வேர்டு கோப்பை எவ்வாறு பாதுகாப்பது

ஒரு வேர்டு கோப்பைப் பாதுகாப்பது, அதில் உள்ள தகவலின் தனியுரிமையைப் பராமரிப்பதற்கு மிக முக்கியமானது. வேர்டு கோப்பை எவ்வாறு பாதுகாப்பது திறம்பட? இந்தக் கட்டுரையில், உங்கள் ஆவணம் பாதுகாப்பாகவும் அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகலிலிருந்து பாதுகாக்கப்படுவதையும் உறுதிசெய்ய நீங்கள் எடுக்கக்கூடிய எளிய வழிமுறைகளை நாங்கள் உங்களுக்குக் காண்பிப்போம். நீங்கள் கோப்பை சக ஊழியர்களுடன் பகிர்ந்து கொண்டாலும் சரி அல்லது உங்கள் கணினியில் சேமித்து வைத்தாலும் சரி, முக்கியமான தகவல்கள் கசிவதைத் தடுக்க நடவடிக்கை எடுப்பது முக்கியம். உங்கள் வேர்ட் கோப்பை விரைவாகவும் திறமையாகவும் எவ்வாறு பாதுகாப்பது என்பதை அறிய தொடர்ந்து படியுங்கள்.

– படிப்படியாக ➡️ வேர்டு கோப்பை எவ்வாறு பாதுகாப்பது

• உங்கள் கணினியில் Microsoft Word-ஐத் திறக்கவும்.
• நிரல் திறந்தவுடன், மேல் இடது மூலையில் உள்ள "கோப்பு" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
• கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து "இவ்வாறு சேமி" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• கோப்பைச் சேமிக்க விரும்பும் இடத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து அதற்கு ஒரு பெயரை ஒதுக்கவும்.
• "சேமி" என்பதைக் கிளிக் செய்வதற்கு முன், அதற்கு அடுத்ததாக ஒரு "கருவிகள்" பொத்தானைக் காண்பீர்கள். அந்த பொத்தானைக் கிளிக் செய்து "பொது விருப்பங்கள்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• விருப்பங்கள் சாளரத்தில், ஆவணத்தைத் திறக்க கடவுச்சொல்லை அமைக்கும் விருப்பத்தையும்/அல்லது அதைத் திருத்த கடவுச்சொல்லை அமைக்கும் விருப்பத்தையும் நீங்கள் காண்பீர்கள். விரும்பிய கடவுச்சொற்களை உள்ளிட்டு அவற்றை உறுதிப்படுத்தவும்.
• இறுதியாக, "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் "சேமி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
• முடிந்தது! உங்கள் Word கோப்பு இப்போது கடவுச்சொல் பாதுகாக்கப்பட்டுள்ளது.

கேள்வி பதில்

வேர்டு கோப்பை கடவுச்சொல் மூலம் பாதுகாப்பது எப்படி?

1. நீங்கள் பாதுகாக்க விரும்பும் வேர்டு கோப்பைத் திறக்கவும்.
2. ⁤»கோப்பு» என்பதற்குச் சென்று «இவ்வாறு சேமி» என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. "கருவிகள்" என்பதைக் கிளிக் செய்து, "பொது விருப்பங்கள்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. "திறக்க கடவுச்சொல்" புலத்தில் நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் கடவுச்சொல்லை உள்ளிடவும்.
5. உங்கள் கடவுச்சொல்லை உறுதிசெய்து "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

வேர்டு கோப்பை எடிட்டிங் செய்வதிலிருந்து எவ்வாறு பாதுகாப்பது?

1. நீங்கள் பாதுகாக்க விரும்பும் வேர்டு கோப்பைத் திறக்கவும்.
2. கருவிப்பட்டியில் "மதிப்பாய்வு" என்பதற்குச் செல்லவும்.
3. ⁤»திருத்துவதை கட்டுப்படுத்து» என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. தோன்றும் பலகத்தில், "ஆவணத்தில் இந்த வகை திருத்தத்தை மட்டும் அனுமதி" என்று பெயரிடப்பட்ட பெட்டியைத் தேர்வுசெய்யவும்.
5. நீங்கள் அனுமதிக்க விரும்பும் திருத்த வகையைத் தேர்ந்தெடுத்து, "ஆம், இந்தப் பாதுகாப்பை இப்போதே பயன்படுத்துங்கள்" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

வேர்டு கோப்பை நகலெடுத்து ஒட்டுவதிலிருந்து எவ்வாறு பாதுகாப்பது?

1. நீங்கள் பாதுகாக்க விரும்பும் வேர்டு கோப்பைத் திறக்கவும்.
2. "கோப்பு" என்பதற்குச் சென்று "இவ்வாறு சேமி" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. "கருவிகள்" என்பதைக் கிளிக் செய்து, "பொது விருப்பங்கள்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. "படிக்க மட்டும்" பெட்டியைத் தேர்வுசெய்து "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
5. இது ஆவணத்தை நகலெடுத்து மற்றொரு கோப்பில் ஒட்டுவதைத் தடுக்கும்.

வேர்டு கோப்பை அச்சிடுவதிலிருந்து பாதுகாப்பது எப்படி?

1. நீங்கள் பாதுகாக்க விரும்பும் வேர்டு கோப்பைத் திறக்கவும்.
2. "கோப்பு" என்பதற்குச் சென்று "இவ்வாறு சேமி" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. "கருவிகள்" என்பதைக் கிளிக் செய்து, "பொது விருப்பங்கள்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. "படிக்க மட்டும்" பெட்டியைத் தேர்வுசெய்து "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
5. நீங்கள் அதை அச்சிட-பாதுகாக்க விரும்பினால், ஆவணத்தைச் சேமிக்கும்போது "படிக்க மட்டும் பரிந்துரைக்கப்படுகிறது" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

கிளவுட்டில் ஒரு வேர்டு கோப்பை எவ்வாறு பாதுகாப்பது?

1. வேர்டு கோப்பை கூகிள் டிரைவ் அல்லது டிராப்பாக்ஸ் போன்ற கிளவுட் கோப்புறையில் சேமிக்கவும்.
2. கோப்புறை அமைப்புகளில், பகிர்வு விருப்பத்தைத் தேடி, அதைப் பாதுகாக்க படிக்க மட்டும் அல்லது வரையறுக்கப்பட்ட எடிட்டிங் அனுமதிகளை அமைக்கவும்.
3. கிளவுட் பிளாட்ஃபார்மில் விருப்பம் இருந்தால், கோப்பை அணுக கடவுச்சொல்லையும் அமைக்கலாம்.

USB ஃபிளாஷ் டிரைவில் வேர்டு கோப்பை எவ்வாறு பாதுகாப்பது?

1. கோப்பை USB ஃபிளாஷ் டிரைவில் சேமிக்கவும்.
2. USB நினைவக அமைப்புகளில், இயக்ககத்தை அணுக கடவுச்சொல்லை அமைக்கவும்.
3. உங்கள் USB டிரைவ் அனுமதித்தால், கோப்பைத் திறக்க கடவுச்சொல் தேவைப்படும் வகையில் அதை குறியாக்கம் செய்யலாம்.

மின்னஞ்சலில் உள்ள வேர்டு கோப்பை எவ்வாறு பாதுகாப்பது?

1. கோப்பை இணைப்பதற்கு முன், அதை ஒரு ZIP கோப்பாக சுருக்கி, சுருக்கப்பட்ட கோப்பிற்கு ஒரு கடவுச்சொல்லை அமைக்கவும்.
2. சுருக்கப்பட்ட கோப்பை மின்னஞ்சல் மூலம் அனுப்பி, கடவுச்சொல்லை பெறுநருடன் பாதுகாப்பாகப் பகிரவும்.
3. மின்னஞ்சல் இடைமறிக்கப்பட்டால் இது வேர்டு கோப்பைப் பாதுகாக்கும்.

வெளிப்புற வன்வட்டில் வேர்டு கோப்பை எவ்வாறு பாதுகாப்பது?

1. கோப்பை வெளிப்புற வன்வட்டில் சேமிக்கவும்.
2. உங்கள் வன் வட்டு அமைப்புகளில், இயக்ககத்தை அணுக கடவுச்சொல்லை அமைக்கவும் அல்லது அனைத்து கோப்புகளையும் பாதுகாக்க இயக்ககத்தை குறியாக்கம் செய்யவும்.
3. இது வெளிப்புற வன்வட்டில் வேர்ட் கோப்பு பாதுகாக்கப்படுவதை உறுதி செய்யும்.

கணினி வைரஸ்களிலிருந்து வேர்டு கோப்பை எவ்வாறு பாதுகாப்பது?

1. வேர்டு கோப்பைத் திறப்பதற்கு முன் அதை ஸ்கேன் செய்ய புதுப்பிக்கப்பட்ட வைரஸ் தடுப்பு மென்பொருளைப் பயன்படுத்தவும்.
2. சரிபார்க்கப்படாத அல்லது சந்தேகத்திற்கிடமான மூலங்களிலிருந்து Word கோப்புகளைப் பதிவிறக்குவதைத் தவிர்க்கவும்.
3. நீங்கள் ஒரு வேர்டு கோப்பை மின்னஞ்சல் வழியாகப் பெற்றால், அதைத் திறப்பதற்கு முன்பு அது நம்பகமான மூலத்திலிருந்து வந்ததா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

பகிரப்பட்ட சூழலில் வேர்டு கோப்பை எவ்வாறு பாதுகாப்பது?

1. நீங்கள் ஒரு நெட்வொர்க் அல்லது தளத்தில் பகிர்கிறீர்கள் என்றால், வேர்ட் கோப்பிற்கு படிக்க மட்டும் அனுமதிகளை அமைக்கவும்.
2. நீங்கள் வேர்டு கோப்பை நேரடியாகப் பகிர்கிறீர்கள் என்றால், ஆவணத்தை யார் அணுகலாம் மற்றும் திருத்தலாம் என்பது குறித்த தெளிவான விதிகளை அமைக்கவும்.
3. ஆவணத்தின் ஒருமைப்பாட்டைப் பாதுகாக்க பதிப்பு கட்டுப்பாடு மற்றும் மாற்ற கண்காணிப்பை வழங்கும் ஆன்லைன் ஒத்துழைப்பு தளத்தைப் பயன்படுத்துவதைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள்.

‌