தனிப்பயனாக்குங்கள்: டெம்ப்ளேட்களைப் பயன்படுத்துவதன் நன்மைகளில் ஒன்று, உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ப அவற்றைத் தனிப்பயனாக்கலாம். எழுத்துரு பாணிகள், அளவு, நிறம் மற்றும் வடிவமைப்பை உங்கள் விருப்பங்களுக்கு ஏற்ப மாற்றவும். தலைப்புகள், அடிக்குறிப்புகள் மற்றும் வாட்டர்மார்க்ஸ் போன்ற கூறுகளையும் நீங்கள் சேர்க்கலாம். ஒவ்வொரு ஆவணத்திலும் இந்த மாற்றங்களைச் செய்யாமல் இருப்பதன் மூலம் இது உங்கள் நேரத்தை மிச்சப்படுத்தும்.

2. முன் வரையறுக்கப்பட்ட பாணிகளைப் பயன்படுத்தவும்: உங்கள் ஆவணங்களுக்கு நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய பலவிதமான முன் வரையறுக்கப்பட்ட பாணிகளை Word வழங்குகிறது. இந்த பாணிகள் ஆவணம் முழுவதும் தோற்றம் மற்றும் நிலையான வடிவமைப்பை வரையறுக்க உங்களை அனுமதிக்கின்றன, இது தொழில்முறை விளக்கக்காட்சியை உறுதி செய்கிறது. கூடுதலாக, நீங்கள் வடிவமைப்பு மாற்றங்களைச் செய்ய வேண்டும் என்றால், நீங்கள் பாணியை மாற்ற வேண்டும், அது தானாகவே முழு ஆவணத்திற்கும் பயன்படுத்தப்படும்.

3. ஏற்கனவே உள்ள ஆவணங்களிலிருந்து டெம்ப்ளேட்களை உருவாக்கவும்: நீங்கள் அடிக்கடி பயன்படுத்தும் ஆவணங்கள் மற்றும் அவற்றை டெம்ப்ளேட்களாக மாற்ற விரும்பினால், அதை வேர்டில் எளிதாகச் செய்யலாம். ஆவணத்தைத் திறந்து, தேவையான மாற்றங்கள் மற்றும் தனிப்பயனாக்கங்களைச் செய்து, கோப்பை டெம்ப்ளேட்டாக (.dotx) சேமிக்கவும். இந்த வழியில், நீங்கள் ஒவ்வொரு முறையும் அந்த வடிவமைப்பின் அடிப்படையில் ஒரு புதிய ஆவணத்தை உருவாக்க விரும்பும் டெம்ப்ளேட்டை அணுகலாம்.

10. வேர்ட் டெம்ப்ளேட்டை வெவ்வேறு நோக்கங்களுக்காகவும் தேவைகளுக்காகவும் மாற்றியமைத்தல்

வேர்ட் டெம்ப்ளேட் என்பது பல்வேறு நோக்கங்களுக்காகவும் தேவைகளுக்காகவும் மாற்றியமைக்கக்கூடிய பல்துறை கருவியாகும். வேர்ட் டெம்ப்ளேட்டை மாற்றியமைப்பதற்கான படிகள் கீழே உள்ளன திறமையாக:

1. டெம்ப்ளேட்டின் நோக்கம் மற்றும் தேவைகளைத் தீர்மானித்தல்: டெம்ப்ளேட்டில் ஏதேனும் மாற்றங்களைச் செய்வதற்கு முன், குறிப்பிட்ட நோக்கம் மற்றும் தேவைகள் குறித்து தெளிவாக இருப்பது முக்கியம். அறிக்கை, CV அல்லது கவர் கடிதத்தை உருவாக்க டெம்ப்ளேட் பயன்படுத்தப்படுமா? என்ன கூறுகள் அவசியம்? இந்த அம்சங்களைத் தீர்மானிப்பது, தேவைகளுக்கு ஏற்ப டெம்ப்ளேட்டைத் தனிப்பயனாக்க உதவும்.

2. வடிவமைப்பு மற்றும் வடிவமைப்பில் மாற்றங்களைச் செய்யுங்கள்: நோக்கம் அடையாளம் காணப்பட்டவுடன், டெம்ப்ளேட்டின் வடிவமைப்பு மற்றும் வடிவமைப்பில் மாற்றங்களைச் செய்யலாம். இதில் மாற்றியமைக்கும் பாணிகள், எழுத்துரு அளவு, வண்ணங்கள், விளிம்புகள் போன்றவற்றை உள்ளடக்கியிருக்கலாம். முழு பணியாளர்களிலும் ஒரு நிலையான மற்றும் தொழில்முறை தோற்றத்தை பராமரிப்பது முக்கியம்.

3. உள்ளடக்கத்தைத் தனிப்பயனாக்கு: டெம்ப்ளேட்டின் உள்ளடக்கத்தைத் தனிப்பயனாக்குவது ஒரு அடிப்படை படியாகும். பெயர்கள், தேதிகள், தொடர்பு எண்கள் போன்ற தொடர்புடைய தரவைச் சேர்ப்பது இதில் அடங்கும். கூடுதலாக, நீங்கள் தொடர்புடைய பிரிவுகளை நீக்கலாம் அல்லது தேவையான புதிய பிரிவுகளைச் சேர்க்கலாம். அனைத்து தகவல்களும் புதுப்பித்ததாகவும் துல்லியமாகவும் இருப்பதை உறுதி செய்வது முக்கியம்.

இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், வெவ்வேறு நோக்கங்களுக்காகவும் தேவைகளுக்காகவும் வேர்ட் டெம்ப்ளேட்டைத் திறம்பட மாற்றியமைக்கலாம். தொழில்முறை மற்றும் கவர்ச்சிகரமான ஆவணங்களை உருவாக்க தனிப்பயனாக்கம் முக்கியமானது என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். வேர்டின் எடிட்டிங் கருவிகள் மற்றும் மாதிரி டெம்ப்ளேட்கள் ஆன்லைனில் கிடைக்கும், நீங்கள் தனிப்பயன் ஆவணங்களை எளிதாக உருவாக்கலாம்.

11. Word நிரப்பக்கூடிய டெம்ப்ளேட்டை புதுப்பித்தல் மற்றும் மாற்றுதல்

நிரப்பக்கூடிய வேர்ட் டெம்ப்ளேட்டைப் புதுப்பிக்கவும் மாற்றவும், இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:

1. உங்கள் வேர்ட் டெம்ப்ளேட் கோப்பைத் திறந்து, "கோப்பு" தாவலுக்குச் செல்லவும்.

• நீங்கள் புதுப்பிக்க விரும்பும் டெம்ப்ளேட்டைத் தேர்ந்தெடுக்க "திற" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

2. நீங்கள் டெம்ப்ளேட்டைத் திறந்ததும், உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ப வடிவம், வடிவமைப்பு மற்றும் உள்ளடக்கத்தை மாற்றலாம்.

• தலைப்புகள், பத்திகள், பட்டியல்கள் போன்றவற்றின் பாணியை மாற்ற வேர்டின் வடிவமைப்பு விருப்பங்களைப் பயன்படுத்தவும்.
• நிரப்பக்கூடிய புலங்களைச் சேர்க்க, "செருகு" தாவலுக்குச் சென்று "புலம்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• உரைப் புலம், தேதி அல்லது தேர்வுப்பெட்டி போன்ற நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் புலத்தின் வகையைத் தேர்வுசெய்யவும்.

3. கூடுதலாக, உங்கள் டெம்ப்ளேட்டில் படங்கள், அட்டவணைகள் மற்றும் பிற கிராஃபிக் கூறுகளைச் சேர்க்கலாம்.

• "செருகு" தாவலுக்குச் சென்று, "படம்" அல்லது "அட்டவணை" போன்ற விரும்பிய விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• படத்தை இழுத்து விடவும் அல்லது உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ப அட்டவணையை சரிசெய்யவும்.

தேவையான அனைத்து மாற்றங்களையும் நீங்கள் செய்தவுடன், அசல் அப்படியே இருக்க டெம்ப்ளேட்டை புதிய பெயரில் சேமிக்கவும். இப்போது உங்களிடம் புதுப்பிக்கப்பட்ட வேர்ட் டெம்ப்ளேட் தயாராக உள்ளது!

12. வேர்டில் டெம்ப்ளேட்களுடன் பணிபுரியும் போது பொதுவான சிக்கல்களைத் தீர்ப்பது

Word இல் டெம்ப்ளேட்களுடன் பணிபுரியும் போது, ​​​​ஆவணங்களை உருவாக்குவது அல்லது மாற்றுவது கடினமாக இருக்கும் சில சிக்கல்களை சந்திப்பது பொதுவானது. அதிர்ஷ்டவசமாக, இந்த சிக்கல்களை தீர்க்க எளிய மற்றும் விரைவான தீர்வுகள் உள்ளன. வேர்டில் டெம்ப்ளேட்களுடன் பணிபுரியும் போது பொதுவான சிக்கல்களுக்கு இந்த பகுதி சில தீர்வுகளை வழங்கும்.

ஏற்கனவே உள்ள ஆவணத்தில் டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்த முயற்சிக்கும்போது மிகவும் பொதுவான சிக்கல்களில் ஒன்று எழுகிறது. அதைத் தீர்க்க, பின்வரும் படிகளைப் பின்பற்ற பரிந்துரைக்கப்படுகிறது:

• திறக்க வார்த்தையில் ஆவணம்.
• "பக்க தளவமைப்பு" தாவலுக்குச் செல்லவும்.
• "வார்ப்புருக்கள்" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
• "டெம்ப்ளேட்களை உலாவுக" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• நீங்கள் விண்ணப்பிக்க விரும்பும் டெம்ப்ளேட்டைத் தேடித் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• "உருவாக்கு" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

மற்றொரு பொதுவான பிரச்சனை ஏற்கனவே உள்ள டெம்ப்ளேட்டை மாற்றுவது தொடர்பானது. டெம்ப்ளேட்டில் மாற்றங்களைச் செய்ய வேண்டுமானால், இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:

• Word இல் டெம்ப்ளேட்டைத் திறக்கவும்.
• வடிவமைப்பு, வடிவம் அல்லது உள்ளடக்கத்தில் தேவையான மாற்றங்களைச் செய்யுங்கள்.
• புதுப்பிக்கப்பட்ட டெம்ப்ளேட்டைச் சேமிக்கவும்.
• இந்த டெம்ப்ளேட்டின் அடிப்படையில் ஆவணங்களில் மாற்றங்களைப் பயன்படுத்த, நீங்கள் அவற்றைத் திறந்து, "டெவலப்பர்" தாவலில் உள்ள "விருப்பங்கள்" மெனுவிலிருந்து "இந்த டெம்ப்ளேட்டின் அடிப்படையில் புதுப்பி" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.

சிக்கல்கள் தொடர்ந்தால், வேர்டில் டெம்ப்ளேட்களைப் பயன்படுத்துவது பற்றிய கூடுதல் தகவல்களை வழங்கும் ஆன்லைன் பயிற்சிகளைத் தேடுவது ஒரு மாற்றாகும். கூடுதலாக, மைக்ரோசாப்ட் அதன் அதிகாரப்பூர்வ இணையதளத்தில் பல்வேறு வகையான கருவிகள் மற்றும் ஆதாரங்களை வழங்குகிறது பிரச்சினைகள் தீர்க்க மேலும் படிப்படியான வழிமுறைகளைப் பெறவும். உத்தியோகபூர்வ ஆவணங்களைப் பார்க்கவும், Word இல் வார்ப்புருக்களுடன் பணிபுரியும் போது நீங்கள் சந்திக்கும் சிக்கல்களைத் தீர்க்க வழங்கப்பட்ட எடுத்துக்காட்டுகள் மற்றும் உதவிக்குறிப்புகளைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளவும்.

13. வேர்டில் உள்ள வார்ப்புருக்களில் நிலைத்தன்மையையும் சீரான தன்மையையும் எவ்வாறு பராமரிப்பது

வேர்ட் டெம்ப்ளேட்டுகளில் நிலைத்தன்மையையும் சீரான தன்மையையும் பராமரிக்க பல வழிகள் உள்ளன, அனைத்து ஆவணங்களும் ஒரு நிலையான காட்சி வடிவமைப்பைப் பின்பற்றுவதை உறுதி செய்கிறது. இதை அடைய சில குறிப்புகள் மற்றும் உத்திகள் கீழே உள்ளன:

1. முன் வரையறுக்கப்பட்ட பாணிகளைப் பயன்படுத்தவும்: ஒரு ஆவணத்தில் ஒரே மாதிரியான அமைப்பை விரைவாகவும் எளிதாகவும் பயன்படுத்த அனுமதிக்கும் பல்வேறு வகையான முன் வரையறுக்கப்பட்ட வடிவமைப்பு பாணிகளை Word வழங்குகிறது. இந்த பாணிகளில் தலைப்புகள், துணைத்தலைப்புகள், பத்திகள், பட்டியல்கள் போன்றவற்றுக்கான விருப்பங்களும் அடங்கும். இந்த பாணிகளைத் தொடர்ந்து பயன்படுத்துவதன் மூலம், எல்லா ஆவணங்களிலும் சீரான தோற்றத்தை உறுதிப்படுத்துகிறீர்கள்.

2. தனிப்பயன் டெம்ப்ளேட்களை அமைக்கவும்: வேர்டின் இயல்புநிலை டெம்ப்ளேட்களை நீங்கள் தனிப்பயனாக்கலாம் அல்லது நிறுவனத்தின் குறிப்பிட்ட தேவைகளுக்கு ஏற்றவாறு புதிய டெம்ப்ளேட்களை உருவாக்கலாம். எழுத்துருக்கள், அளவுகள், வண்ணங்கள் மற்றும் பிற வடிவமைப்பு கூறுகளை எல்லா வார்ப்புருக்களிலும் தொடர்ந்து அமைப்பதை இது உள்ளடக்குகிறது. எல்லா ஆவணங்களிலும் பராமரிக்கப்படும் லோகோக்கள், தலைப்புகள் மற்றும் அடிக்குறிப்புகள் போன்ற கூறுகளையும் நீங்கள் சேர்க்கலாம்.

3. ஸ்டைல் ​​லைப்ரரியை உருவாக்கவும்: நீண்ட கால நிலைத்தன்மையை பராமரிக்க, தனிப்பயன் பாணி நூலகத்தை உருவாக்குவது பயனுள்ளதாக இருக்கும். அனைத்து ஆவணங்களிலும் தொடர்ந்து பயன்படுத்தக்கூடிய நிறுவன-குறிப்பிட்ட பாணிகளின் வரிசையை வரையறுப்பது இதில் அடங்கும். இந்த பாணிகளில் தலைப்புகள், உடல் உரை, மேற்கோள்கள், அட்டவணைகள் போன்றவற்றிற்கான வடிவங்கள் இருக்கலாம். நடை நூலகத்தை வைத்திருப்பதன் மூலம், அனைத்து குழு உறுப்பினர்களும் ஒரே மாதிரியான பாணிகளைப் பயன்படுத்துவதை உறுதிசெய்து, காட்சி சீரற்ற தன்மையைத் தவிர்க்கிறீர்கள்.

இந்த உதவிக்குறிப்புகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், உங்கள் வேர்ட் டெம்ப்ளேட்டுகளில் நிலைத்தன்மையையும் சீரான தன்மையையும் பராமரிக்கலாம். இது ஆவணங்கள் தொழில் ரீதியாக தோற்றமளிக்க உதவுவது மட்டுமல்லாமல், தகவலைப் படிக்கவும் புரிந்துகொள்ளவும் எளிதாக்குகிறது. முன் வரையறுக்கப்பட்ட பாணிகள், தனிப்பயன் வார்ப்புருக்கள் மற்றும் ஒரு நடை நூலகம் ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்தி, தேவையான எந்த நோக்கத்திற்காகவும் ஒரே மாதிரியான மற்றும் ஒத்திசைவான காட்சி வடிவமைப்புடன் ஆவணங்களை உருவாக்க முடியும்.

14. வேர்டில் உள்ள டெம்ப்ளேட்டுகளின் வழக்குகள் மற்றும் நடைமுறை உதாரணங்களைப் பயன்படுத்தி நிரப்பவும்

இந்தப் பதிவில் சிலவற்றை ஆராயப் போகிறோம். இந்த வார்ப்புருக்கள் பல்வேறு சூழ்நிலைகளில் பயன்படுத்தப்படலாம் மற்றும் நீங்கள் மீண்டும் மீண்டும் அல்லது இதேபோன்ற கட்டமைக்கப்பட்ட ஆவணங்களை உருவாக்க வேண்டியிருக்கும் போது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். அடுத்து, இந்த வார்ப்புருக்கள் பெரும் உதவியாக இருக்கும் சில உதாரணங்களைக் காண்போம்.

1. மாதாந்திர விற்பனை அறிக்கைகள்: ஒவ்வொரு மாதமும் விற்பனை அறிக்கைகளை உருவாக்குவதற்கு நீங்கள் பொறுப்பாக இருந்தால், வேர்ட் டெம்ப்ளேட் இந்த செயல்முறையை பெரிதும் எளிதாக்கும். விற்கப்படும் ஒவ்வொரு தயாரிப்பு அல்லது சேவையின் தரவிற்கான பிரிவுகள் மற்றும் விற்பனைப் போக்குகளைக் காட்சிப்படுத்த வரைபடங்கள் உட்பட, பொருத்தமான வடிவமைப்பு மற்றும் வடிவமைப்புடன் ஒரு டெம்ப்ளேட்டை நீங்கள் உருவாக்கலாம். பின்னர், நீங்கள் ஒவ்வொரு மாதத்திற்கும் குறிப்பிட்ட தரவை மட்டுமே நிரப்ப வேண்டும், நேரத்தைச் சேமித்து, நிலையான விளக்கக்காட்சியை உறுதிசெய்ய வேண்டும்.

2. இன்வாய்ஸ்கள் மற்றும் மதிப்பீடுகள்: இன்வாய்ஸ்கள் மற்றும் மதிப்பீடுகளை உருவாக்குவதற்கு வார்த்தை டெம்ப்ளேட்களும் சிறந்தவை. உங்கள் லோகோ, தொடர்புத் தகவல் மற்றும் முழுமையான விலைப்பட்டியல் அல்லது மேற்கோளை உருவாக்க தேவையான கூறுகளுடன் டெம்ப்ளேட்டை வடிவமைக்கலாம். பின்னர், ஒவ்வொரு கிளையன்ட் அல்லது திட்டத்திற்கான குறிப்பிட்ட தரவை உள்ளிட வேண்டும், அதாவது வழங்கப்பட்ட தயாரிப்புகள் அல்லது சேவைகள், அளவுகள் மற்றும் யூனிட் விலைகள் போன்றவை. தொழில்முறை விலைப்பட்டியல் மற்றும் மதிப்பீடுகளை விரைவாகவும் திறமையாகவும் எளிதாக உருவாக்க இது உங்களை அனுமதிக்கும்.

3. திட்ட அறிக்கைகள்: நீங்கள் திட்ட நிர்வாகத்தின் பொறுப்பாளராக இருந்தால், Word வார்ப்புருக்கள் உங்கள் சிறந்த கூட்டாளிகளாக இருக்கலாம். திட்ட நோக்கங்கள், நோக்கம், காலக்கெடு, தேவையான ஆதாரங்கள் மற்றும் முக்கியமான மைல்கற்களை விவரிக்க, முன் வரையறுக்கப்பட்ட பிரிவுகளுடன் டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்கலாம். பின்னர், திட்டம் முன்னேறும்போது, ​​நீங்கள் தொடர்புடைய தரவு மற்றும் முன்னேற்றத்துடன் டெம்ப்ளேட்டை மட்டும் புதுப்பிக்க வேண்டும். இது அனைத்து பங்குதாரர்களுக்கும் தெரியப்படுத்தவும், திட்டத்தின் முன்னேற்றத்தைப் பற்றிய தெளிவான பார்வையைப் பெறவும் உதவும்.

நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, Word இல் உள்ள வார்ப்புருக்கள் நேரத்தை மிச்சப்படுத்தவும், பல்வேறு வகையான ஆவணங்களை உருவாக்குவதில் நிலைத்தன்மையை உறுதிப்படுத்தவும் திறமையான மற்றும் நடைமுறை தீர்வை வழங்குகின்றன. நீங்கள் அறிக்கைகள், விலைப்பட்டியல்கள் அல்லது திட்ட அறிக்கைகளை உருவாக்க வேண்டியிருந்தாலும், பொருத்தமான டெம்ப்ளேட் செயல்முறையை பெரிதும் எளிதாக்கும். உங்கள் குறிப்பிட்ட தேவைகளுக்கு ஏற்ற டெம்ப்ளேட்களை பதிவிறக்கம் செய்து அல்லது உருவாக்கவும் மற்றும் உங்கள் தினசரி பணிகளில் நேரத்தை மிச்சப்படுத்தவும்.

இந்தக் கட்டுரையில், ஆவணங்களை நிரப்பும் செயல்முறையை எளிதாக்கும் வகையில் Word இல் ஒரு டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்குவதற்குத் தேவையான படிகளை நாங்கள் ஆராய்ந்தோம். விரிவான வழிமுறைகள் முழுவதும், ஒரு மென்மையான மற்றும் திறமையான நிரப்புதல் அனுபவத்தை உறுதிசெய்ய, தளவமைப்பு மற்றும் முக்கிய கூறுகளை நிறுவுவதன் முக்கியத்துவத்தை நாங்கள் விவாதித்தோம்.

இந்த நுட்பங்களை செயல்படுத்துவதன் மூலம், பயனர்கள் கடினமான பணிகளை மீண்டும் செய்வதைத் தவிர்ப்பதன் மூலம் நேரத்தையும் முயற்சியையும் சேமிக்க முடியும். கூடுதலாக, உள்ளீட்டு புலங்களைத் தொடர்ந்து ஒழுங்கமைப்பதன் முக்கியத்துவத்தையும், ஒவ்வொரு ஆவணத்தின் குறிப்பிட்ட தேவைகளுக்கு ஏற்ப வடிவமைப்பு விருப்பங்களைத் தனிப்பயனாக்குவதையும் நாங்கள் முன்னிலைப்படுத்தியுள்ளோம்.

நிரப்புதல் செயல்முறையை எளிதாக்க வேர்டில் டெம்ப்ளேட்களை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதைக் கற்றுக்கொள்வதில் ஆர்வமுள்ளவர்களுக்கு இந்தத் தொழில்நுட்ப வழிகாட்டி பயனுள்ளதாக இருக்கும் என்று நம்புகிறோம். எப்போதும் போல, உகந்த முடிவுகளைப் பெறவும், ஆவண நிர்வாகத்தில் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கவும், இன்றே உங்கள் சொந்த டெம்ப்ளேட்களை வடிவமைக்கத் தொடங்கவும், மேலும் மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டைப் பயன்படுத்தவும்.