மின்னஞ்சலை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது?

மின்னஞ்சலை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது

மின்னஞ்சல் தனிப்பட்ட முறையில் மற்றும் தொழில் ரீதியாக நம் வாழ்வில் இன்றியமையாத கருவியாகிவிட்டது. இந்தத் தொழில்நுட்பத்தின் மூலம், உலகின் எந்தப் பகுதிக்கும் நாம் ⁤செய்திகள், இணைப்புகள், படங்கள் மற்றும் பிற தகவல்களை உடனடியாக அனுப்பலாம் மற்றும் பெறலாம். இருப்பினும், அதன் திறனை முழுமையாகப் பயன்படுத்த, மின்னஞ்சலை எவ்வாறு சரியாகப் பயன்படுத்துவது என்பதைத் தெரிந்துகொள்வது முக்கியம், இந்த தகவல்தொடர்பு வழிமுறைகளை திறமையாகப் பயன்படுத்துவதற்குத் தேவையான பல்வேறு செயல்பாடுகள் மற்றும் நுட்பங்களை நாங்கள் ஆராய்வோம்.

⁢க்கான முதல் படி மின்னஞ்சல் பயன்படுத்த es ஒரு கணக்கை உருவாக்கு மின்னஞ்சல் சேவை வழங்குநரிடம். ஜிமெயில், யாகூ அல்லது அவுட்லுக் போன்ற பல தளங்கள் உள்ளன, அவை வெவ்வேறு அம்சங்களையும் சேமிப்பகத் திறனையும் வழங்குகின்றன. உங்கள் மின்னஞ்சலை உருவாக்கியதும், உங்கள் கணக்கை அணுக அனுமதிக்கும் பயனர்பெயர் மற்றும் கடவுச்சொல் இருக்கும்.

மின்னஞ்சல் அனுப்பவும் இது ஒரு எளிய பணி, ஆனால் ஆசாரம் நெறிமுறைகளைப் பின்பற்றுவது மற்றும் செய்தி சரியாக வழங்கப்படுவதை உறுதிசெய்ய சில படிகளைச் செய்வது முக்கியம். முதலில், நீங்கள் உங்கள் மின்னஞ்சல் கணக்கில் உள்நுழைய வேண்டும் மற்றும் "எழுது" அல்லது "புதிய செய்தி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். பின்னர், "டு" புலத்தில் பெறுநரின் மின்னஞ்சல் முகவரி, செய்தியின் பொருள் போன்ற தேவையான புலங்களை நீங்கள் பூர்த்தி செய்ய வேண்டும், இறுதியாக, மின்னஞ்சலின் உள்ளடக்கத்தை எழுத வேண்டும்.

மின்னஞ்சலின் குறிப்பிடத்தக்க நன்மைகளில் ஒன்று கோப்புகளை இணைக்கும் திறன் செய்திகளுக்கு. ஆவணங்கள், படங்கள், விளக்கக்காட்சிகள் மற்றும் அனுப்ப இது உங்களை அனுமதிக்கிறது பிற கோப்புகள் உங்கள் தொடர்புகளுக்கு நேரடியாக டிஜிட்டல் செய்திகள். ஒரு கோப்பை இணைக்க, எளிமையாக நீங்கள் செய்ய வேண்டும் மின்னஞ்சல் எழுதும் சாளரத்தில் உள்ள கிளிப்பைக் குறிக்கும் ஐகானைக் கிளிக் செய்து, உங்கள் கணினியிலிருந்து நீங்கள் அனுப்ப விரும்பும் கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

கூடுதலாக, மின்னஞ்சல் சலுகைகள் அமைப்பு மற்றும் மேலாண்மை விருப்பங்கள் உங்கள் செய்திகளுக்கு. குறிச்சொற்கள் அல்லது கோப்புறைகளைப் பயன்படுத்தி அவற்றை வகைப்படுத்தலாம், இது எதிர்காலத்தில் குறிப்பிட்ட செய்திகளைக் கண்டறிந்து மீட்டெடுப்பதை எளிதாக்குகிறது. முக்கிய வார்த்தைகள் அல்லது வடிப்பான்களின் அடிப்படையில் பழைய மின்னஞ்சல்களைக் கண்டறிய தேடல் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம்.

சுருக்கமாக, மின்னஞ்சலானது ஒரு இன்றியமையாத கருவியாகும் ⁢ இது இணைந்திருக்கவும் விரைவாகவும் திறமையாகவும் தொடர்பு கொள்ள அனுமதிக்கிறது. கணக்கை உருவாக்குதல், செய்திகளை அனுப்புதல், கோப்புகளை இணைக்கும் திறன் மற்றும் விருப்பங்களை ஒழுங்கமைத்தல் ஆகியவற்றின் மூலம் இந்த தொழில்நுட்பம் வழங்கும் அனைத்து நன்மைகளையும் நாம் பயன்படுத்திக் கொள்ளலாம். மின்னஞ்சலை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பது குறித்த முழுமையான வழிகாட்டிக்கு இந்தக் கட்டுரையைத் தொடர்ந்து ஆராயுங்கள் திறம்பட.

1. ஆரம்ப மின்னஞ்சல் கணக்கு அமைப்பு

மின்னஞ்சலைப் பயன்படுத்தத் தொடங்குவதற்கு முன், நீங்கள் ஒரு செய்ய வேண்டும் ஆரம்ப கணக்கு அமைப்பு. முதலில், நீங்கள் நம்பகமான மின்னஞ்சல் வழங்குநரைத் தேர்ந்தெடுத்து ஒரு கணக்கை உருவாக்க வேண்டும். பாதுகாப்பான பயனர்பெயர் மற்றும் கடவுச்சொல்லைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், ஏனெனில் இது அங்கீகரிக்கப்படாத நபர்கள் உங்கள் தனிப்பட்ட தகவலை அணுகுவதைத் தடுக்கும். உங்கள் கணக்கை உருவாக்கியதும், மொழி, மின்னஞ்சல் அறிவிப்புகள் மற்றும் தானியங்கு கையொப்பம் போன்ற சில அடிப்படை அமைப்புகளை உள்ளமைக்க வேண்டும்.

உங்கள் மின்னஞ்சல் கணக்கை அமைத்தவுடன், அதற்கான நேரம் வந்துவிட்டது அதை தனிப்பயனாக்குங்கள். நீங்கள் ⁢a ஐ சேர்க்கலாம் சுயவிவரப் படம் அல்லது உங்கள் மின்னஞ்சலை மிகவும் தொழில்முறையாக மாற்ற லோகோ. கூடுதலாக, தீம், பின்னணி நிறம் அல்லது பயன்படுத்தப்படும் எழுத்துருவை மாற்றுவதன் மூலம் இடைமுகத்தின் தோற்றத்தை நீங்கள் சரிசெய்யலாம். படிக்க எளிதான மற்றும் கண்ணுக்கு மகிழ்ச்சி அளிக்கும் வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்க நினைவில் கொள்ளுங்கள்.

இறுதியாக, இது முக்கியமானது பரிச்சயம் செய் அடிப்படை மின்னஞ்சல் செயல்பாடுகளுடன். மின்னஞ்சல்களை எவ்வாறு உருவாக்குவது மற்றும் அனுப்புவது, பெறப்பட்ட செய்திகளுக்குப் பதிலளிப்பது, கோப்புகளை இணைப்பது மற்றும் உங்கள் இன்பாக்ஸை ஒழுங்கமைப்பது போன்றவற்றைக் கற்றுக்கொள்வது இதில் அடங்கும். உங்கள் மின்னஞ்சல்களை திறம்பட நிர்வகிப்பதற்கு வடிகட்டுதல்⁢ மற்றும் ⁢லேபிளிங் விருப்பங்களை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை அறிவது நல்லது. மின்னஞ்சலைப் பயன்படுத்தும் போது, ​​இந்த அம்சங்களுடன் நீங்கள் எவ்வளவு அதிகமாகப் பரிச்சயப்படுகிறீர்களோ, அவ்வளவு அதிக உற்பத்தித் திறன் மற்றும் திறமையானவராக இருப்பீர்கள்.

2. மின்னஞ்சல்களை உருவாக்குதல் மற்றும் அனுப்புதல்

La டிஜிட்டல் யுகத்தில் இது ஒரு முக்கிய திறமை. மின்னஞ்சல் என்பது ஏ திறமையான வழி மற்றும் விரைவான தொடர்பு, குறிப்பாக வணிக சூழலில். அடுத்து, பயனுள்ள தகவல்தொடர்புக்கு இந்த கருவியை எவ்வாறு சரியாகப் பயன்படுத்துவது என்பதை நாங்கள் உங்களுக்குக் காண்பிப்போம்.

1. மின்னஞ்சல்களின் கலவை: மின்னஞ்சலை எழுதத் தொடங்குவதற்கு முன், சில முக்கிய அம்சங்களை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது அவசியம். முதலில், தி விவகாரம் மின்னஞ்சலானது தெளிவாகவும் சுருக்கமாகவும் இருக்க வேண்டும், இதன் மூலம் பெறுநர் அது எதைப் பற்றியது என்பதை விரைவாகப் புரிந்துகொள்ள முடியும். இரண்டாவதாக, இது முக்கியமானது estructurar மின்னஞ்சலை சரியான முறையில், எளிதாகப் படிக்க பத்திகளாகப் பிரித்தல். கூடுதலாக, ஒரு மொழியைப் பயன்படுத்த பரிந்துரைக்கப்படுகிறது formal நிச்சயமாக, குழப்பத்தை ஏற்படுத்தக்கூடிய சுருக்கங்கள் அல்லது வாசகங்களைத் தவிர்ப்பது.

2. மின்னஞ்சல் உள்ளடக்கம்: மின்னஞ்சல் உள்ளடக்கம் துல்லியமாகவும் பொருத்தமானதாகவும் இருக்க வேண்டும். நட்பு வாழ்த்துக்களுடன் தொடங்கி, செய்தி முழுவதும் நட்புரீதியான ஆனால் தொழில்முறை தொனியைப் பயன்படுத்தவும். இருப்பது முக்கியம் குறிப்பிட்ட மற்றும் சுருக்கமான, அலைவதைத் தவிர்த்தல் அல்லது அதிக நீளமான பத்திகளை எழுதுதல். வாசிப்பை எளிதாக்குவதற்கும் முக்கிய புள்ளிகளை முன்னிலைப்படுத்துவதற்கும் பொருத்தமான போது புல்லட் புள்ளிகள் அல்லது பட்டியல்களைப் பயன்படுத்தவும். மேலும், எப்போதும் நினைவில் கொள்ளுங்கள் விமர்சனம் எழுத்துப்பிழை அல்லது இலக்கணப் பிழைகளைத் தவிர்க்க, அதை அனுப்புவதற்கு முன், தொழில்முறையின் படத்தைப் பாதிக்கலாம்.

3. கப்பல் மற்றும் கண்காணிப்பு: உங்கள் மின்னஞ்சலைத் தயாரித்தவுடன், அது சரியான நபர்களுக்கு அனுப்பப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்வது அவசியம். பெறுநர் பட்டியலை கவனமாக மதிப்பாய்வு செய்து, செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும் CC ⁢(நகலுடன்) அல்லது CCO (குருட்டு நகலுடன்) தேவைப்பட்டால். நீங்கள் அதை அனுப்பத் தயாரானதும், "அனுப்பு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்து காத்திருக்கவும் உறுதிப்படுத்தல் அஞ்சல் வெற்றிகரமாக வழங்கப்பட்டது. உங்களுக்கு பின்தொடர்தல் தேவைப்பட்டால், நீங்கள் என்ற விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தலாம் உறுதிப்படுத்தல் வாசிக்கவும் பெறுநர் மின்னஞ்சலைத் திறந்தாரா என்பதைக் கண்டறிய.

சுருக்கமாக, இன்றைய உலகில் மின்னஞ்சல் ஒரு அடிப்படை கருவியாகும். உங்கள் மின்னஞ்சல்களை தெளிவான, கட்டமைக்கப்பட்ட மற்றும் துல்லியமான முறையில் எழுதுவதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். நட்புரீதியான ஆனால் தொழில்முறை தொனியைப் பயன்படுத்த மறக்காதீர்கள், மேலும் உள்ளடக்கத்தை அனுப்பும் முன் அதை மதிப்பாய்வு செய்யவும். இந்த உதவிக்குறிப்புகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், நீங்கள் மின்னஞ்சலை திறம்பட பயன்படுத்த முடியும் மற்றும் வெற்றிகரமான தகவல்தொடர்புகளை அடைய முடியும்!

3. மின்னஞ்சலில் செய்திகளை காப்பகப்படுத்தி ஒழுங்கமைக்கவும்

மின்னஞ்சல்⁢ என்பது நமது அன்றாட வாழ்வில், தனிப்பட்ட முறையில் அல்லது தொழில்முறைத் துறையில் தொடர்புகொள்வதற்கான அடிப்படைக் கருவியாகும். சில சமயங்களில் நமது அஞ்சலை ஒழுங்கமைத்து வைத்திருப்பதும், செய்திகளை திறம்பட பதிவு செய்வதும் நமக்கு சவாலாக இருக்கலாம். இந்த இடுகையில், மின்னஞ்சலில் உங்கள் செய்திகளை எவ்வாறு காப்பகப்படுத்துவது மற்றும் ஒழுங்கமைப்பது என்பதை நீங்கள் கற்றுக் கொள்வீர்கள், இதன் மூலம் உங்களுக்குத் தேவையானதை விரைவாகவும் எளிதாகவும் கண்டறியலாம்.

உங்கள் மின்னஞ்சலை ஒழுங்காக வைத்திருப்பதற்கான முதல் படி உங்கள் செய்திகளை வகைப்படுத்த கோப்புறைகள் அல்லது லேபிள்களை உருவாக்கவும். பணி, தனிப்பட்ட அல்லது சந்தாக்கள் போன்ற பல்வேறு வகைகளுக்கான கோப்புறைகளை நீங்கள் உருவாக்கலாம். செய்திகளின் முக்கியத்துவத்தைக் கண்டறிய அல்லது அவற்றின் உள்ளடக்கத்தின் அடிப்படையில் அவற்றை வடிகட்ட குறிச்சொற்களைப் பயன்படுத்தலாம். உங்கள் செய்திகளுக்கு கோப்புறைகள் அல்லது லேபிள்களை ஒதுக்குவதன் மூலம், அவற்றை எளிதாக அணுகலாம் மற்றும் அவை மற்ற மின்னஞ்சல்களுடன் கலக்கப்படாமல் இருப்பதை உறுதிசெய்யலாம்.

உங்கள் செய்திகளை ஒழுங்கமைக்க மற்றொரு பயனுள்ள வழி தானியங்கி வடிகட்டிகளைப் பயன்படுத்தவும். அனுப்புபவர், பொருள் அல்லது செய்தியின் உடலில் உள்ள முக்கிய வார்த்தைகள் போன்ற குறிப்பிட்ட அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் வடிப்பான்களை அமைக்க பெரும்பாலான மின்னஞ்சல் தளங்களில் விருப்பம் உள்ளது. குறிப்பிட்ட கோப்புறைகளில் செய்திகளை தானாக காப்பகப்படுத்த அல்லது குறிப்பிட்ட குறிச்சொற்களால் அவற்றைக் குறிக்க இந்த வடிப்பான்களைப் பயன்படுத்தலாம். இது உங்கள் இன்பாக்ஸை நேர்த்தியாக வைத்திருக்கவும், திரட்சியைத் தவிர்க்கவும் உதவும் தேவையற்ற செய்திகள்.

4. இன்பாக்ஸ் மேலாண்மை மற்றும் மின்னஞ்சல் வடிப்பான்கள்

மின்னஞ்சலை திறம்பட பயன்படுத்துவதில் இன்பாக்ஸ் மேலாண்மை மற்றும் மின்னஞ்சல் வடிப்பான்கள் அடிப்படை அம்சங்களாகும். நாங்கள் பெறும் செய்திகளை வகைப்படுத்தவும் வடிகட்டவும் ஒரு ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட மற்றும் தானியங்கு அமைப்பு இருப்பதால், நேரத்தைச் சேமிக்கவும், தேவையற்ற மின்னஞ்சல்கள் இல்லாமல் இன்பாக்ஸை வைத்திருக்கவும் உதவுகிறது.

இன்பாக்ஸ் எல்லா மின்னஞ்சல்களும் பெறப்படும் இடமாக இது உள்ளது, மேலும் அதன் சரியான நிர்வாகம் எங்களை உற்பத்தி மற்றும் நன்கு ஒழுங்கமைக்க மிகவும் அவசியம். அதன் பயன்பாட்டை மேம்படுத்த, பெறப்பட்ட செய்திகளை மதிப்பாய்வு செய்வதற்கும் பதிலளிப்பதற்கும் தினசரி வழக்கத்தை உருவாக்குவது நல்லது. கூடுதலாக, தலைப்புகள் அல்லது முன்னுரிமைகள் மூலம் மின்னஞ்சல்களை வகைப்படுத்த லேபிள்கள் அல்லது கோப்புறைகளைப் பயன்படுத்தலாம், இது எதிர்காலத்தில் அவற்றைக் கண்டறிவதை எளிதாக்கும்.

அஞ்சல் வடிப்பான்கள் நாம் பெறும் செய்திகளை தானாக வகைப்படுத்த அனுமதிக்கும் மிகவும் பயனுள்ள கருவிகள் அவை. அவர்கள் மூலம், ஒவ்வொரு வகையான மின்னஞ்சலையும் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதை தீர்மானிக்கும் விதிகளை நாம் வரையறுக்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு குறிப்பிட்ட மின்னஞ்சல் முகவரியிலிருந்து ஒரு குறிப்பிட்ட கோப்புறைக்கு அனைத்து செய்திகளையும் நகர்த்தும் வடிப்பானை அமைக்கலாம் அல்லது குறிப்பிட்ட முன் வரையறுக்கப்பட்ட நிபந்தனைகளை பூர்த்தி செய்யும் செய்திகளை நேரடியாக குப்பைக்கு அனுப்பலாம். ⁤இது எங்கள் இன்பாக்ஸை நேர்த்தியாக வைத்திருக்கவும், ஸ்பேம் மின்னஞ்சல்களின் கவனச்சிதறலைத் தவிர்க்கவும் உதவுகிறது.

சுருக்கமாக, தி இன்பாக்ஸ் மற்றும் மின்னஞ்சல் வடிப்பான்களின் மேலாண்மை மின்னஞ்சலைத் திறம்படப் பயன்படுத்துவதில் இன்றியமையாத கூறுகள் .

5. செய்தியின் பொருள் மற்றும் உள்ளடக்கத்தின் சரியான பயன்பாடு

1. செய்தி அமைப்பு: மின்னஞ்சலை சரியாகப் பயன்படுத்துவதை உறுதிசெய்ய, செய்தி எவ்வாறு கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளது என்பதைக் கருத்தில் கொள்வது அவசியம். ஆரம்ப வாழ்த்துச் செய்தியைச் சேர்க்க நினைவில் கொள்ளுங்கள், அதைத் தொடர்ந்து செய்தியின் நோக்கத்தைக் குறிக்கும் ஒரு சிறிய சொற்றொடரைச் சேர்க்கவும். அடுத்து, செய்தியின் உள்ளடக்கத்தை தெளிவான மற்றும் சுருக்கமான பத்திகளில் உருவாக்கவும். முக்கிய புள்ளிகளை முன்னிலைப்படுத்தவும், செய்தியை எளிதாகப் படிக்கவும் புரிந்துகொள்ளவும் செய்ய தோட்டாக்கள் அல்லது பட்டியல்களைப் பயன்படுத்தவும்.

2. சுருக்கமான மற்றும் விளக்கமான பொருள்: பெறுநர் தனது இன்பாக்ஸில் முதலில் பார்ப்பதால், மின்னஞ்சல் பொருள் முக்கியப் பங்கு வகிக்கிறது. இது ⁤சுருக்கமாக ஆனால் விளக்கமாக இருப்பது முக்கியம், இதனால் பெறுநர்⁢ செய்தி எதைப் பற்றியது என்பதை விரைவாகப் புரிந்துகொள்ள முடியும். தெளிவற்ற அல்லது மிகவும் பொதுவான பொருள் வரிகளைப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர்க்கவும். பெறுநரின் கவனத்தை ஈர்க்கும் மற்றும் மின்னஞ்சலைத் திறக்க ஊக்குவிக்கும் தொடர்புடைய முக்கிய வார்த்தைகளைச் சேர்க்கவும்.

3. மொழியின் சரியான பயன்பாடு: மின்னஞ்சல்களை எழுதும் போது பொருத்தமான மற்றும் தொழில்முறை மொழியைப் பயன்படுத்துவது அவசியம். எல்லா நேரங்களிலும் ஒரு கண்ணியமான மற்றும் மரியாதைக்குரிய தொனி, மற்றும் செய்தியை அனுப்பும் முன் எப்போதும் எழுத்துப்பிழை மற்றும் இலக்கணத்தை சரிபார்க்கவும்.

6. மின்னஞ்சல்களில் கோப்புகள் மற்றும் ஆவணங்களை இணைக்கவும்

நாம் மின்னஞ்சலைப் பயன்படுத்தும் போது, ​​அடிக்கடி இணைக்கப்பட்ட கோப்புகள் மற்றும் ஆவணங்களை அனுப்ப வேண்டியிருக்கும். அதிர்ஷ்டவசமாக, பெரும்பாலான மின்னஞ்சல் சேவைகள் இதை எளிதாகவும் விரைவாகவும் செய்ய அனுமதிக்கின்றன. க்கு ஒரு கோப்பை இணைக்கவும்."இணை" பொத்தானை அல்லது பக்கத்தில் இணைக்கப்பட்ட கிளிப் ஐகானை கிளிக் செய்யவும். கருவிப்பட்டி மின்னஞ்சலின். பின்னர், உங்கள் கணினியிலிருந்து நீங்கள் அனுப்ப விரும்பும் கோப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து "திற" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். கோப்பு இணைக்கப்பட்டதும், கோப்பு பெயர் பொருள் புலத்திற்கு அடுத்ததாக தோன்றும்.

என்பதை கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும் no hay un límite நீங்கள் மின்னஞ்சலுடன் இணைக்கக்கூடிய கோப்புகளின் எண்ணிக்கையில், ஆனால் சில மின்னஞ்சல் சேவைகள் இணைப்புகள் உட்பட, செய்தியின் மொத்த அளவில் கட்டுப்பாடுகள் இருக்கலாம் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். நீங்கள் அனுப்ப வேண்டும் என்றால் பல கோப்புகள் மிகப்பெரியது, பரிந்துரைக்கப்படுகிறது அவற்றை ஒரு ZIP கோப்பில் சுருக்கவும் அவற்றை இணைக்கும் முன். இது செய்தியின் ஒட்டுமொத்த அளவைக் குறைத்து, பெறுநருக்குப் பதிவிறக்குவதை எளிதாக்குகிறது.

க்கு ஒரு கோப்பை இணைக்கவும், ஒரு கோப்பு போல மைக்ரோசாப்ட் வேர்டு அல்லது எக்செல் விரிதாளில், வேறு எந்த கோப்பையும் இணைக்கும்போது அதே படிகளைப் பின்பற்றலாம். இருப்பினும், பெறுநரிடம் உங்களைப் போன்ற மென்பொருள் இல்லாமல் இருக்கலாம் என்பதை நினைவில் கொள்வது அவசியம். அப்படியானால், PDF போன்ற மிகவும் பொதுவான மற்றும் பரவலாக ஆதரிக்கப்படும் வடிவத்தில் கோப்பைச் சேமிக்க நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். உங்கள் ஆவணம் திருத்தும் திட்டத்தில் "இவ்வாறு சேமி" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து மின்னஞ்சலில் அதை இணைக்கும் முன் "PDF ஆக சேமி" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இந்த வழியில், பெறுநர் எந்த பிரச்சனையும் இல்லாமல் ஆவணத்தைத் திறந்து படிக்க முடியும் என்பதை உறுதிப்படுத்துகிறீர்கள்.

7. மின்னஞ்சலில் பாதுகாப்பு மற்றும் தனியுரிமை

என்ற பல்வேறு நடவடிக்கைகள் உள்ளன பாதுகாப்பு மற்றும் தனியுரிமை மின்னஞ்சலைப் பயன்படுத்தும் போது இது கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்பட வேண்டும். முதலில், வலுவான கடவுச்சொல்லைப் பயன்படுத்துவதும், அதைத் தொடர்ந்து மாற்றுவதும் முக்கியம். கடவுச்சொல்லில் எழுத்துகள், எண்கள் மற்றும் சிறப்பு எழுத்துக்கள் ஆகியவை இருக்க வேண்டும், மேலும் யாருடனும் பகிரப்படக்கூடாது.

மற்றொரு முக்கியமான அளவுகோல்⁢ குறியாக்கம் செய் மின்னஞ்சல் செய்திகள் கூடுதலாக, கடவுச்சொற்கள் அல்லது கிரெடிட் கார்டு எண்கள் போன்ற முக்கியமான தகவல்களை மின்னஞ்சல் மூலம் அனுப்புவதைத் தவிர்ப்பது நல்லது.

இந்த நடவடிக்கைகளுக்கு கூடுதலாக, சாத்தியமானவற்றில் கவனம் செலுத்துவது முக்கியம் ஃபிஷிங் தாக்குதல்கள். ஃபிஷிங் தாக்குதல்கள் என்பது தனிப்பட்ட அல்லது நிதி தகவலை வெளிப்படுத்த பயனர்களை ஏமாற்றும் முயற்சியாகும். இந்த வகையான தாக்குதல்களில் சிக்காமல் இருக்க, மின்னஞ்சல்களை அனுப்புபவர்களின் நம்பகத்தன்மையை சரிபார்க்கவும், மின்னஞ்சல் முகவரிகளை சரிபார்க்கவும், சந்தேகத்திற்குரிய இணைப்புகள் அல்லது சந்தேகத்திற்குரிய இணைப்புகளை கிளிக் செய்ய வேண்டாம்.

8. மின்னஞ்சல் தொடர்புகளில் ஆசாரம் மற்றும் நல்ல நடைமுறைகள்

டிஜிட்டல் யுகத்தில், மின்னஞ்சல் வணிகச் சூழலில் அதிகம் பயன்படுத்தப்படும் தகவல்தொடர்பு வடிவங்களில் ஒன்றாகத் தொடர்கிறது. உங்கள் செய்திகள் திறமையாகவும், நல்ல வரவேற்பைப் பெற்றதாகவும் உறுதிசெய்ய, சிலவற்றைப் பின்பற்றுவது அவசியம் லேபிள்கள் மற்றும் நல்ல நடைமுறைகள்.‍ மின்னஞ்சலின் பொருள் இது பெறுநர் பார்க்கும் முதல் உறுப்பு, எனவே அது சுருக்கமாகவும் தெளிவாகவும் இருக்க வேண்டும். "ஹலோ" அல்லது "அவசரம்" போன்ற பொதுவான பாடங்களைப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர்க்கவும், இது உங்கள் மின்னஞ்சலைப் புறக்கணிக்க அல்லது ஸ்பேம் என்று தவறாகப் புரிந்துகொள்ள வழிவகுக்கும்.

ஒரு பொருத்தமான பொருள் வரிக்கு கூடுதலாக, ஒரு தொனியை பராமரிப்பது முக்கியம் முறையான மற்றும் தொழில்முறை மின்னணு அஞ்சல் மூலம் தொடர்பு. அதிகப்படியான வாசகங்கள் அல்லது சுருக்கங்களைப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர்க்கவும், ஏனெனில் இது குழப்பமானதாகவோ அல்லது தீவிரமற்றதாகவோ இருக்கலாம். நன்கு கட்டமைக்கப்பட்ட வாக்கியங்கள் மற்றும் எழுத்துப்பிழை அல்லது இலக்கண பிழைகள் இல்லாமல் தெளிவான மற்றும் சுருக்கமான மொழியைப் பயன்படுத்துவது நல்லது. மின்னஞ்சல் என்பது எழுதப்பட்ட தகவல்தொடர்புக்கான ஒரு வடிவம் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள், எனவே நீங்கள் பயன்படுத்தும் ஒவ்வொரு வார்த்தையையும் நீங்கள் கவனித்துக் கொள்ள வேண்டும்.

மற்றொரு நல்ல நடைமுறை ஒரு வாழ்த்து மற்றும் பிரியாவிடை அடங்கும் மின்னஞ்சலின் தொடக்கத்திலும் முடிவிலும் பொருத்தமானது. பெறுநரின் பெயரைத் தொடர்ந்து "அன்பே" போன்ற தனிப்பயனாக்கப்பட்ட வாழ்த்துக்களுடன் உங்கள் செய்தியைத் தொடங்கவும். பெறுநரின் பெயர் உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், "அன்புள்ள குழு" அல்லது "அன்புள்ள ஐயாக்கள்" போன்ற பொதுவான வாழ்த்துக்களைப் பயன்படுத்தவும். மின்னஞ்சலின் முடிவில், "உண்மையுள்ள" அல்லது "நல்வாழ்த்துக்கள்" போன்ற சொற்றொடர்களைப் பயன்படுத்தி, மரியாதையான மற்றும் நட்பான முறையில் விடைபெறுவதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். இது மரியாதையைக் காட்டுவது மட்டுமல்லாமல், உங்கள் செய்தியை சரியான முறையில் மூடவும் உதவுகிறது. இவற்றுடன் லேபிள்கள் மற்றும் நல்ல நடைமுறைகள் மனதில், நீங்கள் மின்னஞ்சல் மூலம் திறமையாகவும் தொழில் ரீதியாகவும் தொடர்பு கொள்ள முடியும்.

9. செய்திகளுக்கு சரியாக பதில் அனுப்பவும்

மின்னஞ்சலுடன் பணிபுரியும் போது, ​​செய்திகளை எவ்வாறு சரியாகப் பதிலளிப்பது மற்றும் அனுப்புவது என்பதைத் தெரிந்துகொள்வது அவசியம். பிற பயனர்களுடன். ஒரு செய்திக்கு பதிலளிக்க, "பதில்" என்பதைக் கிளிக் செய்து, "டு" புலத்தில் தொடர்புடைய அனைவரையும் சேர்க்க மறக்காதீர்கள். கூடுதலாக, தேவையென்றால் முந்தைய செய்தியின் உள்ளடக்கத்தை மதிப்பாய்வு செய்து திருத்தவும், உங்கள் பதிலை எழுதும் போது ஒரு தொழில்முறை மற்றும் தெளிவான தொனியைப் பயன்படுத்த நினைவில் கொள்ளுங்கள்.

பதிலளிப்பதைத் தவிர, சில நேரங்களில் அது அவசியம் முன்னோக்கி ஒரு செய்தி மற்றொரு நபர் அல்லது குழு. அவ்வாறு செய்வதற்கு முன், அசல் செய்தியை மதிப்பாய்வு செய்து, புதிய பெறுநருக்குத் தேவையில்லாத தனிப்பட்ட அல்லது ⁢ரகசியத் தகவலை நீக்குவதை உறுதிசெய்யவும். முன்னனுப்பும்போது, ​​செய்தியில் இணைப்புகளும் இருக்கலாம் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். புதிய செய்தியில் தொடர்புடைய எல்லா கோப்புகளும் சேர்க்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிசெய்து, அவை பெறுநரின் வடிவத்துடன் இணக்கமாக உள்ளதா எனச் சரிபார்க்கவும்.

தெளிவான மற்றும் பயனுள்ள தகவல்தொடர்புகளை பராமரிக்க, இங்கே சில கூடுதல் குறிப்புகள் உள்ளன:

-⁢ செய்திகளுக்குப் பதிலளிக்கும் போது அல்லது முன்னனுப்பும் போது, ​​சூழலை நன்கு புரிந்துகொள்ள அசல் உரையாடல் தொடரிழையைப் பார்க்கவும்.
- ஒரு செய்தியை அனுப்புவதற்கு முன், குழப்பம் அல்லது தவறான புரிதல்களைத் தவிர்க்க எழுத்துப்பிழை மற்றும் இலக்கணத்தை கவனமாகச் சரிபார்க்கவும்.
- பயன்படுத்தவும் லேபிள்கள் மற்றும் கோப்புறைகள் கட்டமைக்கப்பட்ட முறையில் உங்கள் செய்திகளை ஒழுங்கமைக்கவும் காப்பகப்படுத்தவும். இது எதிர்காலத்தில் கண்டுபிடித்து கண்காணிப்பதை எளிதாக்கும்.
- எப்போதும் இரு மரியாதைக்குரிய y தொழில்முறை அவர்களின் பதில்களில், சவாலான சூழ்நிலைகளில் கூட.

10. பல மின்னஞ்சல் கணக்குகளை நிர்வகித்தல்

:

1. திறமையான அமைப்பு: நீங்கள் பல மின்னஞ்சல் கணக்குகளை நிர்வகிக்க வேண்டும் என்றால், திறமையான நிறுவன உத்தியைக் கொண்டிருப்பது அவசியம். இதைச் செய்வதற்கான ஒரு வழி, குறிச்சொற்கள் அல்லது கோப்புறைகளைப் பயன்படுத்தி செய்திகளை அவற்றின் முக்கியத்துவம் அல்லது தலைப்புக்கு ஏற்ப வகைப்படுத்தலாம். இந்த வழியில் நீங்கள் விரைவாக வடிகட்டலாம் மற்றும் தொடர்புடைய மின்னஞ்சல்களைக் கண்டறியலாம். கூடுதலாக, உங்கள் எல்லா கணக்குகளையும் ஒன்றிணைக்க அனுமதிக்கும் மின்னஞ்சல் மேலாண்மை கருவிகளைப் பயன்படுத்தலாம். ஒரே ஒரு தளம், இது அணுகல் மற்றும் நிர்வாகத்தை எளிதாக்கும்.

2. முன்னுரிமைகளை அமைக்கவும்: உடன் பல கணக்குகள் மின்னஞ்சலுக்கு வரும்போது, ​​உங்கள் தகவல்தொடர்புகளை திறம்பட நிர்வகிப்பதற்கான முன்னுரிமைகளை நிறுவுவது முக்கியம். மிக முக்கியமான மின்னஞ்சல் கணக்குகள் எவை என்பதை வரையறுத்து, அவற்றை அடிக்கடி சரிபார்க்கவும். ⁢செய்திகளின் தோற்றம் அல்லது பொருத்தத்தை எளிதாகக் கண்டறிய உங்கள் இன்பாக்ஸில் உள்ள லேபிள்களுக்கு வெவ்வேறு வண்ணங்களை ஒதுக்கலாம். இந்த வழியில், மிக அவசரமான அல்லது முக்கியமான மின்னஞ்சல்களுக்கு விரைவாகப் பதிலளிக்க நீங்கள் சிறப்பாகத் தயாராக இருப்பீர்கள்.

3. பணிகளின் ஆட்டோமேஷன்: நேரத்தையும் முயற்சியையும் மிச்சப்படுத்த, உங்கள் மின்னஞ்சல் கணக்குகள் தொடர்பான சில பணிகளை ⁢தானியங்கித்தல்⁤ பரிசீலிக்கவும். ⁤நீங்கள் விடுமுறையில் இருக்கும்போது அல்லது வெளியூர் செல்லும் போது தானியங்கி பதில்களை அமைக்கவும், இதன் மூலம் உங்களைத் தொடர்புகொள்பவர்களுக்குத் தெரிவிக்கப்படும். கூடுதலாக, நீங்கள் விதிகளை உருவாக்கலாம் அல்லது உள்வரும் செய்திகளை தானாக வரிசைப்படுத்தும் வடிப்பான்களை குறிப்பிட்ட கோப்புறைகளில் ⁢ முக்கிய வார்த்தைகள் அல்லது அனுப்புநர்களின் அடிப்படையில் வரிசைப்படுத்தலாம். . ஒவ்வொரு செய்தியையும் கைமுறையாக மதிப்பாய்வு செய்யாமல், உங்கள் கணக்குகளை மிகவும் ஒழுங்காகவும் திறமையாகவும் நிர்வகிக்க இது உங்களை அனுமதிக்கும்.

இது ஒரு மிகப்பெரிய பணியாக மாறும், ஆனால் இந்த உதவிக்குறிப்புகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம் உங்கள் தகவல்தொடர்புகளை இன்னும் திறமையாக ஒழுங்கமைக்கவும் நிர்வகிக்கவும் முடியும். ஒரு நிறுவன மூலோபாயத்தை உருவாக்குவது, உங்கள் கணக்குகளுக்கு முன்னுரிமை அளிப்பது மற்றும் சாத்தியமான போது ஆட்டோமேஷன் கருவிகளைப் பயன்படுத்துவது ஆகியவை முக்கியமானது என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். உங்கள் இன்பாக்ஸ்கள் குழப்பமாகி, உங்கள் மின்னஞ்சல்களின் முழுக் கட்டுப்பாட்டைப் பராமரிக்க அனுமதிக்காதீர்கள்!