ஒரு வேர்ட் ஆவணத்தை நகலெடுக்காமல் பாதுகாப்பது எப்படி

டிஜிட்டல் துறையில், ரகசியத் தகவல்களைப் பாதுகாப்பது நிறுவனங்கள் மற்றும் தனிநபர்களுக்கு முக்கியமானதாகிவிட்டது. நாம் எதிர்கொள்ளும் சவால்களில் ஒன்று வேர்ட் ஆவணங்களின் பாதுகாப்பு, ஏனெனில் அங்கீகரிக்கப்படாத நகலெடுப்பு மற்றும் பரவலைத் தடுப்பது அவசியம். அதிர்ஷ்டவசமாக, எங்கள் ஆவணங்களின் ஒருமைப்பாட்டைப் பாதுகாக்க அனுமதிக்கும் முறைகள் மற்றும் தொழில்நுட்ப கருவிகள் உள்ளன, இதனால் மதிப்புமிக்க தகவல்களை இழப்பதைத் தவிர்க்கலாம். இந்த கட்டுரையில், நாம் ஆராய்வோம் படிப்படியாக எப்படி பாதுகாக்க வேண்டும் ஒரு வார்த்தை ஆவணம் அதனால் அதை நகலெடுக்க முடியாது, இதனால் எங்கள் கோப்புகளின் ரகசியத்தன்மை மற்றும் பாதுகாப்பு உத்தரவாதம்.

1. உங்களின் வேர்ட் டாகுமெண்ட்டைப் பாதுகாக்கும் முன் முக்கியமான விஷயங்கள்

உங்களைப் பாதுகாக்கும் முன் சொல் ஆவணம், பாதுகாப்பு மற்றும் ஒருமைப்பாட்டை உறுதி செய்ய சில முக்கிய பரிசீலனைகளை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது முக்கியம் உங்கள் கோப்புகள். கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய சில முக்கியமான காரணிகள் இங்கே:

1. பாதுகாப்பின் தேவையின் மதிப்பீடு: ஏதேனும் பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளைப் பயன்படுத்துவதற்கு முன், உங்கள் ஆவணத்தைப் பாதுகாக்க வேண்டுமா என்பதை மதிப்பீடு செய்யுங்கள். கோப்பில் தனிப்பட்ட அல்லது வணிகத் தரவு போன்ற முக்கியமான அல்லது ரகசியத் தகவல்கள் இருந்தால், அதை சரியான முறையில் பாதுகாப்பது நல்லது.

2. வலுவான கடவுச்சொல்லை அமைக்கவும்: உங்கள் ஆவணத்தைப் பாதுகாக்க கடவுச்சொல்லைப் பயன்படுத்த முடிவு செய்தால், அது வலுவாகவும் யூகிக்க கடினமாகவும் இருப்பதை உறுதிசெய்யவும். இது பெரிய மற்றும் சிறிய எழுத்துக்கள், எண்கள் மற்றும் சிறப்பு எழுத்துக்களின் கலவையைப் பயன்படுத்துகிறது. வெளிப்படையான கடவுச்சொற்கள் அல்லது உங்கள் தனிப்பட்ட தகவல் தொடர்பான கடவுச்சொற்களைப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர்க்கவும்.

3. அனுமதிகளைப் பயன்படுத்துவதைக் கவனியுங்கள்: Word இல், உங்கள் ஆவணத்தில் திருத்துதல், நகலெடுத்தல் அல்லது அச்சிடுதல் போன்ற சில செயல்களைக் கட்டுப்படுத்த அனுமதிகளை அமைக்கலாம். எந்தச் செயல்களை நீங்கள் கட்டுப்படுத்த விரும்புகிறீர்கள் என்பதை மதிப்பீடு செய்து அதற்கான அனுமதிகளை அமைக்கவும். ஆவணம் மற்றவர்களுடன் பகிரப்படும் மற்றும் அதன் பயன்பாடு மற்றும் விநியோகத்தை நீங்கள் கட்டுப்படுத்த வேண்டும் என்றால் இது பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

2. ஒரு வேர்ட் ஆவணத்தை அங்கீகரிக்கப்படாத நகல்களில் இருந்து பாதுகாக்கும் முறைகள்

ஒரு வேர்ட் ஆவணத்தை அங்கீகரிக்கப்படாத நகலெடுப்பதில் இருந்து பாதுகாக்க மற்றும் அதன் உள்ளடக்கங்களின் பாதுகாப்பை உறுதிப்படுத்த பல வழிகள் உள்ளன. இதை அடைய சில பயனுள்ள முறைகள் கீழே உள்ளன:

1. திறக்கும் கடவுச்சொல்லை அமைக்கவும்: வேர்ட் ஆவணத்தைப் பாதுகாப்பதற்கான எளிய ஆனால் பயனுள்ள வழி அதற்கு ஒரு தொடக்க கடவுச்சொல்லை வழங்குவதாகும். இந்த வழியில், கடவுச்சொல்லை உள்ளவர்கள் மட்டுமே ஆவணத்தின் உள்ளடக்கத்தை அணுக முடியும். கடவுச்சொல்லை அமைக்க, "கோப்பு" தாவலுக்குச் சென்று, "ஆவணத்தைப் பாதுகாத்து" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, "கடவுச்சொல்லுடன் குறியாக்கம்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பெரிய மற்றும் சிறிய எழுத்துக்கள், எண்கள் மற்றும் சிறப்பு எழுத்துக்களை இணைக்கும் வலுவான, தனித்துவமான கடவுச்சொல்லை நீங்கள் தேர்வுசெய்துள்ளீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

2. எடிட்டிங் அனுமதிகளை கட்டுப்படுத்துதல்: வேர்ட் ஆவணத்தைப் பாதுகாப்பதற்கான மற்றொரு வழி எடிட்டிங் அனுமதிகளைக் கட்டுப்படுத்துவது. ஆவணத்தில் யாரெல்லாம் மாற்றங்களைச் செய்யலாம், யாரால் மட்டுமே படிக்க முடியும் என்பதை வரையறுக்க இது உங்களை அனுமதிக்கிறது. அனுமதிகளைக் கட்டுப்படுத்த, "மதிப்பாய்வு" தாவலுக்குச் சென்று, "திருத்துவதைக் கட்டுப்படுத்து" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, உங்கள் தேவைகளுக்கு மிகவும் பொருத்தமான விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். உள்ளடக்கத்தை நீக்குதல், வடிவமைப்பு மாற்றங்களைச் செய்தல் அல்லது கருத்துகளைச் சேர்ப்பது போன்ற சில செயல்களை நீங்கள் அனுமதிக்கலாம் அல்லது மறுக்கலாம்.

3. வாட்டர்மார்க்ஸைப் பயன்படுத்துங்கள்: வாட்டர்மார்க்ஸ் என்பது ஒரு ஆவணம் ரகசியமானது அல்லது பாதுகாக்கப்பட்டது என்பதைக் குறிக்கும் ஒரு காட்சி வழி. உங்கள் நிறுவனத்தின் லோகோ அல்லது "ரகசியம்" என்ற வார்த்தை போன்ற தனிப்பயன் வாட்டர்மார்க்குகளை நீங்கள் சேர்க்கலாம், அங்கீகாரம் இல்லாமல் ஆவணத்தின் உள்ளடக்கங்களை நகலெடுப்பதையோ அல்லது வெளிப்படுத்துவதையோ தடுக்கலாம். வாட்டர்மார்க்கைச் செருக, "பக்க லேஅவுட்" தாவலுக்குச் சென்று, "வாட்டர்மார்க்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, நீங்கள் விரும்பும் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். உங்கள் விருப்பங்களுக்கு ஏற்ப வாட்டர்மார்க்கின் உள்ளடக்கம் மற்றும் வடிவமைப்பையும் நீங்கள் தனிப்பயனாக்கலாம்.

அங்கீகரிக்கப்படாத நகலெடுப்பிலிருந்து வேர்ட் ஆவணத்தைப் பாதுகாப்பதற்கான சில பொதுவான முறைகள் இவை. வெவ்வேறு முறைகளை இணைப்பது உங்கள் ஆவணங்களின் பாதுகாப்பை மேலும் பலப்படுத்தும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். கூடுதலாக, உங்கள் ஆண்டிவைரஸைப் புதுப்பித்தல் மற்றும் செயல்திறன் போன்ற கூடுதல் பாதுகாப்பு நடைமுறைகளை எப்போதும் மனதில் வைத்திருப்பது முக்கியம். காப்பு பிரதிகள் உங்கள் முக்கியமான கோப்புகளின் அவ்வப்போது புதுப்பிப்புகள். உங்கள் ரகசியத் தகவலைப் பாதுகாத்து, உங்கள் ஆவணங்கள் தவறான கைகளுக்குச் செல்வதைத் தடுக்கவும்!

3. அனுமதி அமைப்புகள்: வேர்ட் ஆவணத்தை நகலெடுப்பதைத் தடுப்பதற்கான முக்கிய நடவடிக்கை

பொருத்தமான அனுமதிகளை அமைக்கவும் ஒரு ஆவணத்தில் வார்த்தையின் அங்கீகரிக்கப்படாத நகலெடுப்பைத் தடுப்பதற்கான முக்கிய நடவடிக்கையாகும். அதிர்ஷ்டவசமாக, கோப்பில் உள்ள தகவல்களைத் திருத்துவதற்கும் பாதுகாப்பதற்கும் வேர்ட் பல விருப்பங்களை வழங்குகிறது. வேர்ட் ஆவணத்திற்கான அனுமதிகளை உள்ளமைக்கவும், அங்கீகரிக்கப்படாத நகல்களைத் தடுக்கவும் தேவையான படிகள் கீழே உள்ளன:

படி 1: Word ஆவணத்தைத் திறக்கவும்: Word ஐத் தொடங்கி, நீங்கள் அனுமதிகளை அமைக்க விரும்பும் ஆவணத்தைத் திறக்கவும். தேவையான மாற்றங்களைச் செய்ய ஆவணத்தில் திருத்தம் மற்றும் அணுகல் உரிமைகள் உள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

படி 2: அனுமதிகள் உள்ளமைவு விருப்பங்களை அணுகவும்: "மதிப்பாய்வு" தாவலுக்குச் செல்லவும் கருவிப்பட்டி Word இல் "ஆவணத்தைப் பாதுகாக்கவும்" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். அடுத்து, கீழ்தோன்றும் மெனுவில் தோன்றும் "எடிட்டிங் கட்டுப்படுத்து" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

படி 3: எடிட்டிங் அனுமதிகளை அமைக்கவும்: அனுமதி அமைப்புகள் சாளரத்தில், நீங்கள் வெவ்வேறு கட்டுப்பாடு நிலைகளை அமைக்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் ஆவணத்தைப் படிக்க மட்டுமே அனுமதிக்கலாம், திருத்த அனுமதிக்கலாம் ஆனால் வடிவமைப்பு மாற்றங்களைக் கட்டுப்படுத்தலாம் அல்லது கோப்பை அணுக கடவுச்சொல்லை அமைக்கலாம். உங்கள் தேவைகள் மற்றும் விருப்பங்களுக்கு ஏற்ப விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

4. வேர்ட் டாகுமெண்ட் என்க்ரிப்ஷன் - அங்கீகரிக்கப்படாத நகலெடுப்பிற்கு எதிரான ஒரு வலுவான தடை

வேர்ட் ஆவணங்களை என்க்ரிப்ட் செய்வது, அங்கீகரிக்கப்படாத நகல்களில் இருந்து முக்கியமான மற்றும் ரகசிய தகவல்களைப் பாதுகாப்பதற்கான ஒரு சிறந்த நடவடிக்கையாகும். ஒரு ஆவணத்தை குறியாக்கம் செய்வதன் மூலம், குறியாக்க விசை இல்லாத எவரும் அதன் உள்ளடக்கங்களை அணுகுவதிலிருந்தும் நகலெடுப்பதிலிருந்தும் தடுக்கும் வலுவான தடையை ஏற்படுத்துகிறீர்கள்.

வேர்ட் டாகுமெண்ட்டை எப்படி என்க்ரிப்ட் செய்வது என்பது பற்றிய சுருக்கமான படிப்படியான பயிற்சி கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ளது:

• நீங்கள் குறியாக்கம் செய்ய விரும்பும் Word ஆவணத்தைத் திறக்கவும்.
• பிரதான மெனு பட்டியில் "கோப்பு" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
• "ஆவணத்தைப் பாதுகாக்கவும்", பின்னர் "கடவுச்சொல்லுடன் குறியாக்கம்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• வலுவான, தனித்துவமான கடவுச்சொல்லை உள்ளிடவும். அதிக பாதுகாப்பிற்காக பெரிய மற்றும் சிறிய எழுத்துக்கள், எண்கள் மற்றும் சின்னங்களின் கலவையைப் பயன்படுத்த நினைவில் கொள்ளுங்கள்.
• உறுதிப்படுத்த கடவுச்சொல்லை மீண்டும் உள்ளிடவும்.
• "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்து ஆவணத்தைச் சேமிக்கவும்.

நீங்கள் ஆவணத்தை குறியாக்கம் செய்தவுடன், அதைத் திறக்க முயற்சிக்கும் எவரும் சரியான கடவுச்சொல்லை உள்ளிட வேண்டும். இது கூடுதல் பாதுகாப்பை வழங்குகிறது மற்றும் முக்கியமான தகவல்களை அங்கீகரிக்கப்படாத நகலெடுப்பதையோ அல்லது அணுகுவதையோ தடுக்கிறது.

5. வேர்ட் ஆவணத்தைப் பாதுகாக்க கடவுச்சொற்களைப் பயன்படுத்துதல்: படிகள் மற்றும் பரிந்துரைகள்

இந்த பிரிவில், கடவுச்சொற்களைப் பயன்படுத்தி வேர்ட் ஆவணத்தைப் பாதுகாப்பதற்கான படிகள் மற்றும் பரிந்துரைகளை நாங்கள் காண்பிப்போம். உங்கள் கோப்புகளைப் பாதுகாக்கவும், உங்கள் ரகசியத் தகவலைப் பாதுகாப்பாக வைத்திருக்கவும் இந்த எளிய வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்.

1. வலுவான கடவுச்சொல்லை அமைக்கவும்: எழுத்துக்கள், எண்கள் மற்றும் சிறப்பு எழுத்துகளின் கலவையைக் கொண்ட தனித்துவமான, வலுவான கடவுச்சொல்லைத் தேர்வு செய்யவும். தனிப்பட்ட தகவல் அல்லது எளிதில் யூகிக்கக்கூடிய பொதுவான வார்த்தைகளைப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர்க்கவும். உங்கள் கோப்பின் பாதுகாப்பை உறுதிப்படுத்த வலுவான கடவுச்சொல் அவசியம் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.

2. ஆவணத்தை குறியாக்க: உங்கள் ஆவணத்தின் உள்ளடக்கத்தை மேலும் பாதுகாக்க, நீங்கள் அதை குறியாக்கம் செய்யலாம். "கோப்பு" தாவலுக்குச் சென்று, கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து "ஆவணத்தைப் பாதுகாக்கவும்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர் "கடவுச்சொல்லுடன் குறியாக்கம்" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த கடவுச்சொல்லை உள்ளிடவும்.

3. கூடுதல் கட்டுப்பாடுகள்: உங்கள் வேர்ட் கோப்பிற்கு வரையறுக்கப்பட்ட அணுகலை வழங்க விரும்பினால், கூடுதல் கட்டுப்பாடுகளைப் பயன்படுத்தலாம். எடிட்டிங், உள்ளடக்கத்தை நகலெடுத்தல் அல்லது அச்சிடுதல் போன்ற சில செயல்களை அனுமதிக்கும் அல்லது மறுக்கும் திறன் இதில் அடங்கும். இதைச் செய்ய, "மதிப்பாய்வு" தாவலுக்குச் சென்று "கட்டுப்பாடு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அடுத்து, நீங்கள் விண்ணப்பிக்க விரும்பும் விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து உங்கள் விருப்பங்களுக்கு ஏற்ப அவற்றை உள்ளமைக்கவும்.

இந்த எளிய வழிமுறைகளைப் பின்பற்றி, மேற்கூறிய பரிந்துரைகளை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வதன் மூலம், நீங்கள் பாதுகாக்க முடியும் திறம்பட உங்கள் Word ஆவணங்கள். வலுவான கடவுச்சொற்களைப் பயன்படுத்தவும், உங்கள் தகவலின் ரகசியத்தன்மையை உறுதிப்படுத்த, குறியாக்க அம்சங்கள் மற்றும் கூடுதல் கட்டுப்பாடுகளைப் பயன்படுத்தவும் எப்போதும் நினைவில் கொள்ளுங்கள். உங்கள் கோப்புகள் தவறான கைகளில் விழும் அபாயம் வேண்டாம், இன்றே உங்கள் ஆவணங்களைப் பாதுகாக்கவும்!

6. எடிட்டிங் கட்டுப்பாடுகளை அமைப்பதன் மூலம் வேர்ட் ஆவணத்தை நகலெடுப்பதைத் தடுக்கவும்

தேவையான படிகள் கீழே உள்ளன:

1. முதலில், நீங்கள் பாதுகாக்க விரும்பும் Word ஆவணத்தைத் திறக்கவும்.
2. அடுத்து, வேர்ட் கருவிப்பட்டியில் உள்ள "மதிப்பாய்வு" தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. "பாதுகாப்பு" குழுவில், "எடிட்டிங் கட்டுப்படுத்து" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது சரியான "எடிட்டிங் கட்டுப்பாடுகள்" பணிப் பலகத்தைத் திறக்கும்.
4. பணிப் பலகத்தில், முழு ஆவணத்திற்கும் கட்டுப்பாடுகள் பொருந்தும் என்பதை உறுதிப்படுத்த, "எந்த விதிவிலக்குகளையும் செய்ய அனுமதிக்காதீர்கள்" என்று உள்ள பெட்டியைத் தேர்வு செய்யவும்.
5. இப்போது, ​​"அனுமதிகள்" பிரிவில், "படிக்க மட்டும்" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது பயனர்கள் ஆவணத்தில் மாற்றங்களைச் செய்வதைத் தடுக்கும்.
6. அதிக பாதுகாப்பிற்காக, "கடவுச்சொல்" பிரிவில் கடவுச்சொல்லை அமைக்கலாம். கடவுச்சொல் இல்லாதவர்கள் கட்டுப்பாடுகளை முடக்குவதை இது தடுக்கும்.
7. இறுதியாக, மாற்றங்களைச் சேமிக்கவும், உங்கள் Word ஆவணத்தை நகலெடுப்பதில் இருந்து பாதுகாக்கவும் "ஆம், கட்டுப்பாடுகளைப் பயன்படுத்து" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

இந்த படிகள் மிகவும் சமீபத்திய பதிப்பிற்கு பொருந்தும் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும் மைக்ரோசாப்ட் வேர்டு மற்றும் முந்தைய பதிப்புகளிலிருந்து சிறிது மாறுபடலாம். இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், உங்கள் ஆவணம் அங்கீகரிக்கப்படாத நகலெடுப்பு மற்றும் எடிட்டிங் ஆகியவற்றிலிருந்து பாதுகாக்கப்படுவதை உறுதிசெய்வீர்கள்.

சுருக்கமாக, வேர்டில் எடிட்டிங் கட்டுப்பாடுகளை அமைப்பது ஒரு ஆவணத்தை நகலெடுப்பதைத் தடுக்க ஒரு சிறந்த முறையாகும். பொருத்தமான பெட்டிகளைச் சரிபார்த்து கடவுச்சொல்லை அமைப்பதன் மூலம், உங்கள் ஆவணத்தின் உள்ளடக்கங்களை அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபர்களுக்கு மட்டுமே அணுக முடியும் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளலாம். ரகசிய அல்லது பதிப்புரிமை பெற்ற ஆவணங்களைக் கையாளும் போது இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். இந்த எளிய வழிமுறைகளைப் பின்பற்றி உங்கள் வேலையைப் பாதுகாக்கவும் பாதுகாப்பான வழியில்.

7. வாட்டர்மார்க்ஸ் மூலம் வேர்ட் ஆவணங்களைப் பாதுகாத்தல் - நகலெடுப்பதைத் தடுக்க ஒரு பயனுள்ள கருவி

வேர்ட் ஆவணங்களைப் பாதுகாப்பதற்கும் அவற்றின் உள்ளடக்கத்தை அங்கீகரிக்காமல் நகலெடுப்பதைத் தடுப்பதற்கும் வாட்டர்மார்க்ஸ் மிகவும் பயனுள்ள கருவியாகும். வாட்டர்மார்க் என்பது ஆவணத்தின் பின்னணியில் வைக்கப்படும் ஒரு உரை அல்லது படமாகும், மேலும் ஆவணத்தின் உரிமையாளரை அடையாளம் காண்பது அல்லது ஆவணம் ரகசியமானது என்பதைக் குறிப்பிடுவது போன்ற பல்வேறு நோக்கங்களுக்கு சேவை செய்ய முடியும்.

வேர்டில் வாட்டர்மார்க் சேர்க்க, முதலில் நாம் பாதுகாக்க விரும்பும் ஆவணத்தைத் திறக்க வேண்டும். பின்னர், "பக்க லேஅவுட்" தாவலில், "பக்க பின்னணி" கருவி குழுவில் "வாட்டர்மார்க்" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம். அடுத்து, "ரகசியம்", "வரைவு" அல்லது "நகலெடுக்க வேண்டாம்" போன்ற பல்வேறு இயல்புநிலை வாட்டர்மார்க் விருப்பங்களுடன் ஒரு மெனு காட்டப்படும். கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து “வாட்டர்மார்க்கைத் தனிப்பயனாக்கு” ​​விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் வாட்டர்மார்க்கைத் தனிப்பயனாக்கவும் முடியும்.

தனிப்பயனாக்குதல் சாளரத்தில், நாம் வாட்டர்மார்க்காக தோன்ற விரும்பும் உரையை எழுதலாம், எழுத்துரு வகை, அளவு மற்றும் நிலை ஆகியவற்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஆவணத்தின் அனைத்துப் பக்கங்களிலும் அல்லது சிலவற்றில் மட்டும் வாட்டர்மார்க் தோன்ற வேண்டுமா என்பதையும் நாம் தேர்வு செய்யலாம். அனைத்து விருப்பங்களையும் நம் விருப்பப்படி கட்டமைத்தவுடன், "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்தால், ஆவணத்தில் வாட்டர்மார்க் பயன்படுத்தப்படும். இப்போது, ​​ஒவ்வொரு முறையும் யாராவது ஆவணத்தை நகலெடுக்க அல்லது அச்சிட முயற்சிக்கும் போது, ​​வாட்டர்மார்க் இருக்கும், அது பாதுகாக்கப்பட்ட உள்ளடக்கம் என்று எச்சரிக்கும்.

வேர்ட் ஆவணங்களில் வாட்டர்மார்க்குகளைச் சேர்ப்பது, அங்கீகரிக்கப்படாத நகலெடுப்பதைத் தடுக்கவும், உங்கள் உள்ளடக்கத்தின் ரகசியத்தன்மையைப் பாதுகாக்கவும் ஒரு பயனுள்ள மற்றும் எளிமையான வழியாகும். மேலே குறிப்பிட்டுள்ள படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், நமது தேவைகளுக்கு ஏற்ப வாட்டர்மார்க்கைத் தனிப்பயனாக்கலாம் மற்றும் வெவ்வேறு ஆவணங்களில் அதைப் பயன்படுத்தலாம். வாட்டர்மார்க்குகள் அழிக்க முடியாதவை மற்றும் அகற்றப்படலாம் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள், ஆனால் அவை பலரை அங்கீகரிக்கப்படாத நகல்களை உருவாக்குவதைத் தடுக்கலாம். கூடுதலாக, எடிட்டிங் அனுமதிகளை அமைப்பது மற்றும் ஆவணத்தைத் திறப்பதற்கான கடவுச்சொல் போன்ற பிற பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளுடன் வாட்டர்மார்க்ஸின் பயன்பாட்டை நிறைவு செய்வது முக்கியம்.

8. Word இல் மேம்பட்ட பாதுகாப்பு விருப்பங்கள்: நகல்களைத் தடுக்க உள்ளடக்கத்தை மறைக்கவும்

Word இல் உள்ள மேம்பட்ட பாதுகாப்பு விருப்பங்களில் ஒன்று, அங்கீகரிக்கப்படாத நகல்களைத் தடுக்க உள்ளடக்கத்தை மறைக்கும் திறன் ஆகும். நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட குழுவினருடன் ஒரு ஆவணத்தைப் பகிர விரும்பினால், அதன் உள்ளடக்கங்களை நகலெடுக்க அல்லது மாற்றுவதற்கான திறனைக் கட்டுப்படுத்த விரும்பினால் இந்த அம்சம் பயனுள்ளதாக இருக்கும். மறைக்க தேவையான படிகள் கீழே விரிவாக இருக்கும். வார்த்தையில் உள்ளடக்கம் இதனால் உங்கள் ஆவணங்களின் நேர்மையைப் பாதுகாக்கவும்.

வேர்டில் உள்ளடக்கத்தை மறைக்க மற்றும் நகல்களைத் தவிர்க்க, நிரல் வழங்கும் "வாட்டர்மார்க்ஸ்" செயல்பாட்டை நீங்கள் பயன்படுத்த வேண்டும். வாட்டர்மார்க் என்பது ஆவணத்தில் மிகைப்படுத்தப்பட்ட ஒரு படம் அல்லது உரை மற்றும் பயனரின் தேவைகளுக்கு ஏற்ப தனிப்பயனாக்கலாம். இந்த அம்சத்தை அணுக, நீங்கள் "பக்க லேஅவுட்" அல்லது "லேஅவுட்" தாவலுக்குச் செல்ல வேண்டும் (பயன்படுத்தப்படும் வார்த்தையின் பதிப்பைப் பொறுத்து), "வாட்டர்மார்க்" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, "தனிப்பயன்" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். உருவாக்க விரும்பிய பிராண்ட்.

தனிப்பயன் வாட்டர்மார்க் உருவாக்கும் போது, ​​நீங்கள் "உரை வாட்டர்மார்க்" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, நீங்கள் மறைக்க விரும்பும் உள்ளடக்கத்தை எழுத வேண்டும். உங்கள் விருப்பத்தைப் பொறுத்து, வாட்டர்மார்க் நுட்பமானதாக அல்லது அதிகமாகத் தெரியும்படி அமைக்கலாம். கூடுதலாக, நீங்கள் விரும்பிய விளைவை அடைய வெளிப்படைத்தன்மை மற்றும் அளவை சரிசெய்யலாம். வாட்டர்மார்க் அமைக்கப்பட்டதும், ஆவணத்தைச் சேமித்து, அதன் உள்ளடக்கம் மறைக்கப்பட்டு, அங்கீகரிக்கப்படாத நகல்களில் இருந்து பாதுகாக்கப்படும் என்று மன அமைதியுடன் பகிர்ந்து கொள்ளலாம்.

9. நெட்வொர்க்கில் வேர்ட் ஆவணத்தை எவ்வாறு பாதுகாப்பது: பரிசீலனைகள் மற்றும் பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகள்

நெட்வொர்க்கில் வேர்ட் ஆவணத்தைப் பாதுகாப்பதற்கு முன் கருத்தில் கொள்ள வேண்டியவை

நெட்வொர்க்கில் வேர்ட் ஆவணத்தைப் பாதுகாக்கும் செயல்முறையைத் தொடங்குவதற்கு முன், சில பரிசீலனைகள் மற்றும் பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது முக்கியம். இந்த முன்னெச்சரிக்கைகள் தரவு இழப்பு அல்லது ஆவணப் பாதிப்பைத் தடுக்க உதவும். இங்கே சில பரிந்துரைகள் உள்ளன:

• ஒரு செய்யுங்கள் காப்பு அவ்வப்போது: வேர்ட் ஆவணத்தின் வழக்கமான காப்பு பிரதிகளை உருவாக்குவது அவசியம், முன்னுரிமை தொலைதூர இருப்பிடம் அல்லது வெளிப்புற சாதனம். ஏதேனும் சம்பவம் நடந்தால், ஆவணத்தின் மிகச் சமீபத்திய பதிப்பை மீட்டெடுக்க முடியும் என்பதை இது உறுதி செய்யும்.
• அணுகல் அனுமதிகளை அமைக்கவும்: ஆவணத்திற்கான அணுகல் யாருக்கு உள்ளது மற்றும் அவர்களுக்கு எந்த வகையான அனுமதிகள் வழங்கப்படுகின்றன என்பதை தீர்மானிக்க வேண்டியது அவசியம். அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபர்களுக்கு மட்டுமே அணுகலைக் கட்டுப்படுத்துவது மற்றும் "படிக்க மட்டும்" அல்லது "திருத்து" போன்ற குறிப்பிட்ட அனுமதிகளை வரையறுப்பது தேவையற்ற மாற்றங்கள் அல்லது முக்கியமான தகவல்களை வெளிப்படுத்துவதைத் தடுக்கும்.
• வலுவான கடவுச்சொற்களைப் பயன்படுத்தவும்: கடவுச்சொல் மூலம் பிணைய வேர்ட் ஆவணத்தைப் பாதுகாக்கும் போது, ​​கடவுச்சொல் பாதுகாப்பானது மற்றும் எளிதில் யூகிக்க முடியாதது என்பதை உறுதிப்படுத்த வேண்டும். பெரிய மற்றும் சிறிய எழுத்துக்கள், எண்கள் மற்றும் சிறப்பு எழுத்துக்களின் கலவையைப் பயன்படுத்த பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.

நெட்வொர்க்கில் வேர்ட் ஆவணத்தைப் பாதுகாப்பதற்கான பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகள்

மேலே உள்ள முன்னெச்சரிக்கைகள் பரிசீலிக்கப்பட்டவுடன், நெட்வொர்க் செய்யப்பட்ட வேர்ட் ஆவணத்தைப் பாதுகாக்க பின்வரும் பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளை செயல்படுத்தலாம் திறமையாக:

• ஆவண குறியாக்கம்: குறியாக்கக் கருவிகளைப் பயன்படுத்துவது ஆவணத்தின் உள்ளடக்கத்தைப் பாதுகாக்கும், இதனால் மறைகுறியாக்க விசை உள்ளவர்கள் மட்டுமே அதை அணுக முடியும். குறியாக்கம் கூடுதல் பாதுகாப்பை வழங்குகிறது மற்றும் முக்கியமான தகவல்களை அங்கீகரிக்கப்படாத வாசிப்பைத் தடுக்கிறது.
• திருத்த அனுமதிகளை அமைக்கவும்: குறிப்பிட்ட சில பயனர்களுக்கு மட்டும் திருத்துவதைக் கட்டுப்படுத்துவதன் மூலம் ஆவணத்தின் சில பிரிவுகளுக்கான அணுகலைக் கட்டுப்படுத்த முடியும். இது தேவையற்ற மாற்றங்களைத் தவிர்த்து, உள்ளடக்கத்தின் ஒருமைப்பாடு மற்றும் நிலைத்தன்மைக்கு உத்தரவாதம் அளிக்கிறது.
• செயல்பாடுகளை கண்காணித்து பதிவு செய்தல்: கண்காணிப்பு மற்றும் பதிவு செய்யும் கருவிகளை செயல்படுத்துவது ஆவணத்தில் ஏதேனும் அங்கீகரிக்கப்படாத செயல்பாட்டைக் கண்டறிய உங்களை அனுமதிக்கும். இந்தக் கருவிகள் செய்யப்பட்ட மாற்றங்களைப் பதிவுசெய்து, சாத்தியமான பாதுகாப்பு இடைவெளிகளை அல்லது தீங்கிழைக்கும் செயல்களை அடையாளம் காண மதிப்புமிக்க தகவலை வழங்குகின்றன.

முடிவுகளை

நெட்வொர்க்கில் வேர்ட் ஆவணத்தைப் பாதுகாப்பதற்கு, பல்வேறு பாதுகாப்பு அம்சங்களைக் கருத்தில் கொண்டு ஆவணத்தில் உள்ள தகவல்களுக்கு எந்தவிதமான பாதிப்பும் ஏற்படாமல் இருக்க தகுந்த நடவடிக்கைகளை எடுக்க வேண்டும். காப்பு பிரதிகளை உருவாக்குதல், அணுகல் அனுமதிகளை அமைத்தல், வலுவான கடவுச்சொற்களைப் பயன்படுத்துதல், ஆவணங்களை குறியாக்கம் செய்தல், எடிட்டிங் அனுமதிகளை அமைத்தல் மற்றும் கண்காணிப்பு நடவடிக்கைகள் ஆகியவை பிணையத்தில் ஆவணங்களின் பாதுகாப்பை உறுதி செய்வதற்கான சில முக்கிய நடவடிக்கைகளாகும்.

10. வார்த்தை ஆவணங்களின் அங்கீகரிக்கப்படாத நகல்களுக்கு எதிரான சட்டரீதியான தீர்வுகள்

இன்றைய டிஜிட்டல் உலகில், அறிவுசார் சொத்துரிமையின் ஒருமைப்பாட்டைப் பாதுகாக்க வேர்ட் ஆவணங்களைப் பாதுகாப்பது அவசியம். இந்த ஆவணங்களின் அங்கீகரிக்கப்படாத நகல்களை நிவர்த்தி செய்ய பயனுள்ள சட்ட தீர்வுகள் இருப்பது முக்கியம். இந்த பணியில் உங்களுக்கு உதவக்கூடிய சில தீர்வுகள் கீழே உள்ளன:

1. ஆவண குறியாக்கத்தைப் பயன்படுத்தவும்: மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டின் குறியாக்க அம்சத்தைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் அங்கீகரிக்கப்படாத நகல்களைத் தடுப்பதற்கான ஒரு சிறந்த வழி. இந்த விருப்பம் உங்கள் ஆவணங்களின் உள்ளடக்கத்தை கடவுச்சொல் மூலம் பாதுகாக்க அனுமதிக்கிறது, அங்கீகாரம் இல்லாமல் அவற்றை அணுகுவது மற்றும் மாற்றுவது கடினம்.

2. தனிப்பயன் வாட்டர்மார்க்: உங்கள் ஆவணங்களை அங்கீகரிக்காமல் நகலெடுப்பதைத் தடுக்க நீங்கள் எடுக்கக்கூடிய மற்றொரு நடவடிக்கை, தனிப்பயன் வாட்டர்மார்க்கைச் சேர்ப்பதாகும். இந்த வாட்டர்மார்க் ஆவணத்தின் உரிமையாளரின் பெயர் அல்லது அது ஒரு தனிப்பட்ட நகல் என்பதற்கான அறிகுறி போன்ற தகவல்களைக் கொண்டிருக்கலாம், இது அனுமதியின்றி அதன் இனப்பெருக்கம் அல்லது விநியோகத்தின் சிரமத்தை அதிகரிக்கிறது.

3. அறிவுசார் சொத்துரிமை சட்டத்தை நாடவும்: மேலே உள்ள நடவடிக்கைகளை எடுத்தாலும், உங்கள் வேர்ட் ஆவணத்தின் அங்கீகரிக்கப்படாத நகலை நீங்கள் கண்டறிந்தால், அறிவுசார் சொத்துரிமைச் சட்டத்தைப் பயன்படுத்தி உங்கள் உரிமைகளைப் பாதுகாக்கவும், நிலைமையை சரிசெய்யவும் முடியும். தற்போதைய விதிமுறைகளின்படி உங்கள் உரிமைகளை எவ்வாறு தொடர்வது மற்றும் செயல்படுத்துவது என்பது குறித்த தகுந்த ஆலோசனையைப் பெற, சட்ட நிபுணரை அணுகவும்.

11. உங்கள் Word ஆவணங்களைப் பாதுகாக்க கூடுதல் கருவிகள் மற்றும் மென்பொருள்

உங்கள் வேர்ட் ஆவணங்களின் பாதுகாப்பை உறுதிப்படுத்த, நீங்கள் பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளாகப் பயன்படுத்தக்கூடிய பல கூடுதல் கருவிகள் மற்றும் மென்பொருள்கள் உள்ளன. இந்தக் கருவிகள் உங்கள் ரகசியத் தகவலைப் பாதுகாக்கவும், அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகல் அல்லது மாற்றங்களைத் தடுக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கின்றன. சில பரிந்துரைக்கப்பட்ட விருப்பங்கள் கீழே உள்ளன:

1. ஆவண கடவுச்சொல்: உங்கள் ஆவணங்களைப் பாதுகாப்பதற்கான எளிதான வழிகளில் ஒன்று, அவற்றைத் திறக்க கடவுச்சொல்லை அமைப்பதாகும். சரியான கடவுச்சொல்லை உள்ளிடாமல் உள்ளடக்கத்தை அணுகுவதை இது தடுக்கிறது. வேர்டில் கடவுச்சொல்லை அமைக்க, "கோப்பு" தாவலுக்குச் சென்று, "ஆவணத்தைப் பாதுகாத்து" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, "கடவுச்சொல்லுடன் குறியாக்கம்" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். வலிமையான, எளிதில் நினைவில் கொள்ளக் கூடிய கடவுச்சொல்லைத் தேர்வுசெய்துள்ளீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

2. கட்டுப்பாட்டை மாற்றவும்: டிராக் மாற்றங்கள் என்பது ஆவணங்களில் ஒத்துழைப்பதற்கும் செய்யப்பட்ட மாற்றங்களைக் கண்காணிப்பதற்கும் பயனுள்ள அம்சமாகும். இருப்பினும், இது ஒரு பாதுகாப்பு நடவடிக்கையாகவும் பயன்படுத்தப்படலாம். நீங்கள் டிராக் மாற்றங்களை இயக்கலாம் மற்றும் குறிப்பிட்ட திருத்தங்களை மட்டுமே அனுமதிக்கும் வகையில் விருப்பங்களைச் சரிசெய்யலாம். மாற்றங்களைக் கண்காணிக்கவும் தேவையற்ற மாற்றங்களைத் தடுக்கவும் இது உங்களை அனுமதிக்கிறது.

3. டிஜிட்டல் கையெழுத்து: உங்கள் வேர்ட் ஆவணங்களைப் பாதுகாப்பதற்கான மற்றொரு விருப்பம் டிஜிட்டல் கையொப்பத்தைப் பயன்படுத்துவதாகும். டிஜிட்டல் கையொப்பம் என்பது ஆவணத்தின் நம்பகத்தன்மை மற்றும் ஒருமைப்பாட்டை சரிபார்க்க ஒரு வழியாகும். ஆவணத்தில் டிஜிட்டல் கையொப்பத்தை உருவாக்க மற்றும் இணைக்க குறிப்பிட்ட மென்பொருளைப் பயன்படுத்தலாம். ஆவணத்தில் ஏதேனும் மாற்றங்கள் இருந்தால் கண்டறியப்படும் என்பதால், இது கூடுதல் பாதுகாப்பை வழங்குகிறது.

12. கூட்டுச் சூழல்களில் உங்கள் Word ஆவணத்தைப் பாதுகாப்பதற்கான நடைமுறை உதவிக்குறிப்புகள்

கூட்டுச் சூழல்களில், தேவையற்ற மாற்றங்கள் அல்லது தகவல் இழப்பைத் தவிர்க்க உங்கள் வேர்ட் ஆவணங்களைப் பாதுகாப்பது அவசியம். இந்த வகையான சூழல்களில் உங்கள் கோப்புகளின் பாதுகாப்பை உறுதி செய்வதற்கான சில நடைமுறை உதவிக்குறிப்புகள் கீழே உள்ளன:

1. வலுவான கடவுச்சொற்களைப் பயன்படுத்தவும்: வேர்ட் ஆவணத்தை உருவாக்கும் போது, ​​யூகிக்க கடினமாக இருக்கும் வலுவான கடவுச்சொல்லை அமைக்கவும். கோப்பு பாதுகாப்பை அதிகரிக்க பெரிய மற்றும் சிறிய எழுத்துக்கள், எண்கள் மற்றும் சிறப்பு எழுத்துக்களை இணைக்கவும்.

2. எடிட்டிங் அனுமதிகளை வரம்பிடவும்: நீங்கள் ஒரு வேர்ட் ஆவணத்தை மற்ற கூட்டுப்பணியாளர்களுடன் பகிர்ந்து கொண்டால், எடிட்டிங் அனுமதிகளை சரியாக அமைப்பது முக்கியம். மாற்றங்களைச் செய்ய வேண்டிய பயனர்களுக்கு மட்டும் அனுமதிகளை வழங்கவும், தற்செயலான மாற்றங்களைத் தடுக்க மற்ற கூட்டுப்பணியாளர்களுக்கு திருத்துவதைக் கட்டுப்படுத்தவும்.

3. மாற்றம் கண்காணிப்பு கருவிகளைப் பயன்படுத்தவும்: ஒரு ஆவணத்தில் செய்யப்பட்ட அனைத்து மாற்றங்களையும் பதிவு செய்யும் "ட்ராக் மாற்றங்கள்" அம்சத்தை Word வழங்குகிறது. இந்த கருவி கூட்டுச் சூழல்களில் குறிப்பாக பயனுள்ளதாக இருக்கும், ஏனெனில் இது யார் மாற்றங்களைச் செய்தார்கள், எப்போது, ​​என்ன மாற்றப்பட்டது என்பதைப் பார்க்க இது உங்களை அனுமதிக்கிறது. திருத்தங்களைக் கண்காணிக்கவும், தேவைப்பட்டால் முந்தைய பதிப்புகளை மீட்டெடுக்கவும் இந்த அம்சத்தைப் பயன்படுத்தவும்.

13. பாதுகாப்புக் கொள்கைகளை நிறுவுதல்: வேர்ட் ஆவணங்களை நகலெடுப்பதைத் தடுப்பதற்கான பயனுள்ள உத்தி

வேர்ட் ஆவணங்களை அங்கீகரிக்காமல் நகலெடுப்பதைத் தடுக்க பாதுகாப்புக் கொள்கைகளை நிறுவுவது இன்றியமையாத நடவடிக்கையாகும். தகவலைப் பாதுகாக்கும் மற்றும் ரகசியத் தரவின் இழப்பைத் தடுக்கும் பயனுள்ள உத்தியைச் செயல்படுத்த தேவையான படிகள் கீழே விவரிக்கப்படும்.

1. வலுவான கடவுச்சொற்களைப் பயன்படுத்தவும்:
வேர்ட் ஆவணங்களைப் பாதுகாப்பதற்கான முதல் படி வலுவான கடவுச்சொற்களை அமைப்பதாகும். பெரிய மற்றும் சிறிய எழுத்துக்கள், எண்கள் மற்றும் சிறப்பு எழுத்துக்களின் கலவையைப் பயன்படுத்துவது நல்லது. கூடுதலாக, அதிக பாதுகாப்பை உறுதிப்படுத்த, கடவுச்சொற்களை அவ்வப்போது மாற்றுவது முக்கியம்.

2. எடிட்டிங் அனுமதிகளை கட்டுப்படுத்தவும்:
மற்றொரு முக்கியமான நடவடிக்கை ஆவணத்திற்கான எடிட்டிங் அனுமதிகளை கட்டுப்படுத்துவதாகும். இது அதை செய்ய முடியும் Word இல் "விமர்சனம்" தாவலில் இருந்து. அனுமதிகளைக் கட்டுப்படுத்துவது பயனர்களின் உள்ளடக்கத்தை மாற்ற, நகலெடுக்க அல்லது அச்சிடுவதற்கான திறனைக் கட்டுப்படுத்துகிறது. கூடுதலாக, ஆவணத்தின் எந்தப் பகுதிகள் திருத்த அனுமதிக்கப்படுகின்றன என்பதை நீங்கள் குறிப்பிடலாம்.

14. வேர்ட் டாகுமெண்ட் தணிக்கை மற்றும் கண்காணிப்பு: அங்கீகரிக்கப்படாத நகல்களை எவ்வாறு கண்டறிந்து தடுப்பது

வணிகச் சூழலில், வேர்ட் ஆவணங்கள் நகலெடுக்கப்படாமல் அல்லது அங்கீகாரம் இல்லாமல் பயன்படுத்தப்படுவதை உறுதி செய்வது அவசியம். இதை அடைய, பயனுள்ள தணிக்கை மற்றும் கண்காணிப்பை செயல்படுத்துவது அவசியம். அங்கீகரிக்கப்படாத நகல்களை அடையாளம் காணவும் தடுக்கவும் பின்பற்ற வேண்டிய படிகள் கீழே உள்ளன.

முதலில், மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் கட்டமைக்கப்பட்ட தணிக்கைக் கருவிகளைப் பயன்படுத்துவது நல்லது. இந்தக் கருவிகள் ஆவணத்தில் செய்யப்பட்ட மாற்றங்களைக் கண்காணிக்கவும், ஒவ்வொரு மாற்றத்தையும் செய்தவர் யார் என்பதைக் கண்டறியவும் உங்களை அனுமதிக்கும். கூடுதலாக, ஆவணத்திற்கான அணுகலைக் கட்டுப்படுத்தவும், அங்கீகரிக்கப்படாத நகலெடுப்பைத் தடுக்கவும் பாதுகாப்பு விருப்பங்களை உள்ளமைக்க முடியும்.

மற்றொரு முக்கியமான நடவடிக்கை ஆவணத்தில் வாட்டர்மார்க்ஸைப் பயன்படுத்துவதாகும். வாட்டர்மார்க்ஸ் கூடுதல் பாதுகாப்பை வழங்குகிறது மற்றும் உள்ளடக்கத்தின் அங்கீகரிக்கப்படாத மறுஉருவாக்கம் மிகவும் கடினமாகிறது. உங்கள் நிறுவனத்தின் பெயர் அல்லது "அங்கீகரிக்கப்படாத நகலெடுப்பின்" சில அறிகுறிகளுடன் தனிப்பயன் வாட்டர்மார்க்ஸை நீங்கள் பயன்படுத்தலாம்.

முடிவில், வேர்ட் ஆவணம் நகலெடுக்கப்படுவதைத் தடுக்க அதைப் பாதுகாப்பது அதில் உள்ள தகவலின் தனியுரிமை மற்றும் ரகசியத்தன்மைக்கு உத்தரவாதம் அளிக்கும். கடவுச்சொற்களை அமைத்தல், எடிட்டிங் கட்டுப்பாடுகளைச் செயல்படுத்துதல் மற்றும் உள்ளடக்கப் பாதுகாப்பு தொழில்நுட்பங்களைப் பயன்படுத்துதல் போன்ற பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், பயனர்கள் தங்கள் ஆவணங்களின் பாதுகாப்பை கணிசமாக அதிகரிக்கலாம் மற்றும் அங்கீகரிக்கப்படாத நகல்களின் அபாயத்தைக் குறைக்கலாம்.

எந்தவொரு பாதுகாப்பு நடவடிக்கையும் முழுமையானது அல்ல என்பதையும், விதிக்கப்பட்ட கட்டுப்பாடுகளைத் தவிர்க்க அல்லது தவிர்க்கும் முறைகள் எப்போதும் இருக்கும் என்பதையும் நினைவில் கொள்வது அவசியம். இருப்பினும், வலுவான பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளின் கலவையை செயல்படுத்துவதன் மூலம், பயனர்கள் அங்கீகரிக்கப்படாத நகலெடுப்பதை மிகவும் கடினமாக்கலாம் மற்றும் அவர்களின் பணியின் ஒருமைப்பாட்டைப் பாதுகாக்கலாம்.

தொழில்நுட்பம் முன்னேறும்போது, ​​தொடர்ந்து உருவாகி வரும் சூழலுக்கு ஏற்ப புதிய அச்சுறுத்தல்கள் மற்றும் பாதுகாப்பு தீர்வுகள் குறித்து விழிப்புடன் இருப்பது அவசியம். கூடுதலாக, முக்கியத் தகவல்களை நிர்வகித்தல் மற்றும் பகிர்தல் ஆகியவற்றில் பொறுப்பு மற்றும் விழிப்புணர்வு கலாச்சாரத்தை வளர்ப்பது முக்கியம்.

சுருக்கமாக, ஒரு வேர்ட் ஆவணத்தை நகலெடுப்பதில் இருந்து பாதுகாப்பது என்பது கவனமும் விடாமுயற்சியும் தேவைப்படும் ஒரு பணியாகும், ஆனால் பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளின் சரியான பயன்பாடு மற்றும் செயலூக்கமான அணுகுமுறையுடன், பயனர்கள் தங்கள் ஆவணங்களின் தனியுரிமை மற்றும் ரகசியத்தன்மையைப் பாதுகாக்க முடியும். அங்கீகரிக்கப்படாத நகலெடுப்பைத் தடுக்க நடவடிக்கை எடுப்பதன் மூலம், நீங்கள் பாதுகாப்பான நடைமுறைகளை ஊக்குவிக்கிறீர்கள் மற்றும் ஆசிரியர்களின் அறிவுசார் சொத்துக்களைப் பாதுகாக்கிறீர்கள்.