வேர்டில் ஒரு நல்ல அட்டவணையை உருவாக்குவது எப்படி

வேர்டில் ஒரு அழகான அட்டவணையை உருவாக்குவது எப்படி: ஒரு தொழில்நுட்ப வழிகாட்டி

மைக்ரோசாப்ட் வேர்டு ஆவணங்கள் மற்றும் விளக்கக்காட்சிகளை உருவாக்குவதற்கு இது பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படும் கருவியாகும், இந்த மென்பொருளில் அட்டவணைகளை வடிவமைப்பதில் உங்களுக்கு எப்போதாவது சிக்கல் இருந்தால், கவலைப்பட வேண்டாம்! இந்த கட்டுரையில், நாங்கள் உங்களுக்கு படிப்படியான தொழில்நுட்ப வழிகாட்டியை வழங்குவோம் வார்த்தையில் ஒரு அழகான அட்டவணையை எப்படி உருவாக்குவது. சரியான வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுப்பதில் இருந்து தனிப்பயன் வடிவமைப்பு வரை, எந்த நேரத்திலும் பார்வைக்கு ஈர்க்கக்கூடிய அட்டவணைகளை உருவாக்கத் தேவையான அனைத்து நுட்பங்களையும் நீங்கள் கற்றுக் கொள்வீர்கள்.

பொருத்தமான வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

அட்டவணையை வடிவமைக்கத் தொடங்குவதற்கு முன், பொருத்தமான வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுப்பது முக்கியம். வேர்ட் பல்வேறு அட்டவணை வடிவமைப்பு விருப்பங்களை வழங்குகிறது, முன் வரையறுக்கப்பட்ட தளவமைப்புகள் முதல் தனிப்பயன் வடிவங்கள் வரை. உங்கள் தேவைகள் மற்றும் விருப்பங்களைப் பொறுத்து, அடிப்படை பலகைகள், தொழில்முறை பாணி பலகைகள் மற்றும் தனிப்பயன் பலகைகளுக்கு இடையே நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். வடிவமைப்பின் சரியான தேர்வு ஒரு அழகான மற்றும் செயல்பாட்டு அட்டவணைக்கு அடித்தளம் அமைக்கும்.

அட்டவணையின் தோற்றத்தை வடிவமைக்கவும்

நீங்கள் வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுத்ததும், அட்டவணையின் தோற்றத்தைத் தனிப்பயனாக்க வேண்டிய நேரம் இது. விரும்பிய தோற்றத்தை அடைய அட்டவணையின் பாணியை மாற்ற வேர்ட் பல கருவிகளை வழங்குகிறது. பின்னணி நிறம், எழுத்துரு வகை மற்றும் அளவு, கோட்டின் தடிமன் மற்றும் பல விவரங்களை நீங்கள் சரிசெய்யலாம். கவர்ச்சிகரமான அட்டவணையை உருவாக்குவதற்கு காட்சி நிலைத்தன்மை முக்கியமானது என்பதை மறந்துவிடாதீர்கள், எனவே முழு அட்டவணையிலும் அதே பாணிகளைப் பயன்படுத்துவதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

காட்சி கூறுகளைச் சேர்க்கவும்

உங்கள் அட்டவணையை இன்னும் அழகாகத் தொடுவதற்கு, படங்கள் அல்லது வரைபடங்கள் போன்ற காட்சி கூறுகளைச் சேர்க்க வேர்ட் உங்களை அனுமதிக்கிறது. அட்டவணையின் உள்ளடக்கத்துடன் தொடர்புடைய வடிவங்கள் அல்லது ஐகான்களையும் நீங்கள் செருகலாம். காட்சி கூறுகளின் தேர்வு அட்டவணையின் ஒட்டுமொத்த வடிவமைப்பை பூர்த்தி செய்ய வேண்டும் மற்றும் முக்கிய தகவலிலிருந்து வாசகரை திசைதிருப்பக்கூடாது என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.

முடிவில், நுட்பத்தை மாஸ்டர் வேர்டில் அழகான அட்டவணையை எப்படி உருவாக்குவது உங்கள் ஆவணங்களின் தோற்றத்தை கணிசமாக மேம்படுத்தலாம் மற்றும் அவற்றை பொதுமக்களுக்கு மிகவும் கவர்ச்சிகரமானதாக மாற்றலாம். முறையான வடிவமைப்பு, தனிப்பயன் அமைப்பு மற்றும் காட்சி கூறுகளைச் சேர்ப்பதன் மூலம், நீங்கள் வேர்டில் பார்வைக்கு அதிர்ச்சி தரும் மற்றும் தொழில்முறை அட்டவணைகளை உருவாக்கலாம். இந்த வழிகாட்டியைப் பின்பற்றவும் படிப்படியாக இந்த சக்திவாய்ந்த உரை செயலாக்கக் கருவியில் உங்கள் அட்டவணை வடிவமைப்பு திறன்களைக் கொண்டு அனைவரையும் ஆச்சரியப்படுத்துங்கள்!

1. ஆவணம் தயாரித்தல்: வேர்டில் ஆரம்ப கட்டமைப்பு மற்றும் சரிசெய்தல்

வேர்டில் அழகான அட்டவணையை உருவாக்கத் தொடங்க, சரியான ஆவணத்தைத் தயாரிப்பது அவசியம். அட்டவணை நீங்கள் விரும்பும் வழியில் இருப்பதை உறுதிசெய்ய தேவையான ஆரம்ப சரிசெய்தல் மற்றும் உள்ளமைவுகளைச் செய்வது இதில் அடங்கும். முதலில், ஆவணத்தில் அட்டவணை சரியாகப் பொருந்துகிறதா என்பதை உறுதிப்படுத்த, சரியான பக்க அளவையும், சரியான விளிம்புகளையும் அமைக்க வேண்டும். A4 அல்லது கடிதம் போன்ற நிலையான பக்க வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்துவது நல்லது, மேலும் விளிம்புகள் சமநிலை மற்றும் விகிதாசாரமாக இருப்பதை உறுதிசெய்யவும்.

அடுத்து, ஆவணத்திற்கான பொருத்தமான எழுத்துரு வகையைத் தேர்ந்தெடுத்து படிக்கக்கூடிய எழுத்துரு அளவை நிறுவுவது முக்கியம். ⁢குறைந்தது⁤ 11 புள்ளிகள் கொண்ட எழுத்துரு அளவு கொண்ட Arial அல்லது Times New Roman போன்ற தெளிவான, எளிதாக படிக்கக்கூடிய எழுத்துருக்களைப் பயன்படுத்துவது நல்லது. கூடுதலாக, ஆவணத்தின் தேவைகளைப் பொறுத்து, நியாயப்படுத்தப்பட்டதாகவோ, இடது-சீரமைக்கப்பட்டதாகவோ, வலது-சீரமைக்கப்பட்டதாகவோ அல்லது மையமாகவோ உரை சீரமைப்பு சரியாக அமைக்கப்பட வேண்டும்.

அட்டவணை நடை மற்றும் வடிவமைப்பு அமைப்புகள்

ஆரம்ப அமைப்புகள் மற்றும் கட்டமைப்புகள் செய்யப்பட்டவுடன் சொல் ஆவணம், மேசையில் வேலை செய்யத் தொடங்க வேண்டிய நேரம் இது. முதலில், ரிப்பனின் "செருகு" தாவலில் "செருகு அட்டவணை" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். அட்டவணைக்கு தேவையான வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளின் எண்ணிக்கையை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். அட்டவணை உருவாக்கப்பட்டவுடன், நீங்கள் அதன் பாணியையும் வடிவமைப்பையும் தனிப்பயனாக்கலாம், அது அழகாகவும் தொழில்முறையாகவும் இருக்கும்.

ரிப்பனின் "வடிவமைப்பு" தாவலில் காணப்படும் "நுட்பம்," "ஒளி" அல்லது "வண்ணமயமான" அட்டவணை நடை போன்ற முன் வரையறுக்கப்பட்ட பாணிகளை உங்கள் அட்டவணையில் பயன்படுத்தலாம். தேவையான பார்டர், திணிப்பு, சீரமைப்பு மற்றும் உரை வடிவமைப்பு விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, அட்டவணைக்கு தனிப்பயன் பாணியை உருவாக்குவதும் சாத்தியமாகும். மேலும், முக்கியமான தகவலை முன்னிலைப்படுத்த அல்லது கவர்ச்சிகரமான காட்சியை உருவாக்க அட்டவணை செல்கள் அல்லது வரிசைகளில் வண்ணங்களைச் சேர்க்கலாம். விளைவு.

அட்டவணையின் தோற்றத்தை மேம்படுத்த கூடுதல் அமைப்புகள்

தோற்றத்தை மேலும் மேம்படுத்த பல கூடுதல் மாற்றங்கள் செய்யப்படலாம் வார்த்தையில் அட்டவணை. எடுத்துக்காட்டாக, வரிசைகளின் உயரம் மற்றும் நெடுவரிசைகளின் அகலத்தை உள்ளடக்கத்துடன் சரியாகப் பொருத்தலாம், மேலும் கலங்களை ஒன்றிணைத்து பெரிய செல்களை உருவாக்கலாம். உருவாக்க சிறிய உட்பிரிவுகள். கூடுதலாக, நீங்கள் "AutoFit" செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம், இதனால் கலங்களின் அளவு தானாக உள்ளடக்கத்தை சரிசெய்யும்.

மற்றொரு சுவாரஸ்யமான விருப்பம் நெடுவரிசை அல்லது வரிசை தலைப்புகளுக்கு பாணியைச் சேர்க்கும் சாத்தியம். முக்கியமான எண்கள் அல்லது தலைப்புகளை முன்னிலைப்படுத்த தடிமனான அல்லது சாய்வு எழுத்துக்களைப் பயன்படுத்தலாம். கூடுதலாக, மேசையில் கவர்ச்சிகரமான காட்சித் தொடுதலைச் சேர்க்க நிழல் பாணிகள் அல்லது சிறப்பு விளைவுகள் பயன்படுத்தப்படலாம்.

2. அட்டவணை வடிவமைப்பு: பார்வைக்கு ஈர்க்கக்கூடிய கட்டமைப்பை உருவாக்குவதற்கான உதவிக்குறிப்புகள்

El ஒரு அட்டவணை வடிவமைப்பு வேர்ட் ஆவணத்தில் பார்வைக்கு ஈர்க்கும் விளக்கக்காட்சியை அடைவதற்கு முக்கியமானது. வேர்ட் பல முன் வரையறுக்கப்பட்ட தளவமைப்பு விருப்பங்களை வழங்கினாலும், சிலவற்றைத் தெரிந்துகொள்வது அவசியம். குறிப்புகள் உங்கள் அட்டவணைகளின் தோற்றத்தை மேலும் தனிப்பயனாக்கவும் மேம்படுத்தவும். உங்கள் பலகைகளில் கவர்ச்சிகரமான கட்டமைப்பை உருவாக்குவதற்கான சில உதவிக்குறிப்புகளை இங்கே வழங்குகிறோம்.

1. முன் வரையறுக்கப்பட்ட அட்டவணை வடிவங்களைப் பயன்படுத்தவும்: ⁢வேர்டு பல்வேறு முன் வரையறுக்கப்பட்ட வடிவங்களை வழங்குகிறது இந்த வடிவங்களில் பார்டர் ஸ்டைல்கள், நிரப்பு வண்ணங்கள் மற்றும் சீரமைப்பு விருப்பங்கள் ஆகியவை அடங்கும். வேர்ட் டூல்பாரில் உள்ள "டேபிள் லேஅவுட்" டேப் மற்றும் "செல் லேஅவுட்" டேப்பில் இந்த பார்மட்களை நீங்கள் காணலாம்.

2. நெடுவரிசைகள் மற்றும் வரிசைகளின் அகலத்தை சரிசெய்யவும்: உங்கள் அட்டவணை சீரானதாகவும் ஒழுங்காகவும் இருக்க வேண்டுமெனில், நெடுவரிசைகள் மற்றும் வரிசைகளின் அகலத்தை சரியான முறையில் சரிசெய்வது முக்கியம். நெடுவரிசைகள் அல்லது வரிசைகளின் அளவை அதிகரிக்க அல்லது குறைக்க அவற்றின் விளிம்புகளை இழுப்பதன் மூலம் இதை எளிதாகச் செய்யலாம். அனைத்து கலங்களும் தானாகப் பொருத்தப்படுவதற்கு, "ஸ்ப்ரெட் 'நெடுவரிசைகள்" அல்லது "ஸ்ப்ரெட் வரிசைகள்" விருப்பத்தையும் பயன்படுத்தலாம்.

3. உரை வடிவங்களைப் பயன்படுத்தவும்: அட்டவணையின் தளவமைப்புக்கு கூடுதலாக, கலங்களுக்குள் உள்ள உரையின் தோற்றத்திற்கு கவனம் செலுத்த வேண்டியது அவசியம். உரையின் எழுத்துரு, அளவு மற்றும் பாணியை மாற்ற வேர்ட் கருவிப்பட்டியைப் பயன்படுத்தலாம். உரையை இடது, வலது அல்லது மையத்தில் சீரமைத்து, கோடுகள் மற்றும் பத்திகளுக்கு இடையே உள்ள இடைவெளியை சரிசெய்வதன் மூலமும் நீங்கள் வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தலாம். நன்கு வடிவமைக்கப்பட்ட உரை உங்கள் அட்டவணையை இன்னும் கவர்ச்சிகரமானதாக மாற்றும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.

3. தனிப்பயனாக்கும் பாணிகள்: கூறுகளை முன்னிலைப்படுத்த வடிவமைப்புக் கருவிகளை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது

இந்த பிரிவில், எவ்வாறு தனிப்பயனாக்குவது என்பதை நீங்கள் கற்றுக் கொள்வீர்கள் வார்த்தையில் பாணிகள் கிடைக்கக்கூடிய வடிவமைப்பு கருவிகளைப் பயன்படுத்தி. தனிப்பயன் பாணிகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் உங்கள் அட்டவணையை அழகாக மாற்றுவதற்கான மிகச் சிறந்த வழிகளில் ஒன்று. இதைச் செய்ய, நீங்கள் செல், வரிசை அல்லது நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுத்து, முக்கிய கூறுகளை முன்னிலைப்படுத்த எழுத்துரு வகை, அளவு, நிறம் மற்றும் பின்னணி போன்ற வடிவமைப்பு விருப்பங்களைப் பயன்படுத்தலாம்.

முன் வரையறுக்கப்பட்ட வடிவமைப்பு பாணிகளுடன் கூடுதலாக, வேர்டில் உங்களுக்கான தனிப்பயன் பாணிகளையும் உருவாக்கலாம். இது உங்கள் பலகையின் தோற்றத்தின் மீது அதிகக் கட்டுப்பாட்டைக் கொண்டிருக்கவும், அது உங்கள் குறிப்பிட்ட தேவைகளுக்குப் பொருந்துவதை உறுதி செய்யவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது. இதைச் செய்ய, நீங்கள் ரிப்பனில் உள்ள "டேபிள் லேஅவுட்" தாவலை அணுகலாம் மற்றும் கிடைக்கக்கூடிய அனைத்து விருப்பங்களையும் பார்க்க "பாங்குகள்" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்⁢. அங்கிருந்து, உங்கள் அட்டவணைக்கு தனித்துவமான தனிப்பயன் பாணியை உருவாக்க வெவ்வேறு வடிவமைப்பு அம்சங்களை மாற்றலாம்.

உங்கள் அட்டவணையில் உள்ள கூறுகளை முன்னிலைப்படுத்த மற்றொரு வழி Word இல் கிடைக்கும் வடிவமைப்பு விளைவுகளைப் பயன்படுத்துவதாகும். எடுத்துக்காட்டாக, வெவ்வேறு எழுத்துரு அல்லது பின்னணி வண்ணங்களைப் பயன்படுத்தி குறிப்பிட்ட கலத்தை நீங்கள் முன்னிலைப்படுத்தலாம். உங்கள் செல்களுக்கு அதிக ஆற்றல்மிக்க தோற்றத்தை வழங்க நிழல் செயல்பாட்டையும் பயன்படுத்தலாம். கூடுதலாக, வேர்ட் பரந்த அளவிலான பார்டர் மற்றும் நிழல் விருப்பங்களை வழங்குகிறது, அவை உங்கள் அட்டவணைகளை பார்வைக்கு மிகவும் கவர்ச்சிகரமானதாக மாற்றலாம். மேலும் ஈர்க்கக்கூடிய முடிவுகளை அடைய நீங்கள் வெவ்வேறு வடிவ விளைவுகளையும் இணைக்கலாம் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். இந்த வடிவமைப்புக் கருவிகள் மூலம், உங்கள் அட்டவணைகளை ஆக்கப்பூர்வமான மற்றும் தனித்துவமான முறையில் தனிப்பயனாக்கலாம்.

4. வண்ணங்கள் மற்றும் எழுத்துருக்களின் பயன்பாடு: சமநிலையான தோற்றத்திற்கு பொருத்தமான தேர்வு

மைக்ரோசாப்ட் வேர்டில் அட்டவணையை வடிவமைக்கும்போது, ​​சீரான மற்றும் கவர்ச்சிகரமான தோற்றத்தைப் பெறுவதற்கு வண்ணங்கள் மற்றும் எழுத்துருக்களின் சரியான பயன்பாட்டைக் கருத்தில் கொள்வது அவசியம். வண்ணத் தேர்வு ஆவணத்தின் ஒட்டுமொத்த பாணியுடன் இணக்கமாக இருக்க வேண்டும் மற்றும் தெளிவாக தொடர்பு கொள்ள வேண்டும். பயனுள்ள வழி அட்டவணையில் உள்ள தகவல்கள். ​ அட்டவணையின் கூறுகளுக்கு மென்மையான மற்றும் நுட்பமான வண்ணங்களைப் பயன்படுத்துவது அறிவுறுத்தப்படுகிறது, வாசகரை திசைதிருப்பக்கூடிய மிகவும் தீவிரமான வண்ணங்களைத் தவிர்க்கவும். மேலும், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வண்ணங்கள் பார்வை குறைபாடுகள் உள்ளவர்களுக்கு அணுகக்கூடியதாகவும் தெளிவாகவும் இருப்பதை உறுதி செய்வது முக்கியம், முரண்பாடுகளை மதிக்கிறது மற்றும் வாசிப்பை கடினமாக்கும் சேர்க்கைகளைத் தவிர்ப்பது.

எழுத்துரு தேர்வு என்பது அழகியல் ரீதியாக சமநிலையான அட்டவணையை உருவாக்குவதற்கான ஒரு முக்கிய அம்சமாகும். Arial, Helvetica அல்லது Calibri போன்ற சான்ஸ்-செரிஃப் எழுத்துருக்களைப் பயன்படுத்துவது விரும்பத்தக்கது, ஏனெனில் அவை திரையில் அல்லது அச்சில் அதிகம் படிக்கக்கூடியவை. அலங்காரமான அல்லது மிகவும் பகட்டான எழுத்துருக்களைத் தவிர்க்கவும், ஏனெனில் அவை வாசிப்பை கடினமாக்கும் மற்றும் வசதியான மற்றும் தெளிவான வாசிப்பை உறுதிசெய்ய, பொதுவாக 10 மற்றும் 12 புள்ளிகளுக்கு இடையில் எழுத்துருக்களை பொருத்தமான அளவில் வைத்திருங்கள்.

பொருத்தமான வண்ணங்கள் மற்றும் எழுத்துருக்களைத் தேர்ந்தெடுப்பது தவிர, வேர்டில் அட்டவணையை வடிவமைக்கும்போது கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய பிற விஷயங்கள் உள்ளன. அட்டவணை செல்களுக்கு இடையே சீரான, சீரான இடைவெளியைப் பயன்படுத்தவும், குழப்பமான அல்லது மிகவும் இறுக்கமான தோற்றத்தைக் கொடுக்கக்கூடிய அதிகப்படியான இடைவெளிகளைத் தவிர்ப்பது. வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளைப் பிரிக்க நுட்பமான எல்லைக் கோடுகளைப் பயன்படுத்தவும் பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. இந்த வரிகள் ஒரு இலகுவான நிறமாக இருக்கலாம் அல்லது வெளிப்படைத்தன்மையைக் குறைக்கலாம், அதனால் அதிகம் தனித்து நிற்க முடியாது. வேர்டில் நன்கு வடிவமைக்கப்பட்ட அட்டவணைக்கு எளிமை மற்றும் தெளிவு அவசியம் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.

5. பார்டர்கள் மற்றும் ஷேடிங்கைச் சேர்க்கவும்: மேம்பட்ட வடிவமைப்பு விருப்பங்களுடன் அட்டவணையை முன்னிலைப்படுத்தவும்

வேர்டில் டேபிளை உருவாக்கியவுடன், பார்டர்கள் மற்றும் ஷேடிங்கைச் சேர்த்து அதை ஹைலைட் செய்து, பார்வைக்கு மேலும் ஈர்க்கலாம். இதைச் செய்ய, இந்த வடிவமைப்பு கூறுகளை எளிதாகத் தனிப்பயனாக்க அனுமதிக்கும் மேம்பட்ட வடிவமைப்பு விருப்பங்கள் எங்களிடம் உள்ளன.

எல்லைகளைச் சேர்: எங்கள் அட்டவணையில் எல்லைகளைச் சேர்க்க, நாங்கள் அட்டவணையைத் தேர்ந்தெடுத்து, ரிப்பனில் உள்ள "வடிவமைப்பு" தாவலைக் கிளிக் செய்கிறோம். இங்கே நாம் "பார்டர்கள்" குழுவைக் காண்போம், அங்கு நாம் வெவ்வேறு பார்டர் ஸ்டைல்கள், தடிமன்கள் மற்றும் வண்ணங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம், கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து "பார்டர்கள் மற்றும் ஷேடிங்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் எல்லைகளைத் தனிப்பயனாக்கும் விருப்பமும் உள்ளது.

நிழலைச் சேர்க்கவும்: பார்டர்கள் மட்டுமின்றி, மேசைக்கு மிகவும் பகட்டான தோற்றத்தைக் கொடுக்க ஷேடிங்கைச் சேர்க்கலாம். இதைச் செய்ய, நாங்கள் அட்டவணையைத் தேர்ந்தெடுத்து, ரிப்பனில் உள்ள "வடிவமைப்பு" தாவலைக் கிளிக் செய்க. "டேபிள் ஸ்டைல்கள்" குழுவில், எங்கள் அட்டவணையில் ஷேடிங்கைப் பயன்படுத்துவதற்கான விருப்பங்களைக் காண்போம். வெவ்வேறு முன் வரையறுக்கப்பட்ட நிழல் விருப்பங்களுக்கு இடையே நாம் தேர்வு செய்யலாம் அல்லது கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து "பார்டர்கள் மற்றும் ஷேடிங்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் நிழலைத் தனிப்பயனாக்கலாம்.

மேம்பட்ட தளவமைப்பு விருப்பங்களைத் தனிப்பயனாக்குங்கள்: எங்கள் டேபிளின் பார்டர்கள் மற்றும் ஷேடிங்கை மேலும் தனிப்பயனாக்க விரும்பினால், கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து "பார்டர்கள் மற்றும் ஷேடிங்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் அவ்வாறு செய்யலாம். எல்லையின் வரி நடை, நிழலின் இருப்பிடம், வெளிப்படைத்தன்மை போன்ற மேம்பட்ட விருப்பங்களைக் காண்போம். எங்கள் அட்டவணைக்கு தேவையான தோற்றத்தைப் பெறும் வரை இந்த விருப்பங்களை நாம் பரிசோதிக்கலாம். இந்த விருப்பங்களை எதிர்கால ஆவணங்களில் பயன்படுத்த அட்டவணை பாணியாகவும் சேமிக்க முடியும் என்பதை நினைவில் கொள்க.

6. படங்கள் மற்றும் கிராபிக்ஸ் செருகுதல்: காட்சி கூறுகளை எவ்வாறு திறமையாக இணைப்பது

ஒரு ஆவணத்தில் படங்கள் மற்றும் கிராபிக்ஸ் செருகவும் சிக்கலான தகவல்களை பார்வைக்கு ஈர்க்கும் வகையில் தெரிவிக்க இது ஒரு சிறந்த வழியாகும். வேர்டில், பல விருப்பங்கள் உள்ளன காட்சி கூறுகளை உள்ளடக்கியதுஇது உங்கள் ஆவணங்களின் தோற்றத்தை மேம்படுத்த உதவும். இதைச் செய்வதற்கான பொதுவான வழி படங்கள், "செருகு" தாவலில் உள்ள "படத்தைச் செருகு" விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தி எளிதாகச் செருகலாம். உங்கள் தனிப்பட்ட நூலகத்திலிருந்து படத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம் அல்லது ஆன்லைனில் நேரடியாகப் படங்களைத் தேடலாம் வார்த்தையிலிருந்து. கூடுதலாக, உங்கள் ஆவணத்தில் இருக்கும் இடத்திற்கு ஏற்றவாறு படங்களின் அளவை மாற்ற Word உங்களை அனுமதிக்கிறது.

உங்களுக்கு தேவையான அந்த சந்தர்ப்பங்களில் எண் அல்லது புள்ளியியல் தகவலை இன்னும் தெளிவாகவும் சுருக்கமாகவும் காட்டவும், தி கிராபிக்ஸ் அவர்கள் ஒரு சிறந்த தேர்வாக இருக்கலாம். பார் விளக்கப்படங்கள், வரி விளக்கப்படங்கள், பை விளக்கப்படங்கள் மற்றும் பலவற்றை உள்ளடக்கிய பல்வேறு விளக்கப்பட விருப்பங்களை Word வழங்குகிறது. விளக்கப்படத்தைச் செருக, "செருகு" தாவலில் "விளக்கப்படத்தைச் செருகு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், ஒரு பாப்-அப் சாளரம் திறக்கும், அங்கு உங்கள் தேவைகளுக்கு மிகவும் பொருத்தமான விளக்கப்பட வகையை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். நீங்கள் விளக்கப்பட வகையைத் தேர்ந்தெடுத்ததும், தரவு மற்றும் லேபிள்களைச் சேர்ப்பதன் மூலம் அதைத் தனிப்பயனாக்கலாம், மேலும் உங்கள் விருப்பங்களுக்கு ஏற்ப அதன் தோற்றத்தை மாற்றலாம்.

இருப்பினும், அதை மனதில் கொள்ள வேண்டியது அவசியம் படங்கள் மற்றும் கிராபிக்ஸ் செருகுவது ஆவணத்தின் செயல்திறனை பாதிக்கலாம் அவை அதிகமாகப் பயன்படுத்தப்பட்டால் அல்லது செயல்திறன் சிக்கல்களைத் தவிர்ப்பதற்கு, படங்களைச் செருகுவதற்கு முன் அவற்றை மேம்படுத்துவது மற்றும் தேவைப்பட்டால் அவற்றின் அளவு அல்லது தெளிவுத்திறனைக் குறைப்பது நல்லது. கூடுதலாக, படங்கள் மற்றும் கிராபிக்ஸ் பொருத்தமானவை என்பதை உறுதிப்படுத்துவது முக்கியம்விரும்பிய செய்தியை தெரிவிக்க உதவும்வாசகரின் கவனத்தை திசை திருப்புவதற்கு அல்லது குழப்புவதற்கு பதிலாக.⁤ என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள் அ காட்சி கூறுகளின் திறமையான செருகல் இது ஆவணத்தின் முக்கியப் பாத்திரமாக மாறாமல், அதன் உள்ளடக்கத்தை நிறைவுசெய்து மேம்படுத்தும் ஒன்றாகும்.

7. உள்ளடக்க அமைப்பு: தெளிவான மற்றும் ஒழுங்கான முறையில் தகவலை விநியோகிப்பதற்கான உதவிக்குறிப்புகள்

பிரிவு 7: .

உலகில் இன்று, தெளிவான மற்றும் ஒழுங்கான முறையில் தகவல்களை அனுப்புவதற்கு பயனுள்ள தகவல்தொடர்பு முக்கியமானது. இந்த இடுகையில், உள்ளடக்கத்தை உருவாக்குவதற்கும் ஒழுங்கமைப்பதற்கும் பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படும் கருவியான Word இல் அழகான அட்டவணையை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதை நாங்கள் உங்களுக்குக் கற்பிப்போம். ⁤ கட்டமைக்கப்பட்ட மற்றும் எளிதில் புரிந்துகொள்ளக்கூடிய வகையில் தரவை வழங்க அட்டவணை ஒரு சிறந்த வழியாகும். சில எளிய படிகள் மூலம், உங்கள் ஆவணங்களின் அமைப்பையும் தோற்றத்தையும் மேம்படுத்தும் அட்டவணைகளை நீங்கள் உருவாக்கலாம்.

முதலில், உருவாக்க வார்த்தையில் ஒரு அட்டவணை, கருவிப்பட்டியில் உள்ள "செருகு" தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். அடுத்து, »அட்டவணை» என்பதைக் கிளிக் செய்து, நீங்கள் விரும்பும் வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளின் எண்ணிக்கையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளை விரும்பிய அளவுக்கு இழுப்பதன் மூலம் அவற்றின் அளவை சரிசெய்யலாம். கூடுதலாக, நீங்கள் அட்டவணையில் வலது கிளிக் செய்து பொருத்தமான விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளைச் சேர்க்கலாம் அல்லது நீக்கலாம்.

அட்டவணையின் அடிப்படை கட்டமைப்பை உருவாக்கிய பிறகு, அதற்கு கவர்ச்சிகரமான தோற்றத்தை கொடுக்க வேண்டிய நேரம் இது. இதைச் செய்ய, Word இன் முன் வரையறுக்கப்பட்ட பாணி விருப்பங்களைப் பயன்படுத்தி அல்லது உங்கள் சொந்த அமைப்பை உருவாக்குவதன் மூலம் அட்டவணையின் தளவமைப்பைத் தனிப்பயனாக்கலாம். நீங்கள் விரும்பிய தோற்றத்தைப் பெறும் வரை வெவ்வேறு பாணிகள், வண்ணங்கள் மற்றும் வடிவங்களுடன் பரிசோதனை செய்யுங்கள். பின்னணி வண்ணங்களைப் பயன்படுத்துவதன் மூலமோ அல்லது குறிப்பிட்ட உரைக்கு தடிமனான அல்லது சாய்வுகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலமோ சில செல்கள் அல்லது வரிசைகளை நீங்கள் முன்னிலைப்படுத்தலாம்.

8. சூத்திரங்கள் மற்றும் செயல்பாடுகளின் பயன்பாடு: அட்டவணையில் கணக்கீடுகளை தானியங்குபடுத்துதல்

வேர்டில் அழகான அட்டவணையை உருவாக்கும் செயல்பாட்டில், அதனுள் கணக்கீடுகளை தானியக்கமாக்குவதற்கு சூத்திரங்கள் மற்றும் செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்துவதன் முக்கியத்துவத்தை நாம் கவனிக்காமல் இருக்க முடியாது. இது கணக்கீட்டு செயல்முறைகளை விரைவுபடுத்தவும், மீண்டும் மீண்டும் செயல்பாடுகளைச் செய்யும்போது பிழைகளைத் தவிர்க்கவும் அனுமதிக்கிறது. அடுத்து, உங்கள் அட்டவணைகளை மிகவும் திறமையாகவும் தொழில்முறையாகவும் மாற்ற இந்தக் கருவிகளை எவ்வாறு பயன்படுத்தலாம் என்பதை நாங்கள் உங்களுக்குக் காண்பிப்போம்.

வேர்டில் உங்கள் அட்டவணையில் சூத்திரங்கள் மற்றும் செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்த, நீங்கள் முதலில் செய்ய வேண்டியது, நீங்கள் கணக்கீடு செய்ய விரும்பும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். பின்னர், சூத்திரப் பட்டியில், நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் சூத்திரம் அல்லது செயல்பாட்டை உள்ளிடவும். கூட்டல் (+), கழித்தல் (-), பெருக்கல் (*) மற்றும் வகுத்தல் (/) போன்ற அடிப்படைக் கணித சூத்திரங்களை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம் அல்லது சராசரி, அதிகபட்சம், குறைந்தபட்சம் போன்ற மேம்பட்ட செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தலாம். எப்போதும் ஃபார்முலாவை ஒரு சூத்திரம் என்று வார்த்தையில் சொல்ல, சம அடையாளத்துடன் (=) தொடங்க நினைவில் கொள்ளுங்கள்.

நீங்கள் சூத்திரம் அல்லது செயல்பாட்டை உள்ளிட்டதும், Enter விசையை அழுத்தவும், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலத்தில் வேர்ட் தானாகவே கணக்கீடு செய்யும். நீங்கள் சூத்திரம் அல்லது செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த விரும்பினால் a செல் வரம்பு, தொடக்கக் கலத்திலிருந்து இறுதிக் கலத்திற்கு கர்சரை இழுக்கவும், வரம்பில் உள்ள அனைத்து கலங்களுக்கும் வேர்ட் ஃபார்முலா அல்லது செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தும். வேர்ட் டேபிள்களில் கணக்கீடுகளை தானியக்கமாக்குவது மிகவும் எளிது! தொடர்புடைய கலத்தில் உள்ள முடிவைப் பார்த்து, சூத்திரம் அல்லது செயல்பாடு சரியாகப் பயன்படுத்தப்பட்டுள்ளதா என்பதை நீங்கள் எப்போதும் சரிபார்க்கலாம் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும்.

9. பிவோட் டேபிள்களைப் பயன்படுத்துதல்: ஆழமான நுண்ணறிவுகளைப் பெற தரவைக் கையாளுதல்

வேர்டின் திறன்களை முழுமையாகப் பயன்படுத்தவும், பார்வைக்கு ஈர்க்கும் வகையில் தகவலை முன்னிலைப்படுத்தவும், பைவட் டேபிள்களைப் பயன்படுத்துவதில் தேர்ச்சி பெறுவது அவசியம். பிவோட் அட்டவணைகள் தரவுகளை மிகவும் திறம்பட கையாள உங்களை அனுமதிக்கின்றன, ஆழமான நுண்ணறிவு மற்றும் விரிவான பகுப்பாய்வைப் பெற உங்களை அனுமதிக்கிறது. அடுத்து, விதிவிலக்கான முடிவுகளைப் பெற வேர்டில் பைவட் டேபிள்களை எவ்வாறு உருவாக்குவது மற்றும் கையாளுவது என்பதை நாங்கள் உங்களுக்குக் காண்பிப்போம்.

வேர்டில் பிவோட் அட்டவணையை உருவாக்குதல்: வேர்டில் கண்ணைக் கவரும் பிவோட் அட்டவணையை உருவாக்குவதற்கான முதல் படி, தொடர்புடைய தரவைத் தேர்ந்தெடுப்பதாகும். நீங்கள் எக்செல் விரிதாள் அல்லது வெளிப்புற தரவுத்தளத்திலிருந்து தரவைப் பயன்படுத்தலாம். நீங்கள் தரவைத் தேர்ந்தெடுத்ததும், "செருகு" தாவலுக்குச் செல்லவும் கருவிப்பட்டி வார்த்தை மற்றும் "அட்டவணை" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். அடுத்து, கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து "பிவோட் டேபிள்" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது PivotTable பணிப் பலகத்தைத் திறக்கும், அங்கு நீங்கள் புலங்களைச் சேர்க்கலாம் மற்றும் அட்டவணை அமைப்பில் மாற்றங்களைச் செய்யலாம்.

புலங்கள் மற்றும் மதிப்புகளின் தனிப்பயனாக்கம்: நீங்கள் பைவட் அட்டவணையை உருவாக்கியதும், புலங்களையும் மதிப்புகளையும் தனிப்பயனாக்க வேண்டிய நேரம் இது. பிவோட் டேபிள் டாஸ்க் பேனில் ⁤புலங்களை ⁢குறிப்பிடப்பட்ட பகுதிகளுக்கு இழுத்து விடுவதன் மூலம் இதைச் செய்யலாம். ⁤உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு புலத்தை "வரிசைகள்" பகுதிக்கு இழுக்கலாம். அதேபோல், "மதிப்புகள்" பிரிவில் உள்ள ஒவ்வொரு புலத்தின் கீழ்தோன்றும் மெனுவில் ஒரு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் கணக்கீடு அல்லது சுருக்கத்தின் வகையை மாற்றலாம்.

அட்டவணை வடிவம் மற்றும் நடை: உங்கள் புலங்கள் மற்றும் மதிப்புகளை ஒழுங்கமைத்தவுடன், உங்கள் பைவட் அட்டவணையை வடிவமைக்க வேண்டிய நேரம் இது. ⁢டேபிள்களின் வடிவமைப்பு மற்றும் தோற்றத்தைத் தனிப்பயனாக்க வேர்ட் பல விருப்பங்களை வழங்குகிறது. கருவிப்பட்டியில் உள்ள "டேபிள் லேஅவுட்" தாவலில் முன் வரையறுக்கப்பட்ட விருப்பங்களில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் அட்டவணையின் பாணியை மாற்றலாம். கூடுதலாக, டேபிள் லேஅவுட் தாவலில் உள்ள வண்ணங்கள், பார்டர்கள் மற்றும் பிற தளவமைப்பு கூறுகளை தனிப்பயனாக்குவதன் மூலம் அல்லது கருவிப்பட்டியில் உள்ள வடிவமைப்பு தாவலில் உள்ள மேம்பட்ட வடிவமைப்பு விருப்பங்களைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் நீங்கள் இன்னும் விரிவான மாற்றங்களைச் செய்யலாம்.

வேர்டில் பைவட் டேபிள்களைப் பயன்படுத்தும் திறனுடன், உங்கள் தரவை மிகவும் பயனுள்ள முறையில் கையாளவும் வழங்கவும் முடியும். நீங்கள் ஒரு அறிக்கை, விளக்கக்காட்சி அல்லது வேறு எந்த வகையான ஆவணத்தை உருவாக்கினாலும், பிவோட் அட்டவணைகள் உங்களை பகுப்பாய்வு செய்து காட்சிப்படுத்த அனுமதிக்கின்றன. உங்கள் தரவு அதிக ஆழத்துடன். அவற்றை முயற்சி செய்து, அவை எவ்வாறு உங்களை மேம்படுத்தலாம் என்பதைக் கண்டறிய தயங்க வேண்டாம் வார்த்தை ஆவணங்கள்!

10. மதிப்பாய்வு மற்றும் இறுதி சரிசெய்தல்: ஆவணத்தை இறுதி செய்வதற்கு முன் வடிவமைப்பின் ஒத்திசைவு மற்றும் சரியான தன்மையை உறுதிப்படுத்தவும்

இறுதி செய்வதற்கு முன் வடிவமைப்பின் நிலைத்தன்மை மற்றும் சரியான தன்மையை உறுதி செய்ய வார்த்தையில் ஆவணம், ஒரு முழுமையான மதிப்பாய்வை மேற்கொள்வது மற்றும் இந்த இறுதி கட்டத்தில், வடிவமைப்பு, சீரமைப்பு, விளிம்புகள் மற்றும் எழுத்துரு பயன்பாட்டில் நிலைத்தன்மை போன்ற விவரங்களுக்கு கவனம் செலுத்துவது முக்கியம். நன்கு வடிவமைக்கப்பட்ட மற்றும் தொழில் ரீதியாக தோற்றமளிக்கும் ஆவணத்தை உறுதிப்படுத்த, பின்பற்ற வேண்டிய சில முக்கிய படிகள் கீழே உள்ளன:

1. வடிவமைப்பைச் சரிபார்க்கவும்: ஆவணத்தின் பொதுவான வடிவமைப்பை மதிப்பாய்வு செய்வதன் மூலம் தொடங்கவும். தலைப்புகள், துணைத்தலைப்புகள் மற்றும் பத்திகள் சரியாக எண்ணப்பட்டு சரியான இடத்தில் உள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். தேவையற்ற வெற்றுப் பகுதிகள் அல்லது பக்கங்கள் இல்லை என்பதையும், படங்கள் அல்லது கிராபிக்ஸ் போன்ற அனைத்து காட்சி கூறுகளும் சரியாக சீரமைக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதையும், தலைப்புகள் மற்றும் அடிக்குறிப்புகள் சரியான இடத்தில் உள்ளதா என்பதையும் சரிபார்க்கவும் தேவையான தகவல்.

2. நிலைத்தன்மையை சரிபார்க்கவும்: தொழில்முறை தோற்றமுடைய ஆவணத்திற்கு, பயன்படுத்தப்படும் பாணிகள் மற்றும் வடிவமைப்பு கூறுகளில் நிலைத்தன்மை இருப்பது அவசியம். ஆவணம் முழுவதும் ஒரே வகையான எழுத்துரு பயன்படுத்தப்பட்டுள்ளதா என்பதையும், தடிமனான, சாய்வு அல்லது அடிக்கோடிடுதல் போன்ற பாணிகள் பயன்படுத்தப்படும் விதத்தில் நிலைத்தன்மை உள்ளதா என்பதையும் சரிபார்க்கவும். மேலும், பயன்படுத்தப்படும் வண்ணங்கள் மற்றும் படங்கள் ஆவணத்தின் ஒட்டுமொத்த கருப்பொருளுடன் ஒத்துப்போகின்றன என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

3. பிழைகளைத் திருத்தவும்: இலக்கண, எழுத்துப்பிழை மற்றும் நிறுத்தற்குறி பிழைகளுக்கு ஆவணத்தை கவனமாக மதிப்பாய்வு செய்வது அவசியம். பிழைகளைத் தானாகக் கண்டறிந்து அவற்றைத் திருத்த வார்த்தையின் எழுத்துப்பிழை மற்றும் இலக்கண சரிபார்ப்பைப் பயன்படுத்தவும். மேலும், சாத்தியமான பிழைகள் அல்லது சொற்றொடர்களைக் கண்டறிய, ஆவணத்தை உரக்கப் படிக்கவும்