பெரிய கோப்புகளை மின்னஞ்சல் மூலம் அனுப்பவும் மின்னஞ்சல் வழங்குநர்கள் மற்றும் இயங்குதளங்களால் விதிக்கப்பட்ட அளவு கட்டுப்பாடுகளால் வரையறுக்கப்பட்ட பல பயனர்களுக்கு ஒரு சவாலாக இருக்கலாம். அதிர்ஷ்டவசமாக, வெளிப்புற சேவைகள் அல்லது விலையுயர்ந்த நிரல்களை நாடாமல் பெரிய கோப்புகளை அனுப்ப உங்களை அனுமதிக்கும் பல்வேறு தீர்வுகள் மற்றும் நுட்பங்கள் உள்ளன. இந்த கட்டுரையில், சில முறைகளை ஆராய்வோம் பயனுள்ள மற்றும் பாதுகாப்பான க்கான பெரிய கோப்புகளை அஞ்சல் மூலம் அனுப்பவும் எனவே எளிதான மற்றும் வேகமான.
நாம் முன்னிலைப்படுத்தப் போகும் முதல் முறை பயன்பாடு ஆகும் சுருக்கப்பட்ட கோப்புகள். கோப்புகளை சுருக்குவது என்பது பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படும் ஒரு நுட்பமாகும் அதன் அளவைக் குறைக்கவும் மற்றும் அதன் பரிமாற்றத்தை எளிதாக்குகிறது. போன்ற கருவிகளை நீங்கள் பயன்படுத்தலாம் WinZip ஒன்று WinRAR நீங்கள் அனுப்ப விரும்பும் அனைத்து பெரிய கோப்புகளையும் உள்ளடக்கிய சுருக்கப்பட்ட கோப்பை உருவாக்க. சுருக்கப்பட்ட கோப்பு உருவாக்கப்பட்டவுடன், அதை மின்னஞ்சலுடன் இணைத்து எந்த பிரச்சனையும் இல்லாமல் அனுப்பலாம்.
க்கான மற்றொரு விருப்பம் பெரிய கோப்புகளை அனுப்பவும் இது கிளவுட் ஸ்டோரேஜ் சேவைகள் மூலம். போன்ற தளங்கள் Google இயக்ககம், டிராப்பாக்ஸ் ஓ OneDrive பெரிய கோப்புகளைப் பதிவேற்றவும், தானாக உருவாக்கப்பட்ட இணைப்புகளைப் பயன்படுத்தி அவற்றைப் பகிரவும் அவை உங்களை அனுமதிக்கின்றன. நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த தளத்திற்கு கோப்பை பதிவேற்ற வேண்டும், பகிரப்பட்ட இணைப்பைப் பெற்று மின்னஞ்சல் வழியாக அனுப்ப வேண்டும். இந்த வழியில், பெறுநர் எந்த பிரச்சனையும் இல்லாமல் கோப்பை பதிவிறக்க முடியும்.
வெளிப்புற சேவைகளைப் பயன்படுத்த வேண்டாம் என நீங்கள் விரும்பினால், மற்றொரு விருப்பத்தைப் பயன்படுத்துவது கோப்பு பரிமாற்ற சேவைகள் மின்னஞ்சல் மூலம் பெரிய கோப்புகளை அனுப்புவதற்காக சிறப்பாக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. இந்த சேவைகள் உங்களை அனுமதிக்கின்றன கோப்பை பதிவேற்றவும் நீங்கள் மின்னஞ்சல் வழியாகப் பகிரக்கூடிய பதிவிறக்க இணைப்பை அனுப்பவும் உருவாக்கவும் விரும்புகிறீர்கள். மிகவும் பிரபலமான சேவைகளில் சில அடங்கும் WeTransfer ஒன்று SendSpace, பயன்படுத்த மிகவும் எளிதானது மற்றும் பதிவு தேவையில்லை.
முடிவில், பெரிய கோப்புகளை மின்னஞ்சல் மூலம் அனுப்பவும் பல்வேறு தீர்வுகள் இருப்பதால் இது இனி ஒரு பிரச்சனையாக இருக்காது. பயன்படுத்தினாலும் சரி சுருக்கப்பட்ட கோப்புகள், கிளவுட் ஸ்டோரேஜ் சேவைகள் அல்லது கோப்பு பரிமாற்ற சேவைகள், இப்போது நீங்கள் பகிரலாம் உங்கள் கோப்புகள் பெரிய அளவு விரைவாகவும் பாதுகாப்பாகவும். வெவ்வேறு விருப்பங்களுடன் பரிசோதனை செய்து, உங்கள் தேவைகளுக்கு மிகவும் பொருத்தமான ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். மின்னஞ்சல் வழியாக பெரிய கோப்புகளை அனுப்புவது இதற்கு முன் எப்போதும் இல்லை!
மின்னஞ்சல் வழியாக பெரிய கோப்புகளை அனுப்புவதில் உள்ள சவால்கள்
கோப்பு துண்டு துண்டாக: மின்னஞ்சல் வழியாக பெரிய கோப்புகளை அனுப்ப முயற்சிக்கும் போது உள்ள முக்கிய சவால்களில் ஒன்று கோப்பு துண்டு துண்டாகும். ஒரே மின்னஞ்சலில் கோப்பு மிகவும் பெரியதாக இருக்கும் போது இது நிகழ்கிறது மற்றும் பல பகுதிகளாகப் பிரிக்கப்பட வேண்டும். இந்த துண்டு துண்டானது அசல் கோப்பை மறுகட்டமைக்கும் போது பெறுநருக்கு குழப்பம் மற்றும் சிரமங்களை ஏற்படுத்தும். கூடுதலாக, துண்டு துண்டான கோப்பை அனுப்பும்போது, பரிமாற்ற செயல்பாட்டில் ஒரு பகுதி இழக்கப்படும் அபாயம் உள்ளது, இது கோப்பின் ஒருமைப்பாட்டை சமரசம் செய்யலாம்.
அளவு வரம்புகள்: மின்னஞ்சல் வழியாக பெரிய கோப்புகளை அனுப்பும் போது மற்றொரு பொதுவான சிக்கல் மின்னஞ்சல் சேவை வழங்குநர்களால் விதிக்கப்படும் அளவு வரம்புகள் ஆகும். பல சேவைகளில் இணைப்புகளுக்கான அளவு வரம்பு உள்ளது, இது பொதுவாக 10 முதல் 25 மெகாபைட் வரை இருக்கும். நாங்கள் அனுப்ப முயற்சிக்கும் கோப்பு இந்த வரம்பை மீறினால், கிளவுட் ஸ்டோரேஜ் சேவைகள் அல்லது கோப்பு பரிமாற்ற சேவைகளைப் பயன்படுத்துவது போன்ற மாற்று வழிகளைப் பகிர வேண்டியிருக்கும். உயர்தர கூறுகளைக் கொண்ட மல்டிமீடியா கோப்புகள் அல்லது விளக்கக்காட்சிகளை நாம் அனுப்ப வேண்டியிருக்கும் போது இந்த வரம்புகள் குறிப்பாக வெறுப்பாக இருக்கும்.
செயல்திறன் சிக்கல்கள்: பெரிய கோப்புகளை மின்னஞ்சல் மூலம் அனுப்புவது நமது இணைய இணைப்பு மற்றும் சம்பந்தப்பட்ட மின்னஞ்சல் சர்வர்கள் இரண்டின் செயல்திறனையும் பாதிக்கலாம். பெரிய கோப்புகளை மாற்றும் செயல்முறைக்கு கணிசமான நேரம் தேவைப்படுகிறது, இது எங்கள் இணைப்பை மெதுவாக்கும். கூடுதலாக, இந்த பெரிய கோப்புகளால் உருவாக்கப்படும் ட்ராஃபிக் காரணமாக அஞ்சல் சேவையகங்கள் நெரிசலை சந்திக்கலாம், இதனால் மின்னஞ்சல்கள் டெலிவரி செய்வதில் தாமதம் ஏற்படலாம். சில சமயங்களில், இந்தச் செயல்திறன் சிக்கல்கள் செய்தி வழங்குவதில் தோல்வியை ஏற்படுத்தலாம், அனுப்புபவர் மற்றும் பெறுநர் இருவருக்கும் விரக்தியை உருவாக்கும்.
முடிவில், மின்னஞ்சல் வழியாக பெரிய கோப்புகளை அனுப்புவது பல சவால்களை அளிக்கிறது, இது அத்தகைய கோப்புகளை வெற்றிகரமாக மாற்றுவதை கடினமாக்குகிறது. கோப்பு துண்டாடுதல், அளவு வரம்புகள் மற்றும் செயல்திறன் சிக்கல்கள் ஆகியவை நாம் முயற்சிக்கும் போது எதிர்கொள்ள வேண்டிய பொதுவான தடைகளாகும் கோப்புகளைப் பகிரவும் மின்னஞ்சல் மூலம் சிறந்தது. அதிர்ஷ்டவசமாக, இந்த சவால்களை சமாளிக்க மற்றும் எங்கள் பெரிய கோப்புகளை பாதுகாப்பாகவும் திறமையாகவும் அனுப்புவதற்கு மாற்று வழிகள் மற்றும் தீர்வுகள் உள்ளன.
மின்னஞ்சல் மூலம் பெரிய கோப்புகளை அனுப்ப சிறந்த விருப்பத்தை எவ்வாறு தேர்வு செய்வது
இப்போதெல்லாம், மின்னஞ்சல் மூலம் பெரிய கோப்புகளை அனுப்புவது பலருக்கும், நிறுவனங்களுக்கும் அவசியமாகிவிட்டது. இருப்பினும், இந்த பணியை திறமையாகவும் பாதுகாப்பாகவும் செய்ய சிறந்த விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது நாம் கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய முக்கிய புள்ளிகள் உள்ளன. பெரிய கோப்புகளை மின்னஞ்சல் மூலம் அனுப்புவதற்கான சிறந்த மாற்றீட்டை எவ்வாறு தேர்வு செய்வது என்பது குறித்த சில பரிந்துரைகளை கீழே வழங்குகிறோம்.
1. சேமிப்பு திறன்: ஒரு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கு முன், மின்னஞ்சல் சேவை வழங்கும் சேமிப்பகத் திறனைச் சரிபார்க்க வேண்டியது அவசியம். நமது தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்வதற்கும், பெரிய கோப்புகளை அனுப்புவதற்கும் இடம் போதுமானதா என்பதை உறுதிப்படுத்துவது முக்கியம். அஞ்சல் சேவை போதுமான இடத்தை வழங்கவில்லை என்றால், எங்கள் கோப்புகளை இணைக்கும்போதும் அனுப்பும்போதும் வரம்புகளை எதிர்கொள்ள நேரிடும்.
2 அளவு வரம்புகள்: கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய மற்றொரு அம்சம் அளவு வரம்புகள் அஞ்சல் சேவையால் நிறுவப்பட்டது. சில வழங்குநர்கள் குறிப்பிட்ட அளவு வரை கோப்புகளை அனுப்ப உங்களை அனுமதிக்கின்றனர், மற்றவர்கள் கடுமையான கட்டுப்பாடுகளை விதிக்கின்றனர். அனுமதிக்கப்படும் அதிகபட்ச கோப்பு அளவு நமது தேவைகளுக்குப் போதுமானது என்பதை உறுதிப்படுத்துவது முக்கியம். இல்லையெனில், பிற மாற்று வழிகளை நாட வேண்டியிருக்கலாம் அல்லது கோப்புகளை சிறிய பகுதிகளாகப் பிரிக்கலாம்.
3 சுருக்க மற்றும் குறியாக்க விருப்பங்கள்: எங்கள் பெரிய கோப்புகளின் பாதுகாப்பு மற்றும் தனியுரிமைக்கு உத்தரவாதம் அளிக்க, வழங்கும் விருப்பத்தைத் தேர்வு செய்வது அவசியம் சுருக்க மற்றும் குறியாக்கம். சுருக்கமானது தரத்தை இழக்காமல் கோப்புகளின் அளவைக் குறைக்க அனுமதிக்கிறது, மேலும் அவற்றை அனுப்பவும் பதிவிறக்கவும் எளிதாக்குகிறது. மறுபுறம், கோப்பில் உள்ள தகவலை பெறுபவர் மட்டுமே அணுக முடியும் என்பதை குறியாக்கம் உறுதி செய்கிறது. எங்கள் முக்கியமான கோப்புகளைப் பாதுகாக்க வலுவான பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளைக் கொண்ட ஒரு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பது அவசியம்.
மின்னஞ்சல் வழியாக பெரிய கோப்புகளை அனுப்பும் போது பாதுகாப்பு பரிசீலனைகள்
உங்கள் மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பானது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்: மின்னஞ்சல் வழியாக பெரிய கோப்புகளை அனுப்பும்போது, உங்கள் தகவலின் பாதுகாப்பை உறுதி செய்வது முக்கியம். உங்கள் இணைப்புகளைப் பாதுகாக்க, என்ட்-டு-எண்ட் என்க்ரிப்ஷனை வழங்கும் பாதுகாப்பான மின்னஞ்சல் சேவைகளைப் பயன்படுத்தவும். மேலும், உங்கள் கடவுச்சொல் வலுவானது மற்றும் தனித்துவமானது என்பதை உறுதிசெய்து, சந்தேகத்திற்குரிய மின்னஞ்சல்கள் அல்லது இணைப்புகளைத் திறப்பதைத் தவிர்க்கவும்.
அனுப்பும் முன் கோப்புகளை சுருக்கவும்: அனுப்பும் செயல்முறையை விரைவுபடுத்தவும், கோப்புகளின் அளவைக் குறைக்கவும், அவற்றை ZIP அல்லது RAR காப்பகத்தில் சுருக்குவது நல்லது. இந்தப் பணியைச் செய்ய ஆன்லைனில் கிடைக்கும் இலவச சுருக்கக் கருவிகளைப் பயன்படுத்தலாம். கோப்புகளை அழுத்துவதன் மூலம், நீங்கள் அதிக பாதுகாப்பை உறுதிசெய்கிறீர்கள் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள், ஏனெனில் தரவு மீறல் முயற்சி மிகவும் கடினமாக இருக்கும்.
பாதுகாப்பான கோப்பு பரிமாற்ற சேவைகளைப் பயன்படுத்தவும்: மின்னஞ்சல் வழியாக பெரிய கோப்புகளை அனுப்புவதற்குப் பதிலாக, பாதுகாப்பான கோப்பு பரிமாற்ற சேவைகளைப் பயன்படுத்தவும். இந்த தளங்கள் உங்களை அனுப்ப அனுமதிக்கின்றன பெரிய கோப்புகள் இன் பாதுகாப்பான வழி உங்கள் இன்பாக்ஸில் இடத்தை எடுத்துக் கொள்ளாமல். அங்கீகரிக்கப்பட்ட பெறுநர் மட்டுமே கோப்புகளை அணுக முடியும் என்பதை உறுதிப்படுத்த சில சேவைகள் குறியாக்கம் மற்றும் கடவுச்சொல் பாதுகாப்பு விருப்பங்களை வழங்குகின்றன.
இந்த பாதுகாப்புக் கருத்தாய்வுகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், நீங்கள் இரண்டையும் பாதுகாக்கிறீர்கள் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள் உங்கள் தரவு மற்றவர்களைப் போல. பாதுகாப்பாக வைத்து மின்னஞ்சல் வழியாக பெரிய கோப்புகளை அனுப்பும் போது, முக்கியமான தகவல் ஆபத்தில் இருக்கக்கூடும் என்பதால் இது அவசியம். தனியுரிமையைப் பாதுகாக்க கூடுதல் முன்னெச்சரிக்கை நடவடிக்கைகளை எடுக்கவும், உங்கள் கோப்புகளை அனுப்பும்போது அவற்றின் ஒருமைப்பாட்டைப் பராமரிக்கவும்.
அஞ்சல் மூலம் கோப்புகளை அனுப்புவதற்கு முன் அவற்றை சுருக்குவதன் முக்கியத்துவம்
தற்போது, கோப்பு பரிமாற்றம் மின்னஞ்சல் மூலம் அன்றாட வாழ்க்கையிலும் தொழில்முறை சூழல்களிலும் பொதுவான நடைமுறையாகும். இருப்பினும், இது முக்கியமானது கோப்புகளை சுருக்கவும் அவர்களை அனுப்பும் முன் செயல்முறையை மேம்படுத்த மற்றும் பெரிய கோப்புகளின் பரிமாற்றத்துடன் தொடர்புடைய சிக்கல்களைத் தவிர்க்கவும்.
கோப்பு சுருக்கம் சுருக்க அல்காரிதம்களைப் பயன்படுத்தி ஒரு கோப்பின் அளவைக் குறைப்பது இதில் அடங்கும். இந்த நுட்பம் பல கோப்புகளை ஒரே கோப்பில் தொகுக்க அனுமதிக்கிறது, அனுப்புவதை எளிதாக்குகிறது மற்றும் பரிமாற்றத்திற்கு தேவையான நேரத்தை குறைக்கிறது. அளவைக் குறைப்பதன் மூலம் ஒரு கோப்பிலிருந்து, தேவையான அலைவரிசையும் குறைக்கப்படுகிறது மற்றும் அஞ்சல் சேவையகத்தில் சேமிப்பக இட வரம்புகள் தொடர்பான சிக்கல்கள் தவிர்க்கப்படுகின்றன.
கோப்பு பரிமாற்றத்தை மேம்படுத்துவதுடன், கோப்பு சுருக்கம் கூடுதல் பாதுகாப்பையும் வழங்குகிறது.நீங்கள் ஒரு கோப்பை சுருக்கும்போது, .zip அல்லது .rar நீட்டிப்புடன் கூடிய கோப்பு உருவாக்கப்படும், அது கடவுச்சொல் பாதுகாக்கப்படலாம். ரகசிய அல்லது முக்கியமான கோப்புகளை அனுப்பும்போது இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும், ஏனெனில் இது அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகலை மிகவும் கடினமாக்குகிறது. இருப்பினும், சுருக்கப்பட்ட கோப்புகளின் அதிகபட்ச பாதுகாப்பை உறுதிப்படுத்த வலுவான கடவுச்சொல் பயன்படுத்தப்பட வேண்டும் என்பதை நினைவில் கொள்வது அவசியம்.
சுருக்கமாக, அஞ்சல் மூலம் கோப்புகளை அனுப்பும் முன் அவற்றை சுருக்கவும் கோப்பு பரிமாற்றத்தின் செயல்திறனை மேம்படுத்தவும், தேவைப்படும் நேரத்தை குறைக்கவும் மற்றும் கூடுதல் பாதுகாப்பை வழங்கவும் இது ஒரு நடைமுறையாகும். தொழில்முறை மற்றும் தனிப்பட்ட சூழல்களில், பெரிய கோப்புகளின் பரிமாற்றத்தை மேம்படுத்துவதற்கும் தகவலின் இரகசியத்தன்மையைப் பாதுகாப்பதற்கும் கோப்பு சுருக்கத்தை ஒரு தீர்வாகக் கருதுவது முக்கியம்.
மின்னஞ்சலைப் பயன்படுத்தாமல் பெரிய கோப்புகளை அனுப்புவதற்கான மாற்று முறைகள்
பெரிய கோப்புகளை மின்னஞ்சல் வழியாக அனுப்ப முயற்சிக்கும் போது சவாலாக இருக்கலாம். அதிர்ஷ்டவசமாக, உள்ளன மாற்று முறைகள் இது இந்த கருவியால் விதிக்கப்பட்ட வரம்புகளைத் தவிர்க்க அனுமதிக்கிறது. இந்தக் கட்டுரையில், மின்னஞ்சலை நம்பாமல் பெரிய கோப்புகளை அனுப்புவதற்கான ஆக்கப்பூர்வமான மற்றும் திறமையான விருப்பங்களை ஆராய்வோம்.
1. கிளவுட் சேமிப்பக சேவைகள்: பெரிய கோப்புகளை அனுப்ப மிகவும் பிரபலமான மற்றும் எளிதான வழிகளில் ஒன்று சேமிப்பக சேவைகள் ஆகும். மேகத்தில்டிராப்பாக்ஸ், கூகுள் டிரைவ் அல்லது ஒன் டிரைவ் போன்ற இயங்குதளங்கள் பெரிய கோப்புகளைப் பதிவேற்றவும், அவற்றை ஒரு இணைப்பு மூலம் பிறருடன் பகிரவும் அனுமதிக்கின்றன. கூடுதலாக, இந்த இயங்குதளங்கள் பெரும்பாலும் இலவச அல்லது மலிவு சேமிப்பிடத்தை வழங்குகின்றன, இதனால் கவலையின்றி பெரிய கோப்புகளை அனுப்புவதற்கான கவர்ச்சிகரமான விருப்பமாக இருக்கும்.
2. பியர்-டு-பியர் கோப்பு பரிமாற்றம்: மின்னஞ்சலை நாடாமல் பெரிய கோப்புகளை அனுப்புவதற்கான மற்றொரு விருப்பம், FTP (கோப்பு பரிமாற்ற நெறிமுறை) அல்லது SFTP (பாதுகாப்பான கோப்பு பரிமாற்ற நெறிமுறை) போன்ற பியர்-டு-பியர் கோப்பு பரிமாற்ற நெறிமுறைகளைப் பயன்படுத்துவதாகும். இந்த முறைகள் மின்னஞ்சல் சேவையகத்தை இடைத்தரகராகப் பயன்படுத்த வேண்டிய அவசியமின்றி இரண்டு சாதனங்களுக்கு இடையே நேரடி பரிமாற்றத்தை அனுமதிக்கின்றன. FTP அல்லது SFTP சேவையகத்தை சரியாக உள்ளமைக்க அடிப்படை தொழில்நுட்ப அறிவு தேவை என்பதை நினைவில் கொள்வது அவசியம்.
3. கோப்பு அனுப்பும் தளங்கள்: பெரிய கோப்புகளை அனுப்புவதில் நிபுணத்துவம் பெற்ற இயங்குதளங்களும் உள்ளன, அவை திறமையான மற்றும் பாதுகாப்பான சேவைகளை வழங்குகின்றன. சில பிரபலமான விருப்பங்களில் WeTransfer, SendAnywhere மற்றும் Filemail ஆகியவை அடங்கும். கணக்கு அல்லது பதிவு தேவையில்லாமல் பெரிய கோப்புகளை விரைவாகவும் எளிதாகவும் அனுப்ப இந்த தளங்கள் உங்களை அனுமதிக்கின்றன. கூடுதலாக, அனுப்பப்பட்ட கோப்புகளின் ரகசியத்தன்மைக்கு உத்தரவாதம் அளிக்க அவை வழக்கமாக என்க்ரிப்ஷன் மற்றும் பாதுகாப்பு விருப்பங்களை வழங்குகின்றன. சந்தேகத்திற்கு இடமின்றி, இந்த கருவிகள் ஒரு சிறந்த மாற்றாகும். மின்னஞ்சல் கட்டுப்பாடுகள் பற்றி கவலைப்படாமல் பெரிய கோப்புகளை அனுப்பவும்.
சுருக்கமாக, மின்னஞ்சலைப் பயன்படுத்தாமல் பெரிய கோப்புகளை அனுப்புவதற்கு பல திறமையான மாற்றுகள் உள்ளன. கிளவுட் ஸ்டோரேஜ் சேவைகள், பியர்-டு-பியர் கோப்பு பரிமாற்றம் மற்றும் சிறப்பு கோப்பு அனுப்பும் தளங்கள் ஆகியவை நம்பகமான மற்றும் பயனுள்ள விருப்பங்கள். இந்த தீர்வுகளில் எது உங்கள் தேவைகளுக்கு மிகவும் பொருத்தமானது என்பதை மதிப்பீடு செய்து, பெரிய கோப்புகளை விரைவாகவும் பாதுகாப்பாகவும் அனுப்பத் தொடங்குங்கள்.
பெரிய கோப்புகளை மின்னஞ்சல் மூலம் திறம்பட அனுப்புவதற்கான பரிந்துரைகள்
இப்போதெல்லாம், பணி ஆவணங்கள், விளக்கக்காட்சிகள், புகைப்படங்கள் அல்லது வீடியோக்களைப் பகிர வேண்டுமானால் பெரிய கோப்புகளை மின்னஞ்சல் வழியாக அனுப்புவது பொதுவானது. இருப்பினும், மின்னஞ்சல் சேவைகளுக்கு இணைக்கப்பட்ட கோப்புகளின் அளவு வரம்புகள் உள்ளன என்பதை நினைவில் கொள்வது அவசியம். உங்கள் பெரிய கோப்புகள் சரியாக அனுப்பப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்த, நாங்கள் உங்களுக்கு சில பயனுள்ள பரிந்துரைகளை வழங்குகிறோம்:
1. உங்கள் கோப்புகளை சுருக்கவும்: கோப்பு அளவைக் குறைப்பதற்கான ஒரு சிறந்த வழி, அவற்றை சுருக்குவது. நீங்கள் இணைக்க விரும்பும் அனைத்து ஆவணங்களையும் கொண்ட ZIP கோப்பை உருவாக்க WinZip அல்லது 7-Zip போன்ற சுருக்க நிரல்களைப் பயன்படுத்தலாம். இது ஒட்டுமொத்த அளவைக் குறைத்து மின்னஞ்சல் வழியாக அனுப்புவதை எளிதாக்கும்.
2. பயன்படுத்த மேகக்கணி சேமிப்பக சேவைகள்: நீங்கள் அனுப்ப விரும்பும் கோப்புகள் மின்னஞ்சலுடன் நேரடியாக இணைக்க முடியாத அளவுக்கு பெரிதாக இருந்தால், Google Drive, Dropbox அல்லது OneDrive போன்ற கிளவுட் ஸ்டோரேஜ் சேவைகளைப் பயன்படுத்தவும். இந்த இயங்குதளங்கள் பெரிய கோப்புகளைப் பதிவேற்றவும், அவற்றை இணைப்பு வழியாகப் பகிரவும் உங்களை அனுமதிக்கின்றன. இந்த வழியில், பெறுநர்கள் தங்கள் இன்பாக்ஸை ஒழுங்கீனம் செய்யாமல் எளிதாக ஃபைல்களைப் பதிவிறக்க முடியும்.
3. கோப்புகளை சிறிய பகுதிகளாக பிரிக்கவும்: உங்கள் கோப்புகளை சுருக்கவோ அல்லது கிளவுட் சேவைகளைப் பயன்படுத்தவோ முடியாவிட்டால், அவற்றை சிறிய பகுதிகளாகப் பிரித்து தனித்தனியாக அனுப்பலாம். இது மின்னஞ்சல் அளவு வரம்புகளைத் தவிர்க்கவும், உங்கள் கோப்புகள் சரியாக வருவதை உறுதி செய்யவும் உங்களை அனுமதிக்கும். உங்கள் ஆவணங்களை வெவ்வேறு ஜிப் செய்யப்பட்ட கோப்புகளாகப் பிரிக்க WinRAR அல்லது 7-Zip போன்ற நிரல்களைப் பயன்படுத்தவும், மேலும் தெளிவான வழிமுறைகளைச் சேர்க்க மறக்காதீர்கள், இதனால் பெறுநர்கள் கோப்புகளை சிரமமின்றி மறுகட்டமைக்க முடியும்.
இந்த பரிந்துரைகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், அளவு வரம்புகளைப் பற்றி கவலைப்படாமல் பெரிய கோப்புகளை மின்னஞ்சல் மூலம் திறம்பட அனுப்ப முடியும். உங்கள் மின்னஞ்சல் வழங்குநரின் அதிகபட்ச இணைப்பு அளவைச் சரிபார்த்து, அதற்கேற்ப உங்கள் கோப்புகளை மாற்றியமைக்க எப்போதும் நினைவில் கொள்ளுங்கள். உங்கள் ஆவணங்கள் எந்த பிரச்சனையும் இல்லாமல் மற்றும் உங்கள் மின்னஞ்சல் இன்பாக்ஸில் அதிகக் கூட்டமின்றி தங்கள் இலக்கை அடைவதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். உங்கள் பெறுநர்கள்!
மின்னஞ்சல் மூலம் பெரிய கோப்புகளை அனுப்பும் போது ஏற்படும் பொதுவான தவறுகள் மற்றும் அவற்றை எவ்வாறு தவிர்ப்பது
1. கோப்புகளை அனுப்பும் முன் அவற்றை சுருக்க வேண்டாம்: மின்னஞ்சலில் பெரிய கோப்புகளை அனுப்பும் போது ஏற்படும் பொதுவான தவறுகளில் ஒன்று அவற்றை முன்கூட்டியே சுருக்காமல் இருப்பது. அழுத்தும் போது கோப்புகள், அதன் அளவு குறைக்கப்பட்டு அதன் கப்பல் போக்குவரத்து எளிதாக்கப்படுகிறது. ஒரு கோப்பு அல்லது கோப்புறையை சுருக்க, உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், வலது கிளிக் செய்யவும் அதில் "சுருக்க" அல்லது "அனுப்பு" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து "சுருக்கப்பட்ட கோப்புறை" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது சிறிய கோப்புடன் புதிய ஜிப் செய்யப்பட்ட கோப்புறையை உருவாக்கும், மின்னஞ்சலுக்கு தயாராக உள்ளது.
2. சேவைகளைப் பயன்படுத்த வேண்டாம் மேகம் சேமிப்பு: தவிர்க்க மற்றொரு வழி பெரிய கோப்புகளை அனுப்புவதில் சிக்கல்கள் மின்னஞ்சல் மூலம் சேவைகளைப் பயன்படுத்துகிறது மேகக்கணி சேமிப்பு Google Drive, Dropbox அல்லது OneDrive போன்றவை. இந்த சேவைகள் உங்களை அனுமதிக்கின்றன உங்கள் கோப்புகளை பதிவேற்றவும் மின்னஞ்சல் மூலம் நேரடியாக அனுப்புவதற்குப் பதிலாக, மேகக்கட்டத்தில் அவற்றை ஒரு இணைப்பு வழியாகப் பகிரவும். இந்த வழியில், நீங்கள் அனுப்பலாம் கனமான கோப்புகள் மின்னஞ்சல் அளவு வரம்புகளைச் சமாளிக்காமல் மற்றும் பெறுநர் சிக்கல்கள் இல்லாமல் கோப்புகளைப் பதிவிறக்க முடியும் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
3. அஞ்சல் சேவையக அளவு தேவைகளை சரிபார்க்கவில்லை: பல மின்னஞ்சல் சேவையகங்கள் உள்ளன அளவு கட்டுப்பாடுகள் இணைக்கப்பட்ட கோப்புகளுக்கு. அனுப்பும் முன் இந்த கட்டுப்பாடுகளை நீங்கள் சரிபார்க்கவில்லை என்றால் உங்கள் கனமான கோப்புகள், உங்கள் மின்னஞ்சல் அனுப்பப்படாமல் இருக்கலாம் அல்லது டெலிவரி பிழையை உருவாக்கலாம். இதைத் தவிர்க்க வரம்புகளைப் பார்க்கவும் பயன்படுத்தப்படும் அஞ்சல் சேவையகத்தின் அளவு மற்றும் உங்கள் கோப்பு இந்த வரம்பை மீறவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். தேவைப்பட்டால், பாதுகாப்பான கோப்பு பரிமாற்ற சேவைகளைப் பயன்படுத்தவும் அல்லது மின்னஞ்சல் மூலம் கோப்புகளை அனுப்புவதற்கு முன் அவற்றை சிறிய பகுதிகளாகப் பிரிக்கவும்.
பெரிய கோப்புகளை மின்னஞ்சல் மூலம் அனுப்பும்போது இந்த தவறுகளைத் தவிர்ப்பது நேரத்தை மிச்சப்படுத்தவும், ஏமாற்றத்தைத் தவிர்க்கவும் உதவும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். இந்த உதவிக்குறிப்புகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், உங்கள் கோப்புகள் சரியாக அனுப்பப்படுவதையும், பெறுநரால் எந்த பிரச்சனையும் இல்லாமல் அவற்றை அணுக முடியும் என்பதையும் உறுதிசெய்வீர்கள். உங்கள் கோப்பு அளவுகளை எப்போதும் சரிபார்த்து, பெரிய கோப்புகளைப் பகிர்வதை எளிதாக்குவதற்கு கிளவுட் ஸ்டோரேஜ் மாற்றுகளைக் கருத்தில் கொள்ள மறக்காதீர்கள்!
மின்னஞ்சலில் பெரிய கோப்புகளை அனுப்பும் போது திறனை எவ்வாறு நிர்வகிப்பது மற்றும் சிக்கல்களைக் கட்டுப்படுத்துவது
மின்னஞ்சல் மூலம் பெரிய கோப்புகளை அனுப்ப வேண்டிய நேரங்கள் உள்ளன, ஆனால் திறன் சிக்கல்கள் மற்றும் மின்னஞ்சல் வழங்குநர்களால் விதிக்கப்படும் வரம்புகளை நாங்கள் எதிர்கொள்கிறோம். அதிர்ஷ்டவசமாக, இந்தச் சிக்கல்களைத் திறமையாக நிர்வகிக்கவும், எங்கள் கோப்புகள் அவற்றின் பெறுநர்களை எந்தத் தடையும் இல்லாமல் சென்றடைவதை உறுதிசெய்யவும் பல்வேறு தீர்வுகள் மற்றும் நுட்பங்கள் உள்ளன.
கிளவுட் ஸ்டோரேஜ் சேவைகளைப் பயன்படுத்தவும்: மெயில் மூலம் பெரிய கோப்புகளை அனுப்பும் போது அளவு வரம்புகளைப் பெறுவதற்கான மிகச் சிறந்த வழிகளில் ஒன்று கிளவுட் ஸ்டோரேஜ் சேவைகளைப் பயன்படுத்துவதாகும். Google இயக்ககம் அல்லது டிராப்பாக்ஸ் போன்ற இந்தச் சேவைகள், உங்கள் கோப்புகளைப் பதிவேற்றவும், நீங்கள் கோப்பை அனுப்ப விரும்பும் நபருடன் பதிவிறக்க இணைப்பைப் பகிரவும் அனுமதிக்கின்றன. இந்த வழியில், நீங்கள் நேரடியாக மின்னஞ்சல் மூலம் கோப்பை அனுப்ப மாட்டீர்கள், மாறாக நீங்கள் கோப்பிற்கான இணைப்பைப் பகிர்வீர்கள்.
உங்கள் கோப்புகளை சுருக்கவும்: மின்னஞ்சல் மூலம் பெரிய கோப்புகளை அனுப்ப மற்றொரு விருப்பம் சுருங்க அதை இணைக்கும் முன் கோப்பு. ஒரு கோப்பை சுருக்குவது என்பது தேவையற்ற அல்லது தேவையற்ற தரவை நீக்குவதன் மூலம் அதன் அளவைக் குறைப்பதாகும். உங்கள் கோப்புகளை மின்னஞ்சலில் இணைக்கும் முன் அவற்றை சுருக்க, WinRAR அல்லது 7-Zip போன்ற சுருக்க நிரல்களைப் பயன்படுத்தலாம். இது கோப்பு அளவைக் கணிசமாகக் குறைக்கவும், அஞ்சல் சேவையால் விதிக்கப்படும் திறன் சிக்கல்கள் மற்றும் வரம்புகளைத் தவிர்க்கவும் உங்களை அனுமதிக்கும்.
மின்னஞ்சல் மூலம் பெரிய கோப்புகளை அனுப்பும் வேகத்தை மேம்படுத்துவதற்கான உதவிக்குறிப்புகள்
மின்னஞ்சல் வழியாக பெரிய கோப்புகளை அனுப்புவது ஒரு சவாலாக இருக்கலாம், குறிப்பாக பெரிய கோப்புகளை கையாளும் போது. அதிர்ஷ்டவசமாக, உள்ளன குறிப்புகள் மற்றும் உங்களுக்கு உதவக்கூடிய தந்திரங்கள் கப்பல் வேகத்தை மேம்படுத்தவும் உங்கள் கோப்புகள் விரைவாகவும் பாதுகாப்பாகவும் இலக்கை அடைவதை உறுதி செய்யவும்.
முதலாவதாக சபை es கோப்பை சுருக்கவும் மின்னஞ்சலில் இணைக்கும் முன். உங்கள் கோப்புகளை அனுப்பும் முன் அவற்றை சுருக்க, WinZip அல்லது 7-Zip போன்ற சுருக்க நிரல்களைப் பயன்படுத்தலாம். சுருக்கும்போது, ZIP, RAR அல்லது TAR போன்ற பொருத்தமான சுருக்க வடிவங்களைப் பயன்படுத்துவதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
மற்றவை சபை பயன்படுத்துவது பயனுள்ளது கிளவுட் ஸ்டோரேஜ் சேவைகள் உங்கள் கனமான கோப்புகளைப் பகிர. இந்தச் சேவைகள் உங்கள் கோப்புகளை ஆன்லைனில் பதிவேற்றவும், பின்னர் உங்கள் பெறுநர்களுக்கு பதிவிறக்க இணைப்பை அனுப்பவும் அனுமதிக்கின்றன. இது அனுப்பும் வேகத்தை அதிகரிப்பது மட்டுமல்லாமல், மின்னஞ்சல்களில் கோப்பு அளவு வரம்பு சிக்கல்களையும் தவிர்க்கிறது. சில பிரபலமான கிளவுட் ஸ்டோரேஜ் சேவைகள் Google Drive, Dropbox மற்றும் OneDrive.
நான் செபாஸ்டியன் விடல், தொழில்நுட்பம் மற்றும் DIY மீது ஆர்வமுள்ள கணினி பொறியாளர். மேலும், நான் உருவாக்கியவன் tecnobits.com, தொழில்நுட்பத்தை மேலும் அணுகக்கூடியதாகவும், அனைவருக்கும் புரிந்துகொள்ளக்கூடியதாகவும் மாற்றுவதற்காக நான் பயிற்சிகளைப் பகிர்ந்துகொள்கிறேன்.