ஏர்மெயிலில் மின்னஞ்சலைப் பெறுபவர்கள் அனைவருக்கும் எவ்வாறு பதிலளிப்பது?

​ ஏர்மெயிலில் மின்னஞ்சலைப் பெறுபவர்கள் அனைவருக்கும் எவ்வாறு பதிலளிப்பது?

பணியிடத்தில், ஒரே நேரத்தில் பல நபர்களுக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்ப வேண்டிய சூழ்நிலைகளை சந்திப்பது பொதுவானது. அதே நேரத்தில். இருப்பினும், நீங்கள் பல பெறுநர்களுடன் ஒரு செய்தியைப் பெறும்போது, ​​​​நீங்கள் அனுப்புநருக்கு மட்டும் பதிலளிக்க வேண்டுமா அல்லது அவர்கள் அனைவருக்கும் பதிலளிக்க வேண்டுமா என்பதைத் தெரிந்துகொள்வது குழப்பமாக இருக்கும். அதிர்ஷ்டவசமாக, பிரபலமான மின்னஞ்சல் பயன்பாடான ஏர்மெயில், பதிலளிக்க எளிதான விருப்பத்தை வழங்குகிறது⁢ todos los destinatarios.

1. ஏர்மெயிலில் உள்ள "அனைவருக்கும் பதில்" அம்சத்தைப் புரிந்து கொள்ளுங்கள்

ஏர்மெயிலில், பதில் அனைத்து அம்சமும் ஒரு சக்திவாய்ந்த கருவியாகும், இது அசல் செய்தியின் To மற்றும் CC புலத்தில் உள்ள அனைத்து பெறுநர்களுக்கும் மின்னஞ்சல் அனுப்ப உங்களை அனுமதிக்கிறது. நீங்கள் ஒரு குழுவுடன் தொடர்பு கொள்ள வேண்டும் அல்லது அனைத்து பங்கேற்பாளர்களையும் உள்ளடக்கிய மின்னஞ்சல் சங்கிலிக்கு பதிலளிக்க வேண்டும் என்றால் இந்த அம்சம் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

“அனைவருக்கும் பதிலளி” அம்சத்தைப் பயன்படுத்தும் போது, ​​அதை மனதில் கொள்ள வேண்டியது அவசியம் ⁤ அனைத்து பெறுநர்கள் அசல் மின்னஞ்சலில் இருந்து அவர்கள் உங்கள் பதிலைப் பெறுவார்கள். இதன் பொருள் நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சலுக்குப் பதிலளித்தால், அதில் நீங்கள் சேர்க்கப்பட்டுள்ளீர்கள் மற்றவர்களுடன், அந்த மக்கள் அனைவரும் உங்கள் பதிலைப் பெறுவார்கள்.

இந்த அம்சம் சில சந்தர்ப்பங்களில் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும் என்றாலும், அதை எச்சரிக்கையுடன் பயன்படுத்துவதும் முக்கியம். அனைத்து பெறுநர்களுக்கும் பதிலளிப்பதற்கு முன், அசல் மின்னஞ்சலை கவனமாகப் படித்து, சம்பந்தப்பட்ட அனைவருக்கும் உங்கள் பதில் உண்மையிலேயே பொருத்தமானதா என்பதைக் கவனியுங்கள். நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட நபருடன் மட்டுமே தொடர்பு கொள்ள வேண்டும் என்றால், அனைவருக்கும் பதிலளிப்பதற்கு பதிலாக பதில் விருப்பத்தைப் பயன்படுத்துவது சிறந்தது.

சுருக்கமாக, ஏர்மெயிலில் உள்ள "அனைவருக்கும் பதிலளி" அம்சம் அசல் மின்னஞ்சலின் "டு" மற்றும் "சிசி" புலங்களில் உள்ள அனைத்து பெறுநர்களுக்கும் பதில் அனுப்பும் திறனை வழங்குகிறது. இருப்பினும், இந்த அம்சத்தை கவனமாகப் பயன்படுத்துவது மற்றும் உங்கள் பதில் சம்பந்தப்பட்ட அனைவருக்கும் பொருந்துமா என்பதைக் கருத்தில் கொள்வது அவசியம், தேவையற்ற நபர்களுக்கு தேவையற்ற தகவல்களை அனுப்புவதைத் தவிர்க்க, இந்த அம்சத்தைப் பயன்படுத்துவதற்கு முன்பு அசல் மின்னஞ்சலை எப்போதும் கவனமாக மதிப்பாய்வு செய்யவும்.

2. ஏர்மெயிலில் "அனைவருக்கும் பதில்" அம்சத்தை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது

1. ஏர்மெயிலில் “அனைவருக்கும் பதிலளி” அம்சம்: ⁢ ஏர்மெயிலின் மிகவும் பயனுள்ள அம்சங்களில் ஒன்று திறன் ஆகும் அனைத்து பெறுநர்களுக்கும் பதில் ஒரே கிளிக்கில் ஒரு மின்னஞ்சலில் இருந்து. நீங்கள் ஒரு செய்தியைப் பெறும்போது, ​​அசல் மின்னஞ்சலில் சேர்க்கப்பட்ட அனைவருக்கும் பதிலளிக்க வேண்டியிருக்கும் போது, ​​இந்த அம்சம் உங்கள் நேரத்தையும் முயற்சியையும் மிச்சப்படுத்தும். அனைவருக்கும் பதில் அம்சத்தைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், உரையாடலின் தொடர்ச்சியை உறுதிசெய்யும் வகையில், ஒவ்வொரு அசல் பெறுநர்களுக்கும் உங்கள் பதில் அனுப்பப்படும். திறம்பட.

: ⁢ ஏர்மெயிலில் “அனைவருக்கும் பதிலளி” அம்சத்தைப் பயன்படுத்த, நீங்கள் பதிலளிக்க விரும்பும் மின்னஞ்சலைத் திறந்து, பக்கத்தின் மேலே உள்ள “அனைவருக்கும் பதிலளிக்கவும்” பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் இந்தப் பொத்தானைக் கிளிக் செய்தவுடன், "To" புலத்தில் தானாகவே சேர்க்கப்பட்ட அனைத்து அசல் பெறுநர்களுடன் ஒரு மின்னஞ்சல் தொகுப்பு சாளரம் திறக்கும். மின்னஞ்சலின் உள்ளடக்கத்தை தேவைக்கேற்ப மாற்றியமைத்து, வழக்கம் போல் அனுப்பலாம்.

3. ஏர்மெயிலில் "அனைவருக்கும் பதில்" அம்சத்தைப் பயன்படுத்தும் போது முக்கியமான பரிசீலனைகள்: ஏர்மெயிலில் "அனைவருக்கும் பதில்" அம்சத்தைப் பயன்படுத்தும் போது, ​​சில முக்கிய விஷயங்களை மனதில் வைத்துக்கொள்வது முக்கியம், மின்னஞ்சலை அனுப்பும் முன் பெறுநர்களின் பட்டியலை மதிப்பாய்வு செய்யவும், அது சாத்தியம் எனில் நீங்கள் குறிப்பிட்ட நபர்களை விலக்க விரும்பலாம். பதில் அவர்களுக்கு பொருந்தாது. மேலும், அனைவருக்கும் பதிலளிக்கும் போது "CC" அல்லது "BCC" புலத்தைப் பயன்படுத்த முடிவு செய்தால், மின்னஞ்சல் யாருக்கு நகலெடுக்கப்பட்டது என்பதை அனைத்து பெறுநர்களும் பார்க்க முடியும் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். எனவே, இந்த அம்சத்தைப் பயன்படுத்தும் போது அந்தத் துறைகளில் ரகசியத் தகவல் அல்லது உணர்திறனைப் பகிராமல் கவனமாக இருங்கள்.

3. ஏர்மெயிலில் அனைத்து பெறுநர்களுக்கும் ⁢ பதிலளிக்கும் போது குழப்பத்தைத் தவிர்க்கவும்

1. பெறுநர்களை கவனமாக தேர்ந்தெடுக்கவும்
உங்களுக்குத் தேவைப்படும்போது அனைத்து பெறுநர்களுக்கும் பதில் ஏர்மெயிலில் உள்ள மின்னஞ்சலில், பட்டியலில் யாரை சேர்க்க விரும்புகிறீர்கள் என்பதை கவனமாக தேர்ந்தெடுக்கவும். "அனைவருக்கும் பதில்" பொத்தானை அழுத்துவதற்கு முன், உங்கள் பதிலைப் பெறுபவர்கள் அனைவரும் பெற வேண்டுமா என்பதைக் கவனியுங்கள். அவற்றில் சில மட்டுமே சிக்கலுக்குத் தொடர்புடையதாக இருந்தால், "அனைவருக்கும் பதிலளிக்கவும்" என்பதற்குப் பதிலாக "பதில்" விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தவும். இதன் மூலம், உரையாடலில் தேவையில்லாத நபர்களைக் குழப்புவதைத் தவிர்க்கலாம் மற்றும் தேவையற்ற பதில்கள் அனுப்பப்படும் வாய்ப்பைக் குறைக்கலாம்.

2. குறிச்சொற்கள் அல்லது வகைகளைப் பயன்படுத்தவும்
Airmail⁢ பயன்படுத்துவதற்கான வாய்ப்பை வழங்குகிறது குறிச்சொற்கள் அல்லது வகைகள் உங்கள் மின்னஞ்சல்களை ஒழுங்கமைக்க. இந்த குறிச்சொற்கள் செய்திகளை அவற்றின் தலைப்பு அல்லது பொருத்தத்திற்கு ஏற்ப வகைப்படுத்த உங்களை அனுமதிக்கின்றன, இதனால் அமைப்பு மற்றும் அடுத்தடுத்த தேடலை எளிதாக்குகிறது. அனைத்து பெறுநர்களுக்கும் பதிலளிக்கும் போது, ​​நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட குறிச்சொல் அல்லது வகையைப் பயன்படுத்த வேண்டுமா என்பதைக் கவனியுங்கள், அது உங்களுக்குச் சொல்லப்படும் செய்தியின் வகையை விரைவாகக் கண்டறிய உதவும். இந்த வழியில், நீங்களும் பிற பெறுநர்களும் எதிர்காலத்தில் தொடர்புடைய தகவல்களை எளிதாகக் கண்டறிய முடியும், குழப்பம் அல்லது நேரத்தை வீணடிப்பதைத் தவிர்க்கலாம்.

3. உங்கள் பதில்களில் தெளிவாகவும் சுருக்கமாகவும் இருங்கள்
ஏர்மெயிலில் ⁤அனைத்து ⁤பெறுநர்களுக்கும் பதிலளிக்கும் சூழலில், இது மிகவும் முக்கியமானது தெளிவான மற்றும் சுருக்கமான உங்கள் பதில்களில். பெறுநர்களைக் குழப்பக்கூடிய தேவையற்ற வார்த்தைகள் அல்லது விளக்கங்களில் சிக்கிக் கொள்வதைத் தவிர்க்கவும். மாறாக, முக்கிய தகவல்களை நேரடியாகவும் துல்லியமாகவும் தெரிவிப்பதில் கவனம் செலுத்துங்கள். பல முக்கியமான புள்ளிகளை ஒழுங்கான முறையில் முன்வைக்க, புல்லட் புள்ளிகள் அல்லது கணக்கீடுகளைப் பயன்படுத்தவும். குழப்பத்தைத் தவிர்ப்பது மற்றும் தகவல்தொடர்புகளில் செயல்திறனைப் பராமரிப்பதே முக்கிய நோக்கம் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள், எனவே உங்கள் பதில்களை எழுதும்போது சுருக்கமும் தெளிவும் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ள வேண்டிய முக்கிய கூறுகள்.

4. ஏர்மெயிலில் "அனைவருக்கும் பதில்" அம்சத்தைப் பயன்படுத்தும் போது தனியுரிமையைப் பராமரிக்கவும்

திறம்படவும் பாதுகாப்பாகவும் தகவல்களைப் பகிர்தல்

ஏர்மெயிலில் "அனைவருக்கும் பதிலளி" அம்சத்தைப் பயன்படுத்தும் போது, ​​பெறுநர்களின் தனியுரிமையைப் பராமரிக்க முன்னெச்சரிக்கை நடவடிக்கைகளை எடுக்க வேண்டியது அவசியம். இந்த அம்சம் பல நபர்களுக்கு ஒரே நேரத்தில் பதிலளிக்க அனுமதிக்கிறது, இது ஒரு குறிப்பிட்ட நபர்களுடன் தகவல்களைப் பகிர வேண்டிய சூழ்நிலைகளில் மிகவும் வசதியானது. இருப்பினும், இந்த அம்சத்தைப் பயன்படுத்தும் போது நினைவில் கொள்வது அவசியம் முழு பட்டியல் ⁤பெறுநர்கள் சம்பந்தப்பட்ட அனைவருக்கும் தெரியும்.

பெறுநர் பட்டியலை மறைக்கிறது

நீங்கள் அனைத்து பெறுநர்களையும் தனிப்பட்டதாக வைத்திருக்க விரும்பினால், ஏர்மெயிலில் உள்ள "அனைவருக்கும் தனிப்பட்ட முறையில் பதிலளிக்கவும்" அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி அவ்வாறு செய்யலாம். இந்த விருப்பம் அனைத்து பெறுநர்களுக்கும் தனித்தனியாக பதிலளிக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது, அதே நேரத்தில் சம்பந்தப்பட்ட நபர்களின் முழு பட்டியலையும் மறைத்து வைக்கிறது. உங்கள் பதிலை அனுப்பும் முன் இந்த விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், ஒவ்வொரு பெறுநருக்கும் நீங்கள் தனிப்பட்ட முறையில் அனுப்பியது போல் செய்தியைப் பெறுவார்கள்.

மற்றவர்களின் தனியுரிமையை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது⁢

ஏர்மெயிலில் “அனைவருக்கும் பதிலளி” அம்சத்தைப் பயன்படுத்தும் போது, ​​மற்றவர்களின் தனியுரிமை குறித்து விழிப்புடன் இருப்பது முக்கியம் மற்றும் அனைத்து பெறுநர்களின் அனுமதியின்றி முக்கியமான அல்லது ரகசியத் தகவலைப் பகிரக்கூடாது. உங்கள் பதிலை அனுப்புவதற்கு முன், பெறுநர்களின் பட்டியலை கவனமாக மதிப்பாய்வு செய்வது நல்லது, சம்பந்தப்பட்ட அனைவரும் வழங்கப்பட்ட தகவலைப் பெற வேண்டும் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். இந்த வழிகாட்டுதல்களைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், "அனைவருக்கும் பதில்" அம்சத்தை நீங்கள் பயன்படுத்த முடியும். திறம்பட மற்றும் ஏர்மெயிலில் பாதுகாப்பானது.

5. ஏர்மெயிலில் "அனைவருக்கும் பதிலளிக்கவும்" பயன்படுத்தும் போது பல பதில்களை எவ்வாறு நிர்வகிப்பது

ஏர்மெயிலில் மின்னஞ்சலைப் பெறுபவர்கள் அனைவருக்கும் எவ்வாறு பதிலளிப்பது

பல பெறுநர்களுடன் ஒரு மின்னஞ்சலைப் பெறும்போது, ​​உரையாடலில் அனைவரையும் ஈடுபடுத்துவதற்காக அனைவருக்கும் அடிக்கடி பதிலளிக்க விரும்புகிறோம். மிகவும் பிரபலமான மின்னஞ்சல் வாடிக்கையாளர்களில் ஒன்றான ஏர்மெயில், பல பதில்களை நிர்வகிப்பதை எளிதாக்கும் "அனைவருக்கும் பதில்" என்ற அம்சத்தை வழங்குகிறது. இந்த கட்டுரையில், இந்த அம்சத்தை எவ்வாறு திறம்பட பயன்படுத்துவது என்பதை நாங்கள் உங்களுக்குக் காண்பிப்போம்.

படி 1: பெறுநர்களை அடையாளம் காணவும்
ஏர்மெயிலில் "அனைவருக்கும் பதில்" அம்சத்தைப் பயன்படுத்துவதற்கு முன், அது முக்கியமானது சரியாக அடையாளம் காணவும் அசல் மின்னஞ்சலைப் பெறுபவர்களுக்கு, செய்தியின் தலைப்பில் உள்ள பெறுநர்களின் பட்டியலைச் சரிபார்த்து இதைச் செய்யலாம். உங்கள் பதிலில் தொடர்புடைய அனைத்து பெறுநர்களும் சேர்க்கப்பட்டிருப்பதை உறுதிசெய்யவும்.

படி 2: "அனைவருக்கும் பதில்" அம்சத்தைப் பயன்படுத்தவும்
பொருத்தமான பெறுநர்களை நீங்கள் கண்டறிந்ததும், நீங்கள் பயன்படுத்தலாம் "அனைவருக்கும் பதில்" செயல்பாடு ⁢ உங்கள் பதிலை அனுப்ப ஏர்மெயிலில். இந்த அம்சம் உங்கள் பதிலை அனைத்து அசல் பெறுநர்களுக்கும் அனுப்ப அனுமதிக்கும். இந்த பாத்திரத்தில் முதன்மை பெறுநர்கள்⁢ மற்றும் நகல் பெறுநர்கள் (சிசி) இருவரையும் உள்ளடக்கியிருக்கலாம் என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும்.

படி 3: அடுத்தடுத்த பதில்களை நிர்வகிக்கவும்
"அனைவருக்கும் பதில்" அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி உங்கள் பதிலைச் சமர்ப்பித்த பிறகு, நீங்கள் பெறலாம் கூடுதல் பதில்கள் பெற்றவர்களின். இந்த பதில்களை சரியாக நிர்வகிக்க, நீங்கள் ஏர்மெயிலின் அமைப்பு மற்றும் வரிசைப்படுத்தும் அம்சங்களைப் பயன்படுத்தலாம். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரே கோப்புறையில் தொடர்புடைய பதில்களைக் குழுவாக்க குறிச்சொற்கள் அல்லது வடிப்பான்களைப் பயன்படுத்தலாம் மற்றும் நடந்துகொண்டிருக்கும் உரையாடலின் தெளிவான பார்வையைப் பராமரிக்கலாம்.

இந்த எளிய வழிமுறைகள் மூலம், ஏர்மெயிலில் உள்ள அனைத்து பெறுநர்களுக்கும் நீங்கள் திறமையாக பதிலளிக்க முடியும் மற்றும் அனைவரையும் ஒரே பக்கத்தில் வைத்திருக்க முடியும்! உங்கள் மின்னஞ்சல்களில் மென்மையான மற்றும் பயனுள்ள தகவல் பரிமாற்றத்திற்கு "அனைவருக்கும் பதில்" அம்சத்தைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

6. பயனுள்ள தகவல் பரிமாற்றத்திற்காக ஏர்மெயிலில் "அனைவருக்கும் பதில்" அம்சத்தைப் பயன்படுத்துவதை மேம்படுத்தவும்

பயனுள்ள தகவல்தொடர்புக்கு ஏர்மெயிலில் "அனைவருக்கும் பதில்" அம்சத்தை மேம்படுத்துதல்

ஏர்மெயிலில் உள்ள “அனைவருக்கும் பதிலளி” அம்சமானது மின்னஞ்சலைப் பெறுபவர்களுடன் பயனுள்ள தொடர்பைப் பேணுவதற்கான ஒரு பயனுள்ள கருவியாகும், இருப்பினும், குழப்பம் அல்லது தேவையற்ற ஷிப்மென்ட்களைத் தவிர்க்க இந்த அம்சத்தை சரியாகப் பயன்படுத்துவது முக்கியம். அதன் பயன்பாட்டை மேம்படுத்த:

1. அனுப்பும் முன் பெறுநர் பட்டியலை மதிப்பாய்வு செய்யவும்: “அனைவருக்கும் பதிலளி” என்பதைக் கிளிக் செய்வதற்கு முன், உங்கள் பதிலில் அனைத்து பெறுநர்களையும் நீங்கள் சேர்க்க வேண்டும் என்பதை உறுதிப்படுத்துவது முக்கியம். இந்த பட்டியலை கவனமாக மதிப்பாய்வு செய்வதன் மூலம், தேவையற்ற நபர்களுக்கு தேவையற்ற தகவல்களை அனுப்புவதைத் தவிர்க்கலாம்.

2. "CC"-ஐ தேர்ந்தெடுத்து பயன்படுத்தவும்: சில பெறுநர்களுக்குத் தெரியப்படுத்துவது முக்கியம் என்றாலும், அனைவருக்கும் பதில் மின்னஞ்சலின் நகலைப் பெற வேண்டிய அவசியமில்லை. பதில் அனைத்திற்கும் அம்சத்தைப் பயன்படுத்துவதற்கு முன், உரையாடலைப் பற்றி உண்மையிலேயே அறிந்திருக்க வேண்டிய நபர்களை மட்டும் சேர்க்க, CC புலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்துப் பயன்படுத்துவதைக் கவனியுங்கள்.

3. தேவையற்ற பதில்களைத் தவிர்க்கவும்: அசல் மின்னஞ்சலுக்குப் பல பெறுநர்கள் பதிலளித்திருந்தால், உங்கள் பதிலை அனுப்பும் முன் முந்தைய செய்திகளை மதிப்பாய்வு செய்ய பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. இது ஏற்கனவே வழங்கப்பட்ட தகவலை மீண்டும் செய்வதிலிருந்து உங்களைத் தடுக்கும் மற்றும் உங்கள் பதிலை இன்னும் சுருக்கமாகவும் தெளிவாகவும் மாற்றும்.

7. ஏர்மெயிலில் அனைத்து பெறுநர்களுக்கும் பதிலளிக்கும் போது முக்கியமான முன்னெச்சரிக்கைகள்

ஏர்மெயிலில் அனைத்து பெறுநர்களுக்கும் பதிலளிக்கும் போது முன்னெச்சரிக்கைகள்

நீங்கள் பல நபர்களுடன் தொடர்பு கொள்ள வேண்டியிருக்கும் போது ஏர்மெயிலில் அனைத்து பெறுநர்களுக்கும் பதிலளிப்பது மிகவும் நடைமுறை விருப்பமாக இருக்கும் அதே நேரத்தில். இருப்பினும், பிழைகள் அல்லது தவறான புரிதல்களைத் தவிர்க்க இந்தச் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவதற்கு முன்பு சில முன்னெச்சரிக்கைகளைக் கருத்தில் கொள்வது அவசியம். கீழே, மனதில் கொள்ள வேண்டிய சில பரிந்துரைகளை நாங்கள் உங்களுக்குக் காட்டுகிறோம்:

1. பெறுநர்களின் பட்டியலை கவனமாக மதிப்பாய்வு செய்யவும்: "அனைவருக்கும் பதிலளி" என்பதைக் கிளிக் செய்வதற்கு முன், பட்டியலில் உள்ள அனைத்து பெறுநர்களும் உங்கள் பதிலைப் பகிர விரும்பும் நபர்களா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். சில நேரங்களில், மின்னஞ்சல் செய்திகளில் தேவையற்ற அல்லது திட்டமிடப்படாத தரப்பினர் குறிப்பிட்ட உள்ளடக்கத்தைப் பெறலாம். எனவே, தவறான நபர்களுக்கு ரகசிய அல்லது தேவையற்ற தகவல்களை அனுப்புவதைத் தவிர்க்க, பட்டியலை கவனமாக மதிப்பாய்வு செய்வது அவசியம்.

2. தேவைப்படும்போது "BCC" புலத்தைப் பயன்படுத்தவும்: பராமரிக்க வேண்டிய சூழ்நிலைகளில் தனியுரிமை மற்றும் ரகசியத்தன்மை பெறுநர்களில், "அனைவருக்கும் பதில்" என்பதற்குப் பதிலாக "BCC" (Blind Carbon Copy) அம்சத்தைப் பயன்படுத்தவும். இதன் மூலம், மற்ற மின்னஞ்சலைப் பெறுபவர்கள் யாரென்று யாராலும் பார்க்க முடியாது. தொழில்முறை சூழ்நிலைகளில் அல்லது முக்கியமான விஷயங்களைக் கையாளும் போது இது மிகவும் முக்கியமானது.

3. பொருத்தமற்ற உள்ளடக்கத்தை அனுப்புவதைத் தவிர்க்கவும்: ஏர்மெயிலில் உள்ள அனைத்து பெறுநர்களுக்கும் பதிலளிக்கும் போது, ​​உங்கள் பதிலின் உள்ளடக்கம் சம்பந்தப்பட்ட அனைவருக்கும் பொருத்தமானது என்பதை உறுதிப்படுத்துவது அவசியம். அனைத்து பெறுநர்களுக்கும் பொருந்தாத நகைச்சுவைகள், தனிப்பட்ட உள்ளடக்கம் அல்லது தகவல்களை அனுப்புவதைத் தவிர்க்கவும். ⁢தவறான புரிதல்கள் அல்லது தேவையற்ற கவனச்சிதறல்களைத் தவிர்க்க, தகவல்தொடர்பு நிபுணத்துவமாகவும், தலைப்பில் கவனம் செலுத்தவும்.

⁤