எப்படி விளக்குவது எக்செல் இல் தரவு? எக்செல் இல் உள்ள தரவுகளின் தொகுப்பை பகுப்பாய்வு செய்ய முயற்சிக்கும்போது நீங்கள் எப்போதாவது அதிகமாக உணர்ந்திருந்தால், நீங்கள் தனியாக இல்லை. அதிர்ஷ்டவசமாக, எக்செல் இந்தத் தரவை விளக்கவும் புரிந்துகொள்ளவும் சக்திவாய்ந்த கருவிகளை வழங்குகிறது. திறம்பட. இந்த கட்டுரையில், சிலவற்றை நாங்கள் உங்களுக்கு வழங்குவோம் குறிப்புகள் மற்றும் தந்திரங்கள் வழிசெலுத்த உதவும் விசை உங்கள் தரவு எக்செல் மற்றும் அவர்களிடமிருந்து மதிப்புமிக்க தகவல்களைப் பெறுங்கள். தரவை வரிசைப்படுத்துவது மற்றும் வடிகட்டுவது முதல் விளக்கப்படங்கள் மற்றும் பைவட் டேபிள்களை உருவாக்குவது வரை, இந்தப் பல்துறைக் கருவியை எப்படிப் பயன்படுத்துவது மற்றும் உங்கள் தரவுப் பகுப்பாய்வை மேம்படுத்துவது என்பதை நீங்கள் கண்டறியலாம். எக்செல் மூலம் தரவை விளக்குவதில் நிபுணராக மாற தயாராகுங்கள்!

படிப்படியாக ➡️ எக்செல் இல் தரவுகளை எவ்வாறு விளக்குவது?

எக்செல் இல் தரவை எவ்வாறு விளக்குவது?

• படி 1: திறந்த மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் உங்கள் கணினியில்.
• படி 2: எக்செல் இல் நீங்கள் விளக்க விரும்பும் தரவுக் கோப்பை ஏற்றவும். "கோப்பு" என்பதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் இதைச் செய்யலாம் கருவிப்பட்டி, பின்னர் "திற" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து நீங்கள் பதிவேற்ற விரும்பும் கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• படி 3: எக்செல் விரிதாளைப் பற்றி அறிந்து கொள்ளுங்கள். வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளில் கலங்கள் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டிருப்பதைக் காண்பீர்கள். ஒவ்வொரு கலமும் ஒரு தரவு அல்லது சூத்திரத்தைக் கொண்டிருக்கலாம். நீங்கள் பதிவேற்றிய தரவை ஒழுங்கமைக்கவும் பகுப்பாய்வு செய்யவும் இந்தக் கலங்களைப் பயன்படுத்தலாம்.
• படி 4: உங்கள் கோப்பில் உள்ள தரவு வகைகளை அடையாளம் காணவும். அவை எண்கள், உரை, தேதிகள் போன்றவையாக இருக்கலாம். தரவை விளக்குவதற்கு சரியான பகுப்பாய்வுக் கருவிகளைத் தேர்ந்தெடுக்க இது உதவும்.
• படி 5: எக்செல் ஃபார்முலாக்களைப் பயன்படுத்தி தரவுகளின் கணக்கீடுகளைச் செய்யவும். Excel இன் உள்ளமைக்கப்பட்ட செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி நீங்கள் பல கணித செயல்பாடுகளைச் சேர்க்கலாம், கழிக்கலாம், பெருக்கலாம், வகுக்கலாம் மற்றும் செய்யலாம். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு நெடுவரிசையில் மதிப்புகளைச் சேர்க்க, நீங்கள் "=SUM(A1:A10)" சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தலாம்.
• படி 6: பகுப்பாய்வு செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தவும் datos de Excel உங்கள் தரவு பற்றிய விரிவான தகவலுக்கு. எடுத்துக்காட்டாக, எண்களின் வரிசையின் சராசரியைக் கணக்கிட "AVERAGE" செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம் அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட மதிப்பு தோன்றும் முறைகளின் எண்ணிக்கையைக் கணக்கிட "COUNT" செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம்.
• படி 7: உங்கள் தரவைக் காட்சிப்படுத்த வரைபடங்களை உருவாக்கவும். எக்செல் நெடுவரிசை விளக்கப்படங்கள், பை விளக்கப்படங்கள் மற்றும் வரி விளக்கப்படங்கள் போன்ற பல விளக்கப்பட விருப்பங்களை வழங்குகிறது. இந்த வரைபடங்கள் உங்கள் தரவில் உள்ள போக்குகள் மற்றும் வடிவங்களை இன்னும் தெளிவாகக் கண்டறிய உதவும்.
• படி 8: பெறப்பட்ட முடிவுகளை விளக்கவும். எக்செல் உருவாக்கிய எண்கள், வரைபடங்கள் மற்றும் புள்ளிவிவரங்களை ஆய்வு செய்து தொடர்புடைய தகவலைப் பெறவும். எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் சராசரி மாதாந்திர விற்பனையை நீங்கள் கணக்கிட்டிருந்தால், காலப்போக்கில் உங்கள் விற்பனையில் ஏதேனும் மேல்நோக்கி அல்லது கீழ்நோக்கிய போக்கு இருந்ததா என்பதை நீங்கள் தீர்மானிக்கலாம்.
• படி 9: Guarda tu எக்செல் கோப்பு நீங்கள் தரவை விளக்கி பகுப்பாய்வு செய்தவுடன். இது உங்கள் வேலையைத் தக்க வைத்துக் கொள்ளவும், எதிர்காலத்தில் அதை அணுகவும் உங்களை அனுமதிக்கும்.

கேள்வி பதில்

எக்செல் இல் தரவை எவ்வாறு விளக்குவது என்பது பற்றிய கேள்விகள் மற்றும் பதில்கள்

1. எக்செல் விரிதாளில் தரவை வடிகட்டுவது எப்படி?

Para filtrar datos ஒரு தாளில் எக்செல் கணக்கீடு, பின்வரும் படிகளைப் பின்பற்றவும்:

1. நீங்கள் வடிகட்ட விரும்பும் நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. Haz clic en la pestaña «Datos» en la parte superior de la ventana de Excel.
3. "வரிசைப்படுத்து & வடிகட்டி" கருவி குழுவில், "வடிகட்டி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
4. தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட ஒவ்வொரு நெடுவரிசையின் மேற்புறத்திலும் அம்புகள் தோன்றும்.
5. நீங்கள் வடிகட்ட விரும்பும் நெடுவரிசைக்கான அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்து, நீங்கள் விண்ணப்பிக்க விரும்பும் வடிகட்டுதல் விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
6. தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வடிகட்டி அளவுகோல்களை சந்திக்கும் தரவை மட்டுமே எக்செல் காண்பிக்கும்.

2. எக்செல் இல் வரைபடத்தை உருவாக்குவது எப்படி?

எக்செல் இல் விளக்கப்படத்தை உருவாக்க, பின்வரும் படிகளைப் பின்பற்றவும்:

1. விளக்கப்படத்தில் நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் தரவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. Haz clic en la pestaña «Insertar» en la parte superior de la ventana de Excel.
3. "விளக்கப்படங்கள்" குழுவில், நீங்கள் உருவாக்க விரும்பும் விளக்கப்படத்தின் வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தரவுகளுடன் எக்செல் தானாகவே ஒரு விளக்கப்படத்தை உருவாக்கும்.
5. விளக்கப்படத்தைத் தனிப்பயனாக்க, உன்னால் முடியும் அதன் மீது வலது கிளிக் செய்து தேவையான வடிவமைப்பு விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

3. எக்செல்-ல் பிவோட் டேபிளை உருவாக்குவது எப்படி?

உருவாக்க எக்செல் இல் ஒரு டைனமிக் அட்டவணை, பின்வரும் படிகளைப் பின்பற்றவும்:

1. Selecciona los datos que deseas incluir en la tabla dinámica.
2. Haz clic en la pestaña «Insertar» en la parte superior de la ventana de Excel.
3. "அட்டவணைகள்" குழுவில், "பிவோட் டேபிள்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
4. ஒரு உரையாடல் பெட்டி தோன்றும், அங்கு நீங்கள் தரவு வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம் மற்றும் பிவோட் அட்டவணையை எங்கு வைக்க விரும்புகிறீர்கள்.
5. "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும், எக்செல் ஒரு வெற்று பைவட் அட்டவணையை உருவாக்கும்.
6. உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ப பிவோட் அட்டவணையை உள்ளமைக்க தரவு புலங்களை தொடர்புடைய பகுதிகளுக்கு (வரிசைகள், நெடுவரிசைகள், மதிப்புகள்) இழுக்கவும்.

4. எக்செல் இல் ஒரு நெடுவரிசையின் சராசரியை எவ்வாறு கணக்கிடுவது?

சராசரியை கணக்கிட எக்செல் இல் ஒரு நெடுவரிசைஇந்த வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்:

1. கணக்கீட்டு முடிவு தோன்ற விரும்பும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. "=AVERAGE(" சூத்திரத்தை உள்ளிடவும், அதைத் தொடர்ந்து விரும்பிய நெடுவரிசைக்கான குறிப்பை உள்ளிடவும் (எடுத்துக்காட்டாக, நெடுவரிசை A க்கு A:A).
3. "Enter" விசையை அழுத்தவும், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட நெடுவரிசைக்கான சராசரியை எக்செல் தானாகவே கணக்கிடும்.

5. எக்செல் இல் ஒரு நெடுவரிசையில் அதிகபட்ச மதிப்பை எவ்வாறு கண்டுபிடிப்பது?

அதிகபட்ச மதிப்பைக் கண்டறிய எக்செல் இல் ஒரு நெடுவரிசைஇந்த வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்:

1. கணக்கீட்டு முடிவு தோன்ற விரும்பும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. "=MAX(" சூத்திரத்தை உள்ளிடவும், அதைத் தொடர்ந்து விரும்பிய நெடுவரிசைக்கான குறிப்பை உள்ளிடவும் (எடுத்துக்காட்டாக, நெடுவரிசை Aக்கு A:A).
3. "Enter" விசையை அழுத்தவும், Excel தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட நெடுவரிசையின் அதிகபட்ச மதிப்பைக் காண்பிக்கும்.

6. ¿Cómo ordenar datos en Excel?

எக்செல் இல் தரவை வரிசைப்படுத்த, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:

1. நீங்கள் வரிசைப்படுத்த விரும்பும் தரவு வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. Haz clic en la pestaña «Datos» en la parte superior de la ventana de Excel.
3. “வரிசைப்படுத்து & வடிகட்டி” கருவிக் குழுவில், ஏறுவரிசையை வரிசைப்படுத்த “A முதல் Z வரை வரிசைப்படுத்து” பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் அல்லது இறங்குவரிசையை வரிசைப்படுத்த “Z முதல் A வரை வரிசைப்படுத்து” என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
4. தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரிசைக்கு ஏற்ப எக்செல் தரவை மறுசீரமைக்கும்.

7. எக்செல் இல் ஒரு தொகையை எவ்வாறு உருவாக்குவது?

எக்செல் இல் ஒரு தொகையை உருவாக்க, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:

1. தொகையின் முடிவு தோன்ற விரும்பும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. "=SUM(" சூத்திரத்தை எழுதவும், அதைத் தொடர்ந்து நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் செல்கள் அல்லது வரம்புகளுக்கான குறிப்புகள்.
3. ")" மூடும் அடைப்புக்குறியுடன் சூத்திரத்தை மூடிவிட்டு "Enter" விசையை அழுத்தவும்.
4. தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட மதிப்புகளின் கூட்டுத்தொகையை எக்செல் தானாகவே கணக்கிடும்.

8. எக்செல் இல் எண்களின் வடிவமைப்பை எவ்வாறு மாற்றுவது?

எக்செல் இல் எண் வடிவமைப்பை மாற்ற, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:

1. கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அல்லது செல்களின் வரம்பு que deseas formatear.
2. வலது கிளிக் செய்து சூழல் மெனுவிலிருந்து "செல்களை வடிவமைக்கவும்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. "எண்" தாவலில், விரும்பிய எண் வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (எ.கா. நாணயம், சதவீதம், தேதி).
4. "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட எண்களுக்கு எக்செல் புதிய வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தும்.

9. Excel இல் செயல்பாடுகளை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது?

பயன்படுத்த எக்செல் இல் செயல்படுகிறதுஇந்த வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்:

1. செயல்பாட்டின் முடிவு தோன்ற விரும்பும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. செயல்பாட்டின் பெயரை ஒரு தொடக்க அடைப்புக்குறியுடன் எழுதவும் «(«.
3. காற்புள்ளிகளால் பிரிக்கப்பட்ட செயல்பாட்டு வாதங்களைச் சேர்க்கிறது (எடுத்துக்காட்டாக, செல்கள் அல்லது மதிப்புகள்).
4. ")" மூடும் அடைப்புக்குறியுடன் சூத்திரத்தை மூடிவிட்டு "Enter" விசையை அழுத்தவும்.
5. தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட மதிப்புகளுக்கான செயல்பாட்டின் முடிவை எக்செல் தானாகவே கணக்கிடும்.

10. Excel இல் விரிதாளை எவ்வாறு பாதுகாப்பது?

Excel இல் விரிதாளைப் பாதுகாக்க, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:

1. நீங்கள் பாதுகாக்க விரும்பும் தாளின் தாவலில் வலது கிளிக் செய்யவும்.
2. சூழல் மெனுவிலிருந்து "பாதுகாப்பு தாள்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. தேவைப்பட்டால் கடவுச்சொல் மற்றும் பாதுகாப்பு விருப்பங்களை வரையறுக்கவும்.
4. "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும், தாள் பாதுகாக்கப்படும்.