Cómo unir archivos de Word

⁤ Cómo unir archivos de Word

இப்போதெல்லாம், பல வேர்ட் கோப்புகளை ஒன்றாக இணைக்க வேண்டிய அவசியத்தை கண்டுபிடிப்பது பொதுவானது. நிர்வகிப்பது, தகவல்களை மிகவும் திறமையாகப் பகிர்வது அல்லது முழுமையான ஆவணங்களை உருவாக்குவது போன்றவற்றை எளிதாக்கினாலும், Word இன் கோப்பு சேரும் அம்சம் தொழில் வல்லுநர்களுக்கும் மாணவர்களுக்கும் இன்றியமையாத கருவியாக மாறியுள்ளது. இந்த தொழில்நுட்பக் கட்டுரையில், இந்த பணியை எளிமையாகவும் திறம்படவும் செய்ய பல்வேறு முறைகள் மற்றும் நுட்பங்களை ஆராய்வோம்.

வேர்ட் ஆவணங்களை இணைப்பது முதல் பார்வையில் சிக்கலான பணியாகத் தோன்றலாம், ஆனால் சரியான கருவிகள் மற்றும் கட்டமைக்கப்பட்ட அணுகுமுறையுடன், செயல்முறை எளிதாகிறது. மற்றும் பிழைகள் குறைவாக இருக்கும். நீங்கள் இணைக்க விரும்பும் கோப்புகளின் குறிப்பிட்ட பண்புகளைப் பொறுத்து, பல விருப்பங்கள் உள்ளன. வேர்டின் "செருகு" செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவதிலிருந்து சிறப்பு நிரல்களை அல்லது மூன்றாம் தரப்பு செருகுநிரல்களைப் பயன்படுத்துதல் வரை இந்த பணிக்காக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது.

மிகவும் பொதுவான வழிகளில் ஒன்று நிரல் வழங்கும் "செருகு" செயல்பாட்டின் மூலம் வேர்ட் கோப்புகளில் இணைவதற்கான எளிதான வழி. இதைச் செய்ய, நீங்கள் ஒரு புதிய ஆவணத்தை உருவாக்கி, பின்னர் நீங்கள் ஒன்றிணைக்க விரும்பும் கோப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்க ⁣»Insert file»’ விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தலாம். ஒரு நேரியல் கட்டமைப்பைப் பின்பற்றும் ஆவணங்களை இணைக்கும் போது இந்த முறை சிறந்தது, அங்கு பிரிவுகளின் வரிசை அவசியம் இல்லை. இருப்பினும், இந்த முறை வடிவமைத்தல் மற்றும் நிறுவன சிக்கல்களை ஏற்படுத்தலாம் என்பதை அறிந்து கொள்வது அவசியம், குறிப்பாக மூலக் கோப்புகள் ஒன்றுக்கொன்று பொருந்தாத தளவமைப்புகள் அல்லது வடிவங்களைக் கொண்டிருந்தால்.

சில சந்தர்ப்பங்களில், கோப்புகளை இணைப்பதில் அதிக நெகிழ்வுத்தன்மை மற்றும் கட்டுப்பாடு தேவைப்படலாம், குறிப்பாக இது வரும்போது மிகவும் சிக்கலான கட்டமைப்புகள் கொண்ட ஆவணங்கள் அல்லது குறிப்பிட்ட வடிவமைப்புகள். இது போன்ற சூழ்நிலைகளுக்கு, பலவிதமான விருப்பங்கள் மற்றும் சிறந்த முடிவுகளை வழங்கும் சிறப்பு திட்டங்கள் மற்றும் மூன்றாம் தரப்பு துணை நிரல்களும் உள்ளன. இந்த கருவிகள் ஒரு குறிப்பிட்ட வரிசையில் ஆவணங்களை இணைக்க உங்களை அனுமதிக்கின்றன, ஆனால் ஒன்றிணைக்கும் செயல்பாட்டின் போது மற்றும் அதற்குப் பிறகு திருத்துதல் மற்றும் வடிவமைப்பு மாற்றங்களை எளிதாக்குகின்றன.

சுருக்கமாக, பயனர்களின் தேவைகள் மற்றும் விருப்பங்களைப் பொறுத்து, வேர்ட் கோப்புகளை இணைக்கும் பணியை வெவ்வேறு கோணங்களில் அணுகலாம். வேர்ட் வழங்கிய நேட்டிவ் “செருகு”⁤ செயல்பாடு மற்றும் சிறப்பு மூன்றாம் தரப்பு கருவிகள் இரண்டும் ஆவணங்களை இணைக்க உங்களை அனுமதிக்கின்றன திறம்பட. எந்த முறையைப் பயன்படுத்த வேண்டும் என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கு முன், மூலக் கோப்புகளின் சிக்கலான தன்மை மற்றும் வடிவமைப்பைக் கருத்தில் கொள்வது முக்கியம். கருவிகளின் சரியான தேர்வு மற்றும் முறையான அணுகுமுறையுடன், வேர்ட் கோப்புகளை இணைப்பது ஒரு மென்மையான மற்றும் திறமையான பணியாக மாறும்.

1. வேர்ட் கோப்புகளை இணைப்பதற்கான பல்வேறு முறைகள்

⁢பல வேர்ட் கோப்புகளை ஒரே ஒன்றாக இணைக்க வேண்டிய பல சூழ்நிலைகள் உள்ளன. நீங்கள் சக ஊழியர்களுடன் கூட்டுத் திட்டத்தில் பணிபுரிந்தாலும் அல்லது இறுதி அறிக்கையை உருவாக்க ஆவணங்களை இணைக்க வேண்டியிருந்தாலும், Word கோப்புகளில் இணைவதற்கான சரியான முறைகள் நேரத்தைச் சேமிக்கும் மற்றும் தகவலை ஒழுங்கமைப்பதை எளிதாக்கும். கீழே, உங்கள் தேவைகள் மற்றும் விருப்பங்களைப் பொறுத்து, இந்தப் பணியைச் செய்ய நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய மூன்று வெவ்வேறு முறைகளை நாங்கள் வழங்குகிறோம்:

1. நகலெடுத்து ஒட்டவும்: இந்த முறை மிகவும் எளிமையான மற்றும் வேகமான ஒன்றாகும். நீங்கள் சேர விரும்பும் வேர்ட் கோப்புகளைத் திறந்து, இரண்டாவது ஆவணத்தின் அனைத்து உள்ளடக்கங்களையும் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட உள்ளடக்கத்தை நகலெடுத்து, அதை முதல்⁤ ஆவணத்தில் எங்கு தோன்ற வேண்டுமோ அங்கெல்லாம் ஒட்டவும். நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் ஒவ்வொரு கூடுதல் கோப்பிற்கும் இந்தச் செயல்முறையை மீண்டும் செய்யவும். நீங்கள் இணைக்க விரும்பும் ஆவணங்கள் மிக நீளமாக இல்லாதபோது அல்லது சிக்கலான வடிவமைப்பைக் கொண்டிருக்காதபோது இந்த முறை மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

2. “செருகு ⁤இலக்குகள்” அம்சத்தைப் பயன்படுத்தவும்: ஒவ்வொரு கோப்பின் அசல் வடிவமைப்பு மற்றும் தளவமைப்பை நீங்கள் பராமரிக்க விரும்பும் போது இந்த விருப்பம் சிறந்தது, ஆனால் அதே நேரத்தில் அவற்றை ஒரு ஆவணமாக தொகுக்க வேண்டும். இந்த அம்சத்தைப் பயன்படுத்த, முதல் வேர்ட் கோப்பைத் திறந்து, இரண்டாவது ஆவணத்தின் உள்ளடக்கத்தை எங்கு செருக விரும்புகிறீர்கள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அடுத்து, "செருகு" தாவலுக்குச் செல்லவும் கருவிப்பட்டி மற்றும் "ஆப்ஜெக்ட்ஸ்" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். "கோப்பில் இருந்து உரை" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, இரண்டாவது ஆவணத்தின் இடத்திற்குச் செல்லவும் ⁢ அதை முதல் கோப்பில் செருகவும். நீங்கள் சேர விரும்பும் கூடுதல் ஆவணங்களுடன் இந்த செயல்முறையை மீண்டும் செய்யவும்.

3. மூன்றாம் தரப்பு மென்பொருளைப் பயன்படுத்தவும்: நீங்கள் அடிக்கடி Word கோப்புகளை இணைக்க வேண்டும் அல்லது நீங்கள் இணைக்க விரும்பும் ஆவணங்கள் பெரியதாகவும், படங்கள் அல்லது அட்டவணைகள் போன்ற சிக்கலான கூறுகளைக் கொண்டிருந்தாலும், சிறப்பு மென்பொருளைப் பயன்படுத்துவது வசதியாக இருக்கும். வேர்ட் கோப்புகளை எளிதாகவும் திறமையாகவும் இணைக்க உங்களை அனுமதிக்கும் ஏராளமான கருவிகள் ஆன்லைனில் உள்ளன. இந்தக் கருவிகள் பெரும்பாலும் கூடுதல் விருப்பங்களை வழங்குகின்றன, அதாவது ஆவணங்களை ஒன்றாக இணைத்தல் PDF கோப்பு அல்லது தலைப்பு மற்றும் அடிக்குறிப்பு அமைப்பைப் பராமரிக்கவும். கலவையுடன் தொடர்வதற்கு முன் நம்பகமான மற்றும் பாதுகாப்பான மென்பொருளைத் தேர்வுசெய்துள்ளீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும் உங்கள் கோப்புகள்.

முடிவில், உங்கள் தேவைகள் மற்றும் விருப்பங்களைப் பொறுத்து வேர்ட் கோப்புகளில் சேர பல்வேறு முறைகளைப் பயன்படுத்தலாம். அடிப்படை நகல் மற்றும் பேஸ்ட் செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தினாலும், நோக்கங்களைச் செருகுவதற்கான விருப்பம் அல்லது சிறப்பு மூன்றாம் தரப்பு மென்பொருளைப் பயன்படுத்தினாலும், அனைத்து தகவல்களையும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட முறையில் கொண்ட ஒரு ஆவணத்தை அடைவதே இறுதி இலக்கு. முறையின் தேர்வு உங்கள் ஆவணங்களின் சிக்கலான தன்மை மற்றும் கிடைக்கக்கூடிய ஆதாரங்களைப் பொறுத்தது என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள், ஆனால் எந்தவொரு சந்தர்ப்பத்திலும், இந்த மாற்றுகள் உங்களை நேரத்தைச் சேமிக்கவும், Word கோப்புகளைத் திருத்தும் போது உங்கள் பணிப்பாய்வுகளை மேம்படுத்தவும் அனுமதிக்கும்.

2. Word இல் "Merge Documents" அம்சத்தை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது

நீங்கள் பல வேர்ட் கோப்புகளை ஒன்றாக இணைக்க வேண்டியிருக்கும் போது வேர்டில் உள்ள “ஆவணங்களை ஒன்றிணைத்தல்” அம்சம் ஒரு பயனுள்ள கருவியாக இருக்கும். இந்த அம்சம் விரைவாகவும் எளிதாகவும் செய்ய உங்களை அனுமதிக்கிறது, நேரத்தையும் முயற்சியையும் மிச்சப்படுத்துகிறது. அதை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை இங்கே விளக்குகிறோம்:

படி 1: திறந்த மைக்ரோசாப்ட் வேர்டு மற்றும் மெனு பட்டியில் உள்ள "மதிப்பாய்வு" தாவலைக் கிளிக் செய்யவும். "ஒப்பிடு" குழுவில், "ஒன்றுபடுத்து" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் சேர விரும்பும் கோப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கும் இடத்தில் "ஒன்று ⁤ஆவணங்கள்" சாளரம் தோன்றும்.

படி 2: »கோப்பைச் சேர்» என்பதைக் கிளிக் செய்து, நீங்கள் இணைக்க விரும்பும் ஆவணங்களுக்கு உங்கள் கணினியில் உலாவவும். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டதும், ⁣»OK» பொத்தானை அழுத்தவும். கோப்பு பெயர்கள் இணைக்கப்பட வேண்டிய ஆவணங்களின் பட்டியலில் தோன்றுவதை நீங்கள் காண்பீர்கள்.

படி 3: கோப்புகளை புதிய ஆவணமாக இணைக்க வேண்டுமா அல்லது ஏற்கனவே உள்ள ஆவணத்தில் சேர்க்க வேண்டுமா என்பதைத் தீர்மானிக்கவும். விரும்பிய விருப்பத்திற்கு அடுத்துள்ள பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் ⁢ஒரு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். அவற்றை ஒரு புதிய ஆவணமாக இணைக்க நீங்கள் தேர்வுசெய்தால், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கோப்புகளின் உள்ளடக்கத்துடன் முற்றிலும் புதிய ஆவணம் உருவாக்கப்படும். ஏற்கனவே உள்ள ஆவணத்தில் அவற்றைச் சேர்க்க நீங்கள் தேர்வுசெய்தால், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட ஆவணத்தின் முடிவில் உள்ளடக்கம் சேர்க்கப்படும்.

Word இல் உள்ள “Merge Documents” அம்சமானது Word கோப்புகளை விரைவாகவும் எளிதாகவும் இணைப்பதற்கான ஒரு சக்திவாய்ந்த கருவி என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். உங்கள் வேலையில் நேரத்தையும் முயற்சியையும் மிச்சப்படுத்த இந்த அம்சத்தைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். இந்த அம்சம் வேர்டில் உங்கள் எடிட்டிங் மற்றும் கூட்டுப்பணிகளை எப்படி எளிதாக்குகிறது என்பதை பரிசோதனை செய்து கண்டறியவும்!

3. வேர்ட் கோப்புகளில் சேர, ⁢ “நகல் அண்ட் பேஸ்ட்” செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துதல்

நீங்கள் பல வேர்ட் கோப்புகளை ஒன்றாக இணைக்க வேண்டியிருக்கும் போது "நகலெடு மற்றும் பேஸ்ட்" அம்சம் ஒரு பயனுள்ள கருவியாகும். இந்த அம்சத்தின் மூலம், ஒரு கோப்பின் உள்ளடக்கங்களை விரைவாகவும் எளிதாகவும் நகலெடுத்து மற்றொரு கோப்பில் ஒட்டலாம். இந்த அம்சத்தைப் பயன்படுத்த, பின்வரும் படிகளைப் பின்பற்றவும்:

1. நீங்கள் சேர விரும்பும் Word கோப்புகளைத் திறக்கவும்: நீங்கள் ஒன்றிணைக்க விரும்பும் உள்ளடக்கத்தைக் கொண்ட அனைத்து வேர்ட் கோப்புகளையும் திறக்கவும். நிரலின் வெவ்வேறு சாளரங்கள் அல்லது தாவல்களில் அவற்றைத் திறந்து வைக்கலாம்.
2. முதல் கோப்பின் உள்ளடக்கத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து நகலெடுக்கவும்: முதல் கோப்பில், நீங்கள் நகலெடுக்க விரும்பும் அனைத்து உள்ளடக்கத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் அனைத்து உரையையும் உள்ளடக்கும் வரை கர்சரை இடது கிளிக் செய்து இழுப்பதன் மூலம் இதைச் செய்யலாம் அல்லது அனைத்து உள்ளடக்கத்தையும் தானாகவே தேர்ந்தெடுக்க "Ctrl + A" என்ற விசை கலவையைப் பயன்படுத்தலாம். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டதும், உரையில் வலது கிளிக் செய்து, "நகலெடு" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. இலக்கு கோப்பில் உள்ளடக்கத்தை ஒட்டவும்: நீங்கள் உள்ளடக்கத்தில் சேர விரும்பும் இலக்கு கோப்பைத் திறக்கவும். நகலெடுக்கப்பட்ட உரை செருகப்பட வேண்டிய இடத்தைக் கிளிக் செய்து, வலது கிளிக் செய்து "ஒட்டு" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். உள்ளடக்கம் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட இடத்தில் ஒட்டப்பட்டு, இலக்கு கோப்பில் இருக்கும் உள்ளடக்கத்துடன் இணைக்கப்படும்.

வேர்ட் கோப்புகளை இணைக்க ⁢நகல் மற்றும் பேஸ்ட் அம்சத்தைப் பயன்படுத்தும் போது, ​​அசல் உரையின் அனைத்து வடிவமைப்பு மற்றும் பாணி நகலெடுக்கப்படும் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும், எழுத்துரு, எழுத்துரு அளவு மற்றும் பத்தியின் பாணிகள் உட்பட. உரையானது இலக்கு கோப்பின் வடிவமைப்பை பராமரிக்க வேண்டுமெனில், பெரும்பாலான சொல் செயலாக்க நிரல்களில் கிடைக்கும் "Paste Plain Text" விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தி உள்ளடக்கத்தை ஒட்டலாம்.

4. ஆன்லைன் கருவிகளைப் பயன்படுத்தி Word கோப்புகளை ஒன்றிணைக்கவும்

பல வேர்ட் கோப்புகளை ஒன்றாக இணைக்க வேண்டிய பல்வேறு சூழ்நிலைகள் உள்ளன. ஒரு ஆவணத்தின் வெவ்வேறு பதிப்புகளை இணைத்தாலும் அல்லது சிதறிய தகவலை ஒருங்கிணைத்தாலும், Word கோப்புகளை எவ்வாறு இணைப்பது என்பதை அறிவது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். அதிர்ஷ்டவசமாக, இந்த ஒன்றிணைக்கும் செயல்முறையை எளிதாக்கும் மற்றும் பணியை எளிதாக்கும் ஏராளமான ஆன்லைன் கருவிகள் உள்ளன. கீழே, கிடைக்கக்கூடிய சில சிறந்த விருப்பங்களைக் காண்பிப்போம்.

a) Annotate: இந்த ஆன்லைன் கருவியானது பல வேர்ட் கோப்புகளை எளிதாகவும் விரைவாகவும் ஒன்றிணைக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. நீங்கள் ஒன்றிணைக்க விரும்பும் ஆவணங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, "ஒன்றுபடுத்து" பொத்தானைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும். அசல் வடிவம் மற்றும் கட்டமைப்பைப் பாதுகாத்து, அவற்றை ஒரே கோப்பில் இணைப்பதை சிறுகுறிப்பு கவனித்துக்கொள்ளும். கூடுதலாக, நீங்கள் இணைக்கப்பட்ட ஆவணங்களின் பக்கங்களை மறுசீரமைக்கலாம், தேவையற்ற பக்கங்களை நீக்கலாம் மற்றும் பிற அடிப்படை திருத்தச் செயல்களைச் செய்யலாம்.

b) ஆன்லைன்2PDF: இந்த கருவியின் மூலம், நீங்கள் பல வேர்ட் கோப்புகளை ஒரு ஒன்றாக இணைக்கலாம் PDF ஆவணம்.உங்கள் ஆவணங்களை மிகவும் உலகளாவிய மற்றும் இணக்கமான வடிவத்தில் பகிர்ந்து கொள்ள விரும்பினால், இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். பிரித்தல் போன்ற பிற செயல்பாடுகளையும் செய்ய Online2PDF உங்களை அனுமதிக்கிறது PDF கோப்புகள், அவற்றை மற்ற வடிவங்களுக்கு மாற்றி கடவுச்சொல் மூலம் பாதுகாக்கவும். அதன் நட்பு இடைமுகம் மற்றும் உள்ளுணர்வு செயல்பாடு, வேர்ட் கோப்புகளை ஆன்லைனில் இணைப்பதற்கான சிறந்த தேர்வாக அமைகிறது.

c) PDF-Word Converter: நீங்கள் Word கோப்புகளை PDF போன்ற வேறு வடிவத்தில் இணைக்க வேண்டும் என்றால், இந்தக் கருவி உங்களுக்கு ஏற்றதாக இருக்கும். உங்கள் வேர்ட் கோப்புகளை எளிதாக PDF ஆக மாற்றவும், பின்னர் அவற்றை ஒரு ஆவணமாக இணைக்கவும். இந்த ஆன்லைன் மாற்றி வேகமானது மற்றும் நம்பகமானது, மேலும் மாற்ற துல்லியத்திற்கு உத்தரவாதம் அளிக்கிறது. கூடுதலாக, எந்த கூடுதல் நிரல்களையும் பதிவிறக்கம் செய்ய வேண்டிய அவசியமில்லை, உலாவியில் இருந்து நேரடியாக ஒன்றிணைக்கும் செயல்முறையை நீங்கள் செய்யலாம். ஒரு PDF கோப்பில் இணைக்கப்பட்ட பல வேர்ட் ஆவணங்களைக் கொண்ட டிஜிட்டல் விளக்கக்காட்சி தேவைப்படும்போது இந்த விருப்பம் சரியானது.

சுருக்கமாக, வேர்ட் கோப்புகளை ஒன்றிணைக்க உங்களை அனுமதிக்கும் ஆன்லைன் கருவிகளை வைத்திருப்பது உங்கள் வேலையை விரைவுபடுத்தவும் ஆவணங்களின் அமைப்பை மேம்படுத்தவும் அவசியம். சிறுகுறிப்பு, Online2PDF மற்றும் PDF-Word Converter ஆகியவை திறமையான தீர்வுகள் ஆகும், அவை ஆவணங்களை வசதியாக இணைக்க உங்களுக்கு நெகிழ்வுத்தன்மையை வழங்குகின்றன. நீங்கள் அவற்றை ஒற்றை வேர்ட் கோப்பாகவோ அல்லது PDF ஆகவோ இணைக்க வேண்டுமா, இந்தக் கருவிகள் பெரிதும் உதவியாக இருக்கும். அவற்றை முயற்சி செய்து உங்கள் பணிப்பாய்வுகளை எளிதாக்க தயங்க வேண்டாம். மேலும், எப்போதும் செய்ய நினைவில் கொள்ளுங்கள் காப்புப்பிரதிகள் உங்கள் தகவலின் பாதுகாப்பை உறுதி செய்வதற்காக, உங்கள் கோப்புகளை ஒன்றிணைப்பதற்கு முன் அவற்றை இணைக்கவும்.

5.⁢ பல வேர்ட் ஆவணங்களை திறமையாக இணைப்பதற்கான பரிந்துரைகள்

சில நேரங்களில் ⁢ எளிதாக அமைப்பு மற்றும் நிர்வாகத்திற்காக பல வேர்ட் ஆவணங்களை ஒன்றாக இணைப்பது அவசியம். கூட்டு வேலை. அதிர்ஷ்டவசமாக, இந்த பணியை திறமையாக அடைய பல்வேறு வழிகள் உள்ளன. இந்தக் கட்டுரையில், உங்கள் வேர்ட் கோப்புகளில் சிக்கல்கள் இல்லாமல் இணைவதற்கான சில பரிந்துரைகளை நாங்கள் வழங்குவோம்.

1. "மெயில் மெர்ஜ்" அம்சத்தைப் பயன்படுத்தவும்: பல வேர்ட் ஆவணங்களில் இணைவதற்கான எளிய வழிகளில் ஒன்று “மெயில் மெர்ஜ்” அம்சம். இந்த அம்சம் வெவ்வேறு ஆவணங்களிலிருந்து தரவை ஒரு முக்கிய டெம்ப்ளேட்டில் இணைக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. அதைப் பயன்படுத்த, நீங்கள் ஆவணங்களை ஒரே மாதிரியான வடிவத்தில் இணைத்து அவற்றை அணுகக்கூடிய இடத்தில் சேமிக்க வேண்டும். பின்னர், பிரதான ஆவணத்தைத் திறந்து, "அஞ்சல்" தாவலில் "அஞ்சல் ஒன்றிணைத்தல்" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, சுட்டிக்காட்டப்பட்ட படிகளைப் பின்பற்றவும். அஞ்சல் இணைப்பு குறிச்சொற்களைப் பயன்படுத்தி ஒவ்வொரு ஆவணத்திற்கும் குறிப்பிட்ட புலங்களைச் சேர்ப்பதன் மூலம் நீங்கள் ஒன்றிணைப்பைத் தனிப்பயனாக்கலாம்.

2. ஆவணங்களை இணைக்க "செருகு" கட்டளையைப் பயன்படுத்தவும்: மற்றொரு விருப்பத்தை இணைக்க "செருகு" கட்டளையைப் பயன்படுத்த வேண்டும் வார்த்தை ஆவணங்கள். இதைச் செய்ய, நீங்கள் மற்ற ஆவணங்களை இணைக்க விரும்பும் முக்கிய ஆவணத்தைத் திறக்கவும். அடுத்து, "செருகு" தாவலுக்குச் சென்று "கோப்பு" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். கண்டுபிடித்து, நீங்கள் ஒன்றிணைக்க விரும்பும் கோப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, "செருகு" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் இணைக்க விரும்பும் கூடுதல் ஆவணங்களைச் சேர்க்க இந்தப் படிநிலையை மீண்டும் செய்யலாம்.

3. ஆவணங்களில் சேர மூன்றாம் தரப்பு கருவியைப் பயன்படுத்தவும்: நீங்கள் தொடர்ந்து அதிக அளவு ஆவணங்களைச் சேர வேண்டும் என்றால் அல்லது செயல்முறையைத் தனிப்பயனாக்க மற்றும் மேம்படுத்த கூடுதல் விருப்பங்களை நீங்கள் விரும்பினால், மூன்றாம் தரப்பு கருவிகளைப் பயன்படுத்துவதை நீங்கள் பரிசீலிக்க விரும்பலாம். Word ஆவணங்களில் சேர உங்களை அனுமதிக்கும் பல்வேறு ஆன்லைன் பயன்பாடுகள் மற்றும் திட்டங்கள் உள்ளன திறமையாக. இந்தக் கருவிகள் பெரும்பாலும் ⁢ஒரு குறிப்பிட்ட வரிசையில் ஆவணங்களை இணைக்கும் திறன், நகல்களை அகற்றுதல், ஆவணங்களைத் தொகுப்பாக இணைத்தல் மற்றும் பல போன்ற கூடுதல் அம்சங்களை வழங்குகின்றன. உங்கள் தேவைகள் மற்றும் விருப்பங்களுக்கு மிகவும் பொருத்தமான கருவியை ஆராய்ந்து தேர்ந்தெடுக்கவும். நம்பகமான ஆதாரங்களில் இருந்து பயன்பாடுகளைப் பதிவிறக்கவும், அவற்றைப் பயன்படுத்துவதற்கு முன்பு அவற்றின் பாதுகாப்பைச் சரிபார்க்கவும் எப்போதும் நினைவில் கொள்ளுங்கள். இந்த பரிந்துரைகள் மூலம், நீங்கள் பல Word ஆவணங்களில் சேர முடியும் திறமையான வழி வேர்டில் கூட்டுச் செயல்முறைகளை உருவாக்குதல் மற்றும் அமைப்பதில் உங்கள் பணியை எளிதாக்குங்கள். இந்த பிரபலமான சொல் செயலாக்க கருவியைப் பயன்படுத்தும் போது உங்கள் பணிகளை மேம்படுத்தவும், உங்கள் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்தவும் இந்தப் பரிந்துரைகள் உதவும் என்று நம்புகிறோம்.

6. வேர்ட் பைல்களில் சேரும்போது கவனத்தில் கொள்ள வேண்டிய முன்னெச்சரிக்கைகள்

வேர்ட் கோப்புகளில் சேர்வதற்கு முன் அடிப்படைக் கருத்தில் கொள்ள வேண்டியவை:

பல வேர்ட் கோப்புகளை ஒன்றாக இணைப்பதற்கு முன், செயல்பாட்டில் சிக்கல்களைத் தவிர்ப்பதற்கு சில முன்னெச்சரிக்கை நடவடிக்கைகளை எடுக்க வேண்டியது அவசியம். மனதில் கொள்ள வேண்டிய சில பரிந்துரைகள் கீழே உள்ளன:

• காப்புப்பிரதியை உருவாக்கவும்: கோப்புகளை இணைப்பதற்கு முன், அதை உருவாக்குவது அவசியம் காப்புப்பிரதி அவை ஒவ்வொன்றிலும். இதன் மூலம், ஏதேனும் எதிர்பாராத நிகழ்வுகள் ஏற்பட்டால், அசல் தகவலை சிரமமின்றி மீட்டெடுக்க முடியும்.
• பொருந்தக்கூடிய தன்மையை சரிபார்க்கவும்: பயன்படுத்தப்படும் Word இன் அனைத்து பதிப்புகளும் ஒன்றுக்கொன்று இணக்கமாக இருப்பதை உறுதி செய்வது அவசியம். Word இன் வெவ்வேறு பதிப்புகளில் உருவாக்கப்பட்ட கோப்புகளை நீங்கள் இணைக்க முயற்சித்தால், வடிவமைப்பதில் சிக்கல்கள் அல்லது தரவு இழப்பு ஏற்படலாம்.
• Eliminar contenido no deseado: கோப்புகளில் இணைவதற்கு முன், அவை ஒவ்வொன்றையும் மதிப்பாய்வு செய்து தேவையற்ற அல்லது நகல் உள்ளடக்கத்தை அகற்ற பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. இது இறுதி ஆவணத்தில் தேவையற்ற தகவல்களைச் சேர்ப்பதைத் தவிர்க்க உதவும்.
• வடிவங்கள் மற்றும் பாணிகளை சரிபார்க்கவும்: வேர்ட் கோப்புகளை இணைக்கும்போது, ​​அதை மதிப்பாய்வு செய்வது முக்கியம் வெவ்வேறு வடிவங்கள் மற்றும் ஒவ்வொரு ஆவணத்திலும் பயன்படுத்தப்படும் பாணிகள். ஒரு நிலையான மற்றும் தொழில்முறை முடிவை அடைய இந்த அம்சங்களை சரிசெய்தல் மற்றும் ஒரே மாதிரியாக மாற்றுவது அவசியமாக இருக்கலாம்.

சேரும் போது முன்னெச்சரிக்கைகள்:

முந்தைய படிகள் எடுக்கப்பட்டவுடன், வேர்ட் கோப்புகளில் சேர வேண்டிய நேரம் இது. இந்தச் செயல்பாட்டின் போது, ​​திருப்திகரமான முடிவை உறுதிப்படுத்த சில கூடுதல் முன்னெச்சரிக்கை நடவடிக்கைகளைப் பின்பற்றுவது அவசியம்:

• குறிப்பு அடிக்குறிப்புகள் மற்றும் குறுக்கு குறிப்புகள்: வேர்ட் கோப்புகளில் சேரும்போது, ​​அடிக்குறிப்புகள் மற்றும் குறுக்கு குறிப்புகள் சவால்களை அளிக்கலாம். இறுதி ஆவணத்தின் இந்த பகுதிகளை கவனமாக மதிப்பாய்வு செய்வது முக்கியம், தகவல் சரியானது மற்றும் சீரானது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
• பேஜினேஷன் மற்றும் பக்க முறிவுகளைச் சரிபார்க்கவும்: பல ஆவணங்களில் சேரும் போது, ​​பேஜினேஷனில் மாற்றங்கள் மற்றும் பக்க முறிவுகள் ஏற்படலாம். உள்ளடக்கத்தின் அமைப்பில் எந்த பிரச்சனையும் இல்லை என்பதை உறுதிப்படுத்த இறுதி ஆவணத்தை மதிப்பாய்வு செய்வது நல்லது.
• வடிவமைப்பு நிலைத்தன்மையை சரிபார்க்கவும்: கோப்புகளை இணைத்த பிறகு, ஆவணம் முழுவதும் வடிவமைப்பு சீராக இருப்பதை உறுதிசெய்ய இறுதி முடிவை மதிப்பாய்வு செய்வது முக்கியம். இதில் விளிம்புகள், எழுத்துரு, இடைவெளி மற்றும் சீரமைப்பு போன்ற விஷயங்கள் அடங்கும்.

இறுதி கோப்பை காப்புப்பிரதியாக சேமிக்கவும்:

வேர்ட் கோப்புகள் இணைந்தவுடன், இறுதி ஆவணத்தை கூடுதல் காப்புப்பிரதியாகச் சேமிப்பது நல்லது. இந்த வழியில், ஆவணம் பின்னர் மாற்றியமைக்கப்பட வேண்டும் அல்லது பிழைகள் ஏற்பட்டால், அனைத்து மாற்றங்கள் மற்றும் சரிசெய்தல்களுடன் நீங்கள் இறுதிப் பதிப்பிற்குத் திரும்பலாம்.

7. Word ஆவணங்களை ஒன்றிணைக்கும் போது ஏற்படக்கூடிய சிக்கல்களை எவ்வாறு சரிசெய்வது

சாத்தியமான சிக்கல்: வடிவங்களின் இணக்கமின்மை. வேர்ட் ஆவணங்களை ஒன்றிணைக்கும் போது மிகவும் பொதுவான சிக்கல்களில் ஒன்று வடிவமைப்பு இணக்கமின்மை. வெவ்வேறு ஆவணங்களில் பயன்படுத்தப்படும் பாணிகள் மற்றும் வடிவங்கள் ஒன்றுக்கொன்று இணக்கமாக இல்லாமல் இருக்கலாம் செய்ய முடியும் இணைக்கப்பட்ட ஆவணத்தை குழப்பமானதாகவோ அல்லது தவறாகவோ காட்டவும். இந்தச் சிக்கலைத் தீர்க்க, அனைத்து ஆவணங்களிலும் பயன்படுத்தப்படும் பாணிகள் மற்றும் வடிவமைப்புகள் சீரானதாக இருப்பதை உறுதி செய்வது முக்கியம். . ஆவணங்களை இணைப்பதற்கு முன், தேவைக்கேற்ப ஒவ்வொரு ஆவணத்தின் நடைகளையும் வடிவங்களையும் மதிப்பாய்வு செய்து சரிசெய்வது நல்லது⁢. ஆவணங்களை ஒன்றிணைக்க மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டின் அதே பதிப்பைப் பயன்படுத்துவதை உறுதிப்படுத்துவதும் முக்கியம், ஏனெனில் வெவ்வேறு பதிப்புகள் பாணிகள் மற்றும் வடிவமைப்பைக் கையாளும் விதத்தில் வேறுபாடுகள் இருக்கலாம்.

சாத்தியமான சிக்கல்:⁢ மோதலை மாற்றவும். வேர்ட் ஆவணங்களை ஒன்றிணைக்கும் போது ஏற்படும் மற்றொரு பொதுவான பிரச்சனை முரண்பட்ட மாற்றங்கள். ஒவ்வொரு அசல் ஆவணத்திலும் ஆவணத்தின் வெவ்வேறு பகுதிகள் திருத்தப்பட்டு, இணைக்கப்பட்ட ஆவணத்தில் இந்த மாற்றங்கள் ஒன்றுக்கொன்று முரண்படும்போது இது நிகழ்கிறது. இந்தச் சிக்கலைத் தீர்க்க, தனித்தனியாக மாற்றங்களை மதிப்பாய்வு செய்யவும் ஏற்கவும் அல்லது நிராகரிக்கவும் Word's Track Changes அம்சத்தைப் பயன்படுத்துவது நல்லது. இது ஏதேனும் முரண்பட்ட மாற்றங்களைத் தீர்க்கும் மற்றும் இணைக்கப்பட்ட ஆவணத்தில் அனைத்து மாற்றங்களும் சரியாகப் பிரதிபலிக்கும். மாற்றங்களைச் சரியாகச் சரிபார்த்து கையாள்வதற்கு நேரத்தை ஒதுக்குவது முக்கியம்., முக்கியமான தகவல்களை இழப்பதைத் தவிர்க்க அல்லது இறுதி ஆவணத்தில் தேவையற்ற தகவல்களைச் சேர்ப்பது.

சாத்தியமான சிக்கல்: நகல் உள்ளடக்கம். Word ஆவணங்களை இணைக்கும்போது, ​​நகல் உள்ளடக்கச் சிக்கல் ஏற்படலாம். இரண்டு அசல் ஆவணங்களும் ஒரே மாதிரியான பகுதிகள் அல்லது உரையின் பத்திகளைக் கொண்டிருக்கும்போது, ​​​​இந்தச் சிக்கலைத் தீர்க்க, அவற்றை ஒன்றிணைக்கும் முன் ஒவ்வொரு ஆவணத்தின் உள்ளடக்கத்தையும் கவனமாக மதிப்பாய்வு செய்வது நல்லது உரையின் எந்த நகலையும் நீக்கவும். நகல் உள்ளடக்கத்தைக் கண்டறிந்து அகற்றுவதற்கான எளிதான வழி Word இன் தேடலைப் பயன்படுத்துதல் மற்றும் செயல்பாட்டை மாற்றுதல் ஆகும். நாங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட சொற்றொடர் அல்லது பத்தியைத் தேடுகிறோம், மேலும் நாங்கள் அகற்ற விரும்பும் அனைத்து நிகழ்வுகளையும் மாற்றுவோம். இது இடத்தை சேமிக்கவும், ஆவணத்தை மிகவும் சுருக்கமாகவும் எளிதாகவும் படிக்க அனுமதிக்கும்.