¿Cómo se puede insertar una tabla de ilustración en Word a partir de datos en una tabla existente en otro documento?

ஏற்கனவே உள்ள மற்றொரு அட்டவணையில் தரவிலிருந்து வேர்டில் விளக்க அட்டவணையை எவ்வாறு செருகுவது ஒரு ஆவணத்தில்

உலகில் ஆவண திருத்தம், நமக்கு அடிக்கடி தேவைப்படும் விளக்க அட்டவணைகளை உருவாக்கவும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட மற்றும் தெளிவான முறையில் தரவைக் காண்பிக்க. அட்டவணைகள் தகவலைப் புரிந்துகொள்வதை எளிதாக்குவது மட்டுமல்லாமல், தரவை எளிதாகப் புதுப்பிக்கவும் மாற்றவும் அனுமதிக்கின்றன. இந்த கட்டுரையில், செயல்முறையை ஆராய்வோம் வேறொரு ஆவணத்தில் ஏற்கனவே உள்ள அட்டவணையில் உள்ள தரவிலிருந்து Word இல் விளக்க அட்டவணையைச் செருகவும். ஏற்கனவே சேகரிக்கப்பட்ட மற்றும் மற்றொரு அட்டவணையில் வடிவமைக்கப்பட்ட தரவுகளுடன் பணிபுரியும் போது இந்த நடைமுறை பயனுள்ளதாக இருக்கும், அதை மீண்டும் கைமுறையாக உள்ளிட வேண்டிய தேவையைத் தவிர்க்கிறது.

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் சூழலை நன்கு அறிந்தவர்களுக்கு, இந்த நிரல் டேபிள் வடிவில் தரவை கையாளுவதற்கும் வழங்குவதற்கும் மேம்பட்ட கருவிகளை வழங்குகிறது என்பதை நீங்கள் அறிவீர்கள். டேபிள்களை உருவாக்க வேர்ட் உள்ளுணர்வு கட்டளைகளை வழங்குகிறது புதிதாக, வெளிப்புற தரவுகளிலிருந்து விளக்க அட்டவணையைச் செருகவும் பல பயனர்களுக்கு இது தெரியாமல் இருக்கலாம்.⁢ இருப்பினும், சரியான படிகள் மற்றும் மென்பொருளின் குறிப்பிட்ட செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி, இந்த செயல்முறை எளிமையாகவும் திறமையாகவும் மாறும்.

La முதன்மை விசை வேர்டில் விளக்க அட்டவணையைச் செருகுவதற்கு, முன்பு மற்றொரு ஆவணத்தில் உருவாக்கப்பட்ட அசல் அட்டவணையை அணுக வேண்டும். தரவு எக்செல் போன்ற இணக்கமான வடிவத்தில் இருக்கும் வரை, இந்த மூல ஆவணம் Word அல்லது மற்றொரு நிரலில் உருவாக்கப்பட்டிருக்கலாம். அசல் அட்டவணையை அணுகியதும், பயனர் தொடரலாம் Word இல் ஒரு புதிய அட்டவணையில் தரவைச் செருகவும், அதன் அசல் வடிவம் மற்றும் பாணியை பராமரித்தல், ஆனால் தற்போதைய ஆவணத்தின் சூழலில்.

சுருக்கமாக, ⁢ பணி வேறொரு ஆவணத்தில் ஏற்கனவே உள்ள அட்டவணையில் இருந்து Word இல் விளக்க அட்டவணையைச் செருகவும் நேரத்தையும் முயற்சியையும் சேமிப்பது பயனுள்ள மற்றும் மதிப்புமிக்க நடைமுறையாகும். சரியான அறிவு மற்றும் சரியான படிகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், பயனர்கள் வெளிப்புற அட்டவணையில் இருந்து தரவை எளிதாக இறக்குமதி செய்யலாம். ஒரு ஆவணத்திற்கு தற்போதைய, தகவலை வழங்குவதில் தேவையான ஒத்திசைவு மற்றும் காட்சி செயல்திறனை பராமரித்தல். பின்வரும் பிரிவுகளில், Word சூழலில் இந்த செயல்முறையை மேற்கொள்வதற்கான விரிவான படிகளை ஆராய்வோம்.

1. ஏற்கனவே உள்ள மற்றொரு அட்டவணையில் இருந்து ஒரு விளக்க அட்டவணையை வேர்டில் செருகுவதற்கான முறைகள்

வேர்டில், நீங்கள் வெவ்வேறு முறைகளைப் பயன்படுத்தி ஒரு விளக்க அட்டவணையைச் செருகலாம். உங்கள் தற்போதைய ஆவணத்தில் விளக்கமாக மாற்ற விரும்பும் டேபிளில் தரவு இருக்கும் போது இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

இந்த செயல்முறையை மேற்கொள்ள, முதலில் நீங்கள் ⁤மூல அட்டவணையைக் கொண்ட ஆவணத்தையும், விளக்க அட்டவணையைச் செருக விரும்பும் ஆவணத்தையும் திறக்க வேண்டும். இரண்டு ஆவணங்களும் திறந்தவுடன், மூல அட்டவணையைத் தேர்ந்தெடுத்து நகலெடுக்கவும். பின்னர், இலக்கு ஆவணத்திற்குச் சென்று, விளக்க அட்டவணையைச் செருக விரும்பும் இடத்திற்குச் செல்லவும். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட இடத்தில் நகலெடுக்கப்பட்ட அட்டவணையை ஒட்டவும்.

நீங்கள் அட்டவணையை ஒட்டியதும், அதை சரியான விளக்கமாக மாற்ற சில மாற்றங்களைச் செய்ய வேண்டியிருக்கும். எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் ஆவணத்தின் நடைக்கு ஏற்றவாறு அட்டவணையின் தளவமைப்பு அல்லது வடிவமைப்பை நீங்கள் மாற்ற விரும்பலாம். நினைவில் கொள் வைத்திருங்கள் உங்கள் வேலையை இழப்பதைத் தவிர்க்க நீங்கள் தொடர்ந்து மாற்றங்களைச் செய்யுங்கள்.

இந்த முறையைப் பயன்படுத்தும் போது, ​​மூல அட்டவணை மற்றும் இலக்கு ஆவணம் இரண்டும் பயனருக்குத் திறந்திருப்பதை உறுதி செய்வது முக்கியம். அதே நேரத்தில். இது அறிவுறுத்தப்படுகிறது ஒரு நகலை சேமிக்கவும் அசல் ஆவணத்தின்⁢ நகல் மற்றும் ஒட்டுதல் செயல்முறையை மேற்கொள்வதற்கு முன், சிக்கல்கள் ஏற்பட்டால் அல்லது தரவு தொலைந்துவிட்டால். இந்த எளிய வழிமுறைகள் மூலம், வேறொரு ஆவணத்தில் இருக்கும் அட்டவணையை வேர்டில் உள்ள விளக்க அட்டவணையாக எளிதாக மாற்றலாம்.

2. "பேஸ்ட் ஸ்பெஷல்" செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி ஒரு டேபிளிலிருந்து மற்றொரு டேபிளுக்கு தரவை மாற்றவும்

வேறொரு ஆவணத்தில் உள்ள மற்றொரு அட்டவணையில் உள்ள தரவிலிருந்து ஒரு வேர்ட் ஆவணத்தில் விளக்க அட்டவணையைச் செருக, பேஸ்ட் சிறப்பு செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம். இந்த அம்சம் ஒவ்வொரு கலத்தையும் கைமுறையாக நகலெடுத்து ஒட்ட வேண்டிய அவசியமின்றி ஒரு டேபிளிலிருந்து மற்றொரு டேபிளுக்கு டேட்டாவை எளிதாக மாற்ற அனுமதிக்கிறது. அடுத்து, வேர்டில் இந்த செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவதற்கான படிகளைக் காண்பிப்பேன்.

1. நீங்கள் விளக்க அட்டவணையைச் செருக விரும்பும் வார்த்தை ஆவணத்தைத் திறந்து, "முகப்பு" தாவலுக்குச் செல்லவும். "ஒட்டு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து "ஒட்டு சிறப்பு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். வெவ்வேறு பேஸ்ட் வடிவமைப்பு விருப்பங்களுடன் ஒரு உரையாடல் சாளரம் திறக்கும்.

2. "ஒட்டு சிறப்பு" உரையாடல் சாளரத்தில், கிடைக்கக்கூடிய வடிவங்களின் பட்டியலிலிருந்து "எக்செல் அட்டவணை" அல்லது "மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் விரிதாள்" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது ⁢தரவு அட்டவணை வடிவத்தில் ஒட்டப்படுவதையும், அதன் அசல் அமைப்பு மற்றும் வடிவமைப்பைத் தக்கவைத்துக்கொள்வதையும் உறுதி செய்யும்.

3. எக்செல் அட்டவணையை வேர்ட் ஆவணத்தில் ஒட்டுவதற்கு "சரி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் கர்சரை வைத்த இடத்தில் விளக்க அட்டவணை தானாகவே செருகப்படும். நீங்கள் கூடுதல் வடிவமைப்பு மாற்றங்களைச் செய்ய விரும்பினால், உங்கள் அட்டவணையின் தோற்றத்தைத் தனிப்பயனாக்க வேர்டின் அட்டவணைக் கருவிகளைப் பயன்படுத்தலாம்.

“பேஸ்ட் ஸ்பெஷல்” அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி, ஒரு ஆவணத்தில் உள்ள ஒரு டேபிளில் இருந்து மற்றொரு டேபிளுக்கு வேறு டாகுமெண்ட்டில் தரவை எளிதாக மாற்றலாம். இது உங்கள் நேரத்தையும் முயற்சியையும் சேமிக்கும், குறிப்பாக நீங்கள் பெரிய தரவுத் தொகுப்புகளுடன் வேலை செய்ய வேண்டியிருந்தால். வேர்டில் இந்த அம்சத்தை முயற்சி செய்து, ஏற்கனவே உள்ள தரவுகளிலிருந்து விளக்க அட்டவணையைச் செருகுவது எவ்வளவு எளிது என்பதைப் பார்க்கவும்!

3. பார்வைக்கு ஈர்க்கும் தோற்றத்திற்காக ⁢ வடிவமைத்தல் ⁢ விளக்க அட்டவணையை சரிசெய்தல்

பார்வைக்கு ஈர்க்கும் தோற்றத்திற்காக உங்கள் விளக்க அட்டவணையை Word இல் வடிவமைத்து சரிசெய்ய, கருத்தில் கொள்ளக்கூடிய சில விருப்பங்கள் உள்ளன. ⁤முதலில், நீங்கள் அட்டவணையின் தோற்றத்தை மாற்றியமைக்க மற்றும் விரும்பிய வடிவமைப்பிற்கு மாற்றியமைக்கலாம். அட்டவணையைத் தேர்ந்தெடுத்து, ரிப்பனின் வடிவமைப்பு தாவலில் முன் வரையறுக்கப்பட்ட அட்டவணை பாணியைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் இதைச் செய்யலாம். பின்னணி நிறம், எல்லை இடைவெளி மற்றும் வரி நடை போன்ற தனிப்பட்ட குணாதிசயங்களை மாற்றுவதன் மூலம் அட்டவணையின் பாணியைத் தனிப்பயனாக்கவும் முடியும்.

பாணியை மாற்றியமைப்பதைத் தவிர, விளக்க அட்டவணை கூறுகளில் குறிப்பிட்ட மாற்றங்களைச் செய்யலாம். எடுத்துக்காட்டாக, வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுத்து அவற்றின் எல்லைகளை இழுப்பதன் மூலம் அவற்றின் அளவு மற்றும் நிலையை மாற்றியமைக்க முடியும். இது தரவின் விளக்கக்காட்சி மற்றும் அதன் காட்சி அமைப்பில் அதிக நெகிழ்வுத்தன்மையை அனுமதிக்கிறது. "வடிவமைப்பு" தாவலில் உள்ள தொடர்புடைய கட்டளைகளைப் பயன்படுத்தி, வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளை தேவைக்கேற்ப சேர்க்கலாம் அல்லது அகற்றலாம்.

விளக்க அட்டவணையின் சீரமைப்பு மற்றும் நோக்குநிலை விருப்பங்களை சரிசெய்வது மற்றொரு விருப்பம். எடுத்துக்காட்டாக, அட்டவணையைத் தேர்ந்தெடுத்து சுழற்சி கட்டளைகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், அட்டவணையின் நோக்குநிலையை கிடைமட்டத்திலிருந்து செங்குத்தாக அல்லது நேர்மாறாக மாற்றலாம். வெவ்வேறு பக்க தளவமைப்புகளுக்கு அட்டவணையை மாற்றியமைக்க அல்லது தரவின் சில அம்சங்களை முன்னிலைப்படுத்த இது பயனுள்ளதாக இருக்கும். கூடுதலாக, வேர்டில் கிடைக்கும் உரை வடிவமைப்புக் கருவிகளைப் பயன்படுத்தி அட்டவணைக் கலங்களில் உள்ள உரையின் சீரமைப்பு மற்றும் இடைவெளியை நீங்கள் சரிசெய்யலாம். விளக்க அட்டவணையில் தரவை வழங்குவதில் அதிக வாசிப்புத்திறனையும் தெளிவையும் இது அனுமதிக்கிறது.

4. சிறந்த புரிதலுக்காக விளக்க அட்டவணை கலங்களுக்கு லேபிள்கள் அல்லது தலைப்புகளைச் செருகவும்

Microsoft⁢ Word இல், மற்றொரு ஆவணத்தில் ஏற்கனவே உள்ள அட்டவணையில் உள்ள தரவிலிருந்து விளக்க அட்டவணையைச் செருக முடியும். நீங்கள் தெளிவாகவும் புரிந்துகொள்ளக்கூடியதாகவும் தரவைக் காட்சிப்படுத்த விரும்பும் போது இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

இதை அடைய, நீங்கள் முதலில் புதிய விளக்க அட்டவணையில் செருக விரும்பும் தரவு அட்டவணையைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். பின்னர், நீங்கள் இந்த அட்டவணையை நகலெடுத்து, விளக்க அட்டவணையை உருவாக்க விரும்பும் ஆவணத்தில் ஒட்ட வேண்டும். அடுத்து, விளக்க அட்டவணையைச் செருக விரும்பும் ⁢இடத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து அதில் ⁣»Insert table» விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தவும். கருவிப்பட்டி உருவாக்க ஒரு புதிய அட்டவணை.

புதிய அட்டவணை உருவாக்கப்பட்டவுடன், புரிந்துணர்வை மேம்படுத்த கலங்களில் லேபிள்கள் அல்லது தலைப்புகளைச் சேர்க்கலாம். குறிப்பிட்ட கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, கருவிப்பட்டியில் உள்ள "அட்டவணை தலைப்பைச் செருகு" விருப்பத்தைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் இது நிறைவேற்றப்படுகிறது. பின்னர், குறிப்பிட்ட கலத்தை லேபிளிட தேவையான உரையை உள்ளிடலாம். லேபிள்கள் அல்லது தலைப்புகள் விளக்கமானவை மற்றும் விளக்க அட்டவணையில் வழங்கப்பட்ட தரவை வாசகர்கள் நன்கு புரிந்துகொள்ள உதவும்.

சுருக்கமாகச் சொன்னால், மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் ஒரு விளக்க அட்டவணையைச் செருகுவது ⁢ஏற்கனவே உள்ள அட்டவணையில் உள்ள தரவுகளிலிருந்து மற்றொரு ஆவணத்தில் உள்ளது. விளக்க அட்டவணையில் உள்ள கலங்களுக்கு லேபிள்கள் அல்லது தலைப்புகளைச் சேர்ப்பது, புரிந்துகொள்ளுதல் மற்றும் விளக்கத்தை மேம்படுத்துகிறது. தரவு எளிதாக்கப்படுகிறது. விரும்பிய கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, கருவிப்பட்டியில் உள்ள செருகு அட்டவணையின் தலைப்பு விருப்பத்தைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் இது நிறைவேற்றப்படுகிறது. இந்த அம்சத்தின் மூலம், நீங்கள் பார்வைக்கு ஈர்க்கக்கூடிய மற்றும் எளிதில் புரிந்துகொள்ளக்கூடிய அட்டவணை விளக்கப்படத்தை உருவாக்கலாம்.

5. விளக்க அட்டவணையைச் செருகும்போது தரவு துல்லியம் மற்றும் நிலைத்தன்மையை உறுதி செய்தல்

Word இல் விளக்க அட்டவணையைச் செருகும்போது, ​​தகவலின் சரியான விளக்கக்காட்சியை உறுதிப்படுத்த தரவின் துல்லியம் மற்றும் நிலைத்தன்மையை உறுதிப்படுத்துவது அவசியம். இதை அடைய, சிலவற்றைப் பின்பற்றுவது நல்லது முக்கிய படிகள்.

முதலில், மூல ஆவணத்தில் உள்ள அசல் அட்டவணையை கவனமாக சரிபார்க்க வேண்டியது அவசியம். தரவு சீராக ஒழுங்கமைக்கப்பட்டிருப்பதை உறுதிசெய்து, பிழைகள் அல்லது நகல் தகவல்கள் எதுவும் இல்லை. கூடுதலாக, நெடுவரிசை தலைப்புகளுக்கு தடிமனாக அல்லது வண்ணம் அல்லது நிழலுடன் முக்கியமான தரவை முன்னிலைப்படுத்துவது போன்ற பொருத்தமான வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்துவது உதவியாக இருக்கும். இது Word இல் உள்ள விளக்க அட்டவணையில் தகவலைச் செருகும் போது தகவலைப் புரிந்துகொள்வதை எளிதாக்கும். ⁢

மற்றொரு முக்கியமான அம்சம் சரியான கட்டமைப்பு மற்றும் வடிவம் ஆகும் tabla en Word. காட்சி சீரான தன்மையைப் பராமரிக்க, இயல்புநிலை அட்டவணை பாணியைப் பயன்படுத்த பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. கூடுதலாக, தேவையான நெடுவரிசைகள் மற்றும் வரிசைகளை சரிசெய்ய வேண்டியது அவசியம், இதனால் தரவு தெளிவாகவும் படிக்கக்கூடியதாகவும் காட்டப்படும். குறிப்பிட்ட ஆர்வமுள்ள கூறுகளை முன்னிலைப்படுத்த வடிப்பான்களைப் பயன்படுத்துவது அல்லது தரவை வரிசைப்படுத்துவதும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். முடிந்ததும், எல்லா தரவும் சரியாக மாற்றப்படுவதையும், தகவலில் பிழைகள் அல்லது முரண்பாடுகள் இல்லை என்பதையும் உறுதிப்படுத்த, விளக்க அட்டவணையை முழுமையாக மதிப்பாய்வு செய்வது அவசியம்.

இறுதியாக, விளக்க அட்டவணையை வேர்டில் செருகியவுடன், எல்லா தரவும் சரியாக காட்டப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்த இருமுறை சரிபார்ப்பது நல்லது. எந்த முக்கிய தகவலும் தவிர்க்கப்படவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்த அசல் அட்டவணையில் உள்ள தரவை ஒப்பிடுவது பயனுள்ளதாக இருக்கும் அல்லது செருகும் செயல்பாட்டின் போது எந்த பிழையும் இல்லை என்பதை உறுதிப்படுத்தவும் ஒரு ஒத்திசைவான மற்றும் தொழில்முறை தோற்றம்.

சுருக்கமாக, மற்றொரு ஆவணத்தில் உள்ள தரவுகளிலிருந்து Word இல் விளக்க அட்டவணையைச் செருகும்போது, ​​தரவின் துல்லியம் மற்றும் நிலைத்தன்மைக்கு நீங்கள் சிறப்பு கவனம் செலுத்த வேண்டும். மூல ஆவணத்தில் உள்ள அசல் அட்டவணையைச் சரிபார்த்தல், வேர்டில் அட்டவணையை ஒழுங்காகக் கட்டமைத்தல் மற்றும் வடிவமைத்தல் மற்றும் இருமுறை சரிபார்த்தல் ஆகியவை அட்டவணை இறுதி விளக்கப்படத்தில் தகவல் தெளிவாகவும் நம்பகத்தன்மையுடனும் வழங்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்துவதற்கு அவசியமான படிகள் ஆகும்.

6. மூல அட்டவணைக்கும் விளக்க அட்டவணைக்கும் இடையே ஒத்திசைவை பராமரிப்பதற்கான பரிந்துரைகள்

Recomendación ⁢1: வேறொரு அட்டவணையில் உள்ள தரவிலிருந்து வேர்டில் விளக்க அட்டவணையைச் செருகுவதற்கு முன், இரண்டு ஆவணங்களும் திறந்ததாகவும் தெரியும்படியும் இருப்பதை உறுதி செய்வது முக்கியம். திரையில். இது இரண்டு அட்டவணைகளுக்கும் இடையில் ஒத்திசைவை பராமரிப்பதை எளிதாக்கும் மற்றும் ஒரு மென்மையான செருகலை அனுமதிக்கும். மேலும், மூல அட்டவணையில் செய்யப்படும் மாற்றங்கள் தானாகவே விளக்க அட்டவணையில் பிரதிபலிக்கும் என்பதை நினைவில் கொள்வது நல்லது. மற்றும் நேர்மாறாகவும், அவற்றுக்கிடையேயான இணைப்பு பராமரிக்கப்படும் வரை.

Recomendación 2: இரண்டு அட்டவணைகளுக்கும் இடையில் ஒத்திசைவை பராமரிக்க, Word இல் கிடைக்கும் அட்டவணை இணைக்கும் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. விளக்க அட்டவணையைச் செருகும்போது “இணைப்பு மூலத் தரவு” விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் இதைச் செய்யலாம். இதைச் செய்வது மூல அட்டவணைக்கும் விளக்க அட்டவணைக்கும் இடையே ஒரு இணைப்பை நிறுவும், அசல் ஆவணத்தில் தரவு மாற்றப்படும்போது தானாகவே புதுப்பிக்கப்படும். ⁤கூடுதலாக, துல்லியமான மற்றும் புதுப்பித்த தகவலின் ஓட்டத்தை உறுதிப்படுத்த, இணைக்கும் பண்புகள் சரியாக உள்ளமைக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்துவது முக்கியம்.

Recomendación 3: மற்றொரு முக்கியமான பரிந்துரை, மூல அட்டவணையின் அமைப்பு மற்றும் வடிவம் விளக்க அட்டவணையை நேரடியாகப் பாதிக்கலாம் என்பதை நினைவில் கொள்ள வேண்டும். எனவே, இரண்டு ஆவணங்களும் சீரான மற்றும் இணக்கமான வடிவமைப்பைக் கொண்டிருப்பதை உறுதி செய்வது இன்றியமையாதது. ஒரே மாதிரியான வடிவமைப்பு பாணிகளைப் பயன்படுத்துதல், நெடுவரிசைகள் மற்றும் வரிசைகளைச் சரியாகச் சீரமைத்தல் மற்றும் இரண்டு அட்டவணைகளிலும் தரவுகளின் எண்ணிக்கையும் வகையும் ஒரே மாதிரியாக இருப்பதை உறுதிசெய்வது இதில் அடங்கும். இந்த வழியில், சரியான ஒத்திசைவு பராமரிக்கப்படும் மற்றும் தரவு காட்சி மற்றும் புதுப்பித்தல் சிக்கல்கள் தவிர்க்கப்படும்.

7. தேவைப்பட்டால், விளக்க அட்டவணையில் கணக்கீடுகளைச் செய்ய சூத்திரங்கள் அல்லது செயல்பாடுகளைச் சேர்க்கவும்

Word இல் விளக்க அட்டவணைகளுடன் பணிபுரியும் போது, ​​​​கூடுதல் தகவலைப் பெறுவதற்கு நாம் கணக்கீடுகளைச் செய்ய வேண்டும் அல்லது சூத்திரங்களைச் சேர்க்க வேண்டும். அதிர்ஷ்டவசமாக, இந்த கணக்கீடுகளை விரைவாகவும் எளிதாகவும் செய்ய ⁢சூத்திரங்கள் அல்லது செயல்பாடுகளை நேரடியாக விளக்க அட்டவணையில் சேர்க்கும் திறனை வேர்ட் நமக்கு வழங்குகிறது.

விளக்க அட்டவணையில் ஒரு சூத்திரத்தைச் சேர்க்க, முடிவைக் காட்ட விரும்பும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, வேர்ட் கருவிப்பட்டியில் உள்ள "விளக்க அட்டவணை" தாவலுக்குச் செல்லவும். அங்கு சென்றதும், "ஃபார்முலா" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, ஒரு பாப்-அப் சாளரம் திறக்கும்.

இந்த ஃபார்முலா பாப்அப்பில், கூட்டல், கழித்தல், பெருக்கல் மற்றும் வகுத்தல் போன்ற அடிப்படைக் கணிதச் செயல்பாடுகளையும், சராசரிகள், நிலையான விலகல்கள் அல்லது பிற அட்டவணையில் உள்ள தரவுகளுக்கான குறிப்புகள் போன்ற சிக்கலான செயல்பாடுகளையும் பயன்படுத்தலாம். உரைப் புலத்தில் விரும்பிய சூத்திரத்தை உள்ளிடுவதன் மூலம், முடிவின் முன்னோட்டத்தைப் பார்க்கலாம், திருப்தி அடைந்தவுடன், தேர்ந்தெடுத்த கலத்தில் அதைப் பயன்படுத்த "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்கிறோம். மற்ற ஆவணத்தில் உள்ள தரவைப் பாதிக்காமல், நாங்கள் பணிபுரியும் விளக்க அட்டவணையில் மட்டுமே சூத்திரங்கள் பயன்படுத்தப்படும் என்பதை கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும்.

வேர்டில் உள்ள விளக்க அட்டவணையில் சூத்திரங்கள் அல்லது செயல்பாடுகளைச் சேர்க்கும் திறனுடன், நமது கணக்கீடுகள் மற்றும் தரவுப் பகுப்பாய்வை அடுத்த கட்டத்திற்கு எடுத்துச் செல்லலாம். எளிமையான சேர்த்தல் மற்றும் சராசரிகளைச் செய்ய வேண்டுமா அல்லது மேம்பட்ட செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்த வேண்டுமானால், இந்த கணக்கீடுகளை நேரடியாக எங்கள் விளக்க அட்டவணையில் செய்ய வேர்ட் ஒரு பல்துறை மற்றும் சக்திவாய்ந்த கருவியை வழங்குகிறது. பிற ஆவணங்களில் இருக்கும் அட்டவணையில் உள்ள தரவுகளின் அடிப்படையில், எங்கள் பணியின் முழுமையான மற்றும் தொழில்முறை விளக்கக்காட்சியை அடைகிறது.

8. தரவு பகுப்பாய்வு அல்லது விளக்கக்காட்சிக்கு ⁢ விளக்க அட்டவணையைப் பயன்படுத்துதல்

Word இல் விளக்க அட்டவணையைப் பயன்படுத்துவதற்கான ஒரு பயனுள்ள வழி, தரவுகளின் பகுப்பாய்வு அல்லது விளக்கக்காட்சிக்கான ஒரு குறிப்பு ஆகும். இதைச் செய்ய, பின்வரும் படிகளைப் பின்பற்ற வேண்டும்:

1. தரவை நகலெடுக்கவும்: முதலில், அசல் ஆவணத்தில் இருக்கும் அட்டவணையைத் தேர்ந்தெடுத்து அதை கிளிப்போர்டுக்கு நகலெடுக்க வேண்டும். "Ctrl + C" விசைப்பலகை குறுக்குவழியைப் பயன்படுத்தி அல்லது வலது கிளிக் செய்து "நகலெடு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் இதைச் செய்யலாம்.

2. Word இல் ஆவணத்தைத் திறக்கவும்: அடுத்து, நீங்கள் விளக்க அட்டவணையைச் செருக விரும்பும் வேர்ட் ஆவணத்தைத் திறக்க வேண்டும். நீங்கள் ஒரு புதிய ஆவணத்தை உருவாக்கலாம் அல்லது ஏற்கனவே உள்ள ஒன்றைத் திறக்கலாம்.

3. விளக்க அட்டவணையைச் செருகவும்: வேர்டில் ஆவணம் திறந்தவுடன், நீங்கள் விளக்க அட்டவணையைச் செருக விரும்பும் இடத்தில் கர்சரை வைக்க வேண்டும். அடுத்து, கருவிப்பட்டியில் உள்ள "செருகு" தாவலுக்குச் சென்று, கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து "விளக்க அட்டவணை" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளின் எண்ணிக்கை, பார்டர் ஸ்டைல் ​​போன்ற அட்டவணை விருப்பங்களை நீங்கள் சரிசெய்யக்கூடிய பாப்-அப் சாளரம் திறக்கும். இறுதியாக, "Ctrl + V" என்ற விசைப்பலகை குறுக்குவழியைப் பயன்படுத்தி அல்லது வலது கிளிக் செய்து "ஒட்டு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் நகலெடுக்கப்பட்ட தரவை ஒட்ட வேண்டும்.

இந்த முறையைப் பயன்படுத்தி, தரவை மிகவும் திறமையாகவும் அழகாகவும் பகுப்பாய்வு செய்ய அல்லது வழங்க வேர்டில் உள்ள விளக்க அட்டவணை செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளலாம். கூடுதலாக, அட்டவணையை செருகியவுடன், கூடுதல் சரிசெய்தல்களைச் செய்யலாம், அதாவது எழுத்துரு வடிவமைப்பை மாற்றுதல், பாணிகளைப் பயன்படுத்துதல் மற்றும் ⁢ தரவை இன்னும் தெளிவாகக் காட்டுவதற்கு வடிப்பான்களைச் சேர்ப்பது போன்றவை. இருப்பினும், ஏற்கனவே உள்ள அட்டவணையில் இருந்து தரவை நகலெடுத்து ஒட்டுவதற்கு மட்டுமே இந்த முறை உங்களை அனுமதிக்கிறது என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும், எனவே அசல் அட்டவணையில் செய்யப்படும் மாற்றங்கள் செருகப்பட்ட விளக்க அட்டவணையில் தானாகவே பிரதிபலிக்காது.

9. மேம்பட்ட வார்த்தை அம்சங்களுடன் விளக்க அட்டவணையின் தோற்றத்தைத் தனிப்பயனாக்குதல்

Word இல் தரவை ஒழுங்கமைக்கவும் காட்சிப்படுத்தவும் விளக்க அட்டவணை மிகவும் பயனுள்ள கருவியாகும். இருப்பினும், சில சமயங்களில் மற்றொரு ஆவணத்தில் ஏற்கனவே உள்ள மற்றொரு அட்டவணையில் உள்ள தரவிலிருந்து ஒரு விளக்க அட்டவணையைச் செருக வேண்டியிருக்கும். அதிர்ஷ்டவசமாக, வார்த்தை அது நமக்கு வழங்குகிறது எளிய மற்றும் திறமையான முறையில் விளக்க அட்டவணையின் தோற்றத்தைத் தனிப்பயனாக்க எங்களை அனுமதிக்கும் மேம்பட்ட அம்சங்கள்.

மற்றொரு அட்டவணையில் உள்ள தரவிலிருந்து விளக்க அட்டவணையைச் செருகுவதற்கான வழிகளில் ஒன்று ⁤நகலெடு மற்றும் ஒட்டுதல் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவதாகும். இதைச் செய்ய, அசல் அட்டவணையைத் தேர்ந்தெடுத்து, வலது கிளிக் செய்து, "நகலெடு" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், விளக்க அட்டவணையைச் செருக விரும்பும் ஆவணத்திற்குச் சென்று, வலது கிளிக் செய்து "ஒட்டு" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அட்டவணையை ஒட்டும்போது, ​​அசல் வடிவம் பாதுகாக்கப்படும் என்பதை கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும், எனவே அதை எங்கள் ஆவணத்தின் பாணியில் மாற்றியமைக்க சில மாற்றங்களைச் செய்ய வேண்டியிருக்கும்.

மற்றொரு அட்டவணையில் உள்ள தரவிலிருந்து விளக்க அட்டவணையைச் செருகுவதற்கான மற்றொரு வழி, Word இன் செருகு அட்டவணை செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவதாகும். இதைச் செய்ய, விளக்க அட்டவணையைச் செருக விரும்பும் இடத்திற்குச் சென்று, "செருகு" தாவலைக் கிளிக் செய்து, "அட்டவணை" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அடுத்து, நாம் விரும்பும் வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளின் எண்ணிக்கையைத் தேர்ந்தெடுத்து "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்க. ⁢அடுத்து, செல் அளவு, பின்னணி நிறம், பார்டர்கள் மற்றும் பலவற்றை சரிசெய்தல் போன்ற Word இன் வடிவமைப்புக் கருவிகளைப் பயன்படுத்தி விளக்க அட்டவணையின் தோற்றத்தைத் தனிப்பயனாக்கலாம். விளக்க அட்டவணையை நமது குறிப்பிட்ட தேவைகளுக்கு ஏற்ப மாற்றுவதற்கு இந்த முறை அதிக நெகிழ்வுத்தன்மையை அளிக்கிறது.

சுருக்கமாக, மேம்பட்ட வேர்ட் அம்சங்களுடன் உங்கள் விளக்க அட்டவணையின் தோற்றத்தைத் தனிப்பயனாக்கவும். இது ஒரு செயல்முறை எளிமையானது மற்றும் திறமையானது. நகல் மற்றும் பேஸ்ட் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி அல்லது ⁢Word இன் "Insert table" செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி தரவுகளிலிருந்து விளக்க அட்டவணையை மற்றொரு அட்டவணையில் செருகலாம். இரண்டு முறைகளும் விளக்க அட்டவணையை எங்கள் ஆவணத்தின் பாணி மற்றும் வடிவமைப்பிற்கு மாற்றியமைக்க அனுமதிக்கின்றன, இது பார்வைக்கு கவர்ச்சிகரமான மற்றும் தொழில்முறை விளக்கக்காட்சியை வழங்குகிறது.

10. Word இல் ஏற்றுமதி அல்லது பகிர்வு விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தி மற்ற கூட்டுப்பணியாளர்களுடன் விளக்க அட்டவணையைப் பகிர்தல்

.

மற்றொரு ஆவணத்திலிருந்து விளக்க அட்டவணையை ஏற்றுமதி செய்தல். வேறொரு ஆவணத்தில் உங்களிடம் ஏற்கனவே உள்ள அட்டவணை இருந்தால், அதை Word இல் விளக்க அட்டவணையாகப் பகிர விரும்பினால், ஏற்றுமதி விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தி எளிதாகச் செய்யலாம். முதலில், நீங்கள் பகிர விரும்பும் டேபிளைத் திறக்கவும் எக்செல். அடுத்து, ஏற்றுமதி செய்யப்பட்ட கோப்பை உங்கள் கணினியில் வசதியான இடத்தில் சேமிக்கவும்.

விளக்க அட்டவணையை வேர்டில் இறக்குமதி செய்கிறது. இப்போது நீங்கள் மற்ற ஆவணத்திலிருந்து அட்டவணையை ஏற்றுமதி செய்துள்ளீர்கள், அதை ஒரு விளக்க அட்டவணையாக Word இல் இறக்குமதி செய்ய வேண்டிய நேரம் இது. நீங்கள் அட்டவணையைச் செருக விரும்பும் வேர்ட் ஆவணத்தைத் திறந்து, கருவிப்பட்டியில் உள்ள செருகு தாவலுக்குச் செல்லவும். "அட்டவணை" பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து "விளக்க அட்டவணை" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அடுத்து, "கோப்பில் இருந்து" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, உங்கள் கணினியில் ஏற்றுமதி செய்யப்பட்ட கோப்பை உலாவவும். கோப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, வேர்டில் அட்டவணையை இறக்குமதி செய்ய "செருகு" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

மற்ற கூட்டுப்பணியாளர்களுடன் அட்டவணையைப் பகிர்தல். ⁢ இப்போது நீங்கள் விளக்க அட்டவணையை Word இல் இறக்குமதி செய்துள்ளீர்கள், மற்ற கூட்டுப்பணியாளர்களுடன் எளிதாகப் பகிரலாம். கருவிப்பட்டியில் உள்ள "கோப்பு" தாவலுக்குச் சென்று, மெனுவிலிருந்து "பகிர்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ⁢இங்கே, ஆவணத்தைப் பகிர்வதற்கான பல விருப்பங்கள் உள்ளன, அதாவது மின்னஞ்சல் மூலம் அனுப்புவது அல்லது சேமிப்பது மேகத்தில் OneDrive அல்லது கூகிள் டிரைவ். மற்ற கூட்டுப்பணியாளர்களுக்கும் நீங்கள் திருத்த அனுமதிகளை வழங்கலாம், தேவைப்பட்டால் அவர்கள் அட்டவணையை மாற்றலாம். அனைத்து கூட்டுப்பணியாளர்களும் விளக்க அட்டவணையின் மிகச் சமீபத்திய பதிப்பை அணுகும் வகையில் மாற்றங்களைத் தவறாமல் சேமிக்க நினைவில் கொள்ளுங்கள்.